Roundcube Webmailer Grundfunktionen

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Adresse: webmail.sam-net.de
E-Mail Login
1. E-Mail als Benutzername eingeben
2. Passwort, sollten Sie von uns erhalten haben (kann unter „Einstellungen“ geändert werden )
sam.kunden - http://kunden.sam-net.de/
Last update: 2012/11/27 17:50
de:e-mail:roundcube_webmail http://kunden.sam-net.de/de/e-mail/roundcube_webmail
E-Mail Übersicht
1. Ordner für Vorlagen, gesendete, gelöschte oder unerwünschte (SPAM) E-Mails (weitere Ordner
können unter „Einstellungen → Ordner“ angelegt werden)
2. Postfach aktualisieren
3. Eine neue E-Mail verfassen
4. Auf eine E-Mail Antworten
5. Allen antworten, die als Empfänger/Absender dieser E-Mail eingetragen sind
6. Bestehende E-Mail weiterleiten
7. Alle ausgewählten E-Mails löschen
8. Ausgewählte E-Mails mit einer Auszeichnung markieren z.B. neu, gelesen, Stern
9. Aktion für ausgewählte E-Mails ausführen
10. In bestimmten Feldern suchen (z.B. Empfänger, Absender)
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Allgemeine Einstellungen
1. Alle Einstellungen für das E-Mail Konto
2. Reiter für Allgemeine Einstellungen
3. Einzelne Unterrubriken
Benutzeroberfläche
1. Grundeinstellungen für das Postfach
Sprache: ca. 70 Sprachen verfügbar
Zeitzone: Kann dem jeweiligen Land angepasst werden, die Einstellung „Automatisch“ sollte aber
problemlos funktionieren
Sommerzeit: ist die Einstellung „Zeitzone Automatisch“ muss/kann keine Sommerzeit gesetzt
werden
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Zeitformatierung
Kurze Datumsanzeige
2. Oberflächendesign
Bei Änderung dieser Einstellung ändert sich das Aussehn der Weboberfläche
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Mailbox-Ansicht
1. Allgemein
Nachrichtenvorschau anzeigen: Zeigt eine Vorschau unterhalb der aufgelisteten E-Mails an
(Darstellung wie in Thunderbird oder Outlook Express)
Nachricht in Vorschau als gelesen markieren: Markiert Nachrichten, die man sich in der Vorschau
angesehen hat als gelesen.
Empfangsbestätigung senden: Es kann eingestellt werden, wie Roundcube auf eine angeforderte
Empfangsbestätigung für E-Mails reagiert
Konversationen aufklappen: Soll eine Konversation standardmäßig aufgeklappt sein?
(Konversation = E-Mail mit dem selben Betreff werden zu eine sog. Konversation
zusammengefasst)
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Einträge pro Seite: Anzahl der E-Mails die Pro Seite geladen/angezeigt werden
2. Neue Nachrichten
Auf neue Nachrichten prüfen nach: Roundcube prüft nach angegebener Zeit, ob neue
Nachrichten im Postfach angekommen sind.
Alle Ordner auf neue Nachrichten prüfen: Prüft alle Ordner auf neue Nachrichten, nicht nur den
Posteingang. Das ist nützlich wenn man bestimmte E-Mails aus dem Posteingang filtert und in
einem anderen Ordner ablegt.
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Nachrichtenerstellung
1. Allgemein
HTML-Nachrichten verfassen: Werden Formatierungen wie z.B. fett, kursiv, unterstrichen benötigt,
diese Einstellung auf „immer“ setzen
Entwurf automatisch speichern: Zeit in Minuten, nachder ein Entwurf automatisch im Ordner
„Entwürfe“ gespeichert wird
Namen der Dateianhänge: Empfohlene Einstellung „RFC 2047/2231 kompatibel (Microsoft
Outlook)“
MIME-Kodierung für 8-bit Zeichen: Erlaubt 256 Zeichen (#0 bis #255), einige Zeichencodes sind
aber nicht zulässig. Nur bei schwierigkeiten ändern
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Empfangsbestätigung (MSN) immer anfordern: Markieren, um immer eine Empfangsbestätigung
vom Empfänger anzufordern.
Übermittlungsbestätigung (DSN) immer anfordern: Status der gesendeten E-Mail abfragen.
Antworten im selben Ordner wie Original speichern: Speichert die Antworten im selben Ordner in
dem die E-Mail eingegangen ist.
Beantworten einer Nachricht: Position des Textes, wenn eine E-Mail beantwortet wird.
2. Rechtschreibprüfungsoptionen
Rechtschreibprüfung vor dem Absenden der Nachricht: Wenn angewählt, werden E-Mails vor dem
Verschicken auf Rechtschreibfehler geprüft.
Wörter mit Symbolen überspringen
Wörter mit Ziffern überspringen
Wörter überspringen, die nur aus Großbuchstaben bestehen
3. Signatur
Signatur automatisch einfügen: Signatur immer einfügen, z.B. Mit freunlichen Grüßen, Max
Mustermann
Beim Antworten die Signatur einfügen: vor oder nach der Originalnachricht
Beim Antworten Signatur der Originalnachricht entfernen: Wenn ausgewählt, wird die Signatur
beim Antworten aus der Originalnachricht entfernt.
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Nachrichtendarstellung
1. Allgemein
HTML anzeigen: HTML Formatierungen wie z.B. fett, kursiv, unterstrichen usw. Ist standardmäßig
angewählt.
Standard Zeichensatz: Ändert die Zeichenkodierung der E-Mails.
