Writer - Centro de Computação

Transcrição

ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Gerência-Geral de Sistemas de Informações
Manual do
Writer
Versão 2.3 – Curso Básico
Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais
Gerência-Geral de Sistemas de Informações
Manual do BrOffice Writer Versão 2.3
Curso Básico
Belo Horizonte
2008
Autor
Marco Antônio Azzi – [email protected]
Formatação
Rosângela de Fátima S. S. Watanabe – [email protected]
Terezinha de Jesus Moura Brito – [email protected]
Colaboração
Marcelo Migueletto de Andrade – [email protected]
Hildemar Rodrigues Falcão Júnior – [email protected]
Maria de Lourdes Fernandes – [email protected]
Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais – ALMG
Gerência-Geral de Sistemas de Informações – GSI
Rodrigues Caldas, 79 – 6º andar – Bairro Santo Agostinho
Belo Horizonte – MG – 30190-921
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Fax: 2108-7964
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Copyright (c) 2006 Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.
É garantida a permissão para copiar, distribuir e/ou modificar este documento
sob os termos da Licença de Documentação Livre GNU (GNU Free
Documentation License), Versão 1.2 ou qualquer versão posterior publicada
pela Free Software Foundation; sem Seções Invariantes, Textos de Capa
Frontal, e sem Textos de Quarta Capa. O texto da licença pode ser obtido em
http://www.fsf.org/licensing/licenses/fdl.html.
SUMÁRIO
1 – INTRODUÇÃO.................................................................................................................5
1.1 – O que é o BrOffice Writer?.......................................................................................5
1.2 – Iniciando o Trabalho.................................................................................................5
1.3 – Apresentando a área de trabalho do Writer.............................................................7
2 – EDITANDO TEXTO.......................................................................................................10
2.1 – Editando..................................................................................................................10
2.2 – Localizar e Substituir..............................................................................................14
2.3 – Formatando Caracteres .........................................................................................15
2.4 – Formatando Parágrafos..........................................................................................17
2.5 – Formatando Páginas..............................................................................................20
3 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS.............................................................................22
3.1 – Arquivos – Conceitos Básicos................................................................................22
3.2 – Trabalhando com Senhas .....................................................................................25
3.3 – Salvando o arquivo como documento Word..........................................................26
3.4 – Visualizar Página....................................................................................................26
4 – TABELAS......................................................................................................................28
4.1 – Tabela.....................................................................................................................28
4.2 – Formato numérico...................................................................................................29
4.3 – Classificar...............................................................................................................30
4.4 – Fórmula...................................................................................................................30
4.5 – Converter................................................................................................................31
5 – APRIMORANDO A EDIÇÃO DE TEXTO......................................................................34
5.1 – AutoTexto................................................................................................................34
5.2 – Cabeçalhos e Rodapé............................................................................................35
5.3 – Quadro....................................................................................................................35
5.4 – Quebra Manual.......................................................................................................36
5.5 – Seção......................................................................................................................37
5.6 – Índices e Tabelas....................................................................................................38
5.7 – AutoCorreção..........................................................................................................39
5.8 – Verificação Ortográfica...........................................................................................43
5.9 – Caractere Especial.................................................................................................44
5.10 – Formatando Colunas............................................................................................44
5.11 – Bordas...................................................................................................................45
6 – CONFIGURANDO O WRITER......................................................................................47
6.1 – Alterando o modelo padrão....................................................................................47
6.2 – Galeria de Temas...................................................................................................48
6.3 – Trabalhando com o Menu Exibir.............................................................................50
7 – CONFIGURAÇÕES GERAIS........................................................................................52
7.1 – BrOffice.org ............................................................................................................52
7.2 – BrOffice.org Writer..................................................................................................56
ANEXOS..............................................................................................................................58
DICAS DO BROFFICE WRITER.........................................................................................65
1 – INTRODUÇÃO
1.1 – O que é o BrOffice Writer?
O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a
criação e edição de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar
desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais
complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, nele
elaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se
destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slides
eletrônicos, denominado Impress.
Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas
do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para
a elaboração de textos com o auxílio deste software.
Antes de iniciarmos propriamente as explicações, citamos abaixo alguns conceitos
fundamentais para o estudo que vamos realizar.
1.1.1 – Janela
É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.
1.1.2 – Menu
É o conjunto de opções (comandos) que se utiliza para realizar determinadas tarefas.
Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a
tarefa desejada.
1.1.3 – Cursor de Ponto de Inserção
É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à
medida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.
1.2 – Iniciando o Trabalho
Para utilizar o Writer, pode-se iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir,
apresentaremos as mais comuns.
Manual do BrOffice Writer – Versão 2.3 – ALMG
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A primeira delas é clicando no botão do menu Iniciar do Windows e, em seguida,
escolhendo: Programas/BrOffice.org 2.3/BrOffice Writer:
Outra maneira é através do botão BrOffice.org 2.3 Início Rápido disponível na Barra de
Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela Modelos e
Documentos. Nessa janela, pode-se solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do
BrOffice, não apenas textos do Writer. Para criar um novo texto, clique no ícone Novo, em
Documento de texto e no botão Abrir. Para abrir um texto que se encontre na pasta Meus
Documentos, clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com duplo
clique) o documento desejado.
Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que é possível começar a
digitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, só se
deve pressionar a tecla Enter quando se desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer
mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida.
O Writer trabalha com o modo de inserção ativado possibilitando incluir um novo texto
num documento já digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posição desejada e
digitar. O seu texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado.
Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla Insert e o
texto novo sobreporá ao texto anterior, à medida em que for digitado.
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1.3 – Apresentando a área de trabalho do Writer
Barra de Ferramentas Padrão
Barra de Título
Barra de Objeto Texto
Barra de Menus
Réguas Vertical e Horizontal
Barras de Rolagem
Barra de Status
1.3.1 – Barra de Título
É a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destaca-se o nome do arquivo
que está sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um
título padrão será dado ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrerá a
variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente).
Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir.
Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do
programa do BrOffice (no caso o Writer). Finalmente, na extremidade direita aparecem os
três tradicionais ícones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.
1.3.2 – Barra de Menus
Os menus são contextuais (sensíveis ao contexto). Com isto, os itens de menu
disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo executado
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naquele instante. Se o cursor estiver posicionado em um texto, todos os itens de menu
necessários à edição do texto estarão disponíveis. Os demais itens estarão inacessíveis e
serão apresentados com uma coloração esmaecida. Caso o cursor esteja posicionado em
uma tabela, serão apresentados todos os itens de menu que podem interagir com a tabela.
1.3.3 – Barra de Ferramentas Padrão
Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo agilizar o
trabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta a
necessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra de
Ferramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando o menu
Ferramentas/Personalizar, na guia Barra de Ferramentas.
1.3.4 – Barra de Formatação – Barra de Objeto Texto
Essa barra tem um característica muito interessante, ela é sensível ao contexto. Assim,
caso o usuário esteja trabalhando com uma imagem, basta clicar na imagem para que a
Barra de Objeto Texto seja substituída pela Barra de Objeto Figura que trás ferramentas
para lidar com a imagem. Semelhantemente, quando acrescentamos uma tabela,
imediatamente surge uma barra com os ícones de tabela.
1.3.5 – Réguas Vertical e Horizontal
Apresentam as medidas do seu texto além de permitir alterar as margens do documento.
Outra possibilidade, da régua horizontal, é configurar a tabulação do texto.
1.3.6 – Barras de Rolagem
Tais barras surgem automaticamente quando o conteúdo do arquivo não é visualizado
totalmente na tela do computador, permitindo assim a navegação pelo texto.
1.3.7 – Barra de Status
Apresenta informações relevantes sobre o texto, tais como o número de páginas do
documento, a página onde o cursor está posicionado, e o valor do zoom aplicado no texto.
A Barra de Status também é sensível ao contexto, apresentando informações sobre o
item em que se está trabalhando.
1.3.8 – Margens
As demarcações das margens apresentam o limite da área de edição do seu arquivo. O
que passar desse limite estará situado numas das margens do seu texto. Assim, deve-se
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estar atento para que, quando o documento for impresso, não seja cortado o conteúdo
que estiver fora da área de edição.
1.3.9 – Mostrar/Ocultar
Ao pressionar o ícone Galeria ou Fonte de dados, o botão mostrar/ocultar é exibido,
permitindo ocultar ou visualizar as referidas janelas:
mostrar/ocultar
Caso a janela esteja oculta, é possível também exibi-la clicando no espaço livre ao lado
do botão Mostrar/Ocultar. A janela surgirá então momentaneamente, ocultando-se após
alguns segundos.
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2 – EDITANDO TEXTO
2.1 – Editando
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo
documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente.
