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INSTITUTO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE DO FUNCIONALISMO
manual
DIGITAweb
Manual do Sistema de
Digitação de Contas
Médico-Hospitalares
para WEB
Instituição:
Suporte
Técnico:
Desenvolvido
por:
Versão
Inicial:
Revisões:
Versão do
Manual:
IMASF
SPD – Serviço de Processamento de Dados
[email protected]
Revisão de Contas Médicas
[email protected]
Pc Horizons Informática
[email protected]
01/10/2007
1.0
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Login
- Como entrar na página de digitação?
Para seu primeiro acesso solicite ao setor de Revisão de Contas do
IMASF seu login e senha.
Em seu browser (Internet Explorer / Firefox / outros) acesse a página
www.imasf.com.br/digitaweb/ . Na página digite seu login e senha.
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Página Inicial
- O que são os menus e informações da página inicial?
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1
Menu Sistema
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Alterar Dados Pessoais
• Altera os dados pessoais como telefone, e-mail,
senha. É essencial que seja cadastrado um e-mail
e telefone para suporte ou recuperar a senha caso
o conveniado esqueça da mesma.
Fechamento do Lote de Guias /
Comprovante
• Após a digitação de todas as guias
(consultas / SADT / Internações),
efetue o fechamento da conta para que
a mesma seja enviada ao IMASF.
2
Menu Consultas
Alterar Mês / Ano de Referência
• Altera o mês e ano de Referência da Conta que
será digitada.
Alterar Mês de Referência
• Altera de forma rápida o Mês de Referência da
Conta que será digitada. Nesta opção não é
possível alterar o Ano.
Guia de Consultas
• Cadastro de Novas Guias de Consultas dos
atendimentos realizados.
Consultas no Mês
• Exibe todas as Guias de Consultas Digitadas.
Visualiza os totais de pacientes atendidos e o valor
total. Permite a exclusão de guias já digitadas.
3
Menu SADT
Guia de SADT
• Cadastro de Novas Guias de Consultas dos
atendimentos realizados.
SADT no Mês
• Exibe todas as Guias de Consultas Digitadas.
Visualiza os totais de pacientes atendidos e o valor
total. Permite a exclusão de guias já digitadas.
4
Menu Internações
Guia de Internações
• Cadastro de Novas Guias de Consultas dos
atendimentos realizados.
Internações no Mês
• Exibe todas as Guias de Internações digitadas.
Visualiza os totais de pacientes atendidos e o valor
total. Permite a exclusão de guias já digitadas.
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5
Informações do Login
Informações referentes ao usuário logado. Como
nome e conveniado.
6
Informações da Digitação
Informações referentes status do lote de guias.
Exibe o mês e ano de referencia* da conta, assim
como o Status da Conta, que pode ser dividido em:
•
•
* mês e ano de referencia é um indicativo ao período ao qual
as guias pertencem. Exemplo: os atendimentos realizados em
agosto de 2006 podem ser digitados em setembro, porém o
mês de referencia destas contas serão agosto de 2006.
7
•
Guia em aberto para digitação: permite a
inclusão e exclusão de guias. Estas guias ainda
não podem ser processadas pelo IMASF.
Guia Fechada ( Enviada para o IMASF ): nesta
situação fica bloqueado a inclusão e exclusão
de guias. As guias já estão a disposição para
processamento do IMASF.
Guia Recebida pelo IMASF: nesta situação
permanece bloqueado a inclusão e exclusão de
guias. Estas guias já foram processadas ou
estão em processamento pelo IMASF.
Informações ao Usuário
São informações, lembretes, alertas, mensagens que o
sistema passa ao prestador. É um importante canal de
comunicação do DIGITAweb com o prestador.
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Carteirinha do IMASF
- Como digitar os números da carteirinha do IMASF?
•
Sempre que solicitado pelo sistema.
carteirinha como ilustrado abaixo.
Digite
o
número
OBS: Este modelo de carteirinha está sendo gradualmente substituído por um
novo lay out.
da
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Guia de Consulta
- Como digitar uma Guia de Consulta?
•
Na Página Inicial acesse o menu Consultas e depois Guia de
Consulta. A seguinte tela irá aparecer.
•
Preencha os campos apresentados na tela. Caso não tenha o CID,
o mesmo pode ser preenchido com 000(três zeros). Cód. de
Autorização é a Senha fornecida pelo IMASF (Somente para
procedimentos que necessitem de autorização prévia do IMASF).
•
Clique avançar ou pressione Enter para finalizar o cadastro. Na
próxima página o sistema irá trazer dados detalhados como
descrição do CID, Nome do Médico, dados do paciente como Nome,
Plano, Situação Administrativa (Normal, Cancelado, Suspenso).
•
Na tela de confirmação nada poderá ser alterado. Se alguma
informação estiver incorreta clique no botão voltar. Se estiver
tudo certo, clique no botão confirmar ou pressione Enter.
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Guia de SADT
- Como digitar uma Guia de SADT?
•
Na Página Inicial acesse o menu SADT e depois Guia de SADT. A
seguinte tela irá aparecer.
•
Preencha os campos apresentados na tela. Caso não tenha o CID,
o mesmo pode ser preenchido com 000(três zeros). Cód. de
Autorização é a Senha fornecida pelo IMASF (Somente para
procedimentos que necessitem de autorização prévia do IMASF).
•
Clique avançar ou pressione Enter para dar continuidade ao
cadastro. Na próxima página o sistema irá trazer dados
detalhados como descrição do CID, Nome do Médico, dados do
paciente como Nome, Plano, Situação Administrativa (Normal,
Cancelado, Suspenso).
