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Visa und
Visaantrag
© U.S. Consulate General Frankfurt, Consular Information Unit, 2016
Visainformationen: https://de.usembassy.gov/visas/ und http://ustraveldocs.com/de
Zuständigkeiten
U.S. State Department (Konsulate/Botschaften)
Visa (Antragsbearbeitung, Ausstellung)
Customs and Border Protection (CBP)
Grenzkontrolle
U.S. Citizenship and Immigration Service (USCIS)
Nach der Einreise
(Statuswechsel, Verlängerung des Aufenthaltes)
Visa Service Provider CGI Federal
Vertragspartner des U.S. State Department für
Terminvereinbarung, Gebühren, Rücksendung des
Passes. CGI Federal ist die einzige Firma, die von
der US-Botschaft autorisiert ist, Visainformationen
und Visaantragsdienste anzubieten.
http://ustraveldocs.com/de
Kontakt: [email protected].
Anfrage per Telefon: (0)322-2109-3243
Informationen: Telefonisch, Skype, E-mail, Chat.
Kostenlos bzw. Kosten des Telefonanbieters
Terminvereinbarung (auch Notfalltermin)
nur über CGI Federal möglich.
Visaantrag: Staatsangehörigkeit
Antragsteller aller Nationalitäten können ein
US-Visum in Deutschland beantragen. Das
Antragsverfahren ist einheitlich.
Voraussetzung: Eigener Reisepass /
Reiseausweis für Ausländer
Gültigkeit des Passes:
http://www.cbp.gov/document/bulletins/sixmonth-club-update
Das CGI Profil
• Alle Antragsteller müssen ein “Profil”
(Account) erstellen oder sich in vorhandese
Profil einloggen.
• Angaben haben keine Auswirkung/
Verbindung zum eigentlichen Visaantrag,
sollten aber korrekt sein.
• Darauf achten, dass Telefonnummer, EMail-Adresse korrekt sind.
• Profil kann jederzeit aktualisiert werden
(bis auf die Passnummer)
Korrekte Adresse hinterlegen!
• Adresse noch am Tag des Interviews aktualisierbar.
• Wenn der Pass nicht an die Adresse des Antragstellers
gesandt wird, oder der Name nicht auf dem Briefkasten
steht, unbedingt c/o eintragen
- Max Müller, c/o Agentur XYZ oder
- Max Müller, c/o Maria Müller-Meier
• Pässe werden als Einschreiben gegen Unterschrift
(Deutsche Post) versandt.
• Antragssteller erhalten E-mail mit Tracking Nummer bei
Versand. Sendungen werden oft nicht abgeholt, u.a. weil
Post keine Benachrichtigung hinterlegt.
• Pass wird nur einmal kostenfrei versandt. Danach muss
DHL Umschlag eingesandt werden.
Visabeantragung – Wann?
J-Visum, B-Visum: Möglich, sobald alle
Unterlagen vorliegen.
F-1/M-1 Visum: Kann maximal 120 Tage vor
dem “Start of Studies” Datum im I-20
ausgestellt werden. Alle Unterlagen im Original
einreichen.
Bei früherer Beantragung wird der Pass in der
Regel dem Antragsteller ausgehändigt. Dieser
muss ihn später im Original (nicht als Scan!)
erneut einreichen.
Antragstellung am Tag des
Visainterviews nur mit
DS-2019 im Original
Kein „Originaldokument“ sind
- Fotokopien
- Ausdrucke von PDF-Dateien
- Ausdrucke von Image-Dateien
- Scans eines Originaldokuments
- Faxe
DS-2019 aus 2 Seiten!
Terminplanung
• Bearbeitungszeit inkl. Zustellung:
7 Werktage (Samstag/Sonntag = kein Werktag
Deutsche und Amerikanische Feiertage bedenken).
• Auslandreisen nach Visabeantragung mit “Zeitpuffer”
planen, ggf. Personalausweis beantragen.
