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SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO E CULTURA
DIREÇÃO REGIONAL DA CULTURA
BIBLIOTECA PÚBLICA E ARQUIVO REGIONAL DE PONTA DELGADA
Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada
PLANO DE ATIVIDADES 2016
Novembro- dezembro 2015
0
Sumário
Índices de quadros/tabelas ……………………………………………. 2
Prólogo ………………………………………………………………….. 3
I. NOTA INTRODUTÓRIA ………………………………………………. 4
1. Missão ………………………………………………………….. 4
2. Caracterização do ambiente interno e externo ……………. 4
2.1. Recursos humanos: disponibilidades e necessidades .. 4
2.2. Recursos financeiros …………………………………….. 7
2.3. Fatores favoráveis e desfavoráveis à atividade …….... 8
2.4. Principais utilizadores …………………………………….11
2.5. Funções, organização e serviços ……………………….11
2.6. Participação na elaboração do plano …………………. 12
II. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS ……………… 13
III. RECURSOS, DESPESAS E ATIVIDADES PREVISTAS ………….14
1. Recursos e despesas previstas …………………….…………14
2. Atividades previstas …………………………………………….17
2.1. Atividades de extensão cultural suportadas pelo
plano de investimento (cap. 50, div. 05, subd. 9
– dinamização cultural) ……………………………………….... 17
2.2. Fichas de planificação ………………………………….. 20
3. Cronogramas ………………………………………………… 106
3.1. Plano geral ……………………………………………… 106
3.2. Plano específico ………………………………………… 109
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9500-054 Ponta Delgada
Fax 296 281 216
E-mail:bpar.pdelgada.info @azores.gov.pt
Site: www.bparpd.azores.gov.pt
1
Índice de quadros, tabelas e gráficos
Tabela 1 – Trabalhadores afetos à BPARPDL …………………….……………. 5
Tabela 2 – Necessidades de pessoal …………………….……………………… 6
Tabela 3 - Orçamento proposto para 2016 ……………………………………. 7-8
Tabela 4 - Quadro-resumo das despesas previstas e do orçamento proposto
para 2016 …………………………………………………………………… 14
Tabela 5 - Recursos necessários à manutenção do edifício e equipamentos.. 15
Tabela 6 - Plano de investimento ……………………………………………….
16
Tabela 7 – Atividades culturais suportadas pelo plano de investimento ……18-19
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2
Prólogo
Nos termos da resolução n.º 100/2003, de 31 de julho, o presente plano
de atividades encontra-se estruturado em três partes. A primeira é constituída
por uma breve introdução caracterizadora do ambiente interno e externo,
explicitando a missão e os valores organizacionais, bem como descritiva dos
recursos humanos e financeiros. A segunda parte explicita os objetivos estratégicos
e operacionais que suportam os projetos e as atividades propostas. A última parte
deste plano de atividades apresenta as fichas de identificação dos planos de
ação/objetivos operacionais e respetiva afetação de recursos humanos e financeiros.
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3
I – NOTA INTRODUTÓRIA
1. Missão
As competências da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada
e suas congéneres regionais estão consignadas no artigo 11.º do Decreto
Regulamentar Regional n.º 13/2001, de 7 de novembro. Pela sua própria natureza
tem-se por referência, igualmente, os princípios do Manifesto da IFLA / UNESCO
para as bibliotecas públicas (1994)1, bem como os pressupostos da Declaração
Universal dos Arquivos (UNESCO, 2011)2. O âmbito territorial desta entidade, para
efeitos de incorporação de documentos arquivísticos, é o constante da alínea a) do
art.º 12º do supracitado diploma (São Miguel e Santa Maria).
2. Caracterização do ambiente interno e externo
2.1 Recursos humanos: disponibilidades e necessidades
A BPARPDL conta atualmente com um total de 40 trabalhadores com
contrato por tempo indeterminado, três deles em regime de comissão de serviço
(diretora de serviços, chefe de divisão de biblioteca e documentação e chefe de
divisão de arquivos), dos quais 38 pertencem ao quadro de ilha.
1
2
http://archive.ifla.org/VII/s8/unesco/port.htm.
http://dgarq.gov.pt/noticias/declaracao-universal-sobre-os-arquivos/.
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Tabela 1
Trabalhadores afetos à BPARPDL
Funções / Categoria
QT
Assistentes operacionais
83
Assistentes técnicos
174
Técnicos superiores
12
Chefes de divisão
2
Diretor de serviços
1
Total
40
Total efetivo 355
Em termos funcionais e de carreira, esta entidade é composta por 1 diretora
de serviços, 1 chefe de divisão de biblioteca e documentação, 1 chefe de divisão de
arquivos, 12 técnicos superiores de arquivo e biblioteca, 1 técnica superior de
conservação e restauro, 11 assistentes técnicos de arquivo e biblioteca, 8
assistentes operacionais (portaria / central telefónica, reprografia e encadernação,
limpeza, apoio à sala infantil e aos serviços administrativos), 4 assistentes técnicos
afetos aos serviços administrativos e 1 assistente técnico de apoio à área da
informática.
No cômputo geral, em termos efetivos, a BPARPDL contará, para 2016,
com o recurso a 35 trabalhadores em contrato por tempo indeterminado, por
via de 3 atestados / juntas médicas de longa duração e de 2 mobilidades.
3
Um com atestado de longa duração.
Dois com atestado de longa duração e dois em mobilidade.
5
Cfr. notas atrás.
4
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5
Neste contexto, continuam a ser notórias algumas carências prementes, ao
nível dos recursos humanos desta entidade, mormente nas seguintes áreas:
informática (1 AT); atendimento público - área de biblioteca (3 AT); transferência de
suportes (2 AT); contabilidade / pessoal (1 AT); socioeducativo e comunicação /
design (1 TS).
Tabela 2
Necessidades de pessoal
Áreas
Categoria
QT
Assistentes técnicos
3
Assistente(s) técnico(s)
2
Técnico superior
1
Contabilidade / Pessoal
Assistente técnico
1
Informática
Assistente técnico
1
Biblioteca – Atendimento público
Serviço de transferência de suportes
Socioeducativo e comunicação / design
Neste conspecto, para dar resposta às necessidades, bem como para dar
corpo e continuidade a projetos específicos de cada área, a BPARPDL solicitou
autorização para poder manter ativos os 5 programas RECUPERAR em curso, que
se constituirão como prorrogações dos atuais projetos, 2 dos quais se preveem vir a
configurar-se em 2 programas SEI. Esta entidade também solicitou autorização para
se candidatar a 1 novo RECUPERAR – área de design e comunicação, a 2
programas Estagiar L (1 já a iniciar-se em janeiro), 2 estagiar T, 2 programas CTT’s
e 1 PROSA. Igualmente, e para tarefas especializadas no âmbito do tratamento
técnico de arquivo e biblioteca, estão já asseguradas duas avenças para registo de
analíticos de periódicos, para tratamento do Fundo Coronel Chaves e conclusão do
Fundo Tavares Carreiro.
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Finalmente, por contrato de avença está assegurado, ainda, o apoio de 1
responsável pela manutenção, de 1 engenheiro responsável pelas instalações
elétricas, de 1 jardineiro, de 1 empresa de limpeza (2h/dia e sábados de manhã) e de
1 empresa de segurança (3 seguranças, aos sábados, domingos, feriados e todos os
dias úteis das 17h00 à 09h00).
No decurso das suas atividades, e em parceria com várias escolas da RAA e
com a Universidade dos Açores, conta periodicamente com jovens estagiários ao
abrigo dos protocolos de formação profissional em contexto de trabalho, situação
que se prevê repetir em 2016.
2.2.
Recursos financeiros
Em 2015, e até ao presente, as despesas do orçamento interno da BPARPDL
foram as seguintes:
Despesas com o pessoal – 982.416.96 € (até dezembro)
Aquisições de bens e serviços – 135 943,72 € (até 23 de novembro)
Despesas de capital – 13 594,35 € (até 23 de novembro)
O orçamento proposto e previsível para 2016 é o seguinte:
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Tabela 3
Orçamento proposto para 2016
Rubrica
Descrição
Execução 2014
2016
Orçamento proposto
01.00.00
02.00.00
07.00.00
Despesas com
o pessoal
Aquisição de
bens e
serviços
correntes
Aquisição de
bens de
capital
1 023 152,80 €
1 032 150, 00 €
151 408,27 €
155 900,00 €
17 895,03 €
16 000,00 €
1 246 210,00 €
TOTAL
2.3.
Fatores favoráveis e desfavoráveis à atividade
Em termos de ambiente interno e externo, a BPARPDL identifica, à partida,
fatores
internos
e
externos
favoráveis
e
desfavoráveis
ao
respetivo
desempenho/atividades, os quais se representam pela seguinte análise Swot:
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Fatores internos
Fatores externos
favoráveis ao desempenho
favoráveis ao desempenho
Fortalezas
Oportunidades
Multiplicidade de serviços prestados
Reconhecimento da atividade e do serviço pelos
utilizadores e pelas instituições de ensino e
cultura
Serviço de atendimento à distância
Localização central do edifício da BPARPDL
Conhecimentos e competências adquiridas
Proximidade espacial com estabelecimentos de
ensino
Riqueza e diversidade do acervo documental
Necessidades crescentes de acesso público à
informação e ao conhecimento
Emergência das funções públicas no âmbito da
informação e da cultura, particularmente
acentuada em contexto de crise
Empenhamento e dedicação individual dos Entendimento internacional das bibliotecas como
funcionários
“polos culturais de informação e inspiração”, no
contexto da Agenda Europeia para a Cultura
num Mundo Globalizado – tomada de posição da
Federação Europeia de Associações de Bibliotecas,
Informação e Documentação (EBLIDA)
Serviço de empréstimo domiciliário
Reconhecimento institucional internacional dos
arquivos como “fontes fiáveis de informação, no
seu caráter único e essencial, na sua diversidade
e multiplicidade de suportes”, no âmbito da
Declaração Universal sobre os Arquivos da
UNESCO, aprovada em 10.11.2011
Livre acesso à documentação de biblioteca mais Desenvolvimento técnico e científico das
solicitada
ciências documentais e da informação
Disponibilização do auditório e de outras salas
para eventos públicos
Serviço socioeducativo
Amplitude da rede informática sem fios
Parque informático, de uso público, recentemente
atualizado
Abertura ao sábado e horários semanais de
inverno até às 19h00
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Fatores internos
Fatores externos
desfavoráveis ao desempenho
desfavoráveis ao desempenho
DEBILIDADES
Falta de recursos humanos em alguns setores
essenciais: área de transferência de suportes,
área do atendimento às salas, área administrativa
(pessoal e contabilidade), área da informática,
área da comunicação e do design
Indisponibilidade de recursos para investir na
formação e atualização de conhecimentos /
competências especializados
AMEAÇAS
Conjuntura de crise económica e de insatisfação
social
Resistência e insegurança perante a mudança
Alguma falta de motivação e de confiança dos
recursos humanos
Conflitos interpessoais e falta de comunicação
Múltiplas de frentes de trabalho / serviço
Existência de muita documentação ainda por
tratar e por disponibilizar ao público
Aplicativo informático de gestão de recursos e do
empréstimo de biblioteca já ultrapassado e
desadequado às necessidades
Limitações de amplitude de rede para se
associarem as imagens dos documentos à
catalogação na área de arquivo (ativação do
módulo de imagem do aplicativo de arquivo)
Página Web em desenvolvimento e ainda limitada
no âmbito do interface de relação com o cliente
Decréscimo significativo no orçamento, no âmbito
de rubricas essenciais como material de
educação cultura e recreio e encargos das
instalações
Multiplicidade e abrangência das necessidades
públicas / clientes face aos recursos disponíveis
Limitações na oferta regional de formação em
áreas e competências técnicas específicas e
avançadas
Insuficiência de recursos financeiros para a
aquisição de conteúdos e atualização /
modernização dos fundos documentais
Limitações na aquisição de serviços e conteúdos
fora da RAA
Excesso de níveis/etapas administrativas e
carências ao nível da simplificação dos
procedimentos de autorização
Duplicação de tarefas exigidas no âmbito da
gestão e administração corrente
Peso excessivo das funções de suporte (ou
funções-meio) sobre as funções-fim, no âmbito do
exercício de competências da direção
Carências de quadros públicos qualificados na
área administrativa / financeira
Estruturas físicas complexas e compartimentadas
/ compartimentadoras
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2.4.
Principais utilizadores
Os contingentes populacionais abrangidos pelos serviços da BPARPDL são
os cerca de 68 748 habitantes do concelho de Ponta Delgada e os 5 547 + 137 699
habitantes das ilhas de Santa Maria e São Miguel, respetivamente (censo 2011).
Em 2014 a BPARPDL contabilizou 53 110 clientes presenciais, o que perfaz
uma média de 179 clientes presenciais diários (c. 297 dias de abertura). No tocante
aos leitores inscritos, em 15 de novembro de 2015 esta registava 9 650 leitores
inscritos (crescimento anual, em 2015, até 15 de novembro, de 649 novos
utilizadores).
Os utilizadores habituais desta entidade abrangem todas as faixas etárias e
dividem-se em utilizadores institucionais e individuais. Nos primeiros destacamos as
escolas, as conservatórias públicas e os tribunais. Nos segundos destacamos os
mais jovens, o público adulto entre os 30 e os 50 anos, e um público muito
diferenciado, composto por estudantes, professores, solicitadores, advogados,
investigadores no geral, utentes de serviços de certidão e consumidores de produtos
e eventos culturais.
2.5.
Funções, organização e serviços
As funções da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada são as
constantes dos artigos 16º e 17º do DRR 13/2001/A de 7 de novembro.
Os serviços dividem-se em 3 áreas funcionais, uma dita de “serviços internos”,
uma de biblioteca e documentação e outra de arquivos. A área funcional de “serviços
internos” abrange uma plêiade de serviços e funções: administrativos, de suporte
informático, de segurança, de manutenção, de limpeza e de serviços operacionais.
Igualmente, e pelo seu caráter transversal, inserem-se aqui o serviço de
socioeducativo e o serviço de conservação e transferência de suportes.
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As áreas funcionais de arquivo e biblioteca dividem-se nas áreas de
atualização/integração de acervos documentais/coleções, de tratamento técnico, de
serviço de referência e de atendimento ao público (presencial e à distância), bem
como têm implicações / influência e se articulam com a área do serviço
socioeducativo e a área de transferência de suportes. Estes últimos setores, como se
refere atrás, constituem-se como serviços transversais às áreas de arquivo, de
biblioteca e de toda a instituição.
No diploma atrás referido está, igualmente, consignada a organização interna
desta entidade, a qual prevê a existência de duas divisões, uma de biblioteca e
documentação e outra de arquivos. O cargo de chefe de divisão de biblioteca
encontra-se preenchido desde 2007 e o de chefe de divisão de arquivo desde junho
de 2014.
2.6.
Participação na elaboração do plano
Para a elaboração do plano de atividades foram concretizadas reuniões
parcelares, com os setores de tratamento técnico de biblioteca / de arquivo e de
atendimento à sala de leitura do 2º piso, com a área do socioeducativo, sala infantojuvenil e multimédia, bem como realizados alguns brefings pontuais com o setor
administrativo e área de conservação e transferência de suportes.
A partir destas reuniões, e com outras recolhas de sugestões feitas oralmente
ou por correio eletrónico, foram integrados alguns projetos e várias atividades no
plano, bem como se solicitou a descrição e a orçamentação pormenorizada de
alguns
deles
a
vários
serviços
(socioeducativo,
serviços
administrativos,
conservação e restauro, informática…).
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II – OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS
Os objetivos e a estratégia propostos enquadram-se no espírito do
SIADAPRA, tendo sido enquadrados nos três objetivos estratégicos (OE) do QUAR
da Direção Regional da Cultura (2016).
OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores.
OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores.
OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro.
Não obstante, e como foi referido no preâmbulo deste documento, em virtude
dos objetivos operacionais e métricas do QUAR não abrangerem completamente o
trabalho desenvolvido por esta entidade, bem como a forma como algumas das
tarefas são aferidas e evidenciadas, houve que criar dois âmbitos de planeamento: o
que serve diretamente os objetivos operacionais gerais da DRaC e o que serve
outras componentes do normal funcionamento da BPARPDL, igualmente importantes
no desempenho das suas funções e missão. Assim, as tabelas do planeamento
estruturam-se em duas partes:
A) A que segue a numeração específica dos objetivos operacionais do QUAR,
Planos de ação referentes aos objetivos estratégicos e aos objetivos
operacionais 1, 8, 9 e 10, nas páginas 24-53.
B) A que segue objetivos estratégicos do QUAR, mas se desenvolve em
objetivos
operacionais
específicos
da
BPARPDL
(12
objetivos
operacionais), nas páginas 54-105.
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III – RECURSOS, DESPESAS E ATIVIDADES PREVISTAS
1. Recursos e despesas previstas
a) Orçamento interno
No âmbito do orçamento interno, para 2016, face às despesas foram
propostos os seguintes valores:
TABELA 4
Quadro-resumo das despesas previstas e orçamento interno proposto para 2016
Tipo de despesas
Código
Despesa
Orçamento
Previstas
proposto
Despesas com pessoal
01
1 074 310, 00 €
1 074 310, 00 €
Aquisições de bens e
02
155 900,00 €
155 900,00 €
07
16 000,00 €
16 000,00 €
1 153 000,00 €
1 153 000,00 €
serviços
Despesas de capital
TOTAL GERAL
Para a manutenção de edifícios e equipamentos, em particular, estão já
previstas algumas intervenções (explicitadas nos quadros / tabelas das pp. 96-105),
as quais, em termos de custos globais, se resumem na tabela 5.
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TABELA 5
Recursos necessários à manutenção do edifício e equipamentos
Descrição
Rubrica
Execução
prevista - 2016
– orçamento
interno
Execução
prevista – 2016 –
orçamento da
DRAC6
- Encargos das instalações
020201
72 000,00 €
- Limpeza e higiene
020202
6 500,00 €
- Conservação de bens
020203
25 000,00 €
--------
- Comunicações
020209
6 800,00 €
--------
- Vigilância e segurança
020218
600,00 €
57 859,44 €
- Assistência técnica
020219
15 000,00 €
25 393,64 €
- Outros trabalhos
020220
4 000,00 €
------16 949,52 €
--------
especializados
Total
129 900,00 €
100 202,60 €
b) Plano de investimentos
No tocante ao plano a médio prazo, cap. 50, div. 05, projeto 10 (alínea J) –
aquisição de conteúdos para bibliotecas e arquivos regionais -, a proposta para
a aquisição de conteúdos (monografias, periódicos e outros documentos) para
biblioteca e arquivo no ano de 2015 não é ainda conhecida, mas estima-se em
15 000,00 €. No nosso entender, e com base na experiência dos últimos anos,
garantir a atualização mínima dos acervos de biblioteca pressupõe, para a
BPARPDL, um investimento anual que não desça os 20 000,00 €. Só deste modo se
6
Ver alínea b) Plano de investimento.
