estande octanorm feira

MANUAL DO EXPOSITOR
Prezado expositor,
O presente manual tem como objetivo auxiliar sua empresa a ter a melhor participação possível na Feira de
Estágio do CEFET - RJ, colaborando ao máximo para facilitar sua participação no evento.
Este manual é parte integrante do Regulamento Geral, que orienta as relações entre os Expositores, montadores
e os promotores durante o período do evento. No entanto, se qualquer assunto envolvendo a sua participação não
estiver suficientemente esclarecido, não hesite em nos consultar.
Realização:
CEFET-RJ
Promoção:
Armazém das Idéias Produções e Empreendimentos
Av. Franklin Roosevelt, 23 – sala 504 - Centro - Rio de Janeiro - RJ
Tel: (21) 2215-4588
E-mail: [email protected] / [email protected]
Contatos: Mônica / Fabiana
Montagem:
Versátil Fairs
Rua Drumonnd, 79 - Olaria - Rio de Janeiro - RJ - CEP: 21031-460
Tel./Fax: (21) 2260-8164 / (21) 2280-6541
E-mail: [email protected]
Contatos: Edson Ribeiro
Local:
CEFET - RJ
Av. Maracanã, 229 - Maracanã - Rio de Janeiro - RJ
1 • O EVENTO
1.1 Horários
MONTAGEM DE ESTANDES
DATA
HORÁRIO
LOCAL
ENTRADA PERMITIDA
20 a 22/09/14
09h às 19h
Térreo
Montadora Oficial
21 a 22/09/14
09h às 19h
Térreo
Demais Montadoras
22/09/14
15h às 19h
Térreo
Expositor
DATA
HORÁRIO
LOCAL
23/09/14
11h às 18h
Térreo
24/09/14
11h às 18h
Térreo
25/09/14
11h às 18h
Térreo
EVENTO
DESMONTAGEM DE ESTANDES
O expositor não poderá desmontar o seu estande ou interferir na condução ordeira dos trabalhos até o
encerramento da feira.
Nos nossos eventos não há cobrança de taxa de limpeza de montagem e desmontagem, sendo assim, no caso de
stands com montagem especial, a montadora não poderá deixar lixo no local do evento bem como restos do stand.
DATA
HORÁRIO
LOCAL
PROCEDIMENTOS
25/09/14
18h às 21h
Térreo
Retirada de Material
26/09/14
09h às 12h
Térreo
Desmontagem
2 • O ESTANDE
2.1 Montagem Básica
Piso • Carpete cinza grafite, diretamente sobre o piso existente.
Estrutura • Perfis de alumínio anodizado na cor natural - Sistema OCTANORM.
Painéis • Modulares de TS estrutural de 3mm de espessura, na cor branca.
Identificação • Testeira de identificação com a marca do expositor.
Iluminação • Spots articuláveis com lâmpadas incandescentes de 100w na proporção de uma para cada 3m².
Internet • Wireless
Mobiliário • Mesa em octanorm e 2 cadeiras.
Complementos • Uma tomada de 110V/220V por estande.
• Uma testeira de 1,10m larg. X 0,50m alt. para identificação do expositor.
Limite de Altura • Nenhum elemento do estande deverá exceder a altura de 2,60m.
Projeção Horizontal • A projeção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderá exceder a linha
demarcada do estande.
2.2 Limitações e normas para montagens especiais
Pisos dos Estandes • A área de cada estande será marcada no piso pelos organizadores.
Divisórias • No caso dos expositores que dividem ilhas, é obrigatória a colocação de divisórias na linha que separa
um estande do outro. A parede deverá ter a altura máxima de 2,60m, a partir do piso do salão, e apresentar perfeito
acabamento na face virada para o expositor do espaço vizinho.
Limite de Altura • Nenhum elemento do estande deverá exceder a altura de 2,60m.
Projeção Horizontal • A projeção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderá exceder a linha
demarcada do estande.
2.3 Condições Gerais
O piso do salão não deverá, sob qualquer circunstância, ser marcado, pintado, furado.
O expositor e/ou montadora serão responsabilizados por qualquer dano provocado ao piso, pelo derrame de
água, combustíveis, óleos ou outras substâncias.
Não será permitida a utilização de cola para fixação de tapetes no piso local. Os expositores que necessitarem
fixar tapetes diretamente no piso deverão utilizar fita dupla face, que deverá ser retirada pelo próprio expositor,
por ocasião da desmontagem dos estandes.
Qualquer construção (chão, paredes etc.) em concreto ou similar é proibida.
Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos desde que em vasos, cestas ou outros recipientes que
impeçam o vazamento de água e terra. O uso de areia ou terra solta é proibido.
O expositor que necessitar pendurar, colar ou pintar qualquer material nas divisórias do seu estande, deverá
fazê-lo mediante a utilização de adesivos, fita dupla-face. E gancho com linha de nylon. As divisórias não podem
ser furadas, pregadas ou aparafusadas. Caso esta recomendação não seja cumprida, a Versátil, empresa
responsável pela montagem do evento, cobrará do expositor o custo da divisória ou mobiliário danificado.
3 • AS NORMAS
3.1 Água e Esgoto
Devido às restrições existentes no local do evento, os estandes não poderão ter instalações hidráulicas.
3.2 Normas contra incêndio
Por determinação da administração do CEFET-RJ, é expressamente proibido aos promotores, organizadores e
expositores o uso de qualquer tipo de equipamento que produza fogo (tais como fornos, braseiros, bico de gás etc.).
Os expositores serão proibidos de estocar materiais inflamáveis na exposição (inclusive caixotes e caixas, que
deverão ser retirados do local).
4 • RESPONSABILIDADES
4.1 • A promotora não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes,
durante e após a realização do evento.
4.2 • Embora a promotora tome precauções para evitar possíveis riscos, recomenda-se aos expositores, que
providenciem seus próprios seguros - responsabilidade civil.
4.3 • A promotora reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste manual, bem como modificar ou
estabelecer novas orientações que se façam necessárias ao bom funcionamento do evento ou a facilitar a
harmonia entre os expositores.
5 • O TRÁFEGO DE MERCADORIAS
5.1 Entrega de equipamentos e produtos
Os expositores são inteiramente responsáveis pela entrega de volumes em seu estande, bem como por sua
remoção. Não deverá ser enviado nenhum tipo de equipamento, material ou produto para o local do evento em
data ou horário anterior a chegada do expositor ou responsável pelo estande. A organizadora não se
responsabilizam pelo recebimento de qualquer encomenda destinada aos expositores.
5.2 Remoção de mercadorias
Todos os estandes deverão estar em pleno funcionamento até a hora de encerramento da exposição, às 18h do
dia 25 de setembro de 2014.
A organização não se responsabilizará pela segurança dos materiais (eletrônicos, mobiliário etc..) após o término
do evento às 18h do dia 25 de setembro de 2014, quando o expositor deverá retirar todo o seu material.
6 • TESTEIRA
Cada empresa expositora terá o direito de ter sua logomarca na testeira do seu stand, para que isso aconteça é
necessário que a logomarca seja enviada por e-mail para a Armazém das Ideias até o dia 15 de Setembro de 2014,
impreterivelmente.
Informações
Armazém das Idéias • 21 22154588
www.armazemdasideias.com.br