Ata da AGO IVC

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Ata da Assembléia Geral Ordinária dos Filiados ao
IVC, realizada no dia 27 de Abril de 2006, às 14:30
horas, no Business Club One, situado na Av. Rio
Branco Nº 1, Pavimento de Convenções, Salão Gua
nabara, na cidade do Rio de Janeiro - RJ.
Aos vinte e sete dias do mês de abril de 2006, realizou-se a Assembléia Geral Ordinária dos Filiados ao
Instituto Verificador de Circulação. Dando início aos trabalhos da Assembléia, assumiu a Presidência o
Sr. José Alves, tendo como Secretário o Sr. Murilo Bussab. Nos termos dos Estatutos Sociais do IVC, às
quatorze horas e trinta minutos foi declarado insuficiente o número de presentes para a realização da
Assembléia, em primeira convocação, sendo confirmada para as quinze horas em segunda convocação.
Às quinze horas foi verificado o livro de presença e dele constavam as assinaturas dos seguintes
representantes dos Filiados: - Pedro Renato Eckersdorff, da Editora Ipesi Ltda – SP; Christiano Rodolfo
Nygaard, da RBS-Zero Hora Editora Jornalística S/A - RS; Carlos Sganzerla, da Kimberly Clark Kenko
- SP; Regina Bucco, da Editora Globo S/A – SP; Maria Lúcia Cucci, da Publicis Brasil Comunicação
Ltda – SP; Luiz Cerqueira Lopes, da Infoglobo Comunicações Ltda – RJ; Otoniel Pelizário, da
Companhia Brasileira de Distribuição/Grupo Pão de Açúcar – SP; Javier Hernandez, da Editora O Dia
S/A – RJ; Flávio Rezende, da DPZ Propaganda S/A – SP; Murilo Bussab, da Empresa Folha da Manhã
S/A – SP; Antônio Hércules Jr., da S/A O Estado de S. Paulo – SP; Viviane Cunha, da QG
Comunicação S/A – RS; Caio Barsotti, da Caixa Econômica/SECOM – DF; Solange Costa, da Gazeta
Mercantil Jornal S/A – SP; Otto de Barros Vidal Jr., da PPR-Profissionais de Publicidade Reunidos Ltda
– SP; Gregório França, da Três Comércio de Publicações Ltda – SP; Luciene Lauriano, da Motor Press
Brasil Editora Ltda – SP; José Carlos Alves, da V.S Propaganda Ltda – RJ; Fernando Costa, da Editora
Abril S/A – SP; Pedro Martins da Silva, da Procter & Gamble – SP; Cristina Albuquerque, da Editora JB
S/A – RJ; José Alves, da Ogilvy & Mather Brasil Comunicação Ltda – SP; perfazendo um total de 22
Filiados com direito a voto. O Presidente, em seguida, procedeu à leitura do Edital de Convocação,
enviado a todos os Filiados com direito a voto e que foi publicado no Jornal do Brasil, edição de 31 de
março de 2006, e de acordo com as retificações publicadas na edição de 13 de abril de 2006 do JB:
INSTITUTO VERIFICADOR DE CIRCULAÇÃO - ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA - EDITAL
DE CONVOCAÇÃO - Em conformidade com o item b do artigo 28, dos Estatutos desta Entidade,
convoco todos os filiados ao IVC, a comparecerem à Assembléia Geral Ordinária que será realizada no
dia 27 de abril de 2006, quinta-feira, às 14:30 horas, em primeira convocação e, em segunda, às 15:00
horas, no Business Club One, situado na Av. Rio Branco Nº 1, Pavimento de Convenções, Salão
Guanabara, na cidade do Rio de Janeiro – RJ, para apreciação e votação da seguinte Ordem do Dia: - 1 –
Leitura da Ata da última Assembléia. - 2 – Relatório da Diretoria Executiva. - 3 – Balanço Patrimonial
do Exercício: abril/2005 – março/2006. - 4 – Orçamento para o Exercício: abril/2006 - março/2007. - 5 –
Eleição e posse da Nova Diretoria Executiva. - 6 – Assuntos Gerais. - Dentro das especificações
estatutárias, poderão concorrer à próxima eleição as Chapas inscritas formalmente, até o dia 05 de abril
de 2006, pelo candidato a Presidente, que não pode ser representante de Editor, nem Assinante, assim
ocorrendo com o seu substituto natural, o Vice-Presidente. Quaisquer esclarecimentos necessários para a
formação das Chapas poderão ser obtidos mediante consulta, por escrito, encaminhada para nossa
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secretaria no Rio de Janeiro, situada na Rua do Mercado, 34 – 5º andar ou através do fax (21) 22637691. - Rio de Janeiro, 30 de março de 2006. - José Alves - Presidente do IVC. Portanto, logo após a
