Austrittscheckliste

Austrittsprozess
Version 1
Austrittscheckliste für HR/VG
Personalien
Name, Vorname:
BU/Abteilung:
Bandbreite:
MA-Kürzel:
KST:
Badge Nr.:
Funktion:
Vorgesetzter:
Austritt per:
Aufgaben, die ab sofort zu erledigen sind
Verantw.
Kündigungsbestätigung
Meldung an Informatik-Abteilung
Meldung an technischen Dienst (Schlüssel, Telefon, etc.)
Versand Formular Zeugnisangabe und Checkliste an VG
Prüfung ob Eintrag im Handelsregister, wenn ja, Bestätigung Löschung
ausstellen und vom MA unterschreiben lassen
Führung Austrittsgespräch
Eintrag in Austrittsstatistik
Zeugnisangaben an Personalabteilung
Zielerreichung (Bonus) mit Mitarbeiter überprüfen und schriftlich
vereinbaren
Zielsetzungsformular unterschrieben an Personalabteilung zurück senden
Zeugnis erstellen
Planung Bezug Ferien, Überzeit, Gleitzeit
Festlegung letzter Arbeitstag und Meldung an HR
Verabschiedung im HR terminieren und abmachen
Übergabe Aufgaben und Pendenzen festlegen
Anpassung diverse Listen (Kaderliste, Autoliste, etc.)
Meldung an Empfang/Zentrale
Abmeldung BVG, KIZU
Abrechnung Zeiterfassung, Lohn, Bonus, etc.
Abmeldung Behörden, andere Institutionen
Rückgabe sämtlicher Unterlagen, Dokumentationen, Handbücher,
Visitenkärtli, Kreditkarten, Notebook, Leihbücher, etc.
Übergabe Zeugnis
Verabschiedung/Austrittsgespräch
Verabschiedung im HR:
HR
HR
HR
HR
HR
Erledigt
HR
HR
Vorgesetzte
Vorgesetzte
Vorgesetzte
HR
Vorgesetzte
Vorgesetzte
HR
Vorgesetzte
HR
HR
HR
HR
HR
Vorgesetzte
Vorgesetzte
Vorgesetzte
HR
- Einzug von Schlüssel, Badge, Dosimeter, Garderobeschlüssel
- Information bezüglich Sozialversicherungen, PK-Formular ausfüllen lassen,
Merkblatt UVG
- Kontrolle, ob Unterlagen, Notebook, etc abgegeben wurden
- Allfällige Punkte bezüglich Lohnabrechnung aufzeigen
Monatliche MA-Info für Aushang
Dossier abschließen
HR
HR
Bitte nach Erledigung der aufgeführten Aufgaben an die Personalabteilung zurück schicken.
Laufweg: HR  Vorgesetzte  HR
Datei: Checkliste für Vorgesetzte/HR
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