Sistema de Compras TV Globo

Transcrição

Sistema de Compras TV Globo
Guia de Uso – R12
Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo – R12
PÁGINA 1
Índice
Índice
1 O que é o Sistema de Compras TV Globo
Criar a sua cotação (Cota)
13
Anexar documento
14
5
Salvar Rascunho
15
Primeiro Acesso
5
Novas Rodadas
16
Senha Inicial
6
Reenvio da senha
6
Acesso ao Sistema
7
2 Cadastro no Sistema
4
6 Portal do Fornecedor
17
Notificações ...............................................
17
Pesquisa de Ordem de Compra ......................
18
3 Página Inicial de Negociações
8
Solicitar Cancelamento OC
18
Pesquisar Negociações em Aberto
8
Solicitar Alteração OC
18
Suas Respostas Ativas e Preliminares
8
Histórico das Alterações da OC
18
Convites em Aberto
9
9 Outras Consultas
4 Negociações
19
10
Entregas
19
Tipos de Negociação
10
Financeiro
19
Tipos de Cotação
10
Produtos
20
Admin.
20
5 Responder a uma Negociação Tipo SDC
11
Verificar informações da SDC ..................
11
Confirmar Participação – Acessar SDC ..............
12
PÁGINA 2
Índice
Índice
14 Notificações por e-mail
21
Convite para SDC
21
Estender Prazo
21
Cancelamento SDC
22
Fechamento Antecipado
22
Rodada Adicional
23
PÁGINA 3
1 1
O que é o Sistema de Compras TV Globo
Prezado Fornecedor,
Seja bem-vindo ao novo Sistema de Compras TV Globo, agora na versão R12 da Oracle.
Esta nova versão se propõe a simplificar e dar mais agilidade, organização e transparência aos processos de na aquisição
de produtos e serviços da TV Globo. Uma iniciativa que dá início a uma nova fase de comunicação da empresa com
nossos fornecedores.
Através do portal, você poderá responder às solicitações de cotações, participar de leilões, receber e enviar mensagens para os
compradores e gerenciar suas ordens de compra. Podendo ainda visualizar o histórico de todas as negociações com a empresa.
Este guia de uso traz a explicação e as telas das principais funcionalidades do portal, bem como as novidades da nova versão.
Nosso objetivo é facilitar o entendimento do aplicativo e da execução de cada tarefa.
Bom proveito e bons negócios.
Departamento de Compras da TV Globo
PÁGINA 4
2 2
Cadastro no Sistema
Primeiro Acesso
Você receberá um e-mail convidando-o a participar do
sistema.
O e-mail informa um nome de usuário (e-mail do
fornecedor) e uma senha pré-definida pelo sistema (1) .
22
1
1
Clique no link estabelecer logon do e-mail (2).
Na tela que se abre, preencha os campos nome de
usuário e senha com as informações contidas no e-mail.
Clique em login Efetuar Login (3) .
3
PÁGINA 5
2 2
Cadastro no Sistema de Compras TV Globo
Senha Inicial
1
1
Ao acessar o Sistema de Compras TV Globo pela
primeira vez, ele irá redirecioná-lo para uma tela de
Aterar Senha (1) .
Após definir a nova senha, clique em Aplicar (2) .
2
Essa será sua senha para acesso ao Sistema de
Compras TV Globo.
Reenvio e alteração de senha
3
Caso você não receba o e-mail com o nome do
usuário e senha, entre em contato com o
comprador para reenvio da mensagem. Nesse
5
caso, não aparecerá o aviso para alterar senha.
Para alterar a senha, é necessário acessar a
página de Preferências (3) , no menu superior do
sistema,
preencher
a
senha
nos
campos
Configurações de Senha (4) e clicar em Aplicar
(5) .
4
PÁGINA 1
2 2
Cadastro no Sistema de Compras TV Globo
Acesso ao Sistema
1
Existem duas formas para acessar o sistema:
Clicando no link da mensagem do e-mail que você
recebe para participar de uma negociação ou acessando
