ILIAS Einführung für Studierende

Learning Support
ILIAS
Einführung für Studierende
FH Vorarlberg
Frank Weber, Gerold Vögel
[email protected]
Stand: Oktober 2012 v.1.5
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Inhaltsverzeichnis.
1!
Einleitung ..................................................................................................................................................................... 4!
1.1!
2!
3!
Anmeldung bei ILIAS .......................................................................................................................................... 4!
ILIAS anpassen ............................................................................................................................................................. 5!
2.1!
Sprache und Oberfläche von ILIAS anpassen .................................................................................................. 5!
2.2!
Persönliches Profil anpassen .............................................................................................................................. 6!
2.2.1!
Ein Profilbild hochladen .............................................................................................................................. 6!
2.2.2!
Profil zugänglich machen ............................................................................................................................ 7!
Übersicht ...................................................................................................................................................................... 8!
3.1!
Blockansicht verändern....................................................................................................................................... 8!
3.2!
Ausgewählte Angebote ...................................................................................................................................... 8!
3.2.1!
Objekte von der Übersichtsseite entfernen.............................................................................................. 9!
3.2.2!
Objekte (wieder) auf die Übersichtsseite legen ..................................................................................... 10!
3.3!
Nachrichtenblock............................................................................................................................................... 10!
3.4!
Mail ...................................................................................................................................................................... 11!
3.4.1!
4!
5!
6!
Mail-Einstellungen in ILIAS........................................................................................................................ 11!
3.5!
Aktive Nutzer ...................................................................................................................................................... 11!
3.6!
Meine Tags ......................................................................................................................................................... 12!
3.7!
Blöcke verschieben ........................................................................................................................................... 12!
Orientierung und Navigation in ILIAS .................................................................................................................... 13!
4.1!
Persönlicher Schreibtisch ................................................................................................................................. 13!
4.2!
Campus – Zuletzt besucht ................................................................................................................................. 13!
4.3!
Campus – Baumansicht ..................................................................................................................................... 14!
4.4!
Breadcrumb - Navigation ................................................................................................................................. 14!
4.5!
Link zu dieser Seite ............................................................................................................................................ 14!
Kurse ........................................................................................................................................................................... 15!
5.1!
Geänderte Inhalte in Kursen ............................................................................................................................ 16!
5.2!
Dateien herunterladen ...................................................................................................................................... 16!
5.3!
Mehrere Dateien herunterladen ...................................................................................................................... 17!
5.4!
Kursmitglieder.................................................................................................................................................... 17!
5.5!
Mitgliedergalerie ............................................................................................................................................... 18!
5.6!
Ein Kursmitglied per Mail kontaktieren .......................................................................................................... 18!
5.7!
Alle Mitglieder eines Kurses per Mail kontaktieren ...................................................................................... 19!
5.8!
Einzelne Mitglieder eines Kurses per Mail kontaktieren .............................................................................. 20!
Forum ......................................................................................................................................................................... 21!
6.1!
Forum Übersichtsseite ...................................................................................................................................... 21!
6.1.1!
6.2!
Benachrichtigung für ein Forum einrichten ............................................................................................ 22!
Foren nutzen ...................................................................................................................................................... 22!
6.2.1!
Auf Forenbeitrag antworten ..................................................................................................................... 22!
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6.2.2!
7!
Ein neues Thema erstellen ........................................................................................................................ 23!
Abgaben in ILIAS mit dem Übungs-Objekt ........................................................................................................... 24!
7.1!
8!
Übungseinheit abgeben ................................................................................................................................... 24!
7.1.1!
Nach der Abgabe ....................................................................................................................................... 25!
7.1.2!
Feedback durch Lehrende........................................................................................................................ 25!
Gruppen in ILIAS ....................................................................................................................................................... 26!
8.1!
Erweiterte Rechte von Studierenden in Gruppen ......................................................................................... 26!
8.2!
Einen Ordner erstellen ...................................................................................................................................... 27!
8.3!
Datei hochladen................................................................................................................................................. 27!
8.3.1!
9!
Mehrere Dateien als Zip-Archiv hochladen ............................................................................................ 28!
Support ....................................................................................................................................................................... 29!
9.1!
ILIAS Workshops ................................................................................................................................................ 29!
9.2!
Mail-Support ....................................................................................................................................................... 29!
10!
Copyright ................................................................................................................................................................. 29!
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1 Einleitung
1
ILIAS ist die neue Lernplattform der FH Vorarlberg. ILIAS ist leistungsstark, flexibel und bietet eine
Vielzahl von Werkzeugen für online-unterstütztes Lehren, Lernen und Kooperieren an. Lehrende
können diese Werkzeuge nach individuellen Wünschen und Bedürfnissen kombinieren. ILIAS ist
sowohl an Hochschulen als auch in Unternehmen verbreitet. In dieser Einführung lernen Sie die
wichtigsten Grundlagen der Benutzung von ILIAS kennen.
1.1 Anmeldung bei ILIAS
So melden Sie sich bei ILIAS an:
1. Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie die Adresse ilias.fhv.at auf.
=> Sie werden zur FHV WEB LOGIN-Seite geleitet (siehe Hinweis).
3. Geben Sie ihren FHV-Benutzernamen und Passwort ein.
4. Klicken Sie auf den login-Knopf
=>Nur bei Erstanmeldung: Sie bekommen die Nutzungsbedingungen angezeigt.
