Viação Cometa também é Globus®

Informativo
Ano 5 – Número 33
Novembro - Dezembro 2009
Viação Cometa também é Globus®
E
leita por 5 anos consecutivos a melhor empresa de transportes
rodoviário de passageiros no anuário Maiores & Melhores, a Cometa,
através do seu diretor executivo Anuar Helayel, atribui à qualidade do
serviço e à gestão de custos como as estratégias vitais para manter a
competitividade da transportadora. Com o objetivo de aperfeiçoar sua
gestão de sucesso, a Cometa decidiu implantar o software de gestão
Globus® para desburocratizar processos internos, evitar retrabalhos
dispendiosos e aumentar a rentabilidade. Tradição e experiências bemsucedidas do Globus® e da BgmRodotec em outras empresas do grupo
JCA foram fatores decisivos para a escolha.
Há mais de 28 anos atuando no mercado e fornecendo software
e soluções para a gestão de empresas de transporte, a BgmRodotec
adquiriu experiência e excelentes resultados ao longo dos anos. Cases
de sucesso do Globus® nas empresas Auto Viação 1001, Catarinense,
Barcas e Macaense, todas empresas do grupo JCA, a qual a Cometa
pertence, foram determinantes para conquistá-la. “Os resultados e a boa
aceitação dos serviços prestados pelas equipes da BgmRodotec dentro
das outras empresas do Grupo JCA foram cruciais para o fechamento da
parceria”, afirma Marcos Teodoro, gerente comercial da Cometa.
Além de alinhar e padronizar os processos nas empresas do Grupo JCA, o
investimento no Globus® tem o objetivo de aumentar significativamente
a produtividade da Cometa através da integração de processos e
da diminuição de custos com retrabalhos desnecessários. Antes do
Globus®, a Cometa possuía um sistema que estava sendo desenvolvido
para esta finalidade, mas devido ao tempo demandado para adequá-lo,
a transportadora optou pelo Globus®, já que por ser especializado no
segmento, o software possui resultados mais assertivos e rápidos.
Sem dúvida, a perspectiva do negócio é muito interessante para ambas
as empresas. Enquanto a BgmRodotec se torna fornecedora de mais
uma empresa referência no transporte rodoviário, a Cometa terá a sua
disposição o Globus® para auxiliá-la na sua gestão.
Fundação: 1937
Nº veículos da frota: 650
Usuários Globus®:300
Segmento: Transporte de passageiros e encomendas
Site: www.viacaocometa.com.br
Unidades: 17 filiais
Para administrar a frota composta por mais de 600 ônibus, o Globus®
que será implantando na sua totalidade, deverá ser utilizado por
mais de 300 colaboradores. Anuar Halayel acrescenta ainda que o
Globus® terá a missão de adequar a Cometa às exigências fiscais
como a emissão do Ct-e, uma vez que a transportadora emite mais
de 1.000 conhecimentos diariamente em uma única unidade,
sendo 700 deles entre às 18h e 22h.
O software começou a ser implantado em novembro/2009 e será
finalizado em maio/2010. A Cometa acredita no sucesso desta
implantação apesar de saber que haverá um grande esforço das
equipes para executar o intenso cronograma programado para
apenas 7 meses, afirma Teodoro. É um grande passo para o
crescimento sustentável.
“Os resultados e a boa aceitação dos serviços
prestados pelas equipes da BgmRodotec dentro das
outras empresas do Grupo JCA foram cruciais para o
fechamento da parceria”
A COMETA
A história da Cometa nasceu em 1937, mas o seu grande
desenvolvimento ocorreu a partir de 1948 com o inicio da
operação de São Paulo à Santos, que em seguida foi expandida
para o interior do Estado de São Paulo. Março de 1954 marcou
uma data histórica para a empresa, o início da operação da linha
São Paulo - Rio de Janeiro com 30 ônibus norte-americanos,
GM Coach apelidados de MORUBIXABA. A inovação na época
diferenciou a Viação Cometa das demais empresas.
A NOVA COMETA
Em 2002, a Cometa tornou-se parte do Grupo JCA, juntamente com
Auto Viação 1001, Viação Catarinense, Rápido Ribeirão, Expresso
do Sul, Macaense e Barcas S/A, e iniciou um intenso processo
de modernização com a renovação da frota, reestruturação das
garagens e implantação de novos sistemas de vendas e de gestão.