2.1.1 – Navegação com o teclado e mouse
Para auxiliar ao usuário, são apresentadas várias possibilidades de navegação utilizando
o mouse ou o teclado, conforme a tabela abaixo:
Uso do Teclado
Para navegar
Uma letra para direita
Uma letra para esquerda
Uma palavra para direita
Uma palavra para esquerda
Até o final da linha
Até o início da linha
Até o final do texto
Até o início do texto
Uma tela para cima
Uma tela para baixo
Pressione
Seta para direita
Seta para esquerda
Ctrl + seta para direita
Ctrl + seta para esquerda
End
Home
Ctrl + End
Ctrl + Home
Page Up
Page Down
Uso do mouse na Barra de rolagem
Para navegar
Página anterior
Próxima página
Qualquer página
Ícone navegação
Pressione
Ícone com seta dupla para cima
Ícone com seta dupla para baixo
Arraste o botão da barra de rolagem
Mostra ou oculta o Navegador
2.1.2 – Seleção de texto
Para qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde
será aplicado o efeito. É possível selecionar parte do texto, utilizando o teclado ou o
mouse, conforme a lista das formas mais usadas para selecionar:
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Utilizando o Mouse
Para selecionar
Faça
Seleção alternada
Uma palavra
Diversas linhas
Parágrafo
Uma frase
Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
4 cliques na marca de final de parágrafo
3 cliques na marca de final de parágrafo
Utilizando o Teclado
Para selecionar
Pressione
Um caracter para a direita
Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
Até o final de uma palavra
Ctrl + Shift + seta
Até o final de uma linha
Shift + End
Até o início de uma linha
Shift + Home
Uma linha para baixo
Shift + seta para baixo
Uma linha para cima
Shift + seta para cima
Uma tela para baixo
Shift + Page Down
Uma tela para cima
Shift + Page Up
Até o final do documento
Ctrl + Shift + End
Até o início do documento
Ctrl + Shift + Home
Uma célula preenchida
Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T
Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2
Tabela inteira
vezes
Caso esteja com o cursor dentro da tabela,
Documento inteiro
pressione Ctrl + T 3 vezes
2.1.3 – Menu Editar
Este menu contém comandos para edição do conteúdo de um documento. Caso seja
necessário recortar, copiar, colar ou colar especial, é aqui que serão encontrados esses
comandos. AutoTexto, Navegador, Localizar e Substituir também fazem parte desse
menu:
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2.1.4 – Desfazer
Editar/Desfazer – Ctrl+Z
Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que
se deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão.
Para alterar o número de comandos que pode desfazer, escolha Ferramentas/Opções/
BrOffice/Memória e insira um novo valor na caixa número de etapas.
Alguns comandos (por exemplo, Edição de Estilos) não podem ser desfeitos
Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar/Refazer – Crtl+Y
2.1.5 – Recortar
Editar/Recortar – Crtl+X
Selecione a palavra ou o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas de atalho
Crtl+X ou o comando Editar/Recortar. A parte selecionada será eliminada do texto.
Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se
encontra na área de transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro
local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse
comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
2.1.6 – Copiar
Editar/Copiar – Crtl+C
Diferentemente do comando Recortar, quando se utiliza esse comando é feita uma cópia
do conteúdo. A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser
copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro
programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
2.1.7 – Colar
Editar/Colar – Crtl+V
Esse comando só estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área
de transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Após
recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentará disponível
para a utilização.
2.1.8 – Colar Especial
Editar/Colar Especial – Crtl+Shift+V
Insere o conteúdo da área de transferência num arquivo, permitindo ao usuário especificar
um formato para os dados inseridos.
Este comando é muito útil quando se quer copiar apenas um texto da Internet e não a sua
formatação que geralmente se apresenta dentro de uma célula num fundo colorido e com
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algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de diálogo, que permite ao
usuário escolher qual formato é o mais adequado:
2.1.9 – Navegador
Editar/Navegador – F5
Este comando possibilita percorrer rapidamente um arquivo com várias páginas, buscar
uma determinada tabela, uma figura, títulos, seções, fórmulas de tabelas, notas, notas de
rodapé, entre outros:
Para mover o Navegador, arraste a barra de título. Para encaixar o Navegador, arraste a
barra de título para a borda esquerda ou direita do espaço de trabalho. Para desencaixálo, arraste-o para o centro da tela.
Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens
da categoria. Para ver o número de itens existentes em uma categoria, posicione o
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ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir até um item do documento,
clique duas vezes no item no Navegador.
Para ir até o item anterior ou até o próximo item em um documento, clique no ícone
Navegação a fim de abrir a barra de ferramentas de navegação. Em seguida, clique na
categoria do item e clique na seta para cima ou para baixo.
2.2 – Localizar e Substituir
Editar/Localizar e Substituir – Crtl+F
Este comando procura e substitui textos ou formatos no documento atual. Ao acioná-lo, a
caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá, conforme abaixo:
Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na
lista.
Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo de
substituição recente na lista.
Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar neste botão
da caixa de diálogo.
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos e
minúsculos.
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas ao
texto de pesquisa.
Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se está
procurando no documento.
Localizar Tudo: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do formato que se
está procurando no documento (apenas em documentos do Writer e Calc).
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em
seguida, procura a próxima ocorrência.
Substituir Tudo: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela opção
indicada.
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2.3 – Formatando Caracteres
Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação o usuário sentirá a
necessidade de dar uma aparência melhor ao seu documento. No Writer, é possível usar
uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.
2.3.1 – Fonte
Formatar/Caractere/Fonte
Na guia fonte do referido comando, é possível escolher a fonte, os tipos de fonte e o
tamanho, conforme abaixo:
Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu
documento.
Tipos de fonte: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para
escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a
fonte selecionada.
É possível, ainda, escolher a cor da letra e o idioma em que o texto será digitado.
2.3.2 – Efeitos de Fonte
Formatar/Caractere/Efeitos de Fonte
Podemos aplicar, na fonte que está sendo utilizada no texto, Efeitos, Relevo,
Sublinhado, Tachado, Cor de fonte e outros. A Barra de Formatação apresenta vários
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dos efeitos citados, todavia não apresenta a riqueza de opções que a guia Efeitos
oferece:
Sublinhado: esta caixa apresenta vários estilos de sublinhados. Escolha um estilo e
observe o efeito na caixa de visualização. É possível escolher a cor de seu sublinhado,
pressionando o botão ao lado da caixa de listagem Cor.
Efeitos: além do Sublinhado e Cor, podem-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique
sobre a opção Efeito e as seguintes opções serão disponibilizadas:
Efeitos
Maiúscula
Minúscula
todas as letras minúsculas
Títulos
Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira Letra de Cada
Palavra
Caixa Alta Versalete APLICA
CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS
TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS
Relevo: o Writer também tem a possibilidade de acrescentar relevo no texto: Alto Relevo
e Baixo Relevo, podendo ainda combiná-los com Estrutura de Tópicos (contorno), Sombra
e Intermitente. Com a exceção das opções Intermitente e oculto, os demais efeitos
aparecem na Caixa de visualização.
Caso o usuário não queira utilizar o menu, várias das opções vistas anteriormente podem
ser encontradas na Barra de Formatação, que contém, ainda, outros itens que serão
vistos no decorrer do manual. Para alterar a fonte de um texto selecionado, aperte o botão
ao lado da caixa de listagem de fonte.
Se o botão Negrito foi clicado com o texto selecionado, para cancelar essa operação,
sem aplicar outro formato, clique-o novamente.
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2.3.3 – Caracteres não imprimíveis
Exibir/Caracteres não imprimíveis – Crtl+F10
Existem caracteres que apesar de não serem impressos, fazem parte do documento e
podem ou não ser visualizados. Para tanto, clique no botão Exibir/Caracteres não
imprimíveis. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres:
Símbolo
¶
.

Tecla
Significado
Enter
Marca de fim de parágrafo
Barra de espaço
Espaço em branco
Tab
Tecla de Tabulação
Seta de canto para a esquerda Quebra manual de linha
2.4 – Formatando Parágrafos
É possível efetuar várias alterações nos parágrafos a partir deste comando usando as
réguas, as teclas de atalho ou mesmo os botões localizados na Barra de Formatação.
Mas se o objetivo for uma formatação mais apurada, o caminho melhor é usar o menu
Formato/Parágrafo.
2.4.1 – Alinhamento
Formatar/Parágrafo/Alinhamento
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda,
à direita, centralizado e justificado.
Alinhamento à Esquerda
Neste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentra
apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste parágrafo é ajustada
automaticamente pelo OpenWriter.
Alinhamento à Direita
Neste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da
linha. Este alinhamento é bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem
em cartões.
Alinhamento Centralizado
Este é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim,
em centralizar o texto em relação a largura da linha.
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Alinhamento Justificado
O parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso
aparecem alguns espaçamento entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de
definir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado.
Para definir o alinhamento, deve-se acessar o menu Formatar/Parágrafo e, na guia
Alinhamento, escolher o formato desejado:
Não se pode esquecer de selecionar antes a região onde se quer aplicar o alinhamento,
ou posicionar o cursor no parágrafo a ser alinhado.
O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação.
2.4.2 – Recuos e Espaçamento
Formato/Parágrafo/Recuos e Espaçamento
Aqui se define o recuo, o espaçamento do parágrafo e o espaçamento entre as linhas. É
possível observar modificações no visualizador do lado esquerdo:
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Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, na extremidade das linhas.
Afastamento: utilize esse comando para determinar o espaço antes e depois do
parágrafo onde se encontra o cursor.
Espaçamento de linhas – Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo
parágrafo. Existem várias configurações pré-definidas possibilitando optar ou mesmo
definir outros valores.
Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padrão de alinhamento vertical
para que todas as linhas fiquem da mesma altura.
2.4.3 – Capitulares
Formatar/Parágrafo/Capitulares
Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e
formato diferente do restante do texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeito
visual mais agradável ao destacá-la do conjunto.
Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular
apenas a primeira letra do parágrafo inicial:
Exibir capitulares: inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir visualizar
o efeito.
Palavra inteira: caso queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opção.
Número de caracteres: define quantos caracteres serão capitulados.
Linhas: define quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.
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Espaço entre o texto: define qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em
destaque.
Conteúdo: nesta área pode-se digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de
caractere a ser utilizado.
2.4.4 – Tabulações
Formatar/Parágrafo/Tabulações
Esta guia permite definir a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo com
posicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o caracter de preenchimento:
Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de medida definida na
régua.
Tipo: esta área apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis e seus ícones que
aparecem na régua vertical. A opção Caractere define o que a tabulação decimal utilizará
como separador decimal.
Caracteres de preenchimento: permite ao usuário definir o caracter a ser utilizado. A
opção caractere aqui apresenta a possibilidade de se escolher um caractere diferente das
opções apresentadas.
Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente a confirmação
da marcação efetuada, a eliminação de todas as inclusões realizadas, e a exclusão da
marcação selecionada.
É possível, também, usar a régua para definir as posições de tabulação.