Oben rechts können Sie die Sprache auf Deutsch umstellen. Lesen Sie die
Nutzungsbedingungen sorgfältig durch.
5. Nur bei Erstanmeldung: Markieren Sie die Checkbox bei Nutzungsbedingungen akzeptieren und
klicken Sie auf den Abschicken-Knopf
=> Ihre persönliche ILIAS-Übersicht wird angezeigt.
Hinweis: Die FH Vorarlberg integriert derzeit verschiedene Anwendungen in
ein sogenanntes Single Sign-On (SSO) System. Dadurch genügt eine
Anmeldung für den Zugriff auf mehrere Systeme. Die Anmeldung erfolgt bei
sämtlichen integrierten Systemen über die FHV Web Login – Seite.
1
ILIAS steht für Integriertes Lern-, Informations-, und Arbeitskooperations-System und wird seit 1997 an der
Uni zu Köln entwickelt. ILIAS ist Open Source und steht unter der GNU General Public License. Nähere
Informationen zu ILIAS unter http://www.ilias.de
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2 ILIAS anpassen
Sie können ILIAS auf vielfältige Weise an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. ILIAS steht in
einer deutschen und einer englischen Version zur Verfügung. Neben der Standard-Oberfläche von
ILIAS steht auch eine an das Corporate Design der FH Vorarlberg angepasste Oberfläche zur
Auswahl bereit. Weiters können Sie in ILIAS ein eigenes Profil gestalten und es ganz oder teilweise
sichtbar machen (siehe Kap. 2.2).
2.1 Sprache und Oberfläche von ILIAS anpassen
Hinweis: Sämtliche Schulungsunterlagen verwenden die deutsche Version
und die ILIAS/Delos - Oberfläche.
Um die Sprache bzw. die Oberfläche (=Skin) von ILIAS einzustellen gehen Sie bitte wie folgt vor:
•
Wählen Sie oben links Personal Desktop >>Settings (Persönlicher Schreibtisch
>>Einstellungen)
•
Wählen Sie in den General Settings (Allgemeine Einstellungen) die gewünschte Sprache
(Deutsch oder English) aus dem Pulldown-Menü aus(1).
•
Um die Standard-Oberfläche von ILIAS zu verwenden wählen Sie aus dem Pulldown-Menü
bei Default-Skin / -Style bei Bedarf den Eintrag ILIAS / Delos(2).
•
Tipp: erhöhen Sie bei Hits/Page im Pulldown-Menü den Wert auf „50“ (3).
•
Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch einen Klick auf den Save – Knopf (4).
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2.2 Persönliches Profil anpassen
Im Persönlichen Profil speichert ILIAS Angaben zu Ihrer Person und Einstellungen. Sie können hier
Ihr Profil mit einem persönlichen Bild ergänzen und viele weitere Informationen eingeben. Sie
können Ihr Profil in ILIAS für andere ganz oder teilweise zugänglich machen. Ihr Profil kann überall
dort eingesehen werden, wo Ihr Benutzername in ILIAS aufgeführt wird, z.B. unter Aktive Benutzer
(siehe Kap. 3.5), in Mitgliederlisten von Kursen und Gruppen (siehe Kap. 5.2.1), bei Ihren
Forenbeiträgen usw. Ob bzw. welche Informationen für andere Nutzer sichtbar sind, können Sie
selbst bestimmen.
Hinweis: Ihr Profil dient nur zur Anzeige in ILIAS. Bitte informieren Sie Ihre
Studiengangs-Administratorin, wenn sich Ihre persönlichen Daten ändern!
2.2.1
Ein Profilbild hochladen
Wir bitten Sie, Ihre persönlichen Daten mit einem Profilbild zu ergänzen und dieses auch in ihrem
Profil sichtbar zu machen. Dadurch werden Sie in unter den Aktiven Benutzern und den
Mitgliedergalerien sichtbar und können wesentlich leichter kontaktiert werden.
Um ein Profilbild hochzuladen:
•
Wählen Sie den Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Persönliche Daten und Profil
•
Klicken Sie bei Persönliches Bild auf den Durchsuchen/Choose– Knopf und suchen Sie das
Profilbild auf Ihrer Festplatte.
•
Wählen Sie ihr Profilbild aus und klicken Sie auf den Öffnen/Open-Knopf.
•
Speichern Sie Ihre Änderungen durch einen Klick auf den Speichern/Save-Knopf rechts.
Hinweis: Um ein bestehendes Profilbild zu löschen, aktivieren Sie die
Checkbox bei Bestehende Datei löschen und speichern Ihre Änderung.
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2.2.2
Profil zugänglich machen
Wer bei ILIAS angemeldet ist, kann ihr Profil (oder Teile davon) ansehen -sofern Sie dies erlauben.
Wir bitten Sie, ihr Profil für angemeldete Benutzer sichtbar zu machen. Gehen Sie dazu wie folgt
vor:
1. Wählen Sie dazu im Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Persönliche Daten und Profil den
Reiter Profil(1)
2. Aktivieren Sie den Radio-Button neben Für angemeldete Benutzer sichtbar(2).
3. Markieren Sie die Angaben, die Sie zugänglich machen wollen(3,4).
4. Speichern Sie durch einen Klick auf den Speichern-Knopf(5).
Nach jeder gespeicherten Änderung sehen Sie rechts, wie Ihr freigegebenes Profil
aussieht(6).
