Anschreiben nach der Norm DIN 5008

Anschreiben nach der Gestaltungsnorm DIN 5008
Um mit Ihrem Anschreiben beim zukünftigen Arbeitgeber einen möglichst positiven Eindruck zu
hinterlassen, ist neben dem Inhalt auch die formale Gestaltung sehr wichtig. Hierfür können Sie
die Regeln der DIN 5008 nutzen, die Schreib- und Gestaltungsregeln für Geschäftsbriefe festlegt.
Die in dieser Normung gemachten Angaben sind als Empfehlung zu verstehen.
Seitenränder und Schrift
Beginnen Sie jede Zeile linksbündig an der Fluchtlinie. Die Fluchtlinie befindet sich 24,1 mm vom
linken Seitenrand. Der rechte Seitenrand beträgt mind. 8,1 mm, der obere 16,9 mm.
Die Schriftgröße sollte 10 Pt. nicht unterschreiten. Empfohlen wird Schriftgröße 12 für Times New
Roman und Schriftgröße 11 für Arial.
Absender und Anschriftenblock
16,9 mm vom oberen Blattrand beginnen Sie mit dem Absenderblock. Wahlweise können Sie Ihre
Adresse auch in gekürzter Form einzeilig über den Anschriftenblock angeben. Arbeiten Sie hier
aber mit einer kleineren Schrift (Empfehlung Schriftgröße 6). Telefonnummern werden durch
Leerzeichen in Funktionsbestandteile (Beispiel: 01234 567890) gegliedert.
Den Absenderangaben folgt ein 9-zeiliger Anschriftenblock mit Informationen zum Empfänger. Der
Block beginnt 33,9 mm vom oberen Blattrand und ist maximal 85 mm breit. Das entspricht in etwa
dem Sichtfenster in einem DIN-C6 Umschlag. Die ersten 3 Zeilen bilden die Zusatz- und
Vermerkzone. Möchten Sie keine Zusätze oder Vermerke angeben, so lassen Sie die jeweils
oberste Zeile frei.
Der Zusatz- und Vermerkzone folgende 6 Zeilen Anschriftenzone. Darin vermerken Sie die Firma,
den Ansprechpartner und die Adressdaten (neu: „Zu Händen“ wird nicht mehr verwendet, darüber
hinaus wird auch keine Leerzeile zwischen Straße und Ort gesetzt).
Ein kompletter Anschriftenblock mit einzeiliger Empfängerangabe könnte wie folgt aussehen:
Max Mustermann, Musterstraße 10, 01234 Musterort
1. Leerzeile
2. Leerzeile
3. Einschreiben
4. Muster GmbH
5. Personalabteilung
6. Herr Rainer Muster
7. Personalabteilung
8. 03456 Musterstadt
9. Musterland
Der Raum rechts vom Anschriftenblock ist für das Unternehmen reserviert und wird freigelassen.
Datum und Ort
Das Datum und der Ort werden rechtsbündig angegeben. Sie beginnt 84,7 mm vom oberen
Blattrand, das entspricht in etwa der 21. Zeile. Die Angabe(n) werden um 176,5 mm eingerückt
(neu: der Ort wird nur noch aufgeführt, wenn er sich vom Absender unterscheidet). Bei der Angabe
des Datums können Sie zwischen verschiedenen Formaten wählen. Verwenden Sie bei der
Nutzung des numerischen Formats den Punkt („01.04.2010“) oder den Bindestrich (2010-04-01)
als Trennzeichen. Bei der alphanumerischen Angabe wird der Monat ausgeschrieben (übrigens:
schreiben Sie „1. April 2010“, nicht „01. April 2010“). Beispiel: „Musterort, 01.04.2010“
Betreff
Der Betreff beginnt in der 24. Zeile, vom oberen Blattrand 97,4 mm entfernt. Er kann optisch
hervorgehoben werden, empfehlenswert ist dabei die Verwendung einer Fettschrift. Der Betreff
sollte aus optischen Gründen nicht mehr als 2 Zeilen beanspruchen. In der Regel wird bei einem
mehrzeiligen Betreff in der 1. Zeile angegeben, für was man sich bewirbt. In der 2. Zeile folgt der
Bezug zu einem Telefonat, einer Stellenanzeige oder einem E-Mailkontakt.
Beispiel für einen einzeiligen Betreff:
Bewerbung um eine Ausbildung zum Industriekaufmann ab 04/2010
2 Zeilen zur Anrede freilassen
Beispiel für einen mehrzeiligen Betreff:
Bewerbung um eine Ausbildung zum Industriekaufmann ab 04/2010
Ihre Annonce in der Wiesenzeitung vom 20. 03. 2010
1 Zeile zur Anrede freilassen
Anmerkung:
Das Wort „Betreff:“ wird nicht mehr vorangestellt, am Ende des Betreffs steht kein Punkt.
Anrede und Anschreibentext
Dem Betreff folgen je nach dessen Umfang 1 oder 2 Leerzeilen zur Anrede. Zwischen der Anrede
und dem Anschreibentext wird ebenfalls eine Zeile freigelassen. Die einzelnen Absätze innerhalb
des Anschreibentextes sind mit Leerzeilen optisch voneinander zu trennen.
Grußformel und Abschluss
Lassen Sie zwischen dem Anschreibentext und der Grußformel wiederum eine Zeile frei. Der
Grußformel folgen insgesamt 4 Leerzeilen. Diese bieten Freiraum für Ihre Unterschrift. Nach einer
weiteren Leerzeile schreiben Sie das Wort „Anlagen“. Die Anlagen werden heutzutage nicht mehr
einzeln aufgelistet.
Quelle:
http://www.bewerbung-tipps.com/blog/bewerbungsunterlagen/anschreiben-nach-din-5008/