Sponsorenmappe 2016 - Die Traditionelle Nacht im Schloss

Foto: Stephan Englisch, www.s-j-englisch.com
Das Kommando Regionale Sanitätsdienstliche Unterstützung lädt ein:
Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein Diez
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26. AUGUST
2016
aktuelle Sponsoren:
Information für Sponsoren
www.schlossnacht-diez.de
Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
Die Veranstaltung
26. AUGUST 2016 in Diez/Lahn
Veranstalter
Das Kommando Regionale Sanitätsdienstliche Unterstützung (Kdo RegSanUstg) veranstaltet erneut die Traditionelle Nacht
im Schloss Oranienstein.
Das Kdo RegSanUstg führt und koordiniert die gesamte präklinische Inlandsversorgung.
Das heißt, alle Bedürfnisse der Heilfürsorge werden von hier aus geregelt – von der Kur bis zur Vertragsarzt-Gestellung.
Zusätzlich ist das Kdo RegSanUstg Dienstleister für die Truppe und unterstützt bei Ausbildungs- und Übungsvorhaben.
Historie
Die „Traditionelle Nacht“ ist als Nachfolger aus dem Schlossbiwak - seinerzeit eine interne Veranstaltung für Bundeswehrangehörige der stationären Vorgängereinheiten - hervorgegangen. Veranstalter war von 2001 bis 2012 das Sanitätskommando
II. Die „Traditionelle Nacht“ wird seit dem Jahr 2013 unter der Leitung des Kdo RegSanUstg veranstaltet. Die Veranstaltung
im Diezer Schloss Oranienstein ist ein fester Bestandteil im Veranstaltungskalender der Region Diez. Die Einmaligkeit und
Besonderheit des Festes im Bundeswehrstandort Schloss Oranienstein locken jährlich mehrere Tausend Besucher in den
Schlosspark. Keine andere Veranstaltung bringt in diesem Umfang die Menschen aus der Region mit den Soldaten zusammen.
Location
Das Schloss Oranienstein ist eines der Stammschlösser des Niederländischen Königshauses und schönster Sitz eines Stabes der
Bundeswehr in der Bundesrepublik. Die Veranstaltung findet im Schloßpark statt.
Für die Besucher sind Zelte mit mehreren hundert Sitzplätzen aufgestellt. Von der großen Bühne vor dem Schloss aus werden
abwechslungsreiche und kurzweilige Musikaufführungen gespielt.
Besucher
In den zurückliegenden Jahren kamen ca. 1600 zahlende Gäste, die
Veranstaltung wurde in der Vergangenheit intern und lokal kommuniziert.
2015 wurde erstmals regional und überregional geworben und
Sponsoren die Präsenz ermöglicht.
Durch die erweiterte Bewerbung wurden 2700 zahlende Besucher
erreicht, ein Plus von fast 70 %.
Zielgruppe:
- Familien aus der Region
- Bundeswehrangehörige
- ehem. Bundeswehrangehörige
- Gäste aus der Landes- und Bundespolitik
- Gäste aus der regionalen und
überregionalen Wirtschaft
- Gäste des lokalen und regionalen und
überregionalen öffentlichen Lebens
Atmosphäre & Catering
Das großzügige Gelände des Schloßparks mit seiner majestätischen Kulisse bietet eine fantastische Aussicht auf das historische
Schloß.
Für das leibliche Wohl sorgt das Seerestaurant Bollendorf mit:
• gebratenem Ochsen am Spieß
• verschiedenen Cateringstationen
• Getränkeständen
• Weindorf mit einer Vielfalt ausgesuchter Weine.
• Grillstation „Smoker“
• frische Erbsensuppe aus der Feldküche
Die Besucher geniessen die einmalige Atmosphäre im Schlosspark bis in den späten Abend. Krönender Abschluss ist das anschließende 20-minütige Höhenfeuerwerk.
Programm
Die Veranstaltung beinhaltet ein unterhaltsames und informatives Programm (siehe Seite 5).
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Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
26. AUGUST 2016 in Diez/Lahn
Werbeflächen
Neben den hier genannten Werbeformen sorgt die Pressestelle für zahlreiche Publikation in veschiedenen lokalen und überregionalen Zeitungen
und Magazinen. Die Veranstaltung wird weiterhin in mehreren Veranstaltungskalendern auf Internetportalen geführt.