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3 Übersicht
Die Übersicht ist Ihre persönliche Startseite in ILIAS (Menüpunkt: >Persönlicher Schreibtisch
>Übersicht). Nach der Anmeldung gelangen Sie in der Regel automatisch auf diese Seite. Die
Inhalte der Übersicht sind in Blöcken organisiert, welche Ihnen verschiedene Informationen
anzeigen:
3.1 Blockansicht verändern
In ILIAS gibt es bei vielen Blöcken und anderen Darstellungen die Möglichkeit, den
Detailierungsgrad der Anzeige zu verändern und so zusätzliche Informationen angezeigt zu
bekommen. Sie können jeweils zwischen drei Varianten wählen, indem Sie auf das entsprechende
Icon klicken. Diese drei Icons befinden sich jeweils in der rechten unteren Ecke eines Blocks:
3.2 Ausgewählte Angebote
Dies ist der zentrale Block auf Ihrer ILIAS Übersichts-Seite. Hier werden auch Ihre Kurse aufgelistet.
Ihre Kurse in ILIAS werden von den STG-Administrationen in der zentralen Verwaltungs-Datenbank
(AIS) angelegt und mit ILIAS synchronisiert. Dies geschieht ohne dass Sie aktiv werden müssten.
Unter Ausgewählte Angebote wird ein Kurs bei Ihnen aufgelistet, sofern Sie sind von Ihrer STGAdministration in den Kurs inskribiert worden sind, die Synchronisation mit ILIAS erfolgt ist, und der
Kurs verfügbar ist.
WICHTIG: Falls Ihre Mitstudierenden einen Kurs bereits in ILIAS finden
können, Sie aber nicht, kontaktieren Sie bitte Ihre StudiengangsAdministratorin! (siehe auch Kap. 6)
Wenn Sie die detaillierteste Ansicht (siehe 3.1) dieses Blocks wählen, bekommen Sie zu jedem Kurs
wichtige Informationen angezeigt; so z.B. auch ob sich im Kurs Inhalte geändert haben:
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3.2.1
Objekte von der Übersichtsseite entfernen
Je länger Sie bei uns studiert haben, desto länger wird die Liste Ihrer Kurse auf der Übersichtsseite.
Sie können jedoch den Überblick bewahren und selbst bestimmen, welche Angebote Sie auf der
Übersichtsseite angezeigt bekommen möchten. Auf Wunsch können Sie jedes Objekt durch den
Menüpunkt Vom Schreibtisch nehmen von der Übersichtsseite entfernen:
Hinweis: Wenn Sie ein Objekt von Ihrer Übersichtsseite entfernen
„verschwindet“ es deswegen nicht und es wird auch nicht gelöscht – es wird
Ihnen nur hier nicht mehr angezeigt.
Im Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Meine Kurse und Gruppen
bekommen Sie immer alle aktuellen und vergangenen Kurse und Gruppen
angezeigt in denen Sie Mitglied sind.
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3.2.2
Objekte (wieder) auf die Übersichtsseite legen
Sie können jedes beliebige Objekt auf Ihre Übersichtsseite legen und somit schnell darauf
zugreifen, indem Sie im Aktionen-Menü des betreffenden Objektes den Menüpunkt Auf
Schreibtisch legen auswählen.
Um z.B. einen Kurs wieder zurück auf den Schreibtisch zu legen:
•
Gehen Sie auf >Persönlicher Schteibtisch >>Meine Kurse und Gruppen
•
Klicken Sie dort auf den betreffenden Kurs
•
Oben Rechts finden Sie das "Aktionen"-Menü des Kurses
•
Klicken Sie auf das Aktionen-Menü und wählen Sie "Auf den Schreibtisch legen"
3.3 Nachrichtenblock
Den Nachrichtenblock bekommen Sie in der linken Spalte angezeigt. Er bietet Ihnen einen
schnellen Überblick über die Aktivitäten in Ihren Kursen. So erfahren Sie gleich auf der Startseite,
ob jemand in Ihren Kursen ein neues Dokument hochgeladen oder einen Forenbeitrag
geschrieben hat:
Einen ausführlicheren Überblick über die Aktivitäten in Ihren Kursen erhalten Sie im Menüpunkt
>Persönlicher Schreibtisch >>Nachrichten.
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3.4 Mail
Sie können in ILIAS Mails verschicken bzw. empfangen. Teilweise werden Mails bei bestimmten
Ereignissen auch automatisch generiert. Der Eingang neuer Mails wird in ILIAS auf zwei Arten
angezeigt: Als rot hinterlegte Ziffer beim Mail-Icon rechts oben im Banner und im Nachrichtenblock
auf der rechten Seite:
3.4.1
Mail-Einstellungen in ILIAS
Sie können selbst festlegen, wie Sie mit Ihren ILIAS-Mails umgehen möchten. Standardmäßig
werden ILIAS-Mails sowohl in ILIAS als auch in Ihrem normalen Posteingang angezeigt. Sie haben
jedoch die Möglichkeit diese Mails nur in ILIAS zu empfangen oder sie nur weiterleiten zu lassen
(d.h. Sie können die ILIAS-Mails nur in Ihrem Mailprogramm abrufen). Sie finden diese
Wahlmöglichkeit unter: >Persönlicher Schreibtisch >>Einstellungen >>>Mail-Einstellungen:
3.5 Aktive Nutzer
Im Block Aktive Nutzer bekommen Sie angezeigt, wer gerade bei ILIAS angemeldet ist. Sie sehen
aber nur Personen, mit denen Sie gemeinsam in einem Kurs oder einer Gruppe sind.
