Tourismus - Stadt Hameln

Hameln
Marketing und
Tourismus
Geschäftsbericht
Hameln Marketing und Tourismus GmbH
www.Hameln.de
Inhaltsverzeichnis
4 Vorwort
5 Tourismus Allgemeine Entwicklung
6 Übernachtungen
Tagestourismus
7 Erlebnisführungen
Gruppengeschäft
8 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Messen, Workshops
9 Print
Online
10 Rattenfänger-Freilichtspiel
11 Musical RATS
12 Tourismus/Stadtmarketing
Musical „Die Päpstin“
13 Stadtmarketing
Tätigkeitsbericht/Organisation
Veranstaltungen
15 Projekte
2
Inhaltsverzeichnis
16 Hallenmanagement
Vermarktung und Perspektiven
17 Rattenfänger-Halle
Weserbergland-Zentrum
18 Mitgliedschaften/Kooperationen
19 Rechtsverhältnisse
Allgemeine rechtliche Grundlagen
20 Organe der Gesellschaft
Gesellschafterversammlung
21 Organisationsstruktur
22 Jahresabschluss und Prüfbericht
23 Bilanz zum 31. Dezember 2012
24 Gewinn- und Verlustrechnung
25 Gliederung des Anlagevermögens
26Prüfungssvermerk
27 Impressum
3
Vorwort
Vorwort
2012 schließt mit einem sehr erfreulichen Gesamtergebnis. Das Geschäftsvolumen von
mehr als 3,3 Mio Euro ist das zweithöchste, das
die HMT bisher erreicht hat. Der Jahresgewinn
in Höhe von 41 T€ gleicht nicht nur die Vorjahresverluste aus, sondern ermöglicht Investitionen in neue, marktgerechte Produkte.
Das Musical „Die Päpstin“ war das „Sommermärchen 2012“ schlechthin. Dank der
Kooperation mit „Spotlight Musical“, der Unterstützung von Partnern, Sponsoren und der
Hotellerie wurde aus einer riskanten Idee ein
großartiger Erfolg. Mehr als 22.000 begeisterte Zuschauer, eine 90 %-ige Auslastung
des Theaters Hameln und eine überregionale
Wahrnehmung Hamelns durch die Einbindung
in das Jubiläumsjahr „1.200 Jahre Münster St.
Bonifatius“ sprechen für sich.
Noch einmal ist es für die Saison 2013 gelungen, das Stück mit einer verkürzten Spielzeit
einzukaufen. Inwieweit Hameln sich zukünftig
als kleine, aber feine Musical-Destination etablieren kann, muss die Zukunft zeigen. Nach
dem Jubiläumsjahr 2009 wurde jedoch erneut
Thomas Meyer-Hermann
Vorsitzender des Aufsichtsrates
4
deutlich, dass Hameln für zugkräftige Veranstaltungen den Markt, das notwendige KnowHow und die Strukturen besitzt.
Das Stadtmarketing nahm nach der Wiederbesetzung der Stadtmanager-Position im zweiten
Halbjahr deutlich Fahrt auf. Der Weihnachtsmarkt lockte mit vielen neuen Akzenten und
Highlights wieder zahlreiche und sehr zufriedene Besucher. Die Stadt Hameln hat im
Geschäftsjahr die HMT zudem mit der zwischenzeitlichen Vermietung des Hochzeitshauses beauftragt. Nun wird es darauf ankommen,
in den nächsten Jahren bestehende Veranstaltungen zu stärken, neue Akzente zu setzen
und in Kooperation mit Handel und Wirtschaft
neue Impulse für die weitestgehend fertig gestellte Fußgängerzone zu setzen.
Den MitarbeiterInnen der HMT gebührt angesichts der hohen Belastungen großer Respekt
und Anerkennung. Allen Geschäftspartnern
und Unterstützern sowie den ausgeschiedenen
Aufsichtsrats-Mitgliedern danken wir für die
hervorragende Zusammenarbeit im Jahr 2012.
Harald Wanger
Geschäftsführer (Vors.)
Dennis Andres
Geschäftsführer
Tourismus
Allgemeine Entwicklung
Der Tourismus beschäftigt als Querschnittsbranche mehr als 2,9 Mio. Menschen bundesweit, mehr als das Bauhauptgewerbe.
2012 war erneut ein sehr erfolgreiches Tourismusjahr. In Hameln sank nach dem Rekordergebnis des Vorjahres mit mehr als 10 % Plus
bei den Übernachtungen zwar die Zahl im Berichtsjahr leicht um 1,9 %. Die Zahl der Ankünfte stieg um 0,3 %.
Durch Wegfall von Sondereffekten wie
Hannover-Messen und der Lehrer-Tagung
„Beltz-Forum“ in 2012 ist das Ergebnis als Konsolidierung der Steigerungen der Vorjahre zu
bewerten.
Die beiden Grafiken verdeutlichen die Übernachtungsentwicklung und die Wertschöpfung
durch den Übernachtungs- und Tagestourismus.
