Registros de Membro

Transcrição

Registros de Membro

Manual do Software Serviços para Membros e Líderes (MLS)
A melhor maneira de utilizar este manual é como fonte de referência ao se trabalhar no programa MLS.
Para mais informações, ver a lição intitulada “Introdução ao Software Serviços para Membros e Líderes (MLS)”,
no site LDS.org. Clique em Menu, Servir na Igreja e depois selecione Sacerdócio de Melquisedeque. Clique
em Recursos para o Líder. Role a tela para baixo e clique em Treinamento de Manutenção de Registros e
Auditoria. A lição está sob o cabeçalho “Secretários das Estacas e das Alas”.
O software Serviços para Membros e Líderes (MLS) é usado para localizar e acompanhar informações,
tais como registros de membros, ordenanças, doações e frequência às aulas. A tela principal do MLS é a que
aparece depois que você entra no sistema (ver abaixo). Todas as tarefas deste documento supõem que você
esteja nessa tela quando iniciar. Embora estas instruções possam mencionar apenas uma forma de navegar para
uma tarefa, geralmente existem diversas maneiras de navegar para o mesmo lugar. Use o método de navegação
que lhe for mais fácil de usar.
Navegação no MLS

Os textos na cor azul são links para outras páginas ou recursos.

Algumas telas têm botões para navegação
. Clique no botão esquerdo (ou F3) para voltar ao
registro anterior. Clique no botão direito (ou F4) para ir ao próximo registro.