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garantem as assinaturas e as coleções de periódicos, bem como a atualização
bibliográfica antecipada pelos nossos utilizadores.
Já no tocante à realização das atividades de extensão cultural da BPARPDL,
ou plano de atividades, cap. 50, divisão 05, subdivisão 09 – dinamização cultural,
em continuidade com o ano transato, o valor proposto mantem-se nos 20.000,00 €.
No mesmo enquadramento do plano de investimentos, cap. 50, programa 05,
projeto 10 – defesa do património arquitetónico e cultural –, ação 06 (alínea F) –
museus, bibliotecas e arquivos públicos – perspetivam-se, ainda, as seguintes
despesas: limpeza das instalações – 16 949,52 €; segurança e vigilância das
instalações – 57 859,44 €; assistência técnica de ar condicionado (climatização,
AVAC) – 9 298,44 €; manutenção do edifício – 14 018,40 €; manutenção da Proserv
– 2 076,80 €.
TABELA 6
Plano de investimento
(despesas previstas, cap. 50, div. 05, subd. 09 – dinamização cultural - e subd. 10 –
material de educação, cultura e recreio e museus, bibliotecas e arquivos)
PROJETO
Alínea
E,
rubrica 020216
Alínea
J,
rubrica 020120
Alínea
F,
rubrica 020218
Alínea
F,
rubrica 020202
Alínea
F,
rubrica 020219
DESIGNAÇÃO
VALOR
20 000, 00 €
Atividades de extensão cultural
15 000,00 € 7
Aquisição de conteúdos
Segurança e vigilância das instalações
57 859,44 €
Limpeza das instalações
16 949,52 €
9 298,44 €
Assistência técnica de ar condicionado
(climatização)
TOTAL
7
Valor ainda não confirmado pelos serviços centrais da DRaC. Reiteramos que o valor médio aceitável para a
atualização de recursos é de 20 000,00 €.
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2. Atividades previstas
A BPARPDL tem previstas múltiplas atividades enquadradas nos seus
vários planos de ação / objetivos operacionais. Para além das atividades de
extensão cultural, cobertas tanto pelo orçamento interno como pelo plano de
investimentos (cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural), propõe projetos e
atividades de integração de documentos por doação ou depósito, conservação
preventiva e restauro de documentos, transferência de suportes, tratamento técnico
de biblioteca e arquivo, apoio a iniciativas culturais e sociais externas, organização
dos serviços de atendimento e sua qualificação, bem como múltiplas ações de
gestão e organização da área funcional dos serviços internos.
2.1.
Atividades de extensão cultural suportadas pelo plano de
investimento (cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural)
As atividades de extensão cultural da BPARPDL suportadas pelo plano de
investimentos enquadram-se no âmbito do objetivo estratégico 1 do QUAR,
integradas no plano de ação / objetivo operacional 8 – Execução do plano de
investimentos da DRaC (DRaC, BPAR’s e Museus).
Dentro deste plano de ação, são várias as atividades previstas, como se
poderá confirmar pela tabela 7.
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TABELA 7
Atividades culturais suportadas pelo plano de investimento
(cap. 50, div. 05, subd. 9 – dinamização cultural)
PROJETO
ATIVIDADE
Encontro
com
os autores
Encontro com o escritor e ilustrador
Pedro Soromenho (1ª semana de
março)
484,00 €
Encontro
com
os autores
Encontro com o escritor Possidónio
Cachapa
682,00
Maio / junho
ou setembro /
outubro
Promoção
do
livro e da leitura
em articulação
com as artes
Sessão de poesia com “O Coletivo”,
celebração do dia Mundial da Poesia 21 de março
250,00 €
18 de março
(data
estimada)
Promoção
do
livro e da leitura
em articulação
com as artes
Promoção
do
livro e da leitura
em articulação
com as artes
Promoção
do
livro e da leitura
em articulação
com as artes
Promoção
do
livro e da leitura
em articulação
com as artes
ORÇA
MENTO
710,00 €
Histórias Requinhas ao sábado
O bicho dos livros - oficinas de
promoção do livro e da leitura.
Ateliês: “Ver para crer”; “Promover o
livro e a leitura junto de públicos
adolescentes”;
oficina
para
mediadores - “Clubes de leitura para
crianças e jovens”
Oficinas internas de promoção do
livro e da leitura, dirigidas às escolas
Cabine da Atenção, biblioteca do
projeto de investigação artística “Uma
ilha em exposição (Um, dois e
muitos)”, de Marta Wengorovius, em
colaboração com o Museu Carlos
Machado, Arquipélago – CAC e
outros.
CALENDARI
ZAÇÂO
3 de março
(data
estimada)
Um sábado
de cada mês,
ao longo do
ano +
atividade
noturna extra
1 900,92 €
Abril / maio
50,00 €
Ao longo do
ano escolar
500, 00 €
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Setembro
Fax 296 281 216
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Projeto
promoção
história,
património
cultura
de
da
Projeto
promoção
conteúdos
acervos
de
de
e
Projeto
promoção
conteúdos
acervos
Projeto
promoção
conteúdos
acervos
Oficinas pedagógicas de património,
história e cultura: Oficina de
e genealogia; Tesouros do arquivo; O
aprendiz da escrita antiga; Heráldica;
Rotas da nossa história (as 2 últimas
atividades serão apenas concebidas e
preparadas para desenvolvimento em
2017)
100,00 €
Ao longo do
ano escolar
Exposição “Arquivos na rua” (título
provisório), a inaugurar no dia
internacional dos arquivos, 9 de junho
455,00 €
Junho
de
de
e
Mostras e vitrines temáticas de
acervos documentais de arquivo e
biblioteca (8)
100,00 €
Ao longo do
ano
de
de
e
Mostra sobre livrarias e arquivos
conventuais da BPARPDL, 1º acervo
desta entidade, no âmbito do dia
nacional dos bens culturais da Igreja,
18 de outubro, e da evocação dos 170
anos
da
abertura
pública
da
BPARPDL
450,00 €
Outubro de
2016 a janeiro
2017
Projeto
de
comemoração
dos 170 anos de
abertura pública
da BPARPDL
Exposição “Biblioteca Pública e
Arquivo Regional de Ponta Delgada:
170 anos de serviço público (18462016)”
Projeto
de
comemoração
dos 100 anos da
revista Orpheu
Exposição “Nós os de
exposição itinerante, IAC
Projeto
de
divulgação
de
boas
práticas,
normas
e
princípios…
Workshop
de
tratamento
e
conservação
de
fotografia,
em
colaboração com o Centro Português
de Fotografia
Projeto
de
divulgação
de
boas
práticas,
normas
e
princípios…
Workshop sobre repositórios digitais,
com Francisco Barbedo da DGLAB
Orpheu”,
8 900,00 €
Setembro
300,00 €
Abril a
setembro
1 108,08
Setembro /
outubro
594,08 €
Abril / maio
Largo do Colégio
Tlf. 296 282 085
Fax 296 281 216
19
Projeto
de
divulgação
de
boas
práticas,
normas
e
princípios…
Workshop sobre transferência de
suportes (condicional e passivo de
confirmação em janeiro)
Projeto
de
divulgação
de
boas
práticas,
normas
e
princípios…
Workshop sobre Conservação e
acondicionamento de documentos
gráficos, com Raquel Sousa
Projeto
de
divulgação
de
boas
práticas,
normas
e
princípios…
Workshop “A escrita e o desenho no
jornalismo”, com Alexandra Prado
Coelho e Eduardo Salavisa. Atividade
em parceria com os Urban Sketchers
– Açores
TOTAL
2.2.
1 036,04 €
Março / abril
500,00 €
Junho / julho
1 848,08 €
Outubro /
novembro
19 968,20 €
Fichas de planificação
Seguem as fichas de planificação com os respetivos planos de ação /
objetivos estratégicos, e respetiva afetação de recursos financeiros, para o ano de
2016.
Sobre os supracitados planos de ação temos a considerar que, e como já
ficou registado neste documento, por razão dos objetivos operacionais e métricas
do QUAR não refletirem uma parte significativa do trabalho desenvolvido por
esta entidade, nem a forma como esse trabalho é aferido e evidenciado, houve que
criar dois âmbitos de planeamento: o que serve diretamente os objetivos
operacionais gerais da DRaC e o que serve outras atividades essenciais e próprias
da BPARPDL. Assim, o planeamento estrutura-se em duas partes:
a) A que segue a numeração específica dos objetivos operacionais do QUAR
(ver pp. 24-53).
Largo do Colégio
Tlf. 296 282 085
Fax 296 281 216
20
b) A
que
segue
objetivos
operacionais
específicos
da
BPARPDL,
enquadráveis nos objetivos estratégicos do QUAR (ver p. 13 e fichas de
atividades das pp. 54-105).
Em termos gerais, a estrutura do planeamento apresenta-se do seguinte modo:
a) Plano geral, seguindo os objetivos operacionais do QUAR e suas
métricas
OO1. Manter ou aumentar o número de visitantes nas Bibliotecas Públicas e
Arquivos Regionais de Ponta Delgada e João José da Graça. Métrica e meta:
112 110 a 113 120 utilizadores8.
OO8. Execução do plano de investimento da DRaC. Métrica e meta: taxa de
execução de 70% - 85%.
OO10. Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população.
Métrica e meta: 3-4 atividades executadas, por cada entidade.
OE3. Promover a cultura açoriana no país ou no estrangeiro
OO9. Manter ou aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na
RAA [DSEAC]. Métrica e meta: número de inserções da Agenda Cultural; n.º
de notícias enviadas para expedição junto do GACS9.
b) Plano específico, no quadro de outras funções/tarefas específicas da
BPARPDL, bem como das métricas passíveis de obtenção.
8
Sobre este objetivo temos a considerar que, a aplicar-se apenas às citadas bibliotecas e arquivos (BPARPDL e
BPARJJG), não se compreende que mantenha a meta do ano passado, já que esta englobava as 3 BPAR’s, ou
seja, entre 112 110 e 113 120 visitantes. É previsível, logo à partida, que não se atinja o objetivo.
9
A pesar deste objetivo estar direcionado para a DSEAC, a verdade é que as BPAR’s também inserem notícias
na Agenda Cultural, bem como elaboram e expedem notícias para a DRaC que são, posteriormente, expedidas
para o GACS. Neste contexto, a BPARPDL irá aqui medir e monitorizar a sua atividade neste âmbito.
Largo do Colégio
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21
OO1. Acolher e apoiar atividades de iniciativa externa, em espaços da BPARPDL.
- Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais
OO2. Apoiar, em termos formativos e logísticos, instituições externas com funções
de tratamento técnico documental.
- Projeto de apoio técnico a instituições externas com funções de tratamento técnico
documental.
OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos / serviços culturais dos Açores
OO3. Integrar recursos informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial,
nas áreas de arquivo e de biblioteca.
- Projeto de sinalização e de integração de coleções e fundos documentais de
importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e artística para a
RAA.
OO4. Carregar as bases de dados do património móvel documental.
- Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de biblioteca.
- Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de arquivo.
OO5. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos
informacionais / documentais em catálogos / inventários e outras edições em linha.
- Projeto Edições A&B-PDL, produção e disponibilização em linha, no sítio da
BPARPDL, de conteúdos informativos sobre os acervos.
- Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos catálogos em linha, no âmbito de
arquivo e de biblioteca.
- Projeto de desenvolvimento e implementação de novo software para a gestão
documental de biblioteca.
OO6. Transferir a informação / documentação para novos suportes (digitalização) e
disponibilizá-los ao público.
- Projeto de transferência de suportes, para efeitos de divulgação, salvaguarda e
conservação informacional / documental.
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22
OO7. Desenvolver ações de conservação preventiva e restauro de documentos
gráficos.
- Projeto de consolidação de um serviço especializado de conservação e restauro na
BPARPDL.
OO8. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento
ao público.
- Projeto de readequação dos espaços e estanteria da sala de leitura do 2º piso,
colocando a respetiva sinalética (cont.).
- Projeto de tratamento e reorganização do depósito 4 / piso 1 / jornais.
- Projeto de reformulação e melhoria da gestão do empréstimo domiciliário.
- Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os pedidos e serviços de
pesquisa, de reprodução e de produção documental.
OO9. Apurar o índice de satisfação médio dos utentes / utilizadores.
- Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes externos da BPARPDL.
- Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes internos da BPARPDL.
OO10. Reorganizar e otimizar os procedimentos internos no âmbito da gestão,
controlo e planeamento.
- Projeto de melhoria dos procedimentos de carácter organizacional, administrativo,
informacional e funcional.
OO11. Atualizar, adquirir e manter os equipamentos elétricos, eletrónicos e
informáticos internos.
- Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos, eletrónicos e de
comunicação
OO12. Assegurar a manutenção do edifício e espaços públicos em boas condições
de identificação/sinalética, segurança e higiene
- Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes públicos,
em geral
Apresentam-se, em seguida, as fichas de planeamento das atividades.
Largo do Colégio
Tlf. 296 282 085
Fax 296 281 216
23
2.2.1. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 1. Manter ou
aumentar o número de visitantes das Bibliotecas Públicas e Arquivos Regionais de Ponta Delgada e João José
da Graça.
Plano de ação / Objetivo operacional 1
Objetivo estratégico: OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores
Objetivo operacional: OO1. Manter ou aumentar o número de visitantes das Bibliotecas Públicas e Arquivos Regionais de Ponta
Delgada e João José da Graça10
Indicador (s): variação percentual igual ou superior a 1%, relativamente ao valor apurado no final de 2015
Meta: 112.110 - 113.12011
10
A captação de mais utilizadores resulta da variedade e da qualidade das atividades e dos serviços oferecidos ao público. Neste sentido, todos os planos de ação que se seguem
são os verdadeiros “construtores” do crescimento ou manutenção do número de utilizadores desta entidade. Não obstante, porque tais atividades/serviços se medem a partir de
outros indicadores de medida (execução orçamental, número de atividades, avaliação das atividades, etc.) e neste objetivo operacional fomos orientados a definir um só indicador
– número de utilizadores -, referenciámos aqui, apenas, o projeto e atividade de controlo estatístico da BPARPDL. De facto, não se “aumentam” nem “mantêm” os utilizadores
através de um mero controlo estatístico. Não obstante, como para cada objetivo operacional do QUAR temos de definir um só tipo de indicador (o referenciado no próprio
objetivo operacional do QUAR), apenas este tipo de atividade, de recolha estatística, pode aqui ser inserido.
11
Meta irrealista do QUAR de 2016, para um objetivo operacional que está definido como aplicável apenas à BPARPDL e à BPARJJG. O mesmo valor foi apontado, no ano
transato, para as três BPAR’s, incluindo a BPARAH.
24
Atividades
Intervenientes
Designação
Medição e controlo estatístico das presenças nas atividades,
dos utilizadores de salas e serviços e dos novos utilizadores
da BPARPDL. Diariamente, as salas de leitura da BPARPDL
registam o número de utilizadores, bem como o número de
documentos solicitados e utilizados em pesquisas e trabalhos.
Outros utilizadores requerem os serviços da BPARPDL à distância,
quer para informações, pesquisas, transferências de suportes,
como para servições de certidão e outros documentos. Igualmente,
as atividades de promoção do livro e da leitura, dos acervos, da
história, cultura e património, bem como todas as iniciativas viradas
para escolas e ATL’s, as inaugurações de exposições, as
atividades realizadas no auditório – internas e externas – são
controladas em termos de número de
participantes.
Calendarização: ao longo do ano.
Técnicos afetos
às escalas das
salas de leitura
(biblioteca e
arquivo),
socioeducativo,
setor de
empréstimo e
portaria
Rotinas
Intervenientes
Reformulação, uniformização e adaptação dos
formulários de recolha estatística da
BPARPDL
Paula Duque, Ana Cristina
Moscatel, Iva Matos, Rute
Gregório
Indicador (s) e/ou Métrica(s)
Variação percentual igual ou
superior a 1%, relativamente
ao apurado para 2015
Local
BPARPDL
Indicador (s) e Métrica(s)
Local
Reformulação de todos os formulários
até ao final do ano
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
custos com o
pessoal e
consumíveis
Custo
Orçamento
interno
25
Registo estatístico diário de presenças e
espécies usadas nas salas de leitura
Trabalhadores escalados nas
salas de leitura (biblioteca e
arquivo)
N.º de conteúdos e n.º de documentos
BPARPDL
Orçamento
interno
Registo estatístico de requisição de serviços à
distância, geralmente via e-mailI, mas também
por telefone
Trabalhadores escalados nas
salas de leitura (biblioteca e
arquivo) e expediente
N.º de
pedidos/solicitações/requerentes
BPARPDL
Orçamento
interno
Registo estatístico de presenças em atividades
de promoção do livro e da leitura, de
promoção dos conhecimentos e conteúdos do
arquivo,
de
promoção
dos
acervos
documentais
Registo estatístico de presenças em
inaugurações de exposições, palestras,
lançamentos de livros, seminários e outras
atividades da e na BPARPDL
António Rosa, Filomena
Almeida, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Fátima
Raposo, equipa de
segurança
N.º de participantes
BPARPDL
Orçamento
interno
António Rosa, equipa de
segurança, Filomena
Almeida
Nº de participantes por atividade
BPARPDL
Orçamento
interno
26
2.2.2. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 8: Execução
do plano de investimentos da DRaC (DRaC, BPAR’s e Museus).
Plano de ação / Objetivo Operacional 8
Objetivo operacional: OO8. Execução do plano de investimentos da DRaC (DRaC, BPAR’s e Museus)
Indicador (s): Taxa de execução: (investimento executado 20015 / investimento aprovado 2015) * 100
Meta (s)*: 70% - 85%
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto Encontro com os Autores. Projeto de divulgação de
obras e de percursos / figuras da escrita nacional e regional, em
colaboração com a Rede de Bibliotecas escolares. Realizar 1
encontro ao longo do ano. Calendarização: março/abril;
maio/junho e/ou setembro/outubro.