Wenn Sie Ihren eigenen Online-Status nicht anzeigen möchten, können Sie diese Anzeige auf
Wunsch auch unterbinden.
Sie finden diese Einstellungsmöglichkeit unter >Persönlicher Schreibtisch >> Einstellungen
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3.6 Meine Tags
ILIAS bietet die Möglichkeit beliebige Objekte (Kurse, Ordner, Dateien usw.) mit eigenen
Schlagworten („Tags“) zu versehen. Auf diese Weise können Sie Inhalte nach völlig eigenen
Gesichtspunkten gruppieren und finden. Im Block Meine Tags bekommen Sie alle von Ihnen
verwendeten Tags angezeigt. Je häufiger ein Tag verwendet wurde, desto größer wird er
dargestellt. Klicken Sie auf einen Tag um alle dazugehörigen Objekte gelistet zu bekommen:
3.7 Blöcke verschieben
Sie können die Position der Blöcke nach eigenen Wünschen verändern. Klicken Sie dazu im Block
Blockmanagement auf den Link Blöcke verschieben. Darauf werden über den Blöcken oben rechts
blaue Pfeile angezeigt. Klicken Sie auf einen Pfeil um einen Block in die entsprechende Richtung zu
verschieben. Beenden Sie das Ganze durch Klick auf den Link Verschieben der Blöcke beenden:
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4 Orientierung und Navigation in ILIAS
ILIAS stellt verschiedene Werkzeuge zur Verfügung mit dem Ziel die Orientierung und Navigation
zu erleichtern. Das zentrale Navigationselement von ILIAS sind die beiden Menüpunkte
Persönlicher Schreibtisch und Campus oben links. Sie sind immer und auf jeder ILIAS-Seite sichtbar.
4.1 Persönlicher Schreibtisch
Unter Persönlicher Schreibtisch finden Sie wichtige personalisierte Menüpunkte gelistet. Der
wichtigste Menüpunkt ist Übersicht. Ein Klick auf Übersicht bringt Sie immer zu Ihrer persönlichen
Startseite in ILIAS zurück; nähere Informationen zur Übersicht siehe Kap. 3.
4.2 Campus – Zuletzt besucht
Durch Klick auf Campus - Einstiegsseite(1) gelangen Sie auf die oberste Ebene von ILIAS, welche
alle Kurse der FH nach Studiengängen und Semestern geordnet enthält. Sie können grundsätzlich
alle verfügbaren Kurse sehen; zugreifen können Sie allerdings nur auf diejenigen Kurse, in denen
Sie Mitglied sind.
Unter dem Link zur Campus – Einstiegsseite finden Sie das Zuletzt besucht(2) – Menü. Es listet alle
Orte und Objekte welche Sie zuletzt in ILIAS aufgerufen haben. Über dieses Menü gelangen Sie
rasch und direkt zu häufig genutzten Objekten(3):
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4.3 Campus – Baumansicht
Sie können den ILIAS-Campus auch in einer Baumansicht anzeigen lassen und über die
Baumansicht in ILIAS navigieren. Um die Baumansicht zu öffnen bzw. zu schließen klicken Sie bitte
auf das kleine Dreieck am linken Seitenrand:
4.4 Breadcrumb - Navigation
Sobald Sie sich im Campus-Bereich bewegen, wird Ihnen links oben unter der Hauptnavigation Ihr
aktueller Standort in ILIAS mithilfe einer sogenannten „Breadcrumb-Navigation“ angezeigt
(Breadcrumb=Brotkrumen). Die Breadcrumb-Navigation zeigt Ihnen die einzelnen Ebenen von
ILIAS an. Jede Ebene ist klickbar, Sie können also mit Hilfe der Breadcrumb - Navigation auch
zwischen den Ebenen navigieren:
4.5 Link zu dieser Seite
In ILIAS hat beinahe jede Seite einen eigenen Link. Dieser Link wird jeweils bei Link zu dieser Seite
am unteren Seitenrand angezeigt.
Wichtig: Verwenden Sie diesen Link, um andere Personen (z.B. in einer Mail)
an einen bestimmten Ort in ILIAS zu leiten, und nicht die URL in der
Adresszeile des Browsers. Geben Sie diesen Link bitte auch bei
Supportanfragen (siehe Kap.9) an!
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5 Kurse
Jede Lehrveranstaltung der FH Vorarlberg wird in ILIAS durch einen Kurs abgebildet. Ein Kurs ist
das zentrale Element für die Organisation von Inhalten in ILIAS. Die Kurse und Ihre Mitglieder (Staff,
Lecturers und Students) werden von den STG-Administrationen im AIS (=zentrale Datenbank der
FHV) angelegt und aus dem AIS importiert. Sie können auf einen Kurs zugreifen sobald er in ILIAS
verfügbar ist.
WICHTIG: Damit Sie auf einen Kurs zugreifen können müssen Sie von Ihrer
STG-Administration entsprechend inskribiert worden sein!