Clique no ícone da lente de aumento,
ou
opções com uma lista para você selecionar.
, para fazer aparecer uma janela de
1
© Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados. Aprovação do inglês: 6/11. 06765 059
Sumário
Este manual contém instruções para as tarefas mais utilizadas no MLS. Para tarefas que não estejam incluídas
no manual, consulte a Estrutura do Menu do MLS (Apêndice B). Para obter mais ajuda, você pode também ligar
para o secretário de sua estaca ou outro secretário bem informado da estaca.
Alterar a Condição de Recomendação para o Temploplo16
Como Atualizar os Registros de Membro ....................... 17
Finanças
Orçamento ...........................................................................3
Acrescentar ou Atualizar Categorias do Orçamento .........3
Acrescentar Subcategorias .............................................3
Alterar Nomes de Subcategorias ....................................3
Excluir Subcategorias ....................................................3
Desativar Subcategorias .................................................4
Alocar o Orçamento...........................................................4
Imprimir o Relatório de Orçamento ..................................4
Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras Feitas na
Online Store .................................................................5
Doações .................................................................................5
Despesas ...............................................................................6
Imprimir Cheques ..............................................................7
Imprimir o Relatório de Despesas .....................................7
Acerto do Dízimo .................................................................7
Mensagens do MLS
Ler uma Mensagem Recebida ............................................ 17
Criar e Enviar uma Mensagem .......................................... 17
Formulários
Líderes Apoiados ............................................................... 17
Formulários de Registro de Ordenanças ............................ 18
Relatórios e Listas de Endereços
Lista de Ações e Entrevistas .............................................. 18
Listas .................................................................................. 19
Lista de Telefones e de E-mails ...................................... 19
Lista Abreviada ............................................................... 19
Lista de Membros ........................................................... 19
Relações e Listas de Classe do Sacerdócio e das Auxiliares20
Acrescentar Classes ........................................................ 20
Relações e Listas de Classe ............................................ 20
Relatório de Chamados por Organização .......................... 20
Relatório Trimestral ........................................................... 20
Relatório de Membros Novos ............................................ 21
Declarações de Doadores ................................................... 21
Resumos de Ordenanças Individuais (ROI) ....................... 22
Relatórios Personalizados .................................................. 22
Criar Relatórios Personalizados ...................................... 22
Usar Critérios Personalizados ......................................... 22
Preencher os Campos de Talentos e Interesses............... 23
Preencher os Campos Personalizados de Membros
para Cada Membro Ativo ............................................ 23
Relatório de Validação de Registro de Membro ................ 23
Auditoria de Registros
de Membro ...........................................................................7
Chamados ............................................................................8
Registrar Chamados Regulares ..........................................8
Registrar Chamados Específicos .......................................9
Relatório de Membros com Chamados .............................9
Relatório de Membros sem Chamados ..............................9
Certificados ..........................................................................9
Formulários e Relatórios Confidenciais ..........................10
Criar Registros ..................................................................10
Bênção de Criança ou Registro Novo de Criança ...........10
Registro de Não Membro ................................................11
Registro de Membro de Fora da Unidade ........................12
Ensino Familiar e Professoras Visitantes ...........................12
Criar Distritos do Ensino Familiar (ou de Professoras
Visitantes) e Designar Supervisores de Distrito ..........13
Criar Duplas de Mestres Familiares (ou
Professoras Visitantes) e Designar Famílias
(ou Irmãs) para Ensinar................................................13
Registrar Visitas do Ensino Familiar (ou
Contatos das Professoras Visitantes) ...........................13
Transferir Registros ..........................................................14
Transferir Registros para a Ala ........................................14
Transferir Registros para Fora da Ala .............................14
Outras Tarefas com Registros de Membro.....................15
Cancelar um Registro ......................................................15
Ordenação ao Sacerdócio ................................................15
Registrar um Falecimento ................................................15
Solicitações Especiais ......................................................15
Recomendações para o Templo .......................................16
Ativar Recomendações para o Templo ............................16
Seminários e Institutos
Andamento das Matrículas no Seminário .......................... 23
Pré-Matrícula no Seminário em Horário Escolar ............... 24
Relatório de Frequência ao Seminário ............................... 24
Relatório de Formatura do Seminário ................................ 24
Andamento das Matrículas no Instituto ............................. 24
Relatório de Frequência ao Instituto .................................. 25
Relatório de Formatura do Instituto ................................... 25
Usuários e Direitos
Atribuir Direitos ................................................................. 27
Acrescentar Usuários ......................................................... 27
Senhas ................................................................................ 27
Apêndices
A: Normas para Registros de Membro e Finanças do MLSA-1
B: Estrutura do Menu do MLS......................................... B-1
2
2. Clique no sinal de mais (+) ao lado de uma
categoria para mostrar suas subcategorias
permanentes. Clique no sinal de mais (+) ao
lado da subcategoria permanente na qual você
quer criar uma subcategoria. Certifique-se de
que a subcategoria que você vai acrescentar
ainda não exista.
3. Clique no nome da subcategoria permanente à
qual você quer acrescentar uma subcategoria.
4. Para criar uma subcategoria na categoria que
você selecionou, clique em Acrescentar.
5. Uma nova subcategoria aparecerá no final da
lista. Digite um nome para a nova subcategoria.
Pressione Enter. A nova subcategoria agora
está pronta para ser usada.
Finanças
Orçamento
Acrescentar ou Atualizar Categorias do
Orçamento
Há três coisas a lembrar ao acrescentar ou
atualizar categorias.
1. Somente as categorias Orçamento e Outros têm
subcategorias às quais podem ser acrescentadas
outras subcategorias.
2. Você somente pode criar uma subcategoria em
uma subcategoria permanente, e não em uma
categoria propriamente dita. A categoria
Orçamento, por exemplo, tem várias
subcategorias permanentes que não podem ser
excluídas, tais como: Atividades, Élderes,
Sumos Sacerdotes, Sociedade de Socorro, etc.
Você pode escolher uma delas para nela criar
uma subcategoria.
3. O Fundo Missionário da Ala tem subcategorias,
mas elas são determinadas pelo Departamento
Missionário da Igreja e correspondem a todos os
missionários chamados de sua ala que fazem
parte do sistema de pagamento equalizado. Elas
não podem ser excluídas nem lhes podem ser
acrescentadas subcategorias.
A tela Acrescentar/Atualizar Categorias mostra
todas as categorias do MLS configuradas para
receber fundos e as subcategorias agregadas a elas.
Observe o seguinte:
• As categorias em vermelho não podem ser
mudadas nem lhes podem ser acrescentadas
subcategorias.
• As categorias em preto podem ter
subcategorias acrescentadas a elas.
• Subcategorias com um ponto verde (•) são
subcategorias personalizadas que sua
unidade acrescentou à lista. Elas podem ser
excluídas se não forem mais necessárias,
mas somente depois que o período de
retenção de registros financeiros tiver
vencido. O período de retenção varia de país
para país.
Alterar Nomes de Subcategorias:
1. Clique no sinal de mais (+) ao lado da
subcategoria permanente para mostrar a
subcategoria cujo nome você deseja alterar.
2. Clique no nome da subcategoria para destacá-la.
Somente subcategorias com um ponto verde (•)
podem receber novo nome.
3. Pressione F2 para destacar o texto.
4. Digite o novo nome da subcategoria. Pressione
Enter.
Excluir Subcategorias:
Cada país tem suas próprias leis a respeito
do período de tempo que as organizações como a
Igreja precisam reter seus relatórios financeiros.
Isso é chamado de período de retenção Por exemplo:
o período de retenção exigido nos Estados Unidos é
de três anos. No Canadá é de cinco anos. Na
Austrália, de sete anos. Se você realizou atividade
financeira em uma subcategoria durante o período
de retenção de seu país, a subcategoria não pode ser
excluída.
Se uma subcategoria nunca foi usada ou o
período de retenção tiver vencido para todas as
atividades da subcategoria, ela pode ser excluída.
Se uma subcategoria não for mais necessária,
mas tenha havido atividade financeira nela e o
período de retenção não tenha vencido, ela pode ser
desativada (ver abaixo).
1. Para excluir uma subcategoria, clique no sinal
de mais (+) ao lado da subcategoria permanente,
a fim de indicar a subcategoria que você deseja
excluir.
Acrescentar Subcategorias:
1. Na barra de menu do MLS, clique em Finanças.
Clique em Orçamento. Clique
emAcrescentar/Atualizar Categorias.
3
2. Clique no nome da subcategoria para destacá-la.
As subcategorias com um X vermelho são
categorias padrão e não podem ser excluídas.
Somente subcategorias que têm um ponto verde
(•) ao lado podem ser excluídas.
3. Clique em Excluir.
4. Clique em Sim.
Observação: Se você tentar excluir uma
subcategoria que foi usada durante o período
obrigatório de retenção de registros do seu país,
aparecerá uma mensagem dizendo que não pode
excluí-la porque ela está sendo usada no
momento.
•
•
tela você pode lançar uma quantia estimada
para cada trimestre, obtendo assim a quantia
estimada para o ano inteiro.
O campo Orçamento Designado por
Unidade mostra a quantia total de orçamento
destinada às subcategorias do Orçamento
por unidade.
O campo Diferença mostra a diferença entre
o orçamento e a alocação.
Na Área Orçamento:
• A coluna Orçamento Designado por
Unidade mostra a quantia do orçamento
alocada para cada categoria e subcategoria.
• A coluna % do Orçamento mostra a
porcentagem do orçamento total que cada
quantia representa.
• A quantia em negrito mostrada na parte
superior da área Orçamento é a quantia total
do orçamento que você alocou para todas as
categorias e subcategorias. Isso deve ser
igual à quantia mostrada na parte inferior da
tela, no campo Orçamento Total
Estimado/Real.
• O campo Diferença, na parte inferior da tela,
mostra a diferença entre o orçamento e a
alocação.
Para alocar o orçamento:
1. Na coluna Estimado/Real, digite a quantia do
fundo de orçamento que a estaca destinou à sua
ala para cada trimestre do ano (algumas quantias
serão estimadas).
2. Na coluna Orçamento Designado por Unidade,
digite a quantia do fundo de orçamento
designado a cada categoria e subcategoria para o
ano inteiro.
3. Ao lançar as quantias do orçamento, observe o
campo Diferença para certificar-se de não
exceder a quantia alocada. A quantia total do
orçamento que você designar não deve exceder
a quantia mostrada no campo Orçamento Total
Estimado/Real.
Desativar Subcategorias:
Se uma subcategoria não for mais necessária e o
período de retenção ainda não tiver vencido, ela
pode ser desativada.
1. Clique no nome de qualquer subcategoria que
tenha um ponto verde ao lado.
2. Na parte cinza da tela, clique no quadradinho
Ativa a fim de desmarcá-la.
• Essa subcategoria não aparecerá mais nas
telas de doação ou de orçamento.
• Para reativar a subcategoria, clique no
quadradinho Ativa para marcá-la.
• Depois de vencido o período de retenção de
registro, a subcategoria será excluída
automaticamente no final do ano.
Alocar o Orçamento
A ferramenta orçamento do MLS lhe permitirá
alocar o fundo de orçamento e acompanhar as
despesas de cada categoria do orçamento.
Na barra de menu do MLS, clique em Finanças.
Clique em Orçamento. Clique em
Visualizar/Editar Orçamento.
Nesta tela, você pode designar (alocar) quantias
do orçamento para subcategorias que você tenha
determinado anteriormente. Você pode também
modificar quantias do orçamento. Observe o
seguinte:
Na Parte Inferior da Tela:
• O campo Orçamento Total Estimado/Real
mostra o montante total estimado do
orçamento da sua ala para o ano.
Observação: Na maioria das áreas, o
orçamento é alocado trimestralmente. Nesta
Imprimir o Relatório de Orçamento
Clique em Orçamento. Clique em Relatório de
Orçamento.
4
2. No campo Período, clique na seta para baixo e
escolha o período que você quer incluir no
relatório.
3. No campo Tipo, clique na seta para baixo e
clique em Detalhe, Resumo ou Resumo
Auxiliar.
Observação: O relatório de detalhes mostra a
alocação, as doações e despesas individuais e o
orçamento restante para cada categoria.
4. À esquerda de cada categoria e subcategoria, há
um quadradinho. Todos os quadradinhos já
estarão assinalados, indicando que todas
aparecerão no relatório. Se houver categorias
que você não queira que apareçam no relatório,
clique no quadradinho ao lado delas para
desmarcá-lo.
5. Clique em Imprimir Itens Selecionados na
parte inferior da tela.
c. No lado esquerdo da página de Doação,
da lista de categorias de doação,
selecione Outros.
d. Em Outros Detalhes, clique na lente de
aumento.
e. Na lista de subcategorias, selecione
Outro: Compras na Online Store e
depois clique em OK.
f. Em Outros Detalhes:
i. Na coluna do Valor, digite o
valor recebido no Comprovante
para Pagamento.
ii. Na coluna do Número do
Pagamento, digite o Número do
Pagamento de dez dígitos do
Comprovante para Pagamento e
depois clique em OK para voltar
à página principal da Doação.
3. No lado direito da página de Doação, digite
o valor recebido em cheques, dinheiro ou
moedas.
4. Certifique-se de que o Total das Papeletas
e o Total dos Fundos sejam iguais, depois
clique em Salvar Doação.
5. Continue com os procedimentos normais
para completar, fechar e transmitir o lote de
doação.
Pagamento na Ala ou no Ramo
de Compras Feitas na Online
Store
Onde estiver disponível, os membros e outras
pessoas podem fazer pedidos de itens da Igreja na
Online Store da Igreja (store.LDS.org) e fazer o
pagamento na ala ou no ramo local.
A pessoa que fez o pedido deve imprimir um
comprovante da Online Store, chamado de
Comprovante para Pagamento. Depois coloca o
valor total dos itens, seja ele em dinheiro, moedas
ou cheque preenchido para a unidade local em um
envelope com o Comprovante para Pagamento e
entrega o envelope fechado a um membro do
bispado.
Observação: Essa compra vai aparecer nos
relatórios financeiros da unidade. O pedido vai ser
enviado depois que o pagamento for processado.
Doações
Dois portadores do sacerdócio, geralmente um
membro do bispado e um secretário, abrem os
envelopes de dízimo e certificam-se de que a
quantia contida em cada envelope corresponde às
quantias indicadas na papeleta de Dízimo e Outras
Ofertas incluída no envelope.
Segue-se abaixo o procedimento mais comum
para o registro de doações e a transmissão das
quantias ao escritório administrativo. Seu
procedimento pode variar um pouco.
Clique em Lançar Doações.
2. Indique a data de lançamento das doações e
clique em OK.
3. Clique no nome do membro cujas doações você
deseja registrar e clique em OK.
Para processar essas compras –
1. Verifique se o valor recebido é o mesmo
mostrado no Comprovante para Pagamento.
2. Complete os seguintes passos no MLS:
a. Na tela Principal do MLS clique em
Lançar Doações, coloque a Data para as
Doações, e clique em OK.
b. A partir da lista de doadores existentes,
selecione o nome correto do doador ou
clique em Acrescentar para digitar o
nome de um novo doador.
5
Observação: Se necessário, clique no ícone da
lente de aumento e escolha um doador na lista.
Usando a papeleta Dízimo e Outras Ofertas
como fonte de informação, lance as quantias no
lado esquerdo da tela. (Para as categorias cujo
texto está em azul, veja abaixo “Utilizar o
Quadro Detalhes da Categoria”.)
4. Usando a papeleta Dízimo e Outras Ofertas
como fonte de informação, lance as quantias no
lado esquerdo da tela. (Para as categorias cujo
texto está em azul, veja abaixo “Utilizar o
Quadro Detalhes da Categoria”.)
Utilizar o Quadro Detalhes da Categoria:
Clique no nome da categoria em azul (pode ser
Fundo Missionário da Ala, Orçamento e Outros).
No quadro de Detalhes da Categoria, clique no
ícone da lente de aumento e escolha a
subcategoria correta na lista. Lance a quantia
que está sendo doada nessa subcategoria. Clique
em OK.
5. Lance as quantias dos cheques, notas e moedas
no lado direito da tela. Clique em Gravar
Doação.
6. Quando terminar todas as doações, clique em
Seguinte.
7. Na tela Revisão, certifique-se de que todas as
quantias estejam corretas. Para corrigir erros,
clique em Anterior, a fim de voltar à tela de
doações. Quando todos os erros estiverem
corrigidos, clique em Seguinte.
8. Conte cuidadosamente o total das quantias em
notas e moedas. No lado esquerdo da tela de
Balanço, lance os totais nos devidos campos.
9. No lado direito da tela, compare
cuidadosamente o valor de cada cheque com a
quantia apresentada na tela. Marque o
quadradinho ao lado do valor de cada cheque
que estiver correto. Clique em Seguinte.
10. Na tela Autorização, duas pessoas com direitos
financeiros digitam seu nome de usuário e sua
senha. Uma delas deve ser membro do bispado.
Observação: Algumas alas e ramos enviam,
pelo correio, um cheque de remessa de dízimo
como parte de seus procedimentos financeiros e
digitam neste ponto um número de cheque da
remessa de dízimo. Outras unidades têm a data
ou o número de série do depósito e digitam
neste ponto essa informação.
11. Clique em Autorizar. Clique em OK e depois
em Seguinte.
12. Na tela Relatório do Depósito, clique em
Imprimir.
13. Na tela Relatório do Lote, clique em Imprimir.
14. Na tela Transmissão, clique em Transmissão.
15. Arquive a Cópia da Unidade do Relatório de
Depósito nos arquivos de sua ala ou seu ramo
com as papeletas de Dízimo e Outras Ofertas no
Relatório do Lote. Coloque a Cópia do Banco
do Relatório de Depósitos no envelope com o
dinheiro para depósito no banco.
Despesas
Dependendo do local onde você mora, seu
procedimento para o registro de despesas pode ser
um pouco diferente do que segue abaixo. Se tiver
perguntas, entre em contato com o escritório
administrativo.
Clique em Lançar Despesas.
2. No campo Data, digite a data da despesa.
3. No campo Pago a, digite o nome do recebedor
ou clique no ícone da lente de aumento e
escolha um recebedor na lista. Se o recebedor
não estiver na lista, clique em Acrescentar e
preencha as informações sobre o recebedor.
4. Digite o propósito da despesa no campo
Descrição da Despesa.
5. No campo Categoria, digite a categoria em que
o pagamento foi feito, ou clique no ícone da
lente de aumento e escolha a categoria na lista.
Observação: Se você estiver em uma área em
que a Igreja esteja obrigada a pagar imposto de
comercialização ou outras taxas ao fazer
compras, a primeira categoria será imposto.
Você terá que preencher esse campo antes de
prosseguir.
6. Lance a quantia da despesa no campo Valor.
Observação: Se você estiver em uma área em
que a Igreja esteja obrigada a pagar imposto de
comercialização ou outras taxas ao fazer
compras, o valor será o valor total menos o
valor do imposto.
7. Se o pagamento for para mais de uma categoria,
repita os passos 5 e 6.
8. Se a subcategoria for ofertas de jejum, no
campo Beneficiário de Oferta de Jejum, digite o
nome do membro que está sendo ajudado.
9. Clique em Gravar.
6
10. Quando terminar o registro das despesas, clique
em Seguinte.
Auditoria. Nessa página, escolha primeiro seu
idioma. Procure a lição chamada “Acerto do
Dízimo”. Essa lição lhe ensinará passo a passo a
fazer o acerto do dízimo.
Se a lição sobre o acerto do dízimo não estiver
disponível em seu idioma, você deve receber
instruções de seu escritório administrativo.
Imprimir Cheques
Se sua unidade imprime cheques, você receberá
um estoque de cheques do escritório administrativo.
O estoque de cheques consiste de folhas individuais
de papel com informações já impressas e o logotipo
da Igreja nelas. Cada folha do estoque de cheques é
numerada separadamente. Os cheques devem ser
usados em sequência. Certifique-se de carregar a
impressora com as folhas do estoque de cheques
antes de imprimi-los. Remova-as quando tiver
terminado.
Observação: Se você não imprime cheques a
partir do MLS, pule esta seção e vá para “Imprimir
o Relatório de Despesas”, abaixo.
1. Clique no quadradinho ao lado de cada despesa
para a qual deseja imprimir um cheque.
2. Clique em Imprimir/Autorizar.
3. No campo Número de Cheque Seguinte,
certifique-se de que o número do cheque é o
mesmo que o número impresso na folha
seguinte do estoque de cheques. Se não for,
altere-o para o número correto. Clique em OK.
4. Para cada cheque:
• Revise as informações do cheque. Se
estiverem corretas, clique em Imprimir.
• Clique em OK.
• Se o cheque for impresso corretamente,
clique em Sim.
5. Ao terminar a impressão dos cheques, você deve
estar na tela de Relatório. Caso contrário, clique
em Seguinte.
Auditoria de
Registros de Membro
O secretário da estaca ou outro representante da
estaca realiza a auditoria de registros de membro no
MLS do computador de cada ala. A auditoria é
realizada uma vez por ano e deve ser realizada até
30 de junho. O MLS usa um programa de
computador “assistente” para mostrar dados dos
registros de membro e fazer perguntas. O secretário
da estaca responde com base nas respostas do
secretário da ala.
1. Clique em Outros Recursos, na barra de menu
do MLS. Clique em Auditorias da Igreja.
Clique em Auditoria de Registros de Membro.
2. Leia as instruções na tela e clique em Seguinte.
3. A tela Sumos Sacerdotes relaciona os portadores
do sacerdócio que podem estar qualificados para
serem ordenados sumos sacerdotes. Examine a
lista, procurando alguém que tenha sido
ordenado sumo sacerdote. Clique no
quadradinho ao lado do nome de qualquer
pessoa que esteja na relação, que tenha sido
ordenada sumo sacerdote. Quando houver
terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em
Seguinte.
4. A tela Élderes relaciona irmãos que podem estar
qualificados para receber o Sacerdócio de
Melquisedeque. Examine a lista, procurando
alguém que possua o Sacerdócio de
Melquisedeque. Clique no quadradinho ao lado
do nome de qualquer pessoa que tenha recebido
o Sacerdócio de Melquisedeque e tenha sido
ordenada élder. Quando houver terminado essa
tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte.
5. A tela Aarônico relaciona os rapazes que, de
acordo com a idade, não foram ordenados ao
ofício correspondente do Sacerdócio Aarônico.
Examine a lista, procurando alguém cujo ofício
no sacerdócio esteja incorreto. Clique no
quadradinho ao lado do nome de qualquer rapaz
Imprimir o Relatório de Despesas
Você deve imprimir e arquivar o Relatório de
Despesas cada vez que lançar despesas. Para
imprimir o relatório, clique em Imprimir na parte
inferior da tela. Depois de imprimir o relatório,
clique em Fechar.
Acerto do Dízimo
Há uma lição sobre o acerto do dízimo em
diversos idiomas no site LDS.org. A partir da
página principal, siga estes passos: Menu > Serviço
> Servir na Igreja > Sacerdócio de
Melquisedeque > Recursos para o Líder >
Treinamento de Manutenção de Registros e
7
que indique um ofício incorreto do sacerdócio.
Quando houver terminado essa tarefa, clique em
Sim. Clique em Seguinte.
4. A tela Batismos relaciona as crianças que
podem ser batizadas, mas cujos registros
indicam que não foram. Examine a lista de
crianças que foram realmente batizadas e
confirmadas. Clique no quadradinho ao lado do
nome de cada criança que foi batizada e
confirmada. Quando houver terminado essa
tarefa, clique em Sim. Clique em Seguinte.
5. A tela Casamentos relaciona adultos solteiros
que têm a partir de 31 anos e cujos registros
indicam que não são casados. Clique no
quadradinho ao lado do nome de cada um desses
adultos que, na realidade, seja casado. Quando
houver terminado essa tarefa, clique em Sim.
Clique em Seguinte.
6. A tela Correção de Erros é uma relação de itens
encontrados no Relatório de Validação de
Registros de Membro, incluindo quaisquer itens
que tenham sido ocultados usando o botão
Ignorar. Clique no quadradinho ao lado de cada
item que pode ser corrigido. Quando houver
terminado essa tarefa, clique em Sim. Clique em
Seguinte.
7. A tela Direitos do MLS relaciona o nome de
cada usuário do MLS e os direitos a ele
conferidos. Examine a lista. Se houver
quaisquer usuários que não estejam mais usando
o MLS ou cujos direitos precisem ser
modificados, clique no quadradinho ao lado do
nome daquele usuário. Clique em Sim para
indicar que você terminou. Clique em Seguinte.
8. A tela Líderes Importantes mostra o nome dos
membros do bispado e outros líderes
importantes da ala. Se houver alguém que já não
esteja servindo no chamado indicado, clique no
quadradinho ao lado de seu nome. Quando tiver
terminado essa tarefa, clique em Sim para
indicar que a concluiu. Clique em Seguinte.
9. Na tela Normas, responda a cada declaração,
clicando em Sim ou Não. Em seguida, clique
em Sim , para indicar que você terminou. Clique
em Seguinte.
10. Clique em Imprimirna parte inferior da tela,
para imprimir uma lista de objeções da auditoria
que precisam ser corrigidas. O bispo deve
preencher a segunda e terceira colunas do
relatório de auditoria, indicando quem corrigirá
cada objeção e até quando. O bispo e o
secretário, então, assinam e datam o relatório. O
secretário da estaca ou seu representante leva
uma cópia do relatório para a estaca. A ala fica
com a outra cópia.
11. Clique em Enviar na parte inferior da tela e
envie o Relatório de Auditoria de Registros de
Membro para o escritório administrativo.
Chamados
Os chamados nas organizações podem ser
registrados de duas maneiras: (1) você pode
registrar os chamados em qualquer organização,
