umzüge und die cosplay-wettbewerbe

BULLEJAPON – VERORDNUNG UND INFORMATIONEN FÜR DIE COSPLAYUMZÜGE UND DIE COSPLAY-WETTBEWERBE - POLYMANGA 2013
1. FRIST FÜR DIE VORANMELDUNGEN
Die Voranmeldungen zu dem Einzel- und dem Gruppen-Cosplay-Wettbewerb und zu den Schweizer Auswählen für den
EuroCosplay* (EC) und für den European Cosplay Gathering** (ECG) von Polymanga 9 werden von 14. März (22 Uhr)
bis 24. März (23:59 Uhr) 2013 via unsere Anmeldeplattform verlaufen. Der Link wird euch 48 Stunden vor den
Anfang der Anmeldungen kommuniziert sein. Jede Anmeldung wird aufmerksam studiert sein. Eine Jury wird die
besten Kostüm- und Leistung-Projekten auswählen.
Die vor Montag, dem 14 März 2013 um 22 Uhr gesendeten Anmeldungen und die nach Sonntag, dem 24. März 2013
um 23:59 Uhr gesendete Anmeldungen werden automatisch zurückgezogen sein und keine Reklamation wird möglich
sein.
Keine Anmeldung wird vor Ort genommen werden.
* Das EuroCosplay (EC) ist ein jährlicher Wettbewerb, der die besten europäischen Cosplayer versammelt. Jedes Jahr haben zwei Teilnehmer, die
während zwei nationalen Auswählen gewählten sind, die Chance, ihr Land auf einem Finale zu vertreten, das bei MCM London Expo organisiert ist.
Das Finale 2013 wird am Ende des Oktobers in London stattfinden. Ein von die beiden Teilnehmern wird im Polymanga ausgewählt sein.
** Das Euopean Cosplay Gathering (ECG) ist ein jährlicher Wettbewerb, der die besten europäischen Cosplayer versammelt. Jedes Jahr haben ein
Einzelteilnehmer und ein Duo oder ein Trio, die während einer nationalen Auswahl gewählten sind, die Chance, ihr Land auf einem Finale zu
vertreten, das bei JapanExpo organisiert ist. Das Finale 2013 wird am Anfang des Julis in Paris stattfinden.
2. EINZEL- ODER SOLO-COSPLAY
Der Begriff des Einzel- oder Solo-Cosplay impliziert, dass die Leistung sich allein und ohne äußere Hilfe macht. Nur
das organisatorische Team darf sich um das Legen eurer Zubehörteile kümmern.
3. GRUPPEN-COSPLAY
Ihr müsst einen Gruppechef ernennen, der sich mit der Anmeldung beschäftigen wird und alle Informationen an seine
Gruppe übertragen müssen wird.
4. BESTÄTIGUNG VON VORANMELDUNG
Wir werden euch vom Status eurer Anmeldung informiert halten. Seht die Plattform regelmäßig nach. Ein endgültiges
E-Mail wird euch ein paar Tage vor der Convention mit alle endgültigen Informationen gesendet sein.
5. REGELN UND ANMELDEGRENZEN
Der Wettbewerb ist offen für Teilnehmer ab 16 Jahren.
Die Teilnehmer, die jünger als 16 sind, sollen von einer volljährigen Person begleitet werden.
Die Teilnehmer brauchen keine elterliche Erlaubnis; doch wird diese anwesende Verordnung bei jedem Teilnehmer
während der Anmeldebestätigung unterschrieben werden sollen (Exemplar der Verordnung wird vor Ort
geliefert).



Der Einzel-Wettbewerb und die Einzel-Auswählen für das EC und das ECG werden am Samstag, dem
30. März 2013 stattfinden (30 Plätze – Priorität den Teilnehmern des EC- und ECG-Wettbewerbes).
Der Gruppen-Wettbewerb und die Gruppen-Auswählen für das ECG werden am Sonntag, dem 31.
März 2013 stattfinden (25 Plätze – Priorität den Teilnehmern des ECG-Wettbewerbes).
Ein Umzug (Ausser Wettbewerb), der Einzel- und Gruppen-Cosplay mischt, wird am Sonntag, dem
31. März 2013 stattfinden (die Zahl und der Typ von Plätzen sind veränderlich nach den Teilnehmern). Dieser
Umzug ist vor allem offen zum Beispiel für Leute, die jünger als 16 sind, die sich am Samstag oder am Sonntag
anmelden nicht könnten, die keine Leistung haben und die nur präsentieren möchten, die ein Kostüm von einem
vorigen Jahr erneut trägen möchten,…