Tagesgäste
Übernachtungsgäste
Bruttoumsatz: 93,8 Mrd. €
Bruttoumsatz: 53,0 Mrd. €
14 %
Dienstleistungen
20 %
Einzelhandel
18 %
54 %
62 %
32 %
Gastgewerbe
Quelle: dwif, München 2007 und 2010
5
Tourismus
Übernachtungen
Tagestourismus
Die Gästeankünfte stiegen um 0,3 %. Die Zahl
der Übernachtungen ging allerdings um 1,9 %
zurück. Diese Zahl ist vor dem Hintergrund
des Vorjahres-Zuwachses von 10,6 % zu sehen.
Während die Übernachtungen aus dem Inland
stabil blieben, gingen die Übernachtungen aus
dem Ausland um 10,5% zurück.
In einer Untersuchung der Universität Göttingen wurde vor mehreren Jahren festgestellt,
dass Hamelns Tagesgäste eine bemerkenswert
weite Anfahrtsstrecke von durchschnittlich 120
km in Kauf nehmen. Darin drücke sich eine hohe Attraktivität Hamelns als Ausflugsziel aus.
Übernachtungen
Jahr
2001
Ankünfte
Übernachtungen
78.992
147.725
2002
75.751
148.781
2003
75.054
141.464
2004
72.796
144.281
2005
77.942
149.780
2006
79.905
147.103
2007
80.984
152.345
2008
80.708
153.164
2009
85.273
162.290
2010*
91.612
177.252
2011
96.776
196.126
2012
97.056
192.336
* inkl. der Betriebsart „Campingplatz“
Quelle: Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN)
Die wichtigsten ausländischen Quellmärkte
sind:
Vorjahr
1. Niederlande (1)
2.Großbritannien
(2)
3.Schweden
(7)
4.Belgien
(6)
5.USA
(8)
6.Frankreich
(5)
Die offiziellen Zahlen erfassen nur Betriebe mit
mindestens 9 Betten.
6
Auch in der Quantität stellen die Tagesbesucher ein sehr wichtiges touristisches Segment dar. Eine Untersuchung des Deutschen
Wirtschaftswissenschaftlichen Institutes für
Fremdenverkehr (DWIF; München) aus dem
Jahr 2010 weist für Hameln eine Anzahl von
4,1 Mio. Tagesbesuchern pro Jahr aus. Die
durchschnittliche Ausgabe dieser Besucher in
Hameln beträgt 21,30 €. Das ergibt einen Brutto-Umsatz von 87,3 Mio. Euro.
Mit 52,1 % der Umsätze (in absoluten Zahlen
45,5 Mio. €), profitiert der Einzelhandel von den
Tagesbesuchern am meisten. Das Gastgewerbe folgt mit 33,8 % (29,5 Mio. €), der Dienstleistungsbereich mit 14,1 % (12,3 Mio. €).
Tourismus
Erlebnisführungen
Gruppengeschäft
Die Gästeführungen verzeichneten 2012 einen
Zuwachs von gut einem Prozent. Die Teilnehmerzahl lag mit knapp 82.000 auf dem zweithöchsten Niveau, nach dem Jubiläumsjahr
2009. Als Zusatz-Module wurden erstmalig das
Münster St. Bonifatius sowie das RattenfängerTheater im Museum angeboten.
Die Pauschalreisen 2012 schließen „Päpstinbedingt“ mit einer Umsatzsteigerung von ca.
15 %. Ansonsten war bei den meisten Kunden zunehmender Sparzwang bemerkbar. Der
Angebotsprospekt wurde erstmalig als „SelfMailer“ konzipiert und an über 13.000 Kunden,
Busunternehmen und Vereine versendet.
Jahr
Führungen
Pers.Zahl
2000
2.804
56.044
Rattenfänger-Aktivitäten*
625
2001
3.009
59.684
529
2002
3.197
63.413
480
2001
6.082
286.610,28
2002
5.768
339.830,89
Jahr
Teilnehmerzahl
Netto-Umsatz in Euro
1998
7.757
291.290,60
1999
6.710
311.308,22
2000
5.617
266.599,82
2003
3.186
63.118
534
2004
3.323
64.435
585
2003
6.980
338.335,86
2004
7.260
357.808,40
2005
3.295
64.274
553
2006
3.250
66.921
637
2005
7.713
382.636,97
582
565
2006
7.135
350.631,16
2007
8.062
389.132,34
5.699
317.434,62
7.307
359.088,94
2007
2008
3.291
3.173
71.237
75.895
2009
3.564
83.125
595
2008
2010
3.221
74.619
523
2009
2011
3.252
80.715
575
2010
5.565
301.655,00
2012
3.298
81.946
546
2011
5.047
320.434,87
2012
5.668
368.466,00
*ohne Freilichtspiel und Musical RATS
7
Tourismus
Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit
„Die Päpstin“ sorgte für einen gewaltigen Medienrummel. Fernseh-Teams vom NDR, Sat 1
und RTL berichteten. Die BILD-Zeitung kombinierte eine einwöchige Vorberichterstattung
zum Musical mit einem Gewinnspiel und kam
mit 100 glücklichen Lesern mit dem „Sonderzug zur Päpstin“ (s. Foto).
Auch sonst war das Interesse an der Rattenfängerstadt groß. Fernseh-Teams aus Japan,
China, den USA, Brasilien, Russland, England
und Belgien konnten begrüßt werden. Im
Vorfeld des Grimm-Jubiläums recherchierten
viele internationale Journalisten entlang der
Deutschen Märchenstraße. Besonders erwähnenswert sind: „Financial Times“ und „The
Guardian“ aus London, die „Irish Times“ und
das Bordmagazin von „Singapur Airlines“. Im
August produzierte der Kinderkanal „KIKA“ eine Sendung für die Reihe „Tanzalarm“ und das
NDR-Fernsehen kam mit Moderator Ludger
Abeln am 22.12. auf den Weihnachtsmarkt.