Falls Sie Ihre Mitstudierenden einen Kurs bereits in ILIAS finden können, Sie
aber nicht, kontaktieren Sie bitte Ihre Studiengangs-Administratorin!
Ein Kurs ist ein „Behälter“ für verschiedene „Objekte“ die nur für bestimmte Personen zur
Verfügung stehen. Lehrende können einen Kurs in ILIAS mit einer Vielzahl von unterschiedlichen
Objekten ausstatten und somit individuell gestalten:
ILIAS Kurs-Icon
Objekte-Menü für Lehrende
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5.1 Geänderte Inhalte in Kursen
ILIAS informiert Sie auf verschiedene Weise über Neuigkeiten in Ihren Kursen. Ob sich in einem
Kurs Inhalte geändert haben wird Ihnen direkt in der Kursliste angezeigt, sofern Sie für den Block
die detaillierteste Ansicht gewählt haben (siehe Kap.3.1):
Auf Ihrer ILIAS-Übersichtsseite finden Sie zusätzlich links den Nachrichtenblock (Kap. 3.3) der die
Nachrichten der letzten Woche aus allen Ihren Kursen zeigt. Auf jeder Startseite eines Kurses sehen
Sie rechts einen Nachrichtenblock, welcher nur Neuigkeiten aus diesem Kurs auflistet.
Änderungen an Inhalten von Kursen werden Ihnen auch auf Objekt- bzw. Dokumenten-Ebene
angezeigt:
5.2 Dateien herunterladen
In der Regel werden Ihnen in Kursen verschiedene Dateien zur Verfügung gestellt. Dateien können
in ILIAS mit einer Beschreibung oder Tags (siehe Kap. 3.6), evtl. auch mit Kommentaren versehen
werden. Sie können in ILIAS eine Datei einfach herunterladen, indem Sie auf den Titel der Datei
klicken:
Wichtig: Beachten Sie bitte, dass es von der technischen Einrichtung Ihres
Computers (Browser, Browsereinstellungen, Systemeinstellungen etc.)
abhängt, ob eine Datei direkt in ILIAS dargestellt wird oder zuerst
heruntergeladen werden muss!
Dateien, die von Ihrem Browser dargestellt werden können, werden in einem neuen Tab geöffnet.
Alle anderen Dateien müssen heruntergeladen und mit einem dafür geeigneten Programm
geöffnet werden.
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5.3 Mehrere Dateien herunterladen
Bitte beachten Sie, dass das Herunterladen von mehreren Dateien auf einmal
nur dann möglich ist, wenn sich die Dateien in einem Ordner befinden.
Dateien, die direkt auf der obersten Kursebene abgelegt werden, können nur
einzeln heruntergeladen werden!
Sie können in ILIAS alle Dateien in einem Ordner herunterladen. Dazu müssen sie aber eine Ebene
höher gehen, d.h. aus dem betreffenden Ordner hinaus. Im "Aktionen"-Menü des Ordners finden
Sie dann an oberster Stelle den Eintrag "Herunterladen". Klicken Sie darauf, um den gesamten
Ordnerinhalt als Zip-Datei herunterzuladen:
5.4 Kursmitglieder
Die Mitglieder eines Kurses werden ebenfalls aus der zentralen Verwaltungs-Datenbank
übernommen und im Reiter Mitglieder eines Kurses angezeigt. In ILIAS gibt es in jedem Kurs drei
Rollen:
•
Staff für Studiengangsleiter/-leiterinnen/-administratorinnen
•
Lecturers für Lehrpersonal
•
Students für Studierende
Beachten Sie bitte, dass Sie als Studierende in der Regel eingeschränkte
Rechte haben. Die Rollen „Staff“ und „Lecturers“ besitzen wesentlich mehr
Rechte.
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5.5 Mitgliedergalerie
Ein Klick auf den Reiter Mitglieder(1) zeigt Ihnen zunächst die Mitgliedergalerie an. Falls Personen
ein Profilbild hochgeladen und freigegeben haben (siehe Kap. 2.2.1 und 2.2.2), wird es in der
Galerie angezeigt(2). Von Personen, die ihr Profil noch nicht freigegeben haben, wird nur der
Benutzername angezeigt(3). Bei Personen mit der Rolle Staff oder Lecturers ist das Profil
dunkelgrau hinterlegt(4). Personen mit der Rolle Students haben ein hellgrau hinterlegtes Profil(5):
5.6 Ein Kursmitglied per Mail kontaktieren
Sie können in ILIAS eine einzelne Person aus einem Kurs per Mail kontaktieren, sofern diese Person
1. gemeinsam mit Ihnen in einem Kurs ist und
2. ihr Profil freigegeben hat.
In diesem Fall klicken Sie einfach auf das Feld der betreffenden Person, wodurch das öffentliche
Profil dieser Person geöffnet wird. Wählen Sie aus dem Profil den Link Nachricht versenden:
Personen ohne öffentliches Profil können Sie bei Bedarf über die Empfängersuche (Menüpunkt:
>Persönlicher Schreibtisch >>Mail) erreichen.
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5.7 Alle Mitglieder eines Kurses per Mail kontaktieren
Szenario: Sie möchten allen Kollegen und Kolleginnen in einem Kurs eine
Email schreiben.
