tipps zur datenerstellung
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tipps zur datenerstellung
TIPPS ZUR DATENERSTELLUNG Gulde Druck GmbH & Co. KG Hechinger Straße 264 72072 Tübingen Telefon (0 70 71) 79 78-0 Telefax (0 70 71) 79 78-25 [email protected] www.gulde-druck.de PDF-Erstellung Programmtipps Wie erstelle ich eine PDF-Datei Es gibt verschiedene Wege eine PDF-Datei zu erstellen. Hier erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Rahmenbedingungen zum Erstellen von PDF-Dateien: Hier erhalten Sie eine Übersicht über mögliche Programme, die Sie für die Erstellung professioneller Druckdaten verwendet werden können: •Adobe InDesign •Adobe Illustrator Adobe •FreeHand (früher Macromedia FreeHand) •QuarkXPress •CorelDraw PDF-Versionen PDF-Dateien können wir in den PDF-Versionen PDF 1.3 bis PDF 1.7 verarbeiten. Halten Sie sich dabei bitte an unsere Datenanforderungen, um fehlerhafte oder ungewollte Druckergebnisse zu vermeiden. Die hier aufgeführten Programme stellen lediglich einen Übersicht dar und sind „branchenüblich“. Für nähere Informationen zu Druckdaten lesen Sie bitte sorgfältig unsere Daten-Anforderungen durch. CorelDraw Beim Export von PDF-Dateien aus Corel-Draw konvertieren Sie bitte alle Schriften in Kurven und reduzieren Sie alle Transparenzen – verwenden Sie dazu ggf. den Standard „PDF/X-1a:2001“. Joboptions Für die Aufbereitung Ihrer Druckdaten haben wir zwei unterschiedliche Versionen der Joboptions erstellt. Allgemein Bitte vergessen Sie bei der Erstellung einer PDF-Datei nicht, unserer Datenanforderungen zu beachten: Beschnitt (2 mm) Auflösung (mind. 300 dpi) Schrifteinbettung (vollständig) Für Programme der Adobe Creative Suite CS3 oder CS4 sollten Sie die PDF-Export- bzw. Speichern-Funktion verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie auch unter Wie erstelle ich eine PDF-Datei. Wege zu einer PDF-Datei: Für ältere Programmversionen (Adobe Creative Suite CS2 und CS1) können Sie entweder die für CS3/CS4 genannte Variante anwenden oder ein Postscript erzeugen und anschließend über den Adobe Acrobat Distiller in ein PDF konvertieren. Die von uns zum Download angebotenen Joboptions referenzieren Farbprofile, welche Sie gegebenenfalls in Ihrem System installieren müssen. Diese Farbprofile können Sie kostenlos auf der Website der ECI (European Color Initiative) herunterladen. 1. PDF-Export-Weg z.B. aus InDesign, Illustrator, etc. •Export der PDF-Datei aus einem professionellen Layout-Programm •Als Export-Einstellungen wählen Sie bitte z.B. PDF/X-3, PDF/X-1a oder PDF/X-4 aus 2. PostScript-Weg aus einem professionellen Layout-Programm (z.B. InDesign, Illustrator, etc.) •Druck oder Export einer *.ps-Datei mit der PPD „AdobePDF“ (Inhalt des Acrobat Distiller) •Konvertierung der .ps-Datei mit dem Acrobat Distiller (Voreinstellung: z.B. PDF/X-3:2002 oder Druckausgabequalität) in ein PDF. Durch die Konvertierung zu einem PDF/X-3:2002 werden drucktechnische Standards überprüft und die PDF-Datei nur bei Erfolg ausgegeben. Achten Sie beim Download auf die für Sie richtige Version der Joboptions: »Joboptions für Adobe CS3 und CS4 (InDesign und Illustrator) »Joboptions für Adobe CS2 und älter (InDesign und Illustrator), Adobe Distiller 3. PDF über Zusatzprogramme •Verwenden Sie für die Erstellung von PDF-Dateien möglichst keine kostenlosen Zusatzprogramme Von der Variante der kostenlosen Zusatzprogramme zur Erstellung von PDF-Dateien ist abzuraten, da diese in der Regel qualitativ schlechte PDF-Daten erzeugen. Sollten Sie doch zu einem Zusatzprogramm wie „PDFWriter“ greifen, verwenden Sie bitte die gleichen Export-Einstellungen wie unter PDF-Export-Weg beschrieben. Weitere Informationen finden Sie auch in unseren Datenanforderungen und unter Datencheck. Für die Erstellung von PDF-Dokumenten aus Adobe-Programme stehen für Sie Joboptions zum Download zur Verfügung. 1