8
Messen, Workshops
Mit Stand und Rattenfänger war Hameln auf
folgenden großen Publikumsveranstaltungen
präsent: „Tag der Niedersachsen“ in Duderstadt, „Bremer Reisemeile“, dem „RegionsEntdeckertag“ in Hannover, dem „Reisemarkt“
in Hofgeismar sowie dem „Internationalen
Hansetag“ in Lüneburg. Hier präsentierte sich
die HMT in Zusammenarbeit mit dem Hamelner Automobil-Museum. So zog nicht nur der
Rattenfänger sondern auch der „Sperber“ bewundernde Blicke auf sich.
Mit der „Flotte Weser“ wurde gemeinsam die
„Reisezeit Hannover“ (ABF) besucht. Über den
Weserbergland Tourismus e.V., die Arbeitsgemeinschaft „Sieben Schlösser im Leine- und
Weserbergland“, „die 9 Städte in Niedersachsen“ sowie die „Deutsche Märchenstraße“
hatte Hameln auf weiteren Publikums- und
Fachveranstaltungen wie z.B. der „ITB“ in Berlin und dem „Germany Travel Mart“ in Leipzig
einen Fuß in der Tür.
Tourismus
Print
Online
Zielgruppengerecht, attraktiv und informativ
ist die „Prospekt-Familie“ der HMT. Optisch
abheben durfte sich die Werbelinie von „Die
Päpstin“. Hier wurde das bestehende und bewährte Layout der Produktionsfirma „Spotlight“ übernommen. Trotz Internet erfahren
die Printmedien der HMT nach wie vor einen
hohen Zuspruch. Insofern sind sie eine notwendige Ergänzung der online-Medien bei der
Urlaubsinformation der Kunden. Im Internet
stehen sie zudem digital zur Verfügung.
Nach der „Empfehlung durch Freunde/Bekannte“ ist das Internet das wichtigste Informationsmedium bei der Urlaubsentscheidung.
Auch aus diesem Grund wurde bei der HMT
ein Wechsel des Informations- und Reservierungsystems vorbereitet und zum Jahresende
umgesetzt. Mit dem neuen System Deskline
3.0 der Firma Feratel AG ergeben sich Vorteile
für Gast, Gastgeber und die HMT; auch durch
die Integration eines Bewertungsportal.
Mit der Nutzung des Internets vor der Reise
ist das Informationsbedürfnis der Gäste aber
nicht zu Ende. Auch vor Ort werden über mobile Endgeräte touristische Informationen
recherchiert. Hierfür beschritt die HMT zusammen mit SOL.Service Online neue Wege. Der
Service „Augmented Reality“ kombiniert mit
der App „Hameln live“ die virtuellen Informationen aus dem Internet mit der realen Welt.
Neben der Pflege von „hameln.de“ stand insbesondere der Ausbau der Seite „www.päpstinhameln.de“ im Vordergrund. Zum Ende des
Jahres wurde zusätzlich die Seite „www.grimmjubiläum.com“ konzipiert und freigeschaltet.
9
Tourismus
Rattenfänger-Freilichtspiel
Die erste Saison auf der neuen HochzeitshausTerrasse ist für die Rattenfänger-Gruppe erfolgreich zu Ende gegangen. Von Mitte Mai bis
Mitte September absolvierten die ehrenamtlichen Laien-Schauspieler unter der Leitung von
Ilse Nachtigall und Norbert Meyer 20 Aufführungen auf der Hochzeitshaus-Terrasse und
begeisterten damit ca. 50.000 Besucher aus
aller Welt. Neben Touristen kamen auch wie-
der viele internationale Journalisten, um hier
an der Märchenstraße deutsches Kulturgut
live zu erleben. Da war es hilfreich, dass nicht
nur die Fußgängerzone samt HochzeitshausTerrasse und Bühnenüberdachung in neuem
Glanz erstrahlte. Auch das im Frühjahr unter
Leitung von Johanna Kunze absolvierte, intensive Schauspieltraining für die Gruppe machte
sich bezahlt. Weiterhin konnten enorme Fortschritte in Sachen Choreografie, Tontechnik
und Bühnenbild gemacht werden.
Neben den Schauspielern gebührt Dank der
Stadtsparkasse Hameln für die Unterstützung
der Aufführungen. Die Grundfinanzierung sichert weiterhin die Stadt Hameln.
10
Tourismus
Musical RATS
Das im vergangenen Jahr neu gestaltete, drehbare Bühnenbild dominierte auch auf der
neuen Hochzeitshaus-Terrasse die Szenerie.
Verantwortlich für die neue Inszenierung zeichnete Regisseur Klaus Michalski, der gekonnt
neue Elemente mit Altbewährtem zu verknüpfen wusste. Er griff in bewährter Manier auf die
Musik des britischen Komponisten Nigel Hess
mit seinen zahlreichen Ohrwürmern zurück.
