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Warum Software kaufen?
Freie Software für den Unternehmensalltag
eBusiness-Lotse Magdeburg
c/o tti Magdeburg GmbH
im eKompetenz-Netzwerk für Unternehmen
Roland Hallau, Wilfried Müller, Mike Wäsche
Warum Software kaufen? - Freie Software für den Unternehmensalltag
1
Agenda
•
•
•
•
•
Lizenzformen freier Software
Tücken bei der Installation
Freie Software für den Unternehmensalltag
– Betriebssysteme
– Office-Programme
– Internet- / Kommunikationsprogramme
– Grafik-Programme
– System-Programme
Aspekte bei der Auswahl freier Software
Quellen im Internet
2
Definition - Freie Software im Rahmen dieses Vortrages
Kostenfreie Software für den Einsatz im Unternehmen!
3
Software - Lizenzformen (Auswahl)
•
Freie Software mit zahlreichen Varianten und
Freiheiten bei der Benutzung oder
Verbreitung
•
Sehr unterschiedliche «Entlohnungen» der
Ersteller
•
Einsatz im Unternehmensbereich immer
separat prüfen
•
Vorsicht bei den unterschiedlichen
Herkunftsquellen und bei der Installation
4
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Freie_Software
Freie Software - Lizenzkonzept I
5
Freie Software - Lizenzkonzept II
•
Software ist nach der Free Software Foundation „Freie Software“, wenn
– Das Programm zu jedem Zweck ausgeführt werden kann. (Freiheit 0)
– Das Programm untersucht und verändert werden kann. (Freiheit 1)
– Das Programm verbreitet werden kann. (Freiheit 2)
– Das Programm verbessert werden kann und diese Verbesserungen
verbreitet werden können, um damit einen Nutzen für die Gemeinschaft zu
erzeugen. (Freiheit 3)
•
•
•
•
Freiheit der Nutzer steht im Mittelpunkt
Freiheit über die Kontrolle der Software
Quellcode verfügbar für Analysen und Änderungen
Freiheit zur Kooperation mit Nutzern und Entwicklern
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Freie_Software
6
Open Source - Lizenzkonzept
•
Definition entsprechend der „Open Source
Initiative“
•
Quellcode liegt offen
•
Überschneidungen mit „Freier Software“
•
Software darf beliebig kopiert, verbreitet und
genutzt werden
•
Software darf verändert und in der veränderten
Form weitergegeben werden
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Open_Source
7
Open Source - Einsatzzweck
„Die Diskussionen um Open-Source-Software
wird häufig auf einer rein akademischen Ebene
geführt. Missionare gibt es auf beiden Seiten,
und die konkreten Bedürfnisse von Anwendern
werden dabei häufig ignoriert. Das Argument,
dass eine kostenlose Software grundsätzlich
weniger Investitionen verlangt als eine
kommerzielle, ist genau so flach wie die
Aussage, dass eine Ware, die nichts kostet, a
priori nichts taugt.“
Quelle: www.desmotivaciones.es
Max Bold, Freier Journalist
8
Freeware - Lizenzkonzept
•
Software, vom Urheber kostenlos bereit gestellt
•
meist proprietär, Veränderungen nicht erlaubt
( unfrei im Sinne der Free Software
Foundation FSF)
•
Quellcode nicht verfügbar
•
Weiterverbreitung meistens nicht erlaubt
•
Endbenutzer-Lizenzvertrag prüfen (z.B.
