Área de Atuação - Para a pasta superior
Transcrição
Área de Atuação - Para a pasta superior
HISTÓRICO DAS VERSÕES LBC GAS STATION LBCGAS versão 5.03 e LBCPDV v9.90 Belo Horizonte, 16/10/2012. Bloqueio por usuário do lançamento de sangrias no PDV: Incluímos na definição do perfil de acesso do usuário a possibilidade de travar individualmente o lançamento de aferições no PDV. Por padrão, todos os usuários tem acesso liberado mediante a digitação de sua senha. Para bloquear o acesso, acesse “cadastros – usuários – perfil de acesso – PDV – Fiscal” e marque a opção abaixo: ATENÇÃO: recurso disponível apenas a partir das versões 5.03 do LBCGAS e 9.90 do módulo LBCPDV. LBC GAS versão 5.03 Belo Horizonte, 16/10/2012. Entrada de notas fiscais de uso e consumo/despesas: Alteramos o processo de entrada das notas fiscais de uso/consumo (CFOPs 1407, 1653, 1556, 1557, 2407, 2653, 2556, 2557) para não exigir o relacionamento das despesas internamente. Será possível opcionalmente, a partir desta versão, fazer o lançamento da nota sem o relacionamento das despesas (aba 3 da entrada de notas). Este relacionamento, uma vez não vinculado à nota, deve ser feito manualmente pelo usuário diretamente no contas a pagar/despesas. O objetivo desta alteração é atender os vários clientes que tinham problemas quando estas despesas eram parceladas, onde a data de competência da despesa não podia ser alterada. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 5.02 Belo Horizonte, 28/09/2012. SPED Fiscal: Novo registro 0206 no SPED FISCAL para identificação do código ANP dos combustíveis movimentados. Este registro passa a ser obrigatório também para postos de combustíveis (anteriormente era exigido apenas para importadores, produtos e distribuidores). LBC GAS versão 5.02 Belo Horizonte, 27/09/2012. REDE: Lançamento multi-empresa no contas a pagar (despesas): Novo procedimento multi-empresa para o lançamento de despesas no contas a pagar. Acesse “Financeiro > Contas a Pagar > Nova” e clique no ícone para informações detalhadas de seu funcionamento. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 5.00 Belo Horizonte, 14/09/2012. SPED Fiscal – Registros H020: Implementação do registro H020 de inventário que deve ser apresentado na escrituração quando o inventário for incluído extemporaneamente por motivos especiais como: Na mudança de forma de tributação da mercadoria - quando, por exigência da legislação ou por regime especial, houver alteração da forma de tributação da mercadoria. Na solicitação de baixa cadastral - por ocasião da solicitação de baixa; Na alteração de regime de pagamento – condição do contribuinte – quando o contribuinte muda de condição, alterando o regime de pagamento. Por solicitação da fiscalização - quando se tratar de solicitação especifica da fiscalização. LBC GAS versão 5.00 Belo Horizonte, 14/09/2012. Faturamento – Novo campo de observação da fatura: Criamos um novo campo no faturamento para inclusão de observações sobre uma fatura. Este campo está acessível no momento de pagamento da mesma. Em breve, ele estará disponível também no momento de inclusão/visualização da fatura. LBCPDV versão 9.80 Belo Horizonte, 14/09/2012. Vale compra em até 99 parcelas: Alteramos o número máximo de parcelas de um vale compra de 10 para 99. Desta maneira, basta alterar a configuração no software gerencial que define esta valor para passar a disponibilizá-lo ao consumidor no PDV. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.99 Belo Horizonte, 09/09/2012. Configuração para bloquear o cadastro de placa em clientes diferentes: Criada nova configuração em “Utilitários > Configurações > Cliente” para impedir a inclusão da mesma placa em clientes diferentes. LBC GAS versão 4.99 Belo Horizonte, 04/09/2012. Revisão no layout do SPED FISCAL (bloco H005): Revisão no SPED FISCAL, no bloco H005 para especificação do motivo de envio do inventário. Este campo foi inserido pela RFB em sua última versão do EFD e é de preenchimento obrigatório. Quando, na geração do SPED FISCAL, for selecionada a apresentação do inventário, escolha o motivo adequado (padrão = 01). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.99 Belo Horizonte, 10/09/2012. Novas configurações para bloqueio de funções de transferência: Criamos novas configurações bloqueando função de transferência assim como restringindo a transferência entre estoques previamente selecionados. Acesse “Utilitários > Configurações > Movimentações > Transferência de produtos”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.99 e LBCPDV v9.80 Belo Horizonte, 09/09/2012. Restrição de acesso ao gráfico de produtividade: Criamos no perfil do usuário no software gerencial a opção de liberação ou não do acesso ao gráfico de produtividade no PDV. Por padrão, esta opção está liberada para todos mediante identificação. Para alterar o perfil do usuário, acesse “Cadastro > Usuários > Perfil de acesso > PDV-Fiscal > Acesso ao gráfico de produtividade”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.98 Belo Horizonte, 27/08/2012. Relatório de posição financeira: Novo filtro com definições dos grupos de produtos que NÃO devem ser considerados na apuração. Belo Horizonte, 08/08/2012. LBC GAS versão 4.95 Revisões no layout do SPED PIS/COFINS: Revisões nos registros 0110 e 0100 para adequação ao novo layout estabelecido pela RFB em agosto/2012. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.94 Belo Horizonte, 05/08/2012. Revisões no layout do EFD - SPED FISCAL: A RFB liberou em 01 de agosto uma nova versão do Guia Prático do EFD com alterações no layout dos arquivos magnético. Estas alterações serão exigidas a partir de julho/2012. São elas: Novo registro 1010 trazendo definições sobre os blocos de informação apresentados na escrituração. Alterações nos valores do campo IND_PGTO presente no bloco C100 (notas de entrada e saídas). Alteração no valor do campo COD_VER existente no registro 0000. Criado novo campo na emissão de notas para preenchimento das informações complementares da nota fiscal de interesse do fisco. Este campo é obrigatório sempre que a nota fiscal for emitida seguindo alguma norma específica, como substituição de cupons. Nova configuração definindo a obrigatoriedade ou não, por estado da federação, de apresentação dos registros 1700 com controle das notas fiscais em papel emitidas. Informe-se com seu contador se esta opção deve estar ativa/inativa em sua escrituração. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.92 Belo Horizonte, 13/07/2012. Relatório de Análise dos abastecimentos – tipo “vendas por funcionário”: Inclusão do campo “custo unitário R$” dos produtos/combustíveis na exportação para Excel. LBC GAS versão 4.92 Belo Horizonte, 13/07/2012. SINTEGRA: Revisão na escrituração de notas fiscais com o número sequencial superior a 6 dígitos. O sistema aceita 8 dígitos para escrituração no SPED, etc porém o SINTEGRA limita sua declaração nos 6 dígitos menos significativos. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.90 Belo Horizonte, 10/07/2012. SPED FISCAL: Revisão no registro C490 retirando o relacionamento de ISS de seus registros. LBC GAS versão 4.87 Belo Horizonte, 03/07/2012. Correção na bonificação de vendas: Correção no cadastro de bonificação de vendas que não estava guardando a configuração de número de casas decimais da regra de bonificação. LBC GAS versão 4.85 Belo Horizonte, 29/06/2012. Implementação na emissão de Nota Fiscal Eletrônica para contribuintes do estado de SÃO PAULO: A partir de 1 de julho de 2012, os servidores de NFe do estado de São Paulo passarão a responder os pedidos de emissão através de um novo protocolo de comunicação. A princípio, não haverá problema no funcionamento dos clientes, porém, fizemos algumas implementações adicionais para garantir a não interrupção. LBC GAS versão 4.85 Belo Horizonte, 29/06/2012. Revisão no relatório de venda de combustíveis da REDE: Correção no relatório de venda de combustíveis da rede que exibia informações truncadas quando tínhamos mais de 40 a serem processadas. LBC GAS versão 4.84 Belo Horizonte, 26/06/2012. Revisão no arquivo de remessa de boletos: revisão para atendimento específico da carteira SIG14 da Caixa Econômica Federal. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.83 Belo Horizonte, 21/06/2012. Alteração na fonte da informação para o relatório de venda por forma de pagamento: Relatório passando a buscar informações registradas dentro do software gerencial e não mais nos PDVs através da rede. LBC GAS versão 4.83 Belo Horizonte, 21/06/2012. Novo relatório de venda por formas de pagamento: Incluímos um novo tipo de relatório de vendas por forma de pagamento trazendo os produtos e combustíveis vendidos por modalidade (volume e valor). Acesse em “Relatórios > Venda por forma de pagamento”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.70 Belo Horizonte, 20/03/2012. Nova opção de fonte da informação para o relatório de abastecimentos realizados (automação): Implementamos a opção do módulo gerencial ser a base de dados origem do relatório de “análise de abastecimentos – abastecimentos por data e hora (automação)”. Esta implementação retira a necessidade do módulo gerencial esta “em rede” com o módulo PDV, agilizando o processamento. Acesse “Relatórios > Análise de abastecimentos – LBCPista/PDV > Análise de abastecimentos”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.69 Belo Horizonte, 19/03/2012. Relatórios da Rede – Venda de produtos e combustíveis: Nova totalização para venda de combustíveis trazendo “valor médio/litro” em faturamento, custo e lucro. LBC GAS versão 4.69 Belo Horizonte, 19/03/2012. Apuração dos resultados: Novos relatórios para demonstração do cálculo do CMV: Incluímos dois novos relatórios na apuração dos resultados chamados “CMV – Demonstrativo do cálculo” e “CMV - Demonstrativo do cálculo (custo único – fim do período)”. Estes relatórios demonstram o cálculo realizado (estoque inicial + compras – estoque final) para chegarmos no valor de “2. Custo da mercadoria vendida (CMV)” exibido no relatório “DRE” e “DRE (custo único – fim do período)”. Seu nível de detalhamento permite verificarmos produto a produto e nota por nota processada. LBC GAS versão 4.69 Belo Horizonte, 19/03/2012. Críticas no relatório de tributação dos produtos: Incluímos algumas críticas no relatório de tributação com objetivo de auxiliar a correção de campos que por ventura tenham sido cadastrados com alguma incoerência. Estão sendo aplicadas regras utilizadas pelos softwares validadores dos SPEDs Fiscal e Pis/Cofins. O campo que estiver incorreto ou faltante será preenchido na cor vermelha ou com o símbolo “?”