Anexo Técnico - Solução Gemco Anywhere_Fev2014

ANEXO TÉCNICO
SOLUÇÃO GEMCO ANYWHERE
GEMCO ANYWHERE – MATRIZ

COMERCIAL
o Gestão de Produtos

Produtos e itens (SKU)

Estoque por loja/região

MDV

Mix por loja

Embalagens (compra e venda)

Controle de ruptura

Sazonalidade

Produtos similares
o Precificação

Lista de fornecedor

Preço de concorrência

Preço venda & preço custo (diversos)

Margem por produto

Controle promoções
o Funções adicionais

Cotação

Abastecimento automático

EDI
o Compras

Sugestão de compras

Pedido de compra manual

Controle de pendências de entrega

Cross docking

Controle de frete
o Estoque

Movimentações por produto

Inventário (rotativo e geral)

Valorização (por diversos indicadores)

Controle de estoque de terceiros

Consignação
o Recebimento

Validação NF x Pedido de compra

Conferencia cega

Conhecimento de frete

Endereçamento automático

Cross docking

Controle de docas

Agenda recebimentos
o Distribuição

Corte de pedidos

Separação

Montagem de carga

Faturamento

Controle de expedição

GEMCO ANYWHERE – SMART ECF PDV
o
o
o
o
o
o
o
Funções Básicas

Venda

Pagamentos

Múltiplos recebimentos

Pagamentos de venda assistida

Consulta

Fiscal

Descontos

Sangria

Autenticação de documentos
Serviços

Analise de credito

Emissão de carnê
Negócios

Multi canal

Promoções diferenciadas

Interação com o cliente

Convênios

TEF (dedicado e discado)
Produtividade

Teclas atalho

Menu de contexto

Medição de produtividade (momentos da venda) – venda hora a hora na loja
Administração

Monitoramento Status ECF

Controle / atualização versões

Controle / atualização parâmetros

Controle / atualização preços e promoções

Controle de caixa (por operador)
Periféricos

Display de cliente

Impressoras fiscais

Balanças

Teclados

Scanners
Segurança

Arquitetura 3 camadas (modelo de dados, regras de negócio e interface com
usuário)

Recuperação da venda (falha de ambiente)

Jornal (controle de eventos)

Alçadas para supervisores e gerentes

GEMCO ANYWHERE – LOJA
o
o
o
o
o
o
Retaguarda de Loja

Compra direta

Reposição loja

Recebimento

Administração de preços

Emissão de etiquetas

Troca e devolução

NF Cupom
Cadastros

Clientes e endereços

Cupons
Venda Assistida

Kit / conjunto

Assistência Técnica

Múltiplos vendedores

Entrega / retira / retira posterior

Cliente presenteado

Venda por encomenda

Venda antecipada

Lista de presentes

Televendas
Controle de Estoque

Controle por SKU, loja

Lote, tonalidade e validade

ESN

Inventário
Relatórios

Comissão

Estatística de vendas
Garantia Estendida

Garantech

FINANCEIRO
o
o
o
o
Contas a Pagar

Gestão de títulos individuais ou em grupo

Lançamentos

Centro de custo

Manutenção de borderôs

Emissão de cheques

Bloqueio de títulos

Encontro de contas

Substituição de títulos

Controle/recalculo dos atrasos

Contratos compror

Orçamentos de despesas
Contas a Receber

Gestão de títulos individuais ou em grupo

Lançamentos

Centro de custo

Manutenção de lotes

Emissão de boletos

Renegociação

Encontro de contas

Negativação de clientes

Bloqueio de títulos
Tesouraria

Gestão de contas correntes

Centro de custo

Fluxo de caixa

Extrato bancário
Cobrança

Gestão de cobrança

Carta de cobrança

Ficha de cobrança

Controle de comissão cobrador

Reanalise de credito

Credit Score

GEMCO ANYWHERE – Conciliação de Cartão de Crédito
o
o
o
o
o
o
o
o
Movimento de vendas
Associação de CV a título
Liberação e estorno de CV
Inversão de título
Reprocessamento
Movimento financeiro
Movimento ajustes / request
Bandeiras homologadas

