Projeto Acompanhamento Humanizado

Projeto Parcerias Saúde e Sociedade
Subprojeto: Projeto Acompanhamento Humanizado
Este projeto se destina a estabelecer uma condição Humanizada de
permanência dos acompanhantes de pacientes e os próprios pacientes internados no
Hospital Materno Infantil Presidente Vargas.
1 – Plano de Gerenciamento do Projeto:
O Projeto Jantar Beneficente em prol do Hospital Materno Infantil Presidente
Vargas será gerenciado pela Associação dos Amigos do Hospital Materno Infantil
Presidente Vargas - AMIPV e a Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul – Fraternidade
Farroupilha, através de Grupo de Trabalho definido por seus representantes legais.
2 – Termo de Abertura:
Termo de Abertura do Projeto de Aquisição de Mobiliário Hospitalar - Camas
Fowler
Aos nove dias do mês de abril de 2008, na sala 701 do HMIPV, presentes
Marcelo Bósio, presidente da AMIPV, Elaine Beatris da Silva Jorge, Presidente da
Fraternidade Farroupilha, demais associados das duas entidades e representante do
HMIPV, foi definido que a AMIPV e a Fraternidade Farroupilha desenvolverão um
projeto beneficente em que parte da renda do jantar beneficente será destinada para
aquisição de mobiliário hospitalar no seguinte item:
1
•
Aquisição de Poltrona Reclinável para acompanhantes de pacientes (UTI
Pediátrica e Sala de Observação Pediátrica - Emergência Pediátrica, UTI de
Neonatologia e Internação Pediátrica) e para descanso de pacientes (Internação
adulta), possibilitando dotar estes Setores de condições adequadas de
atendimento a seus pacientes.
Esta aquisição será efetuada pela AMIPV em parceria com a Fraternidade
Feminina Cruzeiro do Sul – Fraternidade Farroupilha, com base no interesse de ambas
as Entidades em realizar ações Beneficentes para auxílio do Hospital materno Infantil
Presidente Vargas. Destacamos que esta ação é um subprojeto do Projeto Parcerias
Saúde e Sociedade. Todo o mobiliário adquirido terá posterior doação ao HMIPV
através de Termo Específico de Doação de Bens Móveis.
Os equipamentos adquiridos serão adequados ao layout das instalações do
HMIPV, servindo, futuramente, para a padronização de compra destes equipamentos
por parte da AMIPV, havendo novos recursos e interesse da Direção do Hospital.
A aquisição dos equipamentos será feita com 40% (quarenta por cento) do lucro
da venda dos convites do Jantar a ser realizado e todas as doações que por ventura a
AMIPV receber em razão do evento.
3 – Declaração de Escopo:
Parte da renda do Jantar Dançante Beneficente será destinado ao Projeto,
voltado à aquisição de mobiliário hospitalar - Poltrona Reclinável para o HMIPV, se
destina à aquisição dos seguintes mobiliários e quantitativos:
•
Aquisição de 60 Poltronas Reclinável para acompanhantes de pacientes (UTI
Pediátrica e Sala de Observação Pediátrica - Emergência Pediátrica, UTI de
Neonatologia e Internação Pediátrica) e para descanso de pacientes (Internação
adulta).
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Os equipamentos adquiridos serão doados, através documento específico
assinado pelo presidente da AMIPV e pelo diretor-geral do HMIPV, sem quaisquer
custos para o Hospital.
As descrições das especificações dos equipamentos adquiridos foram fornecidas
pela Direção do Hospital, sendo que este permitirá a AMIPV e seus associados, a
Fraternidade Farroupilha e seus associados ou outras pessoas credenciadas pela
direção das entidades, tenham acesso as instalações onde serão instalados os
mesmos, para fins de averiguações, medições e outras atividades necessárias ao bom
cumprimento deste projeto.
Caso os recursos angariados até o final do desenvolvimento do projeto não
atendam aos valores totais estimados, ou se estes forem acima do esperado, poderão
ser aceitas as seguintes situações:
- compra de quantitativo menor ou maior que o estimado, conforme o caso;
- compra de equipamento com qualidade superior;
- compra de quantitativo estimado e aquisição de outros equipamentos para uso
em Enfermaria hospitalar, definido pela Direção do HMIPV e com a aprovação das
demais entidades envolvidas no Projeto;
As Poltronas a serem adquiridas deverão atender as seguintes especificações
mínimas de modelo e qualidade:
•
Poltrona Reclinável: Estrutura em tubos de aço redondo 31,75mm,
acabamento em pintura eletrostática a pó, assento descanso para os braços e
encosto estofados em espuma de alta densidade com revestimento em courino,
reclinável em três posições através de cremalheira com acionamento manual por
comando lateral e pés protegidos por ponteiras plásticas.
