in einem Handbuch zusammengefasst.

Transcrição

SCHÜTTGUT 2012/RECYCLING-TECHNIK 2012
07. - 08. November 2012, Westfalenhallen Dortmund, Halle 4 & 5
Handbuch für Aussteller
Technik
&
Marketing
Westfalenhallen Dortmund Halle 4 & 5
07. & 08. November 2012
Sehr geehrte Aussteller der SCHÜTTGUT 2012 & RECYCLING – TECHNIK 2012,
easyFairs freut sich, Sie als Aussteller auf der SCHÜTTGUT 2012 & RECYCLING-TECHNIK
2012 in Dortmund begrüßen zu dürfen. Gerne unterstützen wir Sie in Ihren Vorbereitungen
des Messeauftritts und stehen Ihnen mit vielen Dienstleistungen zur Seite.
Dieses Handbuch verschafft Ihnen einen Überblick über technische Fragen, Standmobiliar
und die verschiedenen Marketinginstrumente.
Sie finden unter dem technischen Bereich (S. 3-16) alle notwendigen Bestellformulare
sowie zusätzliches Mietmobiliar für Ihren Stand. Der Marketingbereich (S. 17-40) befasst
sich mit den Instrumenten des aktiven Marketings, um Ihre Präsenz noch besser hervorzuheben.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zur Verfügung. Die jeweiligen Ansprechpartner entnehmen Sie bitte den Deckblättern der beiden Themenbereiche.
Wir wünschen Ihnen eine gute Messevorbereitung und einen erfolgreichen Messeverlauf!
Ihr easyFairs Team
Bitte geben Sie dieses Handbuch auch an Ihre Kollegen möglicher anderer relevanter Abteilungen weiter.
Alle Bestellungen können Sie online über Ihr „Mein easyFairs“- Benutzerkonto vornehmen. Melden Sie sich dafür einfach unter „Mein easyFairs“ auf unserer Messewebsite Schüttgut oder Recycling an. (siehe im Marketingteil S. 19)
Wir nehmen Ihre Bestellungen ausschließlich online an. Die Ausnahme sind
folgende Formulare:
Bestellformular Standbeschriftung (S. 14)
Ihre Standskizze (S. 15)
Marketing - Bestellformular (S. 40)
Der Annahmeschluss für sämtliche Bestellungen ist der 12.10.2012.
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Organisation & Technik
Ihre Ansprechpartner:
Kontakt für die Organisation vor Ort:
Frau Claudia Huber
Tel: 0049 (0) 89 127 165 210
Mobil: 0049 (0) 1522 9587784
[email protected]
Frau Diana Pink
Tel: 0049 (0) 89 127 165 173
[email protected]
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Organisation & Technik
1. Allgemeine Informationen .............................................................................................. 5
1.1 Kontakt und Lieferadresse ................................................................................................................ 5
1.2 Anreise ................................................................................................................................................. 5
1.3 Geländeplan ..................................................................................................................................................... 6
2. Zeitplan: Aufbau - Öffnungszeiten - Abbau…………………………………………….7
2.1 Anlieferung/Aufbau von schweren Maschinen ................................................................................. 7
2.2 Allgemeiner Aufbau ............................................................................................................................ 7
2.3 Installation von Licht, extra Elektrizität, Druckluft .......................................................................... 7
2.4 Öffnungszeiten für Besucher ............................................................................................................. 7
2.5 Abbau .................................................................................................................................................. 7
3. Stand Information: Standard Systemstand ................................................................... 8
3.1 Standard Paket ................................................................................................................................... 8
3.2 Technische Bestimmungen ................................................................................................................ 8
3.3 Druckluft ............................................................................................................................................. 9
3.4 Elektrizität ........................................................................................................................................... 9
3.5 Gas ....................................................................................................................................................... 9
3.6 Wasser ................................................................................................................................................ 9
3.7 Versicherung........................................................................................................................................ 9
3.8 Verschiedene Dienstleistungen (Internet, Spedition, etc.) ............................................................ 10
4. Parken, Auf- und Abbauausweise, Ausstellerausweise ............................................... 11
4.1 Parken .............................................................................................................................................. 11
4.2 Auf- und Abbauausweise ................................................................................................................. 12
4.3 Ausstellerausweise ........................................................................................................................... 12
5. Zusätzlicher Service ...................................................................................................... 13
5.1 Catering ............................................................................................................................................ 13
5.2 Unterbringung (Hotelkontingente) ................................................................................................. 13
6. Bestellformular Standbeschriftung .............................................................................. 14
7. Ihre Standskizze ............................................................................................................ 15
8. Checkliste Organisation ............................................................................................... 16
9. Anhänge ......................................................................................................................... 16
ALL- INCLUSIVE Stand (Musterbeispiel Komplettstand)
ALL- INCLUSIVE PLUS (zusätzliche Standausstattung: Möbelpakete & Wandgrafiken)
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1. Allgemeine Informationen
1.1 Kontakt und Lieferadresse
Veranstalter
easyFairs Deutschland GmbH
Balanstraße 73, Haus 8, 81541 München
Tel: 0049 (0) 89 127 165 0
Tel: 0049 (0) 89 127 165 111
Allgemeine E-Mail: [email protected]
Ihr Kontakt für die Organisation vor Ort:
Frau Claudia Huber
Tel: 0049 (0) 89 127 165 210
Mobil: 0049 (0)1522 9587784
[email protected]
Frau Diana Pink
Tel: 0049 (0) 89 127 165 173
[email protected]
Vor-Ort Kontakt: Messeleitungsbüro/Business point
Standnummer: F:23, Halle 4
Lieferadresse
easyFairs SCHÜTTGUT 2012/ RECYCLINGTECHNIK 2012
Ihr Firmenname, Halle 4/5, Stand-Nr.:
c /o Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH
Rheinlanddamm 200
44139 Dortmund
Bitte beachten Sie, dass wir für Ihre angelieferten Materialien keine Haftung übernehmen
und wir somit keine Lieferungen von Ausstellern entgegennehmen. Im besten Fall ist bereits
schon jemand Ihres Standpersonals vor Ort!
1.2 Anreise
Direkter Anschluss durch die B1 (A40) an die Autobahnen A1 (Hansalinie), A45 (Sauerlandlinie), A2 (Berlin - Hannover - Dortmund - Oberhausen), A42 (Duisburg - Dortmund), B1 (A44) (Dortmund - Kassel).
Bitte folgen Sie der Ausschilderung nach Dortmund und beachten Sie die Hinweisschilder auf den Autobahnen.
Ziel für Navigationssystem: Strobelallee 45
Mit der U-Bahnlinie U 45 (Richtung Westfalenhallen) kommen Sie bequem vom Dortmunder Hauptbahnhof in 10 Minuten zur Haltestelle „Westfalenhallen“.
Von der Dortmunder City (U-Bahnhöfe Reinoldikirche oder Stadtgarten) bringt Sie die U 46 (Richtung
Westfalenhallen) in ca. 5 Minuten ebenfalls zur Haltestelle „Westfalenhallen“.
Alternativ fahren Sie mit der Linie U 42 (Richtung Hombruch) bis zur Haltestelle „Theodor-FliednerHeim“. Von hier aus sind es wenige Gehminuten bis zum Messegelände.
Der Weg zu den Westfalenhallen ist an den genannten Haltestellen ausgeschildert. Alle oben aufgeführten
Haltestellen sind behindertengerecht.
5
1.3 Geländeplan
6
2. Zeitplan: Aufbau – Öffnungszeiten – Abbau
Allgemeiner Aufbau
Anlieferung/Aufbau von
schweren Maschinen
06.11.2012
12:00–20:00
07.11.2012
08:00–09:00
08.11.2012
08:00–09:00
08:00–12:00
Nach
Absprache!
Öffnungszeiten
Abbau
09.11.2012
08:00-12:00
Nur für Abholung
von Maschinen, kein
Abbau mehr möglich!
09:00–17:00
09:00–17:00
17:00–22:00
2.1 Anlieferung/Aufbau von schweren Maschinen
Bitte beachten Sie zur Anlieferung die Tormaße der jeweiligen Halle!
Halle 4
Tor 42: 3,80 m hoch; 5,20 m breit
Halle 5
Lichte Höhe Halle 4: 9,50 m – 16,50 m; lichte Höhe der Halle 5: 6,00 m.
Schwere Maschinen und dazu gehöriges Material können bereits am 06.11.2012 von 08.00 – 12:00 angeliefert werden – nach Absprache mit dem Veranstalter (siehe 1.1 Kontakt).
Exponate, die vor dem 06.11.2012 angeliefert werden sollen, können nur bei der Spedition (siehe 2.6) Kühne
eingelagert und dann am 07.11.2012 an den Stand geliefert werden.
2.2 Allgemeiner Aufbau
Allgemeiner Aufbau für Aussteller ist am 06.11.2012 von 12:00-20:00 Uhr.