• Mitnahme des Passes auf Anfrage nach dem Interview
möglich. Späteres Einsenden = Verzögerungen
• Pässe können nur in Ausnahmen persönlich
abgeholt werden! (Den Interviewing Officer fragen)
• Es kann immer zu Verzögerungen bei
der Visabearbeitung kommen.
Termin: Berlin, München, Frankfurt
• Antragsort für Termin sollte mit dem im
DS-160 angegebenen Antragsort übereinstimmen.
• Die Auswahl des Ortes (Termin) kann später
geändert werden.
• Nach Eingabe aller Information, wird gefragt,
ob weitere Personen hinzugefügt werden sollen.
• ACHTUNG: Nicht nutzen, wenn Antragsteller
zum Interview begleitet werden soll, da sonst eine
weitere Visagebühr zu zahlen ist.
Termine für J-Visa?
Erster freier
Termin wird
angezeigt
Auf “Exchange Visitor” /
“Visa für Teilnehmer an
Austauschprogrammen”
klicken. Erst dann sind J-1
und J-2 sichtbar.
Wenn F-Visatermin statt
J-Visatermin (oder
umgekehrt) vereinbart
wurde: Termin kann
dennoch wahrgenommen
werden.
Zahlung Antragsgebühr
Zahlungsmethode
Terminvereinbarung möglich
ab:
Belegnummer für die
Terminvergabe
Debit Card
Umgehend
Transaktionsnummer
SOFORT
Empfehlenswert
bei NotfallTeriminen
Umgehend
CGI-Referenznummer
Online
Überweisung
Nach 13 Uhr am nächsten
Geschäftstag
(bei Zahlung vor 15 Uhr)
CGI-Referenznummer
Barzahlung bei
einer Bank
Nach 13 Uhr am nächsten
Geschäftstag
(bei Zahlung vor 15 Uhr)
CGI-Referenznummer
Für die Terminvereinbarung wird die CGI-Referenznummer
benötigt! Über die „Aktivierung“ erhalten Antragsteller eine EMail.
Keine E-Mail nach zwei Werktagen? SPAM Box checken und/oder
CGI Stanley anrufen (0322-2109-3242)
Terminvereinbarung
Auswahl des Ortes
Auswahl Datum
Terminverfügbarkeit
• Verlegung bis zwei Tage vor dem Termin noch möglich.
• Bei verpassten/vergessenen Terminen:
Neue Vereinbarung ab dem nächsten Werktag möglich.
Keine weitere Gebühr fällig.
Beantragung eines Notfalltermins
• Profil anlegen, Antragsgebühr zahlen mit
SOFORT (nur so kann sofort ein regulärer
Termin vereinbart werden).
• Erst nach Vereinbarung eines regulären
Termins, erscheint im Menü die Option
“Emergency Request”.
• Grund auswählen (Business, Medical
Emergency, Funeral/Death).
• Aussagekräftige Begründung eintragen
• Hochladen von Dokumenten zur Unterstützung
des Antrags ist optional.
Notfalltermine
• Der Antrag auf einen Notfalltermin wird an
Berlin/München/Frankfurt weitergeleitet.
• Notfalltermin kann nur einmal beantragt werden.
• E-mail über Bewilligung oder Ablehnung, ferner
ob Termin festgelegt wurde oder frei wählbar ist.
• Bei Antragsbewilligung: In das Profil einloggen.
• ACHTUNG: Durch alle Seiten klicken, bis zum
Terminkalender. Dieser sieht aus wie zuvor,
zeigt aber freie Notfalltermine an.
• ACHTUNG: Auch bei zugewiesenen Terminen
muss dieser vom Antragsteller unter
https://ustraveldocs.com/de bestätigt werden.
Was ist ein Notfall?
Notfalltermin = Meist am nächsten oder übernächsten
Werktag verfügbar.
Notfälle sind u.a.:
• „Life and Death“ (Voraussichtliches Verpassen des
Programbeginn ist keine „Life and Death“ Situation)
• Studenten/Austauschbesucher mit Visatermin nach
Programmbeginn
Keine Notfälle sind:
• Ein Mangel an Planung (z.B. Termin kollidiert mit
Urlaub, Ferienjobs, Familienfeiern etc.)