Rede Bibliotecas
Escolares, Biblioteca
da Universidade dos
Açores, Pedro
Soromenho,
Possidónio Cachapa,
Filomena Almeida,
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Taxa de execução
orçamental
Local
BPARPDL
Custo TOTAL do
projeto
Plano
de
investimento, total de
1
116,00
€
+
orçamento
interno
(gastos logísticos, de
consumíveis e com o
pessoal)
27
Projeto de promoção do livro e da leitura, em articulação com
as artes criativas e performativas. A BPARPDL desenvolve,
quotidianamente, um projeto de promoção da leitura que se
reflete em múltiplas atividades como oficinas, mostras,
lançamentos de livros e outros. Os seus objetivos principais são:
o de cativar, formar e fidelizar novos públicos, com especial
destaque para o público escolar, infantil e juvenil; o de
estabelecer pontes entre diversas linguagens artísticas e
diferentes públicos, contribuindo para o desenvolvimento social
cultural, cognitivo e afetivo do indivíduo; o de fomentar o
conhecimento, o respeito e a valorização da diversidade cultural,
mas também da identidade regional, numa perspetiva de
educação para a cidadania; o de proporcionar experiências
sociais, culturais e educativas gratificantes que fomentem visitas
regulares à biblioteca, de modo a facultar o acesso à informação
com oportunidades iguais. Calendarização: ao longo do ano
escolar + 3 iniciativas nos meses de julho, agosto e setembro
(uma sábado de cada mês).
Projeto de promoção da história, património, cultura e dos
saberes / técnicas do arquivo. Propõe-se um conjunto de
oficinas de âmbito pedagógico, informativo e cultural, as quais
destacam temas ligados ao património, à história, à cultura e à
ação da componente do arquivo regional, promovendo a
Cristina Macedo,
Fátima Leandro,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Socioeducativo e
divisão de arquivo da
BPARPDL
Taxa de execução
orçamental
Taxa de execução
orçamental
BPARPDL
BPAR
PDL
Plano
de
investimentos, total
de = 2 410,92 €12 +
orçamento
interno
pessoal)
Plano de
investimento, total =
100,00 € + orçamento
interno (gastos
logísticos, de
pessoal)
12
Referentes às seguintes atividades, a seguir discriminadas: “Histórias Requinhas ao sábado” – 710,00 €; O bicho dos livros - oficinas de promoção do livro e da leitura – 1
900,92 €; Oficinas internas de promoção do livro e da leitura - 50,00€; Sessão de poesia com “O Colectivo”, celebração do Dia Mundial da Poesia – 250,00 €; Cabine da
Atenção, biblioteca do projeto de investigação artística “Uma ilha em exposição (Um, dois e muitos)”, de Marta Wengorovius – 500,00 €.
28
informação, o conhecimento e o património inscrito nos acervos
da BPARPDL. Calendarização: ao longo do ano escolar.
Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos
e culturais sobre os Açores. Através de exposições,
espetáculos, mostras, conferências e outros, a BPARPDL
pretende contribuir para a divulgação da cultura açoriana, a partir
dos seus acervos e das parcerias a estabelecer com as
instituições, os seus utilizadores e a comunidade em geral.
.
Projeto de comemoração dos 170 anos de abertura pública
da BPARPDL (1846-2016). A BPARPDL comemora, em 2016,
170 anos de abertura pública. Evocando estes longos anos ao
serviço da comunidade, produzirá uma exposição dedicada ao
seu trabalho e missão ao longo do tempo, apresentará uma
mostra desenvolvida sobre os seus acervos primordiais e ainda
organizará 4 workshops públicos sobre tratamento e conservação
de fotografia, transferências de suportes, repositórios digitais e
conservação e acondicionamento de documentos gráficos.
Calendarização: inauguração da exposição em setembro
(setembro 2016 - março de 2017)
TS, AT e AO da
BPARPDL +
entidades parceiras
Ana Cristina
Moscatel, Anabela
Cabral, Iva Matos,
Margarida Almeida,
Maria José Duarte,
Rute Gregório, Sofia
Lopes Silva
Plano de
1 005,00 € 13 +
Taxa de execução
orçamental
Execução
orçamental
BPAR
PDL
BPAR
PDL
orçamento interno
pessoal)
Plano de
investimento, total:
8 900,00 € +
orçamento interno
pessoal)
13
Exposição “Arquivos na rua” (titulo provisório) – 455,00€; mostras e vitrines de temas e acervos documentais de arquivo e biblioteca – 100,00 €; mostra sobre as livrarias e
arquivos conventuais da BPARPDL, no âmbito das comemorações dos 170 anos de abertura pública da BPARPDL e assinalando o dia nacional dos bens culturais da Igreja (18
de outubro) – 450,00 €..
29
Projeto comemorativo dos 100 de Orpheu (1915-2015). Na
continuidade das comemorações do ano transato, a BPARPDL
pretende concretizar a vinda a exposição “Nós, os de Opheu”,
exposição itinerante do IAC. Calendarização: abril a setembro.
Projeto de divulgação de boas práticas, normas, conceitos e
princípios do tratamento documental e das formas de
divulgação da informação e do património cultural. Com um
conjunto de workshops, a BPARPDL pretende difundir e
problematizar princípios básicos do tratamento, conservação e
difusão da informação e do património documental na atualidade.
Público-alvo: comunidade em geral; profissionais da informação e
do património. Calendarização: março / abril; abril / maio; junho /
julho; setembro / outubro; outubro / novembro.
Projeto de atualização dos acervos de biblioteca: aquisição de
novos conteúdos, em vários suportes e formatos, a partir de
mapas previsionais elaborados no final do ano passado e com
base nas novas pesquisas de mercado. Áreas de investimento:
coleção Açores, infantojuvenil, multimédia, fundo geral e
IAC, Cristina Macedo,
Margarida Almeida
Execução
orçamental
BPAR
PDL
Plano de
investimento: 300,00€
14
+ orçamento interno
pessoal)
Ana Cristina
Moscatel, Margarida
Oliveira, Cristina
Macedo, Filomena
Almeida, Raquel
Sousa, entidades e
técnicos convidados15
Execução
orçamental
Cristina Macedo,
Francisco Silveira, Iva
Matos, Margarida
Oliveira, Maria José
Duarte
Execução
orçamental e
aumento do número
de conteúdos
disponíveis
BPAR
PDL
BPAR
PDL
Plano de
investimento, total:
5 086,20 €16 +
orçamento interno
pessoal)
Plano de
investimento:
15 000,00€17 +
orçamento interno
14
Despesas previstas com o pagamento da cedência da exposição ao IAC e transportes (150,00 + 150,00€).
Ver descritivo de cada atividade integrada neste projeto, conforme nota 14.
16
Workshops sobre Tratamento e conservação de fotografia – 1 108,08 €, sobre Repositórios digitais – 594,00 €, sobre Transferência de suportes – 1036,04 €, sobre Conservação
e acondicionamento de documentos gráficos – 500,00 € e sobre “A escrita e o desenho no jornalismo” – 1 848,08 €.
17
Verba não confirmada, superior à do ano transato, mas que continua a ser insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangente ao nível das temáticas e dos novos
suporte, adequados a uma entidade como a BPARPDL. Uma biblioteca que não se renova e atualiza é uma biblioteca que “morre” e não consegue competir, nem ocupar o
seu lugar, nesta sociedade que se diz “da informação e do conhecimento”.
15
30
pessoal)
periódicos. Calendarização: ao longo do ano.
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Encontro com o escritor e ilustrador Pedro Soromenho. Esta
é uma atividade que possibilita, ao público, o contacto direto com
o autor e a sua obra. A iniciativa decorre em colaboração com a
Rede de Bibliotecas Escolares. Calendarização: inícios de março
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
Sânia Aguiar
Indicador (s) e
Métrica(s)
Execução
orçamental
Local
BPAR
PDL
Custo (incluído no
custo total do projeto)
Plano de
investimentos: 484,00€
- passagem: 350,00€
- alojamento: 70,00€
- refeições:
16,00€x4=64,00€
- orçamento interno:
gastos logísticos e com o
pessoal
Plano de
investimentos: 682,00€
Encontro com o escritor Possidónio Cachapa. Esta é uma
atividade que possibilita, ao público, o contacto direto com o autor
e a sua obra. A iniciativa decorre em colaboração com a
Biblioteca da Universidade dos Açores. Calendarização: maio /
junho ou setembro / outubro.
Sessão de poesia com “O Colectivo”. Espetáculo de poesia
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira,
Sânia Aguiar
Execução
orçamental
BPAR
PDL
“O Colectivo”, Cristina
Macedo, Margarida
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
- passagem: 350,00€
- alojamento: 50,00€
- transfers: 50,00€
- refeições:
16,00€x2=32,00€
- cachet: 200,00€
- orçamento interno:
gastos logísticos e com o
pessoal
Plano de investimento:
250,00 € :
31
escrito pelo poeta Leonardo, o qual reúne textos dos poetas mais
consagrado dos Açores. Espetáculo que conta com 2 músicos e 5
intérpretes. Calendarização: 18 ou 19 de Março, na comemoração
do dia mundial da poesia.
Sessões de promoção do livro e da leitura com “O bicho dos
livros” (http://obichodoslivros.blogspot.pt/), com três objetivos: 1de motivar para a leitura a partir de estímulos paratextuais
(sessões para os 3º, 4º anos do 1º ciclo de escolaridade e para os
2º e 3º ciclo); 2 – de dar formação para a criação de comunidades
de leitores com público infantil e adolescente; 3 – de dar formação
no âmbito da promoção do livro e da leitura junto de
adolescentes. Estas sessões são compostas por um atelier – “Ver
para crer” - com 4 sessões viradas para o público estudantil (1º,
2º e 3º ciclos) e por 2 formações. A formação “Clubes de leitura
para crianças e jovens: oficina para mediadores” destina-se a
todos os mediadores de leitura interessados em dinamizar
comunidades de leitores. A formação “Promover o livro e a leitura
junto de públicos adolescentes” destina-se a professores e
mediadores de leitura. Calendarização: abril ou maio.
Histórias Requinhas aos sábados. Atividades de conto ao
sábado, uma vez por mês, em parceria com o grupo “As
Requinhas”. Realização de 13 sessões: 12 sábados (um sábado
por cada mês) + 1 atividade noturna extra. Pelo sucesso da
iniciativa de 2015, este ano vai-se dar continuidade à abertura e
dinamização de 3 sábados no verão (julho, agosto e setembro).
Público-alvo: infantil.
. 200,00 € (cachet) +
. 50,00 € (folha de
sala)
Oliveira, Filomena
Almeida, Anabela
Cabral
Plano de investimento,
total: 1 900,92 €
Andreia Brites, Sérgio
Letria, Cristina
Macedo, Margarida
Oliveira, Filomena
Almeida
Grupo “As
Requinhas”, Cristina
Macedo, Margarida
Oliveira
Taxa de execução
orçamental
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
BPAR
PDL
- Cachet: 740,00€
- Passagens: 350,00 € x
2 = 700,00 €
- Transferes: 88,92 €
- Alojamento de 3 noites:
180,00 €
- Refeições:192,00 €
pacote de 13 sessões,
total de 710,00 €
(cachet) +
orçamento interno:
encargos logísticos e de
pessoal
32
Oficinas internas de promoção do livro e da leitura, dirigidas
às escolas: A BPARPDL tem em carteira 18 oficinas de
promoção do livro e da leitura, em qualquer suporte, mas muito
particularmente no suporte-livro. Neste enquadramento, esta
entidade tem em carteira várias oficinas próprias que oferece às
escolas: Troca-Histórias. Oficinas em carteira: O Ar Lá em Cima;
O Dragão das Mil Flores; A Magia dos Livros; Histórias Coloridas;
Dar Cartas ao Livro; Adivinhando Histórias; Procura e Encontra:
Pesquisa Orientada para crianças/jovens; Será que vais
conseguir?; Objetos Tagarelas; História da Princesa e do Garfo; A
Roleta das Histórias; Fábulas de La Fontaine; Biblioeuropeias;
Contos “Contapetes”; 1, 2, 3…Vamos Ler!!! Público-alvo: público
escolar. Calendarização: ao longo do ano, realizam-se mediante
marcações/inscrições.
Cabine da Atenção, biblioteca do projeto de investigação
artística “Uma ilha em exposição – um, dois e muitos”, de
Marta Wengorovius, em colaboração com o Museu Carlos
Machado, Arquipélago – CAC e outros. Sinopse do projeto:
«Cabine de L`atention 2015/16 (Variação a partir da Cabana de
leitura: Biblioteca Um, dois e muitos, 2012). Esta parceria
implicaria realizar uma obra - um projecto em colaboração com o
arquitecto Aires Mateus e o Grupo de estudo Um, dois e muitos –
São Miguel. Tratar-se-ia de realizar uma pequena Cabine de
L ́atention que nasce como mais um capítulo da Biblioteca Um,
dois e muitos (ver: Link Biblioteca Um, dois e muitos
https://www.facebook.com/um.dois.e.muitos). Este tema serviu de
bússola para a escolha de uma biblioteca que se pretendia ter no
Cristina Macedo,
Margarida Oliveira
Rute Gregório,
Sânia Aguiar, Marta
Wengorovius, Museu
Carlos Machado,
Arquipélago
Taxa de execução
orçamental
BPARPDL
total de 50,00 €
(consumíveis)
Execução
orçamental
Museu
Carlos
Machado
total de 500,00 €
(recursos para a
construção da cabine,
orçada em 5 000,00 €)
33
seu conjunto 60 livros que nos orientasse sobre este assunto. A
Cabine de L ́Atention seria uma obra que refletiria a investigação
que acompanha o projecto Uma ilha em exposição/exibiting na
Island. Este projecto, ao implicar diversas aéreas do
conhecimento e pesquisa, trouxe “ao de cimo”, a reflexão do que
pode querer dizer Atenção e o papel que esta desempenha no
conhecimento do mundo natural e de nós mesmos. O desenho da
Cabine terá em conta o mesmo ponto de partida e reúne diálogos
e imagens sobre a Atenção sendo o espaço em si mesmo um
espaço de Atenção a partir do seu desenho, do que dá a ver e
a
sentir(ver
Link
Biblioteca
Um,
dois
e
muitos
https://www.facebook.com/um.dois.e.muitos).
Calendarização:
setembro.
Livros Papa-Léguas. Ao sentir-se a necessidade de criar
parcerias efetivas para formação de leitores, envolvendo crianças,
docentes (escolas), famílias e a biblioteca, a BPARPDL aliou-se
ao Colégio de São Francisco Xavier, através de um projeto de
continuidade. Através da escola, os alunos vêm à biblioteca,
mensalmente, participar em atividades de promoção do livro e da
leitura, visualizar filmes temáticos, inscrever-se como leitores e
fazer empréstimo de livros. Os mesmos alunos devolvem depois
os seus livros à biblioteca, conjuntamente com os pais. Também
quando forem designados, pela escola, “alunos em destaque”,
estes vêm com os pais à biblioteca levantar um livro, para o lerem
e, na semana seguinte, apresentarem à turma. A Escola / Colégio
S. Francisco Xavier tem a incumbência de trazer os alunos à
biblioteca para que estes realizem as suas inscrições de leitores,
participem nas atividades de promoção do livro e da leitura e
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Realização das
atividades
BPARPDL
e
Colégio S.
Francisco
Xavier
Plano de atividades:
livros adquiridos na
área infanto-juvenil +
recursos internos:
logística e consumíveis
34
assistam aos filmes, bem como de orientar e assegurar a
rotatividade do “aluno em destaque”. Igualmente é a escola que
dá conhecimento aos alunos, e respetivos pais, do regulamento
de empréstimo da biblioteca. Com este projeto pretende-se
privilegiar uma relação direta entre alunos, livros, educadores e
família. Calendarização: ao longo do ano escolar.
Oficinas pedagógicas na área do património, história e
cultura: Oficina de genealogia; Tesouros do arquivo; O
aprendiz da escrita antiga; Oficina de heráldica e símbolos
(titulo provisório); Rotas da nossa história (título provisório).
Objetivos: promover os acervos, particularmente do arquivo,
enquanto registo da administração e enquanto memória;
sensibilizar para a importância da informação/documentação da
BPARPDL; promover os conteúdos e documentos do arquivo
regional de PDL; sensibilizar para a leitura e para a
pesquisa/investigação da informação / conhecimento. As duas
últimas oficinas serão apenas concebidas e preparadas para
desenvolvimento em 2017. Público-alvo: público escolar.
Calendarização: ao longo do ano escolar, por marcação.
Exposição “Arquivos na rua” (título provisório). Exposição ao ar
livre, na cidade de Ponta Delgada, com expositores que
apresentem um ou dois documentos emblemáticos do arquivo de
PDL e de outros arquivos da ilha (municipais ou outros) que se
queiram associar à iniciativa. Com esta iniciativa pretende-se
levar os arquivos à comunidade, assinalando, na sua
inauguração, o dia internacional dos arquivos (9 de junho).
Público-alvo: comunidade em geral. Calendarização: junho.
Ana Cristina Moscatel
Pereira, Conceição
Medeiros, Gilberta
Ferreira, Margarida
Oliveira, Cristina
Macedo
Ana Cristina
Moscatel, Anabela
Cabral, Rute Dias
Gregório, delegação
regional da BADAçores e outros
parceiros
Taxa de execução
orçamental
Realização de 1
atividade
BPAR
PDL
Centro
de PDL
total 100,00 €
(consumíveis)
total 455,00 €: 355,00
€ para 12 lonas / vinil
autocolante + 100,00 €
para flyer
35
Mostras e vitrines temáticas de acervos documentais de
arquivo e biblioteca, para divulgação ampliada e consistente
destes acervos informacionais da BPARPDL, promovendo e
sensibilizando para a leitura e para a pesquisa desta
informação/conhecimento. Quatro mostras / vitrines de arquivo +
quatro mostras de biblioteca + 4 vitrines de biblioteca.
Ana Cristina
Moscatel, Catarina
Pereira, Cristina
Macedo, Francisco
Silveira, Graça Melo,
Iva Matos, Jorge
Mello-Manoel, Luísa
Noronha, Margarida
Almeida, Margarida
Duarte, Natividade
Sampaio, Paula
Duque, Pedro
Medeiros
Mostra sobre as livrarias e os arquivos conventuais, 1º
acervo da BPARPDL. Atividade desenvolvida no âmbito das
comemorações dos 170 anos de abertura pública da BPARPDL e
do dia nacional dos bens culturais da Igreja, 18 de outubro.
Calendarização: Outubro de 2016 a janeiro de 2017.
Ana Cristina
Moscatel, Iva Matos,
Francisco Silveira,
Catarina Pereira
Exposição “Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta
Delgada: 170 anos de serviço público” (título provisório).
Esta exposição pretende invocar a BPARPDL nos seus serviços,
funções e missão, bem como nos respetivos acervos
documentais, na sua história e nas suas expetativas de futuro.