Zur Anlieferung können Sie kurzfristig in der Nähe des Liefertores parken.
Bei der Einfahrt muss eine Kaution hinterlegt werden. Bei verspäteter Ausfahrt kann der Betrag nicht mit easyFairs Deutschland verrechnet werden.
Nach der Anlieferung müssen Fahrzeuge umgehend auf den vorgesehenen Flächen geparkt werden. (siehe S.11)
Bitte beachten Sie, dass ab 18 Uhr die Gangteppiche verlegt werden und danach nicht mehr mit Hubwagen
oder Ähnlichem über die Gangteppiche gefahren werden darf.
2.3 Installation von Licht, extra Elektrizität, Druckluft
Licht wird bis 14:00 Uhr am 06.11.2012 installiert.
Zusatzstrom und Druckluft werden ab 14:00 Uhr am 06.11.2012 geschalten.
2.4 Öffnungszeiten für Besucher
07.11.2012: 09:00 – 17:00 Uhr
08.11.2012: 09:00 – 17:00 Uhr
2.5 Abbau
08.11.2012: 17:00 – 22:00 Uhr
09.11.2012: 08:00 – 12:00 Uhr (Nur Abholung von Maschinen und Exponaten, kein Abbau mehr möglich!)
Wir bitten Sie freundlichst diese Zeiten einzuhalten.
Der 09.11.2012 gilt nur für Abholung von Maschinen und dazu gehörigem Material und nur nach Rücksprache
mit dem Veranstalter (siehe 1.1 Kontakt).
7
3. Stand Information: Standard Systemstand
3.1 Standard Paket
(siehe Anhang, Blatt „All-Inclusive-Stand“)
Möbel
Tisch
Stuhl
Prospektständer
Abfallkorb
Infotheke
Barhocker
12 qm
16 qm
20 qm
24 qm
28 qm
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2
1
1
1
Die im Standardmobiliar enthaltenen Möbel können nicht durch andere easyFairs Möbel
eingetauscht werden.
Sollten Sie noch weiteres Zusatzmobiliar benötigen, so können Sie dieses online über
„Mein easyFairs“ bestellen.
Loggen Sie sich jetzt auf www.easyFairs.com mit Ihrer E-Mailadresse und Passwort ein.
Die genaue Anleitung finden Sie im Marketingteil auf Seite 19.
Die maximale Standbauhöhe beträgt 2,50 m.
Ausnahme: Bei Buchung eines „All-Inclusive-Stand PLUS“ – Standes (siehe Anhänge),
beträgt die Standbauhöhe 3 m.
3.2 Technische Bestimmungen
Erhöhung des Standbodens (Podestboden) ist nicht möglich.
Bitte beachten Sie, dass Sie ein Komplettpaket mit Standbau gebucht haben. Es können jedoch eigene
Wände vor die easyFairs-Wände gesetzt werden. (nach Absprache, siehe 1.1 Kontakt)
Bitte halten Sie auch hier die Standbauhöhe von 2,50 m ein.
Exponate und Werbematerial (auch Beachflaggs und Ballons) dürfen eine Höhe von 3.50 m nicht
überschreiten und müssen mindestens 1m von den benachbarten Ständen entfernt sein.
Werbung außerhalb Ihres Standes (wie z. Bsp. Flyer verteilen) ist nicht gestattet.
Ausnahme: Bei Buchung eines „ ONSITE PROMO PACKS“. (siehe Anhang im Marketingteil)
Die Standbeschriftung ist verpflichtend und kann nur in vorheriger Rücksprache mit dem Veranstalter
entfernt werden. (siehe 1.1 Kontakt; Frau Huber)
Das Verwenden von Beamern und Lichteffekten außerhalb Ihres Standes ist nicht gestattet.
Aus Sicherheitsgründen müssen alle Ausstellungsmaterialien innerhalb des Standes bleiben.
Die im Komplettstand enthaltenen Strahler werden an der Rück- oder Seitenwand angebracht.
Aufhängen von Rahmen etc.: keine Klebestoffe, nur Haken, die von der Standwand oben abgehangen
werden.
Poster können mit Powerstrips an die Wände angebracht werden, darunter muss das Klebeband des
Messebauers sein, um Beschädigungen zu vermeiden. Dieses Klebeband erhalten Sie vor Ort direkt
von unserem Messebauer.
Beschädigte Wandelemente werden mit 90,- EURO pro Wandelement in Rechnung gestellt.
8
3.3 Druckluft
Sollten Sie Druckluft benötigen, bestellen Sie ihn online über „Mein easyFairs“.
Wichtig: Bitte senden Sie zusätzlich Frau Diana Pink ([email protected]), im Falle einer Bestellung, eine E-Mail mit folgenden technischen Angaben zu Ihrem Druckluftanschluss:
mit Schnellkupplung = ja / nein
mit Absperr-/ Entlüftungsventil = ja / nein
Wie viel Zoll soll der Anschluss haben?
3.4 Elektrizität
1 KW Anschluss mit 3-fach Steckdose ist im Stand vorhanden.
Sollten Sie mehr Strom benötigen, bestellen Sie diesen online über „Mein easyFairs“.
3.5 Gas
Gas ist aus Sicherheitsgründen in der Messehalle verboten.
3.6 Wasser
Sollten Sie einen Wasseranschluss benötigen, bestellen Sie diesen online über „Mein easyFairs“.
3.7 Versicherung
Alle gesetzlichen Sicherheitsvorschriften für das Aufstellen und Betreiben Ihrer Produkte/ Maschinen müssen von Ihrem Aufbau- und Standpersonal beachtet werden. Jeder einzelne Aussteller ist für die Einhaltung
der gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dieser Messe verantwortlich. Bitte erweitern Sie gegebenenfalls die Haftpflichtversicherung Ihrer Firma für die Laufzeit der Messe. Wir empfehlen Ihnen dringend, keine Wertsachen (Laptops, Bildschirme, Taschen etc.) unbeaufsichtigt an Ihrem Stand (insbesondere über Nacht) zu lassen.
9
3.8 Verschiedene Dienstleistungen
Internet
Sollten Sie Internet benötigen, wenden Sie sich bitte vor Ort an das easyFairs Team am Messeleitungsstand. Sie erhalten dann gegen Unterschrift einen Internet-Voucher.
Teppich
Am 06.11.2012 ab 18 Uhr wird der Teppich verlegt, danach ist es nicht mehr erlaubt mit einem Hubwagen oder Ähnlichem über die Teppiche zu fahren.
Pflanzen
easyFairs wird in der Halle Pflanzen verteilen (nicht in den Ständen). Sollten Sie dennoch Pflanzen für
Ihren Stand wünschen, kontaktieren Sie bitte den Veranstalter. (siehe 1.1Kontakt)
Reinigung
Die Stände werden vor jedem Messetag gereinigt (Staubsaugen, Abfallkorb entleeren). Diese Leistung
ist für Sie kostenfrei!
Abfallbeseitigung
Sollten Sie größere Container für entsprechende Mengen an Abfall benötigen, kontaktieren Sie bitte
den Veranstalter (siehe 1.1 Kontakt).
Kaffeebar
easyFairs wird eine Kaffeebar in den Hallen 4 und 5 einrichten. Aussteller erhalten gegen Vorlage des
Ausstellerausweises kostenfrei Kaffee und Tee. Besucher bekommen an der Registrierung einen Gutschein für Kaffee oder Tee.
Spedition & Leerguteinlagerung
Sollten Sie Speditionsdienstleistungen (Gabelstapler, Leerguteinlagerung, etc.) in Anspruch nehmen,
beachten Sie bitte, dass in den Westfalenhallen Dortmund nur Gabelstapler des Hallenspediteurs gestattet sind.
Für Speditionsdienstleistungen kontaktieren Sie bitte:
Firma Kühne; Dortmund
Herr Döring; Tel: 0049 (0) 0231-10 47 91
E-Mail: [email protected]
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4. Auf- und Abbauausweise, Ausstellerausweise und Parken
4.1 Parken
Jede Ausstellerfirma bekommt automatisch einen kostenfreien PKW-Parkausweis 2 Wochen vor Veranstaltung postalisch zugeschickt. (Gültigkeit 07.11. – 08.11.2012)
Sollten Sie mehr Parkausweise benötigen, bestellen Sie diese bitte online über „Mein easyFairs“. Alle zusätzlichen Parkausweise sind kostenpflichtig.
Bitte beachten Sie folgende Regelung der Parkflächen:
PKWs: ausschließlich auf den Parkflächen A2 und der Tiefgarage Halle 6
PKWs inkl. Anhänger, Kleintransporter, LKWs bis 7,5 t und LKWs ab 7,5 t:
ausschließlich auf der Parkfläche A7
Am Aufbautag müssen Aussteller und Aufbauteams pro Fahrzeug zur Einfahrt ins Gelände
eine Kaution gegen Quittung hinterlegen, die bei pünktlichem Verlassen des Geländes am
Aufbautag zurückgezahlt wird. Diese Kosten können nicht mit easyFairs Deutschland verrechnet werden.
