Como atualizar os preços da ABCFarma

Como atualizar os preços da
ABCFarma.
Requisitos
1. Ter o Microsoft Office 2003 instalado.
Pode ser qualquer outra versão, mas eu vou explicar com a 2003, se você utilizar outra
versão, saiba como utilizá-la.
2. Ter o aplicativo Farmacia ABCFarma.exe instalado (O arquivo está disponível no
Servidor\Moura_\Sismoura – Executáveis
3. VB6 SP6
Porque é necessário realizar a atualização de preços?
A atualização é necessária porque assim conseguimos deixar os preços dos medicamentos
atualizados para o cliente, e ele não precisa se preocupar em ter que atualizar tudo
manualmente.
Sendo assim é de extrema importância realizar a atualização de preços da ABCFarma todo
mês.
Isso é uma responsabilidade do setor de Farmácia (Setor de Farmácia = Suporte), mas pode
ser realizado por qualquer profissional do suporte.
Atualizando
Antes de iniciar a atualização de preços, é necessário pegar as informações no Interno da
empresa SIGAKI.
Para isso, acesse o menu Administração > Cliente > Cadastro de Informação do Cliente.
Se algum dia o interno mudar, é só procurar o Cadastro de Cliente, independente de onde
ficar, sempre vai existir.
No campo código, digite o valor 57 ou então aperte F2 (Para realizar uma busca no interno) e
digite SIGAKI. Aperte enter para que o sistema realize a busca.
Selecione o registro e copie o campo CNPJ (56.167.661/0001-60). Esse campo será o LOGIN
para o site da ABCFarma.
Com essa informação acesse o endereço http://www.abcfarma.org.br/
No site, procure o local onde você informa o usuário e senha e informe o CNPJ para o usuário e
a senha acessoadmin (tudo minúsculo)
Assim que obter acesso ao site administrativo da ABCFarma, procure a opção “Lista de Preços
Downloads”. Clique no link
Você verá uma nova tela:
1. Em “Tipo de Arquivo” selecione DBF
2. Em Alíquota selecione “Todos os Estados – Todas as Alíquotas”
Deve ser realizado o download de todas as listas pois temos clientes que estão em
outros estados, como MG e MT.
3. Em “Registro Ministério da Saúde” seleciona a opção SEM
4. Clique no botão “Fazer Download”
5. Você será encaminhado a uma outra página, nela, escolha a opção “Abrir Anexo”
6. Se o download não iniciar de permissão total ao site para abrir pop-ups, pode ser que
o navegador tenha bloqueado o pop-up que inicia o download.
7. Após realizar o download do arquivo, descompacte ele em qualquer lugar do seu
computador e execute o arquivo MESANO_tabtodas.exe. No caso, meu arquivo chama
0912_tabtodas pois é referente ao mês de setembro de 2012
8. Execute o arquivo
9. Clique no botão “Aceitar”
10. Clique no botão “Extrair”
11. Será criada uma pasta C:\ABCFARMA com os arquivos da atualização.
Se essa pasta já existir exclua ela antes de realizar a extração das informações,
evitando que você atualize os preços com algum valor errado.
12. Feito isso acesse o diretório onde os arquivos foram extraídos, lá haverá cerca de 39
itens, contudo apenas um é importante para nós. Delete todos os arquivos da pasta,
deixando apenas o arquivo Tabela.DBF.
13. Pronto! Agora temos todas as informações necessárias para iniciar a atualização dos
preços da ABCFarma.
14. Precisamos agora realizar a conversão do banco DBF para MDB, que é a estrutura que
o aplicativo de atualização identifica. Para isso acesse o caminho:
Servidor\Moura_\Precos\BANCO\
15. Nesse diretório você encontrará vários arquivos e um chamado Precos.mdb.
Esse arquivo é o que possui a estrutura necessária para o aplicativo de atualizar
realizar a atualização dos preços no site. Os outros são backups de arquivos anteriores.