usando a tela Chamados por Organização (exceto
chamados personalizados) e (2) você pode registrar
chamados regulares e personalizados de uma
organização, clicando no link da organização nos
menus Organizações (ver abaixo).
Registrar Chamados Regulares
1. Na barra de menu do MLS, clique em
Organizações. Encontre, no menu suspenso, o
nome da organização em que deseja registrar os
chamados e clique no nome. (Por exemplo: para
registrar chamados na Sociedade de Socorro,
clique em Sociedade de Socorro.)
2. Para registrar um chamado de liderança, clique,
na seção Chamados de Liderança, em
Acrescentar Posição. (No MLS, um chamado é
denominado “posição”.)
3. No campo Cargo, clique em Selecionar. Clique
no nome da posição na lista. Clique em OK.
4. Se a posição não estiver relacionada, clique em
Acrescentar e digite o nome do cargo.
5. Na seção “Pessoa que Está Sendo Chamada”,
clique em Selecionar . Clique no nome da
pessoa que vai ocupar esse chamado. Clique em
Gravar.
6. Digite, no campo Data do Apoio, a data em que
o membro foi apoiado para o chamado. Clique
em OK.
7. Se o membro foi designado, clique em Sim.
Clique em Gravar.
8. Para acrescentar outros chamados, clique na
seção Outros Chamados, em Acrescentar
Posição. Repita os passos 3 a 6, conforme
necessário.
8
em ordem alfabética de membros de oito anos em
diante que não possuem chamados.
• Para fazer o relatório subir na tela, clique, na
barra de menu do MLS, emOrganizações.
Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique
em Membros sem Chamados.
• Para mudar a ordem da lista de membros
que não têm chamados, clique no título de
uma coluna. Por exemplo: para relacionar os
membros por idade, clique no título da
coluna Idade . Para relacionar os membros
por data de nascimento, clique no título da
coluna Data de Nascimento .
• Para imprimir o relatório, clique no botão
Imprimir , na parte inferior da tela.
Registrar Chamados Específicos
Organizações. Encontre, no menu de opções, o
nome da organização em que deseja registrar os
chamados e clique no nome. (Por exemplo: para
registrar chamados na Sociedade de Socorro,
clique em Sociedade de Socorro.)
2. No lado esquerdo da tela, clique em Posições
Personalizadas. (No MLS, um chamado é
denominado “posição”.)
3. Clique em Acrescentar Nova Posição.
4. Digite o nome do chamado personalizado
(exemplo: Líder de Atividades). Clique em Sim ,
se o cargo for considerado parte da liderança da
organização. Clique em Não , se o cargo não for
considerado parte da liderança da organização.
Clique em Gravar.
5. Clique no nome da organização no lado
esquerdo da tela. Na seção Outros Chamados,
clique em Acrescentar Posição.
6. Para registrar o chamado personalizado, siga os
passos de 3 a 6 abaixo do item “Registrar
Chamados Regulares” acima. O chamado
personalizado que você criou deve aparecer
como um dos chamados da lista de posições.
Certificados
Todos os certificados são encontrados no
mesmo lugar, no MLS. O exemplo seguinte é para o
Certificado de Bênção de Criança, mas as instruções
gerais se aplicam a todos os certificados.
1. Na barra de menu do MLS clique em
Relatórios/Formulários. Clique em
Certificados.
2. Na lista que aparecer, clique no certificado que
deseja imprimir (neste exemplo, o Certificado
de Bênção de Criança). Clique em OK.
3. Clique no ícone da lente de aumento e
selecione o nome da criança na lista ou digite
todas as informações nos campos disponíveis.
Para “Parentesco”, clique em Filho ou Filha.
4. Para lançar o nome da pessoa que realizou a
ordenança, clique no ícone da lente de aumento
e selecione o nome na lista. Se a pessoa que
realizará a ordenança for de fora da ala, obtenha
seu nome legal completo e o ofício no
sacerdócio e lance-os nos campos existentes
abaixo de Pessoa Que Realiza a Ordenança.
5. Se ainda não estiverem preenchidos, digite o
número da unidade e o nome oficial, na Igreja,
tanto da ala ou do ramo quanto da estaca ou do
distrito onde a criança mora.
6. Clique em Imprimir , para imprimir o
certificado.
Relatório de Membros com Chamados
Uma vez que os chamados tenham sido
registrados, você pode imprimir um relatório
denominado Membros com Chamados. É uma lista
alfabética de membros e seus chamados.
• Para fazer o relatório subir na tela, clique, na
barra de menu do MLS, emOrganizações.
Clique em Relatórios/Ferramentas. Clique
em Membros com Chamados.
• Para mudar a ordem da lista de chamados,
clique no título de uma coluna. Por exemplo:
para relacionar os chamados por
organização, clique no título da coluna
Organização . Para relacionar os chamados
pela data em que o membro foi apoiado,
clique no título da coluna Data do Apoio .
• Para imprimir o relatório, clique no botão
Imprimir , na parte inferior da tela.
Relatório de Membros sem Chamados
Uma vez que os chamados tenham sido
registrados, você pode imprimir um relatório
denominado Membros sem Chamados. É uma lista
9
Observação: Se você quiser gravar o
formulário e preenchê-lo mais tarde, clique
em Gravar.
Há também o Relatório de Informação
Confidencial de Membro. Ele relaciona as ações
confidenciais realizadas para os membros da ala ou
da estaca.
Formulários e Relatórios
Confidenciais
Os formulários usados ao serem realizados
conselhos disciplinares da Igreja são denominados
formulários confidenciais. O MLS imprime cinco
formulários confidenciais. São eles:
• Relatório de Ação Disciplinar da Igreja
• Relatório de Ação Administrativa
• Registro de Batismo e Confirmação para
Readmissão
• Solicitação à Primeira Presidência
• Relatório de Informações Confidenciais de
Membro
Observação: Somente o bispo tem acesso ao
Relatório de Informações Confidenciais de
Membro. O relatório alista os membros com
informações confidenciais anotadas em seu
registro de membro. Esse relatório pode
ajudar o bispo a saber quem ele deve
incentivar a participar do evangelho.
Há instruções referentes à utilização de cada
formulário, na mesma tela dos Formulários
Confidenciais. Para ter acesso a essas instruções, no
painel Outros Recursos, clique em Relatórios e
Formulários Confidenciais.
Ao clicar no nome de um formulário
confidencial, você abrirá uma tela onde as
informações que deverão ser lançadas nele podem
ser digitadas em campos. Observe o seguinte:
• Para cada campo de Nome, se a pessoa for
atualmente membro de sua ala ou seu ramo,
clique no ícone da lente de aumento e
selecione um nome na lista que aparecer.
Isto preencherá automaticamente o campo
de Nome e outros campos do formulário. Se
a pessoa não for um membro de sua ala ou
de seu ramo, digite as informações nos
devidos campos.
• Quando um campo tiver uma seta para baixo
do lado direito, clique na seta e selecione na
lista.
• Para questões que envolvam múltiplas
opções, clique no círculo junto à resposta
correta.
• Preencha todos os campos que se aplicam e
imprima o formulário.
Criar Registros
Bênção de Criança ou Registro Novo de
Criança
Quando uma criança é abençoada, a ala
preenche um Registro de Bênção de Criança. Use
esse formulário para criar um registro para a criança.
Você pode também criar um registro para uma
criança menor de oito anos, se:
• Um dos pais for membro.
• Os pais concordarem em criar o registro.
1. Clique em Registros de Membro, na barra de
menu do MLS. Clique em Ordenanças.
Dependendo da situação, clique em Registrar
Bênção de Criança ou (se não houve bênção)
Registro Novo de Criança.
2. Se ainda não estiverem preenchidos, digite o
nome completo, nome de preferência e sexo da
criança. Um nome de preferência é aquele pelo
qual a criança é chamada, que não seja seu
nome legal (como “Beto” para “Roberto”).
3. Digite as informações sobre o nascimento (data,
local e país de nascimento).
4. Digite o número da unidade e o nome oficial, na
Igreja, tanto da ala ou do ramo quanto da estaca
ou do distrito onde a criança mora. Clique em
Seguinte.
5. Junto à pergunta “Essa pessoa é o chefe da
família?” clique em Não. Clique no ícone da
lente de aumento e escolha o chefe da família
na lista. Clique em Seguinte.
6. Se tiver recebido autorização dos pais para
lançar as informações pessoais para contato
(telefone e e-mail) da criança, clique em
Autorização Recebida. Caso contrário, clique
em Cancelar e digite apenas as informações da
família.
7. Complete as informações sobre telefone e email (se souber), conforme necessário. Clique
em Seguinte.
8. Se ainda não estiverem preenchidas, complete
as informações referentes ao Endereço
10
Residencial da maneira mais completa possível.
Não preencha as informações sobre Endereço
para Correspondência, a menos que sejam
diferentes do endereço residencial. Clique em
Seguinte.
9. Clique no ícone da lente de aumento e escolha o
pai na lista. Se ele não morar na ala, digite as
informações nos campos. Repita esse
procedimento para a mãe. Clique em Seguinte.
10. Se estiver registrando uma bênção de criança,
preencha as informações da janela usando o
Registro de Bênção de Criança e clique em
Gravar. Clique em Seguinte.
11. Clique na afirmação apropriada referente ao
selamento da criança aos pais. (Os filhos
nascidos depois que a mãe foi selada a um
marido no templo, são nascidos sob convênio
[NSC]. Os filhos nascidos depois que o
selamento da mãe a um marido for cancelado ou
depois da excomunhão de um dos pais, não são
NSC.) Preencha quaisquer outras informações
necessárias e clique em Seguinte.
poderão ser transferidos para outra ala, e não são
consideradas um registro de membro.
Se o Não Membro For Cônjuge de um Membro:
As informações atuais do cônjuge e do
casamento devem ser gravadas no registro do
membro. Uma vez que as informações referentes ao
cônjuge não membro estiverem anotadas no registro
do membro, faça o seguinte:
menu do MLS. Clique em Registro Individual.
2. Escolha o nome do membro que tenha um
cônjuge não membro. Clique em OK.
3. No lado esquerdo da tela, clique em Cônjuge
Atual.
4. Na seção Cônjuge Atual, clique em
Acrescentar Cônjuge à Família, para criar,
automaticamente, o registro de não membro e
relacioná-lo com o cônjuge membro nas listas
de membros.
Observação: Se o link Acrescentar Cônjuge à
Família não estiver disponível, será porque não
há um cônjuge atual no registro do membro ou
já existe um registro de não membro criado para
esse cônjuge.
5. Clique em Fechar.
Observação: Se o cônjuge não membro for do
sexo masculino, esse procedimento o tornará
automaticamente o chefe da família.
Bênção de uma Criança de Outra Ala:
Use o mesmo procedimento a fim de criar um
registro para uma criança de sua própria ala, com as
seguintes diferenças:
• Registre o chefe de família da criança da ala
onde ela mora.
• Registre o número de registro de membro ou
a data de nascimento do chefe da família da
criança da ala onde ela mora.
• Registre o nome da unidade e o número da
ala onde a criança mora.
Isso fará com que o escritório administrativo
envie o novo registro de membro para a ala onde a
criança mora e não para sua ala.
Se o Não Membro For Parente de um Membro, Mas
Não o Seu Cônjuge:
menu do MLS. Clique em Registros. Clique em
Registro de Não Membro.
2. Digite o nome completo, nome de preferência e
sexo do não membro. Um nome de preferência é
aquele que a pessoa usa, que não seja seu nome
legal (como “Beto” para “Roberto”). Clique em
Seguinte.
3. Junto à pergunta “Essa pessoa é o chefe da
família?” Clique em Sim ou Não.
• Se o não membro não for o chefe da família,
clique no botãoSelecionar e escolha na lista
o chefe da família. Clique em Seguinte.
• Se o não membro for o chefe da família,
preencha as informações referentes a
telefone e e-mail, se souber. Clique em
Seguinte.
Registro de Não Membro
Pode ser criado um registro de não membro para
uma pessoa que não é membro da Igreja, mas que
tenha familiares que sejam membros. O registro de
não membro é criado para registrar parentesco, para
que o não membro possa ser relacionado com outros
familiares. Isso só deve ser feito para pessoas que
morem dentro dos limites da ala.
Os dados de um parente não membro ficarão
guardados no computador que tem o MLS. Não
11
4. Somente se o não membro for o chefe da família,
preencha as informações sobre Endereço
Residencial da maneira mais completa possível.
Não preencha as informações sobre Endereço
para Correspondência, a menos que sejam
diferentes do endereço residencial. Clique em
Seguinte.
5. Examine o sumário e clique em Fechar. Clique
em Gravar.
Observação: Isto criará o registro de não
membro e o designará para a família correta, se
o não membro não for o chefe da família.
Continue com estas instruções, caso o não
membro chefe da família tenha outras pessoas
para acrescentar à família. Caso contrário, essa
tarefa está terminada.
menu do MLS. Clique em Registro da Família.
7. Escolha o chefe da família recém criado na lista
e clique em OK.
8. Clique em Acrescentar Membro, na seção
Membros da Família.
9. Escolha o nome do não membro e clique em
OK.
10. Na seção Membros a Incluir, clique nos
quadradinhos dos membros da família que
devam ser incluídos. Clique em Seguinte.
11. Examine o sumário e então clique em Gravar.
12. A nova estrutura da família será mostrada na
tela da família do não membro. Clique em
Fechar.
Registro de Membro de Fora da Unidade para que
ele apareça nas listas e possa receber direitos do
MLS.
Registro de Membro de Fora da Unidade
Ensino Familiar e Professoras
Visitantes
Criar um Registro de Membro de Fora da Unidade:
1. Peça à ala de origem do membro que lhe envie
um ROI do membro.
2. No MLS, vá para o painel Registros de Membro
e clique em Mais.
3. Vá para o painel Criar Registros e clique em
Registro de membro de fora da unidade.
4. Usando o ROI, preencha os campos da tela.
Clique em Fechar. Clique em Gravar.
Dar Direitos de Usuário ao Membro de Fora da
Unidade:
1. Em primeiro lugar, crie um Registro de Membro
de Fora da Unidade (ver acima)
2. No MLS, vá ao painel com o nome da ala e
clique em Opções do Sistema.
3. Clique em Usuários, no lado esquerdo da tela.
4. Clique em Acrescentar Usuário.
5. Selecione Membro da Unidade. Nunca
selecione “Administrador de Fora da Unidade”
em lugar de um Membro de Fora da Unidade.
6. Clique em Selecionar e escolha o Membro de
Fora da Unidade na lista.
7. Preencha as outras informações e clique nos
quadradinhos ao lado dos direitos que você
deseja lhe conceder.
Um Registro de Membro de Fora da Unidade é
muitas vezes confundido com um Administrador de
Fora da Unidade no MLS. O Administrador de Fora
da Unidade é um secretário da estaca ou outra
pessoa encarregada que tem direitos de
administrador no MLS da ala. Isso permite que ele
entre no sistema e ajude a ala nas situações de
emergência. Não é disso que estamos falando.
O Registro de Membro de Fora da Unidade
refere-se a uma pessoa que não mora atualmente em
sua ala, mas que realiza algum chamado ou função
em sua ala. Um bom exemplo disso é o bispo de
uma ala de Jovens Adultos Solteiros ou um
missionário que serve como presidente de ramo.
Nesses casos, o registro do membro permanece em
sua ala de origem. Contudo, você pode criar um
As telas do ensino familiar e das professoras
visitantes são muito semelhantes, mas não idênticas.
As instruções abaixo são para os mestres familiares.
Quando as instruções para as professoras visitantes
forem diferentes, elas estarão anotadas ao lado entre
parênteses. Para registrar o trabalho de ensino
familiar ou das professoras visitantes e imprimir
relatórios precisos, você deve:
• Criar distritos e designar supervisores de
distrito.
• Criar duplas e acrescentar famílias (ou irmãs)
a serem ensinadas.
• Registrar visitas (ou contatos).
12
8. No segundo campo Mostrar, clique na seta para
baixo e clique em Todos ou Não designados.
(Para as Professoras Visitantes, as escolhas são
Todas as Mulheres, Todas as Irmãs da
Sociedade de Socorro e Irmãs da Sociedade
de Socorro Não Designadas.)
9. Clique no nome do portador do sacerdócio (ou
irmã) que você quer designar para uma dupla.
Clique em OK.
10. Repita os passos de 6 a 9 para o outro membro
da dupla.
11. Acrescente famílias (ou irmãs) para a dupla
visitar (ver abaixo).
Criar Distritos do Ensino Familiar (ou
das Professoras Visitantes) e Designar
Supervisores de Distritos
Organizações. Clique em Organização doEF
(ou PV). Clique em Distritos de EF (ou PV).
2. No campo Mostrar por Organização, clique na
seta para baixo e selecione a organização na
qual deseja criar um distrito.
3. Na área Distritos do Ensino Familiar, clique em
Acrescentar. Aparecerá uma janela.
4. No campo Organização, clique na seta para
baixo e selecione a organização na qual deseja
criar um distrito.
5. Clique em Selecionar. Na lista, selecione a
pessoa que você quer que seja supervisor de
distrito. Clique em Gravar.
6. No campo Data de Apoio, digite a data em que a
pessoa foi apoiada como supervisor de distrito
(opcional).
7. Clique em Acrescentar.
Acrescentar Famílias (ou Irmãs) a Serem
Ensinadas por Esta Dupla:
1. Enquanto ainda estiver na tela onde acrescentou
a dupla, na seção Famílias (ou Irmãs) Ensinadas
por Esta Dupla, clique em Acrescentar.
2. No campo Mostrar, clique na seta para baixo e
clique no modo como deseja que as famílias (ou
irmãs) sejam mostradas (Todos ou Sem
designação).
3. Clique no nome de uma família (ou irmã) que
você quiser designar a esta dupla. Clique em
OK.
4. Repita os passos 1 a 3 para outras famílias (ou
irmãs) que você quiser designar para esta dupla.
5. Quando terminar de acrescentar duplas, clique
em Gravar e Seguinte para acrescentar outra
dupla, ou clique em Gravar e Fechar para sair.
Criar Duplas de Mestres Familiares (ou
Professoras Visitantes) e Designar
Famílias (ou irmãs) a Ensinar
Organizações. Clique em Organização do EF
(ou das PV). Clique em Duplas de EF (ou de
PV).
Observação: Se não houver distritos criados,
uma janela será aberta informando-o sobre o
que fazer na primeira vez.
2. Nos campos Mostrar por Organização e Mostrar
por Distrito, escolha a organização (Élderes,
Sumos Sacerdotes [ou Sociedade de Socorro]) e
o distrito para o qual você deseja acrescentar
duplas.
3. Na parte inferior da tela, clique no botão
Acrescentar Dupla.
4. Na área Organização e Distrito de Ensino
Familiar (ou Professoras Visitantes), clique em
Selecionar Distrito.
5. Selecione o distrito na lista e clique em OK.
6. No campo de Duplas de Mestres Familiares (ou
Professoras Visitantes), clique em Acrescentar.
7. No primeiro campo Mostrar, clique na seta
para baixo e clique no modo que deseja que a
lista seja exibida.
Registro das Visitas dos Mestres
Familiares (ou Contatos das Professoras
Visitantes)
Organizações. Clique em Relatórios deEF (ou
PV . Clique em Lançar Visitas do EF (ou
Lançar Contatos das PV).
2. No campo Mostrar por Organização, clique na
seta para baixo e depois na organização em que
deseja lançar as visitas dos mestres familiares
(ou contatos das professoras visitantes).
3. No campo Mostrar por Distrito, clique na seta
para baixo e escolha o líder do distrito na lista
que aparecer. (Pode também escolher Todos.)
4. No campo Visualizar por, clique na seta para
baixo e clique em Dupla.
13
5. Na coluna do mês correto, clique no
quadradinho ao lado de cada família que foi
visitada durante o mês. (Para as professoras
visitantes, clique no tipo de contato feito com
cada irmã.)
Correspondência, se forem diferentes do
endereço residencial. Clique em Seguinte.
11. Examine o sumário das informações de quem
está se mudando. Clique em Fechar, na parte
inferior da tela. Clique em Gravar.
12. No menu de opções Arquivo, clique em
Alterações Enviar/Receber.
Registro de Visitas ou Contatos nos Meses
Anteriores:
1. Na coluna de Visitas (ou Contatos), clique na
porcentagem sublinhada. Aparecerá uma janela.
2. Na coluna Visitadas (ou Contatos) da janela,
clique no quadradinho ao lado de cada mês em
que a família foi visitada. (Para as professoras
visitantes, clique no tipo de contato feito a cada
mês.)
Transferência de Registros para Fora da
Ala
menu do MLS. Selecione Transferir os
Registros da Família para Fora da Alaou
Transferir o Registro Individual para Fora
da Ala.
2. Clique no nome da pessoa ou do chefe da
família que você deseja mudar. Clique em OK.
3. Lance as informações sobre ala e estaca para
onde a pessoa ou família está-se mudando, se
souber. Se o seu bispo quiser entrar em contato
com o novo bispo, clique em Sim. Clique em
Seguinte.
4. Se estiver mudando uma família, aparecerá uma
tela mostrando cada registro da família. Essa
tela não aparecerá, se você estiver mudando um
registro individual. Clique em Seguinte para
mudar para a próxima tela.
5. Para a pergunta “Esta pessoa será o novo chefe
da família?” Clique em Sim ou Não. Se você
estiver transferindo o registro de uma pessoa
que não será o chefe da família, preencha os
dados do chefe da família (os registros da
família não exigirão essas informações). Clique
em Seguinte.
6. Digite o número de telefone e o endereço de email da pessoa, se for conhecido. Os registros de
família não exigem isso.
7. Digite o número de telefone e o endereço de email no qual todos os membros da família
possam ser contatados. Clique em Seguinte.
8. Se você souber qual é o novo endereço
residencial, clique em Sim. Preencha as
informações relacionadas sob o título Novo
Endereço Residencial. Clique em Seguinte.
9. Se o novo endereço residencial for
desconhecido, clique em Não. Digite quaisquer
informações para contato que possam ser úteis
no quadro Informações para Contato. Clique em
Seguinte.
Transferência de Registros
Transferência de Registros para a Ala
menu do MLS. Clique em Solicitar Registro de
Família ou Solicitar Registro Individual.
2. Para escolher o sexo do chefe da família ou da
pessoa, clique em Masculino ou Feminino.
3. Preencha o nome completo, a data de
nascimento, e (se souber) o número do registro
de membro.
4. Se o chefe da família ou membro for do sexo
feminino, preencha os dados do nome de
solteira.
5. Lance a data de nascimento do chefe da família
ou da pessoa e o respectivo número de registro
(se for conhecido).
6. Preencha as informações da unidade anterior, se
conhecidas. Clique em Seguinte na parte
inferior da tela.
7. Para o registro de uma pessoa, preencha as
informações a respeito do chefe da família (os
registros da família não necessitarão dessas
informações). Clique em Seguinte.
8. Digite o número de telefone e o endereço de email da pessoa, se for conhecido. Os registros de
família não exigem isso.
9. Digite o número de telefone e o endereço de email no qual todos os membros da família
possam ser contatados. Clique em Seguinte.
10. Preencha as informações relacionadas sob o
título Endereço Residencial. Só preencha as
informações sobre Endereço para
14
10. Examine o sumário das informações de quem
está-se mudando. Clique em Fechar, na parte
inferior da tela. Clique em Gravar.
Registro de Ordenação ao Sacerdócio de
Melquisedeque, selecione o ofício do sacerdócio
ao qual o membro foi ordenado. Digite a data
em que ocorreu a ordenação.
4. Se a pessoa que realizou a ordenança for um
membro da ala, clique no ícone da lente de
aumento e escolha seu nome na lista. Se não,
lance as informações. Clique em Gravar.
5. Clique em Fechar. Clique em Gravar.
6. Aparecerá uma janela perguntando se você
gostaria de imprimir um certificado. Se você
clicar em Sim, poderá imprimir o certificado.
Outras Tarefas com Registros
de Membro
Cancelamento de um Registro
Você poderá cancelar um registro, se (1) for um
registro em duplicidade ou (2) se for o registro de
uma criança não batizada que chegou à idade de 18
anos e você tiver permissão do presidente da estaca.
Cancelar Registro.
2. Clique em Pelo Menos 18 Anos de Idade e
Não Batizado ou em Registro em Duplicidade.
3. Se for um registro em duplicidade, digite o
número correto do registro a ser mantido ou
clique em Selecionar e escolha o número de
registro a manter fora da lista.
Registro da Estaca de uma Ordenação ao
Sacerdócio de Melquisedeque:
Selecione na lista o nome da pessoa que foi
ordenada e clique em OK.
2. No lado esquerdo da tela, clique em
Ordenanças.
3. Na área Ordenações ao Sacerdócio, clique em
Acrescentar Ordenação.
4. Usando as informações do Registro de
Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque,
selecione o ofício do sacerdócio ao qual o
membro foi ordenado. Digite a data em que
ocorreu a ordenação.
4. Se a pessoa que realizou a ordenança for um
membro da ala, clique no ícone da lente de
aumento e escolha seu nome na lista. Se não,
lance as informações. Clique em Gravar.
5. Clique em Fechar.
Ordenação ao Sacerdócio
As ordenações ao Sacerdócio Aarônico são
autorizadas pelo bispo. As ordenações ao
Sacerdócio de Melquisedeque são autorizadas pelo
presidente da estaca. O secretário da ala registra as
ordenações ao Sacerdócio Aarônico usando o MLS.
Tanto o secretário da estaca quanto o secretário da
ala podem registrar a ordenação ao Sacerdócio de
Melquisedeque, mas geralmente deve ser o
secretário da estaca. As seguintes instruções são
para o secretário da ala. Se o secretário da estaca
estiver registrando uma ordenação ao Sacerdócio de
Melquisedeque, ver “Registro da Estaca de uma
Ordenação ao Sacerdócio de Melquisedeque”
abaixo.
Registro de Falecimento
Falecimento de Membro.
2. Digite o nome da pessoa que faleceu e pressione
Enter ou encontre o nome na lista e clique em
OK.
3. No campo Data de Falecimento, lance a data no
formato indicado na tela.
Registro da Ala de uma Ordenação ao Sacerdócio
de Melquisedeque:
menu do MLS. Clique em Ordenanças. Clique
em Registrar Ordenação ao Sacerdócio.
2. Digite o nome da pessoa que recebeu a
ordenação e pressione Enter ou encontre o
nome na lista e clique em OK.
3. Usando as informações do Registro de
Ordenação ao Sacerdócio Aarônico ou do
Solicitações Especiais
Solicitações Especiais é uma opção usada para
fazer alterações no registro de membro, quando não
15
for possível fazê-las utilizando as opções já
disponíveis no MLS.
Solicitações Especiais.
2. Na lista que vai aparecer, clique no nome do
membro em cujo registro você deseja fazer
alterações. Clique em OK.
3. No espaço, digite a descrição das alterações que
você deseja fazer no registro de membro que
selecionou. Clique em Fechar. Clique em
Gravar.
Depois que o escritório administrativo receber o
pedido, ele será enviado à organização correta para
ser analisado. A ala receberá uma mensagem do
MLS depois que a mudança tiver sido feita ou
recusada.
4. Escaneie o código de barras para acrescentar o
número da recomendação ao MLS. (Você pode
também digitar o número, que está localizado
logo acima do código de barras.)
5. Clique nas setas do campo da data de emissão e
escolha o mês e o ano em que o bispado emitiu
a recomendação.
6. Clique em Continuar.
7. Verifique as informações que aparecem na
janela para certificar-se de que são as mesmas
que as informações da recomendação.
8. Se estiverem corretas, clique em Ativar. Se não
estiverem corretas, clique em Voltar e faça as
correções.
9. Quando terminar a ativação das recomendações,
vá ao painel com o nome da estaca e clique em
Enviar/ Receber Alterações. Não demore em
enviar as alterações.