Bitte beachten Sie, dass Fahrzeuge zu keiner Zeit in den Hallen 4 und 5 gestattet sind.
Anfahrt für Auf- und Abbau erfolgt über die für „easyFairs SCHÜTTGUT 2012 & RECYCLING – TECHNIK 2012“ beschilderten Zufahrten zum Messegelände bis zum Tor 42 und 46
der Halle 4 und Tor 52 der Halle 5.
Preisübersicht & Regelung der Parkflächen:
PKW
14,00 EUR für 2 Tage
Parkfläche A2 &
Tiefgarage der Halle 6
Kleintransporter
Parkfläche A7
PKW inkl. Anhänger
Parkfläche A7
LKW bis 7,5 t
Parkfläche A7
LKW ab 7,5 t
Parkfläche A7
Alle Preise sind zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
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4.2 Auf- und Abbauausweise
Die Auf- und Abbauausweise sind kostenfrei und werden automatisch – nicht personalisiert –
2 Wochen vor Veranstaltung an Sie versendet. Sie gewähren nur während des Aufbaus und Abbaus Zutritt zur Halle
Anzahl: pro Aussteller 3 Stück
Sollten Sie mehr als 3 Stück benötigen, bestellen Sie diese bitte online über „Mein
easyFairs“
4.3 Ausstellerausweise
Ausstellerausweise sind kostenfrei und tragen den Namen des jeweiligen Standmitarbeiters.
Die Ausstellerausweise berechtigen nur während der Messelaufzeit zum Einlass in die Halle und
müssen bis spätestens 4 Wochen vor Veranstaltung online bestellt werden.
Die Ausstellerausweise werden Ihnen 2 Wochen vor Veranstaltung postalisch zugestellt. Damit diese für Sie angefertigt werden können, bitten wir Sie Ihre Kollegen,
die vor Ort sein werden, online zu registrieren.
Wie Sie die Ausstellerausweise anfordern können, finden Sie im Marketingteil dieses
Handbuches auf Seite 29.
Alle Ausweise (Parkausweise, Auf- und Abbauausweise, Ausstellerausweise) werden zusammen in einem Umschlag 2 Wochen vor Veranstaltung an alle Aussteller und Mitaussteller versendet.
Wichtig: Soll der Versand an eine Anschrift gehen, die von der Adresse in Ihrem Anmeldeformular abweicht, schicken Sie bitte eine E-Mail mit der Adresse und Empfängernamen an
Frau Diana Pink ([email protected]). Vielen Dank!
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5. Zusätzlicher Service
5.1 Catering
In den Hallen 4 u. 5 wird ein Restaurant eingerichtet, das von der Messe Westfalenhallen betrieben wird.
Kostenfreier Kaffee: easyFairs wird eine Kaffeebar in der Halle 4 und 5 einrichten. Gegen Vorlage des
Ausstellerausweises erhalten Aussteller kostenfreien Kaffee und Tee. Besucher erhalten an der Registrierung einen Gutschein für Kaffee oder Tee. Diese sind nur an den „Chicco Doro“ Kaffeebars gültig.
Sollten Sie für Ihren Stand Kaffee oder andere Getränke benötigen, dürfen Sie sich gerne
mit dem Catering der Dortmunder Westfalenhallen in Verbindung setzen.
Ansprechpartner: Frau Luft
Tel: 0172 / 538 43 56
5.2 Unterbringung
easyFairs hat ein Abrufkontingent unter dem Stichwort „easyFairs SCHÜTTGUT 2012“ (bitte bei
Buchung angeben) mit folgenden Hotels verhandelt:
Pullmann Dortmund ****
Lindemannstraße 88
44137 Dortmund
Tel: +49 (0) 231 911 30
Fax: +49 (0) 231 911 39 99
Preis für ein Einzelzimmer:
108,00 €
Preis für ein Doppelzimmer: 127,00 €
In diesem Hotel ist das Abrufkontingent bis zum 05.10.2012 verfügbar.
Best Western Parkhotel Westfalenhallen ****
Strobelallee 45
44139 Dortmund
Tel: +49 (0) 231 12 04 244
Fax: +49 (0) 231 12 04 555
110,00 €
Preis für ein Doppelzimmer: 130,00 €
In diesem Hotel ist das Abrufkontingent bis 6 Wochen vor Anreise verfügbar.
Hilton Dortmund ****
An der Buschmühle 1
44139 Dortmund
Tel: +49 (0) 231 1086 818
Fax: +49 (0) 231 1086 650
Preis für ein Doppelzimmer:
109,00 €
129,00 €
In diesem Hotel ist das Abrufkontingent bis zum 06.10.2012 verfügbar.
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6. Bestellformular Standbeschriftung
Balanstraße 73, Haus 8
81541 München
Fax: +49 (0) 89 127 165 111
Folgende Firmenbeschriftung soll auf dem Namensschild an unserem Stand stehen:
(keine Zusatzkosten – diese sind bereits im Teilnahmepreis enthalten)
Beschreibung:
Schildgröße
Grundfarbe
Schriftfarbe
Schriftzeichen
Schriftart
= 150 cm x 23 cm x 10 mm
= weiß
= dunkelblau
= max. 30 Zeichen (inkl. Leerstellen; ohne Logo)
= Gill Sans
Ohne Rücksendung dieses Formulars verwenden wir die uns bekannten Angaben aus dem Anmeldeformular!
Firma / Company
_______________________________
Standnummer / Stand number
_______________________________
Ansprechpartner / Contact person
_______________________________
Telefon / Phone
_______________________________
Ort & Datum / Place & Time
_______________________________
Rechtsverbindliche Unterschrift / Legally Binding Signature
14
7. Ihre Standskizze
(Erforderlich bei zusätzlicher Elektrizität, extra Beleuchtung, Druckluft & Kabine)
Balanstraße 73, Haus 8,
81541 München
Fax: +49 (0) 89 127 165 111
Bitte geben Sie die Seitenlängen Ihres Standes, sowie die Position der offenen Seiten an.
Firma / Company
_______________________________
Standnummer / Stand number
_______________________________
Ansprechpartner / Contact person
_______________________________
Telefon / Phone
_______________________________
Ort & Datum / Place & Time
_______________________________
Rechtsverbindliche Unterschrift / Legally Binding Signature
15
8. Checkliste Organisation
Checkliste
Haben Sie Ihren Firmennamen korrekt
für die Blendenbeschriftung angegeben
und zu easyFairs gefaxt?
Deadline
Seite
12.10.2012
Seite 14
Haben Sie die Technischen Bestimmungen gelesen und verstanden?
12.10.2012
Seite 8
Haben Sie für Ihr gesamtes Standpersonal Ausweise angefordert?
12.10.2012
Seite 12
Benötigen Sie zusätzlichen Strom oder
Druckluft?
12.10.2012
Seite 9
12.10.2012
Seite 15
12.10.2012
Seite 8
Haben Sie Ihre Standskizze angefertigt
und zu easyFairs gefaxt? Dringend
notwendig für Bestellungen von Zusatzstrom, Druckluft und Kabine.
Benötigen Sie Zusatzmöbel und haben
Sie diese online über „Mein easyFairs“
bestellt?
erledigt
9. Anhänge
- ALL- INCLUSIVE Stand (Musterbeispiel Komplettstand)
- ALL- INCLUSIVE PLUS (zusätzliche Standausstattung: Möbelpakete & Wandgrafiken)
16
ALL-INCLUSIVE PLUS
Unser ZUsatZangebot für
hochwertige standaUsstattUng
Zus
mob atzili
alle S ar für
ta
größ nden
neben der standardausstattung des Komplettstandes („all-inclusive stand“ oder
„all-inclusive stand XL“) bietet easyfairs eine reihe weiterer Möglichkeiten zur
Präsentation ihres Unternehmens.
sie können weiterhin zusätzliches ausstattungsmobiliar einzeln bestellen –
wie in ihrem technischen handbuch angegeben. darüber hinaus können sie drei
verschiedene Paketvariationen mit verschiedenem standmobiliar anfordern.
nutzen sie die Preisvorteile des „all-inclusive Plus“ Zusatzangebotes für
zusätzliche Möbel und werbegrafiken.
einfach geschäfte Machen!