Aufgrund der veränderten Bühnenbedingungen wurden zum Teil die Tänze des Ensembles
neu einstudiert. Personell konnte größtenteils
auf ein eingespieltes Ensemble zurückgegriffen
werden.
GmbH als Veranstalter. Produktion und Choreographie war in den bewährten Händen von
Anke Rettkowski.
Wie immer und fast einmalig: Die professionelle RATS-Show blieb für Besucher kostenfrei
dank zahlreicher Unterstützer und Gönner. Die
Hauptsponsoren waren erneut die Stadtwerke
Hameln und E.ON Westfalen Weser Vertrieb.
Analog zum Freilichtspiel fungierte auch bei
RATS die Hameln Marketing und Tourismus
11
Tourismus/Stadtmarketing
Musical Die Päpstin
22.000 begeisterte Besucher im Theater Hameln, 90 % Auslastung, Bestbewertungen von
durchschnittlich 4,9 von max. 5,0 bei Eventim
und einzigartige Konzertkritiken: „Die Päpstin“
in Hameln war ein „Sommermärchen“.
Dabei erwies sich die Kooperation mit „Spotlight Musical“ als professioneller Partner mit
dem erforderlichen Know-How der MusicalBranche als Erfolgsfaktor. Die Kombination aus
Roman-Bestseller von Donna Cross, einer perfekten musikalischen – und Bühneninszenierung sowie Top-Darstellern brachte „nebenbei“
Hameln eine außergewöhnliche überregionale
Wahrnehmung.
Die Einbindung in das Kirchenjubiläum „1.200
Jahre Münster St. Bonifatius“ brachte Synergien für beide Seiten. Alleine vier umfangreiche
Fernsehberichte zog die „Päpstin“ an.
Die HMT sammelte als Veranstalter des Musi12
cals in Hameln weitere wertvolle Erfahrung im
Konzert- und Musical-Geschäft. Durch den hohen 5-stelligen Gewinn werden Investitionen in
das „Brüder Grimm-Jubiläum 2013“, den Internet-Auftritt und weitere Aktivitäten ermöglicht.
Stadtmarketing
Tätigkeitsbericht/
Organisation
Nachdem die Stelle des Stadtmanagers im
ersten Halbjahr 2012 vakant war, verantwortet
Dennis Andres seit 1. Juli 2012 als Stadtmanager und Mitglied der HMT-Geschäftsführung
die Leitung des Geschäftsbereiches Stadtmarketing.
Trotz der Vakanz und der damit verbundenen
Turbolenzen und Einbußen konnten alle geplanten Veranstaltungen und Aktionen, wenn
auch mit Einschnitten im Programm und Werbeetat, umgesetzt werden.
Teilweise wurden die Budgeteinschnitte im
zweiten Halbjahr durch Sponsorengelder und
eine stärkere Beteiligung des Einzelhandels
an den Veranstaltungskosten aufgefangen, so
dass insgesamt ein leicht positives Ergebnis
im Jahresabschluss des Geschäftsbereiches zu
verzeichnen ist.
Mit dem Osterstraßenfest und Neuerungen
beim Hamelner Weihnachtsmarkt gelang es
sogar, neue Akzente zu setzen. Auch die Mitgliederzahlen und die Einnahmesituation des
Stadtmarketing- und Verkehrsvereins, dessen
Aufgaben und Interessen die HMT im Geschäftsbereich Stadtmarketing wahrnimmt,
entwickeln sich, nach Schwierigkeiten im vergangenen Geschäftsjahr, wieder positiv.
Veranstaltungen
Das Stadtmarketing führte hauptverantwortlich
folgende Vernstaltungen durch: das Mittelalterfest Mystica Hamelon und der Hamelner Autosalon in der Altstadt, den Blütenzauber und
das Weinfest im Bürgergarten, den Herbst- und
Bauernmarkt, erstmalig das Osterstraßenfest
im Rahmen der Fertigstellung der Pflasterarbeiten in diesem Abschnitt, vier verkaufsoffene
Sonntage und eine lange Einkaufsnacht bis 24
Uhr sowie Marketing, Programm und Dekoration des Hamelner Weihnachtsmarktes.
Alle Veranstaltungen haben sich in Hameln
etabliert und zeichnen sich durch hohe Besucherzahlen aus. Besonders „Traditionsveranstaltungen“ wie das Weinfest und der
Weihnachtsmarkt entpuppten sich wieder als
wahre Besuchermagneten.
Mit dem erstmalig in dieser Form durchgeführten Osterstraßenfest gelang ein wichtiger
Schritt in Sachen Quartiersmanagement: Nach
Fertigstellung der Pflasterarbeiten regte das
Stadtmarketing bei den Anliegergeschäften an,
Besonderer Dank für die großzügige Unterstützung gilt 2012 der Deister- und Weserzeitung, den Stadtwerken Hameln, der Volksbank
Hameln-Stadthagen sowie der Stadtsparkasse
Hameln.
13
Stadtmarketing
Veranstaltungen
sich den Besuchern „im neuen Gewand“ mit
einem wahren „Knall“ zu präsentieren und die
lange Leidensphase der Baustellenzeit abzuschütteln.
Es gelang, mit einer breiten Beteiligung zahlreicher Händler, Gastronomen und Sponsoren
ein außergewöhnliches Fest zu veranstalten.