Dimensões máximas: larg. 590mm x prof. 760mm x altura do assento 450mm.
Valor unitário estimado: R$ 400,00
Valor Total estimado: R$ 24.000,00
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Não poderá ser aceita a compra de equipamentos que não atendam as
especificações mínimas de modelo e qualidade definida no Projeto;
Encontram-se
em
anexo,
orçamentos
e
características
técnicas
dos
equipamentos que atendem as necessidades do Projeto.
4 – Legislação a ser atendida:
As compras a serem efetuadas devem utilizar o modelo de aquisições proposto
na Legislação Federal aplicável (lei de licitações), sempre precedida de três
orçamentos. As prestações de contas dos recursos recebidos deverão atender a boa
norma contábil e demais legislações que regulamentam a matéria.
5 – Cronograma Preliminar:
a) Formalização do projeto – redação, assinaturas, divulgação aos associados: 10
dias.
b) Organização do Evento: 30 dias.
c) Definição da data do evento: 21/06/2008
d) Levantamento das especificações de equipamentos, custos, fornecedores,
prazos de entrega, verificação de qualidade dos produtos existentes no
mercado: 15 dias.
e) Elaboração de material de divulgação do projeto: 50 dias.
f) Levantamento de possíveis doadores e Contatos com entidades e pessoas que
possam financiar o projeto: 50 dias.
g) Arrecadação dos recursos para o projeto: 30 dias.
h) Aquisição e recebimento dos equipamentos: 20 dias.
i) Doação dos equipamentos ao HMIPV: 5 dias.
j) Avaliação do projeto.
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Estimamos que o prazo total de execução do projeto é de 60 (sessenta) dias. O
prazo estipulado de uma atividade pode se sobrepor as outras.
6 – Avaliação de Custos:
A avaliação dos custos do projeto, de forma preliminar é a seguinte:
a) formalização do projeto – Sem Custos (trabalho voluntário)
b) material
de
divulgação/custos
de
contatos/outras
despesas
administrativas – Sem Custos (trabalho voluntário)
c) equipamentos a serem adquiridos – R$ 24.000,00
d) As doações que AMIPV receber será revertida exclusivamente para a
aquisição dos equipamentos.
e) As doações que a Fraternidade Farroupilha conseguir, terão como
finalidade exclusiva custear as despesas para a realização do Jantar.
7 – Critérios de Qualidade:
Os critérios de qualidade do projeto são os seguintes:
a)
não
serão
aceitos
recursos
provenientes
de
doações
de
origem
desconhecida, duvidosa ou que não atendam as legislações que regulam as entidades
sociais;
b) os recursos recebidos serão sempre efetuados mediante recibo firmado pelo
Presidente e Tesoureiro da AMIPV, lançados na contabilidade especifica do projeto e
na geral da entidade;
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c) as compras efetuadas atenderam a legislação vigente, não podendo serem
comprados equipamentos sem notas fiscais e recolhimento de taxas e impostos legais
vigentes na data de sua efetivação;
d) os equipamentos adquiridos deverão atender as especificações mínimas
estipuladas por este projeto;
8 – Necessidades de comunicação:
Para
o
bom
andamento
do
projeto
serão
importantes
as
seguintes
comunicações:
a) Divulgação para a sociedade em geral para promover o evento e venda de
convites;
b) Divulgação para empresas com potencial de patrocinar o evento;
c) Divulgação a todos os membros dos Conselhos de Coordenação, Fiscal e
Consultivo da AMIPV da íntegra do projeto;
d) Divulgação aos associados dos objetivos do projeto e sua forma de
desenvolvimento;
e) Divulgação aos associados da Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul –
Fraternidade Farroupilha;
f) Divulgação para os Clubes Rotarianos dos objetos do Projeto para ampliar o
apoio na execução do Projeto;
g) Divulgação ao corpo diretivo do HMIPV do projeto, com vistas a garantir o
envolvimento dos Funcionários na execução dos objetivos;
h) Divulgação à direção da Secretaria Municipal de Saúde e da Prefeitura de
Porto Alegre dos objetivos do projeto, buscando maior publicidade do
mesmo;
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i) Divulgação a empresas das áreas de equipamentos hospitalares sobre os
objetivos do projeto, buscando facilitar o futuro processo de compra;
j) Divulgação à sociedade local, visando ampliar a simpatia pelas causas
defendidas pela AMIPV no apoio ao HMIPV e da Fraternidade Feminina
Cruzeiro do Sul – Fraternidade Farroupilha;
k) Divulgação à clientela do HMIPV para que esta valorize o esforço do hospital
em qualificar o atendimento prestado e o reconhecimento da parceria a
Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul – Fraternidade Farroupilha
9 – Qualidade a ser atendida e garantida:
a) Garantir a qualidade dos equipamentos adquiridos para que atendam os
objetivos propostos e a necessidade do HMIPV na qualificação do
atendimento;
b) Garantir a qualidade dos equipamentos de modo a facilitar o seu uso na
rotina do Hospital;
c) Garantir a qualidade dos equipamentos de modo que a vida útil do mesmo
atenda os critérios estabelecidos pelo fabricante.