Calendarização: inauguração em setembro (setembro 2016 a
março 2017)
Ana Cristina
Moscatel, Anabela
Cabral, Iva Matos,
Margarida Almeida,
Maria José Duarte,
Rute Gregório, Sofia
Lopes Silva
Taxa de execução
orçamental
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
total de 100,00 €
(reproduções, K-Line,
consumíveis)
BPAR
PDL
450,00€ (reproduções
e consumíveis –
100,00€ + brochura –
350,00€)
TOTAL: 8 900,00 € +
Execução
orçamental
BPAR
PDL
orçamento interno
(encargos logísticos, de
consumíveis e de
pessoal)
- Conceção, execução e
montagem/desmontagem
de painéis = 4 650,00 €
- Outdoor = 290,00
€
36
- Conceção e produção
do catálogo = 3 200,00€;
- Conceção e produção
de panfleto em inglês =
200,00 €
- Tradução do panfleto=
560,00 €
Exposição itinerante “Nós, os de Opheu”. Exposição alusiva à
efeméride comemorativa do primeiro centenário da revista
Orpheu, produzida pela Casa Fernando Pessoa e disponibilizada
pelo IAC. Sinopse: «Há 100 anos um grupo de jovens publicou
uma revista: Orpheu. Saíram apenas dois números. Foi o
bastante para lançar a polémica e agitar o cenário artístico
português, adormecido nas linhas estéticas novecentistas.
Orpheu, revista e geração, “foi o primeiro grito moderno que se
deu em Portugal”, na expressão de José de Almada Negreiros.
A exposição «Nós, os de Orpheu» – título parafraseado do texto
de Fernando Pessoa na revista Sudoeste 3, em 1935 –, traça o
percurso da revista e dos seus protagonistas, recorrendo, muitas
vezes, às próprias palavras dos “órficos”. Através da reprodução
de diversas obras e documentos (fotografias, recortes de
imprensa, correspondência, manuscritos, etc.), apresenta-se o
“Nós” que formou Orpheu e alargam-se perspetivas de leitura a
todos “Nós” que, um século depois, continuamos a descobrir
Orpheu. Porque, como Pessoa concluiu: “Orpheu acabou. Orpheu
continua.” Antonio Cardiello, Jerónimo Pizarro, Sílvia Laureano
Costa. A construção desta exposição procurou um ângulo que
permitisse apresentar a revista Orpheu e o grupo que a criou a
partir de dentro, ou seja, a partir dos contributos dos seus
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Taxa de execução
orçamental
BPARPDL
total 300,00 €:
cedência da exposição
(150,00 €) +
transportes (150,00 €)
37
protagonistas, tanto no tempo histórico da revista, como
posteriormente, e a partir das memórias que alguns destes
autores e artistas nos legaram. É um projeto desenhado
originalmente para a itinerância, com o objetivo de fazer viajar em
diferentes plataformas o espírito e a palavra de Orpheu».
Calendarização: Abril a setembro.
Workshop sobre tratamento e conservação de fotografia, em
colaboração com o Centro Português de Fotografia e outros
eventuais parceiros. A BPARPDL, vários arquivos da RAA,
incluindo os da administração pública, bem como outros serviços
de informação e património possuem acervos de imagem que
requerem formação e sensibilização específica para o seu
tratamento técnico e conservação. Visando a atualização de
conhecimentos na área, pretende-se atingir o público em geral, e
particularmente os profissionais da informação / documentação
fotográfica. Atividade sujeita a inscrição prévia. Calendarização:
setembro / outubro.
Workshop sobre repositórios digitais, atividade com
Francisco Barbedo da DGLAB. Sinopse: Segundo o «“Digital
Repositories JISC Briefing Paper (2005)”, um repositório digital é
aquele onde conteúdos digitais, recursos, estão armazenados e
podem ser pesquisados e recuperados para uso posterior. Um
repositório suporta mecanismos de importação, exportação,
identificação, armazenamento e recuperação de recursos digitais
[…]. O compromisso organizacional para a gestão do desenho
destes materiais digitais inclui geralmente fornecer a preservação
a longo termo, a organização, o acesso e serviços de distribuição
Ana Cristina
Moscatel, Centro
Português de
Fotografia, Sânia
Aguiar
Ana Cristina
Moscatel, Sânia
Aguiar, Francisco
Barbedo (DGLAB)
Taxa de execução
orçamental
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
BPAR
PDL
total de 1 108,08 €:
. cachet: 350,00 €
. passagem: 350,00 €
. transferes: 4 x 20,02
€ = 80,08 €
. alojamento: 4x50,00€
= 200,00€
. refeições: 8 x 16,00€
= 128,00 €
total de 594,08 €:
€ = 80,08 €
= 100,00€
= 64,00 €
38
longo prazo” (MIRACLE, 2006) [http://www.rbe.minedu.pt/news/newsletter3/repositorios.pdf]».
As
questões
a
colocadas por estes “novos depósitos de informação” são
essenciais para sistemas de informação como bibliotecas e
arquivos, mas também para a aprendizagem à distância, para as
publicações, para a gestão de registos e para todos os sistemas
de informação. Neste contexto, a BPARPDL pretende promover
contextos de esclarecimento e atualização sobre tecnologias,
normas e boas práticas no âmbito da constituição e manutenção
de repositórios. Público-alvo: público em geral, com incidência
nos profissionais da informação e do património. Calendarização:
abril / maio.
Workshop sobre transferência de suportes. No âmbito da
proteção e valorização do património bibliográfico e arquivístico à
respetiva guarda, a BPARPDL, bem como todos os serviços
externo da DRAC e qualquer sistema de informação da
administração pública local, regional e central, depara-se com a
necessidade de concretizar e desenvolver projetos de
transferência de suportes. Tais projetos, que podem ser de
digitalização, microfilmagem, fotografia, pressupõem ações
prévias de organização, descrição, catalogação, indexação e a
preparação física da documentação para se realizar a captura,
armazenamento, recuperação e disponibilização com a qualidade
necessária e para se garantir o respeito pela integridade do
documento e a recuperação da informação no novo suporte. O
objetivo principal desta iniciativa é o de atualizar e reforçar
procedimentos nesta área, enquanto condição sine qua non para
a preservação e difusão do património documental na RAA.
Ana Cristina
Moscatel, Sânia
Aguiar, entidade
parceira
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
total de 1 036,04 €:
. cachet: 400,00 €
€ = 40,04 €
= 150,00€
= 96,00 €
39
Público-alvo: profissionais da informação / documentação.
Calendarização: março / abril18
Workshop sobre conservação e acondicionamento de
documentos gráficos. Esta atividade será desenvolvida pela
conservadora-restauradora da BPARPDL, com o intuito de
sensibilizar e promover procedimentos básicos de conservação e
restauro de documentos gráficos. O público-alvo da iniciativa são
todos os interessados, mediante inscrição, essencialmente
aqueles que possuem, lidam e trabalham com documentação em
papel, cartão e outros materiais presentes na documentação de
arquivo e biblioteca. Pretende-se reproduzir sessões para grupos
entre 16 e 26 elementos, tantas quantas forem necessárias para
abranger todos os inscritos. Calendarização: junho 7 julho.
Workshop “A escrita e o desenho em jornalismo”, com
Alexandra Prado Coelho e Eduardo Salavisa. Uma iniciativa
em colaboração com os Urban Sketchers – Açores, que pretende
abordar duas formas de representação e comunicação de ideias,
factos e objetos, a escrita e o desenho, analisando o documento
jornalístico enquanto representação e relato da informação. Esta
atividade contextualiza-se e fundamenta-se no quadro da missão
da BPARPDL, no âmbito da atualização e disponibilização diária
de periódicos, da promoção da leitura e do acesso à informação,
bem como no contexto da importância hodierna deste veículo /
formato informacional/comunicacional que que é constituído
18
total de 500,00 € para
material e consumíveis
Raquel Sousa
Ana Cristina
Moscatel, Sânia
Aguiar, Alexandra
Prado Coelho,
Eduardo Salavisa,
Urban Sketchers Açores
Taxa de execução
orçamental
Taxa de execução
orçamental
BPAR
PDL
BPAR
PDL
(luvas de algodão, pincéis de
limpeza, réguas metálicas, x –
atos, tesouras, dobradeiras,
anilhas metálicas, luvas nitrito,
cartão de museu, papel vegetal
acid free, fita de nastro, lápis,
borrachas brancas, fio de
cânhamo, algodão, melinex,
etc.)
total de 1 848,08 €:
. transporte: 2 x350,00
€ = 700,00 €
= 80,08 €
. cachet: 4 sessões =
9h x30,00 € x 2 =
540,00 €
. alojamento: (3 x
100,00 €) x 2 =
Este evento está previsto, mas ainda não foi definitivamente confirmada a respetiva calendarização com a entidade parceira: DGLAB e / ou Fernando Antunes Varajá.
40
300,00€
. Refeições = 8 x 16,00
€ = 128,00 €
jornais. Sinopse: «Qual a relação entre um texto jornalístico e um
desenho de observação? Ambos os autores estão com todos os
sentidos alerta antes e enquanto os fazem. Um texto e um
desenho podem ser autónomos, mas também se podem
completar. E o que um faz, o outro pode não conseguir fazê-lo.
Há coisas que não são desenháveis e outras dificilmente são
descritas em palavras. Propomos juntar as duas competências
jornalísticas: a escrita e o desenho. O desenho aqui não como
uma maneira de satirizar um determinado facto, mas como mais
uma maneira de registar e apresentá-lo. Não como substituto da
fotografia mas como mais um instrumento de relato (
http://urbansketchers-portugal.blogspot.pt/2015/09/a-escrita-e-odesenho-no-jornalismo.html )». Público-alvo: todos os que se
interessam e trabalham com a representação e comunicação das
ideias e da informação. Calendarização previsível: de 19 a 22 de
outubro.
Levantamento e aquisição de recursos informacionais /
documentais disponíveis no mercado e de interesse para os
utilizadores da BPARDL e respetiva aquisição
Cristina Macedo,
Francisco Silveira, Iva
Matos, Margarida
Duarte
Execução
orçamental e
aumento dos
conteúdos
disponíveis
BPAR
PDL
15 000,00€19
19
Verba não confirmada, provavelmente muito inferior, mas desde insuficiente para uma atualização de conteúdos abrangentes, ao nível das temáticas e dos novos suportes
adequados a uma entidade “generalista” como a BPARPDL.
41
Rotinas
Intervenientes
Local
Cristina Macedo, Margarida
Oliveira, Filomena Almeida,
Sânia Aguiar
Atendimento de todos os
pedidos, dando resposta às
solicitações no prazo de 48
horas
BPARPDL
Orçamento interno
António Rosa, Cristina Macedo,
Fátima Raposo, Filomena
Almeida, Margarida Oliveira
Registo de 100% dos
participantes nas oficinas e
mais atividades, indicando o
grupo, nº de participantes,
data e local da atividade
BPARPDL
Orçamento interno
Organização e preparação dos espaços /
salas
Ana Ponte, João Rocha, Mário
Duarte, Nuno Pereira, Rosa
Borges, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Filomena
Almeida
Tratar adequadamente os
espaços, com a antecedência
devida
BPARPDL
Orçamento interno
Execução dos guiões/planificações das
atividades,
receção
dos
grupos,
acompanhamento e recolha da avaliação
final
Ana Cristina Moscatel, Anabela
Cabral, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Filomena
Almeida
Executar em 100% o guião da
atividade
BPARPDL
Orçamento interno
Tratamento
de
toda
a
logística
contabilística e financeira dos eventos,
incluindo pedidos de orçamento e
informações, produção de notas de
encomenda para deslocações, estadas,
cachets, aquisição e produção de bens e
Sânia Aguiar
Tratamento em tempo útil
BPARPDL
Orçamento interno
Marcação de atividades e tratamento das
questões logísticas
Registo de
atividades
participantes
nas
várias
Custo
42
materiais
Filomena Almeida, Hélder
Pereira, Margarida Oliveira
Divulgar o evento
em tempo útil
BPARPDL
Orçamento interno
Cabral, Cristina Macedo,
Margarida Oliveira, Rute
Gregório
Produção em tempo útil
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Atualização de conteúdos e atividades da
Agenda Cultural – Portal da Cultura e
Portal do Governo
Pereira, Serviços internos da
DRaC
Cumprimento das orientações
da tutela
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Atualização e divulgação das atividades
na página Web
Hélder Pereira, Anabela Cabral
Ao longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno
encargos com
pessoal
Anabela Cabral, Filomena
Almeida, Margarida Oliveira,
Hélder Pereira
Divulgar nos 15 dias
anteriores ao evento
BPARPDL
Filomena Almeida, Margarida
Oliveira
Envio da informação até ao
dia 22 do mês anterior
BPARPDL
Divulgação dos de eventos organizados
Produção e revisão de conteúdos de
publicitação
Apoio na divulgação
organizados pela DRAC
dos
eventos
Informação à DRaC sobre todas as
atividades culturais mensais
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
43
Organização, montagem e limpeza dos
espaços e equipamentos das atividades
Ana Ponte, Filomena Almeida,
Hélder Pereira, João Rocha,
Mário Duarte, Nuno Pereira,
Rosa Borges
Condições de usabilidade de
espaços e equipamentos
BPARPDL
Conceção e maquetização de placards,
panfletos, brochuras, catálogos, flyers…
Anabela Cabral
Material pronto
atempadamente
BPARPDL
Montagem das mostras e das exposições
Técnicos afetos a cada projeto,
socioeducativo, assistentes
operacionais, Mário Duarte
Cumprimento das datas de
abertura previstas
BPARPDL
Orçamento interno
Técnicos superiores de
biblioteca; Sânia Aguiar
Execução da verba atribuída a
100%
BPARPDL
Plano de
investimentos
15 000,00 € 20
Aquisição de conteúdos de biblioteca
20
Orçamento interno:
encargos com
pessoal e com
consumíveis
Plano de
investimentos
Verba não confirmada, mas aquém da necessária.
44
2.2.3. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 10: Dinamizar
a divulgação dos arquivos regionais junto da população (BPAR’s).
Objetivo operacional: OO10. Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população21
Indicador (s): N.º de atividades
Meta (s)*: 3 - 4
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de promoção da história, do património, da cultura e
dos saberes/técnicas de arquivo, no âmbito do
socioeducativo. A área de arquivo propõe um conjunto de
oficinas de âmbito pedagógico, informativo e cultural, as quais
destacam a ação da componente do arquivo regional e promovem
Ana Cristina
Moscatel, Cristina
Macedo, Margarida
Oliveira
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Realização de 3
atividades
Local
Custo TOTAL do
projeto
Plano de
investimento, total =
100,00 €
21
Todos os projetos e atividades inseridos neste objetivo operacional específico também estão inseridos no objetivo operacional anterior – Execução do plano de investimento da
DRAC, porquanto têm também de ser avaliados pela sua taxa de execução orçamental. No caso do objetivo operacional 10, o que aqui se desenvolve, o que releva e deve constar,
enquanto meta, é o n.º de atividades promovidas.
45
a informação, o conhecimento e o património inscrito nos
documentos de arquivo. Público-alvo: público escolar.
Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos
e culturais, na área específica de arquivos. Através de
exposições, espetáculos, mostras, conferências e outros, a
BPARPDL pretende contribuir para a divulgação da cultura
açoriana, a partir dos seus acervos e das parcerias a estabelecer
com as instituições, os seus utilizadores e a comunidade em
geral. Calendarização: ao longo do ano.
.
Socioeducativo e
divisão de arquivo da
BPARPDL +
entidades parceiras
Realização de 5
atividades
BPAR
PDL
Plano de
1 005,00 € 22
Iniciativas/Ações
Designação
Oficinas pedagógicas na área do património, história e
cultura: Oficina de genealogia; Tesouros do arquivo; O
aprendiz da escrita antiga; Oficina de heráldica e símbolos
(titulo provisório); Rotas da nossa história (título provisório).
Objetivos: promover os acervos, particularmente do arquivo,
enquanto registo da administração e enquanto memória;
sensibilizar para a importância da informação/documentação da
BPARPDL; promover os conteúdos e documentos do arquivo
Intervenientes
Pereira, Conceição
Medeiros, Gilberta
Ferreira, Margarida
Oliveira, Cristina
Macedo
Indicador (s) e
Métrica(s)
Taxa
execução
orçamental
de
Local
BPAR
PDL
Custo (incluído no
custo total do projeto)
total 100,00 €
(consumíveis)
22
Aqui se integram, especificamente, 4 mostras documentais de temas a definir, a exposição “Arquivos na rua” (título provisório) e a mostra sobre livrarias e arquivos
conventuais. Igualmente se poderia aqui acrescentar a componente de arquivo da exposição sobre os 170 anos de abertura pública da BPARPDL, mas apenas integrámos esta no
OO8 – Execução do plano de investimentos da DRaC. As despesas de todas estas atividades estão já contabilizadas na tabela relativa à execução do plano de investimento, OO8.
46
regional de PDL; sensibilizar para a leitura e para a
pesquisa/investigação da informação / conhecimento. As duas
últimas oficinas serão apenas concebidas e preparadas para
desenvolvimento em 2017. Público-alvo: público escolar.
Calendarização: ao longo do ano escolar, por marcação.
Mostras e vitrines temáticas de acervos documentais de
arquivo, para divulgação ampliada e consistente destes acervos
informacionais da BPARPDL, sensibilizando para a leitura e para
a pesquisa desta informação/conhecimento. Quatro mostras /
vitrines. Público-alvo: utilizadores da BPARPDL e comunidade em
geral. Calendarização: ao longo do ano (abril-junho; setembronovembro; dezembro-janeiro)
Mostra sobre as livrarias e os arquivos conventuais, 1º
acervo da BPARPDL. Atividade desenvolvida no âmbito das
comemorações dos 170 anos de abertura pública da BPARPDL e
do dia nacional dos bens culturais da Igreja, 18 de outubro.
Público-alvo: público em geral. Calendarização: Outubro de 2016
a janeiro de 2017.
Documento de arquivo em destaque: seleção de documentos,
de 2 em 2 meses (1 de escolha de cada técnico), com
legendagem e pequeno texto explicativo, para disponibilização na
zona dos destaques da página Web. Público-alvo: utilizadores da
página Web. Calendarização: ao longo do ano
Ana Cristina
Moscatel, Jorge
Noronha, Margarida
Almeida, Pedro
Medeiros
Realização
mínima de 3
atividades
(conceção e
montagem de 3
mostras e/ou
vitrines
temáticas)
BPAR
PDL
total de 50,00 €
(reproduções, KLine,
consumíveis)
450,00€ (reproduções
e consumíveis –
100,00€ + brochura –
350,00€)
Ana Cristina
Moscatel, Iva Matos,
Francisco Silveira,
Catarina Pereira
Realização de 1
atividade
BPAR
PDL
Ana Cristina
Moscatel, Jorge de
Noronha, Margarida
Almeida, Pedro
Medeiros
Destaque de 5
documentos
BPAR
PDL –
sítio da
Internet
Orçamento interno
(recursos humanos e
consumíveis)
47
Exposição “Arquivos na rua” (título provisório). Exposição ao ar
livre, na cidade de Ponta Delgada, com expositores que
apresentem um ou dois documentos emblemáticos do arquivo de
PDL e de outros arquivos da ilha (municipais ou outros) que se
queiram associar à iniciativa. Com esta iniciativa pretende-se
levar os arquivos à comunidade, assinalando, na sua
inauguração, o dia internacional dos arquivos (9 de junho).