. Este relatório passará a apresentar também, ao seu final, a lista de produtos INATIVOS. Estes produtos merecem atenção pois podem fazer parte de escriturações fiscais passadas. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.69 Belo Horizonte, 19/03/2012. Grupo, sub-grupo e família na alteração em lote do cadastro de produtos: Incluímos novos filtros de sub-grupo e família no procedimento de alteração cadastral em lote para produtos. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] INFORMATIVO Belo Horizonte, 09/03/2012. A Receita Federal editou a Instrução Normativa RFB nº 1.252/2012, contemplando as seguintes disposições: - Renomeia a "EFD-PIS/Cofins" para "EFD-Contribuições"; - Acresce à EFD-PIS/Cofins, doravante denominada "EFD-Contribuições", o Bloco P para a escrituração da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta instituída pela Medida provisória nº 540/2011, especifica das empresas de Tecnologia da Informação, fabricantes de vestuário, calçados, artigos de couro, etc., para os fatos geradores a partir de 1 de março de 2012. A IN RFB nº 1.252/2012 não alterou a obrigatoriedade de entrega, o conteúdo da escrituração, o PVA a se utilizado (versão 1.07 do PVA da EFD-PIS/Cofins) ou o prazo de transmissão da Escrituração Fiscal Digital do PIS/Pasep e da Cofins. No caso das pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto de Imposto de Renda com base no Lucro Real, a escrituração digital do PIS/Pasep e da Cofins, obrigatória para os fatos geradores ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2012, deve ser transmitida até o dia 14 de março de 2012, utilizando o Programa Validador e Assinador (PVA), versão 1.07, disponível no portal do Sped, página "EFD-PIS/Cofins". LBC GAS versão 4.68 Belo Horizonte, 09/03/2012. SPED PIS/COFINS – processo de restauração de produtos excluídos indevidamente: O erro abaixo tem sido apresentado para alguns clientes: Este problema é causado pela exclusão indevida de produtos que foram movimentados no período da escrituração. Fizemos um procedimento para restaurar automaticamente estes itens colocando-os como INATIVO. Após a apresentação da mensagem confirmando a execução deste processo, será necessária uma revisão no cadastro do item para conferência dos campos de CST, alíquota e natureza do recebimento. Faça a revisão e gere novamente a escrituração. Sempre que desejar retirar um produto da listagem, ao invés de utilizar a função EXCLUIR, utilize o campo de status “ATIVO/INATIVO”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.67 Belo Horizonte, 05/03/2012. SPED PIS/COFINS – correção cálculo dos registros M400, M410, M800 e M810: Revisão no cálculo dos registros de apuração M400, M410, M800 e M810 para solução do problema de divergência entre os valores analíticos e sintéticos. O problema estava sendo causado devido ao relacionamento incorreto de notas fiscais de devolução (produtos e combustíveis). LBC GAS versão 4.64 Belo Horizonte, 25/02/2012. SPED PIS/COFINS - Novo campo no cadastro de combustíveis, produtos e serviços: Novo campo para definição do “código de natureza da receita” em operações de saídas de PIS/COFINS. Este código deve ser preenchido quando o CST de saída do ítem for igual a 04, 05, 06, 07, 08 ou 09. O valor deve estar de acordo com a tabela fornecida pela Receita Federal do Brasil no site do SPED PIS/COFINS (consulte o guia prático EFD PIS/COFINS em caso de dúvidas). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.64 Belo Horizonte, 25/02/2012. SPED PIS/COFINS – Geração dos registros M400, M410, M800 e M810: Implementada a geração dos registros M400, M410, M800 e M810 referentes a “receitas isentas, não alçadas pela incidência de contribuição, sujeitas a Alíquota zero ou de vendas com suspensão para PIS e COFINS”. Para a correta geração destes registros, é necessária uma revisão nos cadastros de produtos/combustíveis/serviços para preenchimento do campo “Natureza” com o código da natureza da receita em operações de saídas com CST de PIS/COFINS igual a 04, 05, 06, 07, 08 ou 09. DICA: Para a revisão cadastral dos produtos, utilize o relatório “tributação”, disponível no ícone de impressão localizado no canto superior direito da tela. LBC GAS versão 4.55 Belo Horizonte, 31/01/2012. Lançamento automático dos valores das Reduções Z: Novo recurso de lançamento automático dos valores das reduções Z no momento de importação dos caixas finalizados no PDV. Para ativar este recurso, acesse “Utilitários > Configurações > Fiscal > Registros reduções Z”. Lançamentos automáticos somente serão criados pelo sistema se o registro do dia anterior for encontrado, ou seja, é necessário estar em dia com o lançamento das reduções para começar a contar com este novo recurso. Este recurso está disponível quando utilizado módulo LBCPDV na versão 9.30 ou superior (versão estará disponível à partir da 1a semana de fevereiro/2012). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.53 Belo Horizonte, 16/01/2012. NOVIDADE PARA REDES DE POSTOS – Replicação automática no cadastro de produtos: Implementado recurso de replicação automática no cadastro de produtos. Leia mais informações sobre este procedimento no histórico da versão 4.50, encontrado algumas páginas abaixo, neste mesmo documento. LBC GAS versão 4.53 Belo Horizonte, 16/01/2012. Novo relatório de clientes aniversariantes: Novo relatório no cadastro de clientes para listagem de aniversariantes. Este relatório considera, além dos clientes pessoa física, os contatos vinculados aos cadastros de pessoas jurídicas. Acesse “Cadastros > Clientes > Ícone de relatório > Lista de clientes aniversariantes”. LBC GAS versão 4.53 Belo Horizonte, 14/01/2012. SPED PIS/COFINS : BLOCO F – DEMAIS DOCUMENTOS E OPERAÇÕES GERADORAS DE CONTRIBUIÇÃO E CRÉDITOS: Novo procedimento para registro de lançamentos geradores de créditos/débitos para escrituração do PIS/COFINS. Acesse “Fiscal > SPED PIS/COFINS: Escrituração Bloco F”. Devem ser escrituradas todas as demais operações geradoras de crédito/débito que não foram escrituradas através dos documentos fiscais comuns (entrada e emissão de notas modelos 1/1A, 2 série D, 55 e ECF). Informe-se com seu contador sobre os documentos que devem ser escriturados mensalmente neste bloco. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.53 Belo Horizonte, 14/01/2012. NOVIDADE PARA REDES DE POSTOS - Ferramenta para análise de preços: Nova ferramenta para análise dos preços de custo/venda dos produtos. Acesse “Cadastros > Produtos > REDE – Análise de preços”. Selecione as empresas que deseja analisar. Será exibida a lista de produtos cadastrados na empresa atual. O campo de link dos produtos entre as empresas será seu “código de barras”, ou seja, para utilizar esta ferramenta certifique-se que a codificação dos produtos está correta e padronizada. Os preços de venda das empresas serão criticados nas cores verde e vermelhas quando estiverem acima ou abaixo do preço de venda da empresa atual, respectivamente. As colunas preenchidas com (ñ/d) indicam que o código do produto não foi encontrado naquela empresa. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.50 Belo Horizonte, 04/01/2012. Senha para emissão de cupons fiscais para certos grupos de clientes: Novo recurso disponível a partir da versão 4.50 do LBCGAS em conjunto com a versão 9.10 do LBCPDV de autorização por senha para identificação de clientes. O objetivo é exigir que o operador solicite ao gerente a autorização para emissão de cupons fiscais para certos clientes. Uma utilização possível é aplicação de preços especiais para clientes previamente cadastrados (a autorização do gerente seria a garantia de que o preço especial não está sendo aplicado indevidamente). Para definir estes grupos e a senha de autorização, acesse “Utilitários > Configurações > Módulo PDV > Cupom – Identificação”. A senha será solicitada no momento em que o cliente for identificado no módulo LBCPDV (tecla F10 na tela de vendas). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.50 Belo Horizonte, 04/01/2012. NOVIDADE PARA REDES DE POSTOS – Replicação automática de cadastros: Novo procedimento para redes de postos de replicação automática dos cadastros. Este recurso foi implementado até o momento nos cadastros de clientes, fornecedores e tabela de faturamento. Em breve estará disponível nos cadastros de produtos, despesas/receitas e transportadoras. Esta opção será disponibilizada somente para redes com duas ou mais empresas cadastradas no LBCGAS. Nos cadastros com este recurso, o campo “Registro disponível” fará a distinção entre registros LOCAIS (disponíveis apenas na empresa corrente) ou de REDE (disponíveis em todas as empresas). É possível definir em “Utilitários > Configurações > Cadastro Unificado > Configurações” o comportamento padrão deste campo para cada cadastro. As opções disponíveis são: 1. A unificação NÃO poderá ser utilizada (registros serão apenas LOCAIS). 2. A unificação é OBRIGATÓRIA (registros serão replicados para toda a REDE). 3. A unificação é OPCIONAL e será definida pelo usuário no momento do cadastro – PADRÃO. CONSIDERAÇÕES SOBRE A UNIFICAÇÃO NO CADASTRO DE CLIENTES: A unificação no cadastro de clientes utiliza como campo chave seu código de identificação, ou seja, uma vez unificado este código não poderá mais ser alterado. Ao unificar um novo registro, o sistema fará a checagem de disponibilidade do código de identificação em todas Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] as empresas da rede. Se o código estiver em utilização em alguma empresa, a unificação não será realizada (será apresentada uma mensagem informando este erro). Para proceder com a unificação nestes casos, será necessário alterar do código de identificação do cliente para um valor ainda não utilizado na rede. É possível configurarmos os campos que devem ser mantidos independentes de empresa para empresa (serão atualizados apenas na empresa LOCAL e nunca replicados). Esta configuração é definida em “Utilitários > Configurações > Cadastro unificado > Atualização dos campos”. Para a correta replicação das tabelas de preços especiais (quando vinculadas), é necessário o preenchimento empresa a empresa do campo “Cód.Rede”. Este código será o “link” entre as tabelas, ou seja, deve ser igual para tabelas equivalentes criadas nas empresas da rede. LBC GAS versão 4.50 Belo Horizonte, 03/01/2012. Relatório de recebimento de produtos e combustíveis: Novos filtros para a geração do relatório de recebimento de produtos e combustíveis possibilitando a inclusão/exclusão de entradas para revendas, uso e consumo e estoque de terceiro. LBC GAS versão 4.50 Belo Horizonte, 31/12/2011. SPED FISCAL: Alteração no código do layout do SPED FISCAL para geração de escriturações do ano de 2012 (código alterado recentemente pela Receita Federal do Brasil). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.50 Belo Horizonte, 31/12/2011. Nova tela e relatórios de transferência de produtos: Nova tela de transferência de produtos com mais filtros para relatórios. Agora é possível listarmos em um único relatório as transferências efetuadas em um período (intervalo de data e hora) assim como por código de operação. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.49 Belo Horizonte, 21/12/2011. Correção da tabela de códigos de municípios do IBGE: Na versão 4.48 (exclusivamente) tivemos um problema na tabela de códigos de municípios do IBGE devido a erros de exportação do próprio site da entidade, causando erros na geração do SPED Fiscal/PISCOFINS e nota fiscal eletrônica. Problema CORRIGIDO. LBC GAS versão 4.49 Belo Horizonte, 21/12/2011. Lançamento de notas anteriores ao inventário: Implementação para possibilitar a entrada de notas produtos para uso e consumo mesmo quando existe um inventário registrado em data posterior. Até esta versão o sistema permitia apenas a entrada de notas de serviços e combustíveis. LBC GAS versão 4.49 Belo Horizonte, 21/12/2011. Novo recurso de LOGIN automático para redes de postos: Será possível fazer a seleção, no momento do login, dos postos que devem ser executados simultaneamente sempre que certo usuário acessar. Observe que a tela de LOGIN traz um novo botão com a legenda “+”. Clicando, será exibida a lista das outras empresas de que podem ser “logadas” automaticamente. Selecione as empresas desejadas. É imprescindível que o usuário possua, nas diversas empresas que deseja abrir, o mesmo LOGIN e a mesma SENHA. Para agilizar o processo no próximo LOGIN, clique no botão “Salvar seleção acima como padrão do usuário”. ATENÇÃO: Este processo faz a execução de uma instância do LBCGAS.EXE para cada empresa selecionada, o que pode demorar alguns segundos, variando de máquina para máquina. Aguarde pacientemente até que todas as empresas sejam abertas. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.48 Belo Horizonte, 16/12/2011. Ordenação de cupons na emissão de fatura: Nova opção de ordenação dos cupons fiscais no momento de emissão da fatura manual, facilitando assim a busca por documentos. Para executá-la, basta clicar na legenda da coluna desejada. As colunas ordenáveis são Data, Cupom e Valor R$. O mesmo recurso de ordenação está disponível também dentro do fechamento de caixa, na opção de “recebimentos de vale-cliente”. Nesta área será possível ordenar os vales por nome do cliente, número do cupom fiscal e valor. LBC GAS versão 4.48 Belo Horizonte, 16/12/2011. Cadastro de cartões R-FID: Novas opções de filtro e relatórios no cadastro de cartões para identificação de frentista (RFID). Acesse “Cadastros > Cartões de identificação funcionário/cliente (R-FID)”. LBC GAS versão 4.48 Belo Horizonte, 16/12/2011. Vinculação de tabela de preços especiais: Nova configuração de acesso do usuário para bloquear a vinculação de tabelas de preços especiais no cadastro dos clientes. Desta maneira somente os usuários autorizados poderão definir qual tabela de preço será aplicada no cliente. Para habilitar esta opção por usuário, acesse “Cadastros > Usuários > Perfil de acesso > Cadastros > Clientes”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.48 Belo Horizonte, 16/12/2011. Gravação da marca de conferência – fechamento de caixa: A partir desta versão o sistema passará a gravar as marcas de conferência (letra “V” em cima do lançamento) realizadas nos lançamentos de recebimentos do caixa, recebimentos de vale-cliente, venda de produtos, serviços e combustíveis do fechamento de caixa. A idéia é facilitar a identificação de pendências existentes nos fechamentos. LBC GAS versão 4.48 Belo Horizonte, 16/12/2011. Nota Fiscal Paulista: Revisão no processo de geração do arquivo magnético da nota fiscal paulista (CAT 102) quanto a notas fiscais modelo 1 e 55 com valor de “despesas acessórias/acréscimos”. LBC GAS versão 4.48 Belo Horizonte, 16/12/2011. SPED FISCAL – Registro C197: Inclusão do registro C197 (outras obrigações tributárias, ajustes e informações de valores proveniente de documento fiscal) na escrituração para informação de diferencial de alíquotas na entrada de notas. Para preenchê-lo, abra a nota fiscal de entrada, selecione o item com diferença de alíquota e clique no botão “SPED Fiscal (C197) - Diferencial de alíquotas, ajustes, etc.” que será exibido. Para maiores informações sobre o preenchimento dos campos, entre em contato com sua contabilidade. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.48 Belo Horizonte, 16/12/2011. Edição de campos fiscais em notas emitidas: Nova configuração de acesso do usuário para possibilitar a alteração de campos fiscais de uma nota fiscal já emitida (CFOP, CST, ICMS, PIS, COFINS, etc). Esta função será muito útil para correções de documentos que por ventura tenha sido emitidos incorretamente e precisam ser escriturados em arquivos fiscais (SPED Fiscal, SPED PIS/COFINS, etc). Para habilitar esta opção por usuário, acesse “Cadastros > Usuários > Perfil de acesso > Movimentações > Emissão de nota”. LBC GAS versão 4.48 Belo Horizonte, 16/12/2011. Configurações especiais para impressão de faturas: Criamos duas novas configurações especiais para impressão do documento fatura. Uma exibindo o nome do grupo que o cliente pertence e a outra que, em anexo ao documento fatura, gera o comprovante de entrega em um formato direferente. Para definir estas configurações, acesse “Utilirários > Configurações > Financeiro > Faturamento”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC PDV versão 9.00 Belo Horizonte, 16/12/2011. Visualização da tabela de preços especiais do cliente identificado: Nova opção na tela de identificação do cliente de exibir a tabela de preços especiais que será aplicada. Para isso, basta acessar opção “F9 – Tabela de preços especiais” que estará disponível sempre que o cliente tiver preço especial. Será exibida a tela abaixo com a lista de produtos, combustíveis e serviços e seus respectivos preços especiais. Nesta tela, observe que, ao posicionarmos o cursor sobre um combustível, a opção “F5 – Calculado (preço especial x preço tabela)” será disponibilizada. Através deste comando será possível calcular o volume a abastecer considerando o preço atual do combustível nas bombas e o preço final que será pago pelo cliente. O sistema exibirá tanto o volume quanto o valor que deve ser “presetado” na bomba para abastecimento. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC PDV versão 9.00 Belo Horizonte, 02/12/2011. Novo relatório de reposição de estoque com base no estoque BASE: Criamos um novo relatório no PDV, acessível através da opção “CTRL+F6” na tela de seleção dos caixas, que exibe a quantidade de produtos que devem ser transferidos do depósito para a pista/troca de óleo para que os estoques BASE sejam atingidos. Os valores de estoque BASE devem ser definidos no cadastro dos produtos no módulo gerencial. Para que o procedimento seja corretamente utilizado, deve-se: 1. Emitir o relatório no PDV identificando os produtos que devem ser transferidos. 2. Transferir fisicamente os produtos do depósito para o estoque destino (pista ou troca de óleo). 3. No módulo gerencial, através da opção “movimentação > transferência de produtos”, registrar todos os produtos transferidos e suas respectivas quantidades. 4. Ainda no módulo gerencial, atualizar os dados para o PDV em “utilitários > exportação de dados para o PDV”. Você poderá configurar, no módulo gerencial, qual estoque será exportado para o PDV e conseqüentemente qual estoque BASE será considerado na geração deste relatório. O padrão, para quem possui dois estoques distintos (depósito e pista/troca de óleo), é exportar para o PDV apenas o estoque da pista. Esta configuração pode ser encontrada em “utilitários > configurações > utilitários > exportação de dados pista”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.42 Belo Horizonte, 19/09/2011. Nova função de “encerramento de período”: Criamos um novo dispositivo de segurança através da opção de “Movimentações > Encerramento de Período”. Esta função faz o travamento de todos os lançamentos realizados até a data encerrada. Desta maneira, nenhuma informação passada poderá ser alterada. Para acessar é necessário definir o perfil do usuário. Acesse “Cadastros > Usuários > Perfil de acesso”. Localize a opção “Movimentações > Encerramento de período”. Para que a segurança proporcionada por este novo recurso seja eficaz, somente os usuários de acesso irrestrito ao sistema devem ter as opções de inclusão/exclusão liberadas. Para encerrar um período, acesse “Movimentações > Encerramento de Período”. Clique em “Novo” e informe a data para encerramento (se necessário, digite alguma observação). Para excluir um encerramento já registrado, clique em “Excluir”. A exclusão é permitida apenas para o usuário que o registrou (não será permitida a exclusão de encerramentos realizados por outros usuários). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.42 Belo Horizonte, 30/09/2011. Revisão no relatório de média de lucro no cadastro de produtos: Revisão no relatório disponível na tela de cadastro de produtos pela opção “$%” localizada no canto superior direito. Ele apresentava, em alguns casos, erro ao apurar o lucro dos produtos quando tínhamos preço de custo igual a ZERO. LBC PDV versão 8.10 Belo Horizonte, 29/09/2011. MINAS LEGAL: Adequação para atendimento ao ato cotepe 29 de 4 de agosto de 2011: Em 28/09/2011 foi publicado no Diário Oficial da União a retificação de número 39 de 2011 que altera o ato cotepe 29/2011 que trata sobre a promoção MINAS LEGAL que será lançada pelo governo do Estado. Esta correção alterou o conteúdo da linha informativa que deve ser impressa no cupom fiscal. Deve ser divulgado um novo decreto estabelecendo a data para ativação desta promoção, portanto, a opção NÃO deve ser ativada até que o programa MINAS LEGAL seja iniciado. Para ativá-la, basta acessar em cada um dos PDVs: “Utilitários > Configurações > Impressora fiscal > Configurações” e selecionar a opção “Imprimir a mensagem da promoção MINAS LEGAL em atendimento ao ato cotepe 29 de 4 de agosto de 2011 (MG)”. ATENÇÃO: ESTA EXIGÊNCIA É APENAS PARA EMPRESAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.40 Belo Horizonte, 06/09/2011. Novo layout no relatório de rede – venda de combustíveis: Alteração no layout do relatório de vendas de combustíveis da rede com inclusão de gráficos e percentuais. LBC GAS versão 4.40 Belo Horizonte, 06/09/2011. Tratamento de NFe com CFOP 5601 e 1601: Incluído tratamento especial para notas fiscais eletrônicas de transferência de crédito de ICMS. LBC GAS versão 4.35 Belo Horizonte, 27/07/2011. NOVO RECURSO: Bonificação de vendas: Incluído recurso de bonificação de vendas. O estabelecimento define as regras de consumo e bonifica o cliente de diversas maneiras (descontos, brindes, etc). Acesse “Cadastros > Bonificação de Vendas”. Leia o guia completo clicando no ícone existente no cabeçalho da tela. Esta função está disponível somente em conjunto com o módulo LBCPDV versão 7.70 ou superior. LBC GAS versão 4.35 Belo Horizonte, 27/07/2011. Novo relatório MMCA para usuários do LBCGAS Aviation (aeroportos): Incluímos o relatório da ANP chamado MMCA para o módulo LBCGAS Aviation. Acesse “Relatórios > Movimentação de Combustíveis – MMCA”. LBC GAS versão 4.35 Belo Horizonte, 27/07/2011. Novo campo no cadastro de bicos: Criamos um novo campo no cadastro de bicos para informação do “identificador do sensor rFID”. Deve ser preenchido somente por clientes que possuem recurso de identificação do frentista através do sistema. LBC GAS versão 4.35 Belo Horizonte, 27/07/2011. Novo relatório de despesas da rede: Criamos, para redes de postos, um novo relatório consolidando as despesas registradas em todas as unidades. Acesse “Relatórios de rede > despesas”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.34 Belo Horizonte, 20/07/2011. Nova configuração no fechamento de caixa por inventário: Incluímos a possibilidade de ordenação alfabética dos produtos apresentados no fechamento do caixa do PDV quando se utiliza o recurso de fechamento por inventário. Acesse “Utilitários > Configurações > Módulo PDV > Fechamento de caixa”. LBC GAS versão 4.34 Belo Horizonte, 12/07/2011. Entrada de notas – importação de dados do XML: Solucionado problema que ocorria quando era realizada a importação seqüencial de mais de uma nota fiscal via XML. Não será mais necessário o fechamento da tela de entrada de notas para realização de uma nova importação. LBC GAS versão 4.34 Belo Horizonte, 11/07/2011. Nova opção de origem das informações no relatório de ticket médio: Implementamos no relatório de ticket médio de combustíveis (volume/valor) a opção de leitura das informações diretamente da base de dados do software gerencial, evitando conexão direta com o módulo PDV, diminuindo o tempo necessário para a geração do relatório. Acesse “Relatórios > Análise de abastecimentos LBCPista/PDV > Ticket médio volume/valor”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.33 Belo Horizonte, 18/06/2011. Nova configuração para tratamento do ICMSST no tipo de saída de mercadoria: Criamos uma nova opção na aba “definições especiais para a emissão da nota fiscal” no cadastro de tipos de saída de mercadoria (Cadastros > Tipos de saída e entrada de mercadoria). O objetivo é atender a necessidade de alguns tipos de saída (devolução, por exemplo) que necessitam de um tratamento especial no cálculo de seus valores. O novo campo é ideal para notas de devolução onde a incidência de ICMS de Substituição Tributária deve ser destacada (combustíveis, por exemplo). Marcando esta nova opção, o valor do ICMSST será considerado na totalização da nota fiscal. Consulte seu contador para maiores informações sobre os casos em que este recurso deve ser utilizado. LBC GAS versão 4.33 Belo Horizonte, 18/06/2011. Nova configuração de tipo de layout do arquivo de retorno para cobranças bancárias: Criamos uma nova configuração no cadastro de contas correntes (Cadastros > Contas) para definição do formato dos dados do arquivo de retorno disponibilizado pelos bancos para leitura das cobranças bancárias pagas. Alguns bancos em alguns tupos de carteira utilizam um padrão diferente de formatação deste arquivo (interchange, por exemplo). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.32 Belo Horizonte, 15/06/2011. SPED Fiscal – Solução do erro de volume de vendas negativo: O erro abaixo era exibido pelo PVA quando algum bico de abastecimento tivesse seu encerrante zerado por atingir o valor máximo (virada). Fizemos uma alteração para que o PVA entenda esta “virada”. Esta mensagem de erro também era exibida quando existiam intervenções técnicas para manutenção de encerrantes. LBC GAS versão 4.32 Belo Horizonte, 13/06/2011. SPED - Novos campos na manutenção de encerrantes: Inclusão dos campos “CPF do técnico responsável” e “número do laudo” no cadastro de manutenções de encerrante (Movimentações > Manutenção de encerrantes). Estes campos devem ser relacionados no registro 1320 do SPED Fiscal quando alguma intervenção técnica é registrada. LBC GAS versão 4.32 Belo Horizonte, 13/06/2011. Boleto bancário do Citibank – carteira 111: Criação de novas configurações no arquivo INI da licença da cobrança bancária para emissão de boletos bancários do banco Citibank na carteira 111. LBC GAS versão 4.32 Belo Horizonte, 13/06/2011. Entrada de notas –CST 041: Novo tratamento para o CST 041 possibilitando a entrada de valores no bloco de IPI. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.30 Belo Horizonte, 06/06/2011. Novo relatório de ponto de equilíbrio para redes de postos: Criamos um novo relatório para redes de postos de ponto de equilíbrio, consolidando os resultados de todas as empresas da rede. Acesse “Relatórios da rede > Ponto de equilíbrio”. Se esta nova opção não for exibida, acesse o perfil do usuário para liberação do acesso (“cadastros > usuários > perfil de acesso > relatórios de rede > ponto de equilíbrio”). LBC GAS versão 4.28 Belo Horizonte, 20/03/2011. Troco inicial e final: Criamos uma nova configuração para definição da forma de pagamento que deve ser obrigatoriamente utilizada nos fechamentos de caixa para lançamento dos trocos inicial e final. Esta configuração é opcional, ou seja, se não definida permitirá ao usuário selecionar qual forma de pagamento será lançada. Para defini-la, acesse: “Utilitários > Configurações > Movimentações > Fechamento de caixa > Troco inicial e final”. ATENÇÃO: A partir desta versão, o troco inicial e final só poderá ser lançado com formas de pagamento do tipo dinheiro. Todos os lançamentos passam a ser refletidos nas contas bancárias vinculadas as formas de pagamento. LBC GAS versão 4.28 Belo Horizonte, 20/03/2011. Importação ou reimportação manual dos cupons fiscais: Criamos um novo procedimento para a reimportação ou importação dos cupons fiscais emitidos no módulo LBCPDV para dentro do módulo gerencial. Normalmente, no momento da importação do fechamento do caixa, todos os cupons fiscais emitidos nos PDVs são também importados. Este novo procedimento deve ser utilizado somente em situações anormais onde a importação do caixa não pode ser realizada por algum problema técnico. Acesse “Fiscal > Cupons fiscais emitidos (PDV) > Importação MANUAL dos cupons fiscais”. LBC GAS versão 4.28 Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Belo Horizonte, 20/03/2011. Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] Boletos bancários: Nova coluna informando o “número da remessa” do boleto. Ela será preenchida automaticamente quando o processo de geração do arquivo magnético CNAB (botão “remessa”) para registro dos títulos no banco for realizado. LBC GAS versão 4.28 Belo Horizonte, 20/03/2011. Unificação de faturas: Nova configuração para o processo de unificação de faturas de cancelar os boletos vinculados as faturas que forem unificadas. Desta maneira, o sistema fará o cancelamento automático de todos os boletos faturas substituindo-os pelo novo boleto gerado pela fatura UNIFICADORA. Para ativar esta opção, acesse “Utilitários > Configurações > Financeiro > Faturamento” e ative a opção “Se a fatura a ser UNIFICADA possuir boleto bancário vinculado, cancelar o título automaticamente no momento de geração da fatura UNIFICADORA”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.27 Belo Horizonte, 17/03/2011. NFe: Correção no processo de exclusão de uma nota enviada e retornada com erro. O sistema estava apresentando uma mensagem que impossibilitava a exclusão do lote. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.26 Belo Horizonte, 04/03/2011. SPED FISCAL - Correção de erro em notas fiscais eletrônicas: A versão 4.25 saiu com um erro no processo de geração do SPED Fiscal para notas fiscais eletrônicas (saídas). O erro apresentado era: LBC GAS versão 4.25 Belo Horizonte, 03/03/2011. Configurações para o inventário do SPED FISCAL: Criamos uma nova configuração no SPED FISCAL para definição dos grupos de produtos que devem ser declarados no inventário da escrituração (botão “configurações” na tela de geração do SPED). Lembremse que em fevereiro é obrigatório o envio da posição dos estoques (inventário) de 31/12/2010. LBC GAS versão 4.25 Belo Horizonte, 02/03/2011. Correção na emissão de notas através do inventário: O processo de emissão de notas a partir do inventário (botão “Gerar entrada e saída para nota fiscal”) não estava respeitando a opção selecionada entre venda através de “preço de custo” ou “preço de venda”. LBC GAS versão 4.25 Belo Horizonte, 01/03/2011. Emissão de notas – alteração da descrição dos cupons substituídos: Alteramos o texto anteriormente utilizado para identificar uma nota fiscal substitutiva de cupons gerada a partir de faturamentos de “NF SUBSTITUI CF“ para “NF EMITIDA EM SUBSTITUICAO AOS CUPONS FISCAIS“. Incluímos na descrição dos cupons o número do ECF que realizou a emissão. Este número é o campo “número caixa” definido no cadastro de ECFs (Fiscal > Cadastro de ECFs). Estas mudanças visam atender solicitações realizadas por fiscalizações de alguns estados. LBC GAS versão 4.25 Belo Horizonte, 01/03/2011. Medição de tanques – crítica para estoque negativo: na listagem de medições, quando existir algum valor negativo no estoque escritural ou estoque físico, o sistema fará sua marcação na cor vermelha alertando sobre possível problema de estoque/medição. LBC GAS versão 4.25 Belo Horizonte, 01/03/2011. Campo “chave de acesso da NFe” na entrada de notas: Incluímos um novo campo chamado “chave de acesso da NFe” na entrada de notas. Este campo será exibido somente nas entradas do modelo 55 (eletrônicas) e deve ser preenchido obrigatoriamente Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] apenas quando o emitente da nota é o próprio estabelecimento. Para os outros casos, o preenchimento é opcional. LBC GAS versão 4.25 Belo Horizonte, 24/02/2011. Prestação de serviços no SPED FISCAL: Identificamos e solucionamos o erro abaixo apresentado para clientes que emitem notas de serviço. Portanto, se este erro estava sendo reportado pelo PVA, regere o arquivo magnético e valide-o novamente. LBC GAS versão 4.25 Belo Horizonte, 24/02/2011. Inclusão do registro C114 no SPED FISCAL: Incluímos o registro C114 (cupom fiscal referenciado) no arquivo do SPED FISCAL. Este registro faz referência a cupons fiscais que foram substituídos pelas notas fiscais modelo 1. LBC GAS versão 4.25 Belo Horizonte, 24/02/2011. Correção na importação nota fiscal (entrada) via XML: Corrigido o problema do número da nota fiscal eletrônica existente no XML estar sendo importado incorretamente na entrada de notas. LBC GAS versão 4.25 Belo Horizonte, 25/02/2011. Emissão de nota fiscal eletrônica: Criadas novas rotinas de proteção para evitar o problema de duplicidade de numeração ocorrido quando há queda da internet durante a comunicação com o servidor da fazenda. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.24 Belo Horizonte, 23/02/2011. Liberada versão 1.3 do “Guia para geração do SPED FISCAL”: Consulte as alterações e releia os capítulos atualizados. Para acessa-lo, clique no botão “ajuda” disponível na tela de geração do SPED Fiscal (Fiscal > SPED Fiscal (EFD)). LBC GAS versão 4.24 Belo Horizonte, 20/02/2011. Cadastro de combustíveis: Inclusão do campo CST de entrada (CST.E). Antes o cadastro de combustíveis possuía apenas o campo de CST de saída. O objetivo deste novo campo é facilitar as entradas de combustíveis evitando erros de tributação. Faça uma revisão nos cadastros conferindo estes códigos. Lembre-se que, via de regra, os combustíveis tem CST de saída e entrada iguais a 060 (a exceção é o Etanol que na entrada o CST é 010 e na saída 060). Em caso de dúvidas entre em contato com sua contabilidade. LBC GAS versão 4.24 Belo Horizonte, 20/02/2011. SPED FISCAL – Alteração na configuração do CFOP para vendas através do ECF: Criamos, na configuração do SPED FISCAL, a possibilidade de definição do CFOP para cada grupo de produto. Esta opção foi criada para diferenciação dos diversos tipos de produtos comercializados (por exemplo, o CFOP de lubrificantes é diferente do CFOP de cigarros, filtros, bebidas, etc). Acesse “Fiscal > SPED Fiscal (EFD) > Configurações” e clique no botão mostrado abaixo. LBC GAS versão 4.24 Belo Horizonte, 17/02/2011. SPED FISCAL: Revisão e criação de dispositivo interno para, no momento de geração da escrituração, desconsiderar valores de ICMS operação própria informados incorretamente na entrada de notas. Serão considerados crédito de ICMS somente dos CSTs 000 e 020. Desta maneira, mesmo quando houver um erro de entrada pelo usuário, o sistema fará a escrituração corretamente. LBC GAS versão 4.24 Belo Horizonte, 20/02/2011. Edição de caixa com fatura recebida via PDV: Identificamos e solucionamos um problema que ocorria quando o usuário fazia a edição de um caixa onde havia recebimentos de fatura. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.24 Belo Horizonte, 17/02/2011. SPED FISCAL: A pedido de alguns clientes revisamos o sistema quanto a ADVERTÊNCIA apresentada em algumas escriturações. Pesquisando sobre o problema, concluímos que esta advertência será apresentada pelo PVA sempre que houver venda de produtos com ICMS-ST. Esta advertência parece ser um “erro” do validador que está desconsiderando a possibilidade do contribuinte ter movimento de produtos SEM tributação por ICMS de operação própria. Portanto, se a mensagem de advertência está aparecendo em sua validação, desconsidere-a. Arquivos com ADVERTÊNCIA podem ser enviados normalmente. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.23 Belo Horizonte, 09/02/2011. SPED FISCAL: Revisão dos registros de venda por ECF do SPED onde a Redução Z contém descontos (solucionando a mensagem de erro abaixo). LBC GAS versão 4.23 Belo Horizonte, 09/02/2011. ENTRADA DE NOTAS DE CONSUMO: Havia um erro no cálculo do valor total da nota quando eram informados valores de base de ICMS de operação própria, isenção e despesas. Corrigido! LBC GAS versão 4.23 Belo Horizonte, 09/02/2011. NFe: Habilitação da função de seleção para emissão de notas fiscais eletrônicas de ENTRADA. LBC GAS versão 4.23 Belo Horizonte, 09/02/2011. NFe: Inclusão do campo de data de vencimento da fatura no DANFE. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.22 Belo Horizonte, 02/02/2011. Revisão no SPED para formas de pagamento do tipo “vaucher”: Revisão no registro 1600 do SPED para desconsiderar nas apurações de cartões de crédito e débito as formas de pagamento do tipo “vaucher”. LBC GAS versão 4.22 Belo Horizonte, 02/02/2011. Revisão no SPED para empresas emissoras de NFe: Revisão no registro C100 do SPED em relação ao erro no campo “CHV_NFE”. A chave da nota fiscal eletrônica não estava sendo enviada no arquivo magnético. LBC GAS versão 4.22 Belo Horizonte, 02/02/2011. Novo campo de desconto no arquivo MODELONF.GAS para emissão de nota fiscal modelo 1: Fizemos uma alteração no sistema para que ele imprima, opcionalmente, o valor do desconto no campo destinado a este na nota fiscal modelo 1 na sessão “cálculo do imposto”. Até esta versão, o valor do desconto era impresso no corpo da nota (opção que continua funcionando), logo após o último item. Para que o sistema passe a utilizar este campo, será necessário criar novas configurações no arquivo “MODELONF.GAS”, dentro da chave [CÁLCULO DO IMPOSTO]. São elas: Imprimir DESCONTOS = SIM Linha DESCONTOS = ? (substitua ?? pela linha onde a informação deve ser impressa). Coluna DESCONTOS = ? (substitua ?? pela coluna onde a informação deve ser impressa). Tamanho DESCONTOS = 10 Alinhamento DESCONTOS = direita Se necessário, solicite ajuda ao suporte técnico para a configuração deste arquivo. LBC GAS versão 4.22 Belo Horizonte, 02/02/2011. Correção na unificação de fatura: Correção no processo de estorno de uma fatura unificadora em relação ao desconto/acréscimo concedido manualmente nas faturas unificada. Em alguns casos, o sistema estava descartando o valor de desconto/acréscimo quando o estorno era efetuado. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.22 Belo Horizonte, 02/02/2011. Definição de acesso as contas bancárias: Criamos novas opções no perfil de acesso dos usuários (cadastros > usuários > perfil de acesso) relativas a contas bancárias. Veja abaixo: Bloquear... Inclusão de lançamentos: Se selecionado, impossibilitará que o usuário crie lançamentos de débito/crédito diretamente na conta bancária. Alteração em lançamentos: Impossibilitará a edição de qualquer tipo de informação registrada (número do documento, valores, datas, descrição, observação, etc). Exclusão/estorno de lançamentos: Impossibilitará a exclusão de lançamentos. Transferência entre contas: opção ficará indisponível. Habilitar... Transferências (crédito) para contas que não possui acesso (opção “acesso” no cadastro da conta): Se selecionado, o usuário poderá realizar transferências (crédito) inclusive para contas bancárias em que seu acesso foi negado no próprio cadastro da conta. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.21 Belo Horizonte, 28/01/2011. SPED FISCAL: Revisão na geração dos registros de venda por ECF para empresas que utilizam mais de um equipamento emissor de cupom fiscal. Atualizada versão do guia para geração do SPED FISCAL através do LBCGAS (v1.10). Clique no botão “AJUDA” localizado na tela de geração da escrituração. LBC GAS versão 4.21 Belo Horizonte, 28/01/2011. SPED FISCAL: Novas configurações no botão “Configurações” da tela de geração do SPED FISCAL que devem ser definidas. LBC GAS versão 4.21 Belo Horizonte, 28/01/2011. ENTRADA DE NOTAS: Correção no relatório chamado “espelho da nota” que trazia um somatório incorreto para o valor dos produtos. LBC GAS versão 4.21 Belo Horizonte, 28/01/2011. ENTRADA DE NOTAS: Correção na contabilização do desconto ao lançar uma nota com este valor. O valor do total dos produtos exibido era o líquido (já com descontos deduzidos) ao invés do bruto. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.20 Belo Horizonte, 26/01/2011. SPED FISCAL: Liberado guia para geração do SPED FISCAL através do LBCGAS. Clique no botão “AJUDA” localizado na tela de geração desta escrituração (Fiscal > SPED Fiscal (EFD). É de extrema importância a leitura do guia antes da geração dos arquivos magnéticos. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.17 Belo Horizonte, 25/01/2011. NFe: Correção no processo de geração do DANFE em disco e envio de e-mail quando uma fatura gerava mais de um número de nota fiscal no seu processamento. LBC GAS versão 4.17 Belo Horizonte, 25/01/2011. Inventário de produtos: Novo processo para geração dos movimentos de entrada e saída tendo como base um inventário de produtos. Acesse “Movimentações > Inventário de Produtos > Gerar entrada e saída para nota fiscal”. Após a geração dos movimentos de perda (saída) e sobra (entrada), fica possível a emissão da nota fiscal referente às diferenças apuradas. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.16 Belo Horizonte, 20/01/2011. SPED FISCAL: Correção nas definições do campo “Pasta destino do arquivo magnético” que não estava permitindo alterações. LBC GAS versão 4.16 Belo Horizonte, 20/01/2011. Relatório de notas fiscais de entrada: Correção no cálculo do preço dos produtos que era exibido no relatório para considerar ICMSST, IPI, desconto e despesas acessórias. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC PDV versão 7.15 (será disponibilizada em breve) Belo Horizonte, 20/01/2011. Novo recurso de impressão do código do funcionário responsável pelo abastecimento: Incluímos um novo recurso de impressão do código de identificação do funcionário responsável pelo abastecimento. Este recurso é destinado principalmente para os clientes que possuem equipamentos de identificação do frentista (CompanyTEC RFiD ou LBCiD). Para ativá-lo, acesse: “Utilitários > Configuração > Módulo de leitura das bombas > Configurações” e selecione a opção “Imprimir no cupom o código do vendedor responsável pelo abastecimento (RFiD)”. Quando impresso, o cupom trará em sua “mensagem promocional” os códigos dos funcionários responsáveis pelos abastecimentos. Vale lembrar que serão impressas apenas identificações de abastecimentos, ou seja, vendedores de produtos e serviços não serão impressos. Veja os exemplos abaixo: O cupom ao lado possui dois abastecimentos (itens 1 e 2). O primeiro deles gerado pelo funcionário código 19 e o segundo pelo funcionário código 6. Observe que na linha de identificação do caixa e operador (CX e OP) apareceram as identificações dos vendedores (V: 1=19, 2=6). Traduzindo o significado de 1=19: 1 : Número do ítem no cupom fiscal. 