leitura do edital, teve início a pauta prevista: - 1) Leitura da Ata da última Assembléia: com a
concordância de todos foi dispensada tal formalidade. 2) Relatório da Diretoria Executiva: O Sr. José
Alves, como Presidente da Instituição, apresentou o seguinte Relatório Anual da Diretoria do IVC,
correspondente à sua gestão no período de Abril/2005 a Março/2006: - “Rio de Janeiro - 27 de abril de
2006. - Relatório Anual da Diretoria do IVC - Exercício de abril/2005 a março/2006: Inicialmente é
importante destacar que novamente alcançamos resultados extremamente significativos nestes 12 meses,
graças ao trabalho dedicado dos membros desta Diretoria, do Conselho Superior e dos funcionários,
contando sempre com o amplo apoio de nossos filiados. Por isto, apresentamos a seguir, um resumo das
realizações e das conquistas efetuadas. Quadro de filiados: Evolução de abril-2005 a abril-2006:
Agências de 140 para 152; Anunciantes: de 14 para 14; Assinantes: de 15 para 17; Editores: de 167 para
173; Total: de 337 empresas filiadas para 356, apresentando crescimento de +6 %. Novo Sistema de
divulgação das IJE’s: Concluímos a implantação do novo banco de dados da Mídia Impressa e do
software de divulgação das Informações Juradas dos Editores, que possibilitam todas as consultas
diretamente pela Internet. Normas Técnicas de Mídia Impressa: Demos continuidade aos estudos para
rever e reorganizar as nossas Normas. Normas Técnicas de Edições Digitais: Através de um trabalho
minucioso, com a colaboração direta de um Comitê, desenvolvemos e aprovamos as novas Normas
Técnicas de Edições Digitais, que começarão a funcionar em julho/2006, marcando pioneirismo nesta
área (com certeza podemos afirmar que poucos países já implantaram tal procedimento de auditoria).
Reforma dos Estatutos Sociais: Em 2004 já havíamos efetuado uma série de aperfeiçoamentos nos
nossos Estatutos. Agora, neste Exercício que está findando, através da última AGE, conseguimos
aprovar outras melhorias, com destaque para os conceitos de Edições Eletrônicas e Edições Digitais.
Auditoria de publicações em CD Rom: Prosseguindo no processo de modernização de nossa Instituição,
bem como de adequação às práticas de Mercado, iniciamos a auditoria de circulação de publicações em
formato de CD Rom, dando mais uma alternativa para os nossos filiados auditar os seus títulos. Nesse
contexto, já em funcionamento, viabilizamos cinco novas filiações. Nova sede para o IVC SP: Conforme
já havíamos comunicado aos nossos filiados, conseguimos adquirir um novo escritório em SP, situado
na Alameda Santos, No. 200, conjunto 72 (a compra foi aprovada pela AGE de 15 de janeiro de 2004).
No ano passado concluímos a reforma e aquisição de mobiliário, efetuando a mudança para novo
endereço em 12 de setembro de 2005. Também convém registrar que todos estes investimentos foram
realizados com recursos próprios, sem necessidade de contrairmos dívidas. Eventos: Podemos destacar a
nossa participação com estandes e painéis no “MAXIMÍDIA 2005” (SP), no Seminário de Circulação da
ANJ (SP), na Semana da Propaganda (RS) e na Mídia Promo (PR), divulgando o trabalho do IVC para
um grande número de pessoas e empresas da área de Mídia. Realizamos também um extenso programa
de palestras, através de visitas em várias cidades e atendendo aos convites de nossos filiados. Além
disso, também realizamos apresentações para o Grupo de Mídia SP, diversas faculdades, ABMR&A e
para a AUDAP (Associação das Agências de Publicidade do Uruguai). Circulação Controlada de
Conteúdo Variado: No final do ano passado conseguimos viabilizar o desenvolvimento desta nova
categoria e concretizar a primeira filiação (Jornal Correio de Itapetininga). Campanha de divulgação do
IVC: Realizamos ampla campanha, sem custos para o IVC, desenvolvida pela Agência Publicis Salles