Ihr dürft nur einmal am Einzel-Wettbewerb des Samstages teilnehmen.
Ihr dürft bis zweimal (verschiedene Kostüme während der beide Leistungen) am Gruppen-Wettbewerb des
Sonntags teilnehmen, nur wenn ein von die beide Gruppe am ECG teilnehmt.
Ihr dürft einmal als Einzel-Cosplay und einmal als Gruppen-Cosplay am Montag (verschiedene Kostüme während
der beiden Leistungen).
Ihr dürft nicht zweimal Gruppechef sein.
Bezieht euch auf die spezielle Verordnung „Europäische Wettbewerbe“ für mehr Informationen über
das EC und das ECG.
6. ZUGELASSENE KATEGORIEN








Asiatische Animes und Mangas
Europäische Animes und Comics
Amerikanische Animes und Comics
Videospielen
Asian Music
Asiatische Filme
Ausländische Filme
Sentai oder Metal Hero
[Wenn euer Kostüm zu eine andere Kategorie von Typ: persönliche Kreation, Mode, Gothic Lolita, Fanarts, asiatisches Thema,
Romane, Märchen... gehört, wird es der Bestätigung des organisatorischen Teams unterworfen sein.]
7. MAXIMALE ANZAHL VON DEN TEILNEHMERN
Die Anzahl von den Teilnehmern soll in eine bewilligte Zeitspanne eintreten.
BulleJapon behält sich also das Recht vor, eine Anmeldung abzulehnen:
 wenn die maximale Anzahl von Teilnehmern erreicht ist,
 wenn ein Charakter aus einer Serie mehr als zwei Mal in allen verwechselten Kategorien dargestellt ist
(es wird zum Beispiel unmöglich sein, 3 Yuna oder 3 Naruto zu haben),
 wenn eine Serie mehr als zwei Mal in allen anderen Kategorien dargestellt ist
(es wird zum Beispiel unmöglich sein, 3 One Piece oder 3 FMA zu haben).
8. MEDIENDATEIEN
 Bild vom gecosplayten Charakter
Ein Bild von dem gecosplayten Charakter soll der Anmeldung unbedingt beifügt sein. Wenn das Bild
jenseits 3 Tage nach der Anmeldung immer noch nicht gesandt gewesen ist, nach einer Mahnung, behält das
organisatorische Team sich das Recht vor, eure Anmeldung ohne Bereitstellung in der Warteliste aufzuheben.
 Audiobegleitdatei
Ihr sollt eine Audiobegleitdatei ins .mp3-Format oder .waw-Format (kein anderes Format wird akzeptiert
sein) während eurer Anmeldung beifügen. Diese Datei soll nicht schwerer als 20 MB sein. Der Einsendeschluss
der Datei am 24. März 2013 um 23:59 Uhr festgelegt ist und die Datei wird nach dieser Datum (auch vor Ort) nicht
geändert sein können. Das organisatorische Team behält sich das Recht vor, eure Anmeldung ohne Bereitstellung in
der Warteliste aufzuheben, wenn die Datei termingerecht nicht bekommen ist.
Diese Datei soll auch vor Ort während der Bestätigung der Anmeldung mitgebracht sein. Im Falle von
Problemen mit der Media-Datei auf der Tag X wird keine Klage berücksichtigt werden können.
Achtung: die Videodateien sind nicht mehr gestattet.
 Untertitel
Ihr habt das Recht, eine Datei mit Untertiteln ins .srt-, .ssa- oder .ass-Format (kein anderes Format wird
akzeptiert sein) uns zu senden. Wir selbst werden während eurer Leistung übernehmen, diese Datei zu integrieren.
Diese Untertitel sollen nur für die Übersetzung einer Leistung (auf Englisch oder in Japanisch zum Beispiel) oder für
ein besseres Verständnis eurer Leistung auf Französisch (besonders wenn die Qualität eurer Audio-Datei unzureichend
ist) benutzt sein.
 Format, Dauer und Qualität der Begleitdatei
Das organisatorische Team behält sich das Recht vor, jede Datei abzulehnen, die nicht das gute Format hat, die
zunächst nicht geschnitten worden ist (die Datei soll nicht länger als eure Leistung sein) oder deren Qualität
unzureichend ist. Ihr werdet dann über 3 Tage verfügen, um uns eine neue Datei im guten Format, die geschnitten ist
oder eine Datei besserer Qualität zu liefern.
9. DAUER DER LEISTUNG AUF DER BÜHNE
Eure Vorübergehen auf der Bühne begrenzt ist:
 auf 1 Minute allerhöchstens für die Einzel-Cosplay OHNE LEISTUNG
 auf 2 Minuten allerhöchstens für die Einzel-Cosplay MIT EINER LEISTUNG (obligatorisch für das EC und das
ECG)
 auf 3 Minuten allerhöchstens für die Gruppen-Cosplay (obligatorische Leinstung für das ECG)
[Diese Dauer der Leistung zur Information gegeben sind und sind eine maximale Dauer der Leistung. Ihr braucht
also nicht, so lange auf der Bühne zu bleiben, wenn eure erwartete Leistung nur eine Minute dauert; es spielt keine
Rolle, ob ihr eine Einzel- oder Gruppen-Cosplay seid.]
10. VERBOTE
Aus Sicherheitsgründen werden die Cosplayer die unten beschriebenen Verbote unter Androhung von Disqualifikation
oder sogar gerichtlicher Verfolgungen einhalten:





Stichwaffen: Es handelt sich um alle diese offensiven oder scharfen Waffen aus Eisen oder aus Stahl wie
den Dolchen, Schwertern, Macheten, Messer, Bajonette, usw.
Feuerwaffen: Diese Kategorie umfasst eine breite Palette von Waffen: Alle diejenigen, die explosive
Projektile oder Patronen abfeuern wie Gewehre, Pistolen, usw.
Brandwaffen: Sie gehören zur Kategorie der Feuerwaffen. Es handelt sich um Waffen, die zum Ziel haben,
Gegenstände anzuzünden oder den Leuten Brandwunden zu verursachen.
Leicht entzündliche Flüssigkeiten: Es handelt sich um Flüssigkeiten wie Brennspiritus, die zum Ziel
haben, Gegenstände anzuzünden oder den Leuten Brandwunden zu verursachen.
Alle Produkte, die die Bühne oder das Zimmer verschmutzen oder beschädigen können:
Feuerwerkskörper, Rauchbomben, Mehl, Konfetti, Flitter, usw.
Sind auch verboten und durch Disqualifikation sanktioniert:

Die gekauften Kostüme: Nur sind handgearbeitete Kostüme (und/oder mit Hilfe von eurer Umgebung),
die kunstvoll interessant sind, akzeptiert. Wenn ihr einen Zweifel an einem anpassten Kostüm habt,
kontaktiert das organisatorische Team.



Unauslöschliche Flüssigkeiten: Es handelt sich um Flüssigkeiten, die sich mit einem einfachen reinigenden
Produkt nicht ablösen und eine teure Renovierungsverarbeitung erfordern.
Jedes Objekt und jede Geste rassischer oder pornographischer Natur.
Jedes Objekt und/oder jede Geste, die zur Gewalt ermuntern
11. BEWERTUNGSKRITERIEN
Die Jurys, die wir selbst wählen, werden über euch urteilen:
 Auf der technische Schwierigkeit von eurem Kostüm







Auf
Auf
Auf
Auf
Auf
Auf
Auf
der
der
der
der
der
der
der
Wahl der Gewebe
Qualität der Naht
Ähnlichkeit mit dem Referenzbild
Qualität der Leistung (Originalität, Roleplay)
Qualität der Begleitdatei
Publikumsreaktion
Homogenität der Gruppe (Kostüm & Leistung)
Die endgültigen Noten werden privat bleiben und werden von der Jury oder von der Organisation nicht gefordert sein
können.
12. ANMELDEBESTÄTIGUNG, ZEITPLÄNE, KOSTENLOSE EINTRITTSKARTEN UND ZUGANG ZU DEN
GARDEROBEN

Der Einzel-Wettbewerb und die Einzel-Auswählen für das EC und das ECG werden am Samstag,
dem 30. März 2013 (unbestimmter Zeitplan) stattfinden. Ihr sollt eure Anmeldung im BulleJapon
Stand (in Höhe der Kassen von Polymanga) vor 11:30 Uhr bestätigen. Nach diesem Moment dürft ihr euch auf
der Bühne nicht mehr präsentieren und von der kostenlosen Eintrittskarte nicht mehr profitieren.