Recomendações para o Templo
Alterar a Condição de Recomendação
para o Templo
Ativar Recomendações para o Templo
As instruções a seguir são para estacas de
distritos de templos que usam recomendações para
o templo com código de barras. Se sua estaca não
usa recomendações para o templo com código de
barras, ignore estas instruções.
As estacas que têm recomendações para o
templo com código de barras seguem estes passos:
• O bispo ou um de seus conselheiros
entrevista o membro e emite a
recomendação.
• Depois que um membro da presidência da
estaca entrevista a pessoa, uma cópia da
recomendação é escaneada no MLS pela
estaca (ver procedimento abaixo).
Pode tornar-se necessário alterar a condição de
uma recomendação para o templo se ela for perdida
ou roubada, ou se o bispo e o presidente da estaca
determinarem que a condição deve ser modificada.
O presidente da estaca precisa aprovar as alterações
na condição das recomendações para o templo. A
condição de uma recomendação não pode ser
modificada em âmbito de ala.
Procedimento do MLS da Estaca para Alterar a
Condição de Recomendação para o Templo:
menu do MLS. Clique em Recomendações
para o Templo. Clique em Ver/Editar
Recomendações.
2. Encontre o nome do membro cuja condição da
recomendação mudou. Clique em Editar, ao
lado do nome do membro.
3. Clique em Editarna janela que mostra as
informações da recomendação para o templo
sobre o membro.
4. Clique, no campo Condição da Recomendação,
na seta para baixo e clique na nova condição
da recomendação (as escolhas são Cancelada e
Perdida ou Roubada). Clique em Gravar.
5. Clique em Sim para afirmar que você deseja
cancelar a recomendação.
Procedimento do MLS da Estaca para Ativar
Recomendações:
menu do MLS. Clique em Recomendações
para o Templo. Clique em Ativar
Recomendações.
2. Encontre o nome do membro que está na
recomendação, rolando a tela ou usando
Encontrar Membro no campo Lista. Clique em
Ativar, ao lado do nome do membro.
3. Digite, na janela que aparecerá, os quatro
últimos números do número do registro de
membro como mostrado na recomendação.
16
Como Atualizar os Registros de
Membro
•
2. Clique no nome da pessoa cujo registro você
quer atualizar. Clique em OK.
3. No lado esquerdo da tela, clique na categoria
que você quer atualizar. As escolhas são:
• Informações pessoais individuais
• Membros da Família
• Informações para contato
• Endereço
• Pais
• Ordenanças
• Templo e missão
• Cônjuge atual
• Filhos
4. Use os links na tela que permitem que você
altere a informação (tais como Alterar, Excluir e
Acrescentar). Esses links abrem janelas nas
quais você pode alterar as informações.
5. Quando tiver terminado, clique em Arquivo, no
menu de opções, e clique em Alterações
Enviar/Receber.
•
enviada na próxima vez em que você usar
Alterações Enviar/Receber.
Encaminhar a mensagem. Clique em
Encaminhar. Digite uma explicação sobre o
que é a mensagem, se quiser. Clique em
Endereço na parte superior da tela e escolha
um novo destino para a mensagem. Clique
em Gravar.
Excluir a mensagem. Clique em Excluir e
então clique em Sim.
Criar e Enviar uma Mensagem
Mensagens. Clique, na parte inferior da tela, em
Criar Mensagem.
2. Clique, no campo Tipo, no botão desejado
(Finanças, Registros de Membro, Estaca ou
[para estacas] Unidade para Unidade).
3. Se você selecionou Estaca ou Unidade para
Unidade, clique em Livro de Endereços, e
escolha para onde deseja enviar a mensagem,
clicando no quadradinho ao lado do nome do
líder da unidade. Se o nome do líder da unidade
não estiver na lista, clique em Acrescentar, no
canto superior direito e coloque o nome.
4. No campo De, digite seu nome (se já não estiver
lá).
5. Escreva, no campo Assunto, um breve
cabeçalho sobre o assunto.
6. Escreva a mensagem no espaço para Mensagem.
Clique em Gravar. A mensagem será enviada
na próxima vez em que você usar Alterações
Enviar/Receber.
Mensagens do MLS
O MLS tem a capacidade de enviar mensagens
das alas para as estacas e para o escritório
administrativo. As mensagens também podem ser
enviadas da estaca para todas as alas e da estaca
para o escritório administrativo. Todas as unidades
podem receber mensagens do escritório
administrativo. A comunicação entre alas ainda não
é possível.
Formulários
Líderes Apoiados
Ler uma Mensagem Recebida
O formulário de Líderes Apoiados é preenchido
antes da conferência da estaca ou ala e então lido no
púlpito durante a conferência, para que os membros
possam apoiar seus líderes da estaca ou da ala.
Formulários de Líderes Apoiados. Clique em
Imprimir Formulário.
2. Clique, na lista que aparecer, no formulário de
Líderes Apoiados que se aplica a sua unidade.
As escolhas são:
Mensagens.
2. Clique, na seção Mensagens Recebidas, no
assunto de uma das mensagens não lidas.
(Mensagens não lidas têm um ícone que parece
um envelope fechado.)
3. Depois de ler a mensagem, você pode:
• Responder à mensagem. Clique em
Responder. Depois de escrever sua resposta,
clique em Gravar. A mensagem será
17
• Líderes Apoiados — Ramo na Missão
• Líderes Apoiados — Ramo na Estaca
• Líderes Apoiados ― Distrito
• Líderes Apoiados ― Estaca
• Líderes Apoiados ― Ala
3. Clique em OK.
4. Preencha, na tela, os campos que estiverem em
branco ou incorretos. Contudo, se não houver
ninguém chamado para determinada posição,
deixe o campo em branco.
5. Ao terminar de preencher os campos, clique em
Imprimir na parte esquerda inferior da tela.
Para bênção de criança, o secretário ou um
secretário adjunto da ala.
• Para uma ordenação ao Sacerdócio Aarônico,
o secretário ou um secretário adjunto da ala.
• Para uma ordenação ao Sacerdócio de
Melquisedeque, o secretário da estaca ou
qualquer secretário adjunto da estaca (essa
pessoa também deve certificar-se de que o
secretário da estaca registre a ordenação no
MLS).
8. Para todas as ordenanças exceto as ordenações
ao Sacerdócio de Melquisedeque, o
representante entrega o formulário preenchido
ao secretário da ala (se o formulário não tiver
sido preenchido pelo secretário da ala) para que
ele possa lançar os dados da ordenança no MLS.
9. Para as ordenações ao Sacerdócio de
Melquisedeque, o representante entrega o
formulário preenchido ao secretário da estaca
(se o formulário não tiver sido preenchido pelo
secretário da estaca) para que ele possa lançar os
dados da ordenança no MLS.
•
Formulários de Registro de Ordenanças
Os Formulários de Registro de Ordenanças são
usados para registrar informações a respeito de uma
ordenança, para que essas informações possam,
mais tarde, ser usadas para atualizar o registro de
membro ou imprimir um certificado.
Formulários de Registro de Ordenanças.
2. Na lista que aparecer, clique no formulário de
registro da ordenança que vai ser realizada. As
escolhas são:
• Registro de Ordenação ao Sacerdócio
Aarônico
• Registro de Batismo e Confirmação
• Registro de Bênção de Criança
• Registro de Ordenação ao Sacerdócio de
Melquisedeque
3. Clique em OK.
4. Preencha, na tela, todos os campos que puderem
ser preenchidos, antes que a ordenança seja
realizada. Os outros serão preenchidos à mão,
depois que a ordenança for realizada.
5. Ao terminar de preencher os campos, clique em
Imprimir na parte esquerda inferior da tela.
6. Se você estiver em um país que exija a
autorização de um dos pais para algumas
ordenanças, certifique-se de que o pai ou a mãe
assine o formulário de registro antes de
prosseguir.
7. O representante da estaca ou ala leva o
formulário para a ordenança e o preenche à mão.
Os representantes são:
• Para o batismo de crianças de oito anos, o
secretário ou um secretário adjunto da ala.
Relatórios e Listas de
Endereços
Lista de Ações e Entrevistas
A lista de ações e entrevistas é um relatório que
mostra os membros que precisam ser entrevistados
e outros membros que se encaixam em categorias
especiais, como casais missionários em potencial.
Algumas dessas entrevistas podem ser feitas pelos
conselheiros do bispo, ao passo que outras só
podem ser feitas pelo próprio bispo.
As listas são:
• Crianças próximas da idade de batismo
• Batizados mas não confirmados
• Membros não batizados
• Ordenações ao Sacerdócio Aarônico não
realizadas
• Rapazes próximos da idade de servir missão
• Homens que não serviram missão
• Casais missionários em potencial
• Entrevistas do bispo com os jovens
• Entrevistas do conselheiro no bispado com
os jovens
• Entrevistas com os jovens adultos solteiros
18
Para imprimir a Lista de Ações e Entrevistas do
Bispado:
Relatórios/Formulários. Clique em Outras
Listas. Clique em Lista de Ações e Entrevistas.
2. No campo Seções a Serem Mostradas, clique na
seta para baixoe selecione a lista ou as listas
que você deseja ver. Além da lista acima, você
também pode escolher:
• Todas as seções
• Todas as entrevistas regulares
• Todas as seções, exceto entrevistas regulares
3. Para imprimir as listas selecionadas, clique em
Imprimir na parte inferior da tela.
Lista Abreviada:
A Lista abreviada relaciona o chefe da família, o
cônjuge, o número telefônico, o endereço físico e o
endereço de e-mail. Essa é a lista que a maioria dos
membros usa para interagir com outros membros da
ala. Observe o seguinte:
• Para exibir a Lista Abreviada clique em
Relatórios/Formulários, na barra de menu
do MLS. Clique em Lista Abreviada.
• (Somente estacas) Clique, no campo Ala, na
seta para baixo e escolha a ala ou o ramo
que deseja na lista (pode também escolher
Todas).
• Para passar o nome de uma família para o
alto da lista, digite um nome no campo
Encontrar Família.
• Para mudar a ordem das informações em
uma coluna, clique no título da coluna.
• Para redimensionar as colunas, coloque o
cursor do mouse entre os títulos das colunas,
clique e segure, e então arraste para a
esquerda ou para a direita.
• Para imprimir a Lista Abreviada, clique em
Listas
Para chegar à lista de membros clique em
Relatórios/Formulários, na barra de menu do MLS.
Você pode selecionar Lista de Telefones e de Emails, Lista Abreviada ou Lista de Membros.
Cada um dos três tipos de lista de membros
serve para um propósito diferente.
Lista de Telefones e de E-mails:
A Lista de Telefones e de E-mails relaciona o
chefe da família, o cônjuge e seu número telefônico.
É a mais simples das listas. Observe o seguinte:
• Para exibir a Lista de Telefones e de E-mails,
clique em Relatórios/Formulários, na barra
de menu do MLS. Clique na Lista de
Telefones e de E-mails.
Encontrar Família.
• Para relacionar a Lista por número de
telefone (do menor para o maior), clique no
título da coluna Fone .
• Para relacionar a lista por endereço de email (alfabeticamente), clique no título da
coluna E-mail.
• (Somente para estacas) Para relacionar a
Lista por ala, clique no título da coluna Ala.
• Para imprimir a Lista, clique em Imprimir
na parte inferior da tela.
Lista de Membros:
A Lista de Membros relaciona as famílias. Ela
mostra o nome de cada membro da família, o
endereço e o número de telefone. Essa Lista é
classificada por chefe de família. A Lista de
membros pode ser especialmente útil para os líderes
do sacerdócio e das auxiliares. Observe o seguinte:
• Para exibir a Lista de Membros, clique em
Relatórios/Formulários, na barra de menu
do MLS. Clique em Lista de Membros.
• (Somente estacas) Clique, no campo Ala, na
seta para baixo e escolha a ala ou o ramo
que deseja na lista (pode também escolher
Todas).
Encontrar Família.
• Para alterar os itens mostrados na lista,
clique em Personalizar. Marque ou
desmarque os itens que deseja incluir ou
remover da Lista. Clique em OK.
19
•
Para imprimir a Lista de Membros, clique
em Imprimir na parte inferior da tela.
•
•
•
Para a Escola Dominical e Primária, você
precisa primeiro clicar em Membros da Classe, no
lado esquerdo da tela. Então, poderá encontrar a
seção “Membros” e clicar no link Imprimir . Na
janela onde se imprime relações e listas:
1. No campo Tipo de Lista a Imprimir, clique na
seta para baixo. Clique no tipo de relação ou
lista que você deseja imprimir.
2. Na seção “Opções” da janela, selecione as
opções que você deseja para essa relação ou
lista.
3. Clique em Imprimir , na parte inferior da janela.
Relações e Listas de Classe do Sacerdócio
e das Auxiliares
Acrescentar Classes:
Para mostrar os links aos diversos quóruns,
grupos e auxiliares: na barra de menu do MLS,
clique em Organizações. Clique no nome da
organização que deseja.
Para todas as organizações do sacerdócio, com
exceção dos sumos sacerdotes, você pode
acrescentar um quórum. Isso é o equivalente a
acrescentar uma classe. Você precisa ter a
aprovação do líder apropriado da ala ou estaca para
acrescentar um quórum. Depois de clicar no nome
da organização do sacerdócio (élderes, sacerdotes e
assim por diante), você verá um botão Acrescentar
Quórum na parte inferior da tela.
É possível acrescentar uma classe para a maioria
das auxiliares. Para as auxiliares como Moças e
Sociedade de Socorro, depois de clicar no nome da
auxiliar, você verá um botão Acrescentar Classe
ou Acrescentar Grupo na parte inferior da tela.
Não há botão para a Escola Dominical e
Primária. No entanto, se você clicar em Escola
Dominical ou Primária, haverá, na tela, uma seção
denominada “Classes”. Nessa seção, você
encontrará um link Acrescentar Classe .
Relatório de Chamados por Organização
Organizações. Clique em
Relatórios/Ferramentas. Clique em
Chamados por Organização.
2. Clique na seta para baixo, no campo Mostrar.
Clique na organização para a qual deseja
imprimir um relatório. Para imprimir um
relatório para todas as organizações, clique em
Todas .
Observação: Mesmo que você clique em Todas,
o relatório mostrará somente as organizações
que têm chamados registrados.
3. Na parte inferior da janela, clique em Imprimir .
Relatório Trimestral
Relações e Listas de Classe:
Na barra de menu do MLS, clique em
Organizações. Selecione o nome da organização
para a qual deseja imprimir uma relação ou lista.
Para todos os quóruns e grupos do sacerdócio e
todas as auxiliares, exceto Escola Dominical e
Primária, depois de clicar na organização que deseja,
haverá uma seção denominada “Membros” para
cada classe na tela. Nessa seção, há um link para
Imprimir.
Clique no link Imprimir e aparecerá uma janela
que lhe permite escolher o tipo de relação ou lista
que você imprimirá. As escolhas são:
•
•
Lista de Classe-Padrão
Lista Abreviada de Classe
Lista de Números Telefônicos
Preencha o Relatório Trimestral durante o
primeiro mês de um novo trimestre, usando
informações do último mês do trimestre anterior.
Por exemplo: em janeiro, reúna e lance informações
a respeito dos secretários e líderes de quóruns e
auxiliares e de outros secretários do mês de
dezembro. Preencha o relatório antes do dia 15 do
primeiro mês do trimestre. Os relatórios trimestrais
vencem em 15 de janeiro, 15 de abril, 15 de julho e
15 de outubro.
Relatórios/Ferramentas. Clique em Relatório
Trimestral.
2. Preencha nas linhas 2, 4, 6, 8, 10, 11, 13, 15, 17,
19, 21, 24 e 25 as informações obtidas com os
Lista de Frequência
Lista de Aniversários
20
secretários e líderes de quórum, grupo e
auxiliares, de outros secretários e do bispado.
Nas linhas 24 e 25, clique em Editar para
preencher com as informações.
• Calcule a frequência média da reunião
sacramental somando o número total de
pessoas que frequentou cada reunião
sacramental durante o último mês do
trimestre e dividindo pelo número de
reuniões realizadas. Conte todas as pessoas
que frequentaram a reunião sacramental,
inclusive membros, não membros, visitantes,
missionários e bebês. Não conte membros
que não estiveram presentes, como os que
estão servindo em missões, em outras
designações da Igreja ou assistindo à reunião
em outras alas.
• Para frequência à classe (sacerdócio,
Sociedade de Socorro, Moças e assim por
diante), conte cada pessoa que assistiu à aula
pelo menos uma vez durante o ultimo mês
do trimestre.
3. Para ver a lista dos membros de qualquer linha
do relatório, clique na linha título com o texto
em azul. Para imprimir a lista, clique em
Imprimir.
4. Se quiser ler uma explicação sobre qualquer
linha, clique no ícone do Ponto de
Interrogação daquela linha.
5. Para transmitir o Relatório Trimestral à estaca e
ao escritório administrativo, clique em
Alterações Enviar/Receber no painel que
contém o nome de sua unidade.
Relatórios/Ferramentas. Clique em Relatório
de Membros Novos.
2. Preencha o relatório. Os campos do Relatório de
Membros Novos são preenchidos da seguinte
maneira:
• Nome, Sexo, Idade, Confirmado —
Informações fornecidas pelo registro de
membro, depois que for recebido pelo MLS.
• Informações sobre o Sacerdócio —
aparecem nesta coluna depois que o
secretário registra no MLS a ordenação ao
sacerdócio de um novo membro do sexo
masculino.
• Mestres Familiares — Os mestres familiares
são mostrados nesta coluna depois que
forem lançados na parte dos mestres
familiares do MLS pela liderança do quórum
ou grupo apropriado.
• Informações sobre Responsabilidade ou
Chamado — aparecem nesta coluna, depois
que o secretário registra no MLS o chamado
do membro novo.
3. Para imprimir o Relatório de Membros Novos,
clique no botão Imprimir, na parte inferior da
tela.
Declarações de Doações
Cada doador deve receber uma declaração anual
atualizada um mês antes do acerto do dízimo. Cada
doador deve também receber uma declaração de
final de ano, com validade para imposto depois do
término do ano. Os dois tipos de declarações podem
ser impressos a partir desta tela.
Clique em Relatórios Financeiros. Clique em
Declarações de Doador.
2. Se necessário, use o campo Ano Fiscal para
selecionar o ano apropriado.
3. Use o campo Tipo de Relatório para selecionar
o relatório que deseja.
4. Para imprimir uma declaração para todos os
membros da família, clique na opçãoPor
Família para que apareça a marca que indique
OK (•).
5. Para selecionar as declarações de doador a
serem impressas, clique no quadradinho ao lado
de cada doador. Para selecionar todos os
doadores, clique em Selecionar Todos.
Relatório de Membros Novos
O Relatório de Membros Novos mostra se cada
converso dos últimos 24 meses:
• Foi designado para os mestres familiares.
• Recebeu o sacerdócio (para homens maiores
de 12 anos).
• Recebeu uma responsabilidade ou um
chamado.
Esse relatório pode ser usado nas reuniões do
comitê executivo do sacerdócio ou conselho de
correlação da ala para discutir o progresso dos
novos membros da Igreja que moram dentro dos
limites da ala.
21
6. Para imprimir as declarações, clique no botão
A tela de Relatórios Personalizados permite-lhe
usar muitos critérios que já se encontram nos
registros do MLS, como data de confirmação, data
de casamento e condição da investidura.
Resumos de Ordenanças Individuais
(ROI)
Criar Relatórios Personalizados:
Relatórios/Ferramentas. Clique em Relatórios
Personalizados.
2. Clique em Acrescentar Relatório.
3. No campo Nome, digite o nome que você quer
dar a esse relatório, (como Ex-Missionário).
Acrescente, no campo Descrição, uma breve
descrição, se necessário.
4. Clique em Acrescentar Critérios.
5. Clique, na janela que aparecer, em um critério
para o seu relatório. (Para esse exemplo,
clicaríamos em Situação do Membro.) Clique
em OK.
6. Use o campo Comparar Operação e Valor para
definir o seu critério. (Para esse exemplo,
selecionaríamos é e Ex-missionário.)
7. Se for necessário, acrescente um valor ao clicar
em Mais. Repita o passo 6 quando for
necessário.
8. Acrescente tantos critérios quantos forem
necessários para identificar os membros que
estarão no relatório personalizado. Por exemplo:
se você estiver procurando portadores do
Sacerdócio de Melquisedeque que saibam reger
hinos, precisará de duas linhas de critério.
9. Quando terminar de acrescentar critérios, clique
em Seguinte.
10. Na seção Colunas, clique no quadradinho ao
lado de cada item que você deseja em uma
coluna de seu relatório. Use os botões Subir e
Descer para arrumar a ordem de uma coluna.
11. Na seção Determinar a Largura das Colunas,
clique emSelecionar. Para ajustar os tamanhos
das colunas, coloque a seta do mouse entre os
títulos das colunas, clique e segure, e arraste a
borda da coluna para a direita ou para a
esquerda. Quando tiver terminado, clique em
Fechar.
Os membros da Igreja não devem receber cópias
de seus registros de membro. No entanto, qualquer
membro pode receber uma cópia de seu Resumo de
Ordenanças Individuais (ROI). Esse documento tem
a maioria das informações contidas no registro de
membro, inclusive todas as ordenanças realizadas e
a data em que foram realizadas.
Os membros devem receber uma cópia de seu
ROI uma vez por ano, durante o acerto do dízimo,
para que possam verificar a exatidão das
informações. Quaisquer erros no ROI devem ser
comunicados ao secretário da ala.
Os membros que quiserem cadastrar-se nos sites
da estaca e da ala na Internet também precisarão de
uma cópia do ROI. O número do membro e a data
da confirmação são necessários para o cadastro. Os
dois são encontrados no ROI.
menu do MLS. Clique em Imprimir Registros.
Clique em ROI Individual.
Observação: Se você deseja imprimir os
resumos de uma família inteira, clique em ROI
da Família.
2. Para selecionar os resumos que serão impressos,
clique no quadradinho ao lado do nome do
membro. Para selecionar todos os resumos para
serem impressos, clique em Selecionar Todos.
3. Clique em Imprimir Relatórios ROI
Selecionados na parte inferior da tela.
Relatórios Personalizados
Relatórios personalizados podem gerar listas de
membros usando uma ampla série de critérios.
Exemplos de possíveis relatórios personalizados são:
• Membros que serviram na mesma missão.
• Membros com um determinado talento,
como tocar piano.
• Membros que fazem trabalho de marcenaria.
O líder pode empregar vários critérios, como
todos os sumos sacerdotes com um determinado
idioma de missão. Os líderes do sacerdócio podem
usar esses relatórios personalizados para selecionar
membros para servir em um determinado chamado.
Usar Critérios Personalizados:
Você também pode criar seus próprios critérios
personalizados para usar nesses relatórios. Para
22
criar relatórios personalizados com seus próprios
critérios personalizados, você precisa fazer duas
coisas:
1. Preencher os campos Talentos e Interesses
Personalizados nas opções do sistema.
2. Completar os Campos de Membros
Personalizados de cada membro ativo de sua ala.
Relatório de Validação de Registro de
Membro
Esse relatório relaciona erros e advertências
encontrados nos registros de membros designados
para sua unidade. Corrija esses erros e essas
advertências assim que possível. Se um registro
tiver um erro (não uma advertência), nenhuma outra
alteração pode ser feita nesse registro até que o erro
seja corrigido.
menu do MLS. Clique em Relatório de
Validação de Registros de Membro.
2. Clique no nome da pessoa cujo registro tem o
erro ou a advertência.
3. No registro de membro, corrija a informação
relacionada ao erro ou aviso.
Observação: Se não houver meio de consertar o
erro ou de responder ao aviso, você pode clicar
em Ignorar no fim da linha. Contudo, todas as
tentativas de corrigir o problema devem ser
feitas antes de você recorrer a isso.
4. Quando terminar de fazer as correções, clique
em Fechar.
Preencher os Campos de Talentos e Interesses:
1. Clique em Opções do Sistema, no painel com o
nome de sua unidade. Clique em Membros, no
lado esquerdo da tela.
2. Aparecerá o painel Talentos e Interesses na tela,
contendo talentos e interesses que vêm
relacionados ao MLS. Esse painel não pode ser
alterado. Clique em Talentos e Interesses
Personalizados.
3. Clique em um dos campos Não Definidos
disponíveis. Na janela Acrescentar Talentos,
digite o nome de um talento ou interesse que
ainda não esteja relacionado no MLS, (por
exemplo: “Preparação de Impostos”). Clique em
Gravar.
4. Repita o passo 3 para outros talentos ou
interesses.
5. Quando acabar de lançar os talentos e interesses
personalizados, clique em Fechar.
Seminário e Instituto
Andamento da Matrícula no Seminário
Esse relatório lista os jovens em idade de seminário.
Ele ajuda os líderes do sacerdócio a “incentivar
todos os jovens da faixa etária adequada
(geralmente 14-18) a participar do seminário”
(Manual 1, 1.11.4). Ele pode também ser impresso e
entregue aos funcionários do seminário e aos
supervisores da estaca para auxiliá-los em seus
chamados.
1. No painel Outros Recursos, clique em
Seminários e Institutos, clique em
Andamento das Matrículas no Seminário.
2. Selecione os campos Idade no Início, Idade
no Final e Ano Letivo (Ano Atual ou Ano
Seguinte).
3. Para cada jovem da lista, atualize as
informações na coluna Ano do Seminário. A
seta para baixo vai permitir que o usuário
selecione o ano dos jovens no seminário a
partir da lista.
4. Clique no ícone da lente de aumento e
escolha a escola que o jovem frequenta ou
vai frequentar com base no campo do Ano
Complete os Campos Personalizados de Membros
de Cada Membro Ativo:
menu do MLS. Clique em Campos de
Membros Personalizados.
2. Clique, na janela que aparecer, no nome do
membro a quem você deseja acrescentar talentos
e interesses. Clique em OK.
3. No canto superior direito da tela, clique em
Acrescentar.
4. Clique em um talento ou interesse que você
deseja que apareça no registro desse membro, na
janela Acrescentar Talento ou Interesse. Clique
em OK.
5. Quando tiver terminado, clique em Fechar.
6. Repita esse procedimento para todos os talentos
que você deseja alistar para cada membro.
23
Letivo determinado no número dois acima.
Depois clique em OK. Se a escola não
estiver na lista, clique no botão Acrescentar
e adicione as informações necessárias.
5. Quando forem lançadas as informações de
todos os jovens, clique no botão Imprimir
na parte inferior da tela. Esse relatório pode
ser fornecido aos representantes do
Seminário.
usa Alterações Enviar/Receber. Os bispados e
líderes dos jovens devem examinar o relatório
periodicamente. Esse relatório lista os jovens que
tiveram o ‘Ano do Seminário’ designado na tela
Andamento das Matrículas no Seminário.
Relatório de Frequência ao Seminário.
Imprimir.
Pré-Matrícula no Seminário em Horário
Escolar
Relatório de Formatura do Seminário
Esse formulário é usado para coletar e lançar
informações relacionadas ao ano escolar seguinte
(ano no seminário e frequência escolar). Quando
essas informações estiverem reunidas e lançadas no
MLS, os líderes da ala poderão receber atualizações
regulares da situação da matrícula, da frequência e
da posição no curso de cada aluno do seminário.
Seminários e Institutos, clique em PréMatrícula no Seminário em Horário
Escolar.
2. Selecione a Idade no Início, a Idade no Final
e o Ano Letivo (Ano Atual ou Ano
Seguinte).
3. Clique no quadro de opção próximo ao
nome de cada jovem que precisa de um
formulário (ou clique em Selecionar Todos
na parte inferior da tela para imprimir um
formulário para todos os jovens).
Imprimir.
5. Peça aos pais ou responsáveis que
preencham e assinem o formulário.
6. Use as informações dos formulários
recolhidos (nome da escola e ano escolar)
para completar ou atualizar os campos na
tela de Andamento das Matrículas no
Seminário.