Calendarização: junho.
Ana Cristina
Moscatel, Anabela
Cabral, Rute Dias
Gregório, delegação
regional da BADAçores e outros
parceiros
Realização de 1
atividade
Centro de
PDL
total 455,00 €: 355,00
€ para 12 lonas / vinil
autocolante + 100,00 €
para flyer
Rotinas
Intervenientes
Marcação de atividades adequando-as
ao grupo-alvo
Registo de participantes
Organização dos espaços / salas
Oliveira, Filomena Almeida
Oliveira, Filomena Almeida,
António Rosa
Assistentes operacionais
Socioeducativo
Atendimento de todos os
pedidos, dando resposta às
solicitações no prazo de 48
horas
Registo de 100% dos
participantes nas oficinas e
mais atividades, indicando o
grupo, nº de participantes,
data e local da atividade
Tratar dos espaços em tempo
úitl
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento interno
BPARPDL
Orçamento interno
BPARPDL
Orçamento interno
48
Execução do guião das atividades,
receção dos grupos, acompanhamento e
recolha da avaliação final
Ana Cristina Moscatel, Cristina
Macedo, Margarida Oliveira
Executar em 100% o guião da
atividade
BPARPDL
Conceção e seleção documental para
mostras e vitrines temáticas
Técnicos superiores e
assistentes técnicos de arquivo
Conceção e execução de 4
mostras/ vitrines
BPARPDL
Pereira, Margarida Oliveira
Divulgar o evento em tempo
útil
BPARPDL
Orçamento interno
Cabral, Rute Gregório
Produção em tempo útil
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Atualização de conteúdos e atividades da
Agenda Cultural – Portal da Cultura e
Portal do Governo
Pereira, Serviços internos da
DRAC
Cumprimento das orientações
da tutela
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Atualização e divulgação das atividades
na página Web
Hélder Pereira, Anabela Cabral
Ao longo do ano
BPARPDL
Orçamento interno
encargos com
pessoal
Divulgação, por e-mail, dos de eventos
organizados
Produção e revisão de conteúdos de
publicitação
Orçamento interno
Orçamento interno
49
Informação à DRaC sobre todas as
atividades culturais mensais
Filomena Almeida, Margarida
Oliveira
Organização, montagem e limpeza dos
espaços e equipamentos das atividades
Ana Ponte, Filomena Almeida,
Hélder Pereira, João Rocha,
Mário Duarte, Nuno Pereira,
Rosa Borges
Envio da informação até ao
dia 22 do mês anterior
Usabilidade pública de
espaços e equipamentos
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento interno:
encargos com
pessoal
Orçamento interno:
encargos com
pessoal e com
consumíveis
50
2.2.4. OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro. Plano de ação / Objetivo operacional 09. Manter ou
aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na RAA.
Objetivo estratégico: OE3. Promover a cultura açoriana no país e no estrangeiro
Objetivo operacional: OO11. Manter ou aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na RAA
Indicador (s): N.º de inserções / ano da Agenda Cultural
Meta (s)*: 210-250 (para a DSEAC23)
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de promoção e divulgação das atividades culturais da BPARPDL:
conceção e produção de notas de imprensa, notícias, cartazes, flyers e mais
material divulgativo relativo a todas as atividades, de cariz cultural, da
BPARPDL; conceção e produção de conteúdos divulgativos para a página da
Anabela Cabral,
Cristina Macedo
Filomena Almeida,
Hélder Pereira,
23
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Inserção
mínima de 30
notícias na
Agenda
Cultural + 20
Local
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno:
encargos
com o
Os serviços externos da DRaC também estão incumbidos da inserção de notícias na Agenda Cultural, pelo que aqui se registam a concretização e as métricas da BPARPDL.
51
Internet; inserção de notícias na Agenda Cultural. Calendarização: ao longo do
ano.
Margarida Oliveira,
Rute Dias Gregório,
promotores internos
responsáveis pelas
atividades
notas de
imprensa
enviadas
para serem
reenviadas
ao GACS
pessoal e
consumíveis
Iniciativas/Ações
Designação
Produção
imprensa
e
expedição
de
notas
de
Conceção e produção de outro material
gráfico de promoção
Intervenientes
Local
Cristina Macedo, Filomena Almeida,
Margarida Oliveira, promotores internos
responsáveis pelas atividades
20 notas de imprensa
BPARPDL
Anabela Cabral
Material gráfico para 10
atividades
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Rotinas
Inserção de notícias na Agenda Cultural
Intervenientes
Local
Filomena Almeida
Inserção de 30 notícias
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
52
Envio de material divulgativo para a DRaC
Inserção de conteúdos divulgativos na página
da Internet
Filomena Almeida
Envio de 20 notas de imprensa
BPARPDL
Hélder Pereira
Inserção de todos os conteúdos e
materiais divulgativos produzidos
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
53
A partir da página seguinte, apresentam-se as fichas de outras atividades planeadas e previstas pela
BPARPDL, dentro dos três objetivos estratégicos da DRAC, mas que não são enquadráveis nos objetivos
operacionais do QUAR de 2016.
No seu cômputo geral, constituem uma margem significativa de produção e trabalho que não
encontra ecos nos objetivos operacionais do referido QUAR. Entre estes objetivos operacionais, são de
destacar os virados para o tratamento técnico, inventariação e catalogação de acervos documentos
(património móvel) e os relacionados com a conservação e transferência de suportes. Parte significativa
do tempo e dos esforços dos profissionais dos arquivos e bibliotecas concentra-se nestas duas grandes
esferas de ação.
Neste contexto, a par das atividades anteriormente apresentadas, as supracitadas e todas aquelas
que a partir daqui se identificam / descrevem suportam tarefas e projetos fundamentais para a
prossecução das funções e missão das bibliotecas e arquivos.
54
1. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. OO1. Acolher e apoiar atividades de iniciativa
externa, em espaços da BPARPDL
Plano de ação 1
Objetivo operacional: OO1. Acolher e apoiar atividades de iniciativa externa, em espaços da BPARPDL
Indicador (s): Concretização de atividades + satisfação dos utilizadores dos espaços (medida por inquérito)
Meta (s)*: Concretizar e acolher o maior n.º de atividades e garantir a satisfação dos organizadores dos eventos
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais, desenvolvidas por
entidades externas ou em parceria com a BPARPDL: lançamentos de livros,
palestras, conferências, colóquios, reuniões, etc. Público-alvo: público em geral.
Cristina Macedo,
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
N.º de
atividades
concretizada
s + inquérito
de satisfação
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
55
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Designação
Lançamentos de livros, sob proposta de
editores, autores ou outras entidades, ao longo
do ano, sob marcação
Apoio a colóquios e eventos promovidos por
outras entidades, ao longo de todo o ano
estudo
às
exposições
Margarida Oliveira
Cristina Macedo, Margarida Oliveira,
Filomena Almeida, TS de biblioteca e de
arquivo
Visitas de estudo à BPARPDL
Visitas de
BPARPDL
Margarida Oliveira
da
Margarida Oliveira, TS envolvidos na
preparação das exposições
Preparação logística e
acompanhamento e
acompanhamento
técnico de 100% dos
eventos agendados +
inquérito de satisfação
Preparação logística e
acompanhamento e
acompanhamento
técnico de 100% dos
eventos agendados +
100% de resposta às
marcações
para
orientação de visitas de
estudo à BPARPDL +
100% de resposta às
marcações
para
orientação de visitas de
estudo às exposições na
BPARPDL + inquérito de
satisfação
Local
BPAR
PDL
BPAR
PDL
BPAR
PDL
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
Orçamento
interno
Orçamento
interno
56
Rotinas
Intervenientes
Marcação das atividades e reserva de espaços
Registo de participantes
Organização e preparação dos espaços / salas
Percursos e visitas guiadas
Local
Custo
Filomena Almeida,
Margarida Oliveira
Marcação atempada, e sem
reclamações, das organizações
requerentes
BPARPDL
Orçamento
interno
Filomena Almeida, equipa de
segurança
Registo de 100% dos participantes nas
atividades, indicando o grupo, nº de
participantes, data e local da atividade
BPARPDL
Orçamento
interno
Ana Ponte, António Rosa,
Filomena Almeida,
João Rocha, Nuno Pereira,
Rosa Borges
Tratar de 100% dos espaços com a
antecedência devida
BPARPDL
Orçamento
interno
Cristina Macedo, Filomena
Almeida, Margarida Oliveira,
com o apoio dos TS de
biblioteca e arquivo
escalados para o efeito
Satisfação, a 100%, de todos os
pedidos + resultados da avaliação do
inquérito
BPARPDL
Orçamento
interno
57
2. OE1. Aumentar o consumo e a prática cultural nos Açores. OO2. Apoiar, em termos formativos e
logísticos, instituições externas com funções de tratamento técnico documental.
Plano de Ação 2
Objetivo operacional: OO1.2. Apoiar, em termos formativos e logísticos, instituições externas com funções de tratamento técnico documental
Indicador (s): N.º de atividades concretizadas
Meta (s)*: Ampliar e externalizar a colaboração técnica da BPARPDL
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Projeto de apoio técnico a instituições externas com funções de
tratamento técnico documental. Nos termos das alíneas a), b) e d) do DRR n.º
13/2001/A, de 7 de nov., entre outros, às bibliotecas públicas e arquivos
regionais cabe promover a execução da política arquivística, incorporar
documentação das administrações e outras entidades, bem como prestar apoio
técnico às bibliotecas integradas na rede de leitura pública. Neste sentido, e de
Ana Cristina Moscatel,
Catarina Pereira,
Francisco Silveira,
Iva Matos,
Jorge de Mello-Manoel,
Pedo Medeiros
Concretização de 2
atividades
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
58
acordo com as solicitações de entidades externas, a BPARPDL tem vindo a
apoiar, ao nível da formação e sensibilização para o tratamento documental,
várias entidades insertas na comunidade. Calendarização: ao longo do ano.
Designação
Apoio à biblioteca da Casa do Povo do Pico da Pedra,
por solicitação do funcionário afeto ao serviço. Formação
básica de catalogação e da utilização do aplicativo: registar
novos livros, verificar existências e gerir sistema de
requisições. Calendarização: 1º trimestre do ano.
Apoio à inserção de registos, na base de dados, dos
processos de incorporação documental dos tribunais.
Por solicitação do Tribunal de Ponta Delgada, cumprir-se-á 1
sessão de refresh na utilização do DigitArq, bem como se
acompanharão as necessidades do Tribunal nesta área.
Calendarização: janeiro ou fevereiro
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Catarina Pereira, Francisco
Silveira, Iva Matos
Ana Cristina Moscatel, Pedro
Medeiros, Tribunal Judicial
da Comarca dos Açores /
Administrador Judiciário
Jorge Ferreira da Silva
Cumprir pelo menos 1
sessão de apoio ao
tratamento técnico e à
gestão documental de
biblioteca
Realização de pelo 1
sessão de apoio /
formação/
esclarecimento
Local
BPAR
PDL
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
Orçamento
interno:
gastos
logísticos e
de pessoal
59
3. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [serviços] culturais dos Açores. OO3. Integrar recursos
informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial, nas áreas de arquivo e de biblioteca.
Plano de ação 3
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [e serviços] culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO3. Integrar recursos informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial, nas áreas de arquivo e de
biblioteca24
Indicador (s): número de acervos documentais sinalizados, através de ofícios e/ou número de acervos documentais integrados na BPARPDL
Meta (s)*: aumentar os recursos informacionais disponíveis
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de sinalização e integração de coleções e fundos documentais de
importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e
artística para a RAA. A BPARPDL está ciente dos riscos que correm muitos
acervos documentais, de importância regional e até nacional. Riscos de se
Iva Matos, Rute
Gregório
24
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
N.º de ofícios
/comunicaçõ
es por escrito
enviados aos
respetivos
Local
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno
Aqui apenas se inserem as integrações de conteúdos provenientes de doações, depósitos, depósitos obrigatórios, etc., as quais não são suportadas pelo plano de investimentos.
60
perderem pelas vicissitudes do tempo e da negligência, mas também pela
dispersão e quebra da sua unicidade original que, em si mesma, constitui já uma
perda essencial a nível informativo e eventualmente no âmbito do património
imaterial. Acresce que se vive uma época de crise, muito marcada pelo
materialismo, mas igualmente pelo desconhecimento da real importância
informativa, cultural de patrimonial de alguns acervos documentais, a qual vai
muito mais além de um qualquer valor tangível / preço de mercado. Neste
quadro, e procurando acautelar a perda destes acervos, a BPARPDL propõe-se
sinalizar e contratualizar protocolos de depósito (ou outra natureza) para fundos
documentais relevantes, garantindo a respetiva posse aos legítimos
proprietários (sendo caso disso), mas proporcionando condições especializadas
de tratamento e conservação documental que garantam o acesso e usufruto
públicos. Por outro lado, no âmbito dos seus contactos, relações com os
utilizadores e abertura à comunidade, à BPARPDL recebe inúmeras propostas
de ofertas, as quais pretende fomentar num quadro de controlo racional das
mesmas e de uma política de enriquecimento dos seus conteúdos e espécies.
Com estas iniciativas, a BPARPDL pretende essencialmente, para além da
respetiva salvaguarda, potencializar a função inerente a qualquer acervo
documental, que é o de constituir-se como fonte de informação e conhecimento.
Designação
Propostas de protocolos de depósito aos
legítimos proprietários / detentores de
acervos documentais de relevância
proprietários
e/ou n.º de
acervos
integrados na
BPARPDL
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Ana Cristina Moscatel, Iva
Matos, Rute Gregório
Local
Envio de 2 propostas até final do ano
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno
61
Incorporação
de
documentação
arquivística nos termos legais, conforme
solicitação dos serviços e determinações
temporais de incorporação nos termos da lei.
Ana Cristina Moscatel + TS e
AT de arquivo escalados
Rotinas
Intervenientes
Integrar 32 ml de documentação
BPARPDL
Local
Orçamento
interno
Custo
Identificação
de
acervos
documentais
privados, de relevância para a RAA
Matos, Rute Gregório,
Identificação de 2 fundos documentais
BPARPDL
Orçamento
interno
Redação e envio de ofícios e protocolos
dirigidos aos proprietários / detentores
Matos, Rute Gregório,
Glória Silva
Envio de 2 ofícios / protocolos
BPARPDL
Orçamento
interno
Procedimentos de receção e cotejo dos
acervos adquiridos e / ou integrados por
compra, oferta, depósito, doação
Todos os técnicos superiores
e assistentes técnicos de
A&B escalados, Glória Silva,
António Rosa
Cumprimento de todos os
procedimentos em 100% das
ocorrências
BPARPDL
Orçamento
interno
62
4. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional
OO4. Carregar as bases de dados do património móvel documental.
Objetivo estratégico: OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores
Objetivo operacional: OO4. Carregar as bases de dados de património móvel documental
Indicador (s): Registos nas bases de dados e / ou m/l de documentação tratada
Meta (s)*: Inserção de 15 000 a 25 000 registos / fichas25
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de
biblioteca: catalogação das espécies; indexação; introdução de registos
analíticos; introdução de registos de autoridades; correção e uniformização de
Catarina Pereira,
Francisco Silveira,
Graça Melo, Graça
Viveiros, Isaura Costa,
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
10 000
registos
(fichas)
novos +
Local
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno:
encargos
com o
25
Para as bibliotecas e arquivos, cada registo constitui uma ficha, quer de catalogação bibliográfica, quer de descrição arquivística, as quais fichas se constituem em documentos
mais ou menos complexos, consoante o n.º de campos a preencher ou o nível da descrição a que se reportam. A BPARPDL preenche/introduz milhares de novas “fichas” todos
os anos, bem como corrige e aperfeiçoa igual n.º de registos
63
critérios; gestão dos espaços de arrumação. Continuação da conversão e
alteração dos registos com cota FG/B; FG/A e outras cotas não uniformizadas.
Atualização e dinamização do fundo documental multimédia. Calendarização: ao
longo do ano.
arquivo: inventariação e catalogação de espécies documentais; correção e
uniformização de critérios; gestão dos espaços de arrumação. Calendarização:
ao longo do ano.
Iva Matos, Madalena
Gonçalves, Margarida
Duarte, Natividade
Sampaio, Paula
Pimentel, Patrícia
Duarte
Ana Cristina Moscatel;
Conceição Medeiros,
Graça Delfim, Gilberta
Ferreira, Jorge de
Noronha, Madalena
Costa, Margarida
Almeida, Manuela
Raposo, Pedro
Medeiros, Odília
Gameiro, Sofia Lopes
Silva
10 000
registos
(fichas)
alterados
Inserção de
15 000
e correção
de 15 000
registos
(fichas)
BPAR
PDL
pessoal e
consumíveis
+ orçamento
da DRaC +
Estagiar L +
Programas
Governamen
tais
Orçamento
interno:
encargos
com o
pessoal e
consumíveis
+ orçamento
da DRaC +
Estagiar L +
Programas
Governamen
tais
Iniciativas/Ações
Designação
Correções com critérios de uniformização
dos registos da base do fundo geral
Correções com critérios de uniformização
dos registos da base Fundo Geral com a
Intervenientes
Catarina Pereira, Francisco Silveira, Isaura
Costa, Iva Matos, Madalena Gonçalves
Graça Viveiros, Iva Matos,
Margarida Oliveira, Paula Pimentel
Local
Custo
3 000 registos alterados
BPARPDL
Orçamento
interno
4 000
BPAR
PDL
Orçamento
interno +
64
cota AV; audiovisual e infanto-juvenil.