ACHTUNG
das kann dazu
führen, dass Umlaute oder andere Sonderzeichen nicht mehr beim Empfänger dargestellt werden
können!
Eingebettete Bilder vom Internet laden: Zeigt Bilder automatisch in der E-Mail an, die direkt in die
E-Mail eingebunden wurden. Diese werden nicht als Anhänge angezeigt!
Angehängte Bilder unter der Nachricht anzeigen: Als Anhang verschickte Bilder werden nach der
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eigentlichen E-Mail angezeigt.
Zeige nächste Nachricht nach verschieben/löschen: Nach verschieben/löschen springt Roundcube
zur nächsten e-Mailn wenn gesetzt.
Adressbuch
1. Allgemein
Neue Kontakte zum ausgewählten Adressbuch hinzufügen: Im gewählten Adressbuch werden
dann standardmäßig die Kontakte hinterlegt.
Skip alternative email addresses in autocompletion: Wenn gesetzt, wird immer die primäre
E-Mail-Adresse verwendet; die anderen E-Mail Adressen eines Kontaktes werden übersprungen.
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Spezialordner
1. Allgemein: Hier können sog. Basisordner geändert werden. Diese Ordner werden benötigt, da sonst
die Entwürfe, gesendete Mails, Spam oder gelöschte E-Mails nicht gespeichert werden können.
Änderungen können die Funktionsfähigkeit des Postfachs beeinflussen.
Last update: 2012/11/27 17:50
Server-Einstellungen
1. Allgemein
Beim Löschen als gelesen markieren
Als gelöscht markieren anstatt in den Papierkorb verschieben
Zeige keine gelöschten Nachrichten an
Wenn verschieben in den Papierkorb fehlschlägt, Nachricht direkt löschen. Achtung: Nachricht
kann nicht wiederhergestellt werden.
2. Wartung
Papierkorb beim Abmelden leeren: Löscht alle im Papierkorb enthaltenen Nachrichten sobald auf
„Abmelden“ geklickt wird
Posteingang beim Abmelden packen: Komprimiert alle Nachrichten im Posteingang. Das spart
Speicherplatz!
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Einstellungen: Ordner
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4.
Ordner: Ordner des Postfachs verwalten
Zeigt alle zur Verfügung stehenden Ordner
Ordner anlegen, um E-Mails per Filter dort abzulegen.
Ordner bearbeiten: Markierte Ordner löschen oder leeren
Last update: 2012/11/27 17:50
Identitäten
1.
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3.
4.
5.
6.
Identitäten verwalten
Zeigt bestehende Identitäten (Absender)
Neue Identität (Absender) anlegen
bei ausgewählter Identität kann diese gelöscht werden
Einstellungen der Identität (Absender) festlegen
Eine Signatur der Identität (Absender) zuordnen
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Konto Einstellungen
1. Allgemeine Informationen zum Postfach
Benutzername, entspricht der E-Mail Adresse
Server: Zeigt an, auf welchem Server das Postfach eingerichtet ist
Letztes Login: Zeigt den letzten Login des Benutzers an
Standard-Absender: Diese Adresse wird als Absender standardmäßig angezeigt
2. E-Mail Adressen die mit diesem Postfach verknüpft sind
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Passwort
1. Passwort neu setzen: Vorher muss das alte Passwort eingegeben werden, um ein neues Passwort
zu setzen. Dies dient als Schutz. Sollte das Passwort nicht vorliegen, kann es im zentralen
Administrationspanel neu gesetzt werden
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Fetchmail
Mit Fetchmail kann man E-Mails eines anderen Kontos (z.B. Gmail, web.de, gmx usw.) importieren und
somit in einem Postfach zusammenfassen.
1. Typ wählen (POP oder IMAP), Zugangsdaten eingeben und speichern. Um das Postfach zum
abrufen aktivieren muss der Haken bei „Aktivieren“ gesetzt sein
2. Übersicht der bereits angelegten, externen Konten
Last update: 2012/11/27 17:50
Weiterleitung
1. E-Mail Adresse, an die alle E-Mails weitergeleitet werden. Mehrere Empfänger werden durch
Komma getrennt.
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Automatische Nachricht (Abwesenheitsnotiz)
Zu finden unter: Einstellungen → Konto → Automatische Nachricht
1. Nachricht: Den Text eingeben, der beim Eingang einer E-Mail als Antwort an den Absender
geschickt wird
2. Beginn und Ende für die Abwesenheitsnotiz festlegen. Aktivieren und deaktivieren
Last update: 2012/11/27 17:50
Mail Filter
1. Mailfilter erstellen
Name: Am besten nach Funktion benennen
Quelle: Hier wird der Filter festgelegt.
Aktion: Was passieren soll, wenn der Filter zutrifft
Aktivieren: Filter ein- bzw. ausschalten
2. Regeln: Liste der bestehenden Mailfilter
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Schwarz/Weiß Liste
1. Schwarz/Weiß Liste erstellen
E-Mail: Adresse für die diese Schwarz/Weiß-Liste gilt
Typ: Festlegen ob es eine „Weiße Liste“ ider eine „Schwarze Liste“ ist. Weiß wird immer
zugestellt, Schwarz wird nie zugestellt
2. Zeigt vorhandene Schwarz/Weiß Listen an
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Spam
1. Richtlinie, ab wann E-Mails als Spam markiert werden. „Normal“ sollte eingestellt sein. Es ist
„Verschiebe Spam in Spam Ordner“ zu aktivieren, da sonst Spam im Posteingang gespeichert wird.
2. Vorhandene Richtlinien anzeigen
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