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KLEINES MANUAL FÜR DIE BENÜTZER VON
IIS
***
GOLFSUISSE.CH
***
PC CADDIE
TURNIER VERWALTUNG
Seite
1.
Turniere offen für Gäste oder nicht (grün oder blau auf Golfsuisse)
Seite 2
2.
Sponsorenturniere (rot)
2
3.
Zusätzliche Turnierinformationen
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4.
Online Anmeldungen an Events (Nachtessen, Apero…)
3
5.
SMS an die Teilnehmer senden (Turnier-Verschiebung, Annullierung…)
4
PERSONENSUCH IN PC CADDIE, via Intranet
6.
Tips & Tricks zur schnellen Personensuche
5
7.
Personensuche für DGV oder ÖGV Mitglieder
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MITGLIEDERVERWALTUNG
8.
Stammblatt Übertragung via Intranet
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9.
Liste der Mitglieder mit aktivem oder inaktivem Handicap
8
10.
PIN-Kontrolle
8
EDS KARTEN
11.
Die Verwaltung der EDS-Karten in PC Caddie
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IIS – INTRANET INFORMATION SYSTEM
12.
Reihenfolge der Clubnachrichten ändern
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13.
Wie kann ich Clubnachrichten in fett
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14.
Informationen über die Pros und Trainerstunden
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TURNIERVERWATUNG
1.
Turniere offen für Gäste oder nicht (= grün oder blau auf Golfsuisse)
Dieses steuern Sie in PC Caddie wie folgt:
- In der Turnier-Maske, wählen sie „Internet“, „Spielerzahl“
- Nur wenn bei „Gesamt-Teilnehmer“ (Maximal total und davon Gäste) UND bei „Internet-Anmeldung“
(Maximal total und davon Gäste) eine Zahl grösser als 0 eingetragen ist, ist ein Turnier offen für Gäste
und somit grün im Turnierkalender auf Golfsuisse und Mygolfsuisse! Die Online-Anmeldungen werden
so auch möglich sein
Bei offenen Turnieren werden Meldelisten, Startlisten und Ergebnislisten standardmässig für alle auf
Golfsuisse und Mygolfsuisse angezeigt. Bei nicht offenen Turnieren sind diese Listen standardmässig nur für
Mitglieder auf Mygolfsuisse sichtbar. Diese Standard-Einstellungen können jederzeit im IIS geändert werden!
2. Sponsorenturniere
Sponsorenturniere werden in Rot dargestellt. Bei Sponsorenturniere können nur die Teilnehmer die
Startlisten und die Ergebnislisten sehen.
Im IIS gehen Sie auf „Turniere“, das Turnier wählen, unter Zusätzliche Turnierinformationen, wählen Sie „Ja“,
bei Sponsorenturnier:
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3.
Zusätzliche Turnierinformationen
Der Club kann verschiedene Informationen ergänzen. Diese Infos werden auf golfsuisse.ch und mygolfsuisse
sichtbar sein:
4.
Online Anmeldung an Events (Nachtessen, Apero…)
Der Club kann auch zusätzliche Informationen und ein Programm für bestimmte Events, z. B. Nachtessen,
Aperitif, Preisverteilung ... und erlaubt sogar Online-Anmeldung für diese Veranstaltungen.
Die Anmeldungen können im IIS, unter „Turniere“ angesehen werden; auf „A“ drücken:
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5.
SMS an die Teilnehmer senden (Turnier-Verschiebung, Annullierung…)
Der Club kann eine SMS an die Teilnehmer senden, um zu informieren, dass das Turnier verschoben oder
annulliert wurde.
Achtung: Nur Teilnehmer, die sich online registriert haben und die ihre Handy-Nummer in mygolfsuisse
gespeichert haben werden diese Nachricht erhalten.
Im IIS wählen Sie "Turniere" und das Turnier, für das Sie eine Nachricht senden möchten. Am unteren Ende
des Turniers Seite können Sie „SMS an Teilnehmer senden“ wählen und den Text schreiben:
Und Sie können die Liste der Personen abfragen, die die SMS bekommen haben:
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PERSONENSUCHE IN PC CADDIE, via Intranet
6.
Tips & Tricks zur schnellen Personensuche
Die Personensuche kann einfach mit den zwei ersten Buchstaben des Vornamens und den zwei ersten
Buchstaben des Nachnamens vorgenommen werden. Nachdem Sie auf „Intranet“ geklickt haben, erscheint im
System eine Liste mit max. 20 Namen, die Ihrer Suche entsprechen.
7.
1.
Um schneller zu suchen, geben Sie auch das Geschlecht der Person ein.
2.
Für Namen, die mit SCH beginnen (Schmutz, Schneider, Schaub…): immer SC eingeben und nicht SM,
SN oder SA, da diese Prozedur nur für die Suche von Personen funktioniert die schon in PC Caddie
registriert sind.
3.
Bei der Personensuche mit einem geläufigen Namen, geben Sie drei oder vier Buchstaben des
Namens oder Vornamens ein (statt nur 2) sowie das Geschlecht und/oder Home Club
Personensuch für Mitglieder bei DGV und Ögv
Es müssen mindestens Name, Vorname und der Home Club des ausländischen Spielers eingegeben werden.
Auch die Übertragung der Resultate von deutschen Golfern, die ein Turnier in der Schweiz spielen,
funktioniert automatisch mit diesen drei Angaben. Wenn Sie zum Beispiel nur „Deutschland“ als Home Club
eingeben, kann die Übertragung eines Resultats an den Home Club des jeweiligen Spielers nicht erfolgen!
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MITGLIEDERVERWALTUNG
8.
Stammblatt Übertragung via Intranet
Für diese Funktion braucht man das alte ID und PIN der Spieler, dann:
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9.
Liste der Mitglieder mit aktivem oder inaktivem Handicap
10. PIN-Kontrolle
Im IIS können Sie den aktuellen PIN Ihrer Mitglieder sehen: dazu wählen Sie das Menu ASG-Karte – Mitglieder.
Dort können Sie die ASG-Karte sehen und so einem Mitglied behilflich sein, das seinen PIN-Code geändert hat
und sich nicht mehr an den neuen Code erinnert. Bei einer Änderung steht ein Sternchen * hinter der
Nummer, siehe unten:
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EDS KARTEN
11. Die Verwaltung der EDS-Karten in PC Caddie
Die EDS-Karten müssen vor Beginn der Runde beim entsprechenden Club-Sekretariat angemeldet und
registriert werden. Nach der Runde ist das Resultat dann von dem Club, in dem die EDS-Runde gespielt wurde,
via Intranet an den Home Club des Spielers wie folgt zu übermitteln:
1. „EDS Scorekarte“ im Menu Handicaps wählen, alle nötigen Angaben eingeben (Namen des Spielers und
des Marker, Handicap, Tees, Datum etc.) und die Scorekarte ausdrucken;
2. Um das jeweilige Resultat zu registrieren und an den Home Club des Spielers zu senden, müssen Sie in
die Maske des Spielers gehen. Dort klicken Sie auf „Hcp-Spezial“:
Dann müssen Sie auf der Linie „EDS“ doppelklicken:
Anschliessend müssen Sie auf „Eintrag lochweise eingeben und rechnen lassen“ drücken:
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Im nächsten Schritt müssen Sie die Resultate pro Loch eingeben.
Danach müssen Sie dann das Feld "per Intranet versenden" ankreuzen und abschliessend auf „OK“ klicken:
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IIS – INTRANET INFORMATION SYSTEM
12. Reihenfolge der Clubnachrichten ändern
Im IIS wählen Sie „News“ und schreiben Sie Ihren Text. Um die Reihenfolge zu ändern, auf den Pfeilen
drucken:
13. Wie kann ich Clubnachrichte in fett darstellen
Um ein Text auf fett zu schreiben verwenden Sie das Kürzel [b] und [/b], um einzelne Teile der Clubnachricht
fett darzustellen.
14. Informationen über die Pros und Trainerstunden
Informationen über Ihre Pros, Termine, Programme und Preise können in golfsuisse.ch veröffentlicht werden.
Gehen Sie in die "Anlagen" und wählen Sie "GolfGuide-Daten pflegen".
Im Kästchen "Preise Trainerstunden“ können Sie verschiedene Informationen eintragen:
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