Dubletten finden - Gerhard Grünholz

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Dubletten finden in Excel
Ich möchte Ihnen in diesem Artikel zeigen, wie man in Excel Werte findet, die mehrfach vorkommen.
Öffnen Sie bitte die Beispieldatei.
Sie sehen hier einen Ausschnitt aus einer Tabelle mit Artikeldaten. Auf alle Werte
außer der Artikelnummer hab eich verzichtet. Aus Versehen wurden an manchen
Stellen die gleichen Artikelnummern mehrfach eingegeben. Aufgabe ist es, nicht
durch prüfen mit den Augen sondern mit Hilfe einer Funktion zu ermitteln, wo diese
Mehrfacheinträge stehen und sie zu kennzeichnen.
Schritt 1
Stellen Sie bitte den Cursor in B2 und tippen:
Der Bereich in dem ZÄHLENWENN() suchen soll ist Spalte A und das Kriterium mit
dem gesucht wird Inhalt von A2. Kopieren Sie bitte die Formel mit Doppelklick auf
die rechte Ecke von B2 nach unten. ZÄHLENWENN() gibt jetzt in Spalte B aus wie
oft der jeweilige Wert aus Spalte A im durchsuchten Bereich vorkommt.
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Schritt 2
Um die angezeigten Mehrfacheinträge besser finden zu können gibt es zwei Möglichkeiten. Sie sortieren Spalte B aufsteigend oder absteigend, dadurch stehen alle
Mehrfacheinträge untereinander oder Sie versehen die entsprechenden Zellen mit
einer farbigen Markierung. Dafür benutzen Sie die Bedingte Formatierung.
Die Bedingte Formatierung finden Sie im Menü Format.
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Tragen Sie bitte folgende Eingaben bei der Bedingten Formatierung ein:
Damit erreichen Sie, dass immer, wenn die Funktion ZÄHLENWENN() den gleichen
Eintrag in Spalte A mehr als einmal findet der Wert in Spalte rot und fett dargestellt
wird.
Zu Schluss übertragen Sie noch das Format mit dem Pinsel auf Spalte B.
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