ALL-INCLUSIVE PLUS
I. HoCHwErtIgE MöbEL zUM güNStIgEN PAkEtPrEIS
PAkEt 1 „HoSPItALIty“
1x design-infocounter, weiß/buche
1x bartisch, rund, Platte buche
4x design-barhocker, weiß
1x Prospektständer, edelstahloptik
Preis: € 450,- (sie sparen € 50,-)
PAkEt 2 „MEEtINg“
2x tisch, rund, Platte buche
6x Lederstuhl, grau
1x sideboard, grau
1x Prospektständer, edelstahloptik
PAkEt 3 „SHowCASE“
1x Vitrine, ca. 100x50x200 cm
1x tischvitrine, ca. 100x50x90 cm
im besteLLforMULar können sie ihre individuelle grafik und/-oder die Pakete
für zusätzliches Mobiliar buchen.
2
www.easyfairs.com
ALL-INCLUSIVE PLUS
II. INtEgrIErtE wErbEgrAfIkEN
sie benötigen grafiken an den standwänden?
nutzen sie die integrierten grafiken für ihre firmenwerbung.
Spezial-Preise:
Grafik 1: Breite 90 cm x Höhe 90 cm = 150,- Euro
Grafik 2: Breite 95 cm x Höhe 100 cm (bis einschl. 230 cm) = 210,- Euro
die druckfähige datei muss 4 wochen vor Messebeginn bei easyfairs
deutschland vorliegen. dateiformat: Pdf. Layout: hoch auflösend auf das
jeweilig gewünschte größenformat angelegt. senden sie das grafiklayout
bitte an: [email protected]
auf der nächsten seite (besteLLforMULar) können sie ihre
individuelle grafik und/-oder die Pakete für
zusätzliches Mobiliar buchen.
3
einfach geschäfte Machen!
bEStELLforMULAr
easyfairs ALL-INCLUSIVE PLUS
Bitte ausfüllen und faxen an + 49 (0)89-1 2716 51 11 oder einfach anrufen: + 49 (0)89-1 2716 50
Messename:
Firma:
Anschrift:
Kontaktperson:
Telefon:
Standnummer:
Wir bestellen hiermit unter Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der
easyFairs Deutschland GmbH wie folgt:
beschreibung
Preis €
Anzahl
total €
ALL-INCLUSIVE PLUS
Paket 1 „Hospitality“
450,-
Paket 2 „Meeting“
430,-
Paket 3 „Showcase“
480,-
grafik
Grafik 90 cm x 90 cm; inkl. Druck 4c und Montage
150,-
Grafik 95 cm x 100 cm bis 230 cm; inkl. Druck 4c und Montage
210,-
gesamtbetrag exklusive Mehrwertsteuer
Total Euro
bitte bestellformular faxen
an 0049 (0)89-1 2716 5111
Datum
4
Unterschrift, Firmenstempel
easyfairs deutschland gmbh
hilblestraße 54
80636 München, deutschland
e-Mail: [email protected]
www.easyfairs.com
DEUTSCHLAND / ÖSTERREICH
All-Inclusive-Stand
MUSTERBEISPIEL
•
•
•
•
•
ab
12
qm
Ausstattung:
•
•
•
•
•
•
•
•
Konstruktion Aluminium, max. Bauhöhe 2,50 m
Wandfüllungen KS, Farbe weiß
Blendenträger an den offenen Gangseiten, Aluminium
1 Blendenelement ca. 150/ 23cm je Seite, Farbe weiß
Blendenbeschriftung und Standnummer,
Folienschnitt dunkelblau
Teppichboden „Cord-Rips“ B 1, Farbe dunkelblau
1 Tisch
2 Stühle
1 Prospektständer
1 Dreifach-Steckdose, 1 KW
1 Papierkorb
1 Strahler pro 4 qm Standfläche
Standreinigung (Mülleimer entleeren und Teppich saugen)
Grundriss
Vorderansicht
Das dargestellte Standbeispiel dient zur Orientierung. Zusätzliche Standausstattung, alternative
Standausstattungen und das Mobiliar größerer Stände erhalten Sie gerne auf Nachfrage.
www.easyFairs.com
Marketing
Ihre Ansprechpartner:
Ihr Kontakt für allgemeine Marketingfragen:
Für SCHÜTTGUT 2012:
Für RECYCLING - TECHNIK 2012:
Frau Julika Hecht
Tel: 0049 (0) 89 127 165 115
[email protected]
Frau Madeleine Guggenheim
Tel: 0049 (0) 89 127 165 142
[email protected]
Ihr Kontakt für „Mein easyFairs“:
Frau Diana Pink
Tel: 0049 (0) 89 127 165 173
[email protected]
17
Marketing
1. „Mein easyFairs:“ Ihr Ausstellerprofil .......................................................................... 19
I. I. Ihr Account und Ihre Präsenz auf der easyFairs Messehomepage............................................ 19
1.2. So richten Sie Ihr „Mein easyFairs“- Benutzerkonto ein ............................................................ 19
1.3 Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog ................................................................... 20
1.4. Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n) ................................................................................................... 21
1.5 Standbeschreibung verwalten......................................................................................................... 22
1.6 Hochladen von Produktbeschreibungen, -bildern, Pressemitteilungen........................................ 23
2. Das easyFairs BOOSTER PACK ................................................................................... 24
2.1. Warum easyFairs BOOSTER PACK?.......................................................................................................24
2.1.1.BOOSTER PACK Logos……………………………………………………………......25
2.2. Katalog für diesen Stand verwalten………………………………………………….. ….24
3. Gastkarte/ Eintrittsgutscheine ...................................................................................... 26
3.1. Für Ihre direkte Kundeneinladung zum kostenfreien Messebesuch.......................................... 26
3.2 Ihr easyFairs Incentive-Programm – Ihre Leistungsprämie .......................................................... 26
4. Briefaufkleber ................................................................................................................ 28
5. Messebanner und -logos ............................................................................................... 29
5.1. Für Ihre Print- und Onlinewerbung ............................................................................................... 29
5.2. Logos/Banner .................................................................................................................................. 29
6. Vorangemeldete Besucher kontaktieren & Standpersonal registrieren .................... 30
6.1 Vorangemeldete Besucher kontaktieren ....................................................................................... 30
6.1.1. Einsehen in die Daten Ihrer registrierten Kunden ......................................................................33
6.1.2. Automatisches Diagramm der bereits registrierten Besucher erstellen ................................33
6.1.3. Vergleich der Anmeldung/Registrierung.........................................................................................34
6.1.4. Vergleich Anwesend/Nicht anwesend ............................................................................................34
6.2. Registrierung Standpersonal .......................................................................................................... 36
7. Ihr Presse-Service vor Ort ............................................................................................. 38
7.1. Technische Presseinformationen ................................................................................................... 38
7.2. Pressefächer .................................................................................................................................... 38
7.3. Der Job Market............................................................................................................................... 38
8. Zusätzliche Marketing Möglichkeiten ......................................................................... 39
8.1. Eintrag im offiziellen Messekatalog .............................................................................................. 39
8.2 Anzeigenwerbung in der Messezeitschrift „Schüttgut-News“ ..................................................... 39
9. Marketing- Bestellformular………………………………………………………..……40
18
1. „Mein easyFairs:“ Ihr Ausstellerprofil
I.I. Ihr Account und Ihre Präsenz auf der easyFairs Messehomepage
Als easyFairs Aussteller haben Sie Zugang zum Ausstellerportal „Mein easyFairs“. Mit dem kostenlosen
„Mein easyFairs“-Benutzerkonto haben Sie die Möglichkeit, Ihr Onlineprofil im Ausstellerkatalog
selbst zu bearbeiten und mit Inhalten zu füllen. Über „Mein easyFairs“ werden auch sämtliche Bestellungen abgewickelt. Hier können Sie weitere Artikel für Ihren Stand, sowie zusätzliche kostenlose Werbemittel bestellen.
1.2. So richten Sie Ihr „Mein easyFairs“- Benutzerkonto ein:
1. Sie erhalten eine E-Mail von [email protected] mit der Bitte, Ihr Konto mit dem beigefügten Link zu
aktivieren. Dies erfolgt in der Regel direkt nach der Buchung. Falls Sie diese Nachricht nicht innerhalb von 2
Tagen nach der Buchungsbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Frau Diana Pink:
Tel: +49 (0)89 127 165 173; E-Mail: [email protected]
2. Klicken Sie in der E-Mail auf www.easyfairs.com/resetpassword/... und legen Sie Ihr Passwort fest.
Im Anschluss folgt eine Bestätigung, dass Ihr Passwort akzeptiert wurde. Danach können Sie jederzeit auf Ihr
Benutzerkonto zugreifen. Gehen Sie auf www.easyfairs.com und melden Sie sich unter „Mein easyFairs“ mit
Ihrer E-Mail Adresse und Ihrem Passwort an.
Hinweis: Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so gehen Sie auf www.easyfairs.com. Klicken Sie einfach
auf den Button „Mein easyFairs“. In diesem Fenster klicken Sie auf „Passwort vergessen“, so wird Ihnen eine E-Mail mit Link gesendet und Sie können dann ein neues Passwort festlegen.