7. Entregue os formulários para o representante
do seminário ou outro representante
designado pela estaca.
O Relatório de Formatura do Seminário é fornecido
para ajudar os bispados na formatura do seminário.
O Relatório lista o nome dos jovens que
completaram as exigências acadêmicas necessárias
para formarem-se no Seminário. Essa lista pode ser
usada para ajudar a indicar ao bispo as pessoas que
precisam de uma entrevista de avaliação da
dignidade antes que seja entregue o diploma de
formatura do Seminário. Essa lista é atualizada cada
vez que você usa Alterações Enviar/Receber.
Seminários e Institutos e depois em
Relatório de Frequência do Seminário.
Imprimir.
Para se formar no seminário, os alunos devem:
• Completar determinadas exigências
acadêmicas e de frequência.
• Ser liberados na avaliação de dignidade do
sacerdócio.
(Manual 1, 11.2.3)
Os jovens listados nesse relatório completaram as
exigências acadêmicas para a formatura. O bispo ou
um conselheiro designado determinam a dignidade
de cada candidato antes da formatura. Se o bispo
precisar de mais tempo depois da formatura do
seminário para resolver questões de dignidade, ele
deve guardar o diploma ou o certificado. Ele então
poderá ser entregá-lo ao aluno no momento
adequado.
Andamento da Matrícula no Instituto
Relatório de Frequência ao Seminário
“As aulas de estudo do evangelho em dias da
semana podem ajudar os jovens adultos a fortalecer
a fé e o testemunho. Todos os jovens adultos devem
ser incentivados a participar das aulas do instituto,
O Relatório de Frequência ao Seminário fornece
atualizações regulares da situação do aluno quanto à
matrícula, frequência no seminário e conclusão do
curso. Esse relatório é atualizado cada vez que você
24
estejam eles estudando ou não” (Carta da Primeira
Presidência de 21 de abril de 2011).
Essa planilha deve ser usada pela estaca e pelos
líderes da ala ao se aconselharem sobre ajudar os
jovens adultos solteiros a se matricular no instituto e
para relatar o que fizeram para ajudá-los. Os líderes
da estaca e da ala acompanham os funcionários do
Instituto local na tarefa de convidar cada pessoa a se
matricular. A seguinte programação geral deve ser
seguida quando convidamos pessoas a se matricular
no instituto.
1. Essa planilha deve ser impressa três meses
antes do início do semestre da faculdade.
2. Os líderes da ala conversam sobre as pessoas
da lista e fazem designações para convidar
cada jovem solteiro a se matricular no
instituto.
3. Um mês antes do início do semestre da
faculdade;
a. Digite a localização da pessoa ou as
informações escolares no MLS.
b. Providencie uma cópia dessa planilha
para a liderança da estaca.
c. Providencie uma cópia dessa planilha
para o representante do instituto.
A identificação do local do curso do instituto ou da
escola que o aluno frequenta permite que os líderes
e os funcionários do instituto incentivem a
participação no instituto onde o jovem adulto
solteiro mora.
Andamento das Matrículas no Instituto.
2. Digite o local do curso do instituto ou a
frequência escolar de cada jovem adulto
solteiro, se souber. Clique no ícone da lente
de aumento, escolha o local ou a escola a
partir da lista e clique em OK. Se a
instituição não estiver na lista, clique no
botão Acrescentar e adicione as
informações necessárias.
3. Clique em Salvar.
Imprimir.
5. Use esta planilha para registrar convites
feitos a jovens adultos solteiros para
participar do instituto e aconselhe-se com
outras pessoas sobre as melhores formas de
incentivar a participação. Esse relatório deve
ser fornecido para os representantes do
Instituto.
Relatório de Frequência ao Instituto
O Relatório de Frequência ao Instituto é atualizado
periodicamente pelos Seminários e Institutos e
baixado no MLS quando se usa Alterações
Enviar/Receber. Os bispados e outros líderes da
ala devem examinar o relatório periodicamente para
monitorar a participação de cada jovem adulto
solteiro no instituto.
Relatório de Frequência ao Instituto.
Imprimir.
Relatório de Formatura do Instituto
As informações do Relatório de Formatura do
Instituto são fornecidas pelos Seminários e
Institutos e baixadas no MLS quando se usa
Alterações Enviar/Receber. O relatório lista o
nome dos jovens adultos solteiros que completaram
as exigências acadêmicas necessárias para receber o
certificado ou o diploma de formatura no Instituto.
Essa lista pode ser usada para ajudar a indicar ao
bispo quais jovens adultos solteiros precisam de
uma entrevista de avaliação de dignidade antes de
receber um certificado ou diploma do instituto.
Relatório de Formatura do Instituto.
Imprimir.
Para se formar no instituto, os alunos devem:
• Completar determinadas exigências
acadêmicas.
• Ser liberados na avaliação de dignidade do
sacerdócio.
(Manual 1, 11.2.3)
Os jovens listados neste relatório completaram as
exigências acadêmicas para a formatura. O bispo ou
um conselheiro designado determinam a dignidade
de cada candidato antes da formatura. Se o bispo
precisar de mais tempo depois da formatura do
instituto para resolver questões de dignidade, ele
deve guardar o diploma ou o certificado. Ele então
poderá ser entregue ao aluno pelo bispo no
momento adequado.
25
Categoria Outros-subcategoria Compras na
Online Store. Para evitar confusões, processe todos
os pedidos da Online Store juntos e em separado
dos Dízimos e Outras Ofertas. O Dízimo e outras
ofertas e as compras na Online Store podem ser
incluídos no mesmo lote.
Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras Feitas
na Online Store
Nas áreas onde os membros e outras pessoas podem
pagar por compras na Online Store da Igreja na ala
ou no ramo, use a categoria Outros e a
subcategoria Compras na Online Store para
processar o pedido.
Se um envelope (que não seja o de Dízimo e Outras
Ofertas) tem o nome da pessoa e dinheiro dentro
dele sem um Comprovante para pagamento, o
secretário ou membro do bispado deve tentar entrar
em contato com a pessoa imediatamente para saber
a finalidade dos fundos. Se os fundos são para um
pedido da Online Store, a pessoa deve fornecer o
Comprovante para Pagamento. Se não for possível
entrar em contato com a pessoa imediatamente, o
secretário da ala, acompanhado de um membro do
bispado, deve devolver o dinheiro à pessoa. Nenhum dinheiro deve ser deixado com um
secretário da ala, um membro do bispado ou em um
edifício da Igreja. Não use os fundos de orçamento para pagar
compras na Online Store de membros ou outras
pessoas.
Pagamento na Ala ou no Ramo de
Compras na Online Store (Onde estiver
Disponível)
pessoas que não possuam um cartão bancário ou
uma conta corrente podem fazer pedidos de itens da
Online Store da Igreja e pagar por eles na ala ou no
ramo local usando dinheiro e moedas.
Se houver fundos dentro de um envelope e não
houver uma papeleta de Dízimo e Outras Ofertas
nem um Comprovante para Pagamento e o membro
do bispado puder identificar a pessoa que entregou
o envelope, o secretário ou membro do bispado
membro deverá entrar em contato com a pessoa
imediatamente e perguntar a finalidade desses
fundos. Se a pessoa que entregou o envelope ao
membro do bispado não puder ser identificada,
complete a papeleta de Dízimo e Outras Ofertas e
processe o dinheiro como uma doação de dízimo de
um doador anônimo.
Para pagar na ala ou no ramo por compras feitas na
Online Store a pessoa que está fazendo o pedido
deve:
1. Acessar o site store.LDS.org.
2. Selecionar o país adequado.
A lista com o nome dos países encontra-se
próxima ao canto inferior direito da tela, ao
lado da seleção do idioma. Talvez seja
necessário rolar a lista para baixo para ver o
nome.
3. Entrar no sistema utilizando sua Conta SUD.
4. Adicionar os itens desejados no carrinho de
compras.
5. Clicar em Fechamento da Compra.
6. Em Selecionar a Forma de Pagamento,
clicar em Pagar na Ala ou no Ramo.
7. Imprimir o Comprovante para Pagamento.
8. Colocar o dinheiro e o comprovante em um
envelope, fechá-lo e entregá-lo a um
membro do bispado ou da presidência do
ramo. O envelope não deve ser um envelope
de Dízimo e Outras Ofertas.
Se o valor em dinheiro dentro do envelope for
menor que o do Comprovante para Pagamento, o
secretário ou membro do bispado deverá entrar em
contato com a pessoa imediatamente para pegar a
quantia correta. Se não for possível entrar em
contato com o membro, o secretário e um membro
do bispado devem devolver o dinheiro à pessoa. Se
a quantia em dinheiro dentro do envelope for maior
que a do Comprovante para Pagamento, o secretário
ou membro do bispado deverá devolver o dinheiro à
pessoa.
Os membros do bispado e secretários prestam
contas e processam os fundos de compras da Online
Store ao digitar o número do Comprovante para
Pagamento e o valor no MLS utilizando a
Não reembolse dinheiro algum para os pedidos da
Online Store. A pessoa que pediu o reembolso
26
deverá entrar em contato com o Global Services
Center para solicitar o reembolso.
7. Peça ao membro que digite a senha que usará
para entrar no MLS no campo Nova Senha.
8. No campo Digite Novamente a Nova Senha,
peça ao membro que digite novamente sua nova
senha.
9. Clique no quadradinho ao lado da série de
direitos que esse usuário terá no MLS.
• Admin — Bispo e secretário da ala
• Finanças — Secretário encarregado de
finanças, membros do bispado
• Editar Registros de Membro — Secretário
encarregado dos registros de membros
• Ver Registros de Membro — Membros do
bispado
• Organização — Membros do bispado,
líderes das auxiliares e quóruns e secretários.
• Ver Recomendações — Bispo, membros do
bispado e secretário da ala
• Editar Recomendações — (Somente estaca)
Membros da presidência da estaca,
secretário da estaca e outros secretários
designados para ativar ou editar informações
de recomendações para o templo.
O número do Comprovante para Pagamento e o
valor do pedido vão aparecer nos relatórios
financeiros da unidade.
Usuários e Direitos
Atribuir Direitos
Cada usuário do MLS recebe direitos do
administrador do MLS (normalmente o secretário
da ala). Os direitos recebidos fazem com que
apareçam certas informações no programa MLS,
quando o usuário o acessa. Por exemplo: somente
os usuários com direitos administrativos ou
financeiros podem lançar doações no MLS. Outros
usuários não veem a opção de lançar doações.
Os direitos podem ser atribuídos ou retirados.
Os direitos são atribuídos quando um novo usuário
é registrado no MLS. Por exemplo: um novo
secretário financeiro recebe direitos financeiros
como parte do processo de registrá-lo como usuário.
Os direitos podem também ser alterados mais
tarde, pelo administrador.
Senhas
Acrescentar Usuários
Cada usuário do MLS deve ter sua própria senha.
Não crie senhas genéricas ou de grupo para serem
usadas por mais de uma pessoa.
Uma senha é inicialmente designada pelo
administrador do MLS, quando um usuário é
acrescentado ao sistema (ver coluna anterior). Cada
usuário deve mudar periodicamente sua senha.
As senhas devem ter pelo menos oito caracteres
e conter pelo menos uma letra e um número. Para
mudar a senha, faça o seguinte:
1. No painel com o nome da unidade, clique em
Alterar Senha.
2. No campo Senha Antiga, digite a senha que
você está usando atualmente.
3. No campo Nova Senha, digite a senha que você
deseja começar a usar.
4. No campo Digite Novamente a Nova Senha,
digite a mesma senha que digitou no passo 3.
1. Clique em Opções do Sistema, no painel com o
nome da unidade. Aparecerá a seção Usuários
das opções do sistema.
2. Na tela, clique em Acrescentar Usuário.
Observação: Se você deseja alterar os direitos
de um usuário existente, clique no nome do
usuário nessa tela.
3. Clique em Membro da Unidade ou em
Administrador de Fora da Unidade. Um
administrador de fora da unidade é alguém da
estaca (como o especialista de tecnologia da
estaca) que pode obter acesso para ajudar a
resolver problemas com o MLS.
4. No campo Nome do Usuário, lance o nome de
usuário para esse membro (exemplo: João
Junqueira).
5. Clique em Selecionar, à direita do campo
Membro.
6. Escolha o nome do membro na lista e clique em
OK.
27
Apêndice A
Serviços para Membros e Líderes (MLS)
Normas Referentes a Membros e Finanças
Sumário
Mudanças de Nome ........................................ A-7
Não Responsável............................................. A-7
Organizações ................................................. A-7
Informações sobre Casamento Anterior ........ A-7
Informações Delicadas .................................. A-7
Alterações no Software ................................. A-8
Atualizações de Ordenanças do Templo ....... A-8
Finanças.......................................................... A-8
Fundos de Orçamento .................................... A-8
Dízimo e Doações ......................................... A-8
Doações de Ofertas de Jejum ........................ A-8
Usar a Categoria “Outros” ............................. A-8
Pagamento na Ala ou no Ramo de Compras
Feitas na Online Store ................................. A-9
Registro de Dízimo e Doações .................... A-10
Efetuar o Depósito Bancário ....................... A-10
Visão Geral ......................................................A-2
Deveres dos Secretários de Estaca e de Ala......A-2
Visão Geral do MLS .........................................A-2
Acesso ao Sistema.............................................A-2
Segurança ..........................................................A-2
Informações Gerais do MLS .....................A-3
Tarefas Urgentes ...............................................A-3
Classificar Relatórios ........................................A-3
Transferência de Dados da Estaca ....................A-3
Mensagens de Unidade para Unidade ...............A-3
Registros de Membro ..................................A-3
A Natureza Confidencial dos Registros
de Membro ..................................................A-3
Deveres do Secretário Encarregado
dos Registros de Membro ..............................A-4
Obter Ajuda ......................................................A-4
Membros de Registro ........................................A-4
Recebimento de Registros de Membro .............A-4
Atualização de Registros de Membro ...............A-5
Registros de Membro de Fora da Unidade .......A-5
Registros de Não Membros...............................A-5
Bênção de uma Criança de Outra Ala ...............A-5
Registros de Conversos .....................................A-5
Normas Bancárias..................................... A-10
Lidar com Cheques Devolvidos .................. A-10
Sustar o Pagamento de um Cheque ............. A-10
Anular um Cheque....................................... A-11
Acerto Anual do Dízimo ......................... A-11
Definições das Condições de Dizimista ...... A-11
Casos Especiais ........................................... A-12
Divisão da Ala ou Mudança de Limites ...... A-12
Alas Descontinuadas ................................... A-13
Procedimentos da Estaca ............................. A-13
Transferir Registros de Membro ............A-5
Solicitação de Registros de Membro ...............A-5
Transferir Registros de Membros da Ala ..........A-6
Missionários de Tempo Integral .......................A-6
Jovens Longe de Casa .......................................A-6
Membros com Designações de Liderança ........A-6
Membros no Serviço Militar .............................A-6
Outras Normas Financeiras .................. A-13
Cheques ....................................................... A-13
Falha no Computador .................................. A-14
Alas Descontinuadas ................................... A-15
Ajuda Financeira Missionária para Alas do
Programa de Pagamento Equalizado ........ A-15
Cheques Pendentes ...................................... A-16
Isenção de Imposto Predial.......................... A-17
Administração de Registros......................... A-17
Reembolsos ................................................. A-17
Receita da Estaca ......................................... A-17
As Quantias de Dízimo e Ofertas São
Confidenciais Problemas com as Papeletas
de Dízimo e Outras Ofertas ..................... A-18
Outras Normas Referentes a Registros de
Membro ............................................................A-6
Certificados e Formulários................................A-6
Relatórios Personalizados .................................A-6
Exportação de Dados ........................................A-6
Registros de Membro em Duplicidade .............A-7
Missões de Tempo Integral ...............................A-7
Chefe da Família ...............................................A-7
Casamentos .......................................................A-7
© Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados. Aprovação do inglês. 6/11. 06763 059
A-1
dependendo de seus direitos individuais de acesso
ao sistema.
Visão Geral
Deveres dos Secretários de Estaca e de
Ala
Segurança
O secretário da estaca e o secretário adjunto da
estaca devem tornar-se peritos no uso do software
de Serviços para Membros e Líderes (MLS) e
assegurar-se de que os secretários e os secretários
adjuntos da ala recebam orientação sobre como usar
o sistema. O secretário da ala deve consultar o
secretário da estaca, caso tenha perguntas referentes
ao MLS. O secretário da estaca deve entrar em
contato com a sede da Igreja, se precisar de mais
informações ou ajuda. O secretário da estaca pode
solicitar ajuda enviando uma mensagem do MLS
para seu centro de serviços.
1. Administrador do Sistema. O líder da unidade
designa um administrador do sistema MLS para
sua unidade. O administrador do sistema
mantém a lista de usuários do MLS e controla
os direitos de segurança para eles. Depois da
instalação do MLS em nível de ala, o
administrador da estaca deve receber uma conta
de administrador de fora da unidade em nível de
ala. Isso permitirá que alguém da estaca ajude a
ala, quando necessário.
2. Senhas. As senhas do usuário não devem ser
divulgadas. Cada usuário deve mudar sua senha
periodicamente, pelo menos uma vez a cada
trimestre. As senhas devem ter pelo menos 8
caracteres e conter pelo menos uma letra e um
número.
3. Quem pode usar o MLS. Em âmbito de estaca:
a presidência da estaca, o secretário executivo
da estaca, o secretário da estaca e os secretários
adjuntos podem receber acesso ao MLS. Em
âmbito de ala: o bispado, o secretário executivo,
o secretário e os secretários adjuntos da ala, os
líderes de quórum e das auxiliares e seus
secretários podem ter acesso ao MLS.
4. Direitos do usuário. O usuário do MLS só deve
receber os direitos necessários para
desempenhar seu chamado. Por exemplo, os que
usam o MLS para lançar doações (como um
líder de unidade, seus conselheiros e o secretário
financeiro), devem ter direitos “Financeiros”.
Quando os membros receberem novos
chamados ou forem desobrigados dos seus
chamados, seus direitos de acesso ao MLS
devem ser alterados, de modo que indiquem
seus chamados atuais. Os direitos que podem ser
atribuídos aos usuários do MLS incluem:
a. Administrativo. Todas as funções do MLS
se encontram disponíveis, inclusive o direito
de acrescentar ou remover novos usuários.
b. Editar Registro de Membro. Em âmbito de
ala, só confere o direito de visualizar e
modificar os dados dos membros. Em
âmbito de estaca, só confere o direito de
visualizar os dados dos membros.
Visão Geral do MLS
O MLS é para uso dos líderes, secretários,
líderes das auxiliares e quóruns e secretários da
unidade, tanto em âmbito de ala como de estaca. O
MLS permite aos usuários:
• Registrar doações
• Ser responsável por orçamentos, receita e
despesas
• Registrar as alterações nos registros de
membro
• Transferir os registros de membro de uma
ala para outra
• Imprimir relatórios, listas, listas de ações e
cheques
• Manter-se a par das recomendações para o
templo
• Registrar ordenanças e imprimir certificados
• Organizar os chamados e as classes das
auxiliares e dos quóruns
• Elaborar modelos de realinhamento de
limites para a estaca
• Imprimir e enviar o Relatório Trimestral.
• Registrar as declarações de dízimo, imprimir
e transmitir o Relatório de Declaração de
Dízimo
• Imprimir os recibos de final de ano das
doações feitas
Acesso ao Sistema
Cada membro que usa o MLS deve acessar o
sistema usando seu próprio nome de usuário e senha.
Cada usuário verá uma série diferente de menus,
A-2
c. Finanças Confere o direito de visualizar e
alterar dados financeiros e o direito de
visualizar dados dos registros de membro.
d. Organização Confere o direito de visualizar
e atualizar dados organizacionais, como
chamados em uma organização auxiliar ou
quórum.
e. Visualizar Registro de Membro Confere o
direito de visualizar dados básicos dos
registros de membro, mas não o direito de
atualizá-los.
f. Editar Recomendações Em âmbito de
estaca, confere o direito de acessar ou editar
informações de recomendações para o
templo.
g. Visualizar Recomendações Em âmbito de
estaca ou ala, confere o direito de visualizar
informações de recomendações para o
templo.
dados da ala em outra ocasião que não seja o
primeiro dia do mês, a ala pode enviar seus dados
clicando no menu suspenso Arquivo e selecionando
Enviar Dados dos Registros de Membro para a
Estaca. Essa ação, no entanto, somente enviará
parte dos dados do registro de membro.
As estacas podem também solicitar ao escritório
administrativo a atualização de um registro de
membro. No entanto, deve-se ter cuidado, porque a
estaca só receberá os dados básicos do membro.
Grande parte dos dados ampliados enviados
diretamente da ala serão apagados.
Mensagens de Unidade para Unidade
A estaca pode enviar mensagens às alas, e estas
podem enviar mensagens à estaca. Também é
possível enviar mensagens entre a ala ou estaca e a
sede da Igreja.
Registros de Membro
Informações Gerais do MLS
A Natureza Confidencial dos Registros de
Membro
Tarefas Urgentes
Se você tiver tarefas em atraso ou inacabadas,
aparecerá uma caixa de aviso, quando você acessar
o MLS. Essa caixa lhe permite navegar para a área
do MLS onde a tarefa urgente pode ser realizada.
Os registros de membro são confidenciais.
Somente estas pessoas devem ter acesso aos
registros de membro:
• O membro (na presença do bispo ou do
secretário encarregado dos registros de
membro)
• Membros do bispado
• Secretário da ala
• Secretários adjuntos da ala
• Os pais do membro (na presença do bispo ou
do secretário encarregado dos registros de
membro), se:
a. Os pais tiverem a custódia legal
b. O filho for menor de dezoito anos
c. O filho estiver morando na mesma casa
que a família
Somente o bispado e os secretários têm acesso a
todas as informações de membros do MLS. Usando
uma senha, os líderes do sacerdócio e das auxiliares
podem acessar as informações do MLS referentes a
sua organização, porém não terão acesso ao banco
de dados completo dos membros.
As alas podem imprimir um Resumo de
Ordenanças Individuais (ROI) para cada membro.
Esse ROI contém grande parte das mesmas
Classificar Relatórios
A maioria dos relatórios podem ser colocados
em sequência de vários modos, clicando-se nos
títulos das colunas. Na primeira vez em que você
clicar no título de uma coluna, os dados da coluna
serão classificados em ordem alfabética. Se você
clicar no título da coluna novamente, as
informações serão classificadas na ordem inversa.
Você pode também mudar a largura da coluna,
colocando o cursor do mouse na linha que separa os
títulos das colunas, clicando e segurando e, depois,
arrastando a linha para a esquerda ou para a direita.
Transferência de Dados da Estaca
Toda vez que a ala utilizar o comando
Alterações Enviar/Receber com alterações que
contenham dados de registros de membro, esses
dados serão enviados para a estaca também. Depois
que eles chegarem ao escritório administrativo e
forem processados, eles serão enviados tanto para o
MLS da estaca quanto para o da ala. Esse processo
será imperceptível para a ala. Se a estaca precisar de
A-3
informações que o registro de membro. O membro
pode ficar com o ROI.
3. Depois de criar a mensagem, clique em
Enviar Mensagens na parte inferior da tela.
Deveres do Secretário Encarregado dos
Registros de Membro
Membros de Registro
Para propósitos estatísticos e de relatórios, as
seguintes pessoas são membros de registro e devem
ter um registro de membro:
1. As que foram batizadas e confirmadas.
2. As menores de nove anos que foram
abençoadas, mas não batizadas.
3. As que não são responsáveis (ver “Não
Responsáveis” neste documento).
4. Crianças não abençoadas, com menos de
oito anos, quando:
• Tanto o pai quanto a mãe, membros,
solicitarem que você crie um registro.
• Um dos pais, membro, solicita que você
crie um registro e o outro, não membro,
dá permissão.
Uma pessoa que tenha nove anos ou mais, que
tem um registro de membro, mas que não foi
batizada e confirmada não é considerada um
membro registrado. No entanto, o bispo mantém o
registro de membro, até que a pessoa tenha dezoito
anos. Então, se a pessoa decidir não ser batizada,
apesar de ter recebido todas as oportunidades, o
bispo, com permissão por escrito do presidente da
estaca, pode cancelar o registro de membro. No
entanto, ele não deve cancelar os registros de
membro de pessoas que não sejam consideradas
responsáveis, devido a incapacidades mentais.
O secretário encarregado dos registros de
membro trabalha sob a orientação do bispo. Os
deveres do secretário são:
1. Criar novos registros de membro para
crianças menores de oito anos.
2. Manter atualizados os registros oficiais de
membros.
3. Solicitar os registros de membro, quando os
membros se mudam para a ala.
4. Transferir registros de membro, quando os
membros se mudam da ala.
5. Preparar certificados de bênção, batismo e
confirmação e ordenações ao sacerdócio.
6. Imprimir listas gerais de membros da ala,
listas de ações e relatórios estatísticos,
quando solicitado.
7. Imprimir listas e relações das organizações e
ajudar os líderes das auxiliares e do
sacerdócio a imprimir suas próprias listas e
relações.
8. Prover ajuda, quando solicitado, aos líderes
do sacerdócio e da Sociedade de Socorro
quanto ao uso do MLS, para apoio aos
mestres familiares e às professoras visitantes.
9. Manter, conforme lhe for solicitado,
informações a respeito de chamados na
Igreja.
10. Gerar o Relatório Trimestral.
Recebimento de Registros de Membro
Todo membro da Igreja tem um registro oficial
de membro mantido em uma sede de escritório de
membros. É mantida uma cópia de cada registro de
membro designado para a ala no arquivo de registro
de membros do MLS. Podem ser impressas cópias
pelo MLS em papel tamanho carta liso. Quando
você receber eletronicamente um registro de
membro do escritório administrativo:
1. Verifique a exatidão dos registros dos
conversos e das crianças.
2. Dê ao bispo os registros de conversos e
membros que se estão mudando para a ala,
assim como os registros com informações
confidenciais (como uma desassociação).
O bispo deve arquivar os registros com
informações confidenciais em seus arquivos
Obter Ajuda
Se você tiver perguntas a respeito do MLS que