Atualmente, a Viação Cometa transporta
cerca de 800 mil passageiros por
mês, com uma frota de 650
ônibus em 80 linhas, para os
Estados de São Paulo, Minas
Gerais, Paraná e
Rio de Janeiro.
1
IBM éIBM
o novo
da BgmRodotec
é o parceiro
novo parceiro
da BgmRodotec
Globus® oferece excelente performance com o servidor IBM Linux Power
A
BgmRodotec tem orgulho de divulgar que fechou parceria com
a IBM - gigante mundial de tecnologia - visando continuar
oferecendo a seus clientes a melhoria contínua de seus produtos
e serviços. Dentre as diversas ações desta união, que abrange do
marketing ao fornecimento de tecnologia, foram realizados testes de
desempenho do Globus® no servidor IBM Linux Power, pertencente
à nova geração Power da IBM. Os testes foram acompanhados pela
equipe de DBAs Oracle (Administrador de banco de dados) da
BgmRodotec, que atestaram a alta performance do Globus® nesse
ambiente.
disponibilidade para operações rotineiras ou de missão crítica, isto é,
processos que não podem ser interrompidos.
A geração atual de servidores IBM Power possibilita diversos ambientes
operacionais, tais como Unix e Linux. Este contexto operacional,
quando combinado com a capacidade do banco de dados Oracle,
permite continuamente melhorar a demanda de processamento dos
clientes com crescimento confiável. A superioridade da plataforma
apresenta baixo custo para um sistema otimizado, flexibilidade e alta
Mesmo com os processos pesados e rotinas de digitação de grandes
volumes de dados concorrendo entre si e consumindo intensos
recursos do servidor, não houve perda de performance. “A conclusão
da avaliação é que os resultados obtidos comprovam que essa
parceria certamente irá gerar grandes ganhos para nossos clientes
e usuários”, afirma Lauro Freire, diretor comercial da BgmRodotec.
Durante um mês foram realizadas baterias de testes com o software
Globus® utilizando simultaneamente as mais diversas rotinas da
aplicação, a fim de verificar o consumo de recursos do servidor e
a sua influência em diversos processos. A avaliação foi realizada
no Servidor Power com 2 processadores, 4 GB de RAM, sistema
operacional RedHat 4.0 e banco de dados Oracle 10g 64 bits, os
resultados mostraram-se excelentes.
Teste IBM e Globus®
Tarefas
Dificuldades
Recálculo de Kardex para todas as
empresas cadastradas na base.
Esta rotina é considerada “pesada” e exige
muito processamento para sua execução.
Relatório gerencial da frota.
Cruzamento de diversas informações da base
de dados gerando uma enorme quantidade de
processamento.
Relatório de faturamento
linha / turno.
Gera uma quantidade satisfatória de
processamento.
Digitação de guias de arrecadação,
frequência, emissão de CTRC,
abastecimento e O.S. preventiva.
Processos que exigem muita rapidez.
Resultado
CT- e: Globus® está preparado e fará emissão grátis.
O que para os concorrentes é um diferencial, para nós é um compromisso.
O
Conhecimento Eletrônico de Transporte de Cargas, CT-e, já está
em fase de produção para as empresas que aderiram ao projeto
piloto vislumbrando benefícios futuros como a diminuição de custo e
a desburocratização de processos. As novas fases de credenciamento
serão abertas em breve, por isso os clientes Globus® já estão se
preparando e terão garantida a emissão do documento sem custo de
software adicional.
Preocupada em oferecer soluções e facilidades para os seus
clientes, a BgmRodotec, iniciou em dezembro de 2008 o trabalho
de conscientização e de planejamento prevendo a implantação do
CT-e em 2009. Como o objetivo do Globus® é integrar os processos
operacionais das transportadoras rodoviárias, o Software recebeu
intensos investimentos para disponibilizar rapidamente a integração
digital e consequentemente suas vantagens, tais como:
Redução dos custos de confecção e armazenagem de documentos;
Redução nas autuações por extravios de documentos;
Simplificação de obrigações acessórias (dispensa AIDF);
Redução do tempo de parada nos postos fiscais de fronteira;
Documento que agrupa os danfe’s (futuramente os Dacte´s) transportados em uma unidade de carga.