diretamente o endereço
http://compras.tvglobo.com.br (1)
Preencha os campos com o nome de usuário (e-mail) (2)
e senha (3) cadastrados anteriormente e clique Efetuar
2
Login (4) .
3
4
2
3
4
PÁGINA 7
3 3
Página Inicial de Negociações
Por esta página, você pode rapidamente visualizar e
gerenciar todas as negociações em curso, bem como
iniciar um novo processo de criação de cotas.
Pesquisar Negociações em Aberto
1
1
Ao acessar o Sourcing, clique na pasta “NegociaçõesCotações”, posteriormente em “Origem” e depois em “Home
Page do Sourcing”. (1)
Busque o número da negociação em “Convites em Aberto
da Sua Empresa”. Se não estiver aparecendo, clique em
“Lista Completa”. Outra forma de localizar a negociação é
digitando seu número em “Pesquisar Negociações em
Aberto”. Após localizá-la, clique no número da negociação.
Caso já tenha iniciado e deseje retornar à cotação em
andamento, o número da negociação aparecerá em “Suas
Respostas Ativas e Preliminares”. (2)
3
Suas Respostas Ativas e
Preliminares
5
2
Esta tabela lista todos os processos de que você
está participando. (3)
5
6
7
PÁGINA 8
3 3
Página Inicial de Negociações
Convites em Aberto
As solicitações de cotação (SDC) que ainda não foram
respondidas ficam listadas nesta área .
Para verificar os itens e as condições da cotação
(SDC), clique na notificação desejada (1). Se desejar
verificar todos os convites em aberto, clique em “LISTA
COMPLETA” (2).
2
1
3
2
Dúvidas Comuns
4
Os termos Cotação e Cota se referem ao mesmo
assunto.
PÁGINA 9
4 4
Negociações
Tipos de Negociação
Existem três tipos de negociação: Solicitações de Informação
(RFIs), Solicitações de Cotação (SDCs) e Leilões.
Solicitação de Informação – RFI
Uma RFI é usada para qualificar um fornecedor com a coleta de
informação sobre mercadorias e serviços oferecidos por ele.
Solicitação de Cotação – SDC
Através da SDC, o comprador define os itens - mercadorias e
Cota
A Cota é a proposta feita pelo fornecedor, onde ele define os preços
dos itens - mercadorias e serviços - para uma SDC. Vale a pena
ressaltar que Cota e Cotação são a mesma coisa.
Tipos de Cotação
Para cada tipo de negociação, podem existir dois tipos de Cota:
Semi-Aberta
O comprador pode ver as informações das Cotas durante a
negociação e os fornecedores não.
serviços - de uma cotação, para que os fornecedores enviem
suas Cotas.
Envelope Lacrado
Depois que os fornecedores submetem uma rodada inicial de
O comprador e o fornecedor não podem ver as informações das
propostas (Cotas), o comprador pode ajustar a SDC e iniciar
Cotas até a data de fechamento da negociação.
negociações detalhadas.
As SDCs podem passar por várias rodadas de negociações. Para
cada uma delas, o fornecedor deve submeter uma cota.
Leilão
Os leilões permitem que os compradores solicitem lances para
mercadorias e serviços claramente definidos. Vários itens diferentes
podem ser incluídos em um leilão.
Se o comprador permitir, os proponentes poderão exibir todos os
lances submetidos enquanto o leilão estiver aberto.
Depois de concluído o leilão, os fornecedores são imediatamente
notificados dos resultados por meio de notificações on-line.
PÁGINA 10
5 5
Responder a uma Negociação Tipo SDC
Confirmar participação – Verificar
Informação
Ao clicar no número da negocuiação
1
1
como
demonstrado no tópico “Convites em aberto”
abrindo assim então a negociação, você poderá
observar em “Cabeçalho” as informações e