não sejam respondidas neste manual, pode entrar
em contato com o especialista de tecnologia ou com
o secretário da estaca. O secretário da estaca pode
entrar em contato com a sede da Igreja.
Você pode também enviar perguntas a respeito
do MLS pelo modem, usando o recurso de
mensagens do MLS. O Suporte do MLS responderá
a essas mensagens no prazo de dois dias úteis. Para
criar e enviar mensagens:
1. Na tela principal do MLS, clique em
Mensagens.
2. Clique em Criar Mensagem na parte
inferior da tela.
A-4
confidenciais. Ele pode usar os registros de
conversos e membros que se estão mudando para a
ala com propósitos de integração.
Os registros de membro impressos que não
forem necessários devem ser destruídos, de modo
que seja impossível restaurá-los.
organizações, porque os perfis das organizações não
incluem não membros. Os não membros aparecerão
em relatórios do tipo família, como a lista de
membros, a lista de telefones e de e-mails, etc.
Bênção de uma Criança de Outra Ala
Se uma criança abençoada for de outra ala,
ainda assim você deve:
• Criar um Registro de Bênção de Criança
• Imprimir o Certificado de Bênção de
Criança (o bispo de sua ala assina o
certificado).
Ao registrar os dados no MLS, você deve usar
as informações do chefe da família para o pai da
criança e usar o nome e número da ala de origem da
criança. O escritório administrativo enviará um
novo registro para a ala de origem. Se não conseguir
seguir esse procedimento, crie o Registro de Bênção
de Criança e o envie por correio ao escritório
administrativo.
Atualização de Registros de Membro
•
•
Relatórios de Transação de Registro de
Membro. Quando transações de registro de
membro ao escritório administrativo são feitas e
transmitidas, será impresso automaticamente um
Relatório de Transação de Registro de Membro.
Guarde esse relatório e compare-o com os
Relatórios de Atualização de Registro de
Membro que recebeu eletronicamente do
escritório administrativo. Confira se suas
transações foram processadas corretamente.
Relatórios de Atualização de Registro de
Membro. Quando você recebe eletronicamente
atualizações dos registros de membro do
escritório administrativo, o Relatório de
Atualização de Registro de Membro será
impresso. Você deve compará-lo com os
Relatórios de Transação de Registro de Membro,
para verificar se as transações foram feitas
corretamente pelo escritório administrativo.
Registros de Conversos
Os conversos à Igreja são os que têm nove anos
ou mais, quando são batizados e confirmados. Além
disso, uma criança de oito anos, cujos pais não
sejam membros da Igreja ou que tenha sido batizada
ao mesmo tempo em que os pais, também é
considerada um converso.
O escritório da missão deve criar os registros
para membros novos. Você deve receber o novo
registro via modem ou Internet, no prazo de duas
semanas. Se não receber o registro dentro de duas
semanas, entre em contato com o escritório da
missão. Se você criar o registro de membro
converso no MLS, use as informações do Registro
de Batismo e Confirmação. Não registre um
batismo sem ter a data de batismo ou a de
confirmação.
Registros de Membro de Fora da Unidade
Você pode criar um registro de membro de fora
da unidade no MLS para um membro cujo registro
de membro não esteja na ala, mas tenha um
chamado na ala. Exemplos: o bispo de uma ala de
estudantes ou um presidente de ramo que seja
missionário de tempo integral.
O registro de membro propriamente dito deve
permanecer na ala de origem do membro. Ao
terminar o chamado, o registro do membro de fora
da unidade deve ser excluído.
Transferir Registros de Membro
Registros de Não Membros
Solicitação de Registros de Membro
Só crie um registro de não membro quando o
não membro tiver parentesco com um membro de
sua ala, e você tiver permissão do não membro.
Esses registros serão mantidos apenas no
computador de sua ala e não serão transmitidos ao
escritório administrativo.
As informações dos registros de não membros
não aparecerão em listas e relações das
Os registros de membro devem ser mantidos na
ala em que o membro reside. Os registros podem ser
enviados para alas de solteiros e alas de idioma
específico, se a estaca estiver na área abrangida por
essas alas (algumas alas especializadas cobrem uma
ampla área geográfica que inclui diversas estacas).
As exceções exigem o consentimento dos bispos e
A-5
presidentes de estaca envolvidos e a aprovação da
Primeira Presidência.
Outras Normas Referentes a
Registros de Membro
Transferir Registros de Membros da Ala
Certificados e Formulários
Transfira o registro de membro para fora da ala,
quando o membro não morar mais dentro dos
limites de sua ala e ficar longe por mais de três
meses.
Se os líderes locais não estiverem certos do
lugar onde o registro de membro deve estar (como
para membros que estão em um hospital durante
muito tempo ou que estão sem endereço fixo), eles
devem manter o registro na ala que possa melhor
atender às necessidades do membro.
Você pode preparar e imprimir certificados e
formulários relacionados aos membros no MLS. Na
barra de menu do MLS clique em
Relatórios/Formulários. Clique em Certificado
ou no nome do formulário que você quer.
Relatórios Personalizados
No MLS há uma série de talentos e interesses
pré-definidos disponíveis para designar aos
membros. Você pode também designar talentos e
interesses personalizados aos membros, para
aumentar o relatório personalizado. Para designar
talentos personalizados, clique no menu suspenso
na barra de menus em Membros . Clique no menu
que aparecer em Campos Personalizados de
Membros .
Missionários de Tempo Integral
O registro de um missionário de tempo integral
deve ser mantido na ala de origem do missionário.
Geralmente é a ala onde os pais residem.
Jovens Longe de Casa
Exportação de Dados
Quando um jovem sai de casa para trabalhar ou
estudar, você deve transferir o registro de membro
para sua nova ala.
Você pode exportar dados selecionados do MLS
para usar em uma planilha ou num aplicativo de
computador móvel. Clique em Arquivo no menu
de opções e selecione Exportar As primeiras
quatro seleções da lista que aparecem são arquivos
separados por vírgula (.csv) que podem ser
carregados em uma planilha ou em qualquer
aplicativo que aceite esse tipo de arquivo. Os dois
últimos tipos de arquivos podem também ser
exportados como .csv ou arquivos vCard para
computadores de mão tipo Palm®.
Para carregar esses arquivos, vá para o
aplicativo Palm Desktop. Clique no recurso
Endereço. Acrescentar categorias para dados
familiares e dados individuais. Enquanto estiver na
categoria dados da família, clique na opção
Arquivo—Importar do menu para fazer aparecer
uma caixa de seleção de arquivo. Mude o campo
Arquivos do Tipo para “Separados por Vírgula
(*.csv, *.txt)”. Vá para a pasta que contém o
arquivo denominado “PalmFamily.csv” que você
criou ao exportar do MLS. Selecione esse arquivo e
clique em Importar , para carregar os dados no
arquivo Palm Desktop. Quando os arquivos
estiverem carregados no aplicativo Palm Desktop,
ative a sincronização (hotsync) com o dispositivo
móvel, e os dados serão transferidos. Os nomes
Membros com Designações de Liderança
Quando os membros são chamados para
designações de liderança em outras alas e não lhes é
pedido que se mudem, mantenha os registros na ala
de origem. Se um membro tiver uma designação de
liderança que exija que ele se mude para uma nova
casa por mais de três meses e se houver filhos
envolvidos, transfira os registros da família para a
nova ala.
Membros no Serviço Militar
Quando um membro entrar para as forças
armadas, mantenha o registro de membro na ala até
que o membro termine o período de treinamento
básico. Depois que o membro terminar o
treinamento básico, transfira o registro para a ala a
que pertença a base de serviço permanente.
Certifique-se de incluir o endereço militar para
correspondência, se souber. Se um membro for
designado para uma zona de combate, o registro
geralmente é mantido na ala a que pertença a base
militar de serviço. A localização de um grupo
militar pode mudar rapidamente.
A-6
estão relacionados na lista de endereços do
computador de mão, na categoria que você
selecionou. Acione o nome, para ver as informações
detalhadas.
lançados no registro de membro de ambos os
cônjuges.
Mudanças de Nome
Quando um membro houver trocado legalmente
seu nome, faça a mudança no registro de membro
assim que possível. Siga esse mesmo procedimento
para corrigir a grafia ou os erros tipográficos. O
bispo deve certificar-se de que todos os requisitos
legais tenham sido atendidos.
Registros de Membro em Duplicidade
Se você tiver mais de um registro de membro
referente ao mesmo membro, e cada registro tiver
números diferentes, mantenha o registro mais
correto e apague todos os outros. Use o recurso
“Cancelar Registro” do MLS.
Não Responsável
Missões de Tempo Integral
Se um membro com limitações mentais ou
físicas não puder arrepender-se conscientemente,
será considerado não responsável e não será
batizado. Somente o bispo pode tomar essa atitude.
A condição de não responsável não pode ser usada
para membros que já foram batizados, e não pode
ser colocada no registro de membro, até que a
pessoa tenha oito anos ou mais.
Fora dos Estados Unidos e Canadá, registre as
missões de tempo integral no registro de membro
assim que possível, depois que o membro for
designado. Registre apenas uma missão de tempo
integral. Essa será provavelmente a primeira missão
do membro, mas os membros podem escolher se
querem que a missão de tempo integral ou o
chamado de serviço para a Igreja seja registrado.
Nos Estados Unidos e Canadá, não registre as
missões. O Departamento Missionário acrescentará
a missão ao registro do missionário, depois que ele
estiver no campo missionário por dois meses.
Organizações
Cargos e classes nas organizações têm nomes
padronizados no MLS. Você pode acrescentar
organizações e cargos personalizados às
organizações-padrão. Clique na barra suspensa do
menu de opções do MLS, em Organizações. Clique,
no menu que aparecer, no nome da organização
desejada. Os links Acrescentar Posição estão
disponíveis para acrescentar tanto posições-padrão
como personalizadas.
Chefe da Família
O chefe da família deve ser o membro a quem
todos os outros membros da família estão ligados no
registro. No MLS, o chefe da família é geralmente o
marido ou pai, seja ele membro da Igreja ou não.
Em alguns casos, o chefe da família pode ser
também outro progenitor que seja membro, um
membro solteiro ou uma criança membro, cujos pais
não sejam membros.
Informações sobre Casamento Anterior
Somente o registro oficial no escritório
administrativo contém informações sobre o
casamento anterior de membros. O registro
armazenado no MLS não possui. Ele só tem
informações referentes a um cônjuge atual ou
falecido. Ele vai, no entanto, informar se um
membro é selado a um cônjuge anterior.
Se você estiver criando um registro para um
converso, inclua informações sobre um cônjuge
anterior. Isso, no entanto, geralmente é feito pelo
escritório da missão.
Casamentos
Tanto o casamento no templo como o civil
devem ser registrados no registro de membro. Os
casamentos no templo são registrados pelo templo,
e os registros são atualizados pelo escritório
administrativo. Ao registrar um casamento civil,
lance o número de registro de membro do cônjuge,
se possível. Quando houver um número de registro
de membro do cônjuge em um registro de membro,
o nome do cônjuge ou nome de solteira será obtido
a partir do registro do cônjuge no escritório
administrativo. As datas e locais do casamento são
Informações Delicadas
Certas informações no MLS e nos registros de
membro são consideradas delicadas, como o ano de
nascimento dos adultos, condição da recomendação
A-7
para o templo; e informações sobre selamento,
investidura e conselhos disciplinares. Sob a
orientação do bispo, os líderes de quórum e
auxiliares só devem receber as informações de que
precisam para desempenhar seus chamados.
1. O programa de fundos de orçamento foi
criado para reduzir o encargo financeiro e a
demanda de tempo dos membros.
2. Os membros não devem pagar taxas ou
serem cobrados para participar de atividades
da Igreja.
3. Se necessário, os líderes do sacerdócio e das
auxiliares devem reduzir e simplificar as
atividades, para manterem-se dentro dos
fundos de orçamento.
4. Os gastos precisam ser aprovados pela
presidência da estaca ou pelo bispado.
Alterações no Software
No MLS, as alterações de software são feitas
automaticamente, quando você envia e recebe
alterações. Você receberá uma mensagem de que a
alteração de software foi feita e que deverá reiniciar
seu computador. Pode também receber uma
mensagem explicando as alterações.
Dízimo e Doações
O dízimo e as doações são normalmente
recebidos pelos membros do bispado. O doador
preenche uma papeleta de Dízimo e Outras Ofertas,
coloca-a juntamente com o dinheiro em um
envelope de dízimo e o entrega a um membro do
bispado. Ele pode também ser enviado ao bispo
pelo correio. A cada semana, o secretário
encarregado das finanças e um membro do bispado
(ou dois membros do bispado) contabilizam as
doações. Um membro do bispado e outro portador
do Sacerdócio de Melquisedeque depositam o
dinheiro no banco. No entanto, alguns países têm
outros métodos aceitos de receber as doações.
Atualizações de Ordenanças do Templo
As informações sobre ordenanças próprias do
templo são enviadas diretamente do templo para o
escritório administrativo, a fim de atualizar o
registro de membro. A ala deve receber um registro
atualizado dentro de duas semanas após a ordenança
do templo.
Se o registro de membro atualizado com os
dados das ordenanças do templo não tiver sido
recebido depois de duas semanas, você pode lançar
a mudança. No entanto, o escritório administrativo
conferirá as informações com as informações do
templo, antes de fazer a mudança.
Doações de Ofertas de Jejum
As ofertas de jejum são às vezes recolhidas
pelos membros do Sacerdócio Aarônico que vão em
duplas, de porta em porta, distribuindo envelopes de
ofertas de jejum. Cada envelope contém uma
papeleta de Dízimo e Outras Ofertas. O doador
pode registrar a quantia de sua oferta de jejum e
colocar a papeleta e o dinheiro no envelope de
ofertas de jejum, enquanto os membros do
Sacerdócio Aarônico esperam. Depois disso, os
membros do Sacerdócio Aarônico entregam esses
envelopes a um membro do bispado, que os inclui
com as outras doações, ao registrá-las no domingo.
Somente as ofertas de jejum podem ser recolhidas
desta forma.
Finanças
Fundos de Orçamento
O fundo de orçamento é uma quantia que o
escritório administrativo fornece à estaca. (Nos
Estados Unidos e Canadá, o escritório
administrativo é a sede da Igreja.) A quantia dada à
estaca baseia-se na frequência à reunião sacramental
informada no relatório trimestral pelas alas da
estaca. Quantias adicionais são fornecidas com base
no número de crianças da Primária, moças, rapazes
e jovens adultos solteiros da estaca. O presidente da
estaca distribui parte desse dinheiro para cada ala,
de acordo com as necessidades. Esse dinheiro é
proveniente dos fundos de dízimo e é usado pelas
estacas e alas para financiar programas e atividades.
Os seguintes princípios regem os fundos de
orçamento:
Usar a Categoria “Outros”
A categoria “Outros” de sua conta corrente
contém uma subcategoria chamada “Atividades
Autorizadas Financiadas pelos Membros” que é
utilizada para repasse de fundos. Esses fundos
A-8
geralmente são levantados ou coletados para pagar
artigos ou serviços que não são cobertos pelo fundo
de orçamento ou para os quais não haja dinheiro
suficiente no fundo de orçamento. Temos, como
exemplo, as assinaturas das revistas da Igreja ou o
acampamento das Moças. Esses fundos são
depositados e depois desembolsados por meio de
cheques. A maior parte desse dinheiro é usado
rapidamente, embora possa se acumular parte dele,
se for destinado para uma atividade futura. Os
fundos arrecadados e não utilizados devem ser
devolvidos aos doadores. Se o fundo da categoria
“Outros” ficar com saldo negativo, use os fundos do
orçamento para fazer com que o saldo volte a ser
zero. Não use os fundos de orçamento para pagar
compras na Online Store de membros ou outras
pessoas.
Os membros do bispado e secretários prestam
contas e processam os fundos de compras da Online
Store ao digitar o número do Comprovante para
Pagamento e o valor no MLS utilizando a
Categoria Outros-subcategoria Compras na
Online Store. Para evitar confusões, processe todos
os pedidos da Online Store juntos e em separado
dos Dízimos e Outras Ofertas. O Dízimo e outras
ofertas e as compras na Online Store podem ser
incluídos no mesmo lote.
Se um envelope (que não seja o de Dízimo e Outras
Ofertas) tem o nome da pessoa e dinheiro dentro
dele sem um Comprovante para pagamento, o
secretário ou membro do bispado deve tentar entrar
em contato com a pessoa imediatamente para saber
a finalidade dos fundos. Se os fundos são para um
pedido da Online Store, a pessoa deve fornecer o
Comprovante para Pagamento. Se não for possível
entrar em contato com a pessoa imediatamente, o
secretário da ala, acompanhado de um membro do
bispado, deve devolver o dinheiro à pessoa. Nenhum dinheiro deve ser deixado com um
secretário da ala, um membro do bispado ou em um
edifício da Igreja. Pagamento na Ala ou no Ramo de
Compras na Online Store (Onde estiver
Disponível)
pessoas que não possuam um cartão bancário ou
uma conta corrente podem fazer pedidos de itens da
Online Store da Igreja e pagar por eles na ala ou no
ramo local usando dinheiro e moedas.
Se houver fundos dentro de um envelope e não
houver uma papeleta de Dízimo e Outras Ofertas
nem um Comprovante para Pagamento e o membro
do bispado puder identificar a pessoa que entregou
o envelope, o secretário ou membro do bispado
membro deverá entrar em contato com a pessoa
imediatamente e perguntar a finalidade desses
fundos. Se a pessoa que entregou o envelope ao
membro do bispado não puder ser identificada,
complete a papeleta de Dízimo e Outras Ofertas e
processe o dinheiro como uma doação de dízimo de
um doador anônimo.
Para pagar na ala ou no ramo por compras feitas na
Online Store a pessoa que está fazendo o pedido
deve:
1. Acessar o site store.LDS.org.
2. Selecionar o país adequado.
A lista com o nome dos países encontra-se
próxima ao canto inferior direito da tela, ao
lado da seleção do idioma. Talvez seja
necessário rolar a lista para baixo para ver o
nome.
3. Entrar no sistema utilizando sua Conta SUD.
4. Adicionar os itens desejados no carrinho de
compras.
5. Clicar em Fechamento da Compra.
6. Em Selecionar a Forma de Pagamento,
clicar em Pagar na Ala ou no Ramo.
7. Imprimir o Comprovante para Pagamento.
8. Colocar o dinheiro e o comprovante em um
envelope, fechá-lo e entregá-lo a um
membro do bispado ou da presidência do
ramo. O envelope não deve ser um envelope
de Dízimo e Outras Ofertas.
Se o valor em dinheiro dentro do envelope for
menor que o do Comprovante para Pagamento, o
secretário ou membro do bispado deverá entrar em
contato com a pessoa imediatamente para pegar a
quantia correta. Se não for possível entrar em
contato com o membro, o secretário e um membro
do bispado devem devolver o dinheiro à pessoa. Se
a quantia em dinheiro dentro do envelope for maior
que a do Comprovante para Pagamento, o secretário
A-9
ou membro do bispado deverá devolver o dinheiro à
pessoa.
das notas e das moedas deve coincidir com os
valores relacionados no Relatório de Depósito.
3. O secretário e um membro do bispado (ou dois
membros do bispado) preparam uma papeleta de
depósito e guardam uma cópia do comprovante
de depósito nos arquivos da ala.
Observação: Não imprimam a quantia de cada
cheque na papeleta de depósito (a menos que
seja exigido pelo banco); imprimam apenas o
total de todos os cheques, o total das notas e o
total das moedas. O valor de cada cheque está
indicado na via do banco do Relatório de
Depósito.
4. Os dois membros que preparam o depósito
colocam a papeleta de depósito, o dinheiro e a
via do banco do Relatório de Depósito no
malote bancário. Um membro do bispado e
outro portador do Sacerdócio de Melquisedeque
fazem o depósito no mesmo dia, se for possível.
Se não for possível, sigam as instruções de
depósito dadas pelo controller da área.
Não reembolse dinheiro algum para os pedidos da
Online Store. A pessoa que pediu o reembolso
deverá entrar em contato com o Global Services
Center para solicitar o reembolso.
O número do Comprovante para Pagamento e o
valor do pedido vão aparecer nos relatórios
financeiros da unidade.
Registro de Dízimo e Doações
Depois que o dízimo e outras doações forem
recebidos a cada domingo, um membro do bispado
e o secretário encarregado das finanças (ou dois
membros do bispado) registram e contabilizam
essas doações. Eles fazem o seguinte:
1. Abrem todos os envelopes de dízimo e
envelopes de ofertas de jejum recebidos.
2. Lançam as quantias das papeletas no MLS.
3. Juntam as papeletas em uma pilha. Separam
as notas, as moedas e os cheques em pilhas
distintas.
4. Se houver erros ou discrepâncias entre a
quantia no envelope e o que se encontra
registrado na papeleta, eles entram em
contato com o doador assim que for possível,
para resolver o problema. Se o doador não
estiver disponível, o envelope é guardado
até que o assunto possa ser resolvido. O
valor não deve ser lançado no MLS até que
a discrepância tenha sido resolvida.
Normas Bancárias
Lidar com Cheques Devolvidos
Um cheque devolvido é o cheque de um doador
que foi depositado, mas que o banco recusou-se a
descontar por não haver fundos suficientes, porque
a conta foi fechada ou por algum outro motivo. O
seguinte acontece com cheques devolvidos:
1. A sede da Igreja ajusta o registro do doador
no valor do cheque e nas categorias para as
quais ele contribuiu.
2. Na vez seguinte em que a unidade local do
doador utilizar o comando Alterações
Enviar/Receber, os ajustes serão
imediatamente lançados no MLS.
3. A sede da Igreja gera uma carta ao doador
explicando que o cheque foi devolvido e
indicando os valores ajustados em seu
registro. O cheque devolvido é anexado à
carta e enviado ao doador.
A unidade local e o secretário da unidade local
não tomam nenhuma providência em relação ao
cheque devolvido.
Efetuar o Depósito Bancário
1. Depois que o secretário e um membro do
bispado (ou dois membros do bispado)
autorizarem as informações referentes a doações,
o MLS os autoriza a impressão do Relatório de
Depósito. Esse relatório divide-se em duas
partes: a via do banco e a via da ala. As duas
pessoas que contaram e conferiram as doações
devem rubricar, onde indicado, a via da ala do
Relatório de Depósito.
2. Depois de imprimir esse relatório, duas pessoas
preparam o depósito bancário. Isso incluirá os
cheques, as notas, as moedas e a via do banco
do Relatório de Depósito. O total dos cheques,
Sustar o Pagamento de um Cheque
Sustar o pagamento de qualquer cheque que
tenha sido perdido, roubado ou cancelado e não
esteja mais com você. Faça isso imediatamente,
A-10
quando um cheque for perdido ou roubado. Entre
em contato com sua instituição financeira (nos
Estados Unidos e Canadá, entre em contato com a
sede da Igreja). Forneça as seguintes informações,
conforme for apropriado:
• Nome da sua unidade
• Número da conta corrente
• Data do cheque
• Nome do recebedor do cheque
• Quantia exata do cheque
• Número do cheque
• Razão para sustar o pagamento
• Número do cheque de substituição
• Seu nome e número de telefone no horário
comercial
Se o cheque foi registrado no MLS, ajuste a
quantia do cheque para zero. Para fazer isso, clique,
no menu suspenso do MLS, em Finanças. Clique
em Visualizar/Atualizar Despesas. Na coluna de
número de referência, clique no número do cheque.
Quando aparecer a tela Despesa com os detalhes do
cheque, clique em Nulo. Clique em Continuar e
escreva a razão do ajuste, como “Cheque Perdido”
ou “Cheque Roubado”. Clique em OK.
Acerto Anual do Dízimo
O acerto anual do dízimo é uma oportunidade
para cada membro da ala reunir-se com o bispo e
garantir que seu registro de doações esteja correto e
para declarar ao bispo sua condição referente ao
dízimo. Dá ao bispo uma oportunidade de conversar
com as famílias sobre o princípio do dízimo,
incentivar uma oferta de jejum generosa e discutir
outros assuntos financeiros e espirituais.
Há uma lição sobre o acerto do dízimo em
diversos idiomas no LDS.org. A partir da página
principal, siga estes passos: Menu > Serviço >
Servir na Igreja > Sacerdócio de Melquisedeque
> Recursos para o Líder > Treinamento de
Manutenção de Registros e Auditoria. Nessa
página, escolha primeiro seu idioma. Procure pela
lição chamada: “Acerto do Dízimo”. Essa lição
ensinará passo a passo sobre o acerto do dízimo.
Se a lição sobre o acerto do dízimo não estiver
disponível em seu idioma, você deve receber
instruções de seu escritório administrativo.
Definições das Condições de Dizimista
1. Dizimista Integral. Todos os doadores cujo
dízimo for “um décimo de todas as suas rendas
anuais” (Carta da Primeira Presidência, 19 de
março de 1970; ver também D&C 119:4).
• A condição do dízimo é normalmente a
mesma para o marido e a mulher que
contribuem juntos. Podem ser diferentes, se
eles doarem separadamente.
• Os conversos que pagaram seus dízimos no
ano em que foram batizados são dizimistas
integrais.
• Os missionários de tempo integral de sua ala
são dizimistas integrais. (No entanto, os
missionários devem pagar o dízimo das
rendas pessoais acima das quantias que
recebem para seu sustento.)
• Os membros que dependem inteiramente da
ajuda do bem-estar da Igreja são dizimistas
integrais.
• Algumas pessoas talvez tenham pago seu
dízimo diretamente para a sede da Igreja ou
em uma ala anterior. Esses contribuintes
devem declarar sua condição de dízimo na
ala onde morem por ocasião do acerto anual
do dízimo.
Anular um Cheque
Se um cheque foi impresso, mas não foi
entregue ao recebedor, não há necessidade de
solicitar uma sustação de cheque, se houver um
problema com o cheque. Se o cheque não for mais
necessário para o propósito ao qual foi impresso,
anule-o no MLS, da seguinte maneira:
1. Rasgue e destrua as linhas de assinatura do
cheque.
2. Escreva, à mão “NULO” no cheque e em
todas as vias.
3. Arquive o cheque anulado em ordem
numérica com os outros documentos de
despesas.
4. Anule o cheque no MLS. Para fazer isso,
clique no menu suspenso do MLS, em
Finanças. Clique em Visualizar/Atualizar
Despesas. Na coluna de número de
referência, clique no número do cheque.
Quando aparecer a tela Despesa com os
detalhes do cheque, clique em Nulo. Clique
em Continuar e lance a razão do ajuste,
como “Cheque Nunca Emitido”. Clique em
OK.
A-11
2. Dizimista Parcial. Todos os doadores que
pagaram o dízimo, mas a quantia é menor que o
dízimo integral.
3. Dizimista Isento. Todos os doadores que não
têm renda e que não fizeram nenhuma
contribuição para os fundos do dízimo, mas
declaram que pagariam o dízimo integralmente,
caso tivessem renda. Missionários de tempo
integral não são dizimistas isentos. São
