„Von der Analyse der Einkaufsvolumina hin zur Einkaufsstrategie“

Operations & Einkauf
Procurement Performance Management
Materialgruppenmanagement
„Von der Analyse der Einkaufsvolumina
hin zur Einkaufsstrategie“
Die klassischen Einkaufsbereiche von Unternehmen haben sich
über die Jahre von der reinen Versorgungsfunktion für Materialien
und Dienstleistungen zum Differenzierungsfaktor weiterentwickelt.
In einer komplexen, globalen Marktsituation ist der Einkauf einerseits als kompetenter Ansprechpartner hinsichtlich aller Fragen
der externen Beschaffung gefordert. Andererseits muss in einer
bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sichergestellt werden,
dass mit Hilfe konsistenter Beschaffungsstrategien alle Hebel des
Einkaufs optimal genutzt werden können.
© Horváth & Partners
Welche Vorteile bietet das Materialgruppenmanagement?
Das Materialgruppenmanagement hilft dabei,
■■ einen umfassenden Überblick über die wesentlichen Treiber
der Materialkosten im gesamten Unternehmen sowie in einer
spezifischen Materialgruppe zu erhalten,
■■ verteilte Kenntnisse und Erfahrung bezüglich spezifischer Beschaffungsmärkte, Lieferanten und Technologien im Unternehmen zu bündeln und optimal zu nutzen,
■■ vorhandene Hebel im Einkauf durch die umfassende Einbindung anderer Bereiche zu identifizieren und zu nutzen,
■■ die wesentlichen Treiber der Materialkosten bereits im frühen
Stadium der Beschaffung zu optimieren,
■■ auf Basis eindeutig definierter Einkaufstrategien Synergieeffekte zu realisieren und das Lieferantenportfolio zu optimieren.
Hoch
Engpasskategorie
Strategische Kategorie
Treib- & Brennstoffe
Versorgungsrisiko
Das Materialgruppenmanagement basiert auf einer beschaffungsmarktorientierten Strukturierung der Einkaufsvolumina.
Davon ausgehend können unternehmensspezifische Einkaufsstrategien formuliert werden, welche eine proaktive Bearbeitung des Beschaffungsmarktes ermöglichen und Synergieeffekte realisieren.
Transportkosten
Ersatzteile
FFZ/HZ
Werkstoffe
Verpackungsmaterialien
Hilfs- und Betriebsstoffe
Maschinen
Gering Standardkategorie
Gering
Fahrzeuge
Bau
IT-Services
Hebelkategorie
Hoch
Einfluss auf den Lieferanten
Operations & Einkauf
Procurement Performance Management
Wie läuft das Materialgruppenmanagement ab?
Unsere Leistungen
Nutzen Sie das Know-how unserer Experten
1. Zur Maximierung der Nachfragemacht werden alle Beschaffungsgüter mit ähnlichen Eigenschaften in aussagekräftige
Kategorien gegliedert. Für die Umsetzung werden Pilotgruppen ausgewählt.
2. Für die Analyse der Einkaufsvolumina werden historische
Daten sowie Bedarfsprognosen entsprechend den Materialgruppen aufbereitet. Ebenfalls sollte an dieser Stelle bereits
das Lieferantenportfolio und die Vertragssituation der betreffenden Beschaffungsgüter untersucht werden.
3. Darauf basierend werden in gemeinsamen Workshops in
Abhängigkeit von der Gesamtunternehmensausrichtung spezifische Strategien für die jeweiligen Materialgruppen definiert.
In einem Implementierungsplan werden Verantwortlichkeiten
innerhalb des Unternehmens zugewiesen, um eine schnelle
Umsetzung zu gewährleisten.
■■ Strukturierung des Einkaufsvolumens und Festlegung von
unternehmensrelevanten Materialgruppen, basierend auf
Standards, differenziert nach Branchen
■■ Identifikation der optimalen Wertschöpfungstiefe je Materialgruppe
■■ Unterstützung beim Aufbau von bereichsübergreifenden
Kompetenzen und Verantwortlichkeiten zur organisatorischen
Verankerung des Materialgruppenmanagements
■■ Bereitstellung notwendiger Instrumente und Methoden für
die Analyse quantitativer und qualitativer Eigenschaften der
Materialgruppen und als Grundlage für die Definition der
Einkaufsstrategie
■■ Coaching in der Definition von Materialgruppenstrategien,
Vorbereitung und Durchführung von Hebelworkshops mit
unternehmensinternen Fachexperten
■■ Unterstützung bei der Implementierung der Beschaffungsstrategien zur schnellen Erzielung von Ergebnissen
■■ Integration in die Einkaufssteuerung zur nachhaltigen Messung des Einkaufsbeitrags
Horváth & Partners ist eine international tätige, unabhängige Managementberatung mit Sitz in Stuttgart. Wir stehen für Projektergebnisse, die nachhaltigen Nutzen schaffen. Deshalb begleiten wir
unsere Kunden von der betriebswirtschaftlichen Konzeption bis zur
Verankerung in Prozessen und Systemen. Wir haben bereits zahlreiche Unternehmen dabei unterstützt, maßgeschneiderte und erfolgreiche Lösungen im Einkauf zu entwickeln.
1.
Definition der
Materialgruppen
2.
Datenanalysen
Maintenance
Logistics
IT-Services
First
Level
Wer?
Telecommunication
IT Consulting
IT Systems
Software
Search Engines Marketing
Webdesign (Internet/Intranet)
IT Maintenance
Hardware
Second
Level
Third
Level
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3.
Copying Machines
PCs/Notebooks
Scanners
Printers
Kauft was?
Zu welchem Preis?
Wo?
Üb
er
all
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Wa
n
pe
rup
ng
inh
WG-Definition
Thomas Nadilo
Leiter Procurement
Competence Center
Organization & Operations
+49 211 577908-1347
[email protected]
Definition Materialgruppenstrategie
Warengruppenprofil
Über alle
Lieferanten
Bei wem?
Zu den Beratungsschwerpunkten im Bereich „Procurement“ gehören Strategische Einkaufssteuerung, Materialgruppenmanagement, Lieferantenmanagement, Einkaufsorganisation und -prozesse sowie Versicherungs- und Risikomanagement. Wir verfügen über
Erfahrungen in Groß- und mittelständischen Unternehmen aus
Industrie, Dienstleistung, Handel und öffentlichen Organisationen.
Warengruppenstrategie
Lead-Buyer
EVO (EUR 1.000)
Aktive Lieferanten
Abteilung/Tel.
Top 5 Lieferanten
Markt
Kurzbeschreibung
Co-Buyer
Geplante
Initiativen
Besondere
Anmerkungen