Outlook Mailversand

Mailversand über MS Outlook
Mit dieser optionalen Erweiterung können Sie Ihre Emails über MS Outlook
versenden.
Vorteil gegenüber dem normalen SMTP Versand
Sie können die Mails vor dem Versand nochmals anschauen
Sie haben die Mails im Postausgang von Outlook als Nachweis
Es geht deutlich schneller, als wenn Sie Mails via SMTP senden
Welche Alternative(n) gibt es?
Tobit David, die optionale Fax- Mail- SMS- Versandlösung
Tobit David bietet noch mehr Möglichkeiten und ist deutlich schneller als MS
Outlook (Faxversand & SMS- Versand aus EXPOSÉ)
Was kostet es?
Je Platz 29,- € zzgl. MwSt. (einmalig!)
Bei Netzwerkversionen muss jeder Platz lizensiert werden!
Info:
Die Kosten verstehen sich als einmalig zu entrichtende Lizenzkosten!
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† Ich bestelle das Plugin zum Senden von Mails über MS OutLook
Ich habe eine
† Einzelplatzversion
† Netzerklösung mit _____ EXPOSÉ- Arbeitsplätzen
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Datum / Ort
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Unterschrift
Welche Outlook- Versionen werden unterstützt
Folgende Versionen von MS Outlook werden unterstützt:
1. MS Outlook 2000 > = Service Pack 3
2. MS Outlook 2002 > = Service Pack 3
3. MS Outlook 2003 > = Service Pack 2
Beachten Sie bitte, dass es für eine einwandfreie Funktion des PDF- Mailers
unbedingt erforderlich ist, die aktuellen Service Packs von Microsoft für die
von Ihnen verwendete MS Outlook- Version zu installieren.
!!!!Achtung, Outlook Express wird nicht unterstützt!!!!
Woran erkenne ich meine Version?
Welche Version Sie von MS Outlook einsetzen, bzw. welches Service- Pack Sie
installiert haben, erkennen Sie durch Klick auf das Fragezeichensymbol in MS
Outlook!
Hier ist zu erkennen, dass MS Outlook 2003 ohne Service Pack im Einsatz ist!
Damit die PDF Mailer- Funktionen einwandfrei arbeiten, ist es notwendig, das (die)
aktuelle(n) Service- Pack(s) zu installieren.
Nach erfolgter Installation werden auf der Info- Seite auch die Service- Pack –
Versionen angezeigt! (Siehe nachstehendes Bild!)
Was muss bei Verwendung von MS Outlook beachtet werden
Bitte stellen Sie das Versenden von Mails je Benutzer auf MS Outlook ein!
(Über die Benutzereinstellungen)
Geben Sie bei
•
•
•
SMTP- Server
Account
Kennwort
jeweils outlook ein!
Versendung einer Mail über MS Outlook
•
Zunächst klicken wir auf das Emailsymbol bei einer Adresse; hier im Beispiel
ist es unsere eigene Adresse (node GmbH)
•
Wir erstellen eine Mail mit dem Betreff Test für Outlook und einem beliebigen
Text.
•
Wir senden diese Testmail durch Klick auf senden.
Was passiert mit der Mail aus EXPOSÉ?
•
In MS Outlook werden die Emails aus EXPOSÉ in den Ordner „Entwürfe“
eingetragen. (Rot unterstrichen dargestellt)
•
Sie haben hier die Möglichkeit, sich die Mail in Ruhe vor der Versendung zur
Korrektur anzusehen. Klicken Sie hierfür die Mail bitte doppelt an!
•
Sie haben die Möglichkeit, Sonderoptionen einzugeben (z.B.
Lesebestätigung anfordern)
•
Zum Versenden von Emails aus EXPOSÉ klicken Sie bitte auf senden in
MS Outlook!
Mögliche Fehlermeldungen:
Wenn Sie z.B. Fehler Nummer 6 gemeldet bekommen, prüfen Sie bitte folgende
Parameter:
Befindet sich die nodeOutLook.dll im win4dx Verzeichnis?
ist MS OutLook installiert (nicht OutLook Express)?
sind die letzten Service Packs von Outlook installiert?
Die Datei mapi32.dll im Verzeichnis c:\windows\system32\ muss von Microsoft
sein