Um Alle Studierenden eines Kurses per Mail zu kontaktieren wählen Sie aus dem Register
Mitglieder(1) den Menüpunkt Mail an Mitglieder(2). Wählen Sie die gewünschte EmpfängerGruppe aus:
•
Student = Alle Studierenden eines Kurses
•
Lecturer = Alle Lehrenden eines Kurses
• Staff = Studiengangsleitung und Studiengangsadministration
Um ein Mail an die Studierenden zu schreiben deaktivieren Sie die Checkbox bei Lecturer und
Staff(3). Klicken Sie auf den Weiter-Knopf(4) um die Mail-Oberfläche zu öffnen. Dort können Sie ihr
Mail verfassen und absenden:
Daraufhin gelangen Sie in den Mailbereich wo Sie Ihre Nachricht verfassen und durch Klick auf den
Knopf Nachricht versenden abschicken können.
Hinweis: Wenn Sie Ihren Jahrgang oder einen ganzen Studiengang per Mail
erreichen möchten, können Sie extra dafür eingerichtete Sammeladressen
nutzen. Diese Adressen und nähere Informationen zu ihrer Nutzung finden Sie
im Inside-Intranet unter diesem Link:
https://inside.fhv.at/display/is/Students+Mailing+List
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5.8 Einzelne Mitglieder eines Kurses per Mail kontaktieren
Szenario: Sie möchten einigen Kollegen/-innen eine Email schreiben.
Um eine Auswahl von Personen einer Gruppe über ILIAS per Mail zu kontaktieren gehen Sie bitte
wie folgt vor:
1. Wählen Sie den Menüpunkt >Persönlicher Schreibtisch >>Mail
2. Klicken Sie dann auf den Reiter Erstellen und den Knopf Meine Kurse
=> Nun werden Ihnen alle Ihre Kurse in einer Liste angezeigt
3. Wählen Sie beim betreffenden Kurs den Menüpunkt Mitglieder auflisten
4. Markieren Sie Personen, die Sie anschreiben möchten und klicken Sie auf den AusführenKnopf.
Daraufhin gelangen Sie wieder in den Mailbereich, wo Sie Ihre Nachricht verfassen und durch Klick
auf den Knopf Nachricht versenden abschicken können.
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6 Forum
Ein Forum (=Diskussionsgruppe) eignet sich sehr gut, um die Diskussion und den
Informationsaustausch in einem Kurs zu unterstützen und zu fördern. Im Gegensatz zu EmailDiskussionen, bei denen sich die Inhalte mit der Zeit zersplittern und es schwer ist den Überblick zu
behalten, können Sie mithilfe eines Forums eine strukturierte Lösung nutzen. Zudem sind die
Inhalte eines Forums auch für diejenigen ersichtlich, die an der konkreten Diskussion nicht beteiligt
waren und bleiben auch nach dem Ende des Kurses erhalten.
Falls in Ihrem Kurs ein Forum zum Einsatz kommt wird es Ihnen auf Ihrer Kursseite angezeigt.
Neben dem Titel des Forums sehen Sie auch wie viele ungelesene Beiträge das Forum enthält und
wie viele neue Beiträge seit Ihrem letzten Login verfasst wurden. Außerdem bekommen sie Titel,
Verfasser/-in und Datum des letzten Beitrags angezeigt:
Hinweis: Lehrende können in Foren einzelnen Studierenden
Moderationsrechte einräumen. Moderatoren haben weitgehende Rechte und
können die Kommunikation im Forum begleiten und steuern.
6.1 Forum Übersichtsseite
Klicken Sie auf ein Forum um es zu öffnen. Die Inhalte eines Forums sind in einzelne Themen
gegliedert. Jedes Thema wiederum besteht aus einzelnen Beiträgen. Auf der Übersichtsseite eines
Forums sehen Sie die Titel der einzelnen Themen(1), den Benutzernamen der Person die das
Thema angelegt hat(2), wie viele Beiträge ein Thema umfasst und wie viele davon ungelesen
sind(3), wie oft ein Thema aufgerufen wurde(4) und wann der letzte Beitrag(5) zu einem Thema
verfasst wurde:
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6.1.1
Benachrichtigung für ein Forum einrichten
Wir empfehlen Ihnen, für alle Ihre Foren eine generelle Benachrichtigung einzurichten. So werden
Sie über jeden neuen Beitrag im Forum per Mail informiert und bleiben immer auf dem Laufenden.
Klicken Sie auf den Knopf Benachrichtigung für dieses Forum starten um diese Funktion zu
aktivieren. Um Sie zu deaktivieren, genügt ein Klick auf Benachrichtigung für dieses Forum
beenden:
Hinweis: Die Benachrichtigung für ein Forum kann auch vom Administrator
automatisch für alle Forumsbenutzer eingerichtet werden. In diesem Fall
müssen Sie nicht aktiv werden.
6.2 Foren nutzen
Klicken Sie auf ein Thema, um die einzelnen Beiträge zu diesem Thema angezeigt zu bekommen. In
der linken Spalte sehen Sie eine Übersicht aller Beiträge(1). Fett gedruckte Titel zeigen an, dass ein
Beitrag von Ihnen noch nicht als gelesen markiert wurde. Um einen einzelnen Beitrag als gelesen
zu markieren, klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Beitrags auf Gelesen(2). Um alle Beiträge
eines Themas als gelesen zu markieren, klicken Sie oben auf den Knopf Alle auf gelesen setzen(3).