Der Gruppen-Wettbewerb und die Gruppen-Auswählen für das ECG werden am Sonntag, dem
31. März 2013 (unbestimmter Zeitplan) stattfinden. Ihr sollt eure Anmeldung im BulleJapon Stand (in
Höhe der Kassen von Polymanga) vor 11:30 Uhr bestätigen. Nach diesem Moment dürft ihr euch auf der
Bühne nicht mehr präsentieren und von der kostenlosen Eintrittskarte nicht mehr profitieren.

Der Einzel-/Gruppen-Umzug wird am Montag, dem 1. April 2013 (unbestimmter Zeitplan)
stattfinden. Ihr sollt eure Anmeldung im BulleJapon Stand (in Höhe der Kassen von Polymanga) vor 11:30
Uhr bestätigen. Nach diesem Moment dürft ihr euch auf der Bühne nicht mehr präsentieren und von der
kostenlosen Eintrittskarte nicht mehr profitieren.
Ihr profitiert von der kostenlosen Eintrittskarte am Tag des Wettbewerbs sondern auch von speziellen Preisen für die
anderen Tage. Kauft keine Ticket-Vorverkäufe!!!


Der Preis von einem 1-Tag-Pass speziell Cosplay : 10FRS (gibt euch den freien Eintritt am Tag des
Wettbewerbes + einen Tag ihrer Auswahl)
Der Preis von einem 2 oder 3-Tag-Pass speziell Cosplay : 25FRS (gibt euch den freien Eintritt am Tag des
Wettbewerbes + die Tage, wo sie nicht teilnehmen)
Nach seiner Anmeldebestätigung wird jeder Teilnehmer im Kostüm in den Garderoben spätestens um 12:30
Uhr anwesend sein sollen. Die Reihenfolgen werden damals kommuniziert sein.
Die Garderoben sind zugänglich nur für die Personen, die am Tag des Wettbewerbs angemeldet sind.
Die Personen, die am Samstag angemeldet sind, haben Zugang zu den Garderoben am Samstag. Die Personen, die
am Sonntag angemeldet sind, haben Zugang zu den Garderoben am Sonntag. Die Personen, die am Montag
angemeldet sind, haben Zugang zu den Garderoben am Montag.
Der Eingang der Garderoben wird aufgepasst sein aber BulleJapon wird für schuldig im Falle von Diebstahl im Innern
von den Garderoben nicht befunden sein können.
13. BILDNISRECHT
Die dieser gegenwärtigen Verordnung zustimmenden Teilnehmer akzeptieren jede fotografische, filmische und
klangliche Verwendung während und nach der Convention.
14. PREISVERLEIHUNG
Die Preisverleihung wird für die beide Wettbewerbe am Sonntag, dem 31. März um 16:30 Uhr in dem
Tätigkeitszimmer von BulleJapon abgewickelt werden.
Trophäen werden den preisgekrönten Teilnehmern überreicht werden.
Das Team wird die besten Kostüme und die besten Leistungen prämieren und einige speziellen Preise werden
ebenfalls verliehen sein können.
Es ist jedoch möglich, einige Preise zusammenzulegen, wenn es nicht genug Teilnehmern in einer Kategorie gibt.
15. DISQUALIFIKATION
Jeder Teilnehmer, der schuldig des Vandalismus, des Diebstahls, der physischen oder verbalen Aggression, des
schockierenden Verhalten oder der gleichen Art des Verhaltens während des Wettbewerbs ist, wird sofort
endgültig disqualifiziert sein. Strafverfolgung wird gegen ihn in Anwendung der Gesetze in Kraft durchgeführt
werden.