19 : Código do funcionário responsável. Neste segundo exemplo, o cupom também possui dois abastecimentos (itens 1 e 2), sendo que ambos foram gerados pelo funcionário de código 19. Observe que na linha de identificação do caixa e operador (CX e OP) apareceu a identificação do vendedor (V) 19. Como todos os abastecimentos do cupom fiscal foram gerados por este usuário, o sistema não traz a relação de ítem = vendedor, como no exemplo anterior. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.15 Belo Horizonte, 18/01/2011. LMC: Alteração na posição onde o número da folha era impresso para duas linhas abaixo. Em alguns estabelecimentos com razão social muito extensa o nome estava sobrepondo esta informação. LBC GAS versão 4.15 Belo Horizonte, 18/01/2011. NF-e: Revisão no bloco de informações sobre transportadora quando o produto é entregue por empresa terceira. LBC GAS versão 4.15 Belo Horizonte, 18/01/2011. Nova opção “LBC” no Menu: Criamos uma nova opção no menu do sistema chamada “LBC” onde será possível visualizar o histórico das atualizações dos módulos, obter informações sobre a empresa e contatos. LBC GAS versão 4.15 Belo Horizonte, 19/01/2011. Novo relatório de vendas por funcionário: Criarmos um novo relatório de vendas por funcionário “Relatórios > Análise de abastecimentos – LBCPista/PDV > Análise de abastecimentos” do tipo “Vendas por funcionário” e sub-tipo “Sintético – Comissão”. Ele traz uma coluna chamada “Comissão” que é calculada baseado nos valores definidos nos cadastros de produtos, serviços e combustíveis. É muito útil para promoções de venda de tipos específicos de combustíveis como tem sido feito por algumas distribuidoras. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.14 Belo Horizonte, 14/01/2011. SPED Fiscal: Liberado processo de geração do SPED FISCAL/EFD. O manual de utilização será disponibilizado em 21/01/2011. O suporte técnico a este módulo começará no dia 24/01/2011. Nesta fase inicial do projeto, é importantíssimo manter sua versão sempre atualizada. Verifique semanalmente se existe uma nova versão acessando “Utilitários > Atualização de versão”. LBC GAS versão 4.14 Belo Horizonte, 13/01/2011. NFe – Emissão de DANFE com múltiplas páginas: Correção do problema de emissão de DANFE para notas fiscais eletrônicas com mais de uma página (quando existem mais de 20 itens na nota). O sistema estava apresentando apenas a primeira página. LBC GAS versão 4.14 Belo Horizonte, 13/01/2011. NFe – Produtos com redução na base de cálculo do ICMS: Correção do problema de emissão de NFe de produtos com redução na base de cáculo do ICMS e operação própria. A nota era emitida e o WebService apresentava a seguinte mensagem: “528 – Rejeição: Valor do ICMS difere do produto BC e Alíquota”. LBC GAS versão 4.14 Belo Horizonte, 11/01/2011. Relatório de vendas por forma de pagamento: Inclusão do filtro opcional de “número do ECF”. Quando informado, processa apenas as vendas registradas no ECF desejado. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.14 Belo Horizonte, 11/01/2011. Comissão de combustíveis: Inclusão dos campos “Tipo de comissão” e “Valor R$/%” no cadastro de combustíveis. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC PDV versão 7.13 Belo Horizonte, 11/01/2011. Nova configuração na automação de bombas: Criamos uma nova configuração para exibição na tela de vendas apenas dos bicos relacionados para funcionamento no turno em andamento. Esta opção é interessante para clientes que trabalham com mais de um turno simultaneamente e fazem a separação dos bicos que podem ser acessados por cada um deles. Para ativá-la, acesse: “Utilitários > Configurações > Módulo leitura das bombas > Configurações” e selecione “Listar no PDV somente abastecimentos dos bicos relacionados no turno”. Por padrão esta opção está “desativada”. LBC PDV versão 7.13 Belo Horizonte, 13/01/2011. Nova configuração para ativação da promoção CUPOM MANIA – Rio de Janeiro: Criamos uma configuração no sistema para impressão automática do texto da promoção “CUPOM MANIA” existente no estado do Rio de Janeiro. Esta configuração só deve ser ativada em impressoras que não possuem este recurso automático. O texto com o cálculo do ICMS será impresso somente quando o cupom fiscal possui produtos tributados. Acesse “Utilitários > Configurações > Impressora fiscal > Configurações” e ative a opção “Imprimir mensagem da promoção “CUPOM MANIA” com valor de ICMS (RJ)”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.13 Belo Horizonte, 11/01/2011. LMC: Inclusão do BAIRRO e CEP na linha de identificação da empresa emissora do livro. LBC GAS versão 4.13 Belo Horizonte, 11/01/2011. NFe: Inclusão de tratamento especial para utilização de caracteres especiais na emissão de notas. Alguns clientes reportaram que quando utilizavam no endereço ou nome do consumidor algum caractere especial (o, a, o, etc) o sistema não conseguia abrir o arquivo XML para exibição. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.11 Belo Horizonte, 27/12/2010. Caixa de saída de emails: Correção do problema identificado na versão 4.09/4.10 de envio dos e-mails através do sistema com apresentação da mensagem de erro abaixo. LBC GAS versão 4.11 Belo Horizonte, 27/12/2010. Nota fiscal eletrônica: Inclusão de tratamento especial para validação do código IBGE de cidades que possuem o nome extenso (maior que 25 caracteres). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.10 Belo Horizonte, 23/12/2010. NFe: Implementação de novos tratamentos na tentativa de sanar o erro de “nota fiscal em duplicidade” relatado por alguns clientes. Este erro ocorre quando o servidor da Fazenda retorna uma falha inesperada no recebimento do XML para emissão da NFe. Se o problema persistir, favor reportar para nosso suporte técnico. LBC GAS versão 4.10 Belo Horizonte, 23/12/2010. Tratamento para o CST 040 na entrada de notas impossibilitando digitação de base ICMS, valor ICMS, base ICMS-ST e valor ICMS-ST. LBC GAS versão 4.10 Belo Horizonte, 23/12/2010. Revisão na função de importação de XML para entrada de notas fiscais quanto aos valores de ICMS e ICMS-ST que estavam sendo desprezados. LBC GAS versão 4.10 Belo Horizonte, 21/12/2010. Liberada versão 1.6 do manual para emissão de notas fiscais eletrônicas. Para baixá-lo, clique no ícone “ “ disponível nas telas de NFe. LBC GAS versão 4.10 Belo Horizonte, 21/12/2010. Cópia de usuários entre empresas: Correção do erro apresentado no momento da cópia do usuário de uma empresa para a outra (recurso disponibilizado na versão 4.09). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.09 Belo Horizonte, 17/12/2010. Tela de login: Exibição do CNPJ e número da empresa selecionada no momento do login facilitando sua identificação, principalmente em empresas matriz/filial onde a razão social das empresas é a mesma. LBC GAS versão 4.09 Belo Horizonte, 16/12/2010. Nova opção “Cadastros > Bombas”: Novo cadastro para bombas e seus respectivos lacres. Criado para atender os registros 1350, 1360 e 1370 do SPED Fiscal que relaciona as bombas, lacres e bicos vinculados. Após o cadastramento, acesse “Cadastros > Bicos” e faça a vinculação de cada bico a sua bomba. LBC GAS versão 4.09 Belo Horizonte, 16/12/2010. Campo “Bomba” no cadastro de bicos: Este campo foi criado para atender exigências do SPED Fiscal (EFD) que, em seus registros “1350, 1360 e 1370” relaciona as bombas, lacres e bicos existentes no estabelecimento. Para cada bico será necessário vincular sua respectiva bomba. Para cadastrar as bombas, acesse “Cadastros > Bombas”. Preencha os dados de número, fabricante, modelo, tipo de encerrante, etc. Neste mesmo cadastro é possível inserir a numeração dos lacres. Esta informação será prestada no registro “1360” do SPED Fiscal (EFD) e deve ser preenchida com muita atenção. Sempre que houver mudança de lacre devido a manutenções, lembre-se de cadastrá-los. LBC GAS versão 4.09 Belo Horizonte, 15/12/2010. Alteração no cadastro de formas de pagamento: Novo campo “Empresa administradora do cartão” obrigatório para formas de pagamento do tipo cartão. Este campo foi criado para geração do registro “1600” do SPED Fiscal (EFD) relativo a vendas em cartão realizadas no período. É necessário informar os dados completos da empresa administradora. Cadastre-as em “Cadastros > Fornecedores”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.09 Belo Horizonte, 14/12/2010. Nova opção, na entrada de notas, de importação dos dados constantes no arquivo XML da nota fiscal eletrônica emitida pelo fornecedor (este arquivo deve, por lei, ser enviado ou disponibilizado para o adquirente no momento da emissão da NFe – peça ao seu fornecedor para enviá-lo caso não esteja recebendo). Desta maneira, a entrada de notas fica automatizada, devendo o usuário apenas conferir os valores e dados fiscais (CFOP, CST, valores de ICMS, ICMSST, etc). Acesse “Movimentações > Entrada de notas”. Clique no botão “Importar entradas (NFe, pedidos, transferências, etc)”. Selecione a primeira opção “Nota fiscal eletrônica (mod.55) – XML”. Informe onde o arquivo enviado pelo fornecedor está localizado e clique em processar. LBC GAS versão 4.09 Belo Horizonte, 14/12/2010. Cadastro de clientes e fornecedores: Nova opção na caixa de entrada do endereço de consultar a tabela de cidades do IBGE. Para a correta geração de documentações fiscais como SPED fiscal, NFe, etc é necessário que as cidades cadastradas no sistema sejam reconhecidas por esta tabela. Incluímos também a opção de consulta em “Utilitários > Tabela de cidades – IBGE”. LBC GAS versão 4.09 Belo Horizonte, 13/12/2010. Inclusão no cadastro de usuários da nova opção chamada “Copiar...”. Através dela, é possível fazer a cópia do cadastro e perfil de acesso do usuário de uma empresa para a outra (clientes multi-empresa). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.09 Belo Horizonte, 13/12/2010. Inclusão do novo filtro de hora inicial e final no relatório “Venda por forma de pagamento”. LBC GAS versão 4.09 Belo Horizonte, 13/12/2010. Nova checagem na digitação de endereço relativa ao código da cidade no IBGE. O sistema está verificando se a combinação estado e nome do município existem no cadastro de cidades do IBGE, evitando assim problemas na emissão de nota fiscal eletrônica e geração de documentações fiscais como SPED Fisca/EFD. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.08b Belo Horizonte, 10/12/2010. Atualização de DLLs para usuários que estão tendo problema com a configuração da conta de e-mail da empresa dentro do LBCGAS (exibição da mensagem abaixo). LBC GAS versão 4.08b Belo Horizonte, 10/12/2010. Alteração do tamanho do campo de “Código ANP” dos combustíveis de 8 para 12 dígitos. LBC GAS versão 4.08 Belo Horizonte, 09/12/2010. APENAS PARA CLIENTES DO PARANÁ: Liberada compatibilização com versão anterior do XML (v1.10) para emissão de nota fiscal eletrônica. Esta alteração foi necessária pois o WebServer do estado do Paraná ainda não está funcionando na versão 2.00 como os outros estados da federação. LBC GAS versão 4.08 Belo Horizonte, 09/12/2010. Correção de problema na exclusão de nota fiscal pendente quando usuário não possui nota fiscal eletrônica. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.07 Belo Horizonte, 03/12/2010. Corrigimos um problema que estava ocorrendo na impressão de alguns DANFEs de nota fiscal eletrônica. Era exibida a mensagem de erro “NÃO FOI POSSIVEL RETORNAR OS DADOS DO XML ( PROC. NFe). IMPRESSÃO NÃO REALIZADA”. LBC GAS versão 4.07 Belo Horizonte, 03/12/2010. NOVA CONFIGURAÇÃO NA CONTA DE EMAIL DO SISTEMA. Incluímos uma nova configuração nas definições da conta de e-mail que deve ser utilizada pelo sistema para envio automatizado de mensagens. Acesse “Utilitários > Configurações > Sistema > Conta de E-mail”. A opção “Servidor requer conexão criptografada SSL” foi criada pois alguns servidores de e-mail exigem esta segurança. Para os servidores IG, GMail, Yahoo, marque-a. Para o servidor Terra, desmarque-a. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.05 Belo Horizonte, 30/11/2010. NOVO RELATÓRIO DE RANKING DA VENDA DOS FUNCIONÁRIOS. Incluímos novo relatório de ranking da venda dos funcionários. Muito útil principalmente para clientes que possuem identificação do frentista na bomba. Acesse “Análise de Abastecimentos LBCPista/PDV > Análise de Abastecimentos”. Em “Tipo de relatório” selecione “Vendas por funcionário”. Em “Sub-tipo” selecione “Ranking”. Defina os filtros desejados e clique em processar. LBC GAS versão 4.05 Belo Horizonte, 30/11/2010. Liberada função de impressão de nota fiscal eletrônica em formulário de segurança (FSDA) para utilização em contingência. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.04 Belo Horizonte, 25/11/2010. ALTERAÇÕES NO RELATÓRIO DE VENDAS POR FUNCIONÁRIO. Incluímos no relatório “Análise de Abastecimentos LBCPista/PDV > Análise de Abastecimentos” do tipo “SINTÉTICO” a coluna de número de abastecimentos, ticket médio por quantidade e ticket médio por valor. Foi criado também um novo relatório chamado “SINTÉTICO POR GRUPO DE PRODUTO” trazendo um resumo das vendas neste novo formato. Imagem do relatório sintético com as novas colunas “número de vendas”, “ticket médio quantidade” e “ticket médio valor” criadas. Imagem do novo relatório sintético por grupo de produtos com as novas colunas “número de vendas”, “ticket médio quantidade” e “ticket médio valor” criadas. LBC GAS versão 4.03b Belo Horizonte, 25/11/2010. Inclusão do campo “Código NCM” do cadastro de produtos no processo de alteração cadastral em lote (ícone localizado na parte superior direita da tela de listagem dos produtos). Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.03b Belo Horizonte, 25/11/2010. CONFIGURAÇÃO DA CONTA DE E-MAIL DA EMPRESA PARA ENVIO DE MENSAGENS AUTOMATIZADAS ATRAVÉS DO SISTEMA. A partir da versão 4.03b você poderá definir uma conta SMTP envio automatizado e-mails a partir do sistema. Habilitando este recurso, cada usuário terá acesso a sua caixa de saída podendo enviar e-mails pré-definidos para clientes, fornecedores e transportadoras. Nesta primeira versão, apenas mensagens relativas a nota fiscal eletrônica (DANFE e XML) estão disponíveis. Aguarde novas versões onde possibilitaremos automatizar o envio de faturas, boletos, relatórios, comunicados, malas-diretas, etc. Para configurar a conta de e-mail da empresa, acesse “Utilitários > Configurações > Sistema > Conta de E-mail”. Ative o serviço e preencha as configurações: Em “endereço do servidor SMTP”, informe o endereço SMTP de seu provedor (entre em contato com seu provedor de e-mail para obter esta informação). Em “Porta SMTP”, informe o número da porta TCP utilizada para comunicação com o servidor (entre em contato com seu provedor de e-mail para obter esta informação). Marque a opção “Servidor requer autenticação” se o seu servidor SMTP necessita autenticação para receber conexões (entre em contato com seu provedor de e-mail para obter esta informação). Em “Endereço de e-mail do remetente”, informe seu e-mail. Este endereço será o remetente de todas as mensagens enviadas pelo sistema. Em “Login no servidor SMTP” informe o usuário/login da conta de e-mail (entre em contato com seu provedor de e-mail para obter esta informação). Tenha atenção pois este campo é “case sensitive”, ou seja, considera diferente letras maiúsculas de minúsculas. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] Em “Senha” informe a senha de acesso da conta. Tenha atenção pois este campo é “case sensitive”, ou seja, considera diferente letras maiúsculas de minúsculas. Marque “Solicitar aviso de recebimento para todas as mensagens” se desejar receber um aviso de recebimento de cada mensagem enviada (o destinatário, quando ler o e-mail, será perguntado se deseja enviar o aviso de recebimento). Você poderá testar as configurações informando seu e-mail em “Enviar e-mail de teste” e clicando em “Enviar mensagem de teste”. HABILITANDO ACESSO DOS USUÁRIOS A CAIXA DE SAÍDA: Para habilitar o acesso a caixa de saída dos usuários, acesse “Cadastros > Usuários > Perfil de acesso > Utilitários > E-Mail (caixa de saída)” e defina, para cada usuário, se o acesso a este recurso será permitido. Para abrir a caixa de saída, acesse “Utilitários > EMail (caixa de saída)”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.03c Belo Horizonte, 25/11/2010. CADASTRO DETALHADO DE CONTATOS PARA CLIENTES, FORNECEDORES e TRANSPORTADORAS. A partir da versão 4.03c o sistema exibirá, no cadastro de clientes, fornecedores e transportadoras uma opção de “contatos” possibilitando o cadastro detalhado de contatos da empresa. Este cadastro foi criado inicialmente para possibilitar o envio de e-mail com o DANFE e arquivo XML das notas fiscais eletrônicas (NFe). Em futuras versões será possível automatizar o envio de faturas, boletos, relatórios, comunicados, malas-diretas, etc. Por padrão, nenhum usuário tem acesso a esta opção. Para habilitá-la, acesse o “Cadastros > Usuários > Perfil de Acesso”. Habilite o acesso ao cadastro e defina as características de acesso de cada usuário. Clique em “Salvar” quando pronto. Repita esta operação para cada um dos usuários que terão acesso ao cadastro. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 4.03b Belo Horizonte, 25/11/2010. NOVO TIPO DE RELATÓRIO DE ANÁLISE DE MOVIMENTAÇÃO DE COMBUSTÍVEIS POR TANQUE. Criamos, no relatório de “Movimentações de combustíveis – Análise diária das movimentações”, as opções de visualização “Sintético - por combustível” e “Analítico – tanque a tanque”. O sintético exibirá a movimentação do combustível, considerando todos os seus tanques. Já o analítico, exibirá separadamente os movimentos realizados em cada tanque do combustível. LBC GAS versão 4.0.1b Belo Horizonte, 24/11/2010. CORREÇÃO NO CANCELAMENTO DE NOTAS MODELO 1 QUANDO NFe HABILITADA Correção de erro apresentado quando solicitado o cancelamento de uma nota fiscal modelo 1 estando a nota fiscal eletrônica habilitada. LBC GAS versão 4.0.0 Belo Horizonte, 21/11/2010. LIBERAÇÃO DO MÓDULO EMISSOR DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA Liberamos o módulo emissor de nota fiscal eletrônica a partir do Gerencial. Entre em contato com a LBC Sistemas para maiores informações de como adquiri-lo. Para informações sobre seu funcionamento, acesse o link: www.drbc.com.br/lbc/docs/nfe55.pdf Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 3.4.6 Belo Horizonte, 17/11/2010. IMPRESSÃO DO NOME DO COMBUSTÍVEL NO TERMO DE ABERTURA E ENCERRAMENTO DO LMC. Na impressão dos livros de abertura e encerramento do LMC, incluímos a opção de imprimir o nome do combustível. A partir de agora é necessário escolher o combustível que será impresso e, caso deseje, marque a opção “imprimir nome do combustível no termo”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 3.40b Belo Horizonte, 29/10/2010. OPÇÃO DE DESATIVAR A ATUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DA LICENÇA DE USO VIA INTERNET. A partir da versão 3.40b, a pedido de alguns clientes, incluímos uma configuração para possibilitar a desativação da atualização automática da licença de uso através da Internet. Em alguns casos, esta atualização causa inconvenientes quando o computador não está conectado a internet. Este recurso só deve ser desligado quando realmente for necessário. Uma vez desligado, lembre-se de efetuar periodicamente a atualização manualmente acessando “Utilitários > Atualização da licença de uso”. Para desativar a atualização automática, acesse “Utilitários > Configurações > Personalização” e desmarque a seguinte opção: Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 3.39 Belo Horizonte, 28/10/2010. NOVO RELATÓRIO ANALÍTICO DE MOVIMENTAÇÃO DE COMBUSTÍVEIS. A partir da versão 3.39 alteramos no menu de Relatórios o nome “Resumo das entradas e saídas de combustíveis” para “Movimentação de combustíveis” e incluímos um novo relatório de demonstração diária das movimentações. Para acessá-lo, clique em “Relatórios > Movimentação de combustíveis (antigo resumo das entradas de saídas de combustíveis)”. Selecione o tipo “analítico – análise diária”. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 3.39 Belo Horizonte, 27/10/2010. IMPRESSÃO DO CÓDIGO NCM NA NOTA FISCAL DE VENDA. A partir da versão 3.39 incluímos o recurso de impressão, na nota fiscal de venda, do código NCM dos produtos. Este código deve ser definido no cadastro de produtos e combustíveis. Temos duas maneiras de ativar a impressão deste campo. 1. CLIENTES QUE POSSUEM EM SEU FORMULÁRIO DE NOTA FISCAL A COLUNA DE CÓDIGO NCM. Será necessário incluir novas chaves no arquivo de configuração do layout da nota fiscal (MODELONF.GAS). Na sessão [PRODUTOS] inclua e configure as quatro chaves abaixo: Imprimir CODIGO_NCM = SIM Coluna CODIGO_NCM = 33 ; Tamanho CODIGO_NCM = 7 ; Tamanho máximo de caracteres por linha Alinhamento CODIGO_NCM = esquerda ; Alinhamento (esquerda/direita/centro) Os valores acima devem corresponder a posição e tamanho exatos do campo na nota fiscal. Feche o sistema e execute-o novamente para que as novas definições sejam lidas. Faça um teste de impressão. 