Flyer
Format/Farbigkeit: DIN A5, 4-farbig
Auflage:25.000
Verbreitung:Verteilung/Auslage
Werbefläche:
ca. 3 x 3 cm auf dem Cover
Plakate
separate Optionen
Format/Farbigkeit: DIN A0, DIN A2, DIN A3, 4-farbig
Auflage:
gesamt: 210 Stück
Verbreitung:
Aushang an POS und Vorverkauf
Werbefläche:formatabhängig
Webseite: Sponsorbanner
Webseite: eigene Subseite
rechte Spalte, permanent sichtbar
Format:
ca. 180 x 180 Pixel
mit Verlinkung zur eigenen Homepage
eigener Navigationspunkt in Kategorie „Sponsoren“
Format: 2.000 Zeichen redaktionell (vom Kunden zu liefern),
zzgl. 2 Bilder, zzgl. Verlinkung auf eigene Webseite
Programmheft
Bierdeckel
Verteilung an Besucher an Eingang (kostenfrei)
Format/Farbigkeit: DIN A5, Hochglanz, 4-farbig
Auflage:
3.000 Stück
Umfang:
20 Seiten
Verbreitung:Veranstaltungsgelände
Werbefläche:
1/1 Seite A5, in Farbe
Format/Farbigkeit: 93 x 93 mm, 4-farbig
Auflage:
5.000 Stück
Verbreitung:Veranstaltungsgelände
Werbefläche:
9,3 x 4,6 cm in Farbe
Werbebanner Veranstaltung
Sponsorenwand
Format/Farbigkeit: 300 x 100 cm PVC, 4-farbig
Auflage:3
Verbreitung:
regionale HotSpots mit hoher Frequenz
Werbefläche:
ca. 40 x 15 cm
Format/Farbigkeit: 200 x 200 cm, 4-farbig
Auflage:1
Verbreitung:Veranstaltungsgelände
Werbefläche:
ca. 60 x 60 cm
Werbebanner Eigenwerbung
Bühnendekoration (1C)
Format:
max 300 x 150 cm
Auflage:1
(vom Kunden zu liefern)
Format/Farbigkeit: 600 x 80 cm, 1-farbig
Auflage:1
Verbreitung:Hauptbühne
Werbefläche:
ca. 70 x 70 cm
VIP-Zelt-Reservierung
Sonderfläche: Band-Branding
Bronze Tisch für
8 Personen
800 € netto
Silber Tische für
16 Personen
1600 € netto
Gold
Tische für
24 Personen
2400 € netto
inkl.Eintrittspreis
inkl.
abgeteilter Sitzbereich, Bänke und Tische mit
weißen Hussen / alternativ Logodruck (Aufpreis)
inkl. Getränke-Tischservice
inkl. Catering-Guthaben: 15,60 € / Person
Seite 3
Branding des Orchesters mit eigenen einheitlichen Textilien:
- Hut mit breiter Krempe und Digitaldruck
- 2 Fahnen/Flaggen
850 € netto inkl. Hüte und Tragefahne Format 130x110 cm
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Band-Brand
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vom Progra
abhängig
Preise
Buchungsschluß
Druckunterlagenschluß
Alle Preise zzgl. MwSt.
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Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
26. AUGUST 2016 in Diez/Lahn
15. Juli 2016
18. Juli 2016
Unser Service für Sponsoren
- VIP-Parkplatz (Zugang über Haupteingang)
- Freikarten für die Veranstaltung je nach gebuchtem Paket
- Verzehrgutscheine über 15,60 € pro Sponsorengast je nach gebuchtem Paket
- Sitzplatz im VIP-Bereich reserviert
Haupt-Sponsoring (max. 3)
Paketpreis 3900 €
1.