Hochwertige Modenschauen, Kinderattraktionen vor und in den Geschäften sowie ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm sorgten
für einen starken Besucheransturm bis in die
späte Nacht hinein. Die Maßnahme rückte
die Osterstraße nach der langen Baustellenphase in ein positives Licht und stärkte den
Zusammenhalt der Anlieger, die hohe Besucherfrequenz wirkte sich zudem positiv auf die
gesamte Innenstadt aus.
Auch der in die Kritik geratene Hamelner Weihnachtsmarkt konnte wieder auf Kurs gebracht
werden. Durch massive Pressearbeit und Werbemaßnahmen aber auch Neuerungen wie z.
B. eine Kindereisbahn, Dekorationselemente
14
und ein umfangreiches Rahmenprogramm
zeichnete sich der Markt in diesem Jahr durch
zufriedene Besucher und Marktbeschicker sowie durch eine äußerst positive Berichterstattung in den regionalen Medien aus.
Besonders erwähnenswert in diesem Zusammenhang ist die lange Einkaufsnacht am 1. Dezember: Mystische Wesen besuchten bei dieser
Gelegenheit den Hamelner Weihnachtsmarkt
und sorgten mit Feuershows und mystischen
Walkacts bis 24 Uhr für hohe Frequenz auf dem
Markt und in vielen Geschäften. Gleichzeitig
warben die Wesen für die Veranstaltung Mystica Hamelon, die im Grimm-Jubiläumsjahr 2013
stärker unter das Motto „Märchen und Sagen „
gestellt wird.
Stadtmarketing
Projekte
Weihnachtsbeleuchtung
Die Gewährleistung einer ansprechenden
Weihnachtsbeleuchtung in der Hamelner Altstadt ist eine alljährlich wiederkehrende Herausforderung von großer Wichtigkeit. Die
geringe Bereitschaft vieler Anlieger, sich an den
Kosten zu beteiligen, gestaltet die Umsetzung
zunehmend schwieriger.
Auch 2012 konnte die Finanzierung nur durch
erhebliche Anstrengungen gesichert werden.
Etwa 50 % der Kosten gingen zu Lasten des
Geschäftsbereiches Stadtmarketing.
Sonstiges
In 2012 legte das Stadtmarketing eine Reihe
von etablierten Drucksachen neu auf. Hierzu
gehörten der mit verschiedenen Partnern geschaffene Neubürgerordner und der etablierte
Hamelner Einkaufsgutschein.
Auch der Newsletter „Stadtmarketing intern“
informierte über Neuerungen. Zahlreiche Flyer
und Programminformationen zu den Veran-
staltungen wurden bis weit über die Region hinaus in Umlauf gebracht und machten positiv
auf Hameln aufmerksam. Auch über die eigene Homepage, Facebook, Twitter und YouTube
platzierte das Stadtmarketing erfolgreich seine
Inhalte.
KIDz CARE
Das städtische Projekt FiZ (Familie im Zentrum) und das Stadtmarketing boten noch bis
September eine „kostenlose Kinderbetreuung“
als verkaufsfördernden Baustein für den Einzelhandel und die Gastronomie an. Die Finanzierung des Projektes ging zu großen Teilen zu
Lasten der HMT. Es gelang nicht, Handel und
andere Gewerbetreibende ausreichend an den
Kosten zu beteiligen. So das dieses Projekt vorerst eingestellt wurde. Weitere Ansatzpunkte
für eine Zusammenarbeit von HMT und FiZ
ergaben sich beim Weihnachtsmarkt; hier wurde eine tägliche Pausenzone für Familien sowie
Filmvorführungen und Lesungen eingerichtet,
die sehr gut angenommen wurden.
15
Hallenmanagement
Vermarktung und
Perspektiven
Im Auftrag der Stadt Hameln betreibt die HMT
das Weserbergland-Zentrum und die Rattenfänger-Halle.
Ziel ist es, Veranstaltungen nach Hameln zu
holen und damit einen Beitrag zum kulturellen
Leben sowie zur Wirtschaftskraft zu leisten.
Tagungen und Kongresse erbringen nach Untersuchungen dabei die höchste Netto-Wertschöpfung pro Gast.
Vor diesem Hintergrund bedeuten Großveranstaltungen sowie generell Verbandstagungen,
Versammlungen und Kongresse wichtige wirtschaftliche Impulse.
Das Veranstaltungsgeschäft unterliegt einem
immer stärker werdenden Wettbewerbsdruck.
Im Jahr 2012 konnten die Umsätze im Gastronomiebereich ggü. 2011 gesteigert werden.
Ausschlaggebend hierfür waren das Public Viewing zur Fußball Europameisterschaft mit fast
13.000 Besuchern sowie Party-Veranstaltungen
eines neuen Veranstalters.
Hervorzuheben sind sicherlich die Landesparteitage der FDP und der SPD – die beide
zugleich eine gute Medienpräsenz erzielten.
Erneut konnte die Betriebsversammlung der
Telekom Nord in der Rattenfänger-Halle begrüßt werden. Bei Messen lockten die Ausbildungsmesse der Wirtschaftsjunioren und
die Hochzeitsmesse (Eigenveranstaltung der
HMT) viele Besucher an und sorgten für zufriedene Aussteller.
