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Gemeinde Tarp Die Bürgermeisterin Gemeinde Tarp Tornschauer Straße 3 – 5 Tornschauer Str. 3 - 5 24963 T a r p Telefon: 04638 - 880 Telefax: 04638 - 8811 An die Mitglieder e-mail: [email protected] der Gemeindevertretung Tarp An die • jetzt ausgeschiedenen Gemeindevertreter/innen und bürgerlichen Ausschussmitglieder der Wahlperiode 2003 – 2008 14. Januar 2009 EINLADUNG zur öffentlichen konstituierenden Sitzung der Gemeindevertretung Tarp am 23. Juni 2008 um 19.00 Uhr im „Landgasthof Tarp“ Tagesordnung: 1. a) Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und der Beschlussfähigkeit (durch die bisherige Vorsitzende) b) Genehmigung der Tagesordnung c) Feststellung des ältesten Mitgliedes und Übergabe des Vorsitzes d) Bestimmung eines Wahlausschusses e) Benennung der Fraktionsvorsitzenden und Stellvertreter/innen 2. a) Wahl der Bürgermeisterin/des Bürgermeisters mit anschließender Vereidigung und Ernennung zur Ehrenbeamtin/zum Ehrenbeamten b) Übergabe des Vorsitzes an die gewählte Bürgermeisterin/den gewählten Bürgermeister 3. a) Wahl der 1. stellv. Bürgermeisterin/des 1. stellv. Bürgermeisters mit anschließender Vereidigung und Ernennung zur Ehrenbeamtin/zum Ehrenbeamten b) Wahl der 2. stellv. Bürgermeisterin/des 2. stellv. Bürgermeister mit anschließender Vereidigung und Ernennung zur Ehrenbeamtin/zum Ehrenbeamten c) Verpflichtung aller Gemeindevertreterinnen und Gemeindevertreter 4. a) Erlass einer neuen Geschäftsordnung b) Erlass einer neuen Entschädigungssatzung Besuchszeiten: montags bis freitags von 08.30 bis 12.00 Uhr außerdem donnerstags von 15.00 bis 18.00 Uhr Internet: www.tarp.de Bankverbindungen Nord-Ostsee Sparkasse VR Bank Flensburg-Schleswig eG Postbank Hamburg BLZ 217 500 00 216 617 19 200 100 20 Konto 18016060 100412 99627207 - Seite 2 - Anlage 5. Bestellung eines Wahlprüfungsausschusses 6. Wahl der Ausschussmitglieder gem. § 5 der Hauptsatzung für den a) Zentralausschuss b) Bauausschuss c) Jugend- und Sportausschuss d) Wirtschafts- und Finanzausschuss e) Sozial- und Kulturausschuss f) Kleingartenausschuss g) Umweltausschuss h) Rechnungsprüfungsausschuss 7. Wahl der stellv. Ausschussmitglieder 8. Wahl der Ausschussvorsitzenden und der Stellvertreter/innen 9. Wahl der weiteren 5 Amtsausschussmitglieder und der Stellvertreter/innen 10. Wahl der weiteren 6 Schulverbandsvertreter/innen und der Stellvertreter/innen 11. Bestellung von Mitgliedern in den a) Büchereiausschuss b) Kindergartenbeirat/Krippenbeirat c) Ausschuss für Belegung der Seniorenwohnanlage d) Diakonieausschuss e) Idstedt-Stiftung f) Schwarzdeckenunterhaltungsverband Nord g) Deutscher Grenzverein sowie deren Stellvertreter/innen 12. Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung vom 22.04.2008. hier: Beschlussfassung über evtl. Einwendungen 13. Einwohnerfragestunde 14. Beratung und Beschlussfassung über die Änderung des § 3 der Satzung des Schulverbandes Tarp-Jerrishoe - Anlage - 15. Aufstellung der Vorschlagslisten für die Schöffenwahl für die Jahre 2009 bis 2013 - Anlage Verschiedenes 16. 17. Verabschiedung von ausgeschiedenen Gemeindevertreterinnen und Gemeindevertreter und bürgerlichen Ausschussmitgliedern Mit freundlichen Grüßen Brunhilde Eberle Bürgermeisterin