Regelung zur ausschl. privaten Nutzung)
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Freeware
9
Shareware - Lizenzkonzept
•
Test der Software vor einem Kauf
(Vertriebsform)
•
beliebig kopieren und verbreiten
•
evtl. auch Bereitstellung einer kostenfreien
Teilversion, teilweise mit eingeschränkten
Funktionen
•
auch „störende“ Einblendungen, dass es
sich um Shareware handelt
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Shareware
10
Software - Herkunft und Installation
•
Abo-Fallen, versteckte Abos - Kleingedruckte
lesen
•
AGB‘s beachten
•
Datenschutzhinweise lesen - Datenweitergabe
an Dritte
•
Nutzungsrechte - Anbieter verlangen teilweise
uneingeschränkte Rechte an Text und Bildern
•
Vorsicht vor Phishing, Würmern und Trojanern
Beispiel: Manipulierte Website
11
Freie Software - Betriebssysteme
12
Freie Software - Betriebssystem Mint Linux
•
Gutes Beispiel der Open Source Verwendung
in den Versionen Ubuntu und Debian
•
Aktuelle Version 17 Qiana
•
Jeweils unterschiedliche Oberflächen
•
Vorteile:
– Leichter Umstieg aus der Windows-Welt
– Sehr fehlerarm mit Multimediafähigkeiten
– Große Nutzergemeinde
•
Nachteile:
– (bisher) Update-Verfahren
– Ggf. Treiber für ältere oder hochaktuelle Hardware
Quelle Film: https://www.youtube.com/watch?v=DW9CNk3V2cc
13
Freie Software - Betriebssystem Mint Linux im Einsatz
14
Freie Software - Betriebssystem Debian
•
Entwicklung durch Zusammenarbeit von vielen einzelnen
Personen
•
Aktuelle Version 7.6 Wheezy mit 3 wesentlichen Varianten
•
Zentrales Element ist die Paketverwaltung mit mehr als
36.000 Softwarepaketen
•
Vorteile:
– Wirklich freie Software ohne zentralen Entscheider
– Leistungsfähigkeit und Stabilität
•
Nachteile:
– Teilweise kryptische Konfigurationsmechanismen
– Umstieg von Windows ggf. nicht immer einfach
– Ggf. Treiber für ältere oder hochaktuelle Hardware
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Freie Software - Betriebssystem Debian im Einsatz
16
Freie Software - Office-Programme
17
Freie Software - Office-Programm Open Office
•
Office-Suite mit
– Textverarbeitung
– Tabellenkalkulation
– Präsentationsprogramm
– Grafikprogramm
– Datenbankprogramm
– Formeleditor
•
Ursprünge waren die kommerziellen Programme
StarWriter und StarOffice
•
Viele Übernahmen und damit Rechteveränderungen
•
Aktuelle Version 4.1
18
Freie Software - Office-Programm Libre Office
•
Basis ist Open Office 3.3.0
•
Aktuelle Version 4.3.1 mit zahlreichen
Weiterentwicklungen
•
Vorteile beider Office-Lösungen
– Kostenlos
– Guter Funktionsumfang für Unternehmensalltag
(z.B. Assistenten, Makros und Verzeichnisse)
– Sehr guter Support durch große Nutzergemeinde
•
Nachteile beider Office-Lösungen
– Kompatibilität mit MS Office-Dateien
– Setzt aktuelle Java Run Time Environment voraus
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Freie Software - Office-Programm Freemind
•
Ideen und Wissen festhalten und strukturieren, dem
sogenannten Mind-Mapping
•
Aktuelle Version 1.01, deutsch
•
Löschen überflüssiger Einträge und Dateien
•
Vorteile:
– Einbindung von Notizen, Grafiken, Hyperlinks
– Export als Bild, PDF oder Open Office-Datei
•
Nachteile:
– kleine Darstellung eingebundener Fotos
20
Freie Software - Office-Programm pdf-Creator
•
Programm zum Erstellen von PDF, JPG, PNG etc. aus
beliebigen Dokumenten
•
Aktuelle stabile Version 1.7.3, deutsch (1.9.5 beta)
•
Vorteile:
– Verschlüsselung von pdf Dateien
– Nutzung als Druckertreiber
– mehrere Dokumente verbinden
• Nachteile:
– Beim Download je nach Quelle Malware mit dabei
– Bearbeitung von PDF-Dateien nur über Extra-Programme
(PDF-Architect) möglich
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Freie Software - Internet-/Kommunikationsprogramme
22
Freie Software - E-Mail-Client Thunderbird / Lightning
•
Entwicklung durch Zusammenarbeit von vielen einzelnen Personen
•
Aktuelle Version 31.1.2
•
Vorteile
– Leichtes Einrichten des E-Mail Kontos
– Schlankes Programm zum E-Mailabruf
– Durch Add-ons erweiterbar und perfekt anpassbar an die eigenen
Bedürfnisse (Kalender, Notizen, Termine, Chat etc.)