Bei Konzerten sorgten aus dem TV bekannte
16
Stars wie Martin Rütter, Horst Lichter und Sascha Grammel für ein ausverkauftes Haus. Insgesamt stiegen die Besucherzahlen auf rund
54.000 Gäste im Jahr.
Im Weserbergland-Zentrum wurde parallel zum
Musical „Die Päpstin“ das Musical-Dinner und
die Abendkasse durchgeführt. Erneut fanden
Abschlußbälle der Hochschule Weserbergland,
KGS Salzhemmendorf und der Eugen Reintjes
Schule statt. Im Messegeschäft ist die Baumesse ein fester Bestandteil. Im Rahmen der Soltec
wurde das WBZ nicht eingeplant. Dies sorgte
u.a. für rückläufige Besucherzahlen insgesamt
im Haus. Mit der IHK, Ameos-Kliniken, ADU,
Steuerberaterverband etc. fanden unterschiedlich Veranstaltungen lokaler, regionaler und
überregionaler Organisationen statt. Künstler
wie Urban Priol oder Zauber der Travestie füllten alle Plätze.
Hallenmanagement
Rattenfänger-Halle
Weserbergland-Zentrum
Konzerte/Kulturveranstaltungen
Nacht der Musicals, Traummelodien der Volksmusik, Martin Rütter, Völkerball (RammsteinCover-Band), Horst Lichter, Dieter Nuhr,
Sascha Grammeln, Chris de Burgh, Silvestershow Zauber der Magie
Tagungen und Kongresse sowie gesellschaftliche Veranstaltungen
Mitarbeiterversammlung Sparkasse Weserbergland, Hochschulinformationstag, IHK
Prüfungen, Kreisfeuerwehrtag, IVCG Versammlung, Ver.di Kundgebung, Ratssitzungen, Christengemeinde Hameln, Bund der Steuerzahler,
Kinder- u. Jugendzirkus Biconelli, Vertreterversammlung der Volksbank eG, DRK Mitgliederversammlung, WGH, 13. BörsenNacht der SSK
Hameln, Ball KGS Salzhemmendorf, Ball Eugen-Reintjes-Schule, , 35 Jahre Curanum, Ball
Hochschule Weserbergland, Einführungsseminar der Hochschule Weserbergland, Steuerberatertagung, Tagung Fa. Logocos, Eröffnung
Klinikum AMEOS, Morbus Crohn Gesprächsrunde, AdU-Empfang, Rattenfängerliteraturpreisverleihung, Pensionärstreffen E.ON, ECE
Gesellschafterversammlung
Sportveranstaltungen
Rollschuhmusical, Dewezet-Supercup, VolvoABG-Fußball-Turnier, TC Hameln Tanzturnier,
Norddeutsche Videoclipdance-Meisterschaft
Messen/Ausstellungen/Tagungen
FDP-Landesparteitag, SPD-Landesparteitag,
24. Internationaler Ostereiermarkt, IMA – Ausbildungsmesse, Hochzeitsmesse, Prüfungen
der IHK, Katzenausstellung
Gesellschaftsveranstaltungen
Karnevalsfeier Paritätische, Ball der Gewerkschaft der Polizei, Sportgala Dewezet, RTL
89,0-Party (insgesamt 3), Vor-ABI-Party, Sportlerehrung, EM – Public Viewing (12.000 Gäste),
Oktoberfest, Private Hochzeitsfeiern, Betriebsversammlung Telekom Nord
Kulturveranstaltungen
Dinner „Die Päpstin“, Konzert Brings, Urban
Priol, Achim Reichel, Zauber der Travestie,
Empfang zur Rattenfängerliteraturpreisverleihung, Tony Christie
Messen und Ausstellungen
Hamelner Bau- und Energietage
Das Hochzeitshaus wurde der Hallenabteilung zugeteilt. Die Ausstellung. der Umweltschrei lockte 2012 mit einer Kombination aus
Jeans-, Kunst- und Umweltausstellung zahlreiche Besucher in das seit Jahren ungenutzte
Hochzeitshaus. Für 2013 ist eine hochwertige
Kunstausstellung mit überregionaler Ausstrahlungskraft verpflichtet worden.
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Kooperationen und Mitgliedschaften
Die HMT vertritt die Interessen Hamelns im:
•Weserbergland Tourismus e.V.
•AG „Neun Historische Städte in
Niedersachsen“
•Deutsche Märchenstraße e.V.
Der Weserbergland Tourismus e.V. hat primär
die Aufgabe, Dachmarketing und die Lobbyarbeit für das Weserbergland zu betreiben. Die
Oberbürgermeisterin der Stadt Hameln ist Vorstandsmitglied.
Der HMT-Geschäftsführer ist Mitglied des
Marketingausschusses.
Die „Deutsche Märchenstraße“ mit Sitz in Kassel vermarktet die Ferienroute von Hanau bis
Bremen.
Der HMT-Geschäftsführer ist Vorstandsmitglied.
Außerdem vertritt die HMT die Interessen
Hamelns in der Bundesvereinigung City- und
Stadtmarketing Deutschland e.V. (BCSD), dem
Deutschen Städtetag (Konferenz Tourismus),
dem Niedersächsischen Städtetag (Arbeitskreis Fremdenverkehr) sowie diversen Arbeitskreisen.