19
1.3 Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog
Wenn Sie sich bei „Mein easyFairs“ angemeldet haben, erscheint folgendes Fenster, in welchem Sie nun allgemeine Hinweise zu Ihrer Firma sowie zu Ihren Produkten hinterlegen können. Jeder Aussteller ist im Onlinekatalog zunächst mit einem Standardeintrag vertreten: Firmenname, Postleitzahl, Ort, Homepage und Standnummer.
Produktkategorien anpassen
Bestellungen einsehen
Firmennamen eingeben
vorregistrierte Besucher
kontaktieren und Standpersonal registrieren
BOOSTER PACK
buchen
weitere Artikel für Stand (z. B. Möbel, zusätzliche Stromanschlüsse etc.) oder zusätzliche Marketing-artikel (z. B. Gastkarten, Pressefach etc.) bestellen
20
1.4. Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n)
Sie haben hier die Möglichkeit, Ihrem Unternehmen verschiedene Produktgruppen auf unserer Website zuzuordnen. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus und speichern Sie die Änderungen. Die Änderungen der
Produktkategorie können Sie sich über den Button „Vorschau“ anzeigen lassen. Sucht ein Besucher der Website nach einer Produktkategorie in der auch Ihr Unternehmen vorhanden ist, erscheinen Sie in der Liste der Suchergebnisse.
Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens eine Produktkategorie angeben! Maximal können Sie 7
Produktkategorien ankreuzen.
21
1.5 Standbeschreibung verwalten
Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr Profil zu erweitern und z.B. Ihr Firmenlogo hochzuladen und Unternehmensinformationen einzustellen. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen.
Hier können Sie
Ihr Firmenlogo
hochladen
Unternehmensinformationen eingeben
Deutsch: ist ein Pflichtfeld!
Englisch: ist optional doch notwendig, um bei der
Produktsuche über die easyFairs Website gefunden zu werden. So findet Sie auch unser Fachpublikum von anderen internationalen easyFairs
Messen (z.B. SCHÜTTGUT Antwerpen)
Hinweis:
„Speichern“ Sie immer!
22
1.6 Hochladen von Produktbeschreibungen, -bildern, Pressemitteilungen
Zusätzlich können Sie Produktbeschreibungen und –bilder sowie Pressemitteilungen hochladen. Melden Sie sich
unter „Login Aussteller“ mit Ihrer E-Mailadresse und Ihrem „Mein easyFairs“ Passwort an und gehen Sie zu
„Mein Katalog“.
Bitte beachten Sie, dass die Basisinformationen (Firmenname, Adresse, Homepage) automatisch
für den gedruckten Katalog verwendet werden. Wenn Sie diese für den gedruckten Messekatalog ändern möchten, bitten wir Sie, die Änderungen direkt in „Mein easyFairs“ vorzunehmen.
23
2. Das easyFairs BOOSTER PACK
2.1. Warum easyFairs BOOSTER PACK?
Mit dem easyFairs BOOSTER PACK erreichen Sie bis zu 700% mehr Zugriffe auf Ihr Unternehmensprofil. Das
kann entscheidend sein, ob Fachbesucher an Ihrem Stand vorbeikommen. Außerdem maximieren Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens durch die Platzierung Ihres Logos auf verschiedenen Kommunikationsträgern.
Das BOOSTER-PACK beinhaltet:
-
E-Mail Marketing an registrierte Besucher mit Abbildung Ihres Logos
-
Ihre Produktvorstellung auf der Messe-Website
-
Logopräsenz im Online-Katalog zur Messe
-
Logopräsenz auf der Messe-Website
-
Logopräsenz auf dem Hallenplan (online und vor Ort)
Hier wird Ihr BOOSTER-Produkt angezeigt
Ihr BOOSTER-Logo
im VIP-Scroller
Hier wird
Ihr BOOSTER-Logo angezeigt
24
2.1.1 BOOSTER PACK Logos
Um Ihre Logos sichtbar zu machen, laden Sie diese ganz einfach über „Mein easyFairs“ selbstständig hoch.
Darüber hinaus bitten wir Sie, uns Ihr Logo für den Hallenplan zuzusenden. Bitte in einer hochauflösenden,
druckfähigen Version (z.B. 300 dpi oder EPS-Format) an: [email protected]
Bestellen Sie Ihr BOOSTER PACK über Ihr „Mein easyFairs“-Konto!
2.2. Katalog für diesen Stand verwalten
Wenn Sie das BOOSTER PACK gebucht haben und eines Ihrer Produkte visuell hervorheben möchten, klicken
Sie auf „Katalog für diesen Stand verwalten“ und wählen Sie das gewünschte Produkt im Bereich „Sichtbarkeit maximieren“ aus. Es kann maximal 1 Produkt hervorgehoben werden.
Im Bereich „In den Katalog“ können Sie auswählen, welche Produkte im Online-Katalog für diese Messe angezeigt werden sollen. Hierbei können Sie mehrere Produkte auswählen. Setzen Sie einfach ein Häkchen, somit
ist garantiert, dass Ihr Produktbild auch auf der easyFairs-Homepage erscheint.
Wichtig: Speichern Sie im Anschluss die Änderungen!
25
3. Gastkarte/Eintrittsgutscheine
3.1. Für Ihre direkte Kundeneinladung zum kostenfreien Messebesuch
Jeder Aussteller erhält automatisch 250 Gastkarten/Eintrittsgutscheine kostenlos per Post zugesendet. Diese
enthalten einen Gutscheincode, der Ihrem Unternehmen zugeordnet ist. Bei der Besucher-Registrierung, online
oder vor Ort, wird der Besucher aufgefordert den Gutscheincode anzugeben. Somit wird die Rückverfolgbarkeit Ihrer Einladungsaktionen möglich. Sollten Sie weitere kostenlose Gastkarten für Ihre Einladungsaktionen
benötigen, bestellen Sie diese einfach online über Ihr „Mein easyFairs“ Benutzerkonto. Alternativ können Sie
auch unser Faxformular auf Seite 41 nutzen.
Durch das Einlösen von Gastkarten Ihrer Kunden entstehen Ihnen keinerlei Kosten. Egal ob 1 oder 1000 Gastkarten eingelöst werden. – Sie erhalten keine Rechnung, im Gegenteil (siehe 3.2)
3.2 Ihr easyFairs Incentive-Programm – Ihre Leistungsprämie
easyFairs unterstützt Ihre Einladungsaktionen durch ein besonderes Incentive-Programm:
Für jeden Besucher, der von Ihnen eingeladen wurde und zur SCHÜTTGUT 2012 oder RECYCLINGTECHNIK 2012 kommt, belohnen wir Sie! Wir erstatten Ihnen nach der Veranstaltung eine Leistungsprämie
per Überweisung auf Ihr Firmenkonto:
Ab 10 Besucher: 50 €
Für das Incentive-Programm gelten die bei der Online-Registrierung und vor Ort eingelösten Gastkarten mit
Ihrem Firmennamen und Ihrem Gutscheincode! Auch die Online-Registrierungen durch Ihre individuelle Kunden-Anmeldung werden bei der Zählung berücksichtigt.
Bitte haben Sie Verständnis, dass registrierte Angestellte der ausstellenden Firma jedoch nicht als Besucher gezählt werden.
26
27
4. Briefaufkleber
Für Ihre tägliche Korrespondenz – zusätzliche Werbung.
Nutzen Sie unsere Briefaufkleber für Ihre tägliche Korrespondenz, um Ihre Kunden auf Ihre Messeteilnahme
aufmerksam zu machen. Jeder Aussteller erhält ca. 3 Monate vor der Veranstaltung automatisch 200 Briefaufkleber.
Auf Wunsch erhalten Sie weitere Briefaufkleber kostenfrei! Bestellen Sie diese online über Ihr „Mein easyFairs“ Benutzerkonto. Bitte beachten Sie, dass die Briefaufkleber nur in 200er Schritten bestellt werden
können. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 40 nutzen.
Annahmeschluss für sämtliche Bestellungen: 12.10.2012
28
5. Messebanner und -logos
5.1. Für Ihre Print- und Onlinewerbung
Mit unseren Messelogos und Bannern können Sie für Ihren Messeauftritt werben. Ob Anzeige, Hinweis auf
der Homepage oder in Ihrer E-Mail-Korrespondenz – der Banner ist immer ein Blickfang. Für kleinere Anzeigen können Sie das Messelogo verwenden. (siehe Beispiele)
Logo und Banner können Sie auf unserer Webseite im Downloadbereich der Aussteller herunterladen, diese
stehen Ihnen als Gif und Jpg-Dateien zur Verfügung.
Einfach: „ausstellen“ Menüpunkt: „Downloads“!