2.5 – Formatando páginas
Uma das etapas mais importantes na confecção de um documento é a definição de
parâmetros que ele deverá seguir, por exemplo: definição das margens da folha, tamanho
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do papel utilizado pela impressora, direção da impressão, etc. Vamos trabalhar com esses
conceitos nesta seção.
2.5.1 – Página
Formato/Página/Página
Aqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e de papel:
Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um deles. É possível,
também, que o usuário defina um tamanho de documento:
Largura e Altura: esses campos só serão utilizados quando os valores forem diferentes
dos formatos padrões existentes.
Orientação – Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de impressão do documento.
Margens: apresenta a opção de definir a distância entre o texto e as margens do
documento. O valor padrão é 2 cm. Este valor está, em vários casos, acima do mínimo do
padrão comum dos modelos de impressoras. Assim, temos uma garantia extra de que o
documento não será cortado na hora da impressão.
Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas de papel, é aqui
que se determina qual será utilizada. Pode-se deixar a configuração da impressora.
Definições de layout: aqui define-se o layout de impressão das páginas e o formato da
numeração.
Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de parágrafo como
referência para alinhar o seu texto.
Obs.: As demais guias deste comando serão vistas posteriormente neste manual.
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3 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS
3.1 – Arquivos – Conceitos Básicos
Neste capítulo serão apresentadas as principais operações de manipulação de
arquivo: abrir, salvar, salvar em diretório diferente e/ou com diferente nome, salvar
com senha, salvar tudo, gerar um arquivo PDF, conferir as propriedades do
arquivo. Por fim, será explicado como utilizar o comando Arquivo/Visualizar
página:
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo
documento, ou mesmo de um já existente que se queira alterar. É possível, então,
começar o trabalho.
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3.1.1 – Novo
Arquivo/Novo
O comando Novo, abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser, entre
outros, um texto, uma planilha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um banco
de dados. Vamos nos ater agora ao documento de texto:
3.1.2 – Abrir
Arquivo/Abrir
Caso deseja editar um documento já iniciado e gravado anteriormente, deve-se selecionar
o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo botão na Barra de Funções. Uma caixa
de diálogo será aberta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos caminhos. Em
seguida, apresentamos as opções disponíveis por meio dos ícones:
Documentos recentes: apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemente
pelo usuário.
Desktop: apresenta teclas de atalhos, arquivos e documentos localizados na área de
trabalho.
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Meus documentos: apresenta a pasta Meus Documentos, local padrão para a gravação
dos arquivos.
Meu computador: apresenta as unidades de discos e hardware ligados ao computador.
Meus locais de rede: apresenta atalhos para sites e computadores de rede.
Em Arquivos do tipo, é possível definir o tipo de arquivo que está sendo procurado. Há
ainda a opção de abrir o arquivo com o atributo de somente leitura.
Caso o arquivo que se deseja trabalhar não esteja disponível no diretório apresentado,
clique em Examinar e selecione o caminho desejado:
Outra maneira de navegar e armazenar seus documentos é clicando nos ícones:
O primeiro ícone permite voltar à pasta anterior.
O segundo ícone irá para um nível acima.
O terceiro permite criar uma nova pasta.
O último ícone Detalhes apresenta detalhes do arquivo (nome, extensão, tamanho, tipo e
data da última modificação).
3.1.3 – Salvar e Salvar Como
Arquivo/Salvar e Arquivo/Salvar como
Enquanto se trabalha no Writer, o documento fica armazenado na memória RAM do
computador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é
desligado, essa memória se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre-se sempre de
gravar seu documento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho:
Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar como. Caso o
arquivo já tenha sido salvo, a opção Salvar também ficará disponível. Entretanto,
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utilizando essa opção, somente será permitido salvar as alterações feitas no conteúdo do
arquivo. Nenhuma caixa de diálogo será aberta para que outras opções sejam escolhidas,
uma vez que se estará simplesmente sobrescrevendo o arquivo original.
Já o comando Salvar como permite ao usuário escolher um outro local onde será salvo o
arquivo e que nome ele terá, além de outras particularidades que merecem destaque, tais
como salvar com outras extensões e salvar arquivo com senha. Mais adiante, veremos
esses itens com detalhes.
3.1.4 – Exportar como PDF
Arquivo/Exportar como PDF
Este comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF (Portable Document
Format). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a
formatação original, desde que haja um software compatível instalado, como o Acrobrat
Reader. Devido ao tamanho reduzido dos documentos gerados, os arquivos PDF também
são bastante utilizados quando é necessário enviar um documento por e-mail.
Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o
local para gravar o arquivo.
Obs.: O Acrobrat Reader é um aplicativo freeware.
3.2 – Trabalhando com senhas
Arquivo/Salvar como
Para impedir que outros usuários possam abrir um documento é necessário utilizar o
comando Salvar como e marcar a caixa de Salvar com senha. Surgirá então uma caixa
de diálogo, conforme abaixo:
Em seguida, deve-se digitar a senha, redigitá-la no campo Confirmar, e pressionar o
botão OK. Fazendo assim, somente as pessoas que conhecerem a senha poderão abrir o
documento.
Uma senha pode conter no mínimo 5 e no máximo 16 caracteres, podendo incluir letras,
números, símbolos e espaços. À medida que a senha for digitada, o Writer exibirá um
asterisco (*) para cada caractere inserido. Se for atribuída uma senha, esta deverá ser
usada sempre que o documento for aberto. Certifique-se de digitar as letras maiúsculas e
minúsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.
A próxima vez em que o documento for aberto, será solicitada a sua senha. Se for
digitada uma senha errada, o documento não será aberto.
Para eliminar a senha de um arquivo aberto, basta utilizar o comando Salvar como
novamente e não marcar a opção Salvar com senha.
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Atenção: caso o usuário esqueça a senha, não conseguirá abrir o documento e perderá,
assim, todo o trabalho realizado no mesmo.
3.3 – Salvando o arquivo como documento Word
Arquivo/Salvar como/Salvar como tipo
Digamos que seja necessário enviar um arquivo gerado no Writer para um usuário que
não possua BrOffice (um órgão fora da Assembléia, ou mesmo um setor administrativo da
Casa que ainda não utilize o BrOffice, por exemplo). Nesse caso, é necessário salválo no formato do MS Office. Clique, então, em Arquivo/Salvar como. Na opção
Salvar como tipo selecione na caixa dropdown a opção Microsoft Word 97/2000/
XP [.doc]. Em seguida surgirá a caixa de diálogo abaixo com as opções Sim e
Não:
Se a opção Sim for selecionada, o arquivo será salvo no formato do Microsoft Word.
Se a opção escolhida for Não, as alterações serão incorporadas no arquivo e ele será
salvo no formato BrOffice Writer.
Caso seja aberto no Writer um arquivo gerado no MS Word, e alguma alteração for
introduzida nele, ao salvá-lo surgirá essa mesma caixa de diálogo, restando ao usuário
definir como quer que o seu arquivo seja gravado.
3.4 – Visualizar Página
Arquivo/Visualizar Página
Este comando exibe uma visualização da página a ser impressa (ou fecha a visualização).
Para percorrer as páginas do documento ou imprimi-lo, utilize os ícones da barra
Visualização de página.
Pode-se, também, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer as páginas.
Conheça os comandos relacionados aos ícones:
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01 – Permite alterar a posição da barra.
02 – Visualiza a página anterior.
03 – Visualiza a página seguinte.
04 – Visualiza a primeira página do documento.
05 – Visualiza a última página do documento.
06 – Exibe duas páginas na janela.
07 – Exibe várias páginas na janela.
08 – Define a primeira página do lado direito da visualização.
09 – Aumenta o zoom da visualização da página.
10 – Altera a escala de visualização da página.
11 – Reduz o zoom aplicado.
12 – Alterna a visualização entre tela cheia e normal.
13 – Imprime o documento conforme definição feita no ícone Opções de impressão.
14 – Opções de impressão – Abre-se uma caixa de diálogo onde é possível definir
quantas páginas serão impressas em apenas uma única folha de papel (ver figura
abaixo):
15 – Desativa o modo de visualização.
16 – Possibilita configurar a referida barra.
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4 – TABELAS
Em muitos casos a utilização de uma tabela é a maneira mais clara de cruzar dados para
se chegar a uma conclusão sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresenta
ferramentas que possibilitam ao usuário inserir no documento as informações
selecionadas em forma de tabela, criar cabeçalho, configurar células, transformar texto
em tabelas, ordená-los, etc.
4.1 – Tabela
Inserir/Tabelas – Ctrl +F12
Este comando abre uma caixa de diálogo que permite ao usuário configurar a tabela a ser
criada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usuário dispõe de uma série de opções
básicas para realizar essa configuração:
Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela.
Tamanho: nesta área define-se a quantidade de colunas e linhas.
Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida quanto a:
Opções
Título
Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha de tabela
tenha uma configuração diferente.
Repetir títulos
Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas.
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As primeira linhas
Define quantas linhas serão reservadas para o título.
Não dividir tabela
Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da página,
não seja dividida, deve-se marcar esta opção.
Borda
Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é
necessário marcar essa opção.
AutoFormatar: pressionando esse botão, serão apresentados vários layouts de tabelas
pré-definidos.
Obs.: O usuário também pode inserir uma tabela clicando no ícone tabela e arrastando o
mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem criadas.
4.2 – Formato numérico
Tabela/Formato numérico
Este comando permite escolher, dentre as categorias, as opções de formatação dos
números a serem exibidas no conteúdo das células. O formato da categoria selecionada
será mostrado na caixa Código de formato, no canto inferior esquerdo da caixa de
diálogo:
Categoria: apresenta uma relação de formato do número para que o usuário possa fazer
a sua opção.
Formato: permite definir a formatação do número de acordo com a categoria escolhida.
No caso específico da categoria Moeda, surge em Formato uma caixa drop down para
que o usuário possa definir com qual moeda deseja trabalhar, e as diversas maneiras
possíveis de apresentação da mesma, para que escolha a que julgar mais adequada.