Die „Neun Historischen Städte in Niedersachsen“ sind Plattform für eine gemeinsame
Städtewerbung und Verkaufsförderung, überwiegend im Ausland.
Der HMT-Geschäftsführer fungiert als stellvertretender Sprecher der AG.
18
Mit den Schlössern Marienburg, Hämelschenburg, Bückeburg, Fürstenberg, Bevern, Corvey
und Bad Pyrmont gründete die HMT die Marketingkooperation „Faszination Schlösser“.
Rechtsverhältnisse
Allgemeine rechtliche Grundlagen
Die Gesellschaft ist eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hannover unter der
Registernummer HRB 100695.
Die Eintragung erfolgte mit Wirkung zum
02.04.1998.
Die Gesellschaft führt die Firmenbezeichnung
Hameln Marketing und Tourismus GmbH.
Sitz der Gesellschaft ist Hameln.
Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung von Strategien im Rahmen eines zu
entwickelnden Leitbildes für die Stadt Hameln,
insbesondere Tourismusförderung durch:
•das Betreiben einer Tourist Information
•das gesamte Tourismus-Marketing zur Stei-
gerung des Tourismusaufkommens in der
Stadt Hameln
•die Lobbyarbeit in Institutionen und
Vereinigungen des Tourismus
•Marketing und Akquisition für den
Veranstaltungsstandort Hameln
•Stadtmarketing für den Wirtschaftsstandort Hameln
Die Gesellschaft ist zu allen Maßnahmen und
Geschäften berechtigt, durch die der Gesellschaftszweck gefördert werden kann.
Sie kann sich zur Erfüllung ihrer Aufgaben anderer Unternehmen bedienen, sich an ihnen
beteiligen oder solche Unternehmen sowie
Hilfs- und Nebenbetriebe erwerben, errichten
oder pachten sowie Vereinbarungen zur Zusammenarbeit schließen.
Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.
•Die Beratung und Betreuung der nach Ha-
meln kommenden Gäste und Besucher
Stammkapital
Zum Bilanzstichtag 31.12.2011 ergibt sich folgende Verteilung des Stammkapitals:
Stadt Hameln
- Stammeinlage
Euro 112.500,00 (75%)
Stadtmarketing- und Verkehrsverein Hameln e.V. - Stammeinlage
Euro 37.500,00 (25%)
Stammkapital insgesamt:
Euro 150.000,00
- Stammkapital
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Organe der Gesellschaft
Aufsichtsrat
Gesellschafterversammlung
Dem Aufsichtsrat, der für seine Tätigkeit keine
Vergütung erhalten hat, haben im Geschäftsjahr angehört:
Die Gesellschafterversammlung setzte sich
im Berichtsjahr aus gewählten Vertretern des
Vorstandes des Stadtmarketing- und Verkehrsvereins Hameln e.V. sowie den folgenden, vom
Rat der Stadt Hameln entsandten Vertretern,
zusammen:
bis zum 23. Juli 2012
– Uwe Schoormann, Kommunikationswirt
(Vorsitzender)
– Horst Wellner, Kaufmann
(stellvertretender Vorsitzender)
– Frank Borris Baum, Vorstand
car Akustik System AG, Hameln
–Rolf Grummel, Geschäftsleitung DWZ
Verlagsgesellschaft, Hameln
– Volker Mohr, Fachbereichsleiter Planen und
Bauen Stadt Hameln
– Elke Meyer, Kauffrau
– Susanne Lippmann, Oberbürgermeisterin
– Monika Stork-Meier, Kauffrau
– Ursula Wehrmann, Kauffrau
Ab Januar 2012:
– Uwe Kiesling, Abteilungsleiter Finanzen Stadt Hameln
– Julia Maulhardt, Betriebswirtin (BA)
– Herbert Rode, Bäckermeister i.R.
– Gerhard Paschwitz, Polizeibeamter a.D.
Geschäftsführung
ab dem 24. Juli 2012
– Thomas Meyer-Hermann, Ratsherr
(Vorsitzender)
– Horst Wellner, Kaufmann
(stellvertretender Vorsitzender)
– Frank Borris Baum, Vorstand
car Akustik System AG, Hameln
–Rolf Grummel, Geschäftsleitung DWZ
Verlagsgesellschaft, Hameln
– Volker Mohr, Fachbereichsleiter Planen und
Bauen Stadt Hameln
– Elke Meyer, Kauffrau
– Susanne Lippmann, Oberbürgermeisterin
– Wolfgang Meier, GF Impuls gGmbH
– Michael Vietz, Diplom Ökonom
20
Im Geschäftsjahr 2012 waren Harald Wanger (Vorsitzender) und ab dem 01. Juli.2012
Dennis Andres als Geschäftsführer bestellt.
Organisationsstruktur
Organigramm der HMT GmbH
Stand: 31.12.2012
21
Jahresabschluss und Prüfbericht
Hameln Marketing und Tourismus GmbH
BILANZ ZUM 31. DEZEMBER 2012
Aktiva
31.12.2012
€
31.12.2011
€
A. ANLAGEVERMÖGEN
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche
Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie
Lizenzen an solchen Rechten und Werten
10.562,00
9.800,00
920.712,00
993.676,00
2. Technische Anlagen und Maschinen
19.219,00
23.915,00
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung
42.620,00
48.237,00
982.551,00
1.065.828,00
993.113,00
1.075.628,00
26.296,15
32.202,37
77.565,56
68.754,50
2. Forderungen gegen Gesellschafter
343.934,30
69.148,41
3. Sonstige Vermögensgegenstände
90.573,25
108.228,58
512.073,11
246.131,49
212.809,52
372.963,98
751.178,78
651.297,84
8.083,13
1.564,70
1.752.374,91
1.728.490,54
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und
Bauten einschließlich der Bauten auf fremden
Grundstücken
B. UMLAUFVERMÖGEN
I. Vorräte
Fertige Erzeugnisse und Waren
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
III.
Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei
Kreditinstituten und Schecks
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN
22
Jahresabschluss und Prüfbericht
Hameln Marketing und Tourismus GmbH
BILANZ ZUM 31. DEZEMBER 2012
Passiva
31.12.2012
31.12.2011
€
€
150.000,00
150.000,00
-10.430,12
22.059,32
41.184,54
- 32.489,44
180.754,42
139.569,88
1.000,00
1.200,00
120.000,00
90.800,00
121.000,00
92.000,00
1.311.318,93
1.365.975,16
2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und
Leistungen
80.545,11
61.342,04
3. Sonstige Verbindlichkeiten
40.574,21
31.183,29
1.432.438,25
1.458.500,49
18.182,24
38.420,17
1.752.374,91
1.728.490,54
A. EIGENKAPITAL
I. Gezeichnetes Kapital
II. Verlust-/ Gewinnvortrag
III. Jahresüberschuss/ -fehlbetrag
B. RÜCKSTELLUNGEN
1. Steuerrückstellungen
2. Sonstige Rückstellungen
C. VERBINDLICHKEITEN
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten
D. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN
23
Jahresabschluss und Prüfbericht
Hameln Marketing und Tourismus GmbH
Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2012
2012
€
1. Umsatzerlöse
2. Erträge aus Zuschüssen
3. Sonstige betriebliche Erträge
2011
€
2.495.317,92
1.556.129,46
816.781,55
810.243,34
38.158,18
50.936,36
4. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und
Betriebsstoffe und für bezogene
Waren
b) Aufwendungen für bezogene
Leistungen
72.786,17
77.705,42
1.328.301,86
530.835,75
1.401.088,03
608.541,17
5. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter
661.653,38
617.626,59
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen
für Altersversorgung und für Unterstützung
134.946,66
120.092,96
796.600,04
737.719,55
6. Abschreibungen auf immaterielle
Vermögensgegenstände des
Anlagevermögens und Sachanlagen
107.525,64
106.662,31
7. Sonstige betriebliche Aufwendungen
922.321,46
913.094,13
2.143,35
9.673,29
61.576,92
63.556,20
63.288,91
- 2.590,91
118,46
- 320,75
11. Sonstige Steuern
21.985,91
30.219,28
12. Jahresüberschuss/-fehlbetrag
41.184,54
- 32.489,44
8. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen
10. Ergebnis der gewöhnlichen
Geschäftstätigkeit
11. Steuern vom Einkommen und vom
Ertrag
24
Jahresabschluss und Prüfbericht
Hameln Marketing und Tourismus GmbH
Gliederung des Anlagevermögens gem. § 268 Abs. 2 HGB
ANSCHAFFUNGS‑ UND
HERSTELLUNGSKOSTEN
1. Jan.
2012
€
Zugänge Abgänge
€
€
AUFGELAUFENE
ABSCHREIBUNGEN
NETTOBUCHWERTE
31. Dez.
2012
1. Jan.
2012
Zuführungen
Auflösungen
31. Dez.
2012
31. Dez.
2012
€
€
€
€
€
€
I. IMMATERIELLE
VERMÖGENSGEGENSTÄNDE
Konzessionen,
gewerbliche Schutzrechte und ähnliche
Rechte und Werte
sowie Lizenzen an
solchen Rechten und
Werten
32.769,79
2.572,39
0,00
35.342,18
22.969,79
1.810,39
0,00
24.780,18
10.562,00
1.885.771,47
0,00
0,00 1.885.771,47 892.095,47
72.964,00
0,00
965.059,47
920.712,00
2. Technische
Anlagen und
Maschinen
154.320,46
0,00
0,00
4.696,00
0,00
135.101,46
19.219,00
3. Andere Anlagen,
Betriebs‑ und
Geschäftsausstattung
382.527,08 22.438,25 1.205,43 403.759,90 334.290,08
28.055,25 1.205,43
361.139,90
42.620,00
2.422.619,01 22.438,25 1.205,43 2.443.851,83 1.356.791,01
105.715,25 1.205,43 1.461.300,83
982.551,00
2.455.388,80 25.010,64 1.205,43 2.479.194,01 1.379.760,80
107.525,64 1.205,43 1.486.081,01
993.113,00
II. SACHANLAGEN
1. Grundstücke,
grundstücksgleiche
Rechte und
Bauten einschließlich
der Bauten auf
fremden Grundstücken
GESAMT:
154.320,46
130.405,46
25
Jahresabschluss und Prüfbericht
Prüfungsvermerk
26
Impressum: Herausgeber, Gestaltung und Fotos: Hameln Marketing und Tourismus GmbH, Satz: adXept, Mai 2013
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Hameln
Marketing und
Tourismus
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www.Hameln.de