Infos von A bis Z - Windecker Sommerlauf
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Infos von A bis Z - Windecker Sommerlauf
Infos von A-Z zum 6. Windecker-Sommerlauf am So., 12. Juni 2016 www.windecker-sommerlauf.de Anmeldung: unter www.windecker-sommerlauf.de Online-Anmeldung ab März 2016 bis Do., den 9.6. 2016 – 12.00 Uhr Nachmeldungen im Meldebüro im Sportpark TSV Germania Windeck: - am Samstag, den 11.6.2016 in der Zeit von 10.00-12.00 Uhr - am Veranstaltungstag, Sonntag den 12.06.2016 in der Zeit von 9.30-10.30 Uhr Eine Anmeldung zum Bambinilauf ist nur per Mail und nicht Online möglich! Bitte vollständigen Namen / Geschlecht und Geburtsdatum an [email protected] senden. Anreise: Siehe www.windecker-sommerlauf.de -> Anreise Auszeichnung: Urkunden: Im Nachgang des Laufes kann sich jeder Teilnehmer, der das Ziel erreicht hat, über die Homepage www.windecker-sommerlauf.de seine individuelle Teilnehmerurkunde mit Laufzeit und Platzierung in der jeweiligen Altersklasse ausdrucken. Die Teilnehmer des Bambinilauf erhalten eine allgemeine und keine individuelle Teilnehmerurkunde. Pokale: 7 km-Lauf: 1.-3. Platzierte/r erhalten jeweils einen Pokal 7 km-Walk: Ein Pokal für den/die Gesamt-Sieger/in 11km-Lauf: 1.-3. Platzierte/r erhalten jeweils einen Pokal Es werden keine gesonderten Preise für Altersklassensieger ausgelobt! ChampionChip: Chipaus- /-rückgabe: Die Zeitmessung erfolgt in Zusammenarbeit mit Mika-Timing. Sollten Sie einen ChampionChip besitzen, so können Sie diesen bei Ihrer Anmeldung angeben und mit ihrem eigenen Chip laufen. Die Teilnehmer des Bambinilauf erhalten keinen ChampionChip. Jeder der einen eigenen Chip mitbringt kann diesen entsprechend benutzen, insofern er dies bei der Anmeldung angegeben hat. Die mit den Startunterlagen ausgegebenen Chips müssen nach dem Lauf an der Chiprückgabe abgegeben werden. Die Chiprückgabe befindet sich Am Ausgang des Sportpark des TSV Germania Windeck. Bei Nichtabgabe oder Verlust müssen wir Euch im Nachgang eine Gebühr in Höhe von 10€ abbuchen. Es werden keine Chips verkauft! Ergebnislisten: Die Ergebnislisten können nach dem Ende des Laufes www.windeckersommerlauf.de eingesehen werden. Erste Hilfe: Die Sicherheit der Teilnehmer und Zuschauer steht für uns an 1. Stelle. Entlang der Strecke sowie im Start- und Zielbereich steht das DRK mit der Ortsgruppe Windeck für etwaige Einsätze bereit. Gepäckaufbewahrung: Die Tribüne des Sportpark TSV Germania Windeck steht als überdachte Umkleide und zur Gepäckaufbewahrung für alle Läuferinnen und Läufer zur Verfügung. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für den evtl. Verlust von Wertsachen! 1 Infos von A-Z zum 6. Windecker-Sommerlauf am So., 12. Juni 2016 www.windecker-sommerlauf.de Meldebüro: Auf dem Gelände des Sportpark des TSV Germania Windeck. Öffnungszeiten: am Samstag, den 11.6.2016 in der Zeit von 10.00-12.00 Uhr am Veranstaltungstag, Sonntag den 12.06.2016 in der Zeit von 9.30-10.30 Uhr Meldeschluss: Siehe „Anmeldung“ Mindestalter: Startberechtigt für die 7 km- und 11 km-Distanzen sind nur Teilnehmer, die mindestens 7 Jahre alt sind. Teilnehmer im Alter unter 14 Jahren reichen dem Veranstalter bitte im Vorfeld oder am Veranstaltungstag die Erziehungsberechtigte Genehmigung ein. Zu finden unter www.windecker-sommerlauf.de -> Anmeldung. Der Bambinilauf (ca. 250m Meter) ist für Kinder bis zu 6 Jahren gedacht. Nachmeldungen: Siehe „Anmeldung“ Parkplätze: Direkt am Sportpark des TSV Germania Windeck und „Auf dem Greent“ stehen ausreichend Parkplatzmöglichkeiten zur Verfügung. ACHTUNG: Eine Abreise mit dem PKW vor 13.30 Uhr vom Veranstaltungsgelände ist nicht möglich – da die Straßen in Übersetzig gesperrt sind. Bei vorzeitig geplanter Abreise bitte im Ortsteil Dattenfeld parken und zu Fuß zum Sportpark des TSV Germania Windeck gehen (ca. 5-7 Minuten). Siegerehrung: Gegen 13.00 Uhr wird es eine kurze Siegerehrung geben (-> siehe auch „Auszeichnung“) Start & Ziel: Im Sportpark des TSV Germania Windeck Startaufstellung: Startgebühr: Sonntag, 12.06. 