MANUAL Portal do Discente SIGAA

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MANUAL Portal do Discente
SIGAA
Sumário
Manual Portal do Discente
1.
APRESENTAÇÃO ..........................................................................................................................................................................................................................................3
2.
Minhas Notