SIGEO VIEWER - Secretaria da Fazenda

Secretaria de Estado dos Negócios da Fazenda do Estado de São Paulo
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Manual do Usuário
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ÍNDICE
Página
1.
Introdução ............................................................................................
3
2.
Acesso ao Sistema ...............................................................................
4
3.
Conexão (Usuário/Senha) ...................................................................
6
4.
Lista de Planilhas ................................................................................
7
5.
Acesso aos Relatórios .........................................................................
8
6.
Parâmetros ..........................................................................................
9
7.
Pesquisa ..............................................................................................
10
7.1. Pesquisa com sucesso ........................................................................
12
7.2. Pesquisa sem sucesso ........................................................................
13
8.
Ações .................................................................................................
14
8.1. Opções de Planilha .............................................................................
14
8.2. Página Imprimível ..............................................................................
15
8.3. Exportar (exemplo de exportação em Excel) .....................................
16
9.
Ferramentas ........................................................................................
19
9.1. Layout ................................................................................................
20
9.2. Formato ..............................................................................................
21
9.3 . Stoplight ............................................................................................
21
9.4. Linhas e Colunas ...............................................................................
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ANEXO 1 – Relatórios Pré-Elaborados ....................................................
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1. Introdução
O Sistema de Informações Gerencias da Execução Orçamentária – Sigeo
viabiliza a elaboração de relatórios a partir das informações disponibilizadas nos
sistemas SIAFEM/SP e SIAFÍSICO.
Marco de transparência, o Sigeo tem contribuído para o gerenciamento dos
recursos estaduais bem como para o desenvolvimento do Governo Eletrônico do Estado.
Com a versão Sigeo.Net vários relatórios já formatados estão disponíveis aos
Gestores do Estado, facilitando a análise das mais de 1.000 Unidades Gestoras do
Estado.
As possibilidades vão de macro visão da Unidade até o detalhamento da despesa
através do documento contabilizado no SIAFEM/SP e SIAFÍSICO.
Os relatórios possuem fácil ajuste para impressão e exportação de dados, bem
como possibilitam a modificação na estrutura do seu layout.
Com as novas facilidades oferecidas com o Sigeo.Net e a amplitude de acesso
que a internet possibilita, é fortalecida a Gestão dos Recursos Orçamentários e
Financeiros do Estado.
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2. Acesso ao Sistema
No Browser (Internet Explorer, Netscape, Mozila, etc.) digite:
www6.fazenda.sp.gov.br
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Clique no Sigeo.Net
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3. Conexão
Campos obrigatórios para preenchimento:
•
•
•
Nome de usuário: Digite o CPF
Senha: ******
Banco de dados : SIGEO
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4. Lista de Planilhas
Após conexão, aparecerá uma Lista de Planilhas (Detalhamento - Anexo A)
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5. Acesso aos Relatórios
Cada planilha pode apresentar uma ou mais pastas para consulta.
Clique no sinal de + para expandir e selecione o relatório desejado.
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6. Parâmetros
Clique no desenho
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para pesquisar os parâmetros necessários.
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7. Pesquisa:
1 - Selecione um filtro na lista (Contém, Começa com, Termina com...)
Informe o código da UG ou parte dele, em seguida clique em
.
2 – Selecione a UG na lista Disponível e clique no botão Mover, em seguida no botão
Selecionar. Repita o mesmo procedimento para outros parâmetros.
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2
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Em seguida em
Aguarde....
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7.1. Pesquisa com sucesso.
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7.2. Pesquisa sem sucesso
Se o Sigeo.NET não encontrar um item que corresponda aos critérios de pesquisa
informados, será exibida uma mensagem indicando que a pesquisa não foi bem
sucedida.
1 - Altere seus critérios e tente novamente em “Voltar” ou em Arquivos de Trabalho
para um novo relatório
2 - Clique em Sair para abandonar a pesquisa .
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8. Ações
8.1. Opções de Planilha
Permite escolher as opções de exibição e opções de folha exemplo:
Se os valores Nulos serão mostrados como 0.
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8.2. Página Imprimível
O software possui como padrão de impressão o formato PDF, sendo possível na opção
Configuração de Página definir margens, escala e tamanho das colunas.