2016 ab 11.00 Uhr Da es sich um eine Bruttozeitnahme handelt, sollten sich die schnelleren Läufer im vorderen Starterfeld postieren. Bambinilauf: kostenfrei (Teilnahme bis 6 Jahre möglich) Eine Anmeldung zum Bambinilauf ist nur per Mail und nicht Online möglich! Bitte vollständigen Namen / Geschlecht und Geburtsdatum an [email protected] senden. Startschuss: Onlineanmeldung bis 09.06.2016 – 12.00 Uhr 7km und 11km-Lauf sowie 7 km-Walk: o bis 16. Lebensjahr: 5,99 Euro pro Person o ab 17. Lebensjahr: 9,99 Euro pro Person Nachmelder am Vor- und Veranstaltungstag 11.+12.06.2016 7km und 11km-Lauf sowie 7 km-Walk: o bis 16. Lebensjahr: 7,99 Euro pro Person o ab 17. Lebensjahr: 12,99 Euro pro Person Bei Gruppenanmeldung ab 10 Personen bitte die Veranstalter kontaktieren Bambinilauf (ca. 250m): 11.15 Uhr 7km-Lauf und 11km-Lauf: 11.30 Uhr (bei erhöhter Teilnehmerzahl wird das 7km- und 11km-Läuferfeld getrennt. Die 7km-Läufer starten dann 2 Minuten vor dem 11-km-Läuferfeld 2 Infos von A-Z zum 6. Windecker-Sommerlauf am So., 12. Juni 2016 www.windecker-sommerlauf.de Startunterlagen: Strecken: 7km-Walk: Die Walker starten wiederum 2 Minuten nach den Läufern. Ausgabe der Startunterlagen auf dem Gelände des Sportpark des TSV Germania Windeck. am Samstag, den 11.6.2016 in der Zeit von 12.00-14.00 Uhr am Veranstaltungstag, Sonntag den 12.06.2016 in der Zeit von 9.30-11.15 Uhr Mit den Startunterlagen erhaltet Ihr Eure persönliche Startnummer sowie einen Chip, den Ihr bitte am Laufschuh befestigt und einen Starterbeutel. 7 km-Lauf: entlang der Sieg von Dattenfeld nach Hoppengarten und zurück 11 km-Lauf: entlang der Sieg von Dattenfeld nach Röcklingen und zurück 7 km Walk: identisch wie 7km Lauf Bambinilauf (ca. 250m) der Lauf findet ausschließlich auf dem Gelände des Germania Sportparks statt Details zur Streckenführung finden Sie auch unter www.windeckersommerlauf.de Spaß: Streckenrekorde: Bei allem Ehrgeiz soll beim Windecker-Sommerlauf der Spaß am Laufen und das Genießen der wunderschönen Natur entlang der Sieg im Vordergrund stehen. 7km-Lauf (W) aus 2013: 28:42 min Blaise-Sohnius, Adele (LG Donatus Erftstadt) 7 km-Lauf (M) aus 2014: 23:16 min Seelbach, Knut (SG Wenden) 11 km-Lauf (W) aus 2014: 40:41 min Schulze, Susanne (LAZ Puma Rhein-Sieg) 11 km-Lauf (M) aus 2015: 36:41 min Dahl, Simon (Rhein-Berg Runners // Bunert Köln) Teilnehmeranzahl: Die Teilnehmeranzahl ist begrenzt Eine frühzeitige Anmeldung wird daher empfohlen Tiere: Die Mitnahme von Tieren (insb. Hunde) im Läuferfeld ist nicht gestattet. Umkleide / WC / Duschen: Heim- und Gästekabinen im Sportpark TSV Germania Windeck (jeweils für Weiblein & Männlein) Veranstalter: Laufsportfreunde Windeck [email protected] Siehe auch www.windecker-sommerlauf.de -> Kontakt Veranstaltungsdatum: Sonntag, der 12. Juni 2016 (11.30-13.30 Uhr) Veranstaltungsort: Verpflegungsstationen: auf der Strecke: 7km-Lauf/Walk: 1 Verpflegungsstation bei 3,5 km Es wird Wasser und Dextro-Energy-Getränken geben. Sportpark TSV Germania Windeck Sportplatzweg in 51570 Windeck-Übersetzig 11km-Lauf: 3 Verpflegungsstationen bei km 3,5 km; 