Abbildung Logo auf Printmedien:
- Flyer A5, Verteilung, Auslage
Auflage: 25.000 Stück
- Plakat A0
Auflage: 10 Stück
- Poster A2
Auflage: 100 Stück
2. - Poster A3
Auflage: 100 Stück
3. Logo auf 3 Stück PVC-Banner Außenwerbung
Auflage: 3 Stück
4. Logo Internetseite Sponsorenleiste (permanent sichtbar)
5. eigene Subseite in Abteilung „Sponsoren“
erscheint sofort
6. 1/1 Seite A5 im Programmheft, in Farbe,
Auflage: 3.500 Stück
Platzierung nach Rangfolge Auftragseingang: U2, U3 oder U4
7. eigenes Werbebanner am Eingangsbereich (vom Kunden gestellt) stellt Kunde: 1 Stück
8. Logo auf Sponsorbanner auf Veranstaltungsgelände (4C)
Auflage: 1 Stück
9. Logo auf Sponsorbanner an der Bühne (1C)
Auflage: 1 Stück
10. Logo auf Bierdeckeln, 50% Fläche (quadratisch)
Auflage: 5.000 Stück
11. 6 Personen freier Eintritt und Verzehr 15,60 € / Person
Premium-Sponsoring (max. 3)
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erscheint am: Veranstaltungstag
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erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint sofort
erscheint am: Veranstaltungstag
erscheint am: Veranstaltungstag
Paketpreis 450 €
Abbildung Logo auf Printmedien:
- Flyer A5 V1, Verteilung, Auslage
Auflage: 25.000 Stück
- Plakat A0
Auflage: 10 Stück
- Poster A2
Auflage: 100 Stück
- Poster A3
Auflage: 100 Stück
Logo Internetseite Footer als Unterstützer (permanent sichtbar)
1/3 Seite A5 im Programmheft, in Farbe
Auflage: 3.500 Stück
Logo auf Sponsorbanner auf Veranstaltungsgelände (4C)
Auflage: 1 Stück
2 Personen freier Eintritt und Verzehr 15,60 € / Person
Sponsoring-Upgrade, exclusiv
erscheint am: Veranstaltungstag
Paketpreis 1900 €
Abbildung Logo auf Printmedien:
- Flyer A5 V1, Verteilung, Auslage
Auflage: 25.000 Stück
- Plakat A0
Auflage: 10 Stück
- Poster A2
Auflage: 100 Stück
- Poster A3
Auflage: 100 Stück
Logo auf 3 Stück PVC-Banner Außenwerbung
Auflage: 3 Stück
Logo Internetseite Footer als Unterstützer (permanent sichtbar)
1/2 Seite A5 im Programmheft, in Farbe
Auflage: 3.500 Stück
Logo auf Sponsorbanner auf Veranstaltungsgelände (4C)
Auflage: 1 Stück
4 Personen freier Eintritt und Verzehr 15,60 € / Person
Classic-Sponsoring (max. 3) erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint sofort
1350 €
Schlüsselband für jeden Besucher, Auflage 3500 Stück
als Co-Branding: Traditionelle Nacht + Sponsorlogo
Buchung bis spätestens bis 31. Juli
Seite 4
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint voraussichtlich: 22. Juli 2016
erscheint sofort
erscheint am: Veranstaltungstag
erscheint am: Veranstaltungstag
Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
26. AUGUST 2016 in Diez/Lahn
Das Programm
Groove me
Orchester
with Soul, Funk, Pop & Rock
Elf professionelle Musiker garantieren musikalische Unterhaltung
auf höchstem Niveau. Drei Sänger unterschiedlichster Stimmfarbe, eine fünfköpfige Rhythmusgruppe und drei Bläser bilden den
Kern dieser Band.
Das Blasorchester der Freiwilligen Feuerwehr Villmar.
Jazzabilly
Höhenfeuerwerk
Außergewöhnliches und exklusives Höhenfeuerwerk,
Dauer ca. 20 min
Pinocchio ´90 e. V. ABBA‐Show
Jazzabilly nimmt sich die Freiheit und verzichtet auf musikalische
Konventionen. Die fünf Musiker lassen stilistische Grenzen fallen
und öffnen sich neuen Ideen. Es verschmelzen verschiedene Musikkulturen zu einem neuen Bandsound, der durch die Essentials
von Rock, Pop, Jazz, Country und Fusion geprägt ist.
Pinocchio ´90 ist eine internationale Theatergruppe.
Pinocchio studiert Gesangsstücke, Tänze und Schauspiel vornehmlich aus dem Musicalbereich mit Kindern und Jugendlichen
ein und vereint Jung und Alt gemeinsam auf der Bühne.
Martin Schworm
Jazztanzgruppe VFL Altendiez
Der aus Fernsehen und Radio bekannte Solo- und Konzerttrompeter ist wieder zu Gast im Schloß Oranienstein. Hier
hat er bereits mehrfach gespielt, unter anderem das Trompeten-Concerto von Josef Haydn in Es-Dur.
Tanzfruppe "kurzfristig“
Kinderprogramm
Männerchor Harmonie
Martin der Zauberer
Folk, Rock und Unplugged
Zauberkunst - Gaukelei et Showhypnose
Fahrzeugausstellung
Militärische Großfahrzeuge des zentralen Sanitätsdienstes der
Bundeswehr.
Ausstellung
Infostände
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Deutscher Bundeswehrverband
Lachen Helfen e.V.