condições gerais da cotação (1), assim como na
aba “Linhas” a descrições e informações sobre os
2
itens a serem cotados (2), e na aba “Controles” as
regras estabelecidas para a negociação (3).
3
2
5
4
6
3
7
PÁGINA 11
5 5
Confirmar participação – Acessar
a SDC
1
Após conferir todas as informações, na área
2
“Ações”, selecione “Confirme a Participação” e no
clique no botão “Ir” (1).
A
Se desejar participar da cotação clique em “sim”,
caso contrário, clique em “não” e explicite o
3
motivo em “Aviso ao Comprador”(2).
Esse campo também pode ser utilizado caso
tenha algum recado ou observação.
Clique em “Aplicar” (3).
1
4
Dúvidas Comuns
Tempo Restante
O sistema informa qual a data e a hora limites para o
envio de uma cota ou lance.
5
2
6
3
7
PÁGINA 12
5 5
1
Na área “Ações”, selecione “Criar Cota” e clique no
botão “Ir” (1).
Se estiver de acordo com os termos e condições clique
em “Aceitar” (2).
1
4
2
PÁGINA 13
5 5
Preencher a Cota
1
Na aba “Cabeçalho” (1) preencha a validade da cotação
em “Cota Válida Até”. Se tiver alguma observação
preencher em “Aviso ao Comprador”.
Se desejar anexar uma proposta ou outro item clique
em “Adicionar Anexo” (2).
Anexar documento
Selecione o arquivo em “Procurar”, digite o nome dele
em “Título” e faça uma descrição e comentários do
mesmo em “Descrição”. Se desejar anexar outro
arquivo, clique em “Adicionar Outro”. Quando terminar
de anexar os arquivos, clique em “Aplicar” (3).
2
10
3
.
Importante
PÁGINA 14
5 5
Na aba “Linhas” (1), preencha o valor unitário do
item em “Valor da Cota” e a data estimada para
entrega do mesmo em “Data da Promessa”. Após
o preenchimento, clique em “Continuar”(2).
1
Na página de verificação você poderá conferir as
informações preenchidas. Se desejar validar as informações
e verificar se tem algum erro no preenchimento antes de
submeter a cotação, clique em “Validar”(3). Caso deseje
realizar alguma alteração, clicar em “Voltar”(4). Caso queira
confirmar e finalizar a cotação, clique em “Submeter”(5).
2
5
Salvar Rascunho
A qualquer momento você pode salvar a cotação clicando
em “Salvar Rascunho” (6) e para acessá-la novamente siga o
processo descrito na página 07 deste documento.
3
6
Dúvidas Comuns
Preço
Se o preço da sua cotação for R$5000,45 você deverá
digitar 5000.45 ou 5,000.45.
Data da Promessa
A data prometida para entrega devera ser contabilizada a
partir do fechamento da SDC.
4
6
5
PÁGINA 15
5
Confirmação
Após submeter a cotação, você verá a tela de Confirmação, nela o sistema exibe o número da Cota realizada.
Modificar Cotação
Para realizar qualquer modificação nas informações inseridas na cotação, retornar o processo a partir do tópico “Criar sua cotação” na página 13.
Segunda Rodada (Cota)
No caso do comprador gerar uma nova rodada, o processo de criação é o mesmo, e a SDC poderá ser encontrada com a mesma numeração, acrescida de hífen e
dígitos, correspondentes a rodada em questão.
PÁGINA 16
6 7
Portal do Fornecedor
Notificações
Outra aplicação existente no novo sistema é o de
Notificações
1
1
Esse aplicativo gerencia todas as mensagens do
comprador enviadas ao fornecedor.
Para acessá-lo basta selecionar na Página Inicial o Link
Portal do Fornecedor (1), que lhe encaminhará para uma
página pela qual poderá realizar diversos monitoramentos.
Para a visualização das notificações basta observar em
destaque o campo (2) presente na página, ou se desejar
2
3
3
2
Verificar todas as notificações, basta clicar em “Lista
Completa”.
