Protokoll Wahlausschuss 02.11.2015 Version D offiziell

Protokoll der Sitzung des Wahlausschusses vom
02.11.2015
Uhrzeit: 18:00 – 20:00 Uhr
Anwesende: Wahlausschuss: Frau Osterbrink, Herr Kuhn, Herr Lubitz, Herr
Kaschytza,
Protokollanten: Herr Kuhn, Frau Osterbrink
Tagesordnung:
1. Bestätigung des Protokolls der Sitzung vom 26.10.2015
2. Aktueller Stand des Wahlkalenders
3. Wahlwerbung
4. Freischaltung für E-Mail-Adressen
5. Schlüsselberechtigungen
6. Koordination mit Senatswahlen
7. Nächste Sitzung
1. Bestätigung des Protokolls der Sitzung vom 26.10.2015
Das Protokoll wurde bestätigt.
2. Aktueller Stand des Wahlkalenders
Der überarbeitete Wahlkalender wurde in Version B vom 02.11.2015 angehängt.
Die Ausgabe der Wahlunterlagen erfolgt voraussichtlich ab dem 9.11.2015.
Klärung der Frage wo die Wahlunterlagen ausgegeben werden. Ausgabe der
Wahlunterlagen in Gießen: Im Sekretariat, oder an der Info. In Friedberg an der
Info oder in der Poststelle.
3. Wahlwerbung
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Plakate Designen (Gießen, Friedberg, Wetzlar): Druck bei AC/Uni copy nicht
möglich, da nur bis Format A3, daher Druck bei THM Druckerei, Kosten
werden angefragt. Design wird bis Montag 9.11.2015 fertiggestellt. Herr
Kuhn fragt bei der THM-Druckerei an.
Anzahl der Plakate: Gießen: 30, Friedberg: 15, Wetzlar: 10
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Flyer Wahlinfo: Es wird kein Flyer erstellt.
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2 weitere Mitlgieder im Wahlausschuss Herr Lubitz, Herr Kaschytza. Herr
Bohne stellt sich bei der nächsten StuPa-Sitzung zur Wahl.
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Strickjacke: Herr Ziegler kümmert sich darum. Es werden 10 Sweatshirts
bestellt. Größe Unisex.
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4. Freischaltung für E-Mail-Adressen
Herr Lubitz, Herr Kaschytza wurden für die E-Mail-Adresse [email protected] freigeschaltet. Sie benötigen ebenso eine
Freischaltung zu den zu den Ordnern des Wahlausschusses, wo die
Wahlunterlagen hochgeladen werden. Frau Osterbrink schickt eine Mail an den
AStA IT-Referenten.
5. Stand Schlüsselberechtigung
Schlüsselberechtigung für Herr Kuhn für Raum A.1.29 (Wahlamt) wurde
erfolgreich ausgestellt.
Schlüsselberechtigung für Herr Lubitz und Herr Kaschytza für Raum A.1.29
(Wahlamt) in Gießen.
Berechtigung für AStA Friedberg für alle Wahlausschussmitglieder
→ Werden in der StuPa-Sitzung beantragt.
6. Koordination mit Senatswahlen
Anfrage bei Senatswahlausschuss ob Senat und Fachbereichsratswahlvorstände
auch an der Wahlvollversammlung der StuPa-Wahlen teilnehmen, um die
entsprechenden Wahlen vor zu stellen.
Abstimmung über die Dauer der Stupawahlen:
4 Tage: 3 Stimmen
3 Tage: 2 Stimmen
→ Die Dauer der Wahlen beträgt 4 Tage.
Des Weiteren wird nachgefragt, ob man die Wahlen an einem großen Tisch
stattfinden lassen kann, damit es deutlich wird, dass mehrere Wahlen gleichzeitig
ablaufen.
7. Nächste Sitzung
Nächste Sitzung am Donnerstag 05.11.2015 um 13 Uhr.
Bis dahin schaut sich jeder die alten Wahlunterlagen an und bereitet
Änderungsvorschläge vor. Die Wahlordnung wird jeweils ausgedruckt und
durchgelesen. Herr Lubitz kümmert sich um die Wahlurnen: Wie kommen wir an
die alten und ob wir evtl. neue bestellen können.
Claudia schickt eine Mail rum mit allen alten Unterlagen, plus Protokolle und mit
der Einladung zur nächsten Sitzung am Donnerstag.
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Claudia schickt Herrn Gisse eine Mail, damit die Wählerverzeichnisse an die
Stellen in Wetzlar, Gießen und Friedberg raus geschickt werden.
Die Onlineordner der Wahlunterlagen werden im laufe der nächsten Tage vom
AStA IT-Referenten freigeschaltet und der Zugang auch für die noch nicht
freigegebenen Wahlausschussmitglieder freigegeben.
Anhang
1. Bearbeiteter Wahlkalender Version B vom 02.11.2015
Unterschriften Wahlausschuss:
Claudia Osterbrink:
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Markus Kuhn:
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Björn Ziegler:
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Marcus Lubitz:
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Michael Kaschytza :
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