Nunca apague um backup, se algum problema acontecer um dia, você poderá
restaurar a última versão da lista de preços.
Sendo assim, vamos fazer o seguinte procedimento:
1. Copie o arquivo Precos.mdb para a pasta C:\ABCFarma
2. Ainda no diretório Servidor\Moura_\Precos\Banco\ mude a extensão do
arquivo Precos.mdb para Precos.MES_REFERENTE_AO_ARQUIVO_ANO
No caso, estou realizando a atualização da lista de preço do mês de setembro,
então vou mudar o nome do arquivo que estava lá para Precos.AGOSTO2012.
16. Volte ao diretório C:\ABCFarma e abra o arquivo Precos.mdb no ACCESS 2003.
17. Ao tentar abrir o banco de dados será exibida uma mensagem perguntando se você
deseja converter o banco ou se deseja abrir ele no formato em que se encontra.
Essa mensagem aparece, pois o banco que você está tentando abrir encontra-se na
versão 97 do ACCESS; Mais a frente você vai entender o porque disso.
Selecione a opção “Converter banco de dados” e clique no botão OK
18. Um novo banco será gerado, selecione o diretório C:\ABCFarma e mantenha o nome
db1.mdb mesmo.
Clique em “Salvar”
19. Após realizar a conversão do banco você verá a seguinte mensagem
Clique em OK
20. Uma nova mensagem será exibida
Clique em “Sim”
21. Uma nova mensagem será exibida
Clique no botão “Abrir”
22. Pronto, agora você tem acesso ao banco
23. A primeira coisa a se fazer no banco é deletar a tabela “TABELA2” e renomear a tabela
“TABELA” para “TABELA2”; Para deletar a tabela, basta selecionar ela e apertar o
botão delete e para renomear basta selecionar e apertar F2
É na tabela “TABELA” que o sistema armazena todos os preços atualizados.
24. Agora devemos importar o arquivo TABELA.dbf para o ACCESS. Para fazer isso acesse o
menu Arquivo > Obter dados Externos > Importar e selecione o arquivo Tabela.dbf que
se encontra no diretório C:\ABCFarma.
Perceba na imagem que em Arquivo do Tipo está selecionado dBASE 5. Você só
conseguira importar o arquivo TABELA.dbf se marcar essa opção.
25. De um duplo clique, aguarde a importação e ao receber a mensagem “Importou
‘Tabela’ com êxito” clique em OK.
26. Pronto, agora já importamos os preços mais recentes. Porém ainda precisamos
converter esse banco para ACCESS 97, isso porque o aplicativo Farmácia ABCFarma só
lê arquivos mdb do formato 97.
27. Para realizar esse procedimento acesse o menu Ferramentas > Utilitários de Banco de
Dados > Converter Banco de Dados > Em formato de arquivo do Access 97.
28. Nesse momento ele pedirá para salvar novamente o arquivo. Então, selecione o
arquivo Precos.mdb que se encontra atualmente no diretório C:\ABCFarma delete ele
e clique em Salvar
29. Ao terminar a conversão será exibida a seguinte mensagem
Clique no botão OK
30. Pronto, agora temos o banco mdb todo estruturado e pronto para realizar a
atualização.
31. Pegue o arquivo Precos.mdb da pasta C:\ABCFarma e copie para o diretório
Servidor\D\Moura_\Precos\BANCO\
32. Agora inicie o aplicativo “Fármacia ABCFarma.exe”
33. No campo mês/ano será preenchido o mês e ano corrente.
34. No Frame Banco em Access você deve informar o caminho onde está o mdb, no caso
nós colocamos ele em Servidor\D\Moura_\Precos\Banco\, então vou clicar no botão
“...” e selecionar o banco
35. Agora clique no botão <F7> Conectar
36. Perceba que o aplicativo mudou a informação de “Conexão Pendente” para “Ok”.
37. Agora clique no botão “<F8> Conectar” para realizar a conexão com o banco de dados
da internet.