Idioma: a configuração de idioma permite preservar os formatos numéricos e monetários
mesmo que o documento seja aberto em outro computador com uma configuração
diferente do idioma padrão.
Opções: esta área permite definir, para o formato selecionado, a quantidade de casas
decimais, quantos zeros serão definidos à esquerda do numeral, se os números negativos
serão apresentados em vermelho, e se o numeral terá separador de milhar.
29
4.3 – Classificar
Tabela/Classificar
Este comando faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados.
Pode-se definir até três chaves de classificação e combiná-las com os tipos alfanuméricas
e numéricas:
Na área Critérios de classificação são apresentadas as seguintes opções:
Chaves 1 a 3: define o(s) critério(s) de classificação.
Colunas 1 a 3: determina o número da coluna que será utilizada como base para a
classificação. O intervalo numérico é de 1 à 99.
Tipos de chave 1 a 3: apresenta tipo numérico e alfanumérico.
Ordem: classifica em ordem crescente ou decrescente.
Direção: define-se aqui se a classificação se dará na direção das colunas ou das linhas.
As opções da área Separador (Tabulações e Caractere) e as demais que se referem a
parágrafo, somente ficam disponíveis quando estivermos tratando de texto. Neste caso, o
comando se encontra em Ferramentas/Classificar, apesar de abrir a mesma caixa de
diálogo.
4.4 – Fórmula
Tabela/Fórmula – F2
Ao utilizar este comando, o Writer abre a barra de fórmula, a qual permite criar e inserir
cálculos em um documento de texto. Veja figura a seguir:
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Fórmula: Clicando no ícone de Fórmula, abre-se um sub-menu, onde é possível inserir
vários tipos de fórmulas numa célula de uma tabela ou no local do documento onde
deseja que o resultado apareça.
Cancelar: Este ícone elimina os dados da linha de entrada e fecha a barra de fórmula.
Aplicar: Este ícone insere o conteúdo da linha de entrada na posição onde se encontra o
cursor e fecha a barra de fórmula.
Área de Fórmula: Permite que se crie uma fórmula digitando-a diretamente na linha de
entrada ou clicando no ícone Fórmula. Pode-se, ainda, obter uma soma de dados
posicionando o cursor na célula onde se deseja o resultado, clicando, em seguida, na
primeira célula do intervalo a ser somado e arrastando até o último dado desejado, e,
finalmente, teclando enter para encerrar a operação.
4.5 – Converter
Tabela/Converter
Este comando converte o texto selecionado em uma tabela ou converte a tabela
selecionada em texto.
4.5.1 – Converter Texto para Tabela
Tabela/Converter/Converter texto para tabela
Primeiramente, é necessário que no texto que se deseja transformar em uma tabela
esteja definido o tipo de caractere separador (tabulações, parágrafo, ponto-e-vírgula e
outros). Só assim será possível ao programa determinar os parâmetros para gerar as
colunas da nova tabela. Outro pré-requisito é que o texto esteja selecionado:
Separar texto em: para um texto selecionado, enquanto cada parágrafo é convertido em
uma linha da tabela, o separador marcará os limites das colunas criadas. O Writer
apresenta três opções fixas: tabulação, ponto e vírgula, e parágrafo. Mas como pode
surgir um texto com separadores diferentes, existe o campo Outros para que o usuário
possa marcar e inserir o caractere separador.
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Opções: permite definir se a tabela a ser criada terá uma ou mais linhas para título.
Possibilita também repetir o título em outras páginas do documento e criar bordas
automaticamente. Ao marcar a opção Não dividir tabela o Writer transferirá a tabela para
a página seguinte, caso a área editável na página não a comporte integralmente, evitando
assim que a mesma fique dividida.
AutoFormatar: caso o usuário queira utilizar uma formatação pré-definida, basta que
pressione o referido botão e escolha, entre várias opções, a que mais lhe agradar.
Outra maneira de transformar o texto em tabela é através das teclas de atalho Ctrl +F12.
Este atalho efetua a conversão sem, no entanto, apresentar qualquer tipo de opção para a
configuração da tabela.
4.5.2 – Converter Tabela para Texto
Tabela/Converter/Converter tabela para texto
Este procedimento converte a tabela em texto e é bastante simples; nem é necessário
que a tabela toda esteja selecionada, basta que o cursor esteja posicionado internamente
na tabela:
Converter Tabela em texto: A Caixa de diálogo Converter tabela em texto apenas
apresenta o separador de texto para que a conversão seja bem sucedida. O próprio Writer
reconhece automaticamente o separador de texto e o que resta ao usuário é apenas o
trabalho de pressionar o botão OK, para que a tabela seja transformada em um texto.
4.6 – Formato de Tabela
Tabela/Propriedades da tabela
Se o documento já possui uma tabela e o cursor está posicionado dentro da mesma,
utilizando o botão direito do mouse, ou ainda Tabela/Propriedades da tabela, é possível
ter acesso ao comando Formato de Tabela. As guias apresentadas serão as seguintes:
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Tabela: nesta guia, além de nomear a tabela, é possível definir a largura, o alinhamento
das células, e o espaçamento.
Fluxo de texto: aqui o usuário irá trabalhar com quebra manual, manter juntos
parágrafos, fazer a divisão da tabela em fim de página, trabalhar com repetição de títulos
e alinhamento vertical.
Colunas: essa guia trabalha com largura da tabela e das colunas.
Bordas: aqui se tem a disposição das bordas, o tipo de preenchimento das bordas, o
espaço até o texto, o estilo de sombra, (onde se pode decidir a distância), e a cor de
preenchimento da célula.
Plano de Fundo: nesta guia é possível definir o preenchimento do fundo da célula, da
linha, ou de toda a tabela. Esse preenchimento pode ser feito com uma determinada cor
ou mesmo uma imagem. É ainda possível definir como a imagem deverá ser posicionada
dentro da tabela.
Obs.: Outra maneira prática de se trabalhar é utilizando o botão direito do mouse. Ele
sempre apresenta um menu sensível ao contexto. Para selecionar uma linha, posicione o
curso do lado esquerdo da tabela, na altura da linha que se deseja selecionar. O cursor se
transformará então em uma seta preta. Neste momento o usuário poderá dar um clique
com o mouse e a linha será selecionada. Se quiser selecionar mais de uma linha, bastará
manter pressionado o botão do mouse e arrastá-lo na direção da(s) outra(s) linha(s).
O procedimento para selecionar uma coluna é semelhante: deve-se posicionar o cursor
do mouse acima da coluna que se deseja selecionar e, quando o cursor transformar-se
numa seta preta, seguir o mesmo procedimento utilizado para selecionar uma linha.
33
5 – APRIMORANDO A EDIÇÃO DE TEXTO
Este capítulo tem como principal finalidade auxiliar o usuário a enriquecer a apresentação
do seu documento com comandos simples e de fácil aprendizado. Para isso, o Writer
dispõe de uma série de ferramentas que passamos a analisar.
5.1 – AutoTexto
Editar/AutoTexto – Ctrl +F3
Se o usuário utiliza com freqüência um texto padrão em seus documentos, como
endereços das Secretarias e outros órgãos, é possível criar um auto texto. Para isso,
basta digitar o texto desejável, selecioná-lo, pressionar as teclas Ctrl+F3, ou clicar no
menu Editar/AutoTexto, e defini-lo como sendo uma variável de auto texto. Desta
maneira, ao invés de redigitar o texto em cada novo documento, basta adicionar a variável
de Auto texto, digitando as tecla(s) de atalho escolhida(s) e, em seguida, sem dar espaço,
pressionar F3:
Exibir o restante do nome como sugestão durante a digitação: Se esta caixa for
marcada as teclas de atalho sugeridas serão as letras iniciais das primeiras palavras do
nome. Caso haja uma entrada com essas iniciais, o usuário será avisado pelo sistema,
bastando alterar o conjunto de teclas de atalho por um válido. Se o nome de várias
entradas começarem com o mesmo texto (como, setor de compras, setor de vendas,
setor médico), pode-se pressionar Ctrl+TAB para que as outras entradas sejam
apresentadas.
Nome: lista o nome da entrada de AutoTexto selecionada no momento. Se selecionado
um texto no documento, deve-se digitar o nome da nova entrada de auto texto, clicar no
botão AutoTexto e escolher Novo.
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Atalho: deve-se digitar o atalho para nova entrada de o auto texto.
Caixa de listagem: lista as categorias de auto texto. Para ver as entradas de auto texto
em uma categoria, deve-se clicar duas vezes na categoria ou clicar no sinal de adição (+)
na frente da categoria. Para inserir uma entrada de auto texto no documento atual, devese selecionar a entrada na lista e depois clicar em Inserir.
Fechar: este botão fecha e salva todas as alterações realizadas.
AutoTexto: este botão apresenta comandos adicionais,de acordo com o contexto, os
quais são listados a seguir:
Novo: o texto selecionado é salvo, criando uma nova entrada de auto texto.
Novo (somente texto): o texto selecionado no documento é salvo. Figuras, tabelas e
outros objetos não são incluídos.
Copiar: copia o conteúdo de uma entrada de auto texto para área de transferência.
Substituir: substitui o texto da chamada do auto texto pela seleção no documento.
Renomear: abre a caixa de diálogo Renomear auto texto, onde se pode alterar o
nome da entrada de AutoTexto selecionada.
Excluir: Apaga o auto texto selecionado.
Editar: esse comando permite alterar o conteúdo do auto texto. Após as alterações,
deve-se salvar o texto e fechar o arquivo.
5.2 – Cabeçalhos e Rodapé
Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé
Este comando adiciona ou remove um cabeçalho ou rodapé do estilo de página que for
selecionado no submenu. O cabeçalho ou rodapé é adicionado a todas as páginas que
usam aquele estilo de página. Quando um novo documento é criado, somente o estilo de
página padrão está disponível. Outros estilos somente surgirão após serem criados pelo
usuário.
