Relatório Final Introdução: Apresentamos aqui o relatório final da

Relatório Final
Introdução:
Apresentamos aqui o relatório final da realização do 9º Congresso Brasileiro do Algodão.
Essa 9º edição foi realizada em Brasília, no período de 03 a 06 de setembro de 2013.
Desde o início, esse evento foi idealizado de maneira diferente, priorizando o alinhamento de
interesses num formato mais eficiente, com a intenção de atender às expectativas de todos os
envolvidos no encontro.
O equilíbrio entre um grande fórum de debates e uma feira com disposição inovadora foi uma
premissa para a elaboração da proposta de valor desse congresso, que culminou com a
definição do tema; Algodão: Gestão e Otimização de Resultados.
Essa foi a essência das discussões, palestras e demais assuntos relativos à cadeia produtiva do
algodão. Pautas do dia a dia de empresários do setor.
A escolha de Brasília como sede da nona edição foi outra decisão estratégica para o CBA,
buscando uma melhor logística para todos e, principalmente, trazer mais visibilidade para o
nosso setor.
A capital do Brasil é o palco político das principais decisões nacionais e o momento é este;
queremos colocar o algodão no coração do país, na certeza de que estamos caminhando na
melhor direção.
1. Da Programação:
Algodão: gestão e otimização de resultados.
O CBA é ponto de encontro obrigatório de empresas, pesquisadores, profissionais do
agronegócio e produtores da cadeia produtiva do algodão. Nesta ultima edição, a ABRAPA, por
meio da AMPA, reuniu os principais profissionais do setor, levantando discussões que vão ditar
os negócios da cotonicultura pelos próximos anos.
Foram 4 dias de painéis de pesquisa, grandes expositores, troca de conhecimentos, atualização
tecnológica e importantes encontros profissionais.
A programação completa segue anexa a este relatório.
2. Dos Espaços:
Na agenda do congresso, além das palestras, também estavam previstos um coquetel e um
jantar de confraternização, sendo assim, foram necessários a locação dos seguintes espaços:
2.1. Centro de eventos do hotel Royal Tulip – local onde a programação de palestras do
congresso foi realizada, vizinho ao Palácio da Alvorada, a menos de 10 minutos do
centro comercial de Brasília, a 20 minutos do aeroporto internacional e a 5 minutos da
Esplanada dos Ministérios. No Royal Tulip Brasília Alvorada o congressista encontrou
uma arquitetura luxuosa e confortável, que atendeu a todas as suas necessidades
durante o evento.
2.2. Unique Palace - Para o coquetel de abertura, a organização deslocou os congressistas
para o espaço Unique .
2.3. Hípica Hall – espaço alugado para realização do jantar de confraternização dos
congressistas.
3. Da Comunicação
A boa comunicação é o alicerce que sustenta os pilares de um projeto como este. Quando
existe a comunicação clara do objetivo do projeto e todos estão alinhados, temos como
resultado final o sucesso.
O processo de co-criação realizado através de workshops com a comissão organizadora e
comissão cientifica, definiu o atributo de valor do evento e onde foi desenvolvida toda
comunicação do 9º CBA.
Além disso, nos pautamos em um formato humanizado, objetivando trazer mais proximidade
de todos os envolvidos no processo.
A marca, as cores alegres, letras cursivas e fotografias fora projetadas buscando transformar
valores intangíveis em produtos tangíveis.
A maquete teve papel fundamental no processo, pois a interatividade desenvolvida pelas
empresas patrocinadoras com esta ferramenta ajudou na rápida venda dos espaços
diferenciados.
Consistência, foco claro e objetivo da comunicação foram fundamentais para se atingir o
resultado positivo. Todos os materiais seguiram a mesma identidade visual da Marca:
Logomarca
3.1. Material Impresso
 Anúncios (revistas Cultivar, Gazeta e Granja)

Banner inscrição

Cartaz

Convite Frente Parlamentar

Mini convites (Jantar e coquetel)

Cardápio (Almoço FPA e Jantar)

Folder de vendas

Folder de lançamento

Folder de divulgação

Folder inglês

Programação de bolso

Programação científica

Ficha de avaliação

Ficha de perguntas

Prisma de mesa

Cartão de visita

Envelope carta, A4 e timbrado

Jornal Diário (4 edições impressa)

Outdoor

Kit congressista (Mochila, Caderno, Lápis, recado, crachá, cordão, certificado)
3.2. Material Digital
 Site

Blog

Banner rodapé email

E-mail marketing e newsletter (55)

SMS (23)

Releases (40)

Manual do expositor (51 páginas)

Programação de bolso – Digital

Programação de Bolso em inglês – Digital

Template de powerpoint para palestrantes

Projeto digital – livro de resumos

Televisão (8 vídeos de programação)

Aplicativo 9º CBA

Vídeos
Vídeo Lançamento / Jantar Abrapa
Vídeo Abertura
3.3. Cenografia + Sinalização
 Backdrop imprensa

Backdrops – sala 1, 2, 3 e Napoleão Beltrão

2 Banners escada

Banner entrada coquetel e jantar

Banner externo coquetel e jantar

Credenciamento

Painel CAEX

Painel MAPA – CAEX

Painel entrada credenciamento

Placa do Jardim

Placa de banheiro

Placa de salas

4 palcos + saias de palco

5 pórticos

8 totens de sinalização – salas impensa

10 totens de sinalização do evento
4. Números Gerais
Aqui estão os números que envolveram mais de 15 meses de trabalho, com diversas viagens
entre Cuiabá-São Paulo- Brasília, muitas reuniões, visitas a fornecedores, muita troca de emails e muitos contatos telefônicos.
São números que demonstram quantidade de acesso ao site do evento, disparos de e-mails
marketing, de newsletter, total de participantes, além de um gráfico comparativo de inscrições
e uma pesquisa de satisfação.
4.1. Comparativo das Inscrições por Período e Edição:
4.2. Comparativo dos Dados das Palestras com as outras Edições:
Dados Palestras
Palestrantes
Palestras
Mesas Redondas
Apresentações de Trabalhos Cientificos
5º CBA 6º CBA 7º CBA 8º CBA 9º CBA
142
103
96
89
93
15
13
12
20
26
8
16
14
10
5
501
427
390
283
194
4.3. Outros Números
Nº de Expositores e staff
Imprensa credenciada
Equipe Organizadora
Equipe de Apoio
Total de Visitas no Site
Total de Visitas Únicas
Total de E-mails Marketing enviados
Jornal Impresso
Download de Aplicativo
SMS enviadas
231
50
26
600
18.262
9.481
273.268
2.500
119
20.798
4.4. Pesquisa de satisfação (358 Fichas de Avaliação preenchidas)
4.5. Comentários Representativos