Redecard

Cielo

American Express

Dinners

GetNet

Cetelem

Sorocred

SupplierCard

Elo
PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE CONCILIAÇÃO DE CARTÕES DE CRÉDITO.
Para cada administradora existe um Layout especifico por Cliente (resumido, ou detalhado). O envio dos
arquivos é feito por uma empresa denominada VAN (Value Added Network) * que deve ser contratada pelo
CLIENTE, independentemente a BEMATECH.
Somente após a CLIENTE possuir o meio de recepção dos arquivos poderá ser iniciado o processo de
implantação do GEMCO ANYWHERE – Conciliação de Cartões de Crédito.
Para o processo de conveniadas no GEMCO ANYWHERE – Conciliação de Cartões de Crédito, usamos os
seguintes layouts:
Amex - Aviso Eletrônico de Pagamentos EPA 2 – (atualizado 04/04/2005)
Cielo - Layout_ExtratoEletronico_Diario.DOC –(Opção de extrato “A”)
Detalhamento dos arquivos enviados (Solicitar ao representante ou contato da empresa (solicitante) junto a
administradoras os arquivos e Layout):
Amex: envia um arquivo com vendas do dia anterior e liquidação de data passada no mesmo arquivo.
Ex.: Vendas de 01/01/2013 e liquidação de 01/12/2012.
Cielo: envia um arquivo com as vendas de débito e crédito do dia anterior a data do arquivo e liquidação e
confirmação de movimentos de datas anterior.
Ex.: Vendas de 01/01/2013 de débito e crédito, confirmação da 2ª parcela de 01/12/2012 e liquidação de
01/01/2013.
Para vendas com cartão de débito o Gemco gera o movimento financeiro com base no arquivo de vendas.
Algumas sugestões de VAN’s do mercado:
Nexxera: www.nexxera.com.br
TIVIT/Proceda: www.tivit.com.br
GXS/Interchange: www.gxs.com.br
Para implantação do Módulo de Conciliação de Cartão de Crédito ressaltamos que a solução GEMCO
ANYWHERE – FINANCEIRO deverá estar implantada.

GEMCO ANYWHERE – WMS




Cadastros
Consultas
Recebimento
 Conferência na guarita
 Validação entre pedido de compra x nota fiscal
 Agendamento de doca
 Conferência nota fiscal x física
 Emissão
–
Automática de notas fiscais para devolução
–
Etiquetas
 Controle por
–
Lote
–
Data de validade
–
Tonalidade
 Endereçamento automático por regras de armazenamento
Depósitos
 Múltiplos
–
Depósitos
–
Estruturas de armazenamento
 Regras para movimentação
 Controle da taxa de ocupação
 Movimentação entre endereços
 FIFO (first in / first out)
 Picking rotativo e fixo.
 Abastecimento automático de filiais
 Operações
–
Cortes de pedidos
–
Montagem de carga
–
Separação de mercadorias
–
Montagem de cargas
–
Romaneio de viagem
–
Faturamento
–
Expedição
–
Controle das entregas
–
Inventário
»
Rotativo
»
Geral

GEMCO ANYWHERE – RF – Rádio freqüência
 Cadastros
 Recebimento de mercadorias
 Endereçamento e armazenagem
 Movimentações internas
 Separação
 Conferência para expedição
 Inventários
Para implantação do Módulo WMS ressaltamos que a solução GEMCO ANYWHERE deverá estar
implantada.