Introdução de novos registos na base
Fundo Geral, AV, audiovisual, infantojuvenil e Kbib (periódicos)
Introdução de novos registos na base
Fundo
Geral
relativos
a
livrarias
particulares
Introdução
de
registos
e
verificação/alteração de cotas de analíticos
com assunto Açores na base Fundo Geral
registos alterados
Catarina Pereira, Francisco Silveira,
Graça Melo, Graça Viveiros, Isaura Costa,
Iva Matos, Madalena Gonçalves, Margarida
Oliveira, Maria José Duarte, Natividade
Sampaio, Paula Pimentel, Patrícia Duarte
Catarina Pereira
Francisco Silveira
Madalena Gonçalves
Maria José Duarte, Madalena Gonçalves,
Paula Pimentel, Patrícia Duarte
2 000 registos novos
1 000 registos novos
2 000 registos alterados
e introduzidos
orçamento da
DRaC *
Programas
Governament
ais
BPARPDL
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
+ orçamento
da DRaC +
Estagiar L +
Programas
Governament
ais
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
65
Introdução de existências na base de
dados KBIB relativa a assinaturas de
periódicos
Introdução retrospetiva de existências na
base de dados KBIB
Natividade Sampaio e Graça Melo
André Bicudo, Graça Viveiros
Introdução de registos e atribuição de
cotas aos documentos em braille
Graça Viveiros
Inventariação e conferência das existências
Iva Matos, Francisco Silveira, Paula
Pimentel
2 250 existências novas
12 anos de um título de
um jornal açoriano
(aprox. 600 existências)
BPARPD
BPARPDL
200 registos novos
BPARPDL
Concluir a tarefa no 1º
trimestre de 2016
BPARPDL
+ orçamento
da DRaC +
Estagiar L
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
+ orçamento
da DRaC +
Programas
Governament
ais
Orçamento
interno +
orçamento da
DRaC +
Programas
Governament
ais
Orçamento
interno +
66
do cofre do piso 2 / depósito 5: conferência,
acondicionamento, catalogação e indexação
(com novas orientações) da documentação
existente no cofre do piso 02
orçamento da
DRaC
Revisão dos registos referentes à série da
correspondência do arquivo Armando
Côrtes-Rodrigues
Graça Delfim
1 000 registos corrigidos
BPARPDL
Correção dos registos migrados do ficheiro
Excel referente ao “Inventário nº2” do
Tribunal da Comarca de Vila do Porto
Conceição Medeiros
Correção de 1913
processos/registos
BPARPDL
Higienização, acondicionamento e cotação
dos maços do arquivo Ruy Galvão de
Carvalho
150 maços
BPARPDL
Higienização, planificação e cotação das
plantas do arquivo Albergaria Pacheco
100 plantas
Introdução de registos de inventário do
arquivo da Biblioteca Pública e Arquivo
Regional de Ponta Delgada, na plataforma
eletrónica
Gilberta Ferreira
600 registos novos
BPARPDL
Orçamento
interno *
orçamento da
DRaC +
programas
Governament
ais
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
67
Higienizar e acondicionar
Domingos Dias Machado
o
arquivo
Gilberta Ferreira
450 unidades tratadas
BPARPDL
Higienização, limpeza e acondicionamento
dos livros de registo do Tribunal da
Comarca da Ribeira Grande (Dep.1, Col.2830)
Gilberta Ferreira
643 livros tratados
BPARPDL
Introdução dos registos da série de
Passaportes (arquivo do GCPDL) no base
de dados
Madalena Costa
2000 registos
introduzidos
BPARPDL
Higienização, acondicionamento e cotação
do
arquivo
da
Sociedade
Teatral
Micaelense e Higienização, limpeza e
acondicionamento dos livros de registo do
Tribunal da Comarca da Ribeira Grande (Dp.1,
col.7-8)
Madalena Costa
Tratar os 62 maços
(c.192 u.i.) e 332 livros
tratados
BPARPDL
Introdução de processos penais do TCPDL
Madalena Costa
500 registos introduzidos
Higienização, limpeza e acondicionamento
dos livros de registo do Tribunal da
Comarca de Vila Franca do Campo
Manuela Raposo
318 livros tratados
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
68
Identificação,
higienização,
acondicionamento, descrição e cotação
dos inventários orfanológicos do Fundo do
Tribunal de Comarca de Povoação
BPARPDL
Manuela Raposo
Inserir 2000 registos
Introdução de processos penais do
Tribunal da Comarca de Vila Franca do
Campo
Manuela Raposo
1 500 registos
introduzidos
BPARPDL
Revisão / correção dos registos do arquivo
do Governo Civil do Distrito de Ponta
Delgada
Margarida Almeida
Correção de 800
registos
BPARPDL
Higienização, acondicionamento, descrição
e cotação do arquivo do Governo Civil do
Distrito de Ponta Delgada
Margarida Almeida
novos
BPARPDL
Descrição e cotação do arquivo Domingos
Dias
Machado,
Sucessores,
com
introdução de registos na Base de Dados
eletrónica
Margarida Almeida
novos
BPARPDL
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
69
Correção
de
registos,
cotação
e
reestruturação do arquivo Ernesto do
Canto, incluindo todos os subfundos
estruturados anteriormente no seu conteúdo
Pedro Medeiros
Corrigir, cotar e
descrever 50% do
arquivo
BPARPDL
Migração dos dois ficheiros Excel com os
processos de inventários orfanológicos de
VPT para o Archeevo e revisão dos registos
de inventários orfanológicos do TJRGR.
Pedro Medeiros
Migração com sucesso
dos ficheiros para o
Archeevo; revisão de
800 registos
BPARPDL
Proposta de estruturação de arquivo e
introdução dos processos do Tribunal da
Relação
Pedro Medeiros
600 registos novos
BPARPDL
Revisão / correção dos registos dos
inventários orfanológicos (1800-1879) do
Fundo do Tribunal da Comarca de Ponta
Delgada, com verificação nos processos
físicos
Luísa Noronha
Rever/corrigir 800
registos
BPARPDL
introdução de registos do arquivo José
António B. Velho Arruda (217 u.a)
Luísa Noronha
700 registos novos
BPARPDL
introdução de registos do arquivo da
CMVPT e ADCVPT (162cx+2 mç)
Luísa Noronha
700 registos novos
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
70
consumíveis
Revisão / correção dos registos das séries
do registo civil das Administrações de
Concelho, criando a respetiva estrutura
orgânica-funcional, e do 1º e 2º cartório
notarial de P. Delgada
Descrição dos fundos da Sociedade dos
Amigos das Letras e das Artes e dos
cartórios notariais de Vila do Porto, e
disponibilização da listagem documental
do Fundo Câmara Municipal de Ponta
Delgada na plataforma eletrónica de
arquivo
Revisão dos registos dos
orfanológicos do TCVFC
inserir e corrigir 990
registos
Jorge de Mello-Manoel
inserir 900 registos
BPARPDL
BPARPDL
inventários
Introdução dos livros de registo do TCPVÇ
na base de dados
Introdução de registos
Albergaria Pacheco
do
Arquivo
900 registos revistos
BPARPDL
Introdução de 550 u.a.
BPARPDL
50 registos novos
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
71
consumíveis
Revisão dos registos referentes à série da
correspondência no arquivo Armando
Côrtes-Rodrigues
Reacondicionamento da documentação
fotográfica pertencente à Direção de Obras
Públicas/Arquivo da Junta Geral do Distrito
Inventariação sumária dos maços não
inventariados do arquivo da Alfândega de
Ponta
Delgada,
segundo
campos
predefinidos, e reacondicionamento dos
mesmos em unidades de instalação
apropriadas.
Tratamento técnico do arquivo de José
Bruno Tavares Carreiro e Francisco Afonso
Chaves
Sofia Lopes Silva
1000 registos revistos
Até ao final do ano
Sofia Lopes Silva
Odília Gameiro
Finalização do
tratamento técnico até
ao final do ano
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno +
Orçamento da
DRaC +
Estagiar L
BPARPDL
Orçamento
interno +
Orçamento da
DRaC +
Estagiar L
BPARPDL
Orçamento da
DRaC +
Orçamento
interno
Rotinas
72
Designação
Introdução, correção e atualização de
informação na base de dados, para
disponibilização no catálogo de biblioteca em
linha
Introdução, correção e atualização de
informação na base de dados, para
disponibilização no catálogo de arquivo em
linha
Intervenientes
Silveira, Graça Melo, Graça
Viveiros, Isaura Costa, Iva
Matos, Madalena Gonçalves,
Margarida Oliveira, Maria
José Duarte, Natividade
Sampaio, Paula Pimentel,
Patrícia Duarte
Ana Cristina Moscatel;
Conceição Medeiros, Gilberta
Ferreira, Jorge de MelloManoel, Luísa Noronha,
Madalena Costa, Margarida
Almeida, Manuela Raposo,
Pedro Medeiros, Odília
Gameiro
10 000 registos (fichas) novos +
10 000 registos (fichas) alterados
15 000 registos novos + 15 000
registos alterados
Local
BPARPDL
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
Orçamento
interno:
encargos com
o pessoal e
consumíveis
73
5. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [serviços] culturais dos Açores. OO5. Qualificar e
aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais / documentais em catálogos /
inventários e outras edições em linha.
Objetivo Operacional / Plano de Ação 5
Objetivo operacional: OO.5. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais / documentais em catálogos /
inventários e outras edições em linha.
Indicador (s): prazo e grau/nº de implementações
Meta (s)*: aumentar e atualizar os recursos informacionais disponíveis
Designação
Projeto
Edições
A&B-PDL,
produção
e
disponibilização em linha, no sítio web da BPARPDL,
de conteúdos informativos sobre os acervos. Este
projeto editorial, cujo n.º 1 está já disponível em
http://bibliopdl.viaoceanica.net/acervo/Novidades.aspx,
Projetos
Intervenientes
Odília Gameiro, Raquel
Sousa, Anabela Cabral,
Hélder Pereira, Rute
Gregório
Indicador (s) e/ou Métrica(s)
Local
Preparação / montagem e
edição em linha de 2 edições
em linha, até ao final do ano
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno +
Orçamento da
DRaC +
Programas
Governament
74
pretende disponibilizar informação sobre acervos
documentais, tratamento técnico, projetos concluídos de
conservação, restauro e transferência de suportes,
realizados quotidianamente na BPARPDL e merecedores
de maior destaque e publicitação. Pretende-se, com a
iniciativa, disponibilizar, a todos os interessados,
informação acrescida sobre a composição temática,
história custodial, formas de organização, intervenção e
disponibilização
dos
acervos
da
BPARPDL.
Projeto de atualização26 e aperfeiçoamento dos
catálogos em linha, no âmbito de arquivo e de
biblioteca: introdução de registos, uniformização de
critérios, indexação de conteúdos. Calendarização: ao
longo do ano.
Projeto de desenvolvimento e implementação de novo
software para a gestão documental de biblioteca. A
plataforma eletrónica de biblioteca há muito que não
oferece as melhores condições de trabalho e segurança
da informação. Por esse motivo, após alguns anos de
análise das alternativas à plataforma atualmente existente,
ais
Assistentes técnicos e
técnicos superiores de
biblioteca e arquivo,
chefes de divisão
Aumento do número e
qualificação dos registos
introduzidos e revistos até final
do ano
BPARPDL
Orçamento
interno +
orçamento da
DRaC +
Programas do
Governo +
Estagiar L
Catarina Pereira,
Francisco Silveira,
Hélder Pereira, Iva
Matos, Rafael António,
entidades parceiras
Parametrização e início da
implementação do programa
até final do ano
BPARPDL
Orçamento
interno27
26
Esta iniciativa também se concretiza, em grande parte, com as iniciativas descritas no OO4 – Carregar as bases de dados do património móvel documental.
Em função dos recursos a disponibilizar pelo GRA, a saber, hardware para instalação do aplicativo e assessoria técnica competente no aplicativo Koha, a BPARPDL apenas
terá de considerar os custos relativos às horas de trabalho dos seus colaboradores. Não obstante, se o GRA – entidades competentes, não providenciar os requisitos de partida
(hardware e assessoria) a DRaC terá de orçamentar e cabimentar verba específica para esse fim.
27
75
mas particularmente no quadro do projeto Casa da
Autonomia, o GRA entendeu desenvolver e implementar a
plataforma Koha nas bibliotecas da Região. Neste
contexto, a BPARPDL, com o apoio do Eng. Rafael
António, foi chamada à tarefa de parametrização do
aplicativo em 2015, tarefa que se irá prolongar por 2016.
Com esta iniciativa, pretende-se alcançar um aplicativo
que garanta todas as condições / módulos necessários à
gestão documental de uma biblioteca pública com a
dimensão das bibliotecas sob a dependência da DRaC e,
por via disso, suficiente também para outras tipologias de
bibliotecas existentes na RAA. Calendarização: ao longo
do ano.
Designação
Conceção e preparação, em formato digital,
dos conteúdos referentes a duas edições
digitais sobre o arquivo Natália Correia e a
intervenção de conservação e restauro sobre
os mapas da coleção de Ernesto do Canto
Parametrização e desenvolvimento do
aplicativo Koha, para tratamento e divulgação
da informação em biblioteca
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Odília Gameiro, Raquel
Sousa, Anabela Cabral
Catarina Pereira,
Francisco Silveira,
Iva Matos, Hélder Pereira,
Rafael António
Local
Concluir a tarefa de produção de 2
edições, até final de 2016
BPARPDL
Desenvolvimento do novo aplicativo
até final de 2015
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno +
orçamento d
DRaC +
Programas do
Governo
Orçamento
interno, com a
ressalva
anterior (ver
projeto)
76
Introdução de registos de autoridades no
KOHA
Silveira, Iva Matos
Migração e verificação das bases de dados
BIBLIOBASE para a aplicação KOHA
Silveira, Hélder Pereira, Iva
Matos, entidades parceiras
Parametrização, desenvolvimento, testes e
migração do módulo de empréstimo na
aplicação KOHA
BPARPD
Orçamento
interno
156 002 Registos
BPARPD
Orçamento
interno com a
ressalva
anterior (ver
projeto)
Silveira, Helder Pereira, Iva
9 795 Registos e respetivos
movimentos
BPARPD
Orçamento
interno
Parametrização, desenvolvimento, testes e
migração do Kardex na aplicação KOHA
Silveira, Helder Pereira, Iva
Matos
6 135 registos e respetivas existências
(cerca de 150.000)
BPARPD
Orçamento
interno
Formação e implementação do aplicativo
Koha
Alexandra Gonçalves,
Catarina Pereira, Cristina
Macedo, Francisco Silveira,
Graça Melo, Graça Viveiros,
Hélder Pereira, Isaura Costa,
Iva Matos, Madalena
Gonçalves, Margarida
Oliveira, Maria José Duarte,
Natividade Sampaio, Paula
Pimentel, Paula Rolo,
Patrícia Duarte, Válter
BPARPDL
Orçamento
interno +
Orçamento da
DRaC +
Programas de
Governo +
estagiar L
500 Registos
Até final de 2015
77
Rebelo, Rute Gregório
Parametrização do Koha
Correção e disponibilização da informação nas
bases de dados de arquivo e biblioteca
Controlo dos empréstimos, atuação perante
atrasos e recuperação dos documentos
Rotinas
Intervenientes
Silveira, Hélder Pereira
Assistentes técnicos e
Aumento do número e qualificação dos
técnicos superiores de
registos introduzidos e revistos até final
biblioteca e arquivo, chefes
do ano
de divisão
Recuperação de documentos até no
Isaura Costa, Paula Duque
máximo 450 em atraso,
até ao final do ano
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno
78
6. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 6.
Transferir suportes da documentação (digitalização) e disponibilizá-los ao público.
Objetivo operacional: OO6. Transferir a informação / documentação para novos suportes e disponibilizá-los ao público
Indicador (s): Captação e tratamento de 20 000 novas imagens
Meta (s)*: Aumentar o n.º de imagens disponíveis ao acesso público
Projetos
Designação
Projeto de transferência de suportes, para efeitos de divulgação,
salvaguarda e conservação informacional / documental. A BPARPDL
desenvolve, desde há anos, atividades de mudança de suporte das suas
coleções e fundos documentais, prosseguindo uma estratégia de captação
digital de imagens relativas aos documentos mais relevantes, mais solicitados
ou mais em risco de conservação. Neste caso particular encontram-se os
periódicos, cujo suporte material, por princípio, é geralmente pobre e de curta
Intervenientes
Paula Rolo e Válter
Rebelo
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Captação e
tratamento
mínimo de
20 000
imagens
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno +
Orçamento
da DRaC +
Programas
do Governo
79
duração, caracterizado pela extrema acidez do papel. Esta acidez conduz à
quebra das fibras de celulose e, consequentemente, aos rasgões e destruição
do material. A BPARPDL tem coleções completas, únicas, de periódicos
regionais, alguns deles bastante solicitados pelo público, o que, a par das
condições intrínsecas de degradação atrás referidas, muito contribui para o
reforçar da respetiva degradação. Pretende-se, com este projeto, ampliar os
acervos documentais da BPARPDL em suporte digital, para sua salvaguarda
mas também para uma mais ampla difusão dos mesmos. Calendarização: ao
longo do ano.
Iniciativas/Ações
Designação
Tratamento do jornal A Ilha (1939-1990) até
ao formato PDF
Transferência de suporte e tratamento de
imagens, até ao formato PDF, do jornal
Autonomia dos Açores
Transferência de suporte dos 1ºs números
do jornal Açoriano Oriental, entre 1835 e o
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Alexandra Gonçalves, Válter Rebelo
Conclusão do tratamento
das imagens
BPARPDL
Paula Rolo, Válter Rebelo
Captação de tratamento
de todo o jornal (3 m/l)
BPARPDL
Válter Rebelo
Captação e tratamento
de 30% dos n.ºs entre
1835 e o 1º semestre de
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno
+
Orçamento da
DRaC
+
Programas do
Governo
Orçamento
interno
+
Orçamento da
DRaC
+
Programas do
Governo
Orçamento
interno +
Orçamento da
80
1º semestre de 1940, procedendo ao
tratamento das respetivas imagens até ao
formato PDF
Transferência de suporte de cerca de 700
fotografias do acervo fotográfico do CID da
Secretaria Regional do Turismo e Transportes.
80% das
fotografias
têm
dimensões
aproximadas de 30 cm por 40 cm e, as
restantes, de 40 por 50 cm, excedendo, uma
minoria, estas dimensões.
Conclusão da captação e tratamento de
imagens do Arquivo da Alfândega de Ponta
Delgada, até ao formato PDF
Captação e tratamento de imagens do
Arquivo de José Bruno Tavares Carreiro,
até ao formato PDF
Captação e tratamento de imagens para os
utilizadores da BPARPDL, no âmbito do
atendimento de pedidos feitos à sala de leitura
1940
mínimo de 80/100
fotografias
de todas as imagens
de imagens
(correspondência)
acondicionadas em 10
caixas/pastas
Alexandra Gonçalves, Paula Rolo
Captação de tratamento
de, no mínimo, 9 000
imagens
DRaC +
Programas do
Governo
BPARPDL
Orçamento
interno +
Orçamento da
DRaC +
Programas do
Governo
BPARPDL
Orçamento
interno +
Orçamento da
DRaC +
Programas do
Governo
BPARPDL
Orçamento
interno +
Orçamento da
DRaC +
Programas do
Governo
BPARPDL
Orçamento
interno +
Orçamento da
81
ou aos serviços de digitalização
DRaC +
Programas do
Governo
Rotinas
Intervenientes
Captação de imagens com os scanners A0
SCANNTECH
600i
e
A2
SOLAR
COPYMASTER (equipamentos da BPARPDL),
em formato TIFF, 300 dpi’s, identificando e
datando as imagens. Tratamento de imagens:
recorte e ajustamento. Renomeação de
ficheiros. Conversão em formatos JPEG e
PDF. Armazenamento.