– Lightning bekanntestes Add-on als Kalender und Terminverwaltung
•
Nachteile
– In Ursprungsversion geringer Funktionsumfang, erst durch zusätzliche
Add-ons erweiterbar
– Produktaktualisierungen abhängig von Mozilla Firefox Entwicklungen
23
Freie Software - MyPhoneExplorer
•
Synchronisationssoftware zum Datenabgleich Mobiltelefon und PC
– Kontakte, SMS, Anruflisten, Dateien
•
Vorteile
– Vielfältige Verbindungsmöglichkeiten
– Möglichkeit zur Synchronisation zwischen Mobilfunkgerät und
Thunderbird / Lightning (Thunderbird-Add-In erforderlich)
•
Nachteile
– Nicht alle Geräte werden unterstützt
– Einstellungen nicht in jedem Punkt intuitiv
(z.B. Multisync und Einzelsynchronisation)
– Beim Download je nach Quelle Malware mit dabei
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Freie Software - Grafikprogramme
25
Freie Software - Grafikprogramm Paint.NET
•
Windows-Software zur Bildbearbeitung
•
Aktuelle Version 4.0.3, deutsch
•
Orientierung an Adobe Photoshop
•
Vorteile:
– Arbeiten in Ebenen
– bietet professionelle Funktionen
– Arbeitsschritte lassen sich „unendlich“ rückgängig
machen
•
Nachteile:
– keine Offline-Hilfe verfügbar, nur online in Englisch
– keine eigene direkte Druckfunktion
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Freie Software - Grafikprogramm GIMP
•
pixelbasiertes Bildbearbeitung
•
Aktuelle Version 2.8.10, deutsch (Windows, OS X, Linux)
•
Vorteile:
– Arbeiten in Ebenen, Ebenengruppen
– bietet professionelle Funktionen u.a. «Makros» mit
Script-Fu sowie viele Auswahl- und Maskierungsfunktionen
– Arbeitsschritte lassen sich «unendlich» rückgängig machen
•
Nachteile:
– Gewöhnungsbedürftiges Bedienkonzept
– Funktionsvielfalt beeinflusst Übersichtlichkeit
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Freie Software - 3D-Konstruktionsprogramm Free CAD
•
Open-Source-Programm für parametrische 3D-CAD-Modellierung
•
Aktuelle stabile Version 0.14, deutsch (Windows, OS X, Linux)
•
Vorteile:
– Parametrisches Modellieren
– keine vorherige CAD-Erfahrung erforderlich
– vollständig modular
– viele Hilfen: FAQ, online Hilfe
•
Nachteile:
– Keine DWG-Unterstützung (Lizenzprobleme)
– Vorwiegend englische Hilfen, teilweise auf Deutsch
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Freie Software - Systemprogramme
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Freie Software - Systemprogramm 7-Zip
•
Packen/Entpacken von Dateien und Ordnern
•
Aktuelle Version 9.20, deutsch, portable 9.20
•
Packen/Entpacken: 7Z, ZIP, GZIP, BZIP2, TAR, XZ, WIM
•
Vorteile:
– klein, schnell
– AES-Verschlüsselung bei Formaten 7z und ZIP
– einfache Bedienung über Kontextmenü
•
Nachteile:
– nur Entpacken der Formate: RAR, CAB oder ISO u.a.