CONTÁBIL
o Funções Básicas

Lançamentos

Fatos contábeis (Classificação Contábil)

Classificação contábil

Movimentos analítico e sintético

Multi empresas / planos / moedas

Histórico padrão e complementos

Balanços e balancetes

Diários e razões
o Centro de Responsabilidade

Organograma

Centro de custo

Centro de lucro

Formulas de rateio

Orçado x realizado
o Gerencial

Orçamento da contabilidade

Rateio departamental

Razão por responsabilidades

Comparativo entre filiais

Planos especiais

Balanço Holding (Multiempresa – Pode-se ter um Balanço Consolidado)
o Resultados

Apuração

Demonstrativo

Encerramento

Reabertura
o Auditoria

Segurança

Controle de acesso

Relatórios de divergências

Ocorrência de integração
o Integração

ERP Gemco

Outros ERP´s

Arquivo texto

Arquivo Excel

ESCRITURAÇÃO FISCAL
o Obrigações Federais

IN68

IN86 (apuração de PIS/COFINS não cumulativos)
o Obrigações Estaduais

Substituição tributária

Diferença de alíquotas

Livros fiscais

Livro de inventario

Mapa fiscal

Livro de controle de produção e do estoque

Sintegra

SEF (Pernambuco)

DMA (Bahia)

DIC (Sergipe)

Compra Legal (Bahia)

TARE (DF)

GIM (RN)
o Obrigações Municipais

DES – SP

NF-e serviços - SP
Módulo SPED Fiscal
o Cadastros Gerais: Nesses cadastros complementares é possível complementar os cadastros já
existentes no GEMCO ANYWHERE quanto a campos necessários ao SPED

Inicialização do Módulo SPED

Cadastro de Filiais

Caixa

Produto

Cliente

Endereço de Cliente

Transportadora

Fornecedor

Empresa

Processo

Tipo de Nota

Cadastros Gerais Fiscais
o
Movimentos

SPED Fiscal

Gerenciador de NFe

Tabelas Externas

Guias de Recolhimento

Resumo de Apuração
o
Validação e envio do arquivo para o Governo
Módulo SPED Contábil
o Cadastros Gerais: Nesses cadastros complementares, é possível complementar os cadastros já
existentes no GEMCO ANYWHERE quanto a campos necessários ao SPED

Empresa

Inscrição da Entidade Referencial

Filial

Plano de Contas

Grupo de Contas

Clientes

Fornecedor

Transportadora

Contas contábeis Importação do Plano Referencial da Receita Federal

Manutenção Conta Especial
o
Scripts Opcionais

Cadastro de Município

Atualização do Código Município nos Cadastros

Cadastro de país e cadastro NCM

Endereço x Número

Inscrição Estadual
o
Validação e envio do arquivo para o Governo
Módulo Nota Fiscal Eletrônica
O sistema irá gerar a Nota Fiscal Eletrônica em arquivo XML para envio e validação junto aos Órgãos
competentes.
Importante salientar que o sistema não irá efetuar a emissão e validação nos Órgão Competente
automaticamente, mas no processo de Gerenciador de NF-e dentro do módulo SPED será feito o
gerenciamento dessa transmissão, permitindo controlar as seguintes situações das NF-e:

DIGITADA: Quando a nota fiscal eletrônica foi gerada no EPP Gemco. Nesta situação
você pode gerar o arquivo XML para envio e validação da nota fiscal eletrônica.

EM PROCESSAMENTO: A nota fiscal eletrônica ficará com esta situação quando você
gerar o arquivo XML para envio e validação.

AUTORIZADA: Esta situação indica que a nota fiscal eletrônica foi gerada e enviada para
validação. A receita processou a nota e a mesma foi aprovada, sendo considerada a
partir de agora uma nota fiscal válida para efeitos fiscais;

IMPRESSA: Quando o DANFE já foi impresso;

REJEITADA: Situação que indica que a após a verificação do arquivo XML, a receita
rejeitou o mesmo.
REJEIÇÃO GEMCO: O arquivo XML foi gerado, mas por haver falta de informação no
cadastro, alguns dados não foram gravados no arquivo.


DENEGADA: Indica que o emitente possui restrições junto a secretaria da fazenda
impossibilitando o aceita da nota fiscal eletrônica pelo fisco.