Clique em abrir PDF para exibir o relatório.
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8.3. Exportar
Permite exportar o resultado para outras aplicações (Excell, Texto, etc.)
Escolha o formato desejado, em seguida clique em exportar.
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Exemplo de Exportação em Excel.
Após selecionada a opção de exportação pelo Excel, clicar na opção exibir ou salvar.
Opção de macros para ajustar a exportação.
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Resultado da Exportação.
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9. Ferramentas
- Layout
- Formato
- Stoplight
- Linhas e Colunas
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9.1. Layout
Possibilita modificar o posicionamento das linhas e colunas alterando a estrutura do
relatório. Clique no Mais ..... para obter o layout do relatório.
Através das setas é possível modificar o layout do relatório.
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9.2. Formato (Negrito, Itálico, Fundo....)
9.3. Stoplight
Permite atribuir cores em intervalos de valores.
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9.4. Linhas e Colunas.
Para visualizar permite até 999 linhas e colunas.
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ANEXO 1 - Relatórios Pré-elaborados:
A) Relatórios da Execução Orçamentária (Despesa até o mês):
Posição da Execução da Despesa por Unidade Gestora até o mês, com os conceitos:
Dotação, Empenhamento e Pagamento. Detalhamento da Natureza da Despesa até o
Elemento.
Obs.: Dados desde 2002.
1) Posição por Natureza da Despesa Elemento
2) Posição por Programa de Trabalho
3) Posição por Fonte – Natureza da Despesa Elemento
4) Posição da Execução Orçamentária (Consolidado do Órgão)
B) Série Histórica da Execução da Despesa
Posição da Execução da Despesa por Unidade Gestora com a Série Histórica Mensal do
Empenhado, Liquidado e Pago. Possibilidade de abertura da Natureza de Despesa até o
item.
Obs.: Dados desde 2002.
5) Natueza da Despesa (Emp/Liq/Pago)
6) Programa de Trabalho Natueza da Despesa (Emp/Liq/Pago)
7) Fonte_ Natueza da Despesa (Emp/Liq/Pago)
C - RELATÓRIOS DA EXECUÇÃO DA RECEITA ORÇAMENTÁRIA
Posição da Execução da Receita por Unidade Gestora com os Valores Previstos,
Arrecadados e saldo do diferimento por Fonte de Recursos e Natureza da Receita.
Obs.: Dados desde 2003.
8 - Receita por Fonte e Subcategoria da Receita ( Por Órgão)
9 – Receita por Fonte Detalhada e Natureza da Receita por UG
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D - QUOTA ORÇAMENTÁRIA
Quota Mensal Disponível por Unidade Gestora, Fonte e Grupo de Despesa.
10 - Quota Mensal
E - DOCUMENTOS NE_NL E PD
Detalhamento do Empenho, da Liquidação e do Pagamento através dos Documentos :
NE, NL e PD.
11- Nota de Empenho por Evento Contábil
12- Nota de Empenho detalhada
13- Nota de Lançamento detalhada
14- PD detalhada
F - FLUXO DE DOCUMENTOS A PARTIR DA NE
Workflow dos documentos com o histórico a partir da Nota de Empenho.
15 – Fluxo de documentos a partir da Nota de Empenho
G - SALDOS CONTÁBEIS
Movimentação Contábil do Plano de Contas do Siafem com Movimento a Débito,
Crédito e Saldo Atual.
Obs.: Dados desde 2002.
16- Saldos Contábeis por Órgão e Gestão
17 – Saldos Contábeis por UG
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I - SIAFÍSICO (Materiais e Serviços)
Consultas do Siafísico com a situação por Tipo de Licitação, Materiais/Serviços e
Preços e Quantidades.
Obs.: Disponível os dados de todo o Estado.
18 – Resumo por Tipo de Licitação (Materiais)
19 –Ranking por Classe de Materiais
20 – Consulta a Preços e Quantidades ( Materiais)
21- Resumo por Tipo de Licitação (Serviços)
22 – Ranking por Serviços
23 – Gráfico Materiais por Mês
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