• Das Risiko, einen Flug zu verpassen (Tickets erst
nach Erhalt des Visum kaufen)
Visa Reissuance Program (VRP)
Antrag per Post
• Antragsteller, die in der Vergangenheit bereits ein
Visum hatten, können unter bestimmten Voraussetzungen ein Visum derselben Kategorie auf dem
Postweg beantragen.
• Nur wenn ausnahmslos alle Kriterien erfüllt werden,
(siehe VRP-Checkliste) ist eine Teilnahme möglich
• VRP: http://www.ustraveldocs.com/de/de-niv-visarenew.asp
Am Termintag
• Ca. 15. Minuten vor dem Termin anstellen.
• Uhrzeit des Termins ≠ Uhrzeit des Interviews
• Einlass nach Reihenfolge in der Warteschlange,
nicht nach Uhrzeit des Termins.
• Ablauf im Gebäude in Frankfurt/München/Berlin
etwas unterschiedlich.
• Visainterview findet in der Regel auf
Englisch statt!
Was muss man mitbringen?
• Gültiger Reisepass in gutem Zustand.
• Nicht EU-Bürger: Aufenthaltsgenehmigung für
Deutschland
•
Bestätigungsseite
(Confirmation Page) des
Formulars DS-160 (nicht Antrag)
• Bestätigungsseite Termin des
Visa Service Provider
Kaputte oder verlorene Pässe
• Der Konsularbeamte kann einen
neuen Pass vom Antragsteller fordern.
• Wenn ein neuer Pass angefordert
wird, ist dieser einzureichen,
unabhängig von Aussagen
deutscher Behörden.
• Beantragung eines neuen deutschen
Passes im Expressverfahren
(Bearbeitungszeit: 3 Werktage).
• Einsenden des Passes kostenlos
(http://ustraveldocs.com/de)
Was muss man noch mitbringen?
• DS-2019 oder I-20 (im Original), unterschrieben.
• Bei J/F/M Visa: Nachweis der gezahlten SEVISGebühr (http://www.fmjfee.com/)
• Bei B-Visum für Freiwilligenarbeit: Schreiben der
US-Organisation.
• Schulaufenthalt an öffentlicher Schule mit F-1 Visum:
Notariell beglaubigter Nachweis der in den USA
eingegangenen Schulgebühr (Nachweis, dass
US-Partnerorganisation das Geld erhalten hat
ist nicht ausreichend)
DS-2019/I-20
• Namen: Nachname und alle Vornamen des
Antragstellers (Ausnahme: Wenn der
Antragsteller mehre Vornamen hat, alle
eintragen die in das Formular passen).
• (Adels)Titel: Wenn Teil des Namens
(Reichsgräfin, Freiherr etc.)
• Schreibweise des Namens: Entsprechend der
maschinenlesbaren Zeile (alle Nationalitäten).
• Angaben zu Name, Geschlecht und
Geburtsdatum müssen 100% stimmen.
“Program Dates” im DS-2019/I-20:
Beim Antrag
• Program Start Date muss am Tag des Antrags
„realizable“ sein, d.h. in der Zukunft liegen.
• Wenn das Datum nach Einschätzung des Consular
Officer unrealistisch („unrealizable“) ist:
- Daten in SEVIS aktualisieren
- Nachdem Daten in SEVIS aktualisiert wurden,
- Antragsteller/Organisation muss Visaabteilung
mitteilen, dass Daten aktualisiert wurden.
Es kann bis zu 10 Werktage dauern, bis Updates im
System für uns sichtbar sind.
“Program Dates” im DS-2019/I-20
• Wenn das Visum ausgestellt ist und sich der
„Program Start Date“
- vor der Ausreise aus Deutschland ändert - neues
DS-2019. Reisende legt beide DS-2019 an der Grenze
vor und SEVIS Daten müssen aktualisiert sein.