As informações do Frame “Banco Online” sempre virão preenchidos, contudo se algum
dia mudar, basta informar as modificações.
Perceba que após realizar a conexão com banco ele muda a informação de “Conexão
Pendente” para “Ok”
38. Pronto, após realizar todos esses passos, basta clicar no botão “<F5> - Atualizar
ABCFarma”
39. O sistema exibirá a seguinte mensagem
Ela é apenas informativa, para você conferir se todos os dados estão realmente certos.
Em caso afirmativo, clique no botão “Sim”
40. Perceba que após apertar o botão SIM o sistema começa a realizar a atualização. Seu
progresso pode ser acompanhado através do Title Bar
Aguarde até o término da atualização. Como são muitos produtos, ela pode demorar
um pouco, então deixe o aplicativo rodando em background.
41. Ao terminar a atualização será exibida a seguinte mensagem
42. Clique em OK e depois clique em <Esc> Sair
FELICIDADES
Você conseguiu realizar a milenar
tarefa de atualizar os preços da
ABCFarma.
Parabéns!!!
Possíveis problemas
Se você encontrar algum problema na execução do aplicativo Farmácia ABCFarma.exe
verifique a instalação do Setup VB/SP6.
Esse aplicativo utiliza recursos específicos dessa versão.
Não instale o Super Setup, Setup Terminal ou qualquer outra coisa. Precisa ser o Setup Vb/SP6.
FAQS
“Thiago, já instalei o Setup VB/SP6 e mesmo assim ainda estou com problema de ActiveX você
pode atualizar a ABCFarma para mim?”
R: Não. Você precisa desinstalar o Super Setup/Setup Terminal e instalar o Setup VB/SP6
“Mas Thiago, eu não tenho o Super Setup/Setup Terminal instalado na minha máquina, você
pode atualizar a ABCFarma para mim?”
R: Não. Acredite, ele está instalado em sua máquina, acesse a opção “Programas e Recursos”
do Painel de Controle e procure a desinstalador deles.
“Thiago, eu acessei essa opção, não vi o Super Setup/Setup Terminal, então ele não está
instalado na minha máquina, você pode atualizar a ABCFarma para mim?”
Não. Se eu fosse você procuraria com um pouco mais de atenção, acho que você acabou
passando sem querer da opção.
“Thiago, realmente não tem a opção, ele não está instalado em minha máquina, o que faço?
Não é melhor você atualizar a ABCFarma para mim?”
Não. Se a opção não está disponível e o problema persista tente copiar o exe para sua
máquina, verifique se ele possui permissão de escrita, verifique se não existe nenhum
aplicativo externo bloqueando seu acesso/execução.
“Thiago, desisto, após 5 minutos de tentativas eu tenho certeza de que o aplicativo está com
erro, vou cadastrar uma correção”
Não faça isso, tenha calma! Pode ser que o erro esteja ocorrendo devido algum problema na
sua máquina, tente rodar o aplicativo de outra máquina.
Outra coisa que te aconselho é digitar o erro no Google, provavelmente existe outras pessoas
que passaram pelo mesmo problema ao tentar executar outro aplicativo que utilize o recurso.
“Thiago, agora não da mais, tentei em 30 máquinas diferentes, já faz duas horas que estou
tentando rodar esse aplicativo, cheguei até a página 3 da pesquisa do Google! Esse aplicativo
não funciona!!!! Você não quer atualizar a ABCFarma pra mim?”
Não. PORÉM, se você quiser verificar com o setor de programação o que pode ser e/ou passar
uma atividade de correção informando o passo-a-passo do problema, sinta-se a vontade.
Encontrou algum erro de português? Houve alguma modificação em um algum passo do
processo? Você percebeu algo faltando???? Que tal ser proativo e modificar o documento
com essas informações/correções?
O arquivo Word está disponível na pasta HD Virtual\Treinamento\SisMoura\Treinamento em
Slides\Farmácia juntamente com o PDF.