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•
Preencha as informações dos Procedimentos / Exames Realizados.
Onde Cód. da Tabela geralmente deve estar preenchido com 1(um)
e Cód. do Item é o código do procedimento da tabela AMB90.
•
Clique no botão avançar para registrar o item digitado.
•
Caso deseje cadastrar mais itens para um mesmo atendimento,
preencha novamente os campos da tela e clique em avançar.
Observe que cada vez que um item é adicionado o mesmo aprece
listado na tela.
•
Ao digitar todos os itens, clique no botão Confirmar Guia e os
dados serão salvos.
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Guia de Internações
- Como digitar uma Guia de Internações (Honorário
Individual)?
•
Na Página Inicial acesse o menu Internações e depois Guia de
Internação. A seguinte tela irá aparecer.
•
Preencha os campos apresentados na tela. Caso não tenha o CID,
o mesmo pode ser preenchido com 000(três zeros). Cód. de
Autorização é a Senha fornecida pelo IMASF (Somente para
procedimentos que necessitem de autorização prévia do IMASF).
•
Clique avançar ou pressione Enter para dar continuidade ao
cadastro. Na próxima página o sistema irá trazer dados
detalhados como descrição do CID, Nome do Médico, dados do
paciente como Nome, Plano, Situação Administrativa (Normal,
Cancelado, Suspenso).
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•
Preencha as informações dos Procedimentos / Exames Realizados.
Onde Cód. da Tabela geralmente deve estar preenchido com 1(um)
e Cód. do Item é o código do procedimento da tabela AMB90.
•
Clique no botão avançar para registrar o item digitado.
•
Caso deseje cadastrar mais itens para um mesmo atendimento,
preencha novamente os campos da tela e clique em avançar.
Observe que cada vez que um item é adicionado o mesmo aprece
listado na tela.
•
Ao digitar todos os itens, clique no botão Confirmar Guia e os
dados serão salvos.
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Consultar Guias
- Como consultar as Guias Digitadas (Consultas / SADT
/ Internações)?
•
Na Página Inicial, para consultar as guias de consultas
digitadas acesse o menu Consultas e depois Consultas no Mês,
como ilustrado abaixo. Para as guias de SADT acesse o menu SADT
e depois SADT no Mês e para guias de Internações e Internação
no mês.
•
Nas telas de cadastro de novas das Guias (Consultas / SADT /
Internações) possui um menu que permite o acesso às guias
digitadas. Como ilustrado abaixo.
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Excluir Guias
- Como excluir as Guias Digitadas (Consultas / SADT /
Internações)?
•
Para excluir efetue os procedimentos descritos no item acima
“Consultar Guias”. Pois a exclusão pode ser feita na mesma tela
que se pesquisa as guias digitadas.
•
Ao identificar a guia que se deseja excluir clique botão
respectiva guia. Como ilustrado abaixo.
•
Ao clicar, uma tela de confirmação será
confirmado o registrado será excluído.
exibida
e
uma
da
vez
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Fechamento das Guias
- Como ver tudo que foi digitado antes de fechar?
- Como efetuar o fechamento do Lote de Guias?
- Como enviar as Guias ao IMASF?
•
Na Página Inicial, para visualizar tudo que foi digitado ou
efetuar o fechamento ou enviar as guias ao IMASF acesse o menu
Sistema e depois a s opção Fechamento do Lote de Guias /
Comprovante. Será exibida a tela abaixo:
Totais das Guias Digitadas
Detalhe das Guias Digitadas
•
Clique no botão confirmar caso deseje efetuar o fechamento do
lote de guias. Uma vez fechado o lote, o mesmo não poderá mais
ser alterado e ficará a disposição para o processamento e
faturamento no IMASF.
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Comprovante da Digitação
- Como emitir um comprovante de tudo que foi digitado?
- Como ver e imprimir tudo que foi digitado, fechado e
enviado ao IMASF?
•
Na Página Inicial, para visualizar tudo que foi digitado ou
emitir um comprovante do que foi enviado acesse o menu Sistema
e depois a s opção Fechamento do Lote de Guias / Comprovante.
Será exibida a tela abaixo:
•
Quando se efetua um fechamento da conta
automaticamente é emitido, como na tela abaixo:
o
comprovante
Para imprimir
menu Arquivo
depois a opção
Imprimir ...
•
Como ilustrado acima, para imprimir acesse o menu Arquivo
depois a opção imprimir (a impressão é feita como a impressão
de qualquer página na web).
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Outras dúvidas
- Como alterar uma conta digitada?
•
Não é possível alterar as contas já digitadas. Caso o lote
ainda não esteja fechado, é possível excluir a conta com
problemas e digita-la novamente.
- Como alterar, incluir ou excluir uma guia de um lote
já fechado?
•
Uma conta já fechada não pode ser alterada, pois se encontra em
fase de processamento pelo IMASF ou já foi processada e
faturada. Para casos excepcionais o departamento técnico do
IMASF pode cancelar o fechamento da conta, permitindo assim sua
alteração. Porém este procedimento não é recomendado.
- Esqueci minha Senha. O que devo fazer?
• Na tela inicial (A mesma do login), existe um link identificado
como “Recuperar Senha”. Ao clicar no mesmo, você deve informar
seu e-mail. Sendo assim, dentro de alguns minutos o sistema lhe
enviará a senha para seu e-mail. ATENÇÃO: O e-mail digitado
deve ser o mesmo que esta cadastrado em seus “Dados Pessoais”.