Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS

Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS
Agilizando o fluxo comercial, integrando sistemas SAP na Petronect
Fevereiro / 2014
Petronect
>>
Composição da Empresa
Portal de uso exclusivo do Grupo Petrobras
2
Linha do Tempo Petronect
>>
Linha do Tempo dos Principais Serviços
2003
Agosto/2003
Portal
Petronect
2005
2009
Outubro/2009
Serviço de
Cotações
2010
Setembro/2010
Portal
Progredir
2012
Abril/2012
Portal Cadastro
de Fornecedores
2013
Agosto/2013
Diligenciamento de
Itens Críticos
[email protected]
3
Integração de Sistemas SAP
GRUPO PETROBRAS
FORNECEDORES
SAP SRM
SAP - ECC
BR DISTRIBUIDORA
SAP ECC
SAP - ECC
2.208 usuários simultaneamente
11.113 acessos únicos/dia
329.964 usuários registrados
SAP - ECC
Serviço de Hosting
na Petrobras
BANCOS / FUNDOS
SAP ECC
UN-COL
SAP R/3
4
Petronect
Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS
Portal de
Cadastro de
Fornecedores
Portal de
Compras e
Contratações
Serviço de
Cotações
Portal
Progredir
Dilig. Itens
Críticos
Projetos
5
Papéis e Responsabilidades
A Petrobras é responsável pelas ações inerentes aos processos de
negócios e tomada de decisões, enquanto a Petronect é responsável pela
disponibilidade e manutenção do Portal e ações associadas a este fim.

Avaliar as solicitações de cadastramento de
novos fornecedores e manutenção do Cadastro;

Manter o Portal disponível para os
clientes;

Esclarecer dúvidas sobre o processo de
avaliação dos fornecedores;

Prover suporte para o uso do
Portal Petronect;

Capacitar usuários do Grupo Petrobras.


Seleção das empresas, elaboração do material
referente ao processo licitatório;
Preservar a segurança das
informações;

Capacitar usuários das empresas
fornecedoras participantes do Portal.

