Sistema gdf - Restart Informática

2012
Restart Informática Ltda.
Equipe de Suporte
[SISTEMA GDF]
Sistema de Gerenciamento de Documentos Fiscais, manual da equipe de Suporte. Proibida a
divulgação e/ou reprodução não autorizada.
IÍndice
Instalando o Sistema GDF..............................................................................................................2
Instalação da Impressora Virtual...................................................................................................5
Configurando a conexão com o Banco de Dados..........................................................................9
Inserindo a Chave do Produto.....................................................................................................10
Utilizando o Sistema....................................................................................................................11
Entrando......................................................................................................................................11
Realizando Consulta....................................................................................................................15
Sem CNPJ pré-cadastrado...........................................................................................................15
Com CNPJ pré-cadastrado...........................................................................................................18
Configurando a Integração com outros ERP................................................................................19
Configurando dentro do CAFI-Corp.............................................................................................21
De Para de Cidades......................................................................................................................24
1
Instalando o Sistema GDF
Pré-requisitos:
•
Firebird 2.1 ou superior.
Procedimentos de Instalação
Clique no botão Avançar.
2
Preencher o nome do Usuário responsável pela empresa e a Razão Social.
Selecione o tipo de instalação Completa e clique em avançar.
3
Clique em Instalar e aguarde o término da instalação.
Ao termino da instalação clique em Concluir. Um ícone para acessar o programa será criado na
Área de Trabalho.
4
Instalaçã o da Impressora Virtual
Execute o arquivo nvsdk.exe
Clique em Avançar
5
Marque a opção ‘Eu aceito...’ e clique em Avançar
Não altere nada, apenas clique em Avançar
6
Deixe apenas selecionado as duas primeiras opções como é mostrado na imagem acima, e
depois clique em Avançar.
Clique em Avançar.
7
Clique em Avançar.
Clique em Instalar e aguarde o termino da instalação.
8
Finalize a instalação clicando em Concluir.
Configurando a conexã o com o Banco
no arquivo GDFConexao.DATA
Abra o arquivo GDFConexao.DATA no bloco de notas e faça a configuração do campo
“Database=” indicando o caminho do banco de dados. Após terminar feche o arquivo.
9
Inserindo a Chave do Produto
Abra o aplicativo KeyGen.exe e use o usuário REST com a senha DDMMHH
10
- Digite o a String do caminho do Banco de Dados do GDF;
- Escolha a data de validade (contar 45 dias – versão Trial) e clique em Gerar Chave.
Feche o KeyGen e abra o programa.
Utilizando o Sistema
Entrando
- Tela de Login
11
Ao acessar o sistema insira o usuário ADMINISTRADOR e a senha 1234
Telas
- Tela Principal
- Botões de acesso rápido
Nova Consulta;
Manutenção;
Importar o arquivo
de texto contendo CNPJs
12
Cadastro de Usuários
Cadastro de Perfil
Sair do Sistema
- Tela Manutenção
Preencha o campo CNPJ, UF, Razão Social e ‘À mais de __ dias sem atualizar’ para definir os
critérios de busca no sistema.
13
Nesta “grade” será exibido os resultados da busca realizada.
Realiza uma nova consulta de um CNPJ
inexistente no sistema
Realiza uma consulta do CNPJ selecionado
(apenas um só)
Realiza varias consultas de uma lista de
empresas
Visualiza Dados da Empresa existente
Exibe histórico de consultas já realizadas
Fecha a janela
14
Realizando Consulta
- Sem CNPJ pré-cadastrado
Selecione o Estado (UF) e clique em Pagina Inicial.
15
Preencha os dados solicitados e clique no botão Consulta por CNPJ (de acordo com o estado o
nome do botão pode variar)
A tela com os dados cadastrais da empresa será exibida na tela, para armazenar os dados
clique no botão Capturar Dados no canto superior esquerdo da tela.
16
A tela de confirmação dos dados será exibida, para confirmar basta clicar no botão Confirma,
caso deseje visualizar o PDF clique em Visualizar PDF.
17
- Com CNPJ pré-cadastrado
Selecione o critério para busca da empresa e clique em Aplicar para que seja exibido o mesmo.
Clique em CNPJ Selecionado para que seja exibida a tela de consulta ao Sintegra já com o CNPJ
preenchido.
18
Preencha o CAPCHAR e clique no botão Consulta por CNPJ (de acordo com o estado o nome do
botão pode variar)
A tela com os dados cadastrais da empresa será exibida na tela, para armazenar os dados
clique no botão Capturar Dados no canto superior esquerdo da tela.
19
Configurando a Integração com outros ERP
- Na caixa de seleção Integração com outros Sistemas: escolha o ERP que deseja integrar e em
seguida digite a String de conexão com o banco do ERP
- Selecione os campos que deseja que sejam atualizados e clique em Ok
20
Configurando dentro do CAFI-Corp
Acessando o CAFI-Corp e entrando no menu Utilitários -> Configurações, acessando a
aba Parametros -> Módulos, preencha a String de conexão com o banco do GDF
Para testar acesse o cadastro de alguem Cliente, Fornecedor ou Transpotadora e clique
no botão GDF, caso não funcione será exibido uma das possiveis janelas de erro:
21
- A chave do GDF esta inválida ou vencida
- String de conexão errada
22
- Caminho do Banco errado, banco inexistente ou banco corrompido
23
De Para de Cidades
Quando uma é realizado uma consulta e o nome da cidade no Sintegra vem divergente
do que estava préviamente cadastrado no ERP, o sistema GDF armazena em uma tabela
reservada no banco de dados a cidade antiga e preenche o cadastro com a nova, porém ele
consegue disponibilizar para o usuário uma tela onde possa ser conferido essas alterações e
armazenados para futura conferencia.
Por ex.: No cadastro do ERP a empresa X esta cadastrada com a cidade de São Paulo,
porém no sintegra esta como S. Paulo.
24
Código no ERP: Código que a cidade esta registrada no ERP
Descrição no Sintegra: Nome que a cidade esta cadastrada no Sintegra
UF: Estado
Usuário: Usuário que fez a alteração /consulta
Data e Hora: Momento em que foi realizado essa consulta
25