Para remover o cabeçalho ou o rodapé o procedimento é semelhante. Deve-se clicar em
Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé e, em seguida, selecionar o estilo de página. O
cabeçalho ou rodapé será removido de todas as páginas referentes àquele estilo.
Para adicionar ou remover o cabeçalho (ou o rodapé) de todo o documento, deve-se clicar
em Inserir/Cabeçalho/Todos ou Inserir/Rodapé/Todos. Uma linha surgirá então acima
da área de edição, no caso de cabeçalho, ou no fim da página, após a margem inferior, de
rodapé, exatamente onde se deve digitar o cabeçalho ou rodapé. O campo que
representa número de página também deve ser inserido nestas áreas. Caso contrário, os
números de página e cabeçalho ou rodapé não serão apresentados nas demais páginas
do documento.
5.3 – Quadro
Inserir/Quadro
Com este comando podemos inserir um quadro para criar um layout com uma ou mais
colunas de texto e objetos.
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Para editar um quadro, clique duas vezes na borda ou escolha o comando
Formato/Quadro. Pode-se também redimensionar ou mover um quadro clicando nas
suas extremidades.
Para excluir um quadro, deve-se clicar na borda, e em seguida, pressionar Excluir.
5.4 – Quebra Manual
Inserir/Quebra Manual
Permite Inserir uma quebra manual de linha, de coluna, ou de página na posição onde o
cursor estiver localizado:
Tipo: o usuário deve selecionar o tipo de quebra que desejar inserir.
Quebra de Linha: encerra a linha onde o cursor se encontra. O texto que estiver à direita
do cursor é deslocado para a próxima linha sem, no entanto criar um novo parágrafo.
Outra possibilidade de inserir uma quebra de linha é através das teclas de atalho
Shift+Enter. A quebra de linha apresenta no final da linha que ocorreu a quebra um
símbolo de retorno.
Quebra de Coluna: quando trabalhando num texto colunado, insere uma quebra manual
de coluna e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna. A
quebra manual de coluna será indicada por uma borda não-imprimível no canto superior
da nova coluna.
Quebra de Página: insere uma quebra de página e move o texto encontrado à direita do
cursor para o início da próxima página. A quebra de página inserida será indicada por
uma borda azul não-imprimível no canto superior da nova página. Também é possível
inserir uma quebra de página ao pressionar Ctrl+Enter. No entanto, para atribuir um estilo
de página diferente à página seguinte, é indispensável a utilização do comando.
Estilo: Apresenta todos os estilos do documento ativo e permite escolher o estilo a ser
aplicado na próxima página após a quebra de página.
Alterar número de página: caso seja necessário alterar a numeração de página, o
usuário deve marcar essa caixa e em seguida, inserir o número que inicializará a nova
numeração após a quebra manual de página.
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5.5 – Seção
Inserir/Seção
Insere uma seção de texto na posição do cursor. Também é possível aplicar uma seção
em um texto selecionado, inserir blocos de texto de outros documentos, aplicar layouts de
colunas ou proteger a seção.
Para editar uma seção, pressione Inserir/Seção. Aparecerá então a caixa de diálogo
Inserir seção, com as seguintes guias:
Seção: define as propriedades da seção e por isso é o objeto de um estudo mais
detalhado.
Colunas: especifica o número de colunas e o layout de coluna para um estilo de página,
quadro ou seção.
Recuos: recua a seção com margens esquerda e direita.
Planos de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo.
Notas de rodapé/Notas de fim: especifica onde as notas de rodapé e as notas de fim
são exibidas, bem como os formatos de numeração correspondentes.
Na guia Seção encontramos as seguintes opções:
Nova seção: permite atribuir um nome para a seção a ser criada.
Vínculo: insere na seção atual o conteúdo de outro documento ou de outra seção.
Quando marcado, pede o nome do arquivo e a seção. Este dois campos devem ser
preenchidos. O primeiro aponta o caminho onde se encontra o arquivo, e em Seção
determina-se qual seção dentro do arquivo será utilizada no documento atual.
DDE: cria um vínculo DDE (Dynamic Data Exchange), onde os objetos são vinculados
por meio de referência de arquivo, mas não incorporados ao documento. O DDE é um
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antecessor da OLE (Object Linking and Embedding). Marque essa caixa de seleção e
insira o comando DDE que deseja usar. Mas atenção: a opção DDE só estará
disponível se a caixa de seleção vínculo estiver marcada.
Proteger: se marcada, esta opção impede que a seção seja editada. Entretanto, basta o
usuário entrar em Formato/Seções e desmarcar para que a seção fique livre para edição.
Com senha: protege a seção selecionada com uma senha.
Ocultar: além de ocultar a seção, não permite que a mesma seja impressa. A seção
oculta aparece em cinza no Navegador. Quando se mantém o ponteiro do mouse sobre
um componente oculto no Navegador, a dica da Ajuda oculto é exibida.
Editável em doc somente leitura: permite que o conteúdo da seção seja alterado,
mesmo que o documento esteja aberto em modo somente leitura.
5.6 – Índices e Tabelas
Inserir/Índices e Tabelas/Índices e Sumários
Quando é selecionado Sumário como tipo de índice, as seguintes opções são
apresentadas na guia Índice/Sumário:
Título: deve-se inserir um título para o índice selecionado.
Tipo: aqui se escolhe o tipo de índice que deseja inserir. As opções disponíveis nesta
guia dependem do tipo de índice selecionado.
Protegido contra alterações manuais: impede que o índice seja alterado. Para
alterações posteriores à inclusão do índice no documento é necessário clicar sobre o
índice, com o botão direito do mouse, e na opção Editar índice/índice geral.
Criar índice/Sumário para: define se o índice será para todo o documento ou para o
capítulo atual.
Avaliar até o nível: define quantos níveis de cabeçalho serão incluídos no índice.
Na área Criar a partir de é possível especificar as informações que serão incluídas no
índice.
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Estrutura de Tópicos: cria o índice utilizando parágrafos formatados com um dos estilos
de cabeçalho predefinidos (Cabeçalho 1-10). É possível configurar os parágrafos,
clicando no botão logo à frente desta opção.
Estilos Adicionais: inclui os estilos de parágrafo que podem ser escolhidos na caixa de
diálogo após clicar no botão logo à frente desta opção.
Marcas de índice: inclui as entradas de índice que foram inseridas pelo usuário.
5.7 – AutoCorreção
Este recurso é muito útil. Ele permite definir as opções de substituição automática do texto
imediatamente após a digitação.
A correção ocorre assim que a barra de espaço é pressionada após a digitação do texto.
5.7.1 – Substituir
Ferramentas/AutoCorreção/Substituir
Define a tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou
abreviações no documento:
Substituir: o usuário deve digitar a palavra ou abreviatura que deve ser substituída ao
digitar.
Por: será substituído pelo que foi selecionado no texto ou digitado neste campo. Para
substituir o texto por uma imagem, primeiro deve-se ancorar a imagem como caractere.
Somente Texto: se essa opção está selecionada, o texto no campo substituir será salvo
sem a formatação.
Novo: adiciona nova entrada na tabela de substituição. Caso a abreviação já exista, esse
botão aparecerá com o nome Substituir.
Excluir: apaga a opção selecionada.
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Redefinir: desfaz todas as alterações realizadas e retorna as definições apresentadas
antes de abrir a caixa de diálogo.
5.7.2 – Exceções
Ferramentas/AutoCorreção/Exceções
A guia Exceções funciona para que o usuário possa determinar quais abreviações ou
combinações de letra não serão corrigidas automaticamente:
Abreviações (sem letra maiúsculas subseqüentes): Deve-se digitar uma palavra ou
abreviatura com ponto final.
Novo: se marcar esta opção, a definição digitada será incluída na lista de exceções.
Excluir: ao escolher esta opção o texto selecionado será deletado.
Palavras com DUas INiciais MAiúsculas: aqui pode-se digitar palavras que começam
com duas letras maiúsculas, que não deverão ser substituídas automaticamente pelo
AutoCorretor (exemplos: PCs, Cds. etc.).
Novo: acrescenta-se nova entrada na lista de exceções.
Excluir: caso o usuário queira eliminar uma entrada, basta selecionar o texto e clicar no
botão Excluir.
AutoIncluir: as palavras ou abreviações são adicionadas automaticamente à lista de
exceções correspondente. Esse recurso só funcionará se as opções Corrigir DUas
Iniciais MAiúsculas ou Capitalizar a primeira letra de cada frase estiverem
selecionadas na coluna Auto Formatação/AutoCorreção ao digitar da guia Opções
dessa caixa de diálogo.
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5.7.3 – Opções
Ferramentas/AutoCorreção/Opções
As opções podem ser aplicadas durante a reedição [S] ou durante a digitação [D]:
Nessa guia é possível definir o comportamento do Writer para uma série de situações,
como por exemplo quando se digita duas letras maiúsculas numa palavra, após o ponto
final, etc. É possível definir se o Writer vai ou não corrigir o texto, bastando deixar a opção
marcada para que se efetue a correção após a digitação. Além dos exemplos dados,
existem várias situações que o usuário poderá configurar à sua maneira.
5.7.4 – Completar Palavra
Ferramentas/AutoCorreção/Completar Palavra
Nesta guia configuram-se os parâmetros de como completar as palavras durante a
digitação. Ela é utilizada para especificar como funcionará a complementação automática
das palavras, definindo inclusive qual o número de caracteres.
É um recurso muito interessante. Caso o usuário se habitue a trabalhar com ele, um
precioso tempo na digitação dos documentos será economizado:
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Ativar o recurso de completar palavra: com esta opção marcada, as palavras serão
acrescentadas na guia. Se a verificação ortográfica automática estiver ativada, somente
as palavras reconhecidas pela verificação ortográfica serão acrescentadas na lista de
palavras. Caso deseje que nenhuma palavra seja acrescentada antes de uma prévia, o
usuário deverá desmarcar essa opção.