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Norton e divulgada com o auxílio dos nossos filiados. Portanto, conseguimos fortalecer a nossa marca e
mostrar a importância da auditoria de circulação. Assessoria de Comunicação: Concluímos o primeiro
ano da contratação da Assessoria de Comunicação (Lúcia Faria) que colaborou para ocuparmos um
melhor espaço junto à mídia especializada e obter ganhos de imagem.Trabalhos Universitários:Toda
semana recebemos pedidos de informações para trabalhos escolares e teses. Nestas ocasiões,
requisitamos que a instituição de ensino formalize a solicitação do aluno e então atendemos com nossos
dados e orientações técnicas. Assim estamos contribuindo para divulgar a importância do IVC e também
na formação de novas gerações, aptas a utilizar as nossas informações. Finalizando, registramos os
nossos sinceros agradecimentos a todos que colaboraram para que estas realizações se concretizassem. José Alves – Presidente - Ricardo Costa - Diretor Geral.” - 3) Balanço Patrimonial do Exercício: o
Balanço e o Demonstrativo de Resultados do Exercício encerrado apresentou superávit de R$ 71.122,38
(setenta e um mil, cento e vinte e dois reais e trinta e oito centavos); total do ativo/passivo de R$
2.114.647,74 (dois milhões, cento e quatorze mil, seiscentos e quarenta e sete reais e setenta e quatro
centavos); Patrimônio Líquido de R$ 1.920.136,87 (um milhão, novecentos e vinte mil, cento e trinta e
seis reais e oitenta e sete centavos); Receita Total de R$ 3.093.497,22 (três milhões, noventa e três mil,
quatrocentos e noventa e sete reais e vinte e dois centavos) e Despesa Total de R$ 3.022.374,84 (três
milhões, vinte e dois mil, trezentos e setenta e quatro reais e oitenta e quatro centavos). Destacou-se que
os documentos financeiros foram previamente aprovados pelo Presidente, pelo 1º Diretor Tesoureiro,
pelo Diretor Geral e pelo Contador, Sr. Alberto Figueiredo (CRC/RJ Nº 55.558-6). Os membros do
Conselho Fiscal também examinaram os documentos e registros. Portanto, estado tudo em ordem,
recomendam aos senhores Filiados, a aprovação das contas apresentadas. Registrou-se também que as
disponibilidades (bancos e aplicações financeiras) no fechamento de março/2006 totalizaram
aproximadamente R$ 1.300.000,00 (um milhão e trezentos mil reais), sendo tal saldo suficiente para
cobrir as despesas do IVC durante aproximadamente 5 (cinco) meses. 4) Orçamento para o Exercício
novo: Obedecendo a “Ordem do Dia”, com a Autorização do Diretor Tesoureiro, o Sr. Presidente
solicitou ao Diretor Geral, para fazer a leitura da Proposta Orçamentária. Após os debates pertinentes e a
apreciação dos participantes da Assembléia, o Orçamento foi aprovado com previsão de Receita da
ordem de R$ 3.166.771,35 (três milhões, cento e sessenta e seis mil, setecentos e setenta e um reais e
trinta e cinco centavos) e Despesa de R$ 3.165.235,22 (três milhões, cento e sessenta e cinco mil,
duzentos e trinta e cinco reais e vinte e dois centavos), perfazendo um resultado anual de R$ 1.536,13
(um mil, quinhentos e trinta e seis reais e treze centavos), já contemplado um reajuste de 4,2 % nas
contribuições mensais da mídia impressa e de 4,7% no preço do homem hora de auditoria (com
percentuais abaixo dos principais índices de inflação). Também foram apresentados os investimentos
previstos para o novo Exercício, que totalizam R$ 79.400,00 (setenta e nove mil e quatrocentos reais),
sendo tais proposições aprovadas integralmente. 5) Eleição e Posse da Nova Diretoria Executiva: O
Presidente da AGO informou a existência da seguinte Chapa Única: Diretor Presidente – Pedro Martins
da Silva, Procter & Gamble – SP; Diretor Vice-Presidente – Flávio Augusto Rezende, DPZ Propaganda
S/A – SP; 1º Diretor Secretário – Paulo Stephan, Talent Comunicação e Planejamento - SP; 2º Diretor
Secretário – Marcelo Epstejn, Empresa Folha da Manhã S/A - SP; 1º Diretor Tesoureiro – Adolfo Souza,