5.2. Logos/ Banner:
Beispiel einer E-Mail Korrespondenz:
29
6. Vorangemeldete Besucher kontaktieren & Standpersonal
registrieren
6.1 Vorangemeldete Besucher kontaktieren
Wir haben viele neue Funktionen hinzugefügt, die Ihnen helfen werden, das Bestmöglichste aus Ihrer Messebeteiligung herauszuholen. So wird für Sie vieles noch einfacher und transparenter. Die Funktionen sind in englischer und deutscher Sprache verfügbar.
Ihre Vorteile sind:
•
•
•
•
•
•
Besucher kontaktieren, die sich infolge Ihrer Einladung registriert haben
Standpersonal registrieren
Einblick in die Besucherstatistik nach der Messe (Messe besucht / Messe nicht besucht)
Suchfunktion nach registrierten Besuchern und Standpersonal
Grafische Darstellung der Registrierungszahlen über einen bestimmten Zeitraum
Daten nach dem Stand der Registrierung filtern (registriert, besucht, Bestätigung ausstehend)
Ca. 3 Monate vor der Messe finden Sie auf „Mein easyFairs“ einen Link oberhalb Ihrer Standnummer, auf dem
„Kontaktieren Sie Ihre vorregistrierten Besucher / Registrieren Sie Ihr Standpersonal“ steht.
Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie zum Registrierungsportal.
30
Nun öffnet sich automatisch ein englisches Format. Wählen Sie deshalb bei dem kleinen Flaggensymbol die
deutsche Sprache aus!
Dies öffnet eine neue Ansicht mit zwei Reitern oberhalb der Box:
Registrierungen (Registrations) und Aussteller Personal/Standpersonal (Exhibitor personnel).
Ihr persönlicher Registrierungslink
Dieser erscheint im Bereich Registrierungen (Registrations). Verwenden Sie diesen Link, wenn Sie Ihre Kontakte (Besucher / Kunden) zur Registrierung für eine easyFairs-Messe einladen.
Der Registrierungslink zur Kontrolle Ihrer Werbeaktionen
Kopieren Sie den Link und setzen Sie ihn in unterschiedlichen Werbeträgern ein. Beispielsweise:
-
Link 1 auf der Website
-
Link 2 in der E-Mail Signatur von Außendienstmitarbeiter xy
-
Link 3 in der E-Mail Signatur von Außendienstmitarbeiter yz
-
Link 4 in Ihrem Inserat
Sie können danach auswerten, welche Besucher sich über welchen Registrierungslink – das heisst, über welche
Werbeaktion – für den Besuch der Messe registriert haben.
Die Anzahl der Links ist unbegrenzt. Klicken Sie dafür auf den Button „Einen neuen Link erstellen“.
31
Sie können die Daten aller Registrierten (registrierte Besucher) ansehen und herunterladen, die diesen Link
oder Ihren Einladungscode verwendet haben.
32
6.1.1 Einsehen in die Daten Ihrer registrierten Kunden:
Auf der rechten Seite des Registrierungsbereichs befinden sich 4 Reiter: Registrierte, Registrierungstrend,
Aktionscode-Report und Show/No Show (Anwesend/nicht anwesend). Klicken Sie auf den Reiter Registrierte (Registrants), um sich die Daten aller Personen anzusehen, zu durchsuchen oder herunterzuladen,
die sich über Ihren Registrierungslink oder Ihren Einladungscode angemeldet haben.
6.1.2. Automatisches Diagramm der bereits registrierten Besucher erstellen
REGISTRIERUNGSTRENDS
Klicken Sie auf den Reiter Registrierungstrend (Registration Trends), um ein Säulendiagramm anzuzeigen,
welches die Anzahl der Registrierungen über einen Zeitraum anzeigt. Sie können sich das Diagramm monatsweise anzeigen lassen oder die Funktion „Zoom out“ nutzen, um die Registrierungen übers Jahr verteilt anzusehen: Dieses hilft Ihnen z.B. dabei, den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten auszuwerten.
33
6.1.3. Tabellenerstellung Vergleich der Anmeldung/Registrierung durch
GASTKARTE (Printticket) oder WEBPAGELINK auf Ihrer HOMEPAGE (url):
AKTIONSCODES
Klicken Sie auf den Reiter Aktionscode-Report (Action Codes), um eine nach der Codeart der Einladung gegliederte Übersicht zu erhalten (per URL oder Einladung). Somit können Sie vergleichen, wie viele Kunden sich
über die Gastkarte angemeldet haben und wie viele die Online Registrierung genutzt haben.
6.1.4. Vergleich Anwesend/Nicht anwesend
Der letzte Reiter in diesem Bereich zeigt die Besucher/Nicht-Besucher (Shows/No-Shows/Anwesend/Nicht
-anwesend) der Registrierten an.
34
Vergleich Anwesend/Nicht anwesend
Hinweis:
Nach Abschluss der Messe finden Sie unter diesem Reiter ein Tortendiagramm, welches das Verhältnis von
registrierten Personen zu Besuchern abbildet. Dies Diagramm hilft Ihnen, Rückschlüsse über die Effektivität Ihrer Marketingaktivitäten zu ziehen.
35
6.2 Registrierung Standpersonal
Klicken Sie im Registrierungsportal auf den Reiter Aussteller Personal (exhibitor personnel), um Ihre
Kollegen für die Veranstaltung zu registrieren. Sie können jederzeit Änderungen durchführen.
Somit können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter einen Ausstellerausweis mit Namen und Firmennamen erhalten.
Bitte beachten Sie, Ihr gesamtes Standpersonal bis spätestens 3 Wochen vor Messe zu registrieren. Auf der Messe können diese Ausweise nur im Ausnahmefall erstellt werden.
Person hinzufügen
Person suchen
36
Sie können das Ausstellerpersonal einzeln nacheinander eingeben, in dem Sie auf den Button Person hinzufügen klicken und die Angaben zur Person einfügen.
Bei der manuellen Eingabe der Personen können Sie zudem eine Adresse auswählen, die Sie als Vorlage nutzen
können. So müssen Sie die Angaben zur Firma nicht erneut eingeben.
Wenn Sie nach einer Person suchen, die bereits registriert ist, können Sie einfach den Namen oder einen Teil
des Namens in das Feld Name suchen eingeben, und die Liste wird automatisch anhand der Buchstabenfolge
gefiltert. Wenn Sie für alle Ihre Kollegen die Anmeldung vornehmen, können Sie auch immer Ihre eigene EMailadresse verwenden, somit erhalten Sie für alle Personen die Bestätigungen per E-Mail.
Beenden der Registrierung des Standpersonals:
Um das Registrierungsportal zu verlassen, brauchen Sie lediglich auf das X in der rechten oberen Ecke des
Fensters zu klicken.
Sollten Probleme bei der Benutzung von „Mein easyFairs“ auftauchen, dann zögern Sie bitte
nicht, unsere easyFairs-Mitarbeiter zu kontaktieren!
37
7. Ihr Presse Service
Ergänzung zu Ihrer Pressearbeit
7.1. Technische Presseinformationen
Neben der Veröffentlichung auf der easyFairs Homepage haben Sie die Möglichkeit Ihre Produkt- und Unternehmensinformationen an Frau Hecht ([email protected]) zu senden. Somit wird Ihre Presse-Info an
unseren Presseverteiler und Journalisten aus der Fachbranche versendet. Dieser Service ist kostenlos .
Der Versand an die Fachjournalisten der Branche erfolgt 8 Wochen vor Messebeginn.
Senden Sie Ihre Presseinformationen per E-Mail an: [email protected]
Bitte vermerken Sie im Betreff „TPI Aussteller SCHÜTTGUT und RECYCLING-TECHNIK“.
Beachten Sie, dass der Textteil nicht mehr als 2.000 Zeichen enthalten darf.
Falls Sie Bilder hinzufügen möchten, beachten Sie bitte die Mindestauflösung von 300 dpi, um die gewünschte Druckqualität sicherzustellen.
Beachten Sie auch, dass wir, trotz intensiver Pressearbeit, nicht garantieren können, dass die uns zugeschickten Beiträge in der Fachpresse erscheinen.
7.2. Pressefächer auf der Messe
Sie haben außerdem die Möglichkeit auf dem Pressestand kostenfrei ein Pressefach zu bestellen. Dieses können
Sie vor Ort mit Ihren Pressemappen bestücken. Bitte bestellen Sie das Pressefach zuvor online über Ihr „Mein
easyFairs“-Benutzerkonto. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 40 benutzen.
7.3. Der Job Market
Aussteller bekommen die Möglichkeit Stellengesuche auf der Karrierefläche auszuhängen!
