Cryptshare for notes_DS

NEU ab Ver. 2.0.0 - verschlüsselte E-Mail
Mit der Version Crptshare for Lotus Notes 2.0 vervollständigt sich die Cryptshare-Produktreihe.
Systemanforderungen
Cryptshare for Lotus Notes ist ein Add-On zu Ihrer
Cryptshare Installation.Um Cryptshare for Lotus Notes
verwenden zu können, ist eine Installation von Cryptshare Server/Appliance/Virtual Appliance der Version
2.4.0 oder höher notwendig.
Domino Server Systemvoraussetzungen (zwingend
für alle Modi)
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Mit Cryptshare for Lotus Notes können Sie ab sofort auch E-Mails verschlüsselt an beliebige externe
Empfänger versenden. Dazu ist es nicht erforderlich,
im Vorfeld Zertifikate auszutauschen oder Benutzerkonten einzurichten.
Auch wird vom Empfänger keine spezielle Software für den Empfang
der Nachricht benötigt
- ein Browser genügt.
Beim Versand wird
Ihre gesamte E-Mail
Nachricht inklusive aller
Anhänge in eine .emlDatei konvertiert und
diese per Cryptshare
verschlüsselt übertragen.
Der Empfänger kann die .eml-Datei abrufen und in
seinem E-Mail Programm öffnen, wo sie wie eine
regulär empfangene E-Mail dargestellt wird (MS Outlook ab 2007, Lotus Notes ab Version 7 und weitere).
IBM Lotus Domino Server Version 7.0 oder höher
auf einem der nachstehenden Betriebssysteme
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Windows 2003 (32bit oder 64bit)
Windows 2008 (32bit oder 64bit)
Linux (alle von Domino unterstützen Versionen)
Java JVM 1.4.2 oder höher
Ihre Firewall muss eine SSL Verbindung (port 443)
von Ihrem Domino Server zu Ihrem Cryptshare
Server/Appliance/Virtual Appliance erlauben.
Notes Client Voraussetzungen (für die Verwendung
des Cryptshare SmartIcon)
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IBM Lotus Notes Client Version 7.0 oder höher
Windows XP, Windows Vista (32 und 64 Bit)
Windows 7 (32 und 64 Bit)
Notes Client Voraussetzungen (für die Verwendung
des Cryptshare Widgets)
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IBM Lotus Notes Client Version 8.0 oder höher
Windows XP, Windows Vista (32 und 64 Bit)
Windows 7 (32 und 64 Bit)
Weder Absender noch Empfänger benötigen besondere Kenntnisse um verschlüsselt kommunizieren zu
können. Die Handhabung ist selbsterklärend.
Auf Serverseite besteht die Möglichkeit, auf Wunsch
auch verschlüsselt übertragene Nachrichten in einer
Notes-Datenbank im Klartext zu archivieren. Über die
Notes eigenen Zugriffskontrollmechanismen können
Sie den Zugriff auf das Archiv geeignet einschränken.
Westcon Group European Operations Ltd.
Heiner Manegold
Product Sales Specialist
[email protected]
Tel: 05251/1456-243
Das intelligente Plug-In
für IBM Lotus Notes
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Dateien bis zu 2 GB verschlüsselt übertragen
E-Mails verschlüsselt
übertragen
Nahtlose Integration in
den Notes Workflow
Sicherheit mit nur einem
Mausklick
Große Dateien übertragen - verschlüsselt, einfach und sicher!
Noch einfacher, dank Integration in den
IBM Lotus Notes Client
Nehmen Sie die Last von Ihrer E-Mail-Infrastruktur
und übertragen Sie große Dateianhänge via
Cryptshare. Ermöglichen Sie Ihren Usern Dateianhänge
oder vollständige E-Mails verschlüsselt und sicher an
jeden beliebigen E-Mail-Empfänger zu schicken. Direkt
aus Lotus Notes, ohne vorher Zertifikate austauschen
zu müssen.
Wie funktioniert das?