Coca-Cola/Recofarma do Amazonas Ltda – RJ; 2º Diretor Tesoureiro – José Carlos Alves, VS
Propaganda Ltda – RJ; Diretor de Normas Técnicas – José Alves, Ogilvy & Mather Brasil Comunicação
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Ltda – SP; 1º Diretor de Assuntos Jurídicos – Caio Barsotti, Caixa Econômica/SECOM – DF; 2º Diretor
de Assuntos Jurídicos – Márcio Victer, Golden Cross Assistência Internacional de Saúde Ltda – RJ; 1º
Diretor de Patrimônio – Antônio Hércules Jr., S/A O Estado de S. Paulo – SP; 2º Diretor de Patrimônio
– João Batista Ciaco, Fiat Automóveis S/A-Publicidade – MG; Diretora de Promoção – Maria Lúcia
Cucci, Publicis Brasil Comunicação Ltda – SP; 1º Diretor de Assuntos Éticos – Paulo Oncken, Lowe
Ltda – SP; 2ª Diretora de Assuntos Éticos – Luciene Lauriano, Motor Press Brasil Editora Ltda – SP;
Diretor para Assuntos de Circulação de Jornais – Christiano Rodolfo Nygaard, RBS-Zero Hora Editora
Jornalística S/A – RS; Diretor para Assuntos de Circulação de Revistas Pagas – Gregório França, Três
Comércio de Publicações Ltda – SP; Diretor para Assuntos de Circulação de Revistas Controladas e
Mistas – Luiz Cerqueira Lopes, Infoglobo Comunicações Ltda – RJ; Diretor para Assuntos Gerais –
Fernando Sales, Giovanni, FCB S/A - SP; Diretor para Assuntos Gerais – Otoniel Pelizário – CBD/Pão
de Açúcar - SP; Diretora para Assuntos Gerais – Cristina Albuquerque, Editora JB S/A – RJ; Diretor
para Assuntos Gerais – Paulo Sérgio Silva, Terra Networks Brasil S/A - SP; Diretora Conselheira Fiscal
– Regina Bucco, Editora Globo S/A - SP; Diretor Conselheiro Fiscal – Carlos Sganzerla, Kimberly
Clark Kenko – SP; Diretora Conselheira Fiscal – Silvia Machado, Contemporânea Ltda – RJ; Diretor
para Assuntos de Web Sites – Fernando Costa, Editora Abril S/A – SP; Diretora para Assuntos de Web
Sites – Sandra Del Soldato, Sul América Cia. Nacional de Seguros - RJ; Diretor para Assuntos de Web
Sites – Fábio Freitas, MatosGrey Comunicação Ltda – SP. A CHAPA Única submetida à apreciação da
Assembléia foi eleita por aclamação geral. Com a palavra o Sr. Presidente da Assembléia, proclamou a
posse da nova Diretoria Executiva do IVC, deu os parabéns para todos e de forma especial ao Sr. Pedro
Martins da Silva, eleito novo Presidente do IVC para o biênio abril-2006/março-2008. Em seu discurso
de posse o Sr. Presidente registrou seu voto de apreciação pelo valioso trabalho realizado pelo Sr. José
Alves, e junto com o Presidente anterior destacou os seguintes itens para o novo Plano de Trabalho:
Reforma ou compra de novo escritório no RJ, novo ciclo de palestras sobre o IVC, treinamento
avançado para os auditores, implantação de plano de qualidade e expansão geográfica para atender
novas demandas. Finalizando, foi anunciado o item Assuntos Gerais, lembrando sobre a compra do
escritório da Alameda Santos, nº 200, conjunto 72, que foi aprovada na AGE de 15/01/2004, e dando
ciência que ocorreu a mudança de endereço do IVC-SP, em 12 de setembro de 2005, portanto saindo da
Rua João Adolfo 118, 6º andar, conjunto 601, e começando a funcionar na Alameda Santos, nº 200,
conjunto 72. Então, após todos os procedimentos, o Sr. José Alves agradeceu a presença e colaboração
dos participantes, dando por encerrada a Assembléia em torno das 16 horas, e determinou a lavratura
desta Ata que lida e achada conforme, vai datada e assinada pelo Presidente e pelo secretário da AGO.
Rio de Janeiro, 27 de abril de 2006.
INSTITUTO VERIFICADOR DE CIRCULAÇÃO.
José Batista Alves
Presidente da Assembléia.
Murilo de Oliveira Bussab
Secretário da Assembléia.
Filiado à International Federation of Audit Bureaux of Circulations
Rio de Janeiro: Rua do Mercado, 34/5º and. - CEP. 20010-120 - Tel/Fax: (21) 2263-7791 / 7691 / 7400
São Paulo: Alameda Santos, 200/7º andar - Cj. 72 - CEP. 01418-000 - Tel/Fax: (11) 3287-0028 / 0009
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