PÁGINA 17
6
Portal do Fornecedor
1
Assim como demonstrado no tópico anterior, Notificações,
o mesmo acesso se aplica para realização de busca de
diversas informações referentes a Ordens de Compra,
Entregas, Notas Fiscais, Pagamentos, entre outros.
3
2
4
5
6
Pesquisar Ordens de Compra
Para realizar buscas referentes a OC´s clicar na aba Ordens
(1), através dessa página se pode observar a listagem de
OC´s, podendo realizar um refino através do campo “Verificar”
(2) e clicando em “Ir”, caso deseje realizar uma busca mais
detalhada, clique em “Pesquisa Avançada” (3).
Outras aplicações quanto a
Ordens de Compra:
Solicitar Cancelamento da Ordem de Compra (4)
Solicitar Alteração da Ordem de Compra (5)
Verificar Histórico de Alterações da Ordem de Compra (6)
Detalhamento da Ordem de Compra
Para obter maiores informações sobre uma OC, basta clicar
em seu número, conforme disposto na listagem, para exibir
qualquer outra informação selecionar a opção em “Ações” (7).
5
7
PÁGINA 18
7 9
Outras Consultas
Entregas
Através da aba “Entregas” é possível realizar diversas
modalidades de consultas referentes as entregas, verificação
de pendências assim como os recebimentos.
Financeiro
Já na aba “Financeiro” se pode obter algumas informações
referentes a Notas Fiscais e Pagamentos.
PÁGINA 19
7 10 Outras Consultas
Produtos
Na aba “Produtos” se encontra a possibilidade de consultar
os documentos de compra por código ou descrição do item.
1
2
Admin.
Pela aba “Admin” poderá consultar detalhes das
informações cadastrais ou solicitar atualizações de
endereços e contatos cadastrados.
PÁGINA 20
8 11 Notificações por E-mail
Convite para SDC
Quando o comprador seleciona um fornecedor para participar de
SDC, ele automaticamente receberá um e-mail (direcionado ao email cadastrado), informando do convite para participação e
realização de uma cotação.
Estender Prazo
O comprador pode estender o tempo para realização de uma
cotação, ao realizar um acréscimo no tempo o fornecedor
receberá um e-mail informando o novo prazo para realização
das respostas.
PÁGINA 21
8 1
Notificações por E-mail
Cancelamento de SDC
Ao desistir da realização de uma SDC, o comprador efetuará o
seu cancelamento, o cancelamento será notificado ao fornecedor
independente se a cotação já havia realizada.
Fechamento Antecipado
Quando desejado o comprador pode antecipar o fechamento
de uma SDC, ou seja, sua conclusão. Para isto o fornecedor é
notificado e se não houver respondido, terá a cotação tida
como sem resposta.
4
PÁGINA 22
8 3
Notificações por E-mail
.
Rodada Adicional
1
Há casos nos quais o comprador pode gerar uma nova
Rodada de negociações, sendo necessário que o fornecedor
Reveja suas propostas apresentadas, neste formato o
fornecedor também será notificado por e-mail e poderá
identificar que é uma nova rodada pelo número da negociação
que é a mesma acrescida apenas de hífen e o número referente
a rodada.
3
4
5
PÁGINA 23

Sistema de Compras TV Globo

Transcrição

Documentos relacionados

Sistema de Compras TV Globo

Serviços terceirizados de qualificação da cadeia de fornecedores

Segue um tutorial de como configurar uma conta da kinghost no gmail.

Físico Química

Biografia Bianca Comparato

Tutorial para recuperação de usuário ou senha no Moodle

Configuração do Proxy no Internet Explorer - Multiweb

Quando abrir, clique em VIEW PUBLIC COURSES.

2. Procurar por ID

Desenho Técnico Mecânico B

Como acessar rede UFPR de casa