Definição da modalidade de licitação, esclarecer
as dúvidas, julgamento das propostas,
divulgação do resultado etc.
6
Acesso ao Portal
www.petronect.com.br
7
Portal de Compras e Contratações
% sobre total Petrobras
Grandes Serviços,
Construção e Montagem.
40
serviços
80
60
bens
0
20
40
60
valor
90
80
quantidade
100
Compras e Contratações
De médio porte.
Pequenas compras
e contratações.
8
Portal de Compras e Contratações
177 mil processos
(2013)
410 mil Pedidos
(2013)
31,6 mil usuários
Petrobras registrados
R$ 48,9 bilhões
(Dezembro/2013)
152,6 mil empresas
registradas
R$ 61,7
bilhões
VALOR TRANSACIONADO
R$ 28,9
bilhões
R$ 25,8
bilhões
R$ 19,1
bilhões
R$ 17,3
bilhões
R$ 8,6
bilhões
R$ 5,2
bilhões
R$ 45
milhões
R$ 602
milhões
R$ 3,1
bilhões
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Agosto
Publicação
da 1ª
Oportunidade
Outubro
Dezembro
Sigilo de
Propostas de
Fornecedores
Novembro
Go Live SRM
Julho
Go Live
Proani
Argentina
Março
Novo layout
Portal
Maio
Go Live Proani
Chile
Agosto
Go Live Proani
Angola
Janeiro
Go Live PAI
(EUA)
Março
Atualização
Tecnológica
Go Live
SAP /R3
Petrobras
2012
2013...
1º Semestre
Cadastro de
Fornecedores e
Go Live Proani
Bolivia
9
Serviço de Cotações
Serviço de
Cotações
Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra, para itens
de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais ou Empresas do
Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas.
Especificação, escolha de fornecedores, autorização e pagamento => Responsabilidade
da Petrobras.
10
Portal Progredir
COMPRADORES / FORNECEDORES
COMITÊ DE GESTÃO
Petrobras
Fornecedor
(F1)
Fornecedor
(F2)
PORTAL DE FINANCIAMENTO - PROGREDIR
Bancos
Gerenciamento
de Usuários
Cadastro de
Fornecedores
Fornecedor
Contratos de
Fornecimento
Fornecedor
(F3)
Fornecedor
(F4)
Adesão ao Programa
Operações de
Financiamento
Contrato
Avaliações de
Performance
Trava
Notificações de
Default
Destrava
Gestão de
Pendências e
Relatórios
Pagamentos
Banco do Brasil
Banco Bradesco
Banco Itaú
Citibank
BicBanco
Caixa Econômica Federal
HSBC Bank Brasil S.A.
Banco Santander
Banrisul
Banco Safra
BANCOS
Benefícios
Fornecedores: Maior oferta de financiamentos, tendência de menores custos de juros
Bancos: Acesso a mais clientes, redução nos riscos de financiamentos
Petrobras: Maior certeza nas entregas, maior sustentabilidade da cadeia fornecedora de bens
11
Portal Progredir
R$ 45 bilhões em
Contratos Vigentes
1.039 Contratos
Vigentes
2.801 usuários
Petrobras registrados
12.080 Empresas
registradas
1.029 usuários
Banco registrados
VALOR TRANSACIONADO
R$ 4,7 bilhões
(Dezembro/2013)
R$ 3,4 bilhões
(2012)
R$ 1 bilhão
(2011)
R$ 300
mil
R$ 300
mil
Financiamento: 2,7 bilhões
Antecipação: 2,0 bilhões
Set/10
Out/10
Nov/10
Dez/10
2011
Lançamento
do Portal
Carga de
Usuários no
Portal
Primeiro
Financiamento
Efetivado
Implantação
do 2° lote
de melhorias
Lançamento do
Projeto E-learning
e Expansão
do Piloto
2012
2º semestre
Implantação do
Programa
Antecipação de..
Faturas............
2013
Entrada de mais
um banco no
Programa
Financiamento
de Contratos
22
Segurança da Informação - Petronect
1.
2.
O Portal tem a certificação da Declaração
de Sigilo das Propostas de
Fornecedores dada pelo Bureau Veritas
Certification e é encontrada
em conformidade com os requisitos da
Norma ISO 17050-1.
Sistemas
Parceiros
Petrobras
(integrados)
Os aplicativos da Petronect funcionam em
Servidores da Petrobras, protegidos por
Firewall, com controle de acesso e toda a
tecnologia mais moderna de segurança da
informação.
3.
A comunicação com o Portal é feita
através de Protocolo de Internet
Seguro (HTTPS).
4.
Ambiente de contingência, operação
alternativa temporária em lugar distinto do
principal.
5.
Gestão escalar de opções e mobilização
contra distúrbios e anomalias severas.
Usuários
Petrobras
SRM – Sistema
Petronect
Usuários
Petrobras
Empresas
Usuárias
13
Monitoração
>>
Disponibilidade Petronect
Disponibilidade
Performance
14
Clientes Grupo Petrobras
Exploração e Produção
Abastecimento
Gás & Energia
Empresas do Grupo
• UORNCE
• RECAP
• REGAP
• REPAR
• REPLAN
• REVAP
• RPBC
• LUBNOR
• RLAM
• SIX
• REDUC
• REFIN
• ABAST - SEDE
• COMPERJ
• FAFEN
• RPCC
• REMAN
• REFAP
• GE - SEDE
• LIQUIGAS
• TRANSPETRO
• PETROS
• TBG
• BR DISTRIBUIDORA
• PB BIOCOMBUSTÍVEL
• STRATURA ASFALTOS S/A
• INNOVA
• Termomacae
• Termobahia S/A
• Termoceará
• Triunfo
• RNEST
• FAFEN Energia - UTE-RA
• UOAM
• USSAE
• UOBA
• UOBS
• UOES
• UOSEAL
• EPSERV
• UOBC
• UORIO
• UOSUL
• E&P - SEDE
Financeiro
• FINCORP
Clientes Internacionais
• Angola
• Argentina
• Bolívia
• Chile
• Colômbia
• EUA
• Paraguai
• Peru
• PIB BV
• INTER-SEDE
Corporativo
e Serviços
• Compartilhado
• GE - MKT
• GE - ENERGIA
• GE - UTEGLB
• GE - UTEBLS
• GE - UTEMLG
• GE - UTEFEG
• GE - GAS
• GE - UTEST
• GE - UTELCP
• GE - FERTILIZANTE
• GE - GNL
• GE - UTEACH
• GE - UTETCE
• UTE - JF
• UTE - RA
• UTE - CF
• UTE - Euzébio Rocha
• SFE
• AB-CR
• RBC
• TAG
• RBG
•Termoelétrica Jesus Soares Pereira
• RNNE
• RSPS
• RSUD
Outros
• Comunicação Institucional
• ETM-CORP
• Jurídico
Engenharia,
Tecnologia e Materiais
• CENPES
• Engenharia
• Materiais
• TIC
15
Fornecedores Registrados na Petronect
3,7% do total das
empresas registradas
8,1% do total das
empresas registradas
78,4% do total das
empresas registradas
9,8% espalhadas
ao redor do mundo
Empresas Registradas:
152,6 mil
(Dezembro/2013)
16
Sustentabilidade - Responsabilidade Ambiental
>>
Responsabilidade Ambiental
O Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na atmosfera:
>> Relatório de responsabilidade ambiental: O número dinâmico apresentado no Portal significa
a redução aproximada de gás carbônico (CO2) que o Grupo Petrobras está evitando emitir ao
meio ambiente quando utiliza a Petronect para realizar compras por meio eletrônico.
>> Economia de Papel: O Grupo Petrobras utiliza o Portal desde 2003 como ferramenta para
transacionar as seguintes atividades de compras: cotação eletrônica, leilão eletrônico e pedido
eletrônico.
>> Com base nos dados do período analisado, o Grupo Petrobras trafegou no Portal 1.273.444
processos eletrônicos e 2.896.571 pedidos. A empresa poupou, em média, a utilização de:
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Integração com Fornecedores via WebService
“WWW”
“INTRANET”
SRM
ERP
FORNECEDOR
Catálogo de Produtos e Preços
Pedidos
Previsão de Entrega
NFe
USER INTERFACE
(UI)
18
Objetivo e Benefícios – Integração com Fornecedores