2
Porém, a característica mais evidente do CT-e é a fiscalização em tempo
real das empresas diminuindo fraudes. Este objetivo, comum ao projeto
do qual o CT-e é integrante, o SPED Contábil e Fiscal (Sistema Público
de Escrituração Digital) que digitalizará todo o fisco brasileiro, faz parte
da tendência mundial de fiscalização eletrônica irrevogável devido a
sua eficiência. A secretaria da Fazenda de São Paulo revela este intuito
comentando que “a implantação de um modelo nacional de documento
fiscal eletrônico reduz custos, simplifica as obrigações acessórias dos
contribuintes e permite, ao mesmo tempo, o acompanhamento em
tempo real das operações comerciais pelo Fisco.”.
Enquanto a maioria de nossos concorrentes utilizará solução de terceiros
e cobrará pelo envio e confirmação dos documentos, nós desenvolvemos
uma solução própria, sem repassar custos aos nossos clientes, pois
é nossa política oferecer gratuidade às obrigações e requisitos legais
(estaduais e federais). “O que para os concorrentes é um diferencial,
para nós é um compromisso. Concluímos o projeto com desenvolvimento
próprio e não cobraremos nenhum centavo a mais dos nossos clientes
pelo envio dos documentos eletrônicos.”, afirma Valmir Colodrão, diretor
da BgmRodotec.
Para mais informações acesse: www.cte.fazenda.gov.br ou ligue para nós: São Paulo/SP
(11) 5071-3449, Rio de Janeiro/RJ (21) 3525-2929, Blumenau/SC (47) 3037-3005, São
Leopoldo/RS (51) 3591-0030 e Belo Horizonte/MG (31) 3287-1207.
Palestras BgmRodotec
Experiência auxilia empresários do setor de transporte
O
mercado de eventos tem-se tornado um segmento altamente
especializado alcançando a capacidade de projetar tendências,
formar relacionamentos significativos e gerar oportunidades efetivas
de negócios. Reconhecendo a importância desta ferramenta no
planejamento estratégico das empresas, a BgmRodotec participa
com frequência de eventos, seja como realizadora, participante
ou como palestrante sobre assuntos relevantes para o setor, entre
eles destacam-se o “SPED versus Meio Ambiente” e a “Redução de
Custos”.
Valter Luiz da Silva, gerente comercial da BgmRodotec, ministrando a palestra
“Quebrando Paradigmas” no evento da COMJOVEM Bahia realizado no auditório
do SETCEB.
A temática abordada no TRANSCARES também revelou sua
importância no 1º Circuito Verde do Transporte Rodoviário de Cargas
do Estado do Rio de Janeiro realizado no centro de convenções
do Hotel Bucsky, em Friburgo, no qual abordamos o Ct-e e suas
implicações ambientais.
SPED e o Meio Ambiente: Luciano Vale, consultor de negócios da BgmRodotec,
fala sobre o tema no TRANSCARES.
Devido à presença ativa no segmento e à experiência adquirida ao
logo dos seus 28 anos no desenvolvimento, implantação, treinamento
e consultoria do software integrado Globus®, a BgmRodotec é
frequentemente convidada para dividir suas experiências através
de palestras. Entre as participações mais expressivas de 2009, a
empresa idealizou no Sindicato dos Transportadores de Cargas do
Espírito Santos, o evento sobre o Sistema Público de Escrituração
Digital e suas obrigações legais. O palestrante, Luciano Vale,
consultor de negócios da BgmRodotec, contou com a participação
do também palestrante do projeto DESPOLUIR no Espírito Santo, o
Sr. José Carlos Fernandes, para debater o SPED versus o meio-ambiente.
“A palestra apresentou importantes questões
para auxiliar os empresários observarem as
possibilidades de reduções de custos das suas
transportadoras”.
Outro tema discutido neste ano foi o “Quebrando Paradigmas – A
Importância da Informação Integrada para a Redução de Custo no
Segmento do Transporte”, destacado no COMJOVEM em Salvador
pelo gerente comercial da BgmRodotec Valter Luiz da Silva,
formado em Administração e com 25 anos de experiência em
gestão de custos para transportadoras. Segundo Nicolas Siqueira,
coordenador da instituição, “A palestra apresentou importantes
questões para auxiliar os empresários observarem as possibilidades
de reduções de custos das suas transportadoras”.