dizimistas integrais. O doador casado que não
possui renda deve ser considerado na mesma
condição de seu cônjuge, a menos que ele
declare de outra forma. Somente o membro
pode fazer a declaração de Isento. O bispo não
pode fazer essa declaração para o membro.
4. Não dizimista. Membros da ala que não fizeram
contribuições de dízimo durante o ano e não são
isentos de pagar o dízimo.
5.
6.
7.
Casos Especiais
1. Membros da ala que contribuíram, mas não
compareceram ao acerto anual do dízimo. O
bispo deve preencher uma Declaração de Acerto
do Dízimo para cada doador que contribuiu, mas
não compareceu ao acerto anual do dízimo. O
bispo deve declarar a condição do dízimo e
certificar-se de que a condição seja lançada no
MLS. Entregue ou envie pelo correio as
declarações daqueles cujo endereço você possui.
Guarde os outros durante um ano, para o caso de
os doadores pedirem.
2. Membros da ala que não contribuíram. O
bispo deve declarar a condição do dízimo de
cada membro da ala que tenha ou não
contribuído com dízimo e doações, inclusive
todas as crianças. Ele deve certificar-se de que a
condição de cada membro seja lançada no MLS.
3. Membros que faleceram. Imprima as
declarações, mas não registre nenhuma condição
de dízimo, a menos que o membro tenha
falecido depois do acerto anual do dízimo. Se o
nome do membro aparecer no Relatório de
Declaração de Dízimo, coloque “Falecido” na
coluna de Observações do Relatório de
Declaração de Dízimo. Entregue ou envie pelo
correio a declaração para o cônjuge ou para a
família do doador.
4. Os membros da sua ala que estão servindo
em missão de tempo integral. Marque a
condição de dízimo como “Dízimo Integral” na
8.
9.
Declaração de Acerto Anual do Dízimo.
Escreva “Em Missão”, na coluna de
Observações do Relatório de Declaração de
Dízimo. Entregue a declaração para os pais do
missionário ou envie pelo correio a declaração
para o missionário.
Doadores que contribuem em espécie ou
diretamente à sede da Igreja. Não haverá
quantias na Declaração do Acerto Anual do
Dízimo para esses doadores. Escreva “Doado
em Espécie” ou “Doado para a Sede” na coluna
de Observações do Relatório de Declaração de
Dízimo. O bispo deve também registrar a
declaração de condição de dízimo do membro.
Doadores que não são membros da ala. Não
preencha a condição de dízimo. Entregue ou
envie pelo correio as declarações daqueles cujo
endereço você possui. Guarde os outros durante
um ano, para o caso de os doadores pedirem.
Jovens adultos solteiros. Se os jovens adultos
solteiros tiverem seu registro de membro em
alas de jovens adultos solteiros, incentive-os a
fazer o acerto do dízimo na ala de jovens
adultos solteiros. A condição do dízimo deve ser
declarada pelo bispo da ala onde estão seus
registros de membro.
Doadores com duas residências. Os que
passam parte do ano em uma residência e parte
em outra, devem comparecer ao acerto anual do
dízimo na ala onde se encontra seu registro de
membro na época do acerto.
Declarações para organizações. Imprima as
declarações, porém não preencha a condição de
dízimo. Entregue ou envie pelo correio as
declarações daqueles cujo endereço você possui.
Guarde os outros durante um ano, para o caso de
serem solicitados pelas organizações.
Divisão da Ala ou Mudança de Limites
Caso tenha havido a divisão de uma ala ou
mudança de limites que afete o acerto anual do
dízimo, faça o seguinte.
Por ocasião da divisão da ala ou mudança de
limites, o secretário da antiga ala deve:
1. Imprimir Declarações de Acerto Anual do
Dízimo para os membros cujos registros de
membro foram transferidos para fora da ala.
2. Dar as Declarações de Acerto Anual do
Dízimo para o bispo ou secretário da nova
ala.
A-12
O secretário da nova ala deve:
1. Entregar ou enviar pelo correio aos doadores
as declarações recebidas da antiga ala. Não
registre nessas declarações o dízimo e as
ofertas feitos na nova ala.
2. Imprima no computador da nova ala as
declarações dos dízimos e das ofertas
recebidos, desde que o doador começou a
frequentar a nova ala.
O bispo da nova ala realiza o acerto anual do
dízimo dos doadores designados para a nova ala.
Membros da ala que pagaram o dízimo
em espécie ou diretamente à sede da
Igreja têm sua condição registrada.
2. Se alguma informação da ala não parecer
razoável ou correta, verifique com o
secretário da ala. Se forem feitas
modificações no computador da ala, peça ao
secretário da ala que imprima um novo
Relatório de Declarações de Dízimo para o
presidente da estaca e uma declaração oficial
de imposto corrigido para cada doador
afetado.
3. Quando o relatório estiver correto, arquive o
relatório impresso no arquivo confidencial
do presidente da estaca. Guarde o relatório
por tantos anos quanto exijam as leis locais
referentes a registros financeiros.
•
Alas Descontinuadas
Quando uma ala é descontinuada, a estaca deve
receber do bispo ou secretário da ala que está sendo
descontinuada as Declarações de Dízimo e Outras
Ofertas e as declarações oficiais válidas para
imposto. O presidente da estaca deve entregar essas
declarações aos bispos das alas que os membros
forem frequentar.
O secretário deve transmitir o Relatório de
Declaração de Dízimo para o escritório
administrativo, seja qual for a época do ano em que
a ala for descontinuada.
Quando o acerto anual do dízimo for realizado,
os doadores devem comparecer à ala em que
estiverem morando.
Outras Normas Financeiras
Cheques
1. Duas assinaturas autorizadas. Dois assinantes
autorizados assinam o cheque. Devem ser
membros do bispado (para cheques da ala) ou da
presidência da estaca (para cheques da estaca).
2. Arquivados por mês. Arquive o canhoto dos
cheques em ordem numérica por mês e guardeos durante o tempo prescrito pelo escritório de
área. Geralmente não será por menos de três
anos.
3. Cheques em branco. Nunca assine um cheque
em branco.
4. Impostos sobre o cheque. Em alguns países,
estados ou províncias de um país, a Igreja
precisa pagar impostos locais. Você precisa
lançar o valor do imposto em sua tela de
despesas do MLS, nos campos Categoria e
Valor.
5. Desembolsos Indevidos. As estacas e alas não
devem imprimir os seguintes tipos de cheques:
• Cheques dos fundos de ofertas de jejum que
sejam assinados pela pessoa que recebe a
ajuda. O bispo não deve autorizar ajuda das
ofertas de jejum para si mesmo, sem
consultar o presidente da estaca.
• Cheques usados para pagar débitos de
consumo de um membro.
Procedimentos da Estaca
O presidente da estaca deve receber o Relatório
de Declaração de Dízimo de cada ala até 31 de
janeiro. O presidente da estaca (ou secretário da
estaca, se designado) examina cada relatório,
fazendo o seguinte:
1. Certifica-se de que:
• A ala registrou a condição de dízimo de
cada membro no relatório ou fez uma
observação, explicando por que não o
fez (como “Mudou-se”).
• A condição do dízimo é indicada para os
que estão morando na ala no fim do ano.
A condição do dízimo não deve ser
indicada para os que se mudaram para
fora da ala.
• Missionários de tempo integral cujos
registros de membro estejam na ala, são
registrados como dizimistas integrais.
A-13
•
•
•
Cheques para missionários que estejam no
programa de pagamento equalizado. Os
únicos cheques que podem ser emitidos do
fundo missionário da ala são para ajudar a
sustentar casais idosos ou missionários de
serviço da Igreja chamados pela ala, quando
seus recursos pessoais forem insuficientes
para cobrir o custo de sua missão. O
presidente da estaca pode também orientar a
ala, para que faça um cheque do fundo
missionário da ala para a estaca ou para
outra ala da estaca.
Cheques de fundos especialmente coletados
que não são autorizados, como “Outros”
fundos angariados para ajudar uma família
necessitada (ajuda aos necessitados é uma
despesa de oferta de jejum e não deve ser
angariada separadamente).
Cheques para devolver doações ao doador.
Os líderes de estaca e ala não estão
autorizados a devolver doações aos doadores.
Falha no Computador
Se o computador ou outro equipamento
eletrônico usado para fazer rodar o MLS falhar ou
não puder ser restaurado no prazo de quatro
semanas, e não houver um computador temporário
disponível, faça o seguinte:
1. Se for necessária a substituição ou conserto
do equipamento, entre em contato com o
especialista de tecnologia da estaca. Ele
trabalhará junto ao escritório administrativo,
para fazer com que o computador funcione o
mais depressa possível.
2. Até que o computador esteja funcionando
novamente, preste contas do dízimo e outras
ofertas usando uma tira da máquina
calculadora. Faça o seguinte:
a. Com um membro do bispado ou da
presidência da estaca, abra cada
envelope de doação e certifique-se de
que na papeleta de Dízimo e Outras
Ofertas as quantias das categorias
somadas sejam iguais à quantia total e
que o dinheiro seja igual à quantia
indicada na papeleta.
b. Coloque todo o dinheiro em uma pilha e
as papeletas de Dízimo e Outras Ofertas
em outra.
3.
4.
5.
6.
7.
A-14
c. Use a máquina calculadora para conferir
os saldos das papeletas. Você deve ter os
seguintes totais:
• Total das papeletas de Dízimo e
Outras Ofertas*
• Quantia total de Dízimos
• Quantia total de Ofertas de Jejum
• Quantia total do Fundo Missionário
da Ala
• Quantia total do Fundo Missionário
Geral
• Quantia total para o Livro de
Mórmon
• Quantia total para Auxílio
Humanitário
• Quantia total para Construção de
Templos
• Quantia total para o Fundo Perpétuo
de Educação
• Quantia total de Outros (especificar)
• Total de todas as categorias
somadas*
*O total dos dois itens grifados deve
ser o mesmo.
Contem o dinheiro e preencham uma
papeleta de depósito. A quantia total do
dinheiro deve ser igual a dos dois itens
grifados acima.
Depositem o dinheiro em um banco no
mesmo dia em que prepararem a papeleta de
depósito. Usem um caixa para depósitos
noturnos, quando depositarem no domingo.
Arquivem a fita da máquina calculadora,
uma via da papeleta de depósito e as
papeletas de Dízimo e Outras Ofertas juntos
em um arquivo semanal.
Telefone para o escritório administrativo
pedindo instruções para emitir e registrar
cheques.
Quando o computador estiver funcionando
novamente, faça o seguinte:
a. Restaure os dados no computador a
partir de um dispositivo removível de
armazenamento como um pendrive. Para
fazer isso, clique, sob o menu suspenso
Arquivar , em Restaurar de um
Arquivo.
b. Para os lotes que faltam nos dados
restaurados, digite as quantias das
papeletas de cada semana do Dízimo e
Outras Ofertas no computador como um
lote separado. Deve haver um lote
separado para cada depósito feito,
enquanto o computador não estava
funcionando.
c. Coloque a via da ala do Relatório de
Depósitos e do Relatório do Lote de
Dízimos e Ofertas no mesmo arquivo
que a fita da máquina calculadora usada
para controlar os depósitos, enquanto o
computador estava inoperante.
da ala que ajudem a sustentar esses
missionários, contribuindo para o fundo
missionário da ala. No entanto, os líderes da
Igreja não devem solicitar fundos para
nenhum propósito, inclusive o sustento dos
missionários, fora dos limites de suas
próprias unidades da Igreja.
2. A ala paga mensalmente ao escritório
administrativo a quantia referente a cada
missionário. Em alguns países, o escritório
administrativo cobra automaticamente da
conta corrente da ala a quantia mensal
referente a cada missionário.
3. A sede da Igreja distribui o dinheiro às
missões conforme a necessidade. A missão
dá ao missionário uma quantia mensal que
se baseia no custo de vida da área da missão.
Isso pode ser menos ou mais do que a
quantia mensal depositada na conta da ala.
4. Esse procedimento mensal ocorre 18 vezes
para sísteres e 24 vezes para élderes.
Observação: Casais missionários de tempo
integral (não importando a designação),
missionários solteiros de tempo integral que não
estejam servindo missões de proselitismo e os que
se encontram em designações missionárias de
serviço à Igreja não são afetados por esse
procedimento de pagamento equalizado. Esses
missionários, até onde lhes for possível, devem
pagar suas despesas diretamente com seus próprios
recursos pessoais e não devem usar essas quantias
para as despesas como contribuições missionárias
para a Igreja.
À medida que esses missionários forem
incapazes de prover diretamente todo o seu sustento,
eles podem ser ajudados pelo fundo missionário da
ala, se disponível. O bispo pode incentivar e aceitar
contribuições de qualquer outra fonte de dentro da
ala para o fundo missionário da ala, a fim de manter
uma reserva razoável para esse propósito.
O fundo missionário da ala não deve ser usado
para enviar dinheiro a mais aos missionários que
estiverem sendo ajudados pelos procedimentos do
fundo equalizado nem para financiar quaisquer
outras atividades da ala ou da estaca. Como todas as
contribuições feitas à Igreja, as doações para o
serviço missionário pertencem ao Senhor e não
podem ser reembolsadas aos contribuintes.
Alas Descontinuadas
Caso a ala seja descontinuada, faça o seguinte:
1. Imprima as Declarações de Dízimo e Outras
Ofertas e entregue-os ao presidente da estaca.
2. Imprima as declarações oficiais de imposto
de cada doador e os entregue ao presidente
da estaca.
3. Transmita o Relatório de Declaração de
Dízimo para o escritório administrativo, seja
qual for a época do ano em que ala for
descontinuada.
4. Destrua o estoque de cheques não utilizados.
5. Entregue os registros financeiros ao
secretário da estaca. Isso inclui quaisquer
cópias de segurança (backups) feitas em
dispositivos removíveis de armazenagem de
dados. A estaca deve guardar os registros
durante o tempo exigido pelas leis locais
para registros financeiros.
Ajuda Financeira Missionária para Alas
do Programa de Pagamento Equalizado
Diretrizes Gerais:
As alas com missionários solteiros de
proselitismo no programa de pagamento equalizado
pagam mensalmente a mesma quantia para cada
missionário, não importando onde ele esteja
servindo. O procedimento geral é indicado abaixo:
1. A ala fornece mensalmente uma quantia
igual para cada missionário pertencente a ela.
Para ter disponíveis os fundos necessários,
os bispos aceitam doações dos missionários,
de sua família e amigos e dos membros da
ala. Se necessário, o presidente da estaca ou
bispo pode pedir aos membros da estaca ou
Quantia Mensal:
A-15
concordar em aceitar a responsabilidade, a
ala antiga continuará com a responsabilidade.
A quantia mensal representa o custo médio para
o sustento de missionários no mundo todo,
conforme aprovado pela Primeira Presidência e está
sujeita à mudança, dependendo das condições
econômicas gerais. Se a quantia mensal mudar, os
presidentes de estaca e bispos serão informados por
uma carta da sede da Igreja.
Extensões:
Se um missionário receber uma extensão de 15
dias ou mais depois do período de 24 meses para
élderes e 18 para sísteres, um pagamento adicional
será cobrado da conta da ala a cada mês seguinte.
Despesas da conta corrente da ala:
Para as alas em que os valores mensais são
descontados automaticamente da conta pelo
escritório administrativo, de cada subcategoria de
missionário da conta Fundo Missionário da Ala será
descontado o valor da mesada equalizada. Essas
retiradas começarão no mês em que o missionário
entrar no CTM. O bispo receberá informações a
respeito da quantia mensal, quando receber o aviso
do chamado do missionário.
O débito em cada subcategoria de missionário
do Fundo Missionário da Ala será realizado na
primeira quinta-feira de cada mês. Os bispos devem
certificar-se de que nessa ocasião haverá fundos
suficientes na conta.
Outras diretrizes financeiras missionárias:
1. As contribuições ao fundo missionário da ala
que não tiverem sido usadas quando o
missionário for desobrigado, devem ser
mantidas no fundo missionário da ala e usadas
conforme a necessidade. Nunca reembolse as
contribuições missionárias ao doador.
2. O bispo, juntamente com a presidência da estaca,
deve determinar quando os fundos missionários
da ala excedem às necessidades razoáveis da ala
ou estaca. Qualquer excesso deve ser enviado ao
escritório administrativo por cheque ou carta,
indicando a quantia em excesso pela unidade.
3. Se houver necessidade de redistribuir os fundos
missionários dentro da estaca, isso pode ser feito
de uma das três formas, dependendo da área.
• As alas que têm excesso de fundos
missionários emitem um cheque e o
entregam à estaca. A estaca, então, emite
cheques para as alas que necessitam de
fundos missionários adicionais.
• A estaca envia uma carta ao escritório
administrativo com a quantia a ser
redistribuída e para quem.
• As estacas lançam uma transferência no
MLS.
Doações:
As doações devem estar na conta da ala ao fim
do mês anterior àquele em que o missionário entrar
no CTM. Por exemplo, se o missionário entrar no
CTM em março, as doações devem estar na conta
da ala antes do final de fevereiro.
Alteração da ala de origem do missionário:
Quando houver alteração da ala de origem do
missionário (como quando os pais se mudam), as
alas devem usar as seguintes diretrizes:
1. O bispo da ala anterior do missionário deve
avisar ao bispo da nova ala que sua ala é
agora a ala de origem do missionário. O
bispo da ala anterior não pode transferir a
responsabilidade financeira do sustento do
missionário para a nova ala, a menos que o
bispo da nova ala concorde e aceite de bom
grado a responsabilidade pelo sustento.
Então, qualquer um dos bispos pode avisar
ao escritório administrativo sobre a alteração.
2. Quando o principal sustento estiver sendo
fornecido pelos pais do missionário, eles
devem contribuir para o fundo desse
sustento na nova ala. Se a nova ala não
Cheques Pendentes
Os cheques emitidos pela estaca ou ala que não
foram descontados em um prazo razoável são
denominados cheques pendentes. Faça o seguinte
com relação aos cheques que permanecem
pendentes durante seis meses ou mais:
1. Entre em contato com o recebedor para ver
por que o cheque não foi descontado. Se o
recebedor desejar (1) descontar o cheque ou
(2) doar o cheque de volta à Igreja, emita um
cheque de substituição para o recebedor.
Anule o cheque original no MLS.
A-16
2. Se o recebedor disser que o cheque é um
pagamento em duplicidade feito por engano,
anule o cheque.
3. Se você não conseguir localizar o recebedor,
anule o cheque no MLS. (As unidades nos
Estados Unidos devem ver o passo abaixo.)
4. Se sua estaca ou ala estiver nos Estados
Unidos, estará sujeita às leis de propriedade
não reclamada, se você não conseguir
localizar o recebedor. Não anule o cheque.
A sede da Igreja fornecerá instruções
adicionais por carta.
computador e dispositivos removíveis de
armazenamento (1) nunca devem ficar
expostos quando estão sendo usados e (2)
devem ser mantidos em uma gaveta ou
armário trancados no escritório do bispo ou
do presidente da estaca, quando não
estiverem em uso.
2. Mantenha os registros financeiros pelo
tempo exigido pelas leis federais ou locais.
O escritório de área pode informá-lo sobre
qual é esse prazo.
3. Não jogue fora ou destrua registros que
possam ter valor histórico. Entre em contato
com o Departamento de História da Igreja
com relação a esses registros, e eles
decidirão o que fazer com eles. Destrua
outros registros que não sejam mais
necessários, de modo que não possam ser
restaurados.
Isenção de Imposto Predial
Em muitos países a Igreja poderá obter isenção
de imposto predial para a maioria das propriedades
eclesiásticas usadas com o propósito de isenção. A
Administração de Impostos da Igreja cuida de todos
os pedidos de impostos prediais e do pagamento das
propriedades da Igreja. Portanto, toda a
correspondência referente a impostos, inclusive
contas, avisos de avaliação e assim por diante
devem ser enviados imediatamente à Divisão de
Administração de Impostos da Igreja
As alas não devem fazer nada que ameace a
condição de isenção de impostos da Igreja. Essas
ações podem ter repercussão muito além dos limites
da estaca. As alas não devem:
1. Alugar as capelas ou os estacionamentos.
2. Alugar as capelas para acontecimentos como
recepções de casamento e reuniões. Os
membros podem usar as capelas, sem custo,
para esses tipos de eventos.
3. Usar a propriedade da Igreja para a venda de
itens comerciais ou para quaisquer
propósitos lucrativos.
4. Realizar atividades não autorizadas de
levantamento de fundos em propriedades da
Igreja.
5. Divulgar acontecimentos sociais para o
público em geral e cobrar entrada.
6. Cobrar entrada obrigatória em qualquer
atividade social.
Reembolsos
Normalmente, o presidente de estaca, bispo e
líderes da estaca e ala, ao usarem fundos da estaca
ou ala devem (1) determinar a quantia necessária, (2)
certificar-se de que a atividade seja aprovada pelo
presidente de estaca ou bispo e (3) pedir que o
secretário prepare o cheque e obtenha as assinaturas
necessárias.
Deve ser dado um recibo ao secretário como
prova da compra.
Quando os membros pedem reembolso por itens
adquiridos com seus próprios fundos, eles devem
trazer ao secretário ou ao membro da presidência da
estaca ou do bispado um recibo ou uma fatura
indicando a quantia e a data da compra. Se não
tiverem um recibo ou uma fatura, o membro deve
dar uma explicação completa por escrito da despesa,
inclusive a data. O bispo ou o presidente de estaca
deve aprovar qualquer reembolso. O secretário pode
preparar um cheque de reembolso e obter as
assinaturas necessárias.
Receita da Estaca
O presidente da estaca fornece a receita da
estaca a um membro da presidência da estaca que,
por sua vez, trabalha juntamente com o secretário, a
fim de certificar-se de que todos os fundos sejam
contabilizados.
Administração de Registros
1. Proteger todas as informações contra acesso,
mudança, destruição ou divulgação
desautorizados. Registros altamente
confidenciais, inclusive impressos de
A-17
As estacas geralmente aceitam (1) fundos
excedentes das alas, (2) fundos para a categoria
“Outros” para pagar despesas de atividades e taxas
autorizadas, (3) fundos para centros de história da
família autorizados ou (4) devolução de fundos de
orçamentos não gastos. As doações dos membros
devem ser feitas em âmbito de ala.
Durante a semana, a presidência da estaca
recebe dinheiro de várias fontes. Toda receita deve
ser registrada em uma papeleta de Dízimo e Outras
Ofertas. Algumas receitas já virão acompanhadas de
uma papeleta. Para a receita que não tiver papeleta,
o secretário deve preencher uma papeleta e dar a
“cópia para o membro” à pessoa ou organização que
fornece a receita.
As Quantias de Dízimo e Ofertas São
Confidenciais
As informações financeiras da estaca e da ala
são confidenciais. Somente o secretário da estaca ou
da ala, os secretários adjuntos e o presidente da
estaca ou bispo e seus conselheiros devem saber a
quantia do dízimo e das ofertas pagos por um
doador ou outra organização. Essas informações
não devem ser fornecidas a pessoas não autorizadas
sob nenhuma circunstância.
Problemas com as Papeletas de Dízimo e
Outras Ofertas
1. Envelope sem a papeleta de Dízimo e Outras
Ofertas. Prepare uma papeleta de Dízimo e
Outras Ofertas para a quantia existente no
envelope e escreva a palavra “Desconhecido” no
local do nome na papeleta. Lance toda a quantia
em “Dízimo” na papeleta e no MLS.
2. A papeleta de Dízimo e Outras Ofertas tem
as quantias, mas está sem nome. Imprima a
palavra “Desconhecido” no local do nome na
papeleta e deposite as quantias nas categorias
corretas.
A-18
Apêndice B
Serviços para Membros e Líderes (MLS) Estrutura do Menu
Como Achar o que Você Deseja Fazer no MLS
O software dos Serviços para Membros e Líderes (MLS) utiliza duas estruturas de menu diferentes para ajudálo a navegar:
• A barra de menu principal do MLS
• Os links da tela do MLS
A barra de menu principal
A barra de menu principal do MLS localiza-se no alto da tela. Esses menus são “suspensos”, indicando que,
quando você clica em um dos nomes, as seleções aparecem abaixo do nome do menu. Você pode mover o
cursor do mouse e selecionar o que deseja. O exemplo abaixo é para a Lista de Telefones e de E-mails.
Os links da tela do MLS
Os links da tela do MLS o levam de um menu a outro ou de um menu para uma tela. O texto dos links está na
cor azul. Alguns painéis que contêm links podem conter também a palavra Mais como link. Ao clicar em Mais
você será levado para outra tela de links do MLS.
Como funciona a estrutura do menu
Há três colunas no gráfico abaixo. A coluna da esquerda contém uma lista de tarefas que talvez você queira
consultar. A coluna do meio contém o método para acessar a tarefa usando a barra de menu principal do MLS.
A coluna da direita contém o método para acessar a tarefa usando os links da tela do MLS.
Observe o exemplo abaixo para ver como funciona. A tarefa que está procurando é “Lançar Despesas”. A
coluna do meio informa que você precisa clicar em Finanças na barra de menu principal do MLS. Clique, no
menu suspenso que aparecer em Lançar Despesas. A coluna do meio também lhe fornece um atalho no teclado
(Ctrl+E) a fim de acessar a tela para lançar despesas. A coluna da direita lhe informa que, para usar os links da
tela do MLS, no painel de Finanças, você precisa clicar em Lançar Despesas. No entanto, você só poderá
acessar tarefas no MLS se tiver recebido os direitos para fazê-lo. Se você não conseguir acessar uma tarefa e
acha que deveria poder acessar, fale com seu administrador do MLS.
Para ir para:
Lançar Despesas
Usar a barra de menu do MLS
Finanças > Lançar Despesas ou apertar Ctrl+E
Usar os links da tela do MLS
Finanças > Lançar Despesas ou apertar
Ctrl+E
© Intellectual Reserve, Inc. Todos os direitos reservados. Aprovação do inglês: 6/11. 06764 059
Para ir para:
Lista Abreviada
Relatórios/Formulários > Lista Abreviada
Relatórios/Formulários > Lista Abreviada
Lista de Ações e
Entrevistas
Relatórios/Formulários > Outras Listas > Lista
de Ações e Entrevistas
Relatórios/Formulários > Lista de Ações e
Entrevistas
B-1
Para ir para:
Relatório de Ativação
(Templo–
Recomendações)
Registros de Membro > Templo–
Recomendações > Relatório de Ativação
Registros de Membro > Mais > Templo–
Recomendações > Relatório de Ativação
Acrescentar ou
Atualizar Categorias
do Orçamento
Finanças > Orçamento >Acrescentar/Atualizar
Categorias
Finanças > Mais > Orçamento >
Acrescentar/Atualizar Categorias
Acrescentar ou
Atualizar Doadores
Finanças > Acrescentar/Atualizar Doadores
Finanças > Mais > Doações >
Acrescentar/Atualizar Doadores
Acrescentar ou
Atualizar Rapidamente
- Beneficiários das
Ofertas
Finanças > Oferta de Jejum >
Acrescentar/Atualizar Beneficiários
Finanças > Mais > Oferta de Jejum >
Acrescentar ou
Atualizar Recebedores
Finanças > Acrescentar/Atualizar Recebedores
Finanças > Mais > Despesas >
Acrescentar/Atualizar Recebedores
Membros Adultos sem
Investidura
Recomendações > Membros Adultos sem
Investidura
Recomendações > Mais > Membros Adultos
sem Investidura
Solicitação à Primeira
Presidência
Outros Recursos > Relatórios e Formulários
Confidenciais > Solicitação à Primeira
Presidência
Confidenciais > Solicitação à Primeira
Presidência
Cópia de Segurança
de um Arquivo