Bitte beachten Sie dazu die folgenden Punkte:
DIN A4 Seite weiß
Hoch- oder Querformat
Abgabe bitte am Aufbautag an unserem Business Point; Halle 4, F23
38
8. Zusätzliche Marketing Möglichkeiten
8.1. Eintrag im offiziellen Messekatalog
Jeder Aussteller erhält automatisch einen Standardeintrag im offiziellen Messekatalog (Ausgabe 4/12 der Messezeitschrift „Schüttgut-News“). Dafür verwenden wir automatisch Ihre Angaben aus dem Online-Katalog. Bitte
überprüfen Sie daher Ihre Firmenangaben im Online-Katalog (Mein easyFairs). Änderungen nach dem 8. Oktober können wir leider nicht mehr berücksichtigen. Der Eintrag ist kostenlos.
8.2 Anzeigenwerbung in der Messezeitschrift „Schüttgut-News“
Im Rahmen der SCHÜTTGUT 2012 und der RECYCLING-TECHNIK 2012 erscheint die Messezeitschrift
„SCHÜTTGUT News“. Die Ausgabe 4/12 ist gleichzeitig der offizielle Messekatalog der beiden Veranstaltungen. Sie können in dieser Messezeitschrift zu günstigen Konditionen für Ihr Unternehmen werben. Bitte beachten Sie die Mediendaten auf Seite 41 für weitere Informationen.
Ihr Kontakt für Fragen und für die Zusendung der Druckunterlagen:
Beiersdorff GmbH
Dirk Beiersdorff
Brunhildenstrasse 32
80639 München
Tel. +49 89-17 80 37-17
39
9. Marketing - Bestellformular
Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular zurück an Fax +49 (0)89 127 165 111
Firma:
Standnummer:
Ansprechpartner:
Telefon:
E-Mail:
Wir bestellen weitere Gasteintrittskarten: _____________ Stück (kostenfrei)
(möglich sind 250er-Stückzahlen- Schritte)
Wir bestellen weitere Briefaufkleber für die SCHÜTTGUT 2012:
______________Stück (kostenfrei)

Wir bestellen weitere Briefaufkleber für die RECYCLING-TECHNIK 2012:
______________Stück (kostenfrei)
Wir bestellen ein Pressefach (kostenfrei)
Einsendeschluss: 12.10.2012
40
10. Anhänge
- Mediendaten Schüttgut News
- Marketingpakete
- Promopacks
41
NEWS
SCHÜTTGUT
DAS OFF
IZIE
LLE MES
SEM
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in der offiziellen Messezeitschrift SCHÜTTGUT News.
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Die easyFairs SCHÜTTGUT News als offizielle Messezeitschrift der SCHÜTTGUT in Deutschland
und der Schweiz bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit, potentielle Kunden auf Ihren Messestand einzuladen. Sie ist auch der offizielle Messekatalog, den jeder Besucher kostenlos erhält.
Messeausgabe:
Die Mischung zwischen Messeverzeichnis und Produktinformationen ermöglicht dem Besucher
eine einfache Vorbereitung seines Messebesuchs. Mit einer Anzeigenschaltung in diesem attraktiven Umfeld erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihres Messeauftritts und unterstützen so effektiv Ihre
Messeteilnahme.
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Außerdem wird sie an alle registrierten Besucher beider Fachmessen in Deutschland und der
Schweiz verschickt und ermöglicht so die zielgruppengerechte Ansprache von hochkarätigen
Kaufentscheidern ohne Streuverlust.
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Gesamtauflage: mindestens 10.000 Exemplare
Versand in Deutschland und der Schweiz
Erscheinungsdaten
Ausgabe 1/12
erscheint am 29.02.2012,
Anzeigen- und Druckunterlagenschluss ist der 10.02.2011.
Redaktioneller Schwerpunkt ist
die Vorberichterstattung zur
SCHÜTTGUT Schweiz.
Ausgabe 2/12
erscheint am 10. 05.2012,
Anzeigen- und Druckunterlagenschluss ist der 21.04.2012. Diese
Ausgabe ist der offizielle Messekatalog der SCHÜTTGUT
Schweiz 2012 und erscheint in
einer erhöhten Auflage von
12.000 Exemplaren.
Ausgabe 3/12
Anzeigen- und Druckunterlagenschluss ist der 1.08.2012.
Redaktioneller Schwerpunkt ist
die Vorberichterstattung zur
SCHÜTTGUT Deutschland
2012.
Ausgabe 4/12
Anzeigen- und Druckunterlagenschluss ist der 05.10.2012. Diese
Ausgabe ist der offizielle Messekatalog der SCHÜTTGUT
Deutschland 2012 und erscheint
in einer erhöhten Auflage von
14.000 Exemplaren.
Anzeigenkonditionen
Anzeigenformate (Breite x Höhe in Millimeter)
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2.290,- €
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Alle Preise in 4c zuzüglich gesetzlicher MwSt.
Malstaffel: 2 Schaltungen: 5 Prozent, ab 3 Schaltungen 10 Prozent
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zur easyFairs® SCHÜTTGUT an:
Beiersdorff GmbH
c/o Messe-Event-Agentur
Nicola Francesca
Schützenstr. 14
37574 Einbeck
Tel. Büro: 05561/ 9419910
Technische Sonderausführungen: Einzelheiten oder individuelles Angebot auf Anfrage
Platzierungszuschlag: 10 % bei Vorzugsplatzierung im Heft (nicht rabattfähig)
SCHÜTTGUT
N E WS
Technische Daten
1/1 Seite
Druck: Rollenoffset (vierfarbig),
Offset Druck (2004), ISO 12647-2
Digitale Druckunterlagen:
Bildauflösung mind. 300 dpi;
hochauflösendes PDF möglichst nach
PDF/X1a:2001- oder PDF/X-3-Standard.
Schriften müssen eingebettet sein.
Daten bitte im CMYK Modus
abgespeichern.
Druckunterlagenversand:
(bis 10 MB, größere Datenmengen auf
Anfrage)
210 x 297 mm
zuzüglich 3 mm
Beschnittzugabe
oder
Satzspiegel
170 x 254 mm
1/2 Seite
1/2 Seite
85 x 254
mm
170x 127 mm
1/4 Seite
1/3
Seite
85 x 127
mm
1/3 Seite
54 x
254
mm
170 x 84 mm
Verlag:
Beiersdorff GmbH
Agentur für High Tech Industrien
Brunhildenstr.32
80639 München
Tel: 49 (0)89 178037-17
Fax. + 49 (0) 89 17 80 37 37
www.beiersdorff.de
[email protected]
Geschäftsführer: Ronald Beiersdorff
Dirk Beiersdorff
HRB München 63654
Ust-IdNr: DE 129492478
Bankverbindung
Sparkasse Fürstenfeldbruck,
Konto-Nr: 1165513, BLZ: 70053070
Chefredakteur:
Reiner Grochowski (V.i.S.d.P.)
Tel.: +49 (0) 931 4 65 8779
[email protected]
Anzeigenleitung:
Nicola Francesca
Tel: +49 (0) 5561 9 41 99 10
[email protected]
Layout und Gestaltung:
Querformat Werbeagentur
Niethammerstr. 12 a
80997 München
Tel.: 49 (0) 89 8119667
[email protected]
Druck:
INDUSTRIEMAGAZIN Verlag
Lindengasse 58
A-1070 Wien
SCHÜTTGUT
N E WS
Geschäftsbedingungen
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Zeitungen und Zeitschriften
Ziffer 1: “Anzeigenauftrag” im Sinn der nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist der Vertrag über die Veröffentlichung einer oder mehrerer
Anzeigen eines Werbungtreibenden oder sonstigen Inserenten in einem
Verlagsobjekt der Beiersdorff GmbH zum Zweck der Verbreitung.
Ziffer 2: Anzeigen sind im Zweifel zur Veröffentlichung innerhalb eines Jahres
nach Vertragsabschluss abzurufen. Ist im Rahmen eines Abschlusses das Recht
zum Abruf einzelner Anzeigen eingeräumt, so ist der Auftrag innerhalb eines
Jahres seit Erscheinen der ersten Anzeige abzuwickeln, sofern die erste Anzeige innerhalb der in Satz 1 genannten Frist abgerufen und veröffentlicht
wird.
Ziffer 3: Bei Abschlüssen ist der Auftraggeber berechtigt, innerhalb der vereinbarten bzw. der in Ziffer 2 genannten Frist auch über die im Auftrag genannte Anzeigenmenge hinaus weitere Anzeigen abzurufen.
Ziffer 4: Wird ein Auftrag aus Umständen nicht erfüllt, die der Verlag nicht zu
vertreten hat, so hat der Auftraggeber, unbeschadet etwaiger weiterer
Rechtspflichten, den Unterschied zwischen dem gewährten und dem der tatsächlichen Abnahme entsprechenden Nachlass dem Verlag zu erstatten. Die
Erstattung entfällt, wenn die Nichterfüllung auf höherer Gewalt im Risikobereich des Verlages beruht.
Ziffer 5: Bei der Errechnung der Abnahmemengen gelten die aktuellen
Media-Daten.