Wenn Sie von neuen Beiträgen zu einem Thema per Mail informiert werden möchten, klicken Sie
auf Benachrichtigung für dieses Thema starten(4). Um eine Antwort auf einen Beitrag zu schreiben,
klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Beitrags auf Antworten(5):
6.2.1
Auf Forenbeitrag antworten
Nach dem Klick auf Antwort öffnet sich das Editorfenster(1) in dem Sie Ihre Antwort eingeben
können. Es stehen Ihnen verschiedene einfache Formatierungen zur Verfügung; auch das Einfügen
von Bildern ist in Forenbeiträgen möglich. Sie können auch Dateien an Forenbeiträge anhängen(2).
Wenn Sie über Antworten zu Ihrem Beitrag benachrichtigt werden möchten, aktivieren Sie die
Benachrichtigungs-Checkbox(3). Dies ist natürlich nicht notwendig, wenn Sie schon eine generelle
Benachrichtigung eingerichtet haben. Ein Klick auf den Abschicken-Knopf(4) veröffentlicht Ihre
Antwort im Forum.
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Hinweis: Lehrende haben die Möglichkeit für ein Forum eine
Moderationsfunktion zu aktivieren, wodurch neue Beiträge zuerst
freigeschaltet werden müssen – dies kann etwas dauern.
6.2.2
Ein neues Thema erstellen
Sie können in einem Forum ein neues Thema erstellen, indem Sie auf der Startseite des Forums auf
den Knopf Neues Thema klicken:
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7 Abgaben in ILIAS mit dem Übungs-Objekt
Die zentrale Funktion des Übungs-Objektes ist es, Aufgaben und Arbeitsmaterialien
bereitzustellen, sowie die Abgabe der Lösungen und die Bewertungen zu verwalten. Dieses
Abgabetool ist ein wichtiges Werkzeug mit dem Lehrende Arbeiten Studierender einsammeln und
auch bewerten können. Die Übersicht des Übungs-Objektes zeigt Ihnen das Übungs-Icon(1), den
Titel(2), eine Beschreibung(3) und die verbleibende Zeit bis zum nächsten Abgabetermin(4):
Eine Übung muss eine oder mehrere Übungseinheiten umfassen. Klicken Sie auf das Übungsobjekt
um die Übungseinheiten angezeigt zu bekommen.
7.1 Übungseinheit abgeben
Sie rufen eine Übung durch Klick auf und bekommen dann die Übungseinheiten in einer Liste
angezeigt. Jeder Listeneintrag kann aus- und eingeklappt werden und enthält folgende Angaben:
•
Arbeitsanweisung(1) für die aktuelle Übungseinheit
•
Terminplan mit Abgabedatum und verbleibender Bearbeitungsdauer(2)
•
Falls Dateien für die Bearbeitung einer Aufgabe notwendig sind, können Lehrende Sie hier
zum Download bereitstellen(3).
•
Ihre Einreichung: Hier zeigt ILIAS den aktuellen Stand Ihrer Einreichungen. Die Meldung Sie
haben noch keine Lösungsergebnisse abgegeben! wird angezeigt, wenn Sie noch keine
Dateien hochgeladen haben. Um Ihre Abgabe hochzuladen, klicken Sie auf den Knopf
Lösung einreichen(4).
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Learning Support
7.1.1
Nach der Abgabe
Haben Sie bereits eine Datei abgegeben, zeigt ILIAS unter Abgegebene Dateien den Namen der
Datei(1) und das Datum der letzten Abgabe(3). Über den Knopf Eingereichte Lösungen ändern(3)
können Sie Ihre Abgabe ersetzen.
Hinweis: Das Bearbeiten bzw. Ersetzen einer Abgabe ist nur solange möglich,
bis der Abgabezeitpunkt verstrichen ist. Danach sind keine Änderungen mehr
möglich!
7.1.2
Feedback durch Lehrende
Lehrende können das Übungs-Objekt dazu benutzen um Ihnen Feedback zu geben und die
Bewertung mitzuteilen. Falls dies der Fall ist, wird Ihnen der Abschnitt Feedback des Lecturers
angezeigt: Hier wird ggf. ein Kommentar, eine Note (kann auch eine Punktezahl sein) angezeigt,
sowie ob die Übung bestanden wurde oder nicht:
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8 Gruppen in ILIAS
Lehrende haben in ILIAS die Möglichkeit innerhalb eines Kurses Gruppen einzurichten. Gruppen
können geschlossen (d.h. für Nicht-Mitglieder unsichtbar) oder offen (d.h. auch Nicht-Mitglieder
haben Lesezugriff) sein. Innerhalb einer Gruppe können Lehrende dieselben Objekte einsetzen wie
innerhalb eines Kurses. Falls Sie Mitglied einer Gruppe sind, bekommen Sie diese sowohl auf der
Kursseite als auch auf Ihrer ILIAS-Übersichtsseite angezeigt:
8.1 Erweiterte Rechte von Studierenden in Gruppen
Als Gruppenmitglied haben Sie in der Gruppe erweiterte Rechte um Projektarbeit und ähnliche
Szenarien zu unterstützen:
Hinweis: Studierende haben in Gruppen erweiterte Rechte, die es Ihnen
ermöglichen selbst Ordner anzulegen, Dateien hochzuladen und weitere
ILIAS-Objekte einzusetzen!