Arquivo > Cópia de Segurança de um Arquivo
Batismo
Registros de Membro > Ordenanças
[Selecione o tipo de batismo da sua lista]
Registros de Membro > Registrar Ordenanças
> Batismo [Selecione da lista]
Formulário de Registro
de Batismo e
Confirmação (Imprimir)
Relatórios/Formulários > Formulário de
Registro de Ordenanças > Registro de
Batismo e Confirmação
Relatórios/Formulários > Mais >
Formulários/Certificados > Formulários de
Batismo e Confirmação
Batismo — Batismo de
Criança com Registro
Registros de Membro > Ordenanças > Batismo
de Criança com Registro
> Batismo > Batismo de Criança com Registro
Batismo — Batismo de
Criança sem Registro
de Criança sem Registro
> Batismo > Batismo de Criança sem Registro
Registro de Batismo
para Readmissão
Outros Recursos > Formulários Confidenciais
> Registro de Batismo para Readmissão
Outros Recursos > Formulários Confidenciais
> Registro de Batismo para Readmissão
Abelhinhas
Organizações > Moças > Abelhinhas
Organizações > Mais > Moças > Lauréis
de Aniversários
Diretórios/Listas > Lista de Aniversários
Bispado
Organizações > Bispado
Organizações > Mais > Bispado/Outros
Chamados > Bispado
Lista de Ações e
Entrevistas do Bispado
de Ações e Entrevistas
Relatórios/Formulários > Lista de Ações e
Entrevistas
Bênção — Registro de
Bênção de Criança
Registros de Membro > Ordenanças >
Registro de Bênção de Criança
> Bênção de Criança > Registro de Bênção
de Criança
Realinhamento de
Limites (Alterações)
Registros de Membro > Realinhamento de
Limites
Registros de Membro > Mais > Alterações >
Realinhamento de Limites
B-2
―――
Para ir para:
Escoteiros
Organizações > Escoteiros
Chamados > Escoteiros
Orçamento
Finanças > Orçamento [Selecionar
Visualizar/Editar Orçamento, Relatório de
Orçamento ou Acrescentar/Atualizar
Categorias]
Finanças > Mais > Orçamento [Selecionar
Visualizar/Editar Orçamento, Relatório de
Orçamento ou Acrescentar/Atualizar
Categorias]
Orçamento —
Acrescentar ou
Atualizar Categorias
Finanças > Orçamento > Acrescentar/Atualizar
Categorias
Acrescentar/Atualizar Categorias
Relatório de
Orçamento
Finanças > Orçamento > Relatório de
Orçamento
Finanças > Mais > Orçamento > Relatório de
Orçamento
Orçamento —
Visualizar ou Editar
Orçamento
Finanças > Orçamento > Visualizar/Editar
Orçamento
Visualizar/Editar Orçamento
Chamados por
Organização
Organizações > Relatórios/Ferramentas >
Chamados por Organização
Organizações > Mais > Bispado/Outras
Ferramentas > Chamados por Organização
Chamados —
Membros que Têm
Chamado
Membros que Têm Chamado
Chamados —
Membros sem
Chamado
Membros sem Chamado
Membros sem Chamado
Chamados — Outros
Chamados
Organizações > Outros Chamados
Chamados > Outros Chamados
Cancelar Registro
Registros de Membro > Registros > Cancelar
Registro
Registros de Membro > Mais > Visualizar e
Atualizar > Mais > Mais Alterações de
Registros > Cancelar Registro
Certificados (Imprimir)
Relatórios/Formulários > Certificados
[Certificados disponíveis: Batismo e
Confirmação, Bênção de Criança, Ordenação
de Diácono, Ordenação de Mestre, Ordenação
de Sacerdote, Ordenação de Élder, Ordenação
de Sumo Sacerdote]
Formulários/Certificados > Imprimir
Certificado [Certificados disponíveis: Batismo
e Confirmação, Bênção de Criança,
Ordenação de Diácono, Ordenação de
Mestre, Ordenação de Sacerdote, Ordenação
de Élder, Ordenação de Sumo Sacerdote]
Alterar Senha
Editar > Alterar Senha
Nome da Unidade > Alterar Senha
Registro de Bênção de Criança
> Bênção de Criança > Registro de Bênção
de Criança
de Bênção de Criança
(Imprimir)
Registro de Ordenanças > Registro de Bênção
de Criança
Batismo de Criança
com Registro
de Criança com Registro
> Batismo > Batismo de Criança com Registro
Batismo de Criança
sem Registro
de Criança sem Registro
Registro de Registros de Membro > Registrar
Ordenanças > Batismo > Batismo de Criança
sem Registro
B-3
Para ir para:
Formulários e
Relatórios
Confidenciais
Confidenciais [Selecione da lista de
formulários]
Confidenciais [Selecione da lista de
formulários]
Batismo de Converso
de Converso
> Batismo > Batismo de Converso
Copiar para a Área de
Transferência
Editar > Copiar para a Área de Transferência
―――
Copiar para Arquivo
Editar > Copiar para Arquivo
―――
Criar Membro de Fora
da Unidade
Registros de Membro > Registros > Registro
de Membro de Fora da Unidade
Registros de Membro > Mais > Criar
Registros > Registro de Membro de Fora da
Unidade
Portadores de
Recomendação Atuais
Recomendações > Visualizar Recomendações
Recomendações > Visualizar
Recomendações
Campos
Personalizados de
Membros
Registros de Membro > Campos
Personalizados de Membros
Atualizar > Mais > Visualizar e Atualizar >
Campos Personalizados de Membros
Relatórios
Personalizados
Registros de Membro > Relatórios
Personalizados
Relatórios/Ferramentas > Lista de
Aniversários
Diáconos
Organizações > Rapazes > Diáconos
Organizações > Mais > Rapazes > Diáconos
Falecimento de um
Membro
Registros de Membro > Registros >
Falecimento de um Membro
Registros > Falecimento de um Membro
Lista de Membros
Relatórios/Formulários > Lista de Membros
Diretórios/Listas > Lista de Membros
Doações — Lançar
Doações
Finanças > Lançar Doações ou pressione
Ctrl+D
Ctrl+D
Doações — Visualizar
ou Atualizar Doações
Finanças > Visualizar/Atualizar Doações
Doadores —
Acrescentar ou
Atualizar Doadores
Finanças > Acrescentar/Atualizar Doadores
Finanças > Mais > Doações >
Acrescentar/Atualizar Doadores
Declarações de
Doadores
Finanças > Relatórios Financeiros >
Declarações de Doadores
Finanças > Mais > Relatórios/Reconciliar >
Declarações de Doadores
Élderes
Organizações > Élderes
Organizações > Élderes
Investidura sem
Recomendação
Recomendações > Investidos sem
Recomendação
Recomendação
Investidura —
Registrar Investidura
―――
> Templo > Registro de Investidura
Lançar Doações
Ctrl+D
Ctrl+D
Lançar Despesas
Finanças > Lançar Despesas ou pressione
Ctrl+E
Ctrl+E
B-4
Para ir para:
Lançar Visitas do
Ensino Familiar
Organizações > Relatório de EF > Lançar
Visitas do Ensino Familiar
Organizações > Ensino Familiar e
Professoras Visitantes > Relatório de EF >
Lançar Visitas do Ensino Familiar
Lançar Declarações
de Dízimo
Finanças > Acerto Anual do Dízimo >
Declarações de Dízimo > Lançar Declarações
de Dízimo
Finanças > Mais > Doações > Acerto Anual
do Dízimo > Declarações de Dízimo > Lançar
Declarações de Dízimo
Lançar Transferências
Finanças > Lançar Transferências ou
pressione Ctrl+F
Finanças > Mais > Transferências > Lançar
Transferências ou pressioneCtrl+F
Lançar Contatos das
Professoras Visitantes
Organizações > Relatório das PV > Lançar
Contatos das PV
Professoras Visitantes > Relatório das PV >
Lançar Contatos das PV
Sair
Arquivo > Sair ou pressione Ctrl+Q
Clique em Sair na parte inferior esquerda da
tela
Despesas —
Acrescentar/Atualizar
Recebedores
Finanças > Acrescentar/Atualizar Recebedores
Acrescentar/Atualizar Recebedores
Despesas — Lançar
Despesas
Ctrl+E
Ctrl+E
Despesas —
Visualizar/Atualizar
Despesas
Finanças > Visualizar/Atualizar Despesas
Visualizar/Atualizar Despesas
Exportar
Arquivo > Exportar
Oferta de Jejum
Finanças > Oferta de Jejum [Selecionar
Relatório de Beneficiários ou
Acrescentar/Atualizar Beneficiários]
Finanças > Mais > Oferta de Jejum
[Selecionar Relatório de Beneficiários ou
Acrescentar/Atualizar Beneficiários]
Oferta de Jejum —
Acrescentar/Atualizar
Beneficiários
Finanças > Oferta de Jejum >
Oferta de Jejum —
Relatório de
Beneficiários
Finanças > Oferta de Jejum > Relatório de
Beneficiários
Relatório de Beneficiários
Relatório de
Transação de Registro
Financeiro
Arquivo > Relatório de Transação de Registro
Financeiro
Relatórios Financeiros
Finanças > Relatórios Financeiros [Selecionar
Declarações de Doadores ou Relatório de
Entradas e Despesas ou Cartão de Assinatura]
Finanças > Mais > Relatórios/Reconciliar
[Selecionar Declarações de Doadores ou
Relatório de Entradas e Despesas ou Cartão
de Assinatura]
Finanças > Relatórios Financeiros
Perguntas Frequentes
Ajuda > Perguntas Frequentes [Não disponível
em todos os idiomas]
Códigos
Geográficos —
Códigos Geográficos
das Famílias
Registros de Membro > Códigos Geográficos
das Famílias
Ajuda
Ajuda > Ajuda, ou pressioneF1
―――
―――
―――
Códigos Geográficos das Famílias
―――
B-5
Para ir para:
Sumos Sacerdotes
Organizações > Sumos Sacerdotes
Organizações > Sumos Sacerdotes
Ensino Familiar e
Organizações > [Selecionar de Organização
do EF, Relatório do EF, Organização das PV
ou Relatório das PV]
Professoras Visitantes > [Selecionar de
Organização do EF, Relatório do EF,
Organização das PV ou Relatório das PV]
Ensino Familiar —
Lançar Visitas do
Ensino Familiar
Organizações > Relatórios dos EF > Lançar
Visitas do Ensino Familiar
Professoras Visitantes > Relatório do EF >
Lançar Visitas do Ensino Familiar
Designações do
Ensino Familiar
Organizações > Organização do EF >
Designações do EF
Professoras Visitantes > Organização do EF >
Designações do EF
Duplas de Mestres
Familiares
Organizações > Organização do EF > Duplas
de Mestres Familiares
Duplas de Mestres Familiares
Distritos de Ensino
Familiar
Organizações > Organização do EF > Distritos
de Ensino Familiar
Distritos de Ensino Familiar
Ensino Familiar —
Famílias Ensinadas
Organizações > Organização do EF > Famílias
Ensinadas
Famílias Ensinadas
Ensino Familiar —
Relatórios de Famílias
(Imprimir)
Relatórios/Formulários >
Relatórios/Ferramentas > Relatórios de
Famílias
Relatórios de Famílias
Organização do
Ensino Familiar
[Selecione da lista]
[Selecione da lista]
Ensino Familiar —
Imprimir Relatório em
Branco do EF
―――
Imprimir Relatório em Branco do EF
Relatórios do Ensino
Familiar
Organizações > Relatório do EF >
[SelecionarVisitas dos Mestres Familiaresou
Estatísticas do Ensino Familiar]
[Selecionar Visitas das PV ou Estatísticas do
Ensino Familiar]
Estatísticas do Ensino
Familiar
Organizações > Relatórios do EF >
Estatísticas do Ensino Famliar
Professoras Visitantes > Relatórios do EF >
Estatísticas do Ensino Famliar
Códigos Geográficos
das Famílias
Registros de Membro > Códigos Geográficos
das Famílias
Códigos Geográficos das Famílias
Registros de Família
(Imprimir)
Registros de Membro > Imprimir Registros >
Registros de Membro > Mais > Imprimir
Registros > Registros de Família
Registro da Família
(Visualizar)
Registros de Membro > Registro da Família ou
pressione Ctrl+H
Atualizar > Registro da Família ou pressione
Ctrl+H
Relatório da Família
(Ensino Familiar)
B-6
Para ir para:
Relatório de Famílias
(Imprimir)
Relatórios/Ferramentas > Relatório de
Famílias
Relatórios/Ferramentas > Lista de
Aniversários
Famílias Ensinadas
Organizações > Organização do EF > Famílias
Ensinadas
Famílias Ensinadas.
ROI da Família
ROI da Família
Registros > ROI da Família
Importar
Arquivo > Importar
Relatório de Entradas
e Despesas
Finanças > Relatórios Financeiros > Relatório
de Entradas e Despesas
Relatório de Entradas e Despesas
Registros de Membros
Individuais (Imprimir)
Registros de Membros Individuais
Registros > Registros de Membros Individuais
Registros de Membros
Individuais (Visualizar)
Registros de Membro > Registro Individual ou
pressione Ctrl+I
Atualizar > Registro Individual ou pressione
Ctrl+I
ROI do Indivíduo
(Imprimir)
ROI do Indivíduo
Registros > ROI do Indivíduo
Relatório de
Frequência ao Instituto
Outros Recursos > Seminários e Institutos >
Relatórios de Frequência ao Instituto
Frequência > Relatórios de Frequência ao
Instituto
Relatório de
Formatura do Instituto
Relatório de Formatura do Instituto
Formatura > Relatório de Formatura do
Instituto
Instituto — Alunos do
Instituto em Potencial
Alunos do Instituto em Potencial
Matrícula de Alunos > Alunos do Instituto em
Potencial
ROI — ROI (Resumo
de Ordenanças
Individuais) da Família
(Imprimir)
ROI da Família
Registros > ROI da Família
ROI — ROI do
Indivíduo (Imprimir)
ROI do Indivíduo
Registros > ROI do Indivíduo
Lauréis
Organizações > Moças > Lauréis
Organizações > Mais > Moças > Lauréis
Listas de Ações de
Líderes
Relatórios/Formulários > Outras Listas
[Selecionar da lista]
Diretórios/Listas [Selecionar da lista]
Desconectar
Arquivo > Desconectar
Clique em Desconectarna parte inferior
esquerda da tela
Casamento —
Registrar Casamento
Civil
Registrar Casamento Civil
> Casamento > Registrar Casamento Civil
Casamento —
Registrar Casamento
no Templo
Registro de Casamento no Templo
> Casamento > Registro de Casamento no
Templo
Casamento —
Terminar o Casamento
―――
―――
> Casamento > Terminar o Casamento
B-7
Para ir para:
Lista de Membros
de Membros
Membros Transferidos
para a Unidade
Relatórios/Formulários > Outras Listas >
Membros Transferidos para a Unidade
Relatórios/Formulários > Mais > Listas >
Membros Transferidos para a Unidade
Relatórios/Formulários > Outras Listas >
Relatórios/Formulários > Mais > Listas >
Membros que Têm
Chamado
Organizações > Mais >
Relatórios/Ferramentas > Membros que Têm
Chamado
Membros sem
Chamado
Membros sem Chamado
Membros sem Chamado
Registros de
Membros — Registros
de Família (Imprimir)
Registros > Registros de Família
Registros de
de Família (Visualizar)
Registros de Membro > Registro de Família ou
pressione Ctrl+H
Atualizar > Registro de Família ou pressione
Ctrl+H
Registros de
de Membros
Individuais (Imprimir)
pressione Ctrl+I
Ctrl+I
Registros de
de Membros
Individuais (Visualizar)
pressione Ctrl+I
Ctrl+I
Registros de
Membros — Imprimir
Registros
Registros de Membro > Imprimir Registros
[Selecionar da lista
Registros [Selecionar da lista
Relatório de Envio de
Alterações de Registro
de Membro
Arquivo > Relatório de Envio de Alterações de
Registro de Membro
Relatório de Validação
de Registros de
Membro
Registros de Membro > Relatório de Validação
de Registros de Membro
Atualizar > Relatório de Validação de
Registros de Membro
Mensagens
Relatórios/Formulários > Mensagens
Painel de Nome da Unidade > Mensagens
Meninas-Moças
Organizações > Moças > Meninas-Moças
Organizações > Mais > Moças > MeninasMoças
Transferir Registros de
Família para Fora da
Unidade
Registros de Membro > Mudar Registros de
Família ou pressione Ctrl+M
Registros de Membro > Transferir Registros >
Transferir Registro de Família > OK ou
pressione Ctrl+M
Transferir Registro
Individual para Fora da
Unidade
Registros de Membro > Transferir Registro de
Membro Individual
Registros de Membro > Transferir Registros >
Transferir Registro Individual > OK
Registro Novo de
Criança
Novo de Criança
Registros > Registro Novo de Criança
Relatório de Membro
Novo
Relatórios/Ferramentas > Relatório de Membro
Novo
Relatórios/Ferramentas > Relatório de
Membro Novo
B-8
―――
Para ir para:
Registro de Não
Membro
de Não Membro
Registros > Registro de Não Membro
Não Membro —
Remover Não Membro
Registros de Membro > Registros > Remover
Não Membro
Registros > Remover Não Membro
Formulários de
Líderes Apoiados
(Imprimir)
Relatórios/Formulários > Formulários de
Líderes Apoiados
Líderes Apoiados
Ordenanças
Registros de Membro > Ordenanças
[Selecione na lista de ordenanças]
[Selecione na lista de ordenanças ]
Outros Chamados
Organizações > Outros Chamados
Chamados > Outros Chamados
Registro de Membro
de Fora da Unidade
de Membro de Fora da Unidade
Registros > Registro de Membro de Fora da
Unidade
Fora da Unidade —
Remover Membro de
Fora da Unidade
Membro de Fora da Unidade
Registros > Remover Membro de Fora da
Unidade
Configuração da
Página
Arquivo > Configuração da Página [Somente
quando o comando impressão estiver
disponível]
Senha — Alterar
Senha
Editar > Alterar Senha
Painel de Nome da Unidade > Alterar Senha
Alunos do Instituto em
Potencial
Alunos do Instituto em Potencial
Matrícula de Alunos > Alunos do Instituto em
Potencial
Alunos do Seminário
em Potencial
Alunos do Seminário em Potencial
Matrícula de Alunos > Alunos do Seminário
em Potencial
Ordenação ao
Sacerdócio
Registrar Ordenação ao Sacerdócio
> Ordenação ao Sacerdócio > Registrar
de Ordenação ao
Sacerdócio
Registro de Ordenanças [Selecione de:
Registro de Ordenação ao Sacerdócio
Aarônicoou Registro de Ordenação ao
Sacerdócio de Melquisedeque]
Formulários/Certificados > Formulário de
Registro de Ordenanças [Selecione de:
Registro de Ordenação ao Sacerdócio
Aarônico ou Registro de Ordenação ao
Sacerdócio de Melquisedeque]
Ordenação ao
Sacerdócio —
Registrar Ordenação
ao Sacerdócio
Registros de Membro > Registrar Ordenações
Sacerdotes
Organizações > Rapazes > Sacerdotes
Organizações > Mais > Rapazes >
Sacerdotes
Primária
Organizações > Primária
Chamados > Primária
B-9
―――
Para ir para:
Imprimir
Imprimir Relatório do
Ensino Familiar em
Branco
Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl+P
[Somente quando o comando impressão
estiver disponível]
―――
―――
Imprimir Relatório em Branco do EF
Imprimir Formulário de
em Branco
Relatórios/Ferramentas > Imprimir Relatório
Trimestral em Branco
Imprimir Extrato de
Dízimo em Branco
Declarações de Dízimo > Imprimir Declaração
em Branco
do Dízimo > Declarações de Dízimo >
Imprimir Declaração em Branco
―――
Imprimir Relatório em Branco das PV
Imprimir Relatório de
em Branco
Imprimir Certificado
Relatórios/Formulários > Certificados
de Diácono, Ordenação de Mestre, Ordenação
de Sacerdote, Ordenação de Élder, Ordenação
de Sumo Sacerdote]
Formulários/Certificados > Certificados
de Diácono, Ordenação de Mestre,
Ordenação de Sacerdote, Ordenação de
Élder, Ordenação de Sumo Sacerdote]
Imprimir Formulário
Relatórios/Formulários > Formulários de
Registro de Ordenanças ou Formulários de
Líderes Apoiados [Selecionar da lista de
formulários]
Relatórios/Formulários > Formulários
[Selecionar da lista de formulários]
Imprimir Declarações
de Dízimo da Família
Declarações de Dízimo > Imprimir Declarações
das Famílias
Imprimir Declarações das Famílias
Imprimir Declarações
Individuais de Dízimo
Individuais
Imprimir Declarações Individuais
Imprimir Etiquetas
para Envelopes
Arquivo > Imprimir Etiquetas para Envelopes
[Deve haver uma lista de membros na tela]
―――
Visualizar Impressão
Arquivo > Visualizar Impressão ou pressione
Ctrl+Shift+P
―――
Imprimir Registros
Registros de Membro > Imprimir Registros
Registros [ Selecionar da lista]
Imprimir Listas
Imprimir Listas
Imprimir Listas
Imprimir Relação de
Declaração de Dízimo
Finanças > Acerto Anual do Dízimo > Imprimir
Relatórios > Relatório de Declaração de
Dízimo
do Dízimo > Imprimir Relatórios > Relatório de
Relatórios/Ferramentas > Relatório Trimestral
Relatórios/Ferramentas > Relatório Trimestral
Relatório Trimestral —
Imprimir Relatório
B-10
Para ir para:
Relatório de
Beneficiários (Oferta
de Jejum)
Finanças > Oferta de Jejum > Relatório de
Beneficiários
Relatório de Beneficiários
Livros de
Recomendações
Recomendações > Livros de Recomendações
Recomendações > Mais > Livros de
Recomendações
Recomendações —
Visualizar
Recomendações
Recomendações > Visualizar
Recomendações
Registrar Bênção de
Criança
Registrar Bênção de Criança
> Bênção de Criança > Registrar Bênção de
Criança
Registrar Casamento
Civil
Registrar Casamento Civil
> Casamento > Registrar Casamento Civil
Registrar Investidura
―――
> Templo > Registrar Investidura
Registrar Ordenação
ao Sacerdócio
Registros
Registros de Membro > Registros [Selecionar
da lista]
―――
Registrar Selamento
aos Pais
―――
> Templo > Registrar Selamento aos Pais
Registrar Selamento
ao Cônjuge
―――
> Templo > Registrar Selamento ao Cônjuge
Registrar Casamento
no Templo
Registrar Casamento no Templo
> Casamento > Registrar Casamento no
Templo
Pré-Matrícula no
Seminário em Horário
Escolar
Matrícula de Alunos > Pré-matrícula no
Seminário em Horário Escolar
Sociedade de Socorro
Organizações > Sociedade de Socorro
Organizações > Sociedade de Socorro
Remover Não Membro
Não Membro
Registros > Remover Não Membro
Remover Membro de
Fora da Unidade
Membro de Fora da Unidade
Registros > Remover Membro de Fora da
Unidade
Remover Registros
Temporários
Registros Temporários
Registros > Remover Registros Temporários
Relatório de Ação
Administrativa
Confidenciais [Selecionar da lista de
formulários]
Confidenciais > Relatório de Ação
Administrativa
Relatório de Ação
Disciplinar
Confidenciais > Relatório de Ação Disciplinar
Confidenciais > Relatório de Ação Disciplinar
B-11
Para ir para:
Relatórios
Organizações > Relatórios/Ferramentas
[Selecionar da lista] e Relatórios/Formulários >
Relatórios/Ferramentas [Selecionar da lista]
Relatórios/Ferramentas [Selecionar da lista] e
Relatórios/Ferramentas [Selecionar da lista]
Solicitar Registros de
Família
Registros de Membro > Solicitar Registros de
Família
Registros de Membro > Solicitar Registros >
Solicitar Registros de Família > OK
Solicitar Registro
Individual
Registros de Membro > Solicitar Registro
Individual
Registros de Membro > Solicitar Registros >
Solicitar Registro Individual > OK
Pedido de Substituição
dos Dados da Unidade
Arquivo > Pedido de Substituição dos Dados
da Unidade
―――
Restaurar a partir de
um Arquivo
Arquivo > Restaurar a partir de um Arquivo
―――
Listas — Imprimir
Listas
Imprimir Listas
Relatórios/Ferramentas > Imprimir Listas
Selamento —
Registrar Selamento
aos Pais
―――
> Templo > Registrar Selamento aos Pais
Selamento —
Registrar Selamento
ao Cônjuge
―――
> Templo > Registrar Selamento ao Cônjuge
Seminários e Institutos
Outros Recursos > Seminários e Institutos
Outros Recursos > Seminários e Institutos
Relatório de
Frequência ao
Seminário
Relatórios de Frequência ao Seminário
Frequência > Relatórios de Frequência ao
Seminário
Relatório de
Formatura do
Seminário
Relatório de Formatura do Seminário
Formatura > Relatório de Formatura do
Seminário
Seminário — Alunos
do Seminário em
Potencial
Alunos do Seminário em Potencial
Matrícula de Alunos > Alunos do Seminário
em Potencial
Seminário — PréMatrícula no
Seminário em Horário
Escolar
Pré-matrícula no Seminário em Horário
Escolar
Enviar e Receber
Alterações
Arquivo > Enviar/Receber Alterações
Painel de Nome da Unidade > Enviar/Receber
Alterações ou Enviar/Receber Alterações na
parte inferior direita da tela
Enviar Dados dos
Registros de Membro
para a Estaca
Arquivo > Enviar Dados dos Registros de
Membro para a Estaca
Cartão de Assinatura
(Imprimir)
Relatórios/Formulários > Cartão de Assinatura
Formulários/Certificados > Cartão de
Assinatura
Membros Adultos
Solteiros
Organizações > Membros Solteiros
Organizações > Mais > Adultos > Membros
Solteiros
B-12
―――
Para ir para:
Irmãs que Estão
Sendo Visitadas
(Professoras
Visitantes)
Organizações > Organização das PV > Irmãs
que Estão Sendo Visitadas
Professoras Visitantes > Organização das PV
> Irmãs que Estão Sendo Visitadas
Relatório das Irmãs
(Professoras
Visitantes)
Organizações > Organização das PV >
> Relatório das Irmãs
Registros de Membro > Registros >
Registros > Solicitações Especiais
Nome da Estaca
Editar > Opções do Sistema > Unidade
Painel de Nome da Unidade > Opções do
Sistema > Unidade
Escola Dominical
Organizações > Escola Dominical
Chamados > Escola Dominical
Opções do Sistema
Editar > Opções do Sistema
Sistema
Mestres (Sacerdócio
Aarônico)
Organizações > Rapazes > Mestres
Organizações > Mais > Rapazes > Mestres
Lista de Telefones e
de E-mails
Relatórios/Formulários > Lista de Telefones e
de E-mails ou pressioneCtrl+T
Relatórios/Formulários > Lista de Telefones e
de E-mails ou pressioneCtrl+T
Templo — Membros
Adultos sem
Investidura
Recomendações > Membros Adultos sem
Investidura
Recomendações > Mais > Membros Adultos
sem Investidura
Templo — Membros
Investidos sem
Recomendação
Recomendação
Recomendação
Templo–
Recomendações
Recomendações [Selecionar da lista]
Recomendações > Mais [Selecionar da lista]
Templo — Registrar
Casamento no Templo
Registrar Casamento no Templo
> Casamento > Registrar Casamento no
Templo
Temporários —
Remover Registros
Temporários
Registros Temporários
Registros > Remover Registros Temporários
Terminar Casamento
―――
> Casamento > Terminar Casamento
de Dízimo
Relatório de
Dízimo
Dízimo — Lançar
Declarações de
Dízimo
de Dízimo
Dízimo — Imprimir
em Branco
Declarações de Dízimo > Imprimir Declaração
em Branco
Imprimir Declaração em Branco
B-13
Para ir para:
Declarações de
Dízimo da Família
das Famílias
Imprimir Declarações das Famílias
Declarações
Individuais de Dízimo
Individuais
Imprimir Declarações Individuais
Relatório de
Dízimo
Acerto Anual do
Dízimo
Finanças > Acerto Anual do Dízimo
do Dízimo
Dízimo — Lançar
Transferências
Finanças > Lançar Transferências ou
pressioneCtrl+F
Finanças > Mais > Transferências > Lançar
Transferências ou pressione Ctrl+F
Dízimo — Visualizar
Transferências
Finanças > Visualizar Transferências
Finanças > Mais > Transferências > Visualizar
Transferências
Estatísticas da
Unidade
Relatórios/Ferramentas > Estatísticas da
Unidade
Relatórios/Ferramentas > Estatísticas da
Unidade
Tarefas Urgentes
―――
Painel de Nome da Unidade > Tarefas
Urgentes
Visualizar ou Editar
Orçamento
Finanças > Orçamento > Visualizar/Editar
Orçamento
Visualizar/Editar Orçamento
Visualizar ou Atualizar
Doações
Visualizar ou Atualizar
Despesas
Finanças > Visualizar/Atualizar Despesas
Visualizar/Atualizar Despesas
Visualizar
Recomendações
Registros dos Registros de Membro > Mais >
Templo–Recomendações > Visualizar
Recomendações
Visualizar
Transferências
Finanças > Visualizar Transferências
Finanças > Mais > Transferências > Visualizar
Transferências
Designações de
Designações de Professoras Visitantes
> Designações das Professoras Visitantes
Duplas de Professoras
Visitantes
Duplas de Professoras Visitantes
> Duplas de PV
Distritos de
Distritos de PV
> Distritos de PV
Professoras
Visitantes — Lançar
Contatos das PV
Organizações > Relatórios das PV > Lançar
Contatos das PV
Professoras Visitantes > Relatórios das PV >
Lançar Contatos das PV
Organização das
Organizações > Organização das PV
B-14
Para ir para:
Professoras
Visitantes — Imprimir
Relatório em Branco
das PV
―――
Imprimir Relatório em Branco das PV
Relatório das
Organizações > Relatório das PV [Selecionar
da lista]
Professoras Visitantes > Relatório das PV
Professoras
Visitantes — Irmãs
que Estão Sendo
Visitadas
Organizações > Organização das PV > Irmãs
que Estão Sendo Visitadas
> Irmãs que Estão Sendo Visitadas
Professoras
Visitantes — Relatório
das Irmãs
> Relatório das Irmãs
Estatísticas das
Organizações > Relatórios das PV >
Estatísticas das PV
Estatísticas das PV
da Ala
de Aniversários
Nome da Ala
Editar > Opções do Sistema > Unidade
Sistema > Unidade
Rapazes
Organizações > Rapazes [Selecionar da lista]
Organizações > Mais > Rapazes [Selecionar
da lista]
Líderes dos Rapazes
Organizações > Rapazes > Líderes dos
Rapazes
Organizações > Mais > Rapazes > Líderes
dos Rapazes
Moças
Organizações > Moças [Selecionar da lista]
Organizações > Mais > Moças [Selecionar da
lista]
Líderes das Moças
Organizações > Moças > Líderes das Moças
Organizações > Mais > Moças > Líderes das
Moças
B-15

Registros de Membro

Transcrição

Documentos relacionados

Configuração do Proxy no Internet Explorer - Multiweb

2. Procurar por ID

Configuração do Proxy no Mozilla Firefox 1 - Multiweb

Como acessar rede UFPR de casa

DMZ no Gateway ST510v6 firmware 5

1º PASSO: clique na parte inferior no 6º quadradinho, que está com

Linksys RT31P2

Houve um problema com o certificado digital do nosso

Como criar uma conta no Moodle

Como entrar no ambiente do Yahoo Grupos?