10 – Análise de Riscos:
São os seguintes os riscos do projeto:
a) Não arrecadar recursos suficientes para a aquisição de todos os
equipamentos previstos;
b) Arrecadar os recursos previstos, entretanto, na data da aquisição dos
mesmos serem insuficientes para atender a quantidade estimada;
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11 – Necessidade das Aquisições:
As aquisições propostas no projeto são necessárias considerando a avaliação
estratégica da Direção do HMIPV, para qualificar o atendimento nas áreas de
Internação Adulto, Internação Pediátrica, UTI Pediátrica, Emergência Pediátrica e UTI
de Neonatologia.
12 – Implementação:
A implementação do projeto ficará a cargo do Presidente da AMIPV, Sr. Marcelo
Bósio e do grupo de trabalho designado para o mesmo.
As despesas iniciais do projeto serão supridas com recursos próprios da AMIPV,
sendo posteriormente ressarcidas com os recursos provenientes da arrecadação do
mesmo, lançadas adequadamente nos balancetes da tesouraria.
13 – Controle:
Caberá ao Tesoureiro André Béllio efetuar o controle dos recursos recebidos,
físicos e financeiros, bem como o controle das metas a serem atingidas, informando
semanalmente ao Presidente da AMIPV.
O Controle do cumprimento das metas estabelecidas no detalhamento do
cronograma ficará de responsabilidade da Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul –
Fraternidade Farroupilha.
Caberá também a Fraternidade Fem. Cruzeiro do Sul-Fraternidade Farroupilha a
organização, controle dos custos e recursos financeiros do evento, para que o Jantar
ocorra com sucesso e maior lucratividade possível.
A parte do lucro do jantar da
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Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul –Fraternidade Farroupilha será utilizada como
melhor lhe prouver com a devida aprovação e prestação de contas a diretoria da
Fraternidade Feminina em data posterior ao jantar.
14 – Aceitação / encerramento:
A aceitação dos equipamentos, ao final do processo de aquisição será efetuada
por representantes da AMIPV, da Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul –
Fraternidade Farroupilha e HMIPV, devendo ser lavrado ata devidamente assinada
pelos presentes.
O projeto será encerrado, através de termo específico firmado pelo Presidente
da AMIPV e da Fraternidade Feminina Cruzeiro do Sul – Fraternidade Farroupilha.
15 – Lições aprendidas:
Após o encerramento do projeto, os assessores deverão apresentar as lições
aprendidas no curso do desenvolvimento do projeto, em forma de relatório, a ser
apresentado em reunião do conselho de coordenação da AMIPV e Rotary Club Porto
Alegre - Floresta.
Porto Alegre, 09 de abril de 2008
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Cronograma
Ações
Abril
Formalização do projeto – redação,
assinaturas, divulgação aos associados
Maio
Junho
x
x
Julho
x
Organização do Evento
x
Definição da data do evento
x
Levantamento das especificações de
equipamentos,
prazos
de
custos,
entrega,
fornecedores,
verificação
de
x
qualidade dos produtos existentes no
mercado
Elaboração de material de divulgação do
projeto
x
x
x
x
x
x
Levantamento de possíveis doadores e
Contatos com entidades e pessoas que
possam financiar o projeto
Arrecadação
dos
recursos
para
o
projeto
Aquisição
e
recebimento
dos
equipamentos
x
x
Doação dos equipamentos ao HMIPV
x
Avaliação do projeto
x
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