Cryptshare for Lotus Notes integriert sich nahtlos in
den Notes Client, mit dem Ihre Mitarbeiter jeden Tag
arbeiten.
Mit Hilfe eines serverseitigen Regelwerkes können
Sie die Dateianhänge automatisiert aus der E-Mail
herauslösen und über den Cryptshare-Server übertragen. Der Dateianhang wird durch einen DownloadLink ersetzt, Absender und der Empfänger werden
über diesen Prozess per Mail informiert.
Eine Cryptshare-Übertragung ist die sichere Alternative zum normalen
Versand via E-Mail. Für den User ist es nur ein Mausklick mehr.
Selbstverständlich kann der User sich auch im Einzelfall für die Verwendung von Cryptshare entscheiden, indem er auf das SmartIcon klickt, oder das
Cryptshare Widget verwendet. Ihr externer Kommuni
kationspartner kann große und/oder vertrauliche Dateien
über das Cryptshare Webportal an Sie zurücksenden,
denn Cryptshare for Notes ist keine Einbahnstraße. Ihre
Partner benötigen dazu weder eine Software noch ein
eigenes Benutzerkonto, ein Internetbrowser genügt!
Der manuelle Modus macht die Verwendung von
Cryptshare für Ihre Benutzer noch einfacher, da das Produkt sich vollständig die Lotus Notes-Umgebung integriert und Ihre Benutzer zur Verwendung von
Cryptshare ihren gewohnten E-Mail-Workflow nicht ver-
Sie können frei konfigurieren, welche Betriebsarten (manuell/automatisch/beides) Sie speziellen Benutzergruppen
zur Verfügungen stellen möchten.
Darüber hinaus können Sie auch konfigurieren, welche
Dateienanhänge via Cryptshare übertragen werden sollen, und welche per Standard-E-Mail.
Vorteile
Ihre E-Mail-Infrastruktur wird deutlich von großen Datenmengen entlastet, da diese am Domino-Router vorbei auf
den Cryptshare-Server geleitet werden.
Seien Sie sicher, dass Ihre Daten verschlüsselt, sicher
und nachvollziehbar dem Empfänger zugestellt werden.
E-Mail-Größenbeschränkungen stellen kein Hindernis
mehr dar! Der Empfänger bekommt ein E-Mail mit einem
Download-Link anstatt der angehängten Datei. Die Datei
kann dann über eine sicheren HTTPS-Tunnel vom
Cryptshare Server herunter geladen werden.
Sie werden per Mail benachrichtigt, wenn die Datei vom
Empfänger herunter geladen wurde.
So einfach können Sie große und/oder vertrauliche Dateien ad-hoc und bidirektional übertragen.
Alle Übertragungen werden in einem Logfile erfasst. Das
gibt Ihnen die Möglichkeit sich einen voll umfänglichen
Überblick über alle Transfers zu verschaffen.
lassen müssen, was zu einer noch größeren Akzeptanz
für die sichere Datenübertragung führt.
Warum sollten Sie Ihre bestehende
Cryptshare-Installation um Cryptshare for
Notes ergänzen?
Ihre Benutzer profitieren von den folgenden Vorteilen:
• Versand verschlüsselter Nachrichten an externe
Empfänger bei Bedarf ad-hoc.
• Versand bis zu 2 GB großer Dateien.
• Garantierte Zustellung der Nachricht ohne Probleme
mit E-MailGrößenbeschränkungen.
• Einfache Bedienung - keine Vorkenntnisse erforderlich.
• Vollständige Nachvollziehbarkeit dank E-Mail Benachrichtigung über Versand und Abruf.
Cryptshare for Notes ist ein nützliches Add-On zu Ihrer bestehenden Cryptshare-Installation.
Der regelbasierte Modus von Cryptshare for Notes stellt
sicher, dass Dateien sicher und verschlüsselt übertragen
werden können, ohne dass der Benutzer eine Entscheidung
treffen muss, bevor er seine E-Mail versendet.