FUAV
Bundeswehrsozialwerk
Soldatenhilfswerk
Sozialdienst der Bundeswehr
Sportmedizinisches Institut der BW Warendorf
Deutschland zu Gast in Diez
Das sportmedidizinische Institut der Bundeswehr
Limeskastell
Rettungsstation
Hochmobiles und geschütztes Fahrzeug für die Erstbehandlung.
Infotruck der Bundeswehr
Informations- und Werbetruck mit Wehrdienstberatern.
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Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
26. AUGUST 2016 in Diez/Lahn
Lageplan
& Anfahrt
Bonverkauf
Lageplan
Schlosspark
Kühlwagen
Kühlwagen
Getränke
Getränke
Bonverkauf
Realversorgung
Imbiss
Imbiss
A
Imbiss
Musik
Weindorf
Cocktail
Kaffee
Kuchen
Bonverkauf
Imbiss
DJ
B
VIP
Podest
DBWV
Ochs am Spieß
Bundeswehrsozialwerk
+ Lachen Helfen e.V.
Sport Med Inst BW
+ FUAV
PSN
Bonverkauf
Hachenburg
413
Speisen
Anfahrt
8
Getränke
Wetzlar
49
E35
Bühnen
A
B
Fahrzeugshow
Ausstellung
Feldküche
Modellbau
BW-Infotruck
Kinderbetreuung
8
49
E35
48
Limburg
417
Koblenz
Ausstellung
Deutschland zu Gast in Diez
Änderungen vorbehalten
Soldatenhilfswerk
+ PSN
Nassau
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Schloss Oranienstein
E35
Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
26. AUGUST 2016 in Diez/Lahn
Kontakt für Sponsoren
Potter Promotion
Manuel Potter
Tel.: 02620-9547930
[email protected]
Im Rauenstück 4
56337 Simmern/WW
www.potter.ag
Im Auftrag des Kdo RegSanUstg
Die Agentur Potter Promotion arbeitet im Auftrag des Kommando Regionale Sanitätsdienstliche Unterstützung.
Die Beiträge der Sponsoren dienen zur Finanzierung der Veranstaltung.
Compliance
Die Agentur Potter Promotion sucht unter Einsatz ihrer Werbemittel - vorbehaltlich der erforderlichen Genehmigung
des BMVg - Sponsoren für die Traditionelle Nacht 2016 und schlägt diese potentiellen Sponsoren dem Kdo RegSanUstg
in Diez unter Nennung des Sponsors und der beabsichtigten Sponsoring-Leistung vor. In diesem Zusammenhang ist
darauf hinzuweisen, dass sich der Sponsor im Rahmen des Vertragsabschlusses schriftlich verpflichten muss, damit
einverstanden zu sein, dass sein Name, seine Leistung sowie der Wert/Gegenwert der Leistung im Sponsoring-Bericht
des Bundesministeriums des lnnern aufgeführt werden. Der Sponsor hat zu versichern, dass Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse einer Veröffentlichung seiner Zuwendung nach dem Informationsfreiheitsgesetz nicht entgegenstehen. Ab
einer Summe von über 5000,- € ist seitens Bundeswehr (BwDLZ) ein gesonderter Sponsoring-Vertrag gemäß Anlage 3
abzuschließen.
Der Agentur Potter Promotion steht kein Anspruch darauf zu, dass ein vorgeschlagener Sponsor berücksichtigt wird.
Im Falle der Billigung der Sponsoren seitens der Kommandoführung wird der Antrag dem BMVg R II 1 zur Genehmigung vorgelegt. Die Agentur Potter Promotion schließt dann im Falle der positiven Rückmeldung seitens BMVg mit
dem Sponsor einen Vertrag über die Sponsoring-Leistung mit den entsprechenden Verpflichtungen, wobei darauf hingewiesen werden sollte, dass die Veranstaltung ggf. auch aus dienstlichen Gründen (z.B. ·. Todesfälle im Auslandseinsatz)
abgesagt werden kann.
Als Gegenleistung der Dienststelle ist ausschließlich die Darstellung der Sponsoren zugelassen, insbesondere die mündliche oder
schriftliche Nennung des Namens, der Firma und der Marke des Sponsors sowie die Präsentation seines Logos oder sonstiger
Kennzeichen im Rahmen der Veranstaltung. Ausgeschlossen sind Vereinbarungen zur indirekten Koppelung von Leistung und
Gegenleistung. Einzelheiten der Gestaltung sind im Einvernehmen und im Einzelnen mit dem Projektoffizier der Traditionellen
Nacht 2016 abzusprechen. Produktpräsentationen der Sponsoren sind im Rahmen der Veranstaltung nicht erlaubt.
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