Alexandra Gonçalves, Paula
Rolo, Válter Rebelo
Captação e tratamento de 11 000
imagens
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento
interno +
Orçamento da
DRaC +
Programas do
Governo
Captação e tratamento de imagens para
disponibilização de acordo com os pedidos
quotidianos dos utilizadores da BPARPDL
Alexandra Gonçalves, Paula
Rolo, Válter Rebelo
Captação e tratamento de 9 000
imagens
BPARPDL
Orçamento
interno +
Orçamento da
DRaC +
Programas do
Governo
Disponibilização pública,
na rede da
BPARPDL, das novas imagens tratadas até ao
nível do PDF
Hélder Pereira
Disponibilização de 11 imagens novas
BPARPDL
Orçamento
interno
82
7. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. OO7. Desenvolver ações de
conservação preventiva e restauro de documentos gráficos28.
Plano de Ação 7
Objetivo operacional: OO7. Desenvolver ações de conservação preventiva e restauro de documentos gráficos
Indicador (s): N.º de espécies intervencionadas e prazos
Meta (s)*: aumentar o n.º de documentos intervencionados no âmbito da conservação e restauro
Projetos
Designação
Projeto de consolidação de um serviço especializado de conservação e
restauro na BPARPDL. A BPARPDL desenvolve, desde há anos, atividades e
rotinas no âmbito da conservação preventiva dos documentos / informação.
Não obstante, estes procedimentos estão ainda a ser formalmente
constituídos, por carências de pessoal especializado, principalmente na área
do restauro. No âmbito do programa RECUPERAR (2014) e, desde
28
Intervenientes
Raquel Sousa, TS e
AT de A&B
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
30 espécies
intervencionadas
ao nível do
restauro e mais de
1000 ao nível da
conservação
Local
Custo
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
logística,
pessoal e
consumíveis
A transferência de suportes, que também se integra neste plano de ação no âmbito da conservação documental, está integrada no OO6.
83
02.09.2015, com a integração no quadro de um TS – conservador-restaurador,
a BPARPDL está em condições de criar uma estrutura de apoio à
conservação, à transferência de suportes e à concretização de iniciativas /
atividades de restauro. Calendarização: ao longo do ano.
preventiva
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Elaboração de um manual de procedimentos básico, no âmbito da
conservação preventiva.
Raquel Sousa
Até ao final de
2016
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Preparar e ministrar uma formação, dirigida às instituições de
documentação e património e ao público em geral, no âmbito da
conservação e acondicionamento de documentos gráficos.
Raquel Sousa
Até julho
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Intervenção inicial nos diapositivos do arquivo de imagem de Manuel
Silveira Paiva, ao nível da higienização e desinfeção. Antes de ser
providenciado o respetivo tratamento técnico e digitalização, o que se estima
para 2017-2019, este arquivo demanda uma intervenção prévia ao nível da
limpeza dos seus milhares de registos de imagens. Nesta fase pretende-se
fazer o levantamento da situação, bem como as primeiras intervenções de
conservação. Calendarização: ao longo do ano.
Raquel Sousa
500 diapositivos
higienizados
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Raquel Sousa
30 documentos
intervencionados
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Tratamento, de conservação e restauro, dos projetos, plantas e cartazes
da Direção das Obras Públicas. A presente proposta tem por objetivo
intervencionar, no âmbito da conservação e restauro, cerca de 30 projetos,
Custo
84
plantas, desenhos e cartazes da Junta Geral do Distrito Autónoma de Ponta
Delgada – Direção das Obras Públicas. Pretende-se dar início à intervenção
dos documentos com uma realização de exames preliminares, com
observação a olho nu, registando toda a informação fotograficamente.
Posteriormente à avaliação do estado de conservação sucedem-se as etapas
de tratamento, após ponderar quais as soluções mais adequadas para
responder às questões levantadas relativamente ao modo de atuação.
Intervenção de conservação e restauro sobre obras de arte expostas, e
em depósito, da BPARPDL. A BPARPDL tem à sua guarda várias obras de
arte e artefactos, os quais importa monitorizar e intervir no âmbito da respetiva
conservação. Para 2016 está prevista uma intervenção em 1/3 das obras, ao
nível da preservação. Calendarização: ao longo do ano.
Acompanhamento e intervenção de conservação e restauro pontuais,
fruto das necessidades diárias do serviço e da deteção de situações
urgentes.
Ações de higienização mecânica a seco e de acondicionamento de
espécies documentais do arquivo Ruy Galvão de Carvalho, das peças
desenhadas do arquivo Albergaria Pacheco, do arquivo Domingos Dias
Machado & Sucessores, do arquivo da Sociedade Teatral Micaelense, dos
livros de registo do Tribunal da Comarca da Ribeira Grande, dos livros de
registo do Tribunal da Comarca de Vila Franca do Campo, dos inventários
orfanológicos do Tribunal da Comarca da Povoação, do arquivo do Governo
Civil do Distrito de Ponta Delgada e de outra documentação. Calendarização:
ao longo do ano.
Raquel Sousa
Intervenção em 1/3
das obras, com
relatório básico
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Raquel Sousa
Satisfação de
100% das
solicitações,
autorizadas pela
direção
BPAR
PDL
Orçamento
interno
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Técnicos superiores e
assistentes técnicos
de A&B
Higienização e
acondicionamento
de 100% da
documentação
tratada
85
Ações de desinfestação dos depósitos, por nebulização: combate aos
bibliófagos e prevenção de pragas. Calendarização: ações de desinfestação
trimestrais.
Ações de expurgo documental: seleção, transporte e arrumação documental
na câmara de expurgo, controlo do respetivo funcionamento e arrumação
posterior dos documentos nos depósitos. Calendarização: ao longo do ano.
PestKill, Mário Duarte
4 nebulizações (1
por trimestre)
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
1 935,24 €
Técnicos de biblioteca
e arquivo escalados,
João Rocha, Mário
Duarte, Nuno Pereira,
empresa fornecedora
do azoto
Concretização de 2
câmaras de
expurgo
BPAR
PDL
Orçamento
interno:
800,00€
Rotinas
Designação
Identificação de documentos prioritários
processos de conservação / restauro.
ao
nível
de
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Raquel Sousa, Rute Gregório, Iva
Matos, Ana Cristina Moscatel
Identificação ao longo
do ano
BPAR
PDL
Orçamento
interno
BPAR
PDL
Orçamento
interno
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Concretização em
100% dos
Limpeza de resíduos, extração de clips, agrafos e outros
documentos tratados
elementos metálicos da documentação em tratamento
tecnicamente ao
longo do ano
Concretização em
100% da
Acondicionamento da documentação em pastas acid free,
Raquel Sousa, técnicos de biblioteca documentação tratada
capilhas e outro material; consolidação de capas, lombadas e
e de arquivo,
este ano, passível do
rasuras; planificação de documentos
respetivo
procedimento
Técnicos de biblioteca e arquivo
afetos ao tratamento técnico,
Ana Ponte, Rosa Borges
Custo
86
Registos de controlo ambiental dos depósitos 0 e 1
(humidade e temperatura)
Margarida Almeida, Gilberta Ferreira
Registos mensais
BPAR
PDL
Limpeza por via seca e húmida, planificação, consolidação de
lacunas e rasgões, reintegração do suporte, reintegração
cromática e acondicionamento
Raquel Sousa
Intervenção em 30
mapas
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Orçamento
interno +
Plano de
investimento
87
8. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos [serviços] culturais dos Açores. OO8. Implementar e
desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público.
Plano de ação 8
Objetivo operacional: OO8. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público
Indicador (es): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria;
prazo de implementação de projetos de melhoria;
número de reclamações recebidas
Meta (s)*: qualificar os serviços de atendimento público
Projetos
Designação
Intervenientes
Projeto de readequação dos espaços e estanteria da sala de leitura
do 2º piso, colocando a respetiva sinalética (cont.). Os espaços e
equipamentos da BPARPDL devem adequar-se aos novos tempos e
necessidades dos seus utilizadores, quer internos como externos.
Neste sentido, a BPARPDL continua a estar atenta a estas questões,
concretizando e implementando ações de aproveitamento e melhoria
Silveira, Iva Matos, Maria
José Duarte, Graça Melo,
Madalena Gonçalves,
Natividade Sampaio
Indicador (s)
e/ou Métrica(s)
1º trimestre de
2016
Local
BPARPDL
Custo
Orçamento
interno
88
desses espaços / equipamentos, com o objetivo de os racionalizar em
termos de gestão e de contribuir para um melhor serviço interno e
externo. Calendarização: ao longo do ano
Graça Melo, Graça Viveiros,
Iva Matos, Maria José
Duarte, Natividade Sampaio,
Patrícia Duarte
Até ao final do
ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Projeto de reformulação e melhoria da gestão do empréstimo
domiciliário com vista a uma melhor recuperação dos documentos em
atraso e atualização/confirmação dos dados dos leitores.
Iva Matos, Isaura Costa,
Paula Duque, pessoal afeto à
sala multimédia
Até ao final do
ano: 500
novos leitores
e nº máximo
de
documentos
em atraso 450
BPARPDL
Orçamento
interno
Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os
pedidos e serviços de pesquisa, reprodução e produção documental,
como a qualquer questão/demanda do público relativamente aos
serviços nas áreas funcionais de arquivo e de biblioteca.
Todos os TS e AT de A&B +
chefes de divisão
Tempo de
resposta
máximo de 48
horas
Projeto de tratamento e reorganização do depósito 4 / piso 1 /
jornais: gestão dos espaços de arrumação, sinalética (revisão e
adoção de nova tipologia); conferência, correção e uniformização de
critérios na base de dados. Calendarização: ao longo do ano.
BPARPDL
Orçamento
interno
Iniciativas/Ações
Designação
Intervenientes
Local
Custo
89
Intervenção na sala de leitura do 2º piso,
com alteração da respetiva sinalética
Catarina Pereira, Francisco Silveira,
Iva Matos, Maria José Duarte, Graça
Melo, Madalena Gonçalves,
Natividade Sampaio
Conclusão da reorganização do
espaço funcional até final do
ano
BPARPDL
Orçamento
interno:
consumíveis e
encargos com
o pessoal
Orçamento
interno
Graça Melo, Graça Viveiros, Iva
Matos, Maria José Duarte,
Natividade Sampaio
Rotinas
Intervenientes
BPARPDL
Local
Isaura Costa, Paula Duque, pessoal
afeto à sala multimédia
Nº máximo de documentos em
atraso: 450
BPARPDL
Orçamento
interno
Introdução de novos leitores nas bases de
dados
Paula Duque, pessoal afeto à sala
multimédia
Até ao final do ano: 500 novos
leitores
BPARPDL
Orçamento
interno
Resolução e resposta rápida a todos os
pedidos de pesquisa, reprodução e produção
documental de arquivo
Assistentes técnicos e técnicos
superiores de arquivo
Serviços de reprodução
CDA (quando nomeado)
Pedidos com resposta num
período máximo de 48 horas
BPARPDL
Orçamento
interno
pedidos de pesquisa e reprodução documental
de biblioteca
Assistentes técnicos e técnicos
superiores de biblioteca
Serviços de reprodução
CDBD
Pedidos com resposta num
período máximo de 48 horas
BPARPDL
Orçamento
interno
Intervenção no depósito 4 / piso 1 / jornais,
com alteração da respetiva sinalética
Controlo de empréstimos
Custo
90
pedidos de transferência de suporte (fotocópia
ou digitalização)
Alexandra Gonçalves, João Rocha,
Pedidos com resposta no
próprio dia ou num período
médio de 48 horas
BPARPDL
Orçamento
interno
91
9. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / Objetivo operacional 9. Apurar
o índice de satisfação médio, dos utentes/utilizadores, com os serviços da BPARPDL.
Objetivo operacional: OO9. Apurar o índice de satisfação médio dos utentes / utilizadores
Indicador (s): resultados dos inquéritos de satisfação
Meta (s)*: atingir um índice de satisfação médio (nível 3, na escala de 0 a 5) dos utentes/utilizadores
Projetos
Designação
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes externos da
BPARPDL. A BPARPDL tem levado a cabo, anualmente, inquéritos de
satisfação dos seus utilizadores, tanto no âmbito das salas de leitura e respetivo
atendimento, como no âmbito das coleções, da qualidade dos
ambientes/espaços, das atividades socioculturais desenvolvidas, tal como no
âmbito da disponibilização de equipamentos para atividades externas.
Intervenientes
Iva Matos, Filomena
Almeida, Paula Duque,
Rute Gregório
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Obter o nível
3 de
satisfação
dos clientes,
na escala de
0a5
Local
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno
92
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes internos da
BPARPDL. A BPARPDL tem levado a cabo, anualmente, inquéritos de
satisfação internos, em todos os setores, de modo apurar dados para a sua
autoavaliação e para a avaliação interna do serviço.
Iva Matos, Filomena
Almeida, Paula Duque,
Rute Gregório
Obter o nível
3 de
satisfação
dos clientes,
na escala de
0a5
BPAR
PDL
Orçamento
interno
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Local
Hélder Pereira, Rui Santos, Rute Gregório
Prazo: Até ao final do
ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Disponibilização os dados estatísticos dos
inquéritos de 2015, junto da direção
Filomena Almeida
Prazo: até meados de
fevereiro 2016
BPARPDL
Orçamento
interno
Redação de relatório dos resultados dos
inquéritos de 2015 e remetê-lo à direção
Paula Duque
Prazo: até finais de
março
BPARPDL
Orçamento
interno
Ana Cristina Moscatel, Iva Matos, Filomena
Almeida, Rute Gregório, Paula Duque
Prazo: até final do ano
BPARPDL
Orçamento
interno
Filomena Almeida
Até novembro de 2016
BPARPDL
Orçamento
interno
Designação
Conclusão do relatório de síntese dos
inquéritos de avaliação do triénio 20122014
Elaboração dos inquéritos de 2016, a partir
dos preexistentes
Preparação dos inquéritos de 2016, em
formato de papel e em formato digital para
disponibilização em linha
Custo
93
Implementação os inquéritos de 2016, em
formato de papel e em formato digital para
Designação
Filomena Almeida, técnicos escalados para
o serviço de atendimento
Prazo: novembro e
dezembro
BPARPDL
Rotinas
Intervenientes
Local
Orçamento
interno
Custo
Recolha de dados e preparação das tabelas
relativas aos inquéritos de 2015.
Filomena Almeida
Prazo: até meados de
fevereiro de 2016
BPARPDL
Orçamento
interno
Disponibilizar inquéritos de 2016 em papel,
nas salas de leitura, e em formato digital para
Filomena Almeida, técnicos escalados para
o serviço de atendimento
Prazo: novembro e
dezembro
BPARPDL
Orçamento
interno
94
10. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. Plano de ação / objetivo operacional 10.
Reorganizar e otimizar os procedimentos internos no âmbito da gestão, controlo e planeamento.
Objetivo operacional: OO10. Reorganizar e otimizar os procedimentos internos no âmbito da gestão, controlo e planeamento.
Indicador (s): número de fichas de procedimentos caracterizados
Meta (s)*: implementar 4 procedimentos e/ou manuais de procedimentos
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s)
e/ou
Métrica(s)
Projeto de melhoria dos procedimentos de caráter organizacional,
administrativo, informacional e funcional, pela uniformização e normalização
dos procedimentos e das práticas de trabalho. Calendarização: ao longo do ano.
Hélder Pereira, Iva
Matos, Paula Rolo,
Raquel Sousa, Rute
Gregório
Implementar 4
instrumentos
de trabalho
(IT’s) / fichas
e/ou manuais
de
procedimentos
Local
BPAR
PDL
Custo
Orçamento
interno +
Orçamento
da DRaC +
Programas
do Governo
95
Iniciativas/Ações
Designação
Aprovação e implementação do manual de
transferência de suportes - 2015
Elaboração
de
um
manual
de
procedimentos básico, no âmbito da
conservação preventiva de documentos
gráficos
Elaboração de procedimentos e fichas de
recolha na área do controlo estatístico,
setor do atendimento público
Definição de procedimentos gerais na área
administrativa, técnica, informática, de
atendimento público
Definição de procedimentos gerais na área
da transferência de suportes, com base no
manual de transferência de suportes de 2015.
Intervenientes
Local
Custo
Ana Cristina Pereira, Iva Matos, Rute
Gregório, Válter Rebelo
Janeiro de 2016
BPARPDL
Orçamento
interno
Raquel Sousa
BPARPDL
Orçamento
interno
Paula Duque
BPARPDL
Orçamento
interno
Ana Cristina Pereira, Hélder Pereira, Iva
Matos, Rute Gregório
Definição de 2 IT’s /
procedimento escrito
BPARPDL
Orçamento
interno
BPARPDL
Orçamento
interno +
Orçamento da
DRaC +
Programas do
Governo
Paula Rolo
Definição 1 IT /
procedimento escrito
96
11. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. OO11. Atualizar, adquirir e manter os
equipamentos elétricos, eletrónicos e informáticos internos.
Plano de Ação 11.
Objetivo operacional: OO11. Atualizar, adquirir e manter os equipamentos elétricos, eletrónicos e informáticos internos
Indicador (s): grau e prazo de implementação de projetos de melhoria
Meta (s)*: manter todos os equipamentos operacionais
Projetos
Designação
Projeto
de
atualização
e
manutenção
dos
equipamentos elétricos, eletrónicos e de comunicação.
A BPARPDL possui um conjunto de sistemas alargados,
por exemplo, para garantia da segurança de bens e
pessoas (sistema de anti-intrusão, de alarme anti-incêndio,
de extinção de fogos, de gravação de imagens nas área
públicas), para o controlo ambiental das áreas públicas e
de depósito dos documentos, para expurgo da
29
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Local
Custo
Dulce Silva, Hélder
Pereira, Mário Duarte, Rui
Santos, Rute Gregório,
fornecedores dos
equipamentos e serviços
Manter os
equipamentos e
sistemas em
funcionamento entre 80
a 100%, com redução
máxima de custos
BPARPDL
Orçamento interno
= 34 378,56 €29
Valor global estimado para as necessidades mais urgentes, às quais o orçamento aprovado não dá resposta cabal.