- nach der Einreise in die USA – Partnerorganisation
muss dem Teilnehmer ein neues DS-2019 zusenden
und SEVIS Daten müssen aktualisiert sein.
• Die Daten im DS-2019/I-20 müssen immer korrekt
sein.
Was kann man zum
Termin mitbringen?
• Jacken, Mäntel, Hüte
• Getränke in Plastikflaschen (kein Alkohol, keine
Metall/Glasflaschen)
• Snacks etc.
• Portemonnaie, Handtaschen, kleine Taschen,
Aktenkoffer etc. (Größe wie Handgepäck
Flugzeug, keine Gewichtsbeschränkung)
• Bargeld für z.B. Fotoautomat, Getränke, Snacks…
Was muss man NICHT mitbringen
• Einverständniserklärung der Eltern
• Bei Minderjährigen eine Geburtsurkunde oder
Unterlagen zum Sorgerecht, Familienstammbuch
• Impfnachweise
• Sprachnachweise (TOEFL etc.)
• Bescheinigung über weiterführenden Schulbesuch
• Unterlagen können ggf. per E-mail nachgereicht
werden.
Was darf man nicht mitbringen?
• Sprengstoffe, Chemikalien, Flüssigkeiten,
(Pfeffer)spray, Spray (Deo), scharfe Gegenstände,
Feuerwaffen, Hieb- und Stichwaffen.
Beispiele: Kosmetiksets = Nagelschere und Spiegel,
Taschenmesser, Glasflaschen (z.B. Parfüm)
• Freunde und Verwandte, die kein Visum
beantragen (Antragsteller unter 16 dürfen von
einem Elternteil begleitet werden.
• Begleitpersonen dürfen nicht am Interview
teilnehmen.
Was darf man nicht mitbringen?
Elektronische Geräte jeglicher Art, auch keine
ausgeschalteten Geräte oder Geräte ohne
Batterien, SIM-Karte etc.
Keine Handys, Blackberries, Ipod/MP3,
Taschenrechner, USB Sticks, Festplatten, CDROM, TAN-Generatoren, Secure ID Cards,
Camera, Laptop etc.
Erlaubt: Autoschlüssel, Uhr, Herzschrittmacher,
bei Diabetikern - Messgerät, Insulinspritze,
Asthmaspray etc.
Visa Services
•
Dienstleister bieten gegen Gebühr die
Bereitstellung und das Einreichen des DS-160
Formuls an, ferner Terminvereinbarung oder
Informationen zum Antragsverfahren an.
•
Informationen und Formulare stehen
kostenlos auf den Webseiten des Department
of State und der US-Botschaft zur Verfügung.
•
Problematisch: Meist wird nur eine E-mail der
Firma eingetragen, nicht des Antragstellers.
Visa Services
•
Konsularabteilung darf Firmen keine
Auskunft zu einem Visaantrag erteilen. Wir
können ggf. den Antragsteller nicht
kontaktieren um z.B. ein Foto oder ein
Dokument anzufordern.
•
Auskunft zu Anträgen an Dritte (Hochschule,
(Austauschorganisationetc.): Nur mit
schriftlicher Vollmacht des Antragstellers.
Informelles Schreiben ist ausreichend, muss
aber handschriftlich unterschrieben sein.
Beispiel Vollmacht
Vollmacht: Information zu meinem Visaantrag
Hiermit bevollmächtige ich (Name des Antragstellers,
Geburtsdatum)
Herr/Frau …(Name des Beauftragten,
Organisation/Hochschule) folgende Aufgaben in meinem
Namen zu übernehmen:
Einholung von Auskunft über den Stand meines
Visaantrags beim US-Generalkonsulat Frankfurt
(München, Botschaft Berlin).
Diese Vollmacht ist gültig von (Datum) bis (Datum).
Unterschrift (handschriftlich)
Datum
Das DS-160 Formular
Online (ausschließlich)
Consular Electronic Application Center (CEAC)
https://ceac.state.gov/genniv/
Das DS-160 Formular ist kostenlos
und kann
beliebig oft ausgefüllt werden.
