inteco edv ag - Lohnausweise

Erstellen von Lohnausweisen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Voraussetzungen .................................................................... 1
Überprüfen der Einstellungen im Lohn ................................. 2
Exportieren der Lohnausweisdaten ........................................ 4
Import ins eLohnprogramm SSK der ESTV .......................... 5
Aufbereiten und Druck der Lohnausweise ............................ 7
Informationen zum Support ................................................... 8
1. Voraussetzungen
Für das Erstellen von Lohnausweisen aus dem Wegas-Lohnmodul
benötigen Sie das Programm eLohnausweis SSK der
Eidgenössischen Steuerverwaltung, das Sie hier herunterladen
können:
https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/direktebundessteuer/dienstleistungen/elohnausweis-ssk/download.html.
Voraussetzung für die Installation des Programms ist, dass der
Acrobat Reader ebenfalls auf Ihrem System installiert ist. Sollte
dieser noch fehlen, können Sie ihn hier herunterladen:
https://get.adobe.com/reader/?loc=de.
Folgen Sie bei der Installation bitte den jeweiligen Anweisungen.
Falls das eLohn-Programm bereits installiert ist starten Sie es bitte.
Dabei wird überprüft, ob eine aktuellere Version vorhanden ist. In
diesem Fall folgen Sie bitte den Anweisungen, um Ihre Version zu
aktualisieren.
1 Lohnausweise
inteco edv ag | Barzloostrasse 20 | 8330 Pfäffikon ZH | Tel. +41 (0)55 256 57 58 | [email protected]
2. Überprüfen der Einstellungen im Lohn
Sie können dieses Kapitel überspringen, wenn Sie bereits letztes
Jahr Lohnausweise aus dem Wegas generiert haben. Sonst rufen
Sie bitte als erstes diesen Menüeintrag im Lohnprogramm auf:
Das Suchfenster, das Sie mit F2 aufrufen können, sollte in etwa
so aussehen:
2 Lohnausweise
inteco edv ag | Barzloostrasse 20 | 8330 Pfäffikon ZH | Tel. +41 (0)55 256 57 58 | [email protected]
Falls das Suchfenster leer ist setzen Sie sich bitte mit dem WegasSupport in Verbindung.
Ansonsten kontrollieren Sie nun die Zuweisung der einzelnen
Lohnarten zu den Lohnausweispositionen:
3 Lohnausweise
inteco edv ag | Barzloostrasse 20 | 8330 Pfäffikon ZH | Tel. +41 (0)55 256 57 58 | [email protected]
Auch hier sollten in der Suche via F2-Taste wieder Einträge
ersichtlich sein. Andernfalls, oder wenn Sie Fragen dazu haben,
kontaktieren Sie bitte den Wegas-Support.
3. Exportieren der Lohnausweisdaten
Sie können nun unter Mitarbeiter einzelne Personen für den Export
auswählen.
Wollen Sie alle Mitarbeiter exportieren, gehen Sie ohne Selektion
direkt auf Liste exportieren:
4 Lohnausweise
inteco edv ag | Barzloostrasse 20 | 8330 Pfäffikon ZH | Tel. +41 (0)55 256 57 58 | [email protected]
Füllen Sie im folgenden Fenster die fehlenden Felder aus – ein Teil
wird bereits vom System vorgeschlagen, zwingend sind vor allem
noch Vorname, Nachname und Telefonnummer der
Ansprechperson.
Bestätigen Sie mit Ok – F3. Im folgenden Explorer-Fenster können
Sie den gewünschten Speicherort auswählen und einen
Dateinamen eingeben. Der Dateiname ist frei wählbar, muss aber
auf .csv enden, da die Dateien sonst nicht ins eLohn-Programm
importiert werden kann. Bestätigen Sie mit Öffnen, setzen Sie die
Anzahl Kopien auf 0 und bestätigen Sie mit Ok – F3.
4. Import ins eLohn-Programm SSK der ESTV
Starten Sie nun das eLohnprogramm SSK. Klicken Sie links oben
auf Datei – Import …
5 Lohnausweise
inteco edv ag | Barzloostrasse 20 | 8330 Pfäffikon ZH | Tel. +41 (0)55 256 57 58 | [email protected]
… gehen Sie auf Import-Datei suchen und wählen Sie im
Explorerfenster Ihre exportierte Datei aus:
Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, können Sie noch die
einzelnen zu importierenden Mitarbeiter an- oder abwählen, im
Normalfall klicken Sie aber einfach wieder auf Weiter. Im nächsten
Fenster wählen Sie dann den gewünschten Arbeitgeber-Eintrag
aus:
6 Lohnausweise
inteco edv ag | Barzloostrasse 20 | 8330 Pfäffikon ZH | Tel. +41 (0)55 256 57 58 | [email protected]
Wenn Sie zum ersten Mal Lohnausweise erstellen, wählen Sie die
Option Zusätzlich importieren. Haben Sie bereits Lohnausweise
für denselben Arbeitgeber-Eintrag erstellt, wählen Sie in der Zeile
oben den bereits vorhandenen Arbeitgeber aus und aktivieren
unten die Option Den bestehenden Arbeitgeber ersetzen. Nach
einem Klick auf Weiter und Fertigstellen wird der Import
durchgeführt.
5. Aufbereiten und Druck der Lohnausweise
Stellen Sie nun links oben im eLohn-Programm den gewünschten
Arbeitgeber und das gewünschte Jahr ein:
7 Lohnausweise
inteco edv ag | Barzloostrasse 20 | 8330 Pfäffikon ZH | Tel. +41 (0)55 256 57 58 | [email protected]
Es werden alle importierten Arbeitnehmer angezeigt. Unter Daten
– Alle Formulare aufbereiten erstellen Sie die gewünschten
Lohnausweise:
Wenn Sie anschliessend auf die einzelnen Mitarbeiter klicken,
sehen Sie jeweils rechts unter Formular den dazugehörigen
Lohnausweis, den Sie bei Bedarf auch editieren können. Nach dem
Editieren müssen Sie allerdings das entsprechende Formular
nochmals aufbereiten. Unter PDF Ansicht können Sie danach die
jeweiligen pdf-Formulare aufrufen und ausdrucken.
6. Informationen zum Support
Wenn Sie Probleme mit dem Export der Lohndaten aus dem Wegas
haben oder Fehlermeldungen beim Import der Wegas-Daten ins
eLohn-Programm angezeigt werden, melden Sie sich bitte beim
8 Lohnausweise
inteco edv ag | Barzloostrasse 20 | 8330 Pfäffikon ZH | Tel. +41 (0)55 256 57 58 | [email protected]
Wegas Support ([email protected] oder 055 256 57 58,
anschliessend im Auswahlmenü die 4 für Wegas Support).
Sobald die Daten ins eLohnprogramm importiert wurden, finden
Sie Informationen und Angaben zum Support im eLohnprogramm
oben unter Hilfe:
9 Lohnausweise
inteco edv ag | Barzloostrasse 20 | 8330 Pfäffikon ZH | Tel. +41 (0)55 256 57 58 | [email protected]