97
documentação, para acesso aos depósitos e às salas de
atendimento (elevadores), para o acesso alargado à
internet sem fios e para projeção de conteúdos
audiovisuais. O objetivo deste projeto é o de garantir a
manutenção eficiente destes sistemas.
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
Custo
Rui Santos, Hélder Pereia,
empresas fornecedoras
Aquisição e instalação
BPARPDL
Orçamento
interno:1835,00€ 30
Hélder Pereira, Rui Santos,
empresa fornecedora
Aquisição e instalação
do equipamento
BPARPDL
Orçamento
interno:
1 800,00€31
Aquisição e substituição de microfones do auditório,
em substituição dos avariados e para fazer face às
necessidades do sistema de som e dos utilizadores.
Hélder Pereira, Rui Santos
e empresa especializada
Aquisição e montagem
do equipamento
BPARPDL
Orçamento
interno: 1 935,45 €
Aquisição e montagem de câmara de filmar na sala de
leitura do 2º piso, área da mezanine, para controlo e
segurança dos bens móveis da BPARPDL.
Mário Duarte, Rui Santos e
empresa especializada
do equipamento
BPARPDL
Orçamento
interno: 968,98 €
Hélder Pereira, Rui Santos,
do equipamento
BPARPDL
Orçamento
interno: 1 318,60 €
Designação
Aquisição e substituição de ratos, teclados, fontes de
alimentação e monitores
Aquisição de 2 computadores portáteis
Aquisição e montagem de duas 360º Indoor camera for
suspendig ceilings, para a entrada da BPARPDL.
30
31
Auscultação de mercado.
Auscultação de mercado.
98
Aquisição de Terastation 16 TB
Raquel Sousa, Hélder
Pereira, Rui Santos
Aquisição de máquina fotográfica Pro + acessórios
do equipamento
Aquisição do
equipamento
do equipamento
BPARPDL
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento
interno: 1 695,00 €
Orçamento
interno: 1 200,00 €
Orçamento
interno: 180,00 €
Aquisição e substituição de Leitores DVD + cabelagem
Aquisição e substituição de aparelhos televisivos da
sala multimédia
do equipamento
BPARPDL
Orçamento
interno: 900,00 €
Raquel Sousa, Rui Santos
Aquisição do
equipamento
BPARPDL
Orçamento
interno: 611,31 €
Raquel Sousa, Rui Santos
Aquisição do
equipamento
BPARPDL
Orçamento
interno: 83,60 €
Mário Duarte, Rui Santos,
Ao longo do ano, nas
condições do contrato
BPARPDL
Mário Duarte, empresa
especializada
Ao longo do ano, nas
condições do contrato
BPARPDL
Eng.º Jaime de Medeiros
(contrato de avença)
Cumprimento das
cláusulas do contrato e
apresentação de
relatórios de inspeção
BPARPDL
Aquisição de aspirador para documentação, Muntz 555
UM-E-HEP A Hybrid
Candeeiro de bancada com lupa: para vários tipos de
precisão no local de trabalho. Vem com uma lente de 5
dipotrias (ampliação de 2,25 x), com um consumo de 4 W
Manutenção geral dos elevadores
Monitorização e manutenção
sistemas de ar condicionado
/
conservação
dos
Manutenção preventiva das instalações elétricas
especiais da BPARPDL: posto de transformação de tipo
B, com potência de 630 kVA e alimentado por um ramal de
média tensão da entidade distribuidora; grupo de
emergência de tipo C, com a potência de 50Kva; instalação
de utilização de energia elétrica à tensão de 400-231 V,
Orçamento
interno: 4 976,28 €
Plano
de
investimento:
9
298,44€
Orçamento
interno: 6 194,01 €
99
classificada como de tipo C.
Manutenção das digitalizadoras A0 e A2, Scanner
Proserv Scantech 600i N/F 292 e scanner Solar Copy
master A2 N/F 29031, do serviço de transferência de
suportes
Desenvolvimento e implementação do novo aplicativo
de gestão de conteúdos e empréstimo da biblioteca
Silveira, Hélder Pereira, Iva
Designação
Rotinas
Intervenientes
Revisões e inspeção da segurança dos elevadores, nos
termos da Lei
Empresa contratada e
entidades
competentes
Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos
sistemas e equipamentos elétricos, câmara de expurgo,
ar condicionado e outros serviços operacionais32
Monitorização, acompanhamento e ação retificativa dos
sistemas e equipamentos informáticos e de comunicação
Realização da
inspeção/revisão anual,
nos termos do contrato
Beltrão Coelho
Visitas para inspecionar,
lubrificar e limpar, conforme o
contrato e 1
inspeção/certificação anual
BPARPDL
Orçamento da
DRaC: 2 076,80 €
BPARPDL
Orçamento interno
Local
Custo
BPARPDL
Orçamento
interno: 4 976,28 €
Mário Duarte e
empresas
contratualizadas
80 a 100% de
operacionalidade dos sistemas
e equipamentos
BPARPDL
Orçamento DRaC,
Programa 5, projeto
10, alínea 6,
02.0219 33
15 292,80 €
Hélder Pereira
80 a 100% de
operacionalidade dos sistemas
e equipamentos
BPARPDL
Orçamento interno
32
Estas rotinas, entre outras, integram-se no contrato de trabalho da manutenção do edifício. O valor de 15 292,80 € anuais é pago por este trabalho específico e por todo o
trabalho de manutenção do edifício da BPARPDL e o acompanhamento da Casa da Vida Associativa e outros. Ver tabela do plano de ação / objetivo operacional que se segue.
33
Ver nota atrás.
100
12. OE2. Melhorar a qualidade dos equipamentos culturais dos Açores. OO12. Assegurar a manutenção do edifício
e dos espaços públicos em boas condições de segurança e higiene.
Plano de ação 12
Objetivo operacional: OO12. Assegurar a manutenção do edifício e dos espaços públicos em boas condições de identificação / sinalética,
segurança e higiene
Indicador (s): grau e prazo de concretização das atividades / tarefas previstas, de acordo com orientações internas e cláusulas dos contratos
Meta (s)*: criar os espaços e ambientes adequados ao serviço público de biblioteca e arquivo; conservar e melhorar as estruturas físicas
Projetos
Designação
Intervenientes
Indicador (s) e/ou
Métrica(s)
Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos
espaços/ambientes
públicos,
em
geral
A
responsabilidade de conservação e manutenção do edifício
que hoje é a Biblioteca Pública e Arquivo Regional de
Ponta Delgada depara-se com dois desafios. Em primeiro
lugar, o de preservar o projeto arquitetónico que lhe deu
origem e que nasceu da premissa do aproveitamento,
adaptação e ampliação do antigo colégio dos Jesuítas que
António Rosa, Mário Duarte,
Rui Santos, Rute Gregório,
Sânia Aguiar, todos os
trabalhadores da BPARPDL,
empresas contratadas para
a prestação de serviços
Realizar todas as ações
previstas até ao final do
ano
Local
BPARPDL
Custo
Plano
de
investimento
+ orçamento
interno:
144 573,96 €
101
remonta ao período seiscentista. Em segundo lugar, o de
garantir as melhores condições possíveis para a prestação
de serviços públicos na área de biblioteca e de arquivo. Vir
ao encontro das necessidades crescentes do nosso público
e da comunidade em geral, garantir-lhes um espaço
adequado às suas necessidades e à plena realização dos
seus projetos de conhecimento, estudo, cultura, lazer e
entretenimento, são os objetivos essenciais deste projeto
em continuidade. Este desiderato implica iniciativas e
rotinas que procuram salvaguardar a segurança e o bemestar de pessoas bens e espaços. Calendarização: ao
longo do ano.
Iniciativas/Ações
Intervenientes
Indicador (s) e
Métrica(s)
Local
prestadora de serviços
Intervenção a concluir
em janeiro
BPARPDL
em janeiro
BPARPDL
Orçamento
514,42 €
interno:
em janeiro
BPARPDL
Orçamento
1 109,20 €
interno:
Pintura da chaparia da torre de arrefecimento
em janeiro
BPARPDL
Orçamento
920,40 €
interno:
Aplicação das balaustradas no limite superior das
cabines de um dos elevadores
em janeiro
BPARPDL
Orçamento interno: 660,
8€
Designação
Substituição dos detetores de incêndio do corredor
de acesso à câmara de expurgo
Reparação de fuga do ar condicionado da sala de
bastidores da informática
Reparação de 2 motores (bomba e ventilador) da
torre de arrefecimento (parte não substituída)
Custo
102
Sinalização da Loja da Cultura com duas lonas
personalizadas, concebidas por design, de 150 x 50
cm
Anabela Cabral
no 1º trimestre
BPARPDL
Orçamento
40,00 €
interno:
Montagem até final do
ano
BPARPDL
Orçamento
3 004,19€
interno:
Substituição da claraboia da entrada principal do
edifício, a qual, com as recentes intempéries,
apresenta um agravamento na sua degradação,
verificando-se um maior fluxo de água na infiltração.
ano
BPARPDL
Orçamento: 3 503,7 €
ano
BPARPDL
Orçamento
5 000, 00 €
estimado:
Intervenção na cobertura da sala de leitura
ano
BPARPDL
Orçamento
1 500,00 €
estimado:
contratada
Intervenções
concluídas até ao final
do ano
BPARPDL
Orçamento da DRaC
aprox. 17 369,92€34
Aquisição de estrutura de guarda-vento com vidro
laminado incolor, 6 mm, da série 2300 em blanco,
comporto por 2 portar de uma folha e 2 fixos laterais:
4400x3070
Intervenção e consolidação dos azulejos da obra de
José Nuno da Câmara Pereira, escadas de acesso
às salas: tirar, limpar e tornar a colocar
Pinturas e reparação da área do jardim interior (área
do tanque), com pintura das paredes exteriores, dos
beirais, janelas, portas, reparação de janelas podres,
tapar fissuras de paredes e pedras, tratamento da
34
Este orçamento foi estimado pela BPARPDL. Os serviços centrais da DRAC têm orçamento mais atualizado.
103
estrutura de madeira envidraçada (entrada) pelo
exterior e lavagem da pedra de basalto em volta do
tanque e bancos de cimento
Controlo, separação e recolha de resíduos sólidos
(papel, plástico, vidro e consumíveis de informática) de
acordo com noções de princípios de conservação
ambiental
Catarina Pereira,
Hélder Pereira, Dulce
Silva, Ana Ponte, Rosa
Borges, empresa de
limpeza
Monitorização e controlo das condições físicas e
materiais do edifício, ao nível dos espaços públicos e
dos espaços de acesso restrito
Mário Duarte
Limpeza dos jardins: varrer áreas ajardinadas,
proceder aos corte dos relvados, efetuar podas das
hortênsias e palmeiras e aplicar herbicidas
João Luís Benevides
Cabral (contrato de
avença)
Desinfestação e controlo de pragas nos depósitos,
parque de estacionamento, jardim interior, garagem
Empresa especializada
Cumprimento das
orientações/procedime
ntos internos, sem
margem para mais do
que 5 reclamações ao
longo do ano
Assegurar a
manutenção do edifício
sem margem para mais
do que 5 reclamações
e de acordo com uma
política de prevenção e
de resolução célere
dos problemas
Intervenções mensais,
quinzenais e semanais,
conforme as
necessidades e as
exigências de
manutenção
Nebulizações
trimestrais nos
depósitos; intervenções
BPARPDL
BPARPDL
Orçamento
interno:
encargos com o pessoal
Orçamento
interno:
Orçamento interno: 15
292,80
35
BPARPDL
Orçamento
275,00 x 12 =
3 300,00€
interno:
BPARPDL
Orçamento interno:
2 541, 72 €
35
Este valor paga-se por este trabalho, acrescido do trabalho de acompanhamento da Casa da Vida Associativa, bem como da monitorização de equipamentos elétricos, de
segurança, ar condicionado e câmara de expurgo.
104
e salas José e Ernesto do Canto (insetos rastejantes,
pragas dos livros / arquivos e roedores)
Prevenção
e
retificação
de
infiltrações,
entupimentos e mau funcionamento de qualquer
dispositivo material e de iluminação da BPARPDL
Segurança e vigilância das instalações
Higiene / limpeza das instalações e recolha de
resíduos
Manutenção do ar condicionado
Mário Duarte,
empresas
especializadas
António Rosa, empresa
especializada
bimestrais no parque,
jardim e garagem;
intervenção anual nas
salas
Correção das
deficiências no prazo
de 48 horas, a partir do
momento de
comunicação, com
margem de manobra e
de extensão de prazos
para intervenções mais
morosas ou de difícil
concretização
Execução orçamental
BPARPDL
BPAR
PDL
Ana Ponte, Rosa
Borges, empresa
especializada
BPAR
PDL
Empresa especializada,
Mário Duarte
BPAR
PDL
Orçamento interno
57 859,44 € + orçamento
interno: encargos com o
pessoal
16 949,52 € +
orçamento
interno:
consumíveis e recursos
humanos
15 292,80€
Rotinas
Procedimentos de monitorização, vigilância, prevenção e
pequenas intervenções no edifício
Mário Duarte
Procedimentos semanais e
apresentação de relatórios
mensais
BPARPDL
Orçamento
interno
105
Recolha e substituição de unidades sanitárias femininas
Rotinas de vigilância e segurança, de acordo com o
contrato e respetivo caderno de encargos
Empresa contratada
Recolha e substituição das
unidades de acordo com o
contrato
BPARPDL
Empresa de segurança
BPARPDL
BPARPDL
Rotinas de limpeza de acordo com os procedimentos, o Ana Ponte, Rosa Borges e
contrato e respetivo caderno de encargos
Orçamento
interno:
2 715,05 €
Plano de
investimento:
57 935,25€
Plano de
investimento:
16 949,52€ +
orçamento
interno:
consumíveis
e gastos com
o pessoal
106
CRONOGRAMA DOS PROJETOS
PLANO GERAL – QUAR 2016
Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun.
Jul.
Ago
Set. Out. Nov Dez.
1 — AUMENTAR O CONSUMO E APRÁTICA CULTURAL NOS AÇORES
1. Manter ou aumentar o número de visitantes das bibliotecas públicas e arquivos regionais
Medição e controlo estatístico das presenças nas atividades, dos utilizadores
das salas e serviços e dos novos utilizadores inscritos da BPARPDL
8. Execução do plano de investimentos DRaC (DRaC, BPAR’s e Museus)
Projeto Encontro com os autores
Projeto de promoção da leitura e do livro, em consonância com as artes
criativas e performativas
Projeto de promoção da história, património, cultura e dos saberes / técnicas
do arquivo
Projeto de promoção de conteúdos e acervos informativos e culturais sobre
os Açores
Projeto de comemoração dos 170 anos de abertura pública da BPARPDL
107
(1846-2016)
Projeto comemorativo dos 100 anos da revista Orpheu
Projeto de divulgação de boas práticas, normas, conceitos e princípios do
tratamento documental e das formas de divulgação da informação e do
património documental
Projeto de atualização dos acervos de biblioteca
10. Dinamizar a divulgação dos arquivos regionais junto da população (BPAR’s)
Projeto de promoção da história, do património, da cultura e dos
saberes/técnicas de arquivo, no âmbito do socioeducativo
Projeto de promoção de conteúdos e de acervos informativos, culturais e
patrimoniais da área específica de arquivo
Jul.
Ago
Set. Out. Nov Dez.
3.PROMOVER A CULTURA AÇORIANA NO PAÍS E NO ESTRANGEIRO
11. Manter ou aumentar a divulgação das atividades culturais realizadas na RAA.
Projeto de promoção e divulgação das atividades culturais da BPARPDL
108
CRONOGRAMA
PLANO ESPECÍFICO da BPARPDL (2016)
Jul.
Ago
Set. Out. Nov Dez.
1. AUMENTAR O CONSUMO E A PRÁTICA CULTURAL NOS AÇORES
1. Acolher e apoiar atividades de iniciativa externa, em espaços da BPARPDL
Projeto de apoio e incentivo a iniciativas culturais
2. Apoiar, em termos formativos e logísticos, instituições externas com funções de tratamento técnico
documental
Projeto de apoio técnico a instituições externas com funções de tratamento
técnico documental
Jul.
Ago
Set. Out. Nov Dez.
2. MELHORAR A QUALIDADE DOS EQUIPAMENTOS / SERVIÇOS CULTURAIS DOS AÇORES
3. Integrar recursos informacionais / documentais de valor cultural e patrimonial, nas áreas de arquivo e de
biblioteca
Projeto de sinalização e integração de coleções e fundos documentais de
importância informativa, administrativa, cultural, científica, histórica e artística
109
para a RAA
Carregar as bases de dados do património móvel documental
biblioteca
Projeto de tratamento e reorganização dos acervos documentais de arquivo
4.
5. Qualificar e aumentar a disponibilização da informação sobre os recursos informacionais / documentais
em catálogos / inventários e outras edições em linha
Projeto Edições A&B-PDL, produção e disponibilização em linha, no sítio da
BPARPDL, de conteúdos informativos sobre os acervos
Projeto de atualização e aperfeiçoamento dos catálogos em linha, no âmbito
de arquivo e biblioteca
Projeto de desenvolvimento e implementação de novo software para a
gestão documental de biblioteca
6. Transferir a documentação / informação para novos suportes e disponibilizá-los ao público
Projeto de transferência de suportes, para efeitos de divulgação, salvaguarda
e conservação informacional/documental
7. Desenvolver ações de conservação preventiva e restauro de documentos gráficos
Projeto de consolidação de um serviço especializado em conservação e
restauro na BPARPDL
110
8. Implementar e desenvolver medidas de melhoria nos serviços de atendimento ao público nas salas de leitura
Projeto de readequação dos espaços e da estanteria da sala 2º piso,
colocando a respetiva sinalética (cont.)
Projeto de tratamento e reorganização do depósito 4 / piso 1 / jornais
Projeto de reformulação e melhoria da gestão do empréstimo domiciliário
Projeto de redução máxima de tempo de resposta a todos os pedidos de
pesquisa, produção e reprodução documental
9. Apurar o índice de satisfação médio dos utentes / utilizadores
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes externos da
BPARPDL
Projeto de monitorização do grau de satisfação dos clientes internos da
BPARPDL
10. Reorganizar e otimizar os procedimentos internos no âmbito da gestão, controlo e planeamento
Projeto de melhoria dos procedimentos
administrativo, informacional e funcional
de
caráter
organizacional,
11. Atualizar e manter os equipamentos eletrónicos e informáticos internos
111
Projeto de atualização e manutenção dos equipamentos elétricos, eletrónicos
e de comunicação
12. Assegurar a manutenção do edifício e espaços públicos em boas condições de identificação / sinalética,
segurança e higiene
Projeto de manutenção e melhoria do edifício e dos espaços/ambientes
públicos, em geral
112

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