Sie erkennen Ihre zusätzlichen Rechte daran, dass Sie innerhalb einer Gruppe den Menüpunkt
Neues Objekt hinzufügen angezeigt bekommen. Ein Klick auf diesen Menüpunkt zeigt Ihnen die
Objekte, die Ihnen innerhalb der Gruppe zur Verfügung stehen:
Im Rahmen dieser Einführung kann nicht auf alle Objekte detailliert eingegangen werden. Sie
finden ausführliche Informationen dazu im Internet:
Arbeiten mit Weblinks in ILIAS: http://www.ilias.de/docu/goto_docu_pg_42036_2221.html
Arbeit mit Wikis in ILIAS: http://www.ilias.de/docu/goto_docu_pg_42046_2221.html
Arbeit mit dem Forum – siehe Kap. 6 – zusätzliche Informationen hier:
http://www.ilias.de/docu/goto_docu_pg_41451_2220.html
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8.2 Einen Ordner erstellen
Um in ILIAS einen Ordner zu erstellen:
1. Navigieren Sie an die gewünschte Position
2. Wählen Sie aus dem Menü Neues Objekt hinzufügen den Eintrag Ordner
3. Vergeben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung.
4. Klicken sie auf den Ordner anlegen – Knopf.
8.3 Datei hochladen
Beachten Sie bitte beim Hochladen von Dateien die maximale Dateigröße von
750MB pro Datei. Teilen Sie größere Dateien wenn möglich auf mehrere
kleine Dateien auf. Falls dies nicht möglich ist, verwenden Sie das StudNetzlaufwerk (nähere Infos beim Helpdesk) oder auch frei im Internet
zugängliche Tools wie https://wetransfer.com/
Um eine neue Datei hochzuladen:
1. Navigieren Sie an den gewünschten Ort und wählen Sie aus dem Menü Neues Objekt
hinzufügen den Menüpunkt Datei:
 der Bildschirm für den Dateiupload wird geladen
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Learning Support
2. Klicken Sie auf den Durchsuchen – Knopf und wählen Sie die gewünschte Datei auf ihrem
Computer aus. Optional können Sie der Datei eine Beschreibung und einen Titel geben –
wenn Sie das Feld Titel leer lassen, wird der Dateiname als Titel verwendet.
3. Klicken Sie auf den Datei hochladen - Knopf um den Vorgang abzuschließen.
4.
Nun wird die Datei im Inhaltsbereich angezeigt, ergänzt mit zusätzlichen Informationen zu
•
Dateityp (z.b. rtf, pdf, jpeg usw.)
•
Dateigröße
•
Zeitpunkt des Hochladens
8.3.1
Mehrere Dateien als Zip-Archiv hochladen
Sie können in ILIAS mehrere Dateien verpackt in ein Zip-Archiv hochladen. Diese Dateien werden
in ILIAS automatisch entpackt. Wählen Sie dazu die Option 2: Mehrere Dateien als ZIP-Archiv
hochladen(1); klicken Sie auf den Auswahl-Knopf(2) und wählen Sie die gewünschte Datei von Ihrer
Festplatte. Falls das Zip-Archiv eine Ordnerstruktur enthält, die Sie behalten möchten, aktivieren
Sie die Checkbox bei Ordnerstruktur des Achivs übernehmen(3). Schließen Sie den Vorgang durch
Klick auf den Knopf Datei hochladen(4) ab:
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9 Support
Für ILIAS existieren eine Vielzahl von Anleitungen, Dokumentationen und Hilfestellungen. Sie
finden Informationen und Unterstützung zur Benutzung von ILIAS im öffentlich zugänglichen ILIASSupport Kurs unter dieser Adresse: www.bit.ly/ilias-support-kurs
Der Support-Kurs enthält eine deutsche FAQ-Liste mit häufigen Fragen und Antworten zur
Benutzung von ILIAS, eine Reihe von Videoeinführungen auf deutsch und englisch, Links zu
weiterführenden Informationen usw.
Sehr umfangreiche Dokumentationen finden Sie auf der offiziellen ILIAS-Seite unter:
http://www.ilias.de/docu/goto_docu_cat_2214.html
9.1 ILIAS Workshops
Für FHV-Angehörige werden laufend ILIAS-Workshops angeboten. Nähere Informationen und
Anmeldemöglichkeiten finden Sie ebenfalls im Support-Kurs unter diesem Link:
https://ilias.fhv.at/goto_ilias_fhv_at_fold_7788.html
Hinweis:Beachten Sie bitte, dass Workshops für Studierende separat
angeboten und ausgeschrieben werden.
9.2 Mail-Support
Für FHV-Angehörige steht ein ILIAS-Support zur Verfügung. Richten Sie Supportanfragen bitte
grundsätzlich an [email protected] .
Wichtig: Wir können Sie besser unterstützen, wenn Ihre Support-Anfrage
folgende Informationen enthält:
Wo in der Lernplattofrm habe ich mich befunden? (siehe dazu Kap. 3.5)
Was habe ich versucht zu erreichen?
Welches Problem ist dabei aufgetreten?
Sehr hilfreich sind zusätzliche Screenshots, die das Problem verdeutlichen.
10 Copyright
Dieses Dokument steht unter einer Creative Commons – Lizenz:
Die Lizenzbedingungen finden Sie unter:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/at/
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