2. CLIENTES QUE NÃO POSSUEM NO FORMULÁRIO DE NOTA FISCAL A COLUNA DE CÓDIGO NCM. A maneira encontrada foi incluir ao final da descrição do produto a informação de seu código NCM. Para ativar esta configuração, acesse: “Utilitários > Configurações > Movimentações > Emissão de notas” e marque a opção abaixo: Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC PDV versão 6.90 Belo Horizonte, 26/10/2010. ALGUMAS ALTERAÇÕES A PARTIR DA VERSÃO 6.90 DO LBCPDV APÓS RENOVAÇÃO DA HOMOLOGAÇÃO NO PAF-ECF. Fizemos algumas adequações no módulo PDV a partir de informações adquiridas na renovação da homologação do sistema no PAF-ECF. São elas: 1. O sistema permitirá a venda de produtos com estoque negativo. Continua existindo a opção de permitir ou não esta venda, mas esta definição caberá ao cliente. Logicamente é obrigação do cliente manter o estoque sempre atualizado pois existem relatórios que podem ser emitidos no próprio PDV pela fiscalização. 2. Fim da configuração: “Incluir, na descrição do item, o número do bico de abastecimento utilizado”. Motivo: Não são permitidas alterações na descrição original do produto a ser vendido. A inclusão do número do bico nesta descrição causaria o não atendimento deste requisito. Agora, para identificar de qual bico é o abastecimento, o cliente deverá consultar as informações impressas no campo de “mensagem promocional” do cupom fiscal. Este campo traz, além do número do bico, a bomba, tanque, encerrante inicial e final. 3. Para impressoras fiscais Bematech, Sweda, Daruma e Epson estamos fazendo a leitura direta do número do ECF (também conhecido como número do caixa, etc). Nestes ECFs, o parâmetro /ID (quando utilizado) ou a configuração do número do caixa não serão respeitados. O sistema seguirá obrigatoriamente o número definido no equipamento. 4. Nova opção de CTRL+D para registro de desconto na venda do próximo item. Através desta opção o usuário poderá informar um desconto (respeitando limites previamente cadastrados no software gerencial) para a venda de produtos ou combustíveis. Como o valor deste desconto é variável (não respeita tabelas pré-definidas) ele será destacado no cupom fiscal. Esta opção foi criada em substituição do desconto no final do cupom que causava vários problemas em arquivos magnéticos como Sintegra, GAM, etc. Todos os descontos registrados através desta opção são gravados em arquivo LOG armazenado dentro da pasta DATA\LOG de nome RDI-[mês ano].LOG. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] 5. Nova configuração de imprimir ou não o desconto/acréscimo para cliente correntistas ou formas de pagamento com preços especiais. Motivo: A partir deste ano está permitida a emissão de cupons fiscais com preço diferenciado, suprimindo-se a impressão do desconto/acréscimo. Para isso, o preço especial tem que estar em tabela pré-definida. Desta maneira, ficará a cargo do cliente definir se deseja ou não imprimi-los. Esta mesma configuração é válida para o ALT+F10 (seleção prévia de uma forma de pagamento que será utilizada). Para configurar, acesse: 6. Vários arquivos serão atualizados quando a nova versão for instalada. No momento da primeira execução, o sistema fará um processo de verificação de integridade. Este processo deve ser executado pelo PDV servidor (em caso de cliente com mais de um ECF) e pode levar alguns minutos para ser concluído. É importantíssimo não interrompê-lo e, enquanto ele é executado, nenhuma outra cópia do LBCPDV deve ser aberta. Seja paciente. Será apresentada uma tela como esta acima. Aguarde o término pacientemente. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC PDV versão 6.90 Belo Horizonte, 26/10/2010. ALTERAÇÃO NA QUANTIDADE MÁXIMA DE ABASTECIMENTOS POR CUPOM FISCAL PARA TRÊS. A partir da versão 6.90 limitamos o número máximo de abastecimentos que podem ser registrados por cupom fiscal para 3 (três). Esta é uma exigência do PAF-ECF por obrigar a impressão de alguns dados fixos no cupom fiscal além dos dados de bico, tanque, bomba, encerrante inicial e final de cada abastecimento registrado. Como os ECFs possuem apenas 8 (oito) linhas no campo mensagem promocional, esta é a única maneira de atender todos os requisitos. Esta configuração pode ser definida através da seguinte chave no Config: [Impressora Fiscal – Configurações] Numero maximo de abastecimentos por cupom fiscal Os postos de combustíveis que não seguirem esta norma (por possuírem outro software, etc) estão sujeitos a multa quando fiscalizados. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC PDV versão 6.90 Belo Horizonte, 26/10/2010. CONFIGURAÇÃO DE ECF POSSUIR OU NÃO GUILHOTINA PARA O CORTE AUTOMÁTICO DO PAPEL. A partir da versão 6.90 criamos uma configuração para definir se o ECF possui ou não o dispositivo de corte do papel (guilhotina). Quando ativada, o sistema enviará o comando para corte das vias de cartão de crédito, vale-cliente, contra-vale, etc. Se uma impressora SEM guilhotina estiver com esta configuração ativada incorretamente, as vias dos comprovantes poderão ser impressas com alguns textos inválidos (por exemplo “@CORTE”, etc). Portanto, ative-a somente quando tiver certeza que o ECF possui este recurso. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC PDV versão 6.90 Belo Horizonte, 26/10/2010. CONFIGURAÇÃO DE ALTERAÇÃO DA DATA E HORA DO SISTEMA OPERACIONAL A PARTIR DA DATA DO ECF A partir da versão 6.90, incluímos uma chave na configuração do sistema para ativar/desativar a alteração da data e hora do sistema operacional a partir da data e hora do ECF. [Sistema - Configuracoes Gerais] Alterar data e hora do sistema operacional a partir da leitura da data e hora do ECF O padrão é deixar esta configuração ATIVADA. Esta chave foi criada pois alguns sistemas operacionais ou servidores de rede bloqueiam a alteração de data/hora, impossibilitando a entrada no sistema. Se esta opção for desativada o LBCPDV entrará somente se a diferença entre data e hora do sistema operacional com o ECF for inferior a 5 minutos. Desta maneira, se necessário, o usuário terá que efetuar a correção manual da data e hora do sistema operacional antes de executar o sistema. Por lei (PAF-ECF) é exigido que a data e hora do sistema esteja sincronizado com a impressora fiscal, sendo permitida uma diferença máxima de 5 minutos. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 3.3.8c Belo Horizonte, 11/10/2010. DESCONTO ESPECIAL PARA QUITAÇÃO ANTECIPADA DE BOLETOS VINCULADOS A FATURAS EMITIDOS PARA CLIENTES CORRENTISTAS. A partir da versão 3.38c, incluímos um recurso de desconto especial para pagamento antecipado em boletos emitidos pelo sistema para clientes correntistas (faturados). Para ativá-lo, siga as instruções abaixo: Passo.1: Acesse as configurações do sistema para definir o percentual máximo de desconto que poderá ser cadastrado nas tabelas de faturamento. Acesse: Utilitários > Configurações > Financeiro > Boletos bancários. Defina o percentual máximo aceito. Por segurança, o sistema não aceitará valores superiores a 10%. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] Passo.2: Selecione a tabela de faturamento que oferecerá aos seus clientes um desconto especial em boletos pagos antecipadamente. Acesse a aba “cobrança bancária”, clique em “Habilitar desconto para pagamentos... “. Informe o número de dias para que este desconto seja considerado. Se o desejado for aplicar o desconto para o cliente que pagar até a data de vencimento, informe ZERO. Informe logo abaixo o valor percentual deste desconto. Lembre-se que ele não poderá ser superior ao valor definido no passo 1. Neste exemplo, todos os clientes vinculados a esta tabela de faturamento terão 2.5% de desconto se efetuarem o pagamento de suas faturas até 7 dias antes do vencimento. Quando o boleto bancário vinculado a esta fatura for impresso, esta informação constará no campo de “instruções” ao caixa. ATENÇÃO: Este recurso funciona apenas para boletos emitidos através do FATURAMENTO de clientes (vinculados a uma fatura). Em boletos avulsos criados MANUALMENTE, este recurso não está disponível. Neste caso as instruções para o caixa devem ser inseridas manualmente. INFORMAÇÃO IMPORTANTE: Este recurso NÃO deve ser utilizado quando a empresa utiliza o serviço de impressão/emissão dos boletos através do banco. Isto porque, como esta informação é uma instrução direcionada para o caixa, não existe no layout de arquivo de remessa espaço para a mesma. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 3.3.7 Belo Horizonte, 21/09/2010. PARCELAMENTO DE FATURAS. Criamos, nesta versão, o procedimento de parcelamento de fatura. Será possível parcelar uma fatura emitida em até 99 parcelas, cada uma com seu vencimento e boleto bancário próprio. Para ativar esta opção, siga as instruções abaixo: Acesse: “Utilitários > Configurações > Financeiro > Faturamento”. Ative a opção “ativar opção de PARCELAMENTO de faturas”. Novos campos para definir o número máximo de parcelas e o prazo em dias entre elas serão apresentados no cadastro de tabelas de faturamento. Acesse: “Cadastros > Tabelas de Faturamento”. Selecione o tipo de faturamento que permitirá parcelamento. Habilite a opção de parcelamento. Informe o número máximo de parcelas que poderão ser geradas. Informe o prazo máximo em dias entre as parcelas. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] Para efetuar o parcelamento de uma fatura, posicione sobre o documento desejado e clique em “PARCELAR”. Selecione o número de parcelas desejado. Informe o prazo em dias entre as parcelas para o vencimento. Clique em “parcelar”. As parcelas serão criadas com a numeração de dígito de 1 ao número de parcelas definido (neste exemplo, serão criadas as faturas 7-01, 7-02, 7-03, etc). Importante: No ato do registro do pagamento, não será permitido receber parcelas PARCIALMENTE. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] LBC GAS versão 3.3.7 Belo Horizonte, 16/09/2010. UNIFICAÇÃO DE FATURAS: COMO EMITIR APENAS O BOLETO DA FATURA UNIFICADA AO INVÉS DE UM BOLETO PARA CADA FATURA + UNIFICADA. Problema: Unificar duas ou mais faturas gerando um único boleto para pagamento. O sistema está gerando um boleto para cada fatura antes de unificá-la e um novo boleto com o valor unificado (sendo que apenas o unificado deverá ser considerado). Solução: Para que este processo gere apenas um boleto UNIFICADO, faça o seguinte: No cadastro do cliente, desmarque a opção de Emitir > Boleto. Desta maneira as faturas serão geradas nas empresas SEM boleto vinculado. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected] Quando for realizar a UNIFICAÇÃO das faturas, marque a opção exibida no canto inferior esquerdo da tela. Clique em Salvar e aguarde o final do processamento. A nova fatura UNIFICADORA será gerada com um boleto vinculado. Av. Francisco Deslandes 971 conj. 602 – Anchieta – Belo Horizonte – Minas Gerais – CEP 30310-530 Telefone : (31) 3215-6400 Fax : (31) 3215-6401 www.LBC.com.br [email protected]
Documentos relacionados
sped fiscal - Para a pasta superior
enviado para os servidores da Receita Federal do Brasil que se encarrega de distribuir as