CANCELADA: Indica que a nota fiscal eletrônica foi cancelada.
Para implantação dos Módulos SPED Fiscal, Contábil e NFe ressaltamos que a solução GEMCO
ANYWHERE deverá estar implantada.

BEMATECH GDI
o
o
Acessos


Internos
Externos (via web)
Segurança




Identificação do ambiente de acesso, com as conexões de base liberadas para esse
ambiente.
Validação de usuários
Senha criptografada
Grupos de usuários x grupos de relatórios
o
Conectividade

Base de dados SQL

Base de dados Oracle
o
Fonte de dados

Cadastro de dados que serão extraídos de uma conexão

A origem poderá ser banco de dados Sql Server, Oracle, PostgreSQL, MySQL, Firebird

Definição do tipo do campo que virá da fonte de dados (texto, numérico, percentual)

Definição dos parâmetros de filtro para fonte de dados (período de datas, caixa de seleção)

Definição dos componentes que poderão utilizar a fonte de dados:
 Analise Pivot
 Analise GridView
 Analise Relatório
 Analise DashBoard
o
Analise de Dados

Analise Pivot: relatório com tabelas dinâmicas (sumarização de dados), com opções de
classificação, contagem, cálculos, gráficos, exportação para excel ou pdf e definição de
condições (legenda de dados).

Analise GridView: relatório com listagem dos dados, com opção de agrupamento, ordenação
(crescente ou decrescente), definição de condições (legenda de dados), exportação para
excel ou pdf, curva ABC e maiores valores.
Analise Relatório: visualização de relatórios do Reporting Services com as informações da
fonte de dados.
Analise DashBoard: painel de controle com apresentação visual das informações solicitadas e
consolidadas. O DashBord poderá ter várias informações simultâneas na tela, com a inclusão
de linhas e colunas, com fontes de dados iguais ou distintas e atualização de tempo em
tempo.
 Os componentes disponíveis para visualização das fontes de dados são:
 Relatório (lista)
 Gráficos (colunas, linhas, pontos, áreas, pizza e bolhas)
 Mapa do Brasil (por Estado, poderá ser incluído novos mapas conforme a
necessidade)
 Medidor (circular, semicircular, horizontal)


Cada componente poderá ser customizado com os seguintes itens:

Relatório: definição de condições com destaque de cores ou imagens (legenda de
dados), agrupamento, maiores valores, curva ABC, totalizadores (no grupo ou no
rodapé) e filtros.

Gráficos: definição de campos para os gráficos (Eixo X, Y, Z), legenda, maiores
valores e filtros.


o
Mapa: definição dos campos para o gráfico, definição de condições (legenda de
dados), legenda do mapa e filtros.
Medidor: definição do campo valor para o medidor, limite mínimo e máximo, suas
condições (legenda de dados) e filtros.
Visualização



Monitor (computador):
 Analise Pivot
 Analise GridView
 Analise DrillDown
Modo Apresentação:

Definição de quais DashBoards que serão exibidos em uma janela de apresentação.
A cada 1 minuto será trocado o Dashboard conforme os selecionados.
Modo Mobile (Celular/Tablet):

Definição de 1 (um) DashBoard que será exibido quando o usuário acessar a
aplicação via dispositivo móvel.
Estações dos Usuários
Usuário Desenvolvedor
Sistema operacional
Windows XP Professional ou superior
Equipamento
Intel Pentium Dual Core ou equivalente com 1 Gb RAM.
Aplicativo
Deverá ser instalado na estação, segue link para download e informações sobre o aplicativo.
Microsoft Net: Framework 2.0
Realizar o download a partir do site da Micrsoft: http://www.microsoft.com/pt-br/download/default.aspx
Usuários
Configuração mínima exigida pelo sistema operacional Windows XP Professional ou superior.
Instalação
Instalação da Estação de Trabalho
Será necessário que o usuário tenha privilégios administrativos para fazer a instalação.
O equipamento precisa estar com o aplicativo Microsoft .Net Framework 2.0 instalado na estação de trabalho.
Seguir os passos do assistente de instalação.