Ziffer 6: Aufträge für Anzeigen und Fremdbeilagen, die erklärtermaßen ausschließlich in bestimmten Nummern, bestimmten Ausgaben oder an bestimmten Plätzen der Druckschrift veröffentlicht werden sollen, müssen so
rechtzeitig beim Verlag bzw. bei der vom Verlag benannten Stelle (dies kann
die Druckerei oder der Werbemittler sein) eingehen, dass dem Auftraggeber
noch vor Anzeigenschluss mitgeteilt werden kann, wenn der Auftrag auf diese
Weise nicht auszuführen ist. Es wird zwar versucht die Anzeigen in der jeweiligen passenden Rubrik abzudrucken, ein Anrecht darauf besteht jedoch nicht.
Ziffer 7: Anzeigen, die aufgrund ihrer redaktionellen Gestaltung nicht als Anzeigen erkennbar sind, werden als solche vom Verlag mit dem Wort “Anzeige”
oder “PR-Bericht” deutlich kenntlich gemacht.
Ziffer 8: Der Verlag behält sich vor, Anzeigenaufträge - auch einzelne Abrufe
im Rahmen eines Abschlusses - und Beilagenaufträge wegen des Inhalts, der
Herkunft oder der technischen Form nach einheitlichen, sachlich gerechtfertigten Grundsätzen des Verlages abzulehnen, wenn deren Inhalt gegen Gesetze oder behördliche Bestimmungen verstößt oder deren Veröffentlichung
für den Verlag unzumutbar ist. Dies gilt auch für Aufträge, die bei Geschäftsstellen, Annahmestellen oder Vertretern aufgegeben werden. Beilagenaufträge
sind für den Verlag erst nach Vorlage eines Musters der Beilage und deren Billigung bindend. Beilagen, die durch Format oder Aufmachung beim Leser den
Eindruck eines Bestandteils der Zeitung oder Zeitschrift erwecken oder
Fremdanzeigen enthalten, werden nicht angenommen. Die Ablehnung eines
Auftrages wird dem Auftraggeber unverzüglich mitgeteilt.
Ziffer 9: Für die rechtzeitige Lieferung der einwandfreier Druckunterlagen
oder der Beilagen ist der Auftraggeber verantwortlich. Für erkennbar ungeeignete oder beschädigte Druckunterlagen fordert der Verlag bzw. der für den
Verlag handelnde Werbemittler unverzüglich Ersatz an. Der Verlag gewährleistet die für den belegten Titel übliche Druckqualität im Rahmen der durch die
Druckunterlagen gegebenen Möglichkeiten.
Ziffer 10: Der Auftraggeber hat bei ganz oder teilweise unleserlichem, unrichtigem oder bei unvollständigem Abdruck der Anzeige Anspruch auf Zahlungsminderung oder eine einwandfreie Ersatzanzeige, aber nur in dem Ausmaß, in
dem der Zweck der Anzeige beeinträchtigt wurde. Lässt der Verlag eine ihm
hierfür gestellte angemessene Frist verstreichen oder ist die Ersatzanzeige erneut nicht einwandfrei, so hat der Auftraggeber ein Recht auf Zahlungsminderung oder Rückgängigmachung des Auftrages. Schadensersatzansprüche aus
positiver Forderungsverletzung,Verschulden bei Vertragsabschluss und unerlaubter Handlung sind - auch bei telefonischer Auftragserteilung - ausgeschlossen; Schadensersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung und
Verzug sind beschränkt auf Ersatz des vorhersehbaren Schadens und auf das
für die betreffende Anzeige oder Beilage zu zahlende Entgelt. Im kaufmännischen Geschäftsverkehr haftet der Verlag darüber hinaus auch nicht für grobe
Fahrlässigkeit von Erfüllungsgehilfen; in den übrigen Fällen ist gegenüber Kaufleuten die Haftung für grobe Fahrlässigkeit dem Umfang nach auf den voraussehbaren Schaden bis zur Höhe des betreffenden Anzeigenentgelts
beschränkt. Reklamationen müssen – außer bei nicht offensichtlichen Mängeln
– innerhalb von vier Wochen nach Eingang von Rechnung und Beleg geltend
gemacht werden.
Ziffer 11: Probeabzüge werden nur auf ausdrücklichen Wunsch und gegen
Bezahlung der anfallenden Unkosten (Druck,Versand etc.) geliefert. Der Auftraggeber trägt die Verantwortung für die Richtigkeit der zurückgesandten
Probeabzüge. Der Verlag berücksichtigt alle Fehlerkorrekturen, die ihm innerhalb der bei der Übersendung des Probeabzuges gesetzten Frist mitgeteilt
werden.
Ziffer 12: Sind keine besonderen Größenvorschriften gegeben, so wird die
nach Art der Anzeige übliche, tatsächliche Abdruckhöhe der Berechnung zugrunde gelegt.
Ziffer 13: Falls der Auftraggeber nicht Vorauszahlung leistet, wird die Rechnung sofort, möglichst aber 14 Tage nach Veröffentlichung der Anzeige übersandt. Die Rechnung ist innerhalb 8 Tage nach Empfang der Rechnung zu
bezahlen, sofern nicht im einzelnen Fall eine andere Zahlungsfrist oder Vorauszahlung vereinbart ist.
Ziffer 14: Bei Zahlungsverzug oder Stundung werden Zinsen sowie die Einziehungskosten berechnet. Der Verlag bzw. sein Vertreter oder der für das Inkasso berechtigte Werbemittler kann bei Zahlungsverzug die weitere
Ausführung des laufenden Auftrages bis zur Bezahlung zurückstellen und für
die restlichen Anzeigen Vorauszahlung verlangen. Bei Vorliegen begründeter
Zweifel an der Zahlungsfähigkeit des Auftraggebers ist der Verlag berechtigt,
auch während der Laufzeit eines Anzeigenabschlusses das Erscheinen weiterer Anzeigen ohne Rücksicht auf ein ursprünglich vereinbartes Zahlungsziel
von der Vorauszahlung des Betrages und von dem Ausgleich offenstehender
Rechnungsbeträge abhängig zu machen.
Ziffer 15: Der Verlag bzw. sein Vertreter oder der für das Inkasso berechtigte
Werbemittler liefert mit der Rechnung auf Wusch einen Anzeigenbeleg. Je
nach Art und Umfang des Anzeigenauftrages werden Anzeigenausschnitte,
Belegseiten oder vollständige Belegnummern geliefert. Kann ein Beleg nicht
mehr beschafft werden, so tritt an seine Stelle eine rechtsverbindliche Bescheinigung des Verlages über die Veröffentlichung und Verbreitung der Anzeige.
Ziffer 16: Kosten für die Anfertigung bestellter Anzeigenformate, Anzeigenvorlagen, Druckstöcke, Matern und Zeichnungen sowie für vom Auftraggeber
gewünschte oder zu vertretende erhebliche Änderungen ursprünglich vereinbarter Ausführungen hat der Auftraggeber zu tragen.
Ziffer 17: Erscheint eine Ausgabe aus Gründen, die der Verlag nicht zu vertreten hat nicht, besteht kein Anspruch auf Ersatz. In allen anderen Fällen wird
die Anzeige (der Auftragsgegenstand) in der nächstmöglichen Ausgabe veröffentlicht. Erscheint kein weiteres Heft mehr, muss der Auftraggeber für den
nicht veröffentlichten Auftrag nicht bezahlen.
Ziffer 18: Vorlagen und Datenträger werden nur auf besonderer Anforderung
an den Auftraggeber zurückgesandt. Die Pflicht zur Aufbewahrung endet drei
Monate nach Ablauf des Auftrages.
Ziffer 20: Erfüllungsort ist der Sitz des Verlages. Im Geschäftsverkehr mit
Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder bei öffentlichrechtlichen Sondervermögen ist bei Klagen Gerichtsstand der Sitz des Verlages. Soweit Ansprüche des Verlages bzw. seines Vertreters oder des für das
Inkasso berechtigten Werbemittlers nicht im Mahnverfahren geltend gemacht
werden, bestimmt sich der Gerichtsstand bei Nicht-Kaufleuten nach deren
Wohnsitz. Ist der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthalt des Auftraggebers,
auch bei Nicht-Kaufleuten, im Zeitpunkt der Klageerhebung unbekannt oder
hat der Auftraggeber nach Vertragsschluss seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt aus dem Geltungsbereich des Gesetzes verlegt, ist als Gerichtsstand der Sitz des Verlages vereinbart.
Sollten Teile der AGB ihre gesetzliche Gültigkeit verlieren oder keine gesetzliche Gültigkeit besitzen, gelten unabhängig davon alle anderen Bestimmungen
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Dies ist der perfekte Weg, um die Aufmerksamkeit zu steigern sei es für ein neues Produkt oder die Teilnahme an einem Gewinnspiel.
Angebot ist auf drei Aussteller pro Messe beschränkt.
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