Caso queria nos convidar para eventos entre em contato pelo e-mail [email protected].
Coleta automática: Globus® ainda mais inteligente.
M
uitas transportadoras possuem coletas de cargas programadas
para cada dia da semana, e é pensando nelas que a BgmRodotec
lançou a nova funcionalidade do Globus®, a Coleta Automática.
Com a nova facilidade, bastará que o usuário do software
parametrize as informações dos seus clientes para que o sistema
gere automaticamente o pedido de acordo com o planejado, ou seja,
é mais facilidade e rapidez para a transportadora.
COMO FUNCIONA?
O usuário seleciona todos os dias da semana referentes à programação
de coletas da carga do cliente. As informações inseridas como
Natureza da Espécie, Produto, Horário da Coleta, Peso, entre outras
especificidades optadas pela empresa, serão gravadas nos dados da
coleta. Com as informações completas, a cada dia serão listadas e
emitidas as coletas de cada cliente automaticamente.
A coleta automática é o Globus® ainda mais inteligente para nossos
clientes.
Seleção dos dias da semana para a coleta automática.
3
Fenatran 2009
A
tenta às oportunidades do segmento, a BgmRodotec participou da
17ª edição da Fenatran realizada do dia 26 a 30/10 no Pavilhão de
Exposições do Anhembi em São Paulo. Entre as novidades, a BgmRodotec
divulgou a parceria com a IBM, a gratuidade da emissão do CT- e para
seus clientes e o Business Suíte®, ferramenta de business intelligence que
organiza as informações de diversas áreas da transportadora para auxiliar
os gestores na tomada de decisões estratégicas. Entre as funcionalidades, o
produto possui alertas automáticos baseados nas variações dos indicadores
de gestão.
Agradecemos a todos os visitantes do nosso stand e aproveitamos para
convidá-los a tomar um café na nossa nova unidade.
Stand da BgmRodotec na Fenatran 2009
BgmRodotec inaugura nova
unidade em São Paulo
um grande ano para a BgmRodotec,
2009 foi
solidificamos nossa atuação no mercado mantendo
nosso crescimento e apresentando ótimos resultados. Para
fechar esse ano com chave de ouro, anunciamos com muito
orgulho a inauguração da nova unidade na capital paulista, a
BgmRodotec Negócios.
A ampliação da empresa aumentará a capacidade de
atendimento demandada pela conquista de novos clientes
e concentrará estrategicamente os setores comercial,
comunicação, marketing, administrativo e o Centro de
Treinamentos. Desejamos que 2010 continue seguindo estes
mesmos trilhos de sucesso, e através dos nossos diretores e
colaboradores desejamos a todos um ótimo natal e um 2010
repleto de realizações.
“Este ano foi muito especial para nós, conquistamos contas
importantes, crescemos mais que a média histórica e não
descuidamos dos nossos colaboradores e da qualidade
dos nossos serviços, conscientes que esses são os pilares
fundamentais para consolidar a nossa liderança e manter
nosso crescimento sustentado. Celebramos nossas
conquistas desejando a todos um feliz e abençoado natal
e que o ano de 2010 seja repleto de paz, saúde, novos
desafios e conquistas para continuarmos crescendo com
responsabilidade rumo a um futuro melhor”.
A nova unidade BgmRodotec Negócios está localizada no Bairro São Judas,
na rua Prof.º Aprigio Gonzaga, número 78, 5º andar. Nosso telefone é (11)
5071-3449. Os telefones das demais unidades permanecem os mesmos.
Diretores da BgmRodotec brindam 2009 e a nova unidade. Da
esquerda para direta: Edson Caldeira, Valmir Colodrão, Lauro
Freire e Rubens Metzler.
Comemoramos este ano e damos boas-vindas ao novo ano.
Rua Soares de Avellar, 138 - São Paulo - SP - 04306-020
Tels.: São Paulo (11) 3528-2255 • Rio de Janeiro (21) 3525-2929
Santa Catarina (47) 3037-3005 • Rio Grande do Sul (51) 3591-0033 • Minas Gerais (31) 3287-1207
Vendas: 0800 600 2255 • [email protected] • www.bgmrodotec.com.br
Relações Públicas responsável: Caroline Simões • Projeto Gráfico: SGP Comunicação • Produção: Fernanda Carranque
4