Acrescentar espaço: estando com esta opção marcada, o Writer acrescentará um
caractere de espaço após a inclusão da palavra.
Reunir Palavras: esta opção permite adicionar à lista as palavras usadas com mais
freqüência.
Ao fechar um documento, salve a lista para depois utilizá-la em outros documentos:
ativando esta opção, a mesma lista poderá ser utilizada em outro documento e
permanecerá disponível até que o usuário saia do BrOffice.
Aceitar com: define a chave que pode ser a tecla Enter, seta para direta , espaço ou a
tecla End. Deve-se pressionar Esc para não aceitar as opções apresentadas.
Tamanho mínimo de palavra: define o número mínimo de letras que a palavra deve ter
para ser incluída na seleção.
Número máximo de entrada: define o número máximo de palavras que serão
armazenadas.
Excluir Entrada: para remover uma palavra da lista Completar palavras, selecione a
palavra e clique em Excluir Entrada. Se o usuário não tiver certeza que as palavras
reunidas estão grafadas corretamente, é possível eliminar todas as palavras. Basta clicar
na primeira, pressionar a tecla Shift e clicar com o mouse na última palavra, se for
necessário, utilize a barra de rolagem. Após selecionar todas as palavras pressione a
tecla Excluir Entrada. Assim, todas as palavras serão eliminadas.
5.7.5 – Verificação Automática
Com este recurso, quaisquer palavras não reconhecidas pelo programa serão destacadas
com um sublinhado vermelho numa linha ondulada. Para ativá-lo, deve-se clicar no ícone
AutoVerificação Ortográfica da Barra de Ferramentas Padrão. Se o usuário posicionar o
cursor sobre a palavra destacada e clicar com o botão direito, obterá uma lista de
sugestões para substituir a palavra em realce, como no exemplo a seguir:
Verificação Ortográfica: faz a verificação ortográfica de todo o texto.
Adicionar: permite acrescentar a palavra desconhecida num dicionário.
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Ignorar Todos: desconsidera o realce apresentado pelo programa e deixa a palavra
exatamente como foi digitada.
AutoCorreção: substitui a palavra pela sugestão escolhida e acrescenta à lista
autocorreção apenas para o arquivo ativo. Para incluir definitivamente na lista de
autocorreção, é necessário utilizar o comando Ferramentas/AutoCorreção/Substituir.
5.8 – Verificação Ortográfica
Ferramentas/Verificação Ortográfica – F7
Textos formais como currículos, manuais técnicos, relatórios e ofícios não devem
apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, não perderem sua credibilidade.
A Ferramenta Verificação Ortográfica inicia a correção destes erros na posição onde se
encontra o cursor, e segue até o fim do documento ou do bloco de texto selecionado:
Não consta do dicionário: a palavra desconhecida aparece em destaque. É possível
editar a palavra ou clicar duas vezes numa das palavras que aparece em Sugestões.
Sugestões: apresenta as palavras sugeridas para uma possível substituição da palavra
com erro ortográfico ou desconhecida.
Idioma: define o idioma que será usado na verificação ortográfica.
Ignorar uma vez: desconsidera o aviso de erro apresentado pelo corretor ortográfico
sobre ocorrência especificamente daquela palavra. Caso a mesma palavra apareça
novamente no texto, o corretor ortográfico irá exibi-la como palavra com erro ou
desconhecida.
Ignorar tudo: ignora toda ocorrência daquela palavra no texto e não efetua nenhuma
alteração.
Adicionar: adiciona a palavra encontrada ao dicionário definido pelo usuário.
Alterar: substitui a palavra realçada para opção selecionada em Sugestões ou pelo texto
digitado em Não consta do dicionário.
Alterar Tudo: substitui todas as ocorrências da palavra pela apresentada em Sugestões.
AutoCorreção: acrescenta a palavra incorreta e a palavra de substituição à tabela de
substituições de AutoCorreção.
Opções: local onde é possível selecionar o dicionário e definir a conduta do corretor
ortográfico.
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5.9 – Caractere Especial
Inserir/Caractere Especial
Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas no microcomputador. Quando
é selecionado um caractere da caixa de diálogo Caracteres Especiais, são apresentados
a visualização e o código numérico correspondentes.
Fonte: define uma fonte para apresentar os caracteres que estão associados.
Subconjunto: define uma categoria de Unicode para a fonte atual. Os caracteres
especiais serão exibidos na tabela de caracteres.
Caracteres: local onde aparece(m) o(s) caractere(s) selecionado(s). Deve-se clicar nos
caracteres especiais que se desejar inserir e, em seguida, no botão OK.
Excluir: elimina todos os caracteres que estavam pré-selecionados para serem inseridos
ao texto:
5.10 – Formatando Colunas
Formatar/Colunas
Formatar/Página/Colunas
Formatar/Quadro/Colunas
Inserir/Quadro/Colunas
Inserir/Formatar/Seções/Colunas
Define o número e o layout de coluna para um estilo de página, quadro ou seção,
conforme figura a seguir:
44
Configurações: pode-se digitar o número de colunas desejado ou simplesmente marcar
na caixa de figura representativa das colunas.
A direita, apresenta-se uma área de visualização das colunas distribuídas na página. A
medida que se muda o número de colunas desejado, a imagem vai apresentando as
alterações. Isto facilita a visualização do layout da página.
Largura e Espaçamento: pode-se definir uma largura diferente para cada coluna e
mesmo o espaçamento entre elas.
AutoLargura: esta opção define que todas as colunas terão a mesma largura.
Linha separadora: nesta área podemos definir uma linha separadora entre as colunas,
sua altura e posição.
5.11 – Bordas
Formatar/Parágrafo/Bordas
Formatar/Figura /Bordas
Formatar/Objeto/Bordas
Formatar/Quadro/Bordas
Formatar/Página/Bordas
Tabela/Propriedades da tabela/Bordas
Determina a posição, o tamanho e o estilo da borda e permite ao usuário adicionar bordas
a páginas, quadros, figuras, tabelas, parágrafos e objetos incorporados.
Observe a figura a seguir:
Disposição de linhas: permite ao usuário escolher um estilo de borda para aplicar, o qual
pode ser definido pelo usuário ou mesmo pré-definido.
45
Linha: define o estilo de linha que será aplicado nas bordas selecionadas, conforme
aparece na caixa de visualização.
Espaçamento do conteúdo: nesta área define-se a distância entre a borda e o conteúdo
que será contornado.
Sincronizar: marcar esta opção faz com que o Writer aplique a mesma distância às
quatro bordas.
Estilo de sombra: define a posição e a distância da sombra sobre a área contornada e a
cor da mesma.
Mesclar estilos de linhas adjacentes: transforma estilos diferentes de bordas em um
padrão para tabelas. O estilo de borda mais evidente será o definido como padrão.
Digamos que a célula apresente uma borda de quatro pontos e cor azul e a borda da
célula adjacente seja de um ponto e cor preta, com esta opção marcada, a borda que
separa essa duas células será azul com quatro pontos de largura.
46
6 – CONFIGURANDO O WRITER
É possível alterar as definições do Writer, criando novos modelos e escolhendo diferentes
caminhos para armazená-los, acrescentando novos tema em galeria e mudando a
aparência do programa, entre outras alterações. Essas novas definições estarão
presentes na próxima vez que o Writer for acessado.
6.1 – Alterando o modelo padrão
Quando o Writer é aberto, um arquivo é apresentado com algumas configurações básicas,
tais como: tamanho de papel A4, fonte Times New Roman e tamanho 10, parágrafo
alinhado à esquerda, etc. Tais configurações representam o modelo padrão do Writer
para todo novo documento.
6.1.1 – Criando um novo modelo
Arquivo/Modelos/Salvar
É comum que alguns usuários queiram alterar a maneira como o Writer apresenta o
modelo padrão. Para tanto é necessário seguir os passos descritos abaixo:
Primeiramente, o usuário deve abrir um novo documento e fazer nele as alterações que
julgar necessárias. Feitas todas as configurações desejadas, o usuário deve salvar o
arquivo como modelo utilizando o comando Arquivo/Modelos/Salvar.
Na caixa de diálogo Modelos, que se abre, deve-se digitar um nome para o novo modelo,
e, em Categorias, selecionar Meus modelos. Finalmente, deve-se pressionar OK:
47
6.1.2 – Redefinindo o modelo padrão
Arquivo/Modelos/Organizar
Após salvar o novo modelo, deve-se escolher Arquivo/Modelos/Organizar para poder
utilizá-lo:
Deve-se então abrir a pasta Meus modelos, escolher o modelo que foi gerado e, à direita
da caixa de diálogo Gerenciamento de Modelos, pressionar o botão Comandos, e a
opção Definir como Modelo Padrão. Assim, as alterações efetuadas valerão para a
próxima vez em que o Writer for aberto.
6.2 – Galeria de Temas
Em Galeria encontram-se vários gráficos em diretórios ordenados de acordo com os
temas. É possível adicionar facilmente novos gráficos e novas pastas de temas.
6.2.1 – Galeria
Ferramentas/Galeria
Os temas são apresentados do lado esquerdo. Para cada tema selecionado, as imagens
que ele contém surgem no quadro à direita. Para alternar a visualização da imagem entre
vários objetos e apenas um, deve-se dar duplo clique sobre a figura ou clicar na barra de
espaço. Pode-se arrastar e soltar a imagem para copiá-la para o documento:
48
6.2.2 – Criando um novo tema
Ferramentas/Galeria/Novo Tema
É comum encontrar usuários que necessitam de cliparts e outros arquivos de imagens e
sons para utilizar em seus documentos. A criação de um tema simplesmente reúne todos
os arquivos referentes a determinado assunto e apresenta os mesmos de maneira mais
organizada. Clicando no botão Novo Tema, uma nova janela com duas guias surgirá.