5,5km; 7,5km Es wird Wasser und Dextro-Energy-Getränken geben. Im Zielbereich: Im Zielbereich werden allen Teilnehmern Obst & Traubenzucker sowie 3 Infos von A-Z zum 6. Windecker-Sommerlauf am So., 12. Juni 2016 www.windecker-sommerlauf.de Wertungsklassen: Getränke gereicht Es gelten die allgemeingültigen Altersklasseneinteilungen des DLV Zeitmessung: Die Altersklassen und Jahrgänge nach dem Deutschen Leichtathletik Verband gelten immer für das aktuelle Jahr. Der Übergang von einer Altersklasse zur nächsten vollzieht sich immer mit Beginn des Kalenderjahres, in dem das die Altersklasse bestimmende Lebensjahr vollendet wird. Es erfolgt eine individuelle Bruttozeitnahme pro Läufer (Ausnahme Bambinilauf) D.h., der Startschuss gilt für alle Läufer als Beginn der Zeitnahme (nicht das überqueren der Startlinie). Die individuelle Überquerung der Ziellinie stellt das Ende der persönlichen Zeitnahme dar! Zieleinlauf: Zu guter Letzt – Teilnahmebedingungen / Haftungsausschluss: Haftungsausschluss und Datenschutzrechtlicher Hinweis: Die ersten Läufer werden gegen 11.55 Uhr erwartet, die letzten gegen 13:30 Uhr § Haftungsausschluss (1) Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. (2) Der Veranstalter haftet nicht für nicht wenigstens grob fahrlässig verursachte Sachund Vermögensschäden; ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der schuldhaften Verletzung einer vertraglichen Hauptleistungspflicht des Veranstalters beruhen und Personenschäden (Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit einer Person). Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, derer sich der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedient, bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich verbunden ist. (3) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an Laufveranstaltungen. Es obliegt dem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vorher zu überprüfen. (4) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für von ihm beauftragten Dritten für den Teilnehmer verwahrte Gegenstände; die Haftung des Veranstalters aus grobem Auswahlverschulden bleibt unberührt. (5) Bei Nichtantreten oder Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt habe ich kein Anrecht auf Rückerstattung des Organisationsbeitrages. § Datenerhebung und –verwertung (1) Die bei Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung der Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 288 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. (2) Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. 4 Infos von A-Z zum 6. Windecker-Sommerlauf am So., 12. Juni 2016 www.windecker-sommerlauf.de Fortsetzung Fortsetzung § Datenerhebung und –verwertung Zu guter Letzt – Teilnahmebedingungen / Haftungsausschluss: (3) Die gemäß Abs. 1 gespeicherten personenbezogenen Daten werden an einen kommerziellen Dritten zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Weitergabe der Daten zu diesem Zweck ein. (4) Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnisse wie Ergebnislisten, sowie im Internet ) abgedruckt, bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der Daten zu diesem Zweck ein. (5) Der Teilnehmer kann der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten gem. vorstehender Abs. 2, 3 und 4 gegenüber dem Veranstalter schriftlich oder per E-Mail widersprechen. Mit Ihrer Teilnahme stimmen Sie dem Haftungsausschluss / den Teilnahmebedingungen zu! Wir wünschen Euch allen einen schönen Lauf und viel Spaß! Eure Laufsportfreunde Windeck Bei Fragen und Anregungen: Kontakt: [email protected] 5