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Freie Software - Systemprogramm CCleaner
•
System aufräumen und optimieren
•
•
Löschen überflüssiger Registry-Einträge und Dateien
•
Bearbeitung von Starteinträgen
•
Vorteile:
– übersichtlich
– leistungsstark
– einfache Bedienung
•
Nachteile:
– kostenpflichtige Pro-Edition
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Freie Software - Systemprogramm KeePass
•
Erzeugen und Speichern von Passwörtern in einer
verschlüsselten Datenbank
•
•
Vorteile:
– einfache Bedienung
– Sicheres Kopieren und Einfügen eines Passwortes
– Große Nutzergemeinde
– Zahlreiche Erweiterungen über Plug-In
•
Nachteile:
– Version 2.27 benötigt .NET-Framework ab 2.0
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Freie Software - Systemprogramm Truecrypt
•
Verschlüsseln von Partitionen, Ordnern, Dateien
•
Version 7.1a, deutsch mit vollem Funktionsumfang
Version 7.2, eingeschränkt, 28.05.14 Projekt eingestellt
•
evtl. Umstieg auf BitLocker (seit MS Vista im System)
•
Vorteile:
– Schutz vertraulicher Datenbereiche vor unbefugten
Zugriff
– AES-Verschlüsselung
– Verwendung mobiler Datenträger
•
Nachteile:
– Aufwand der Einbindung verschlüsselter Laufwerke
– Unklare Weiterentwicklung
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Freie Software - Systemprogramm UltraVNC
•
Fernzugriff auf Rechner, Maus und Tastatur
•
Aktuelle Version 1.2.0.1, deutsch
•
Vorteile:
– verschlüsselte Datenübertragung
– Chat-Funktion
– versch. Authentifizierungsverfahren
•
Nachteile:
– nur Windows-Systeme
– Verschlüsselung des Passwortes (nur ersten 8
Zeichen mit max. 56-Bit)
34
•
Voraussetzungen
– beide Rechner müssen sich im gleichen Netzwerk
befinden
– VNC-Dienste müssen auf dem zu steuernden
Rechner laufen
– Administrator-Rechte
•
evtl. VPN-Verbindung aufbauen
•
Zugriff über IP-Adresse oder Namen des Rechners
35
•
Aufbau einer VPN-Verbindung
36
•
Aufbau der Verbindung
37
38
Ausgewählte Aspekte bei der Auswahl freier Software
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Analyse Ist- / Soll-Zustand
(Einzelplatz-PC, Netzwerk, IT-Infrastrukturen, …)
Aufnahme vorhandener Software (existierende Formulare, Vorlagen)
Aufnahme anzuschließender Geräte wie Drucker, Scanner u.a. (Treiber!)
Schnittstellenbewertung
Beurteilung eigener IT-Kenntnisse
Fremdleistungen
Analyse Workflow / Geschäftsprozesse / Kundenkommunikation
Schulungsaufwand
…
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Quellen im Internet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
http://www.heise.de/download
http://www.thomas-guettler.de/vortraege/oss4win/oss4win.html
http://de.wikipedia.org/wiki/Liste_von_PDF-Software
http://www.netzwelt.de/news/81534-uebersicht-beste-backup-freeware.html
http://freie-software.bpb.de/
http://www.chip.de/artikel/Kostenlose-Software-Top-50-Freeware-Downloads_48589505.html
http://www.pc-magazin.de/ratgeber/80-clevere-freeware-tools-1160478.html
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_free_and_open-source_software_packages
http://www.pcwelt.de/ratgeber/gratis-Die-besten-OpenSource-Tools-der-Welt-311130.html
http://opensourceday.info/opensource.pdf
http://www.datamation.com/open-source/open-source-software-the-mega-list-1.html
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eBusiness-Lotse Magdeburg - Ansprechpartner
Wilfried Müller
Roland Hallau
Mike Wäsche
0391 7443537
[email protected]
0391 7443524
[email protected]
0391 7443534
[email protected]
www.ebusiness-lotse-magdeburg.de
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