Na guia Geral, define-se apenas o nome do novo tema. Neste exemplo está sendo criado
o tema Esporte:
Na guia Arquivos encontramos as opções para definir o tipo e a localização dos arquivos:
49
Tipo de arquivo: é uma caixa dropdown onde são listados vários tipos de arquivos de
imagem, som e filmes.
Localizar arquivos: apresenta o caminho das pastas e sub pastas, possibilitando ao
usuário localizar os arquivos.
Adicionar: adiciona o arquivo que estiver realçado com a tarja azul.
Adicionar Tudo: adiciona todos os arquivos listados.
Clicando no botão OK, o tema criado surgirá na caixa de temas.
Obs.: A opção Visualizar permite visualizar o arquivo de imagem, o filme, ou ouvir o som
do arquivo selecionado.
Observe que agora existe o tema Esporte. Todas as imagens acrescentadas neste tema
estarão disponíveis sempre que se abrir uma sessão do Writer:
6.3 – Trabalhando com o Menu Exibir
O menu Exibir contém comandos que permitem exibir ou ocultar as barras de
ferramentas, os limites da área de edição, os caracteres não-imprimíveis, as réguas, os
campos, alterar a aplicação do Zoom, etc:
6.3.1 – Barras de Ferramentas
Exibir/Barras de Ferramentas
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Este comando abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas, as quais
contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente comandos do BrOffice.
6.3.2 – Limites do Texto
Exibir/Limites do Texto
Apresenta ou oculta as linhas das margens, superior, inferior, direita e esquerda, no
documento. A área que se encontra dentro dos limites das margens é a área imprimível.
As linhas de limite não são impressas.
6.3.3 – Sombreamentos de Campos
Exibir/Sombreamentos de Campos – Ctrl +F8
Mostra ou oculta os sombreamentos de campos no documento. O sombreamento é que
permite identificar no texto onde se encontram os campos.
6.3.4 – Campos
Exibir/Campos – Ctrl +F9
Alterna a exibição entre o nome e o conteúdo do campo. O conteúdo de alguns campos
não pode ser exibido.
6.3.5 – Caracteres não-imprimíveis
Exibir/Caracteres não-imprimíveis – Ctrl+F10
Mostra ou oculta os caracteres não-imprimíveis no texto, como quebras de linha, paradas
de tabulação, espaços e marcas de parágrafo.
Obs.: Quando se exclui uma marca de parágrafo, o parágrafo que é mesclado assume a
formatação do parágrafo em que o cursor estava posicionado.
51
7 – CONFIGURAÇÕES GERAIS
As configurações definidas são de dois níveis: Genéricas e específicas. As genéricas
funcionam para o todo o pacote do BrOffice. Já as específicas estão relacionadas
diretamente com um dos aplicativos.
Aqui serão destacadas as configurações mais interessantes, tantos das genéricas como
das especificas do editor de textos Writer:
7.1 – BrOffice.org
Ferramentas/Opções – BrOffice.org
As configurações aqui executadas afetam todo o pacote do BrOffice, isto é, além do
Writer, afetam o Calc, Draw, Math, Impress e Base. As configurações mais importantes
serão destacadas a seguir.
7.1.1 – Dados do usuário
Essa guia permite inserir ou editar os dados de usuário.
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7.1.2 – Geral
Esta guia especifica configurações gerais do BrOffice. Nela destacam-se:
Ajuda: Determina o comportamento das dicas e do assistente de ajuda do BrOffice.
Status de Documento modificado das configurações de impressão: todas as vezes
que o documento for impresso ele se comportará como se fosse alterado. Isto significa
que quando o usuário fechar o arquivo, o Writer fará o questionamento se o usuário
deseja salvar o documento antes de fechá-lo.
7.1.3 – Memória
Define as configurações do cache de figuras e o número de etapas que se pode cancelar
no comando Desfazer.
7.1.4 – Exibir
Especifica opções de exibição. Destaca-se nesta guia as seguintes configurações:
Escala: define o tamanho da fonte nos elementos da interface de usuário, como caixas de
diálogo e rótulos de ícones. O tamanho da fonte do texto não é afetado por essa
configuração.
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Tamanho do ícones da barra de ferramentas: define o tamanho dos ícones que serão
apresentados nas barras.
Mouse: define o posicionamento do mouse no texto e possibilita atribuir função para o
botão central do mouse. Esta opção, obviamente, só funcionará caso o mouse possua o
botão central.
7.1.5 – Imprimir
É possível optar por reduzir os dados necessários para imprimir o documento e configurar
os avisos de impressão. As configurações podem ser definidas de modo diferente para
impressão direta na impressora ou para impressão em um arquivo.
7.1.6 – Caminhos
Esta seção apresenta o local onde os arquivos de configurações são armazenados (as
entradas de autotexto, os modelos criados, etc.):
Mudando o Caminho: pode-se alterar o caminho para que os recursos do Writer sejam
direcionados para uma pasta na qual se faz o backup semanal, evitando-se a perda de
configurações arduamente elaboradas. Para tal, o usuário deve clicar em Editar. A caixa
de diálogo Selecionar caminhos será apresentada, conforme abaixo:
Adicionar: permite ao usuário criar um novo caminho para guardar as configurações.
Excluir: elimina o caminho existente sem pedir confirmação.
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Quando o usuário pressiona o botão Adicionar, uma nova caixa de diálogo é aberta e
permite que o novo caminho seja definido.
Mais uma vez destacamos a importância de se fazer o backup periodicamente destes
arquivos de configuração e lembramos que, para facilitar este trabalho, tais arquivos
devem ser redirecionados para a pasta de Backup Semanal.
7.1.7 – Cores
Esta guia permite ao usuário editar uma cor existente ou definir novas cores.
7.1.8 – Fontes
Possibilita ao usuário substituir uma fonte por outra de sua preferência. A substituição só
tem efeito durante a exibição da fonte na tela ou durante a impressão; ela não altera a
fonte especificada na formatação do documento.
7.1.9 – Segurança
Define as configurações de segurança relacionadas à execução de macros, avisos de
alterações, compartilhamento, etc.
7.1.10 – Aparência
Permite fazer configurações personalizadas que serão salvas automaticamente. Define as
cores da interface do usuário do BrOffice. Essa configuração pode ser salva e
posteriormente reutilizada.
7.1.11 – Acessibilidade
Define opções que tornam programas do BrOffice mais acessíveis para usuários com
problemas de visão e de coordenação ou com outras deficiências:
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Oferecer suporte a ferramentas de tecnologia assistencial (é necessário reiniciar o
programa): Permite usar ferramentas assistenciais, como leitores de tela externos.
7.1.12 – Java
Especifica as opções de suporte para aplicativos e mini aplicativos Java no BrOffice,
inclusive o JRE (Java Runtime Environment) que deverá ser utilizado.
7.2 – BrOffice.org Writer
Ferramentas/Opções: BrOffice.org dispositivos em Braille ou dispositivos de
reconhecimento de voz. Para ativar o suporte assistencial, é necessário que o JRE (Java
Runtime Environment) esteja instalado.
Permitir figuras animadas: permite visualizar os GIF animados.
Permitir texto animado: visualiza texto intermitente e rolagem de texto
As dicas de Ajuda desaparecem depois de: define o tempo que as dicas da Ajuda
ficarão visíveis. Se nenhum tempo for determinado, as dicas serão exibidas até que se
pressione a tecla Esc ou se mova o cursor.
Detectar automaticamente modo de alto contraste do sistema operacional: configura
o BrOffice para o modo de alto contraste quando a cor do plano de fundo do sistema for
muito escura.
Usar cor de fonte automática para exibição de tela: utiliza as mesmas configurações
de cores definidas no sistema operacional. Apenas afeta a exibição de tela.
Usar cores do sistema para visualizações de página: aplica as mesmas configurações
de alto contraste do sistema a visualizações de página Writer
Estas configurações definem o modo como os documentos de texto gerados no Writer
serão tratados. Inclusive permite definir configurações para o documento de texto atual:
7.2.1 – Exibir
Configura as opções que interferem na visualização dos objeto se nos elementos de
janela:
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Réguas: define quais as réguas que serão visíveis: horizontal, vertical, ambas ou
nenhuma. Também possibilita definir a unidade de medida.
Figuras e Objetos: é comum desmarcar essa opção quando o arquivo é muito grande
para ganhar tempo. De outro modo, sempre que se alterar o documento, ocorrerá uma
demora para a sua atualização.
7.2.2 – Recursos de Formatação
Define quais caracteres não imprimíveis poderão ser exibidos na tela.
7.2.3 – Grade
Determina a configuração da grade nos documentos. A finalidade da grade é facilitar o
posicionamento de objetos no texto.
7.2.4 – Tabela
Determina as configurações padrão tanto para colunas, como para linhas. Também
determina o modo da tabela e os valores padrão para a movimentação e inserção de
colunas e linhas.
7.2.5 – Segundo Plano
Determina a cor padrão para o plano de fundo.
57
ANEXOS
58
CONVERSÃO PARA O BROFFICE DE DOCUMENTOS GERADOS EM OUTROS
APLICATIVOS
Caso seja necessário fazer a conversão para BrOffice de vários documentos gerados no
MS Word ou StarOffice, pode-se utilizar o assistente Conversor de documentos.
Este comando é acessado na Barra de Menus em Arquivo/Assistentes/Conversor de
documentos:
Em seguida serão abertas janelas que orientarão o usuário passo a passo até que toda a
tarefa seja completada
1 – Primeira Janela
Esta janela permite ao usuário definir quais são os arquivos a serem convertidos.
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StarOffice ou Microsoft Office: estas opções são excludentes. Ou o usuário faz a
conversão de arquivos do StarOffice ou de arquivos da Microsoft Office. Após esta
definição, é necessário definir os tipos de arquivos a serem convertidos, marcando a(s)
opção(ões) desejada(s).
Para os arquivos Microsoft, é feita a seguinte observação: Os documentos
convertidos que possuírem macro VBA anexada perderão a sua funcionalidade.