Oferecer um modelo inovador de compras com maior integração entre Fornecedores e
Petrobras

Maior agilidade em compras: redução do tempo total de aquisição e maior produtividade
(Serviço de Cotações)

Integração de Pedidos de Compra – previsibilidade de entrega (Serviço de Cotações)

Aumento de produtividade com atualização automática de preços nos catálogos
da Petronect – redução de esforço manual

Utilização de sistema de gestão – consistência de dados, melhores práticas de
gestão

Ampliação da parceria estratégica com a Petronect
inovadoras
por meio de soluções

Aumento de participação no segmento de pequenas e médias empresas
19
Papéis e Responsabilidades – Integração com Fornecedores
PROVEDORES DE ERP


Implementar as integrações (WS)
com o Portal ou sistemas de
Fornecedores;

Plataforma na nuvem com
ERP;

Suporte aos provedores de ERP
em nuvem e fornecedores
interligados diretamente via WS.
t
Suporte aos Fornecedores
nas dúvidas de ERP;

Implementar integração com
Portal Petronect.
20
"Prestar serviços suportados por soluções eletrônicas, de forma simples e econômica, com agilidade e
confiabilidade, para otimizar o processo de suprir bens e serviços do Sistema Petrobras”
Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos
www.petronect.com.br
Verifique em nosso Portal os canais de atendimento específicos que a Petronect disponibiliza
para Fornecedores e para Usuários do Grupo Petrobras.