Auslandspraktikum Irland / Cork - ARQA-VET

Auslandspraktikum in Cork (Irland)
Melanie Wallar
BASIC FACTS
Lehrberuf: Bürokauffrau
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Zeitraum: 8. Juni – 5. Juli 2014
Praktikumsland: Cork (Irland)
Arbeitgeber: Hotel Choice Group
Ausschreibung & Organisation der Auslandspraktika: IFA
Ausgeschriebene Länder: Irland (verschiedene Bereiche), England (verschiedene Bereiche), Italien
(technische Berufe), Norwegen (Bäcker/in, Konditor/in, Frisör/in etc.) und Deutschland (technische Berufe)
Einstieg bei
2.9.2013
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8.6-5.7.2014
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1. Lehrjahr
2. Lehrjahr
3. Lehrjahr
IFA Austauschprogramm
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Jährlich rund 350-400 Lehrlinge absolvieren ein
Auslandspraktikum
Projekt „Begabtenförderung-Lehrlingsmobilität“
gibt es seit diesem Jahr
Über dieses Programm gehen ungefähr 50 Lehrlinge
jährlich ins Ausland
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Vorgeschichte
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Ausschreibung der IFA (internationaler Fachkräfteaustausch):
„Begabtenförderung- Lehrlingsmobilität“
Geforderte Bewerbungsunterlagen:
Anmeldeformular
Bewerbungsschreiben an den Praktikumsbetrieb im Ausland (in Englisch)
Ausführlicher Lebenslauf (Englisch und Deutsch)
Kurzbeschreibung des Lehrbetriebes (Deutsch und Englisch)
Genaue Tätigkeitsbeschreibung (Deutsch und Englisch)
Kopie der letzten Berufsschulzeugnisse, wenn vorhanden Zertifikate
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Einverständniserklärung des Lehrbetriebs sowie der Berufsschule
Kopie eines gültigen Reisepasses oder Personalausweises
www.ifa.or.at
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Betreuung vor Ort
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(Reise)-Betreuung in der ersten Woche
Tim Hübener
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Begleitung der Gruppe bei der Anreise
Begleitung zu den einzelnen Vorstellungsgesprächen
Begleitung am ersten Tag des Sprachkurses
Gemeinsamer Kinobesuch + irische Volkstänze-Aufführung
Besuch bei der Arbeitsstelle
Besuch bei der Gastfamilie
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Gastfamilie
(„Gastmutter“)
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Adresse: 4, Melbourn Close in Douglas
· · · tolle
· · · · · ·Betreuung
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und nette Atmosphäre
Weitere Mädchen bei der Gastmutter
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Partnership Europe
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Partnerorganisation von IFA
Jahrelange Kooperation mit IFA
Die Aufnahmeeinrichtung für Lehrlinge und
Praktikanten/innen in Irland
Gemeinsam mit IFA für die Auswahl der Praktikumsplätze
und das Monitoring zuständig
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Unterstützt Praktikanten/innen dabei alle Unterlagen für
die Dokumentation einzuholen
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Der Sprachkurs
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Sprachkurs
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jeden Montag von 13:30-17:45 Uhr
Lehrerin aus den USA
Level B2
Arbeitsblätter, GrammatikÜbungen, Aufsätze, Gespräche/
Austausch auf Englisch, Hausübung
Sprachkursbestätigung
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Die Arbeit in der Hotel Choice Group
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Arbeit
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Praktikumsbetrieb: Clarion Hotel & Hotel Choice
Group
Businesshotel, gehört zu einer Kette
4 Sterne Hotel
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www.clarionhotelcorkcity.com
www.choicehotels.ie
Meine Aufgaben und Tätigkeiten
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Anspruchsvolle Telefonate mit Firmen führen
-> Firmen aus England und Irland
-> nach ausständigen Zahlungen erkundigen
-> nach dem Zahlungszeitpunkt fragen
-> Informationen im „Opera System“ erfassen
Hotel Audits vorbereiten
->Die Rechnungen nummerieren
-> Produkte in einer Excel Liste aufführen
->Produkte in Kategorien teilen und Preise ermitteln
-> Preisvergleiche erstellen
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Rechnungen in Ordnern ablegen
->Rechnungen alphabetisch sortieren
Meine Aufgaben und Tätigkeiten
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Lieferscheine den richtigen Rechnungen zuordnen
-> Lieferschein zu der passenden Rechnungen heften und
ablegen
Protokolle abtippen
->handgeschriebene Notizen und Mitschriften der
Kollegen/innen elektronisch protokollieren
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Teilnahme an internen Meetings
->Besprechung von kommenden Ereignissen
->Besprechung weiterer Vorgehensweise bei nicht
zahlenden Firmen
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Kultur, Aktivitäten, Ausflüge
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sehr freundliche und hilfsbereite Menschen
wunderschöne Natur
Verschiedene Ausflüge:
Kinsale
Cliffs of Moher
Irische Volkstänze
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Blarney Castle
Kinsale
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Irische Volkstänze
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Cliffs of Moher
Blarney Castle
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Fazit: „Was hat es mir gebracht ?“
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mehr Selbstständigkeit
geschärfter Orientierungssinn
Neue Unternehmenskultur, Aufgaben und Tätigkeiten
kennengelernt
sprachliche Kompetenzen erweitert
Freundliche/ offene Menschen kennengelernt
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Was hat mir die Arbeit bei Choice Hotels gebracht?
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Neue Aufgabenbereiche kennengelernt
Eine neue Unternehmenskultur kennengelernt
Professionelle Telefonate führen (in Englisch)
Intensiver Einblick in Buchhaltung
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Nachbereitung
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Folgende Unterlagen waren innerhalb von 10 Tagen an die IFA zu
übermitteln:
Praktikumsbericht für die WKO
Kurzbericht für die IFA
Praktikumsbestätigung
Arbeitszeugnis
Sprachkursbestätigung
Außerdem…
Bericht für
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PowerPoint Präsentation
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Bericht für die ARQA-VET Webseite
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Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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