Criar arquivo de log: esta opção permite criar um arquivo de log no diretório de trabalho,
mostrando quais documentos foram convertidos.
Após definir os documentos a serem convertidos, o usuário deve pressionar o botão
Próximo.
2 – Segunda Janela
Após definir os tipos de arquivos, o usuário se depara com essa janela que apresenta os
modelos e os documentos:
Modelos e Documentos: o usuário pode optar por converter arquivos de Modelos, de
documentos, ou mesmo dos dois.
Importar de: aqui se especifica o caminho de origem, indicando ao BrOffice onde se
encontra os arquivos a serem convertidos.
Salvar em: aqui se especifica o caminho de destino, ou seja, onde os documentos
convertidos serão salvos.
Preenchidos os campos, deve-se pressionar o botão Próximo.
60
3 – Terceira Janela
Essa janela apresenta as definições feitas para que o usuário possa verificar se definiu
corretamente o(s) tipo(s) de documento, onde se encontram os arquivos, e aonde deverão
ser salvas as conversões:
Caso alguma informação não esteja correta, deve-se retornar às janelas anteriores
usando o botão Voltar, efetuar a correção, e voltar a esta janela. Estando tudo correto,
deve-se pressionar o botão Converter.
4 – Quarta Janela
Esta é a janela final. Nela é apresentado o número de arquivos que atenderam às
definições fornecidas pelo usuário, a quantidade de arquivos convertidos, e ainda o botão
Mostrar arquivo de log. Ao clicar nele, é aberto um arquivo no formato do Writer com
duas colunas: arquivos originais e arquivos convertidos:
61
Teclas de Atalho do BrOffice Writer
Este documento tem por finalidade apresentar as principais teclas de atalho do Writer,
conforme a configuração efetuada na Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.
Efeito
Teclas de atalho
Abrir arquivo
Ctrl+O
Alinhar à direita
Ctrl+R
Alinhar à esquerda
Ctrl+L
Alternar o cursor entre o texto e o cabeçalho
Ctrl+PageUp
Alternar o cursor entre o texto e o rodapé
Ctrl+PageDown
Aplicar estilo de parágrafo Padrão
Ctrl+0 (zero)
Aplicar estilo de parágrafo Título 1
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+3
Arquivo novo
Ctrl+A
Ativar/Desativar modo de inserção
Inserir
Centralizar
Ctrl+E
Colar
Ctrl+V
Copiar
Ctrl+C
Cortar
Ctrl+X
Desfazer
Ctrl+Z
Encaixar/desencaixar janelas como a do Navegador, Ctrl+duplo
a de Estilos, etc.
Ctrl+Shift+F10
clique
Espaçamento de 1 linha e meia
Ctrl+5
Excluir o texto até o início da frase
Ctrl+Shift+Backspace
Excluir o texto até o início da palavra
Ctrl+Backspace
Excluir texto até o fim da frase
Ctrl+Shift+Del
62
ou
Efeito
Teclas de atalho
Excluir texto até o fim da palavra
Ctrl+Del
Imprimir
Ctrl+P
Inserir Tabela
Ctrl+F12
Ir e selecionar até o fim da linha
Shift+End
Ir e selecionar até o início de uma linha
Shift+Home
Ir e selecionar o texto até o fim do documento
Ctrl+Shift+End
Ir e selecionar o texto até o início do documento
Ctrl+Shift+Home
Ir para o fim da linha
End
Ir para o fim da palavra
Ctrl+Seta para a direita
Ir para o fim do documento
Ctrl+End
Ir para o início da linha
Home
Ir para o início da palavra
Ctrl+Seta para a esquerda
Ir para o início do documento
Ctrl+Home
Itálico
Ctrl+I
Justificar parágrafo
Ctrl+J
Localizar e substituir
Ctrl+F
Mover o cursor com a seleção para a direita
Shift+Seta para a direita
Mover o cursor com a seleção para a esquerda
Shift+Seta para a esquerda
Mover o cursor para a direita
Seta para a direita
Mover o cursor para a esquerda
Seta para a esquerda
Mover o cursor uma linha para baixo
Seta para baixo
Mover página da tela para cima
PageUp
Mover página da tela para cima com a seleção
Shift+PageUp
Mover uma linha para cima
Seta para cima
63
Efeito
Teclas de atalho
Mover uma página da tela para baixo
PageDown
Mover uma página da tela para baixo com a seleção
Shift+PageDown
Negrito
Ctrl+N
Próxima sugestão
automaticamente
usando
Completar
palavra Ctrl+Tab
Quebra de coluna em textos com várias colunas
Ctrl+Shift+Enter
Quebra de linha sem alteração de parágrafo
Shift+Enter
Quebra manual de página
Ctrl+Enter
Refazer última ação desfeita
Ctrl+Y
Sair
Ctrl+Q
Salva o documento
Ctrl+B
Seleção à direita, uma palavra de cada vez
Ctrl+Shift+Seta para a direita
Seleção à esquerda, uma palavra de cada vez
Ctrl+Shift+Seta para a esquerda
Seleção de linhas de baixo para cima
Shift+Seta para cima
Seleção de linhas de cima para baixo
Shift+Seta para baixo
Selecionar tudo
Ctrl+T
Sobrescrito
Ctrl+Shift+P
Sublinhado
Ctrl+S
Sublinhado duplo
Ctrl+D
Subscrito
Ctrl+Shift+B
64
DICAS DO BROFFICE WRITER
Este documento reúne as dicas a serem utilizadas nos exercícios do Curso Básico de
Writer da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.
1 – O Writer muda de linha automaticamente quando o texto digitado atinge o limite da
linha. Deve-se pressionar Enter apenas quando desejar criar um novo parágrafo.
2 – A Barra de Status na parte inferior da janela mostra o no da página atual, o estilo de
página, o total de páginas, a hora e outras informações.
3 – Para ocultar rapidamente todos os elementos da janela, deixando todo o espaço para
o documento, basta escolher Tela Inteira no menu Exibir ou pressionar as teclas de
atalho Ctrl+Shift+J. Para restaurar a janela original, deve-se clicar sobre o botão Tela
Inteira ou pressionar novamente as teclas de atalho Ctrl+Shift+J.
4 – Para ativar modo de sobrescrever, basta clicar sobre a palavra Inserir na Barra de
Status. Aparecerá então a palavra Acima, indicando o novo modo. Para voltar ao modo
inserir, basta clicar sobre a palavra Acima.
5 – Para substituir rapidamente o texto, basta selecioná-lo e digitar sobre a área
selecionada.
6 – Para selecionar o documento inteiro, basta pressionar Ctrl+T.
7 – Para abrir rapidamente um dos últimos documentos utilizados, basta escolhê-lo no
menu Arquivo/Documentos recentes.
8 – Para fechar o programa e todos os documentos abertos, basta clicar no comando Sair
do menu Arquivo ou pressionar Ctrl+Q. Antes, porém, o Writer solicita que o usuário
salve suas alterações.
9 – Para aplicar negrito, itálico ou sublinhado a uma palavra não é necessário selecionála; basta o cursor estar posicionado sobre a mesma.
10 – Lembre-se de que para aplicar formatação a um único parágrafo, basta posicionar o
cursor em qualquer ponto deste. Caso se queira formatar mais de um parágrafo, é
necessário selecioná-los primeiramente.
11 – Para editar um documento enquanto a caixa de diálogo do comando Localizar e
Substituir estiver visível, basta clicar na área de edição do documento e alterar o texto.
Para continuar a localização, selecione um dos botões da caixa de diálogo.
65
12 – Estando marcada a opção Correção Ortográfica Automática, para verificar
rapidamente a ortografia de uma palavra sublinhada, basta clicar sobre ela com o botão
direito do mouse.
13 – Se o Verificador Ortográfico questionar uma palavra grafada corretamente, para
evitar que o Writer a questione novamente, basta escolher o botão Adicionar na caixa de
diálogo do comando Correção Ortográfica, incluindo assim a palavra no dicionário.
14 – A opção Dica do menu Ferramentas/Opções somente funcionará quando a opção
Ativar Ajuda estiver desativada. Quando ativada esta opção, basta posicionar o cursor
sobre o ícone para que um breve resumo seja apresentado.
15 – Para auto formatar uma tabela após a mesma ser inserida, é necessário selecioná-la
e utilizar o comando Tabela/AutoFormatar, presente na barra de menu.
16 – Para que o comando Tabelas/Converter/de texto para tabela, que transforma o
texto em uma tabela, fique disponível, é necessário primeiramente selecionar o texto.
17 – O atalho das teclas Ctrl+T funciona de acordo com o contexto, podendo selecionar
uma célula, uma tabela ou mesmo todo o texto.
18 – O funcionamento do botão direito do mouse é sensível ao contexto. Assim, as
opções sempre farão referência ao serviço executado naquele momento.
19 – O número de página somente aparecerá em todas as páginas quando inserido
dentro do Rodapé ou do Cabeçalho. O mesmo ocorrerá com título.
20 – Em Galeria é possível acrescentar novos temas com os tipos de imagens mais
utilizados, como JPEG, TIFF, TGA, BMP, e GIF, entre outros. Também é possível
acrescentar arquivos de som como WAV e AU, além de filmes.
21 – É possível inserir uma quebra de página com as teclas de atalho Ctrl+Enter, e uma
quebra de linha com Shift+Enter.
22 – Ao utilizar o comando Inserir/Campos/Número da Página, o número da página será
impresso na posição em que o cursor estiver posicionado.
23 – Aplicando autotexto o usuário ganha agilidade na criação do seu texto.
24 – É possível criar um autotexto com uma assinatura digitalizada.
25 – Para capitular uma letra ou mais, basta entrar na guia Capitular do comando
Formato/Parágrafo e definir as configurações.
26 – É comum capitular uma letra quando se começa uma nova matéria jornalística, um
novo capítulo ou quando se escreve histórias infantis.
66

Writer - Centro de Computação

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