Aurenz WebFox Proxy Filtering

fox
proxy
Webfiltering, neu gedacht.
Privaten und geschäftlichen Content trennen.
URL-Filterung mit
WebFox Proxy
WebFox Proxy regelt die Nutzung von
Internet und E-Mail am Arbeitsplatz
nach Ihren Unternehmensvorgaben
• datenschutzkonform
• individuell
• einfach
• fair
Moderne Content-Filterung
• Professionelles Filtering
nach Kategorien
• Einbindung von Social Media für
geschäftliche und private Nutzung
• Zugangsdefinitionen für den geschäftlichen und privaten Bereich
• Blacklists für den Dienstgebrauch
• Whitelists für den Privatgebrauch
• Filterregeln auf Gruppenbasis
• Sperrung strafrechtlich relevanten
Contents
Flexible Regelungsoptionen
• Unternehmensindividuelle Abbildung der Regelungen zur Internetund E-Mail-Nutzung
• Definierbare Surfkontingente, Stichprobenquote, Arbeitszeiten
• Privates Zeitmanagement
Optionales Reporting
• Überblick über geschäftliche und
private Nutzungszeiten
• Stichprobenauswertung der dienstlichen Internet-Nutzung möglich
• Summenauswertungen möglich
Weitere Informationen
www.aurenz.de/webfox
Geschäftlich gesperrt. Privat frei.
WebFox Proxy ist das einfache und effiziente Verfahren zur eindeutigen Regelung der dienstlichen und privaten Internet- und E-Mail-Nutzung in Unternehmen
und der Öffentlichen Verwaltung. Das
datenschutzkonforme System steuert
die Nutzung durch Trennung von dienstbzw. privatbezogenem Gebrauch. Mit
dem integrierten URL-Filtering können
Zugriffsberechtigungen auf Inhaltsbezogene Kategorien für Benutzer-Gruppen
im Unternehmen festgelegt werden.
Der Zugang zu Webinhalten kann zudem
nach dienstlicher und privater Nutzung
unterschiedlich definiert werden - und
das für unterschiedliche Mitarbeitergruppen. Damit ist beispielsweise eine
Integration von Social Media problemlos möglich. Während der Aufruf von Sozialen Netzwerken beim geschäftlichen
Gebrauch gesperrt ist, ist ein Zugriff bei
Privatnutzung möglich. Das integrierte
Zeitmanagement bleibt natürlich erhalten, so dass die umgesetzten Regelungen jederzeit bestehen bleiben.
Beispiel: Einkauf
Privatnutzung
Zeitmanagement
DIENST
PRIVAT
Ebay
frei
Ebay
frei
Facebook
gesperrt
Facebook
frei
Erotik
gesperrt
Erotik
gesperrt
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WebFox Proxy_Filtersystem
Das richtige URL-Filtering
Ob gewollt oder ungewollt, in Ihrem Unternehmen wird das Internet auch für private
Zwecke genutzt. Von Aurenz durchgeführte
Analysen ergaben, dass 80% des erzeugten Traffics durch 20% der Belegschaft
verursacht wird. Mit dabei sind zu oft auch
Seiten, welche selbst bei einer gestatteten Privatnutzung nicht aufgerufen werden
sollten. Denn mit jedem dieser Aufrufe ist
das Unternehmen auch erheblichen Sicherheitsrisiken ausgesetzt. Seit 2010
erhöhte sich die Gesamtzahl gesetzeswidriger Webseiten um mehr als 120%.
Auf welchen Seiten dürfen Mitarbeiter während der Arbeitszeit im
Internet surfen und wie kann das
Unternehmen dabei unerlaubte
URLs verhindern?
Deshalb ist es wichtig, dass sich Firmen
darüber Gedanken machen, sowohl sich
selbst als auch die Mitarbeiter zu schützen. Neben einem gängigen Virenschutz
ist sicherlich ein zusätzliches URL-Filtering die richtige Wahl. Dies beinhaltet,
dass Mitarbeiter gesetzeswidrige Seiten
oder auch URLs, die das Unternehmen
einfach nicht erlauben möchte, zukünftig
nicht mehr aufrufen können. Damit erspart sich das Unternehmen eine Menge
Sicherheitsrisiken und damit verbundenen Ärger.
Eine größere Herausforderung ist es mit
Seiten umzugehen, welche Mitarbeiter
nutzen wollen oder sogar sollen. Gemeint
sind hier beispielsweise Soziale Netzwerke wie Facebook oder Xing. Mehrere
tausend Stunden Facebook pro Jahr sind
heute in mittleren Unternehmen keine
Seltenheit mehr. Das haben Analysen der
Aurenz GmbH ergeben. Dabei findet auch
meist die oben aufgeführte 80/20 Regel
Anwendung. Damit gibt es „Einzelfälle“
mit rekordverdächtigen Nutzungszeiten.
Entsprechend dem Work-Life-BalancePrinzip
Den einfachen Entschluss zu treffen, bestimmte Seiten für Mitarbeiter zu sperren,
funktioniert im Zeitalter von Smartphones
nur sehr bedingt. Zudem gibt es Mitarbeiter, die durchaus Soziale Netzwerke
besuchen sollen, wie beispielsweise die
Marketing-Abteilung. Und würde es sich
bei den anderen Abteilungen auf die Pausen beschränken oder einen gewissen
Rahmen nicht überschreiten, so hätten
die meisten Führungskräfte ebenso kein
Problem damit. Genau diese Möglichkeit
bietet der neue WebFox Proxy. Er filtert die
Seiten, welche dem Unternehmen schaden können. Daneben lässt er dienstlich
nur zu, was auch dienstlich ist. Hierbei
können individuelle Gruppen einfach
definiert werden. Um der sogenannten
Work-Life-Balance gerecht zu werden, wird
den Mitarbeitern einfach ein Privatnutzungszeitraum eingerichtet. Dieser wird
definiert und jedem Mitarbeiter angezeigt.
Damit wird gewährleistet, dass das private Vergnügen im gewünschten Zeitrahmen
bleibt. Um das Internet privat zu nutzen,
genügt ein Mausklick. Die privaten Daten werden verschlüsselt gespeichert, so
dass die Privatsphäre gewahrt bleibt. In
diesem Bereich kann auch der Zugriff auf
Seiten erlaubt werden, welcher im Dienstlichen gesperrt ist.
WebFox Proxy bietet damit Sicherheit, als
auch Klarheit und stellt sich den Herausforderungen einer modernen Unternehmenskultur im Einklang mit dem WorkLife-Balance-Prinzip.
aurenz GmbH
Hans-Böckler-Str. 29 | D-73230 Kirchheim unter Teck | Tel. +49 (0) 7021 73888-0 | www.aurenz.de | [email protected]
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