Das DS-160 Formular
Antragsort wählen
(bei Termin an einen anderen
Ort muss kein neues DS-160
ausgefüllt werden)
Interaktiv
Antworten beeinflussen den
Frageverlauf
Speichern, speichern, speichern –
sonst Datenverlust
DS-160 - Antragsinformation
Sicherheitsfrage:
Antwort kann frei
erfunden werden,
aber unbedingt merken!
Das Foto
Vorgaben: .jpg / Maximal 240 KB / Farbfoto /
Heller Hintergrund/ Ohren sichtbar
Maximal sechs Monate alt.
Probleme? Hochladen eines beliebigen .jpg, das
NICHT den Vorschriften entspricht. Foto auf
Fotopapier, das den Vorschriften entspricht,
zum Interview mitbringen.
Achtung: Das System akzeptiert auch Fotos, die
den Vorschriften nicht entsprechen. Bedeutet
nicht, dass wir dieses Foto nutzen können.
DS-160 “Herausforderungen”
Vollständiger Namen: Vorname(n) und Nachname(n),
wie im Pass. Umlaute auflösen (ä = ae, ß = ss)
Eingabe von Daten: Nur bis Datum, an dem DS-160
ausgefüllt wird (z.B. nicht zukünftigen Schulabschluss)
Wohnadresse USA (sofern noch nicht bekannt):
Adresse der US-Hochschule, US-Firma oder
US-Partnerorganisation
Formular verlangt mehr Infos als das Formular
erlaubt: z.B. Jobs der letzten fünf Jahre, aber nur zwei
lassen sich eintragen. Restliche Jobs im Interview
angeben
Namen und Geburtsdatum der Eltern, auch wenn
Eltern verstorben oder kein Kontakt besteht.
Ausstellungsland des Passes: Bei ausländischen
Pässen, die in Deutschland über eine Botschaft
ausgestellt werden, ist nicht Deutschland das
Ausstellungsland, sondern das Land der
Staatsangehörigkeit.
Wenn Informationen nicht vorliegen?
(z.B. alle Reisen ins Ausland in den letzten “X”
Jahren?) Nach bestem Wissen und Gewissen. Im
Interview auf “Lücken” pro-aktiv hinweisen.
Kriminelle Vergangenheit / Drogen /
Terrorismus?
Im Formular offen und ehrlich antworten, im
Interview pro-aktiv darauf hinweisen.
Ggf. begründetes Gerichtsurteil in englischer
Übersetzung mitbringen (kann auch
nachgereicht werden = zeitliche Verzögerung)
Visa Ineligibilities:
http://travel.state.gov/content/visas/en/general/
ineligibilities.html
Unterschrift und Bestätigungsseite
Unterschrift: Elektronisch,
Passnummer und Code
(wie auf der Seite angegeben)
Print Confirmation
(not Print Application
or E-mail Confirmation)
Online Status Check
Beim Interview wird mitgeteilt, ob man sich für das Visum
qualifiziert hat, weitere Unterlagen einzureichen sind oder
weitere Bearbeitungsschritte notwendig sind.
Online Check: https://ceac.state.gov/CEAC/
Tracking über Visa Service Provider mit Passnummer
http://cdn.ustraveldocs.com/de/de-niv-passporttrack.asp
Das Visum
Nach Erhalt des Visums SOFORT die Angaben prüfen!
Angaben
generieren sich
aus den Angaben
im DS-160.
Bei (möglichen)
Fehlern:
Kontakt mit uns
aufnehmen.
“Visa Validity”
“Visa Validity” und Anzahl erlaubter Einreisen sind
abhängig von der Nationalität: http://travel.state.gov/content/
visas/en/fees/reciprocity-by-country.html.
Visa sind nur gültig für die Aktivität, für die sie beantragt
wurden. Beispiel: F-1 Visum (Sprachkurs) kann nicht später
als “B-Visum” für Urlaub genutzt werden.
J-Visum: Wird entsprechend der “Program Dates” im DS-2019
ausgestellt.
F-Visum: Im Allgemeinen auf 5 Jahre ausgestellt.
- Nur gültig mit aktuellem I-20 Formular
- Beispiel: Für 3 Wochen Sprachkurs wird ein F-Visum für
5 Jahre ausgestellt. Erneute Teilnahme an einem Sprachkurs
nur mit neuem Visum, wenn ein neues I-20 mit neuer SEVIS
Nummer ausgestellt wird.
Grace Period
Grace Period (bei erfolgreichem Beenden des
Programms, nicht bei einem Abbruch)
Visa sind ab dem Tag der Ausstellung gültig, aber:
J-, F-, M-Visa: Einreise maximal 30 Tage vor
Beginn des Programms (wie im I-20/DS-2019
eingetragen)
J-, F-, M-Visa: Ausreise spätestens 30 Tage (J/MVisum) oder 60 Tage (F-Visum) nach
Programmende (wie im I-20/DS-2019
eingetragen)
Früher Einreisen (J/F/M-Visum)?
1: Bis maximal 30 Tage vor „Program Start Date“:
Einreise mit J-1/F-1/M-1 Visum unproblematisch.
2: Bis maximal 30 Tage vor „Program Start Date,
Ausreise und erneute Einreise innerhalb der Grace
Period“: Zusätzlich zum J-1/F-1/M-1 kann ein B-Visum
beantragt werden. Bei einer visafreien Einreise entscheidet
der US-Grenzbeamte, ob die Bedingungen für eine visafreie
Einreise erfüllt werden.
3. Mehr als 30 Tage vor „Program Start Date, touristischer Aufenthalt, Ausreise und erneute Einreise
innerhalb der „Grace Period“. Zusätzlich zum
J-1/F-1/M-1 sollte ein B-Visum für den touristischen
Aufenthalt beantragt werden. Bei einer visafreien Einreise
entscheidet der US-Grenzbeamte, ob die Bedingungen für
eine visafreie Einreise erfüllt werden und eine Ausreise vor
dem Programm glaubhaft ist.
Später Ausreisen?
Die „Grace Period“ ist für Inlandsreisen gedacht oder
Vorbereitung des Umzugs nach Hause. Es können keine
Praktika oder Arbeiten angenommen werden.
Bei einem Aufenthalt von mehr als 30 Tagen (J-Visum) bzw.
60 Tagen (F-1 Visum), muss ein „Change of Status“ beantragt
werden: http://www.uscis.gov/USCIS/Resources/C1en.pdf
Bitte die Bearbeitungszeiten beachten)!
Ein „Change of Status“ kann auch durch eine Ausreise aus den
USA und erneute Einreise im Rahmen des Visa Waiver
Programms erfolgen, wobei die Ausreise nicht nach Kanada,
Mexiko oder die Karibik erfolgen sollte.
ACHTUNG: Neue Visa Waiver Regelungen beachten!
Die Entscheidung, ob und wie lange man in die Vereinigten
Staaten einreisen darf, liegt immer bei dem zuständigen
Beamten von Customs and Border Protection (CBP).
Neuerungen beim VWP
Visa Waiver Program Improvement and Terrorist
Travel Prevention Act of 2015
Seit 21.1.2016, können folgende Reisende nicht mehr
im Rahmen des Visa Waiver Program (VWP) in die USA
einreisen:
• Staatsangehörige von VWP-Ländern, die seit dem
1.3.2011 in den Irak, Sudan, Iran, Syrien, Lybien,
Somalia, und Jemen gereist sind (mit wenigen
Ausnahmen bei Reisen zu diplomatischen/militärischen
Zwecken im Auftrag eines VWP-Landes).
• Staatsangehörige von VWP-Ländern, die außerdem die
iranische, irakische, sudanesische oder syrische
Staatsangehörigkeit besitzen.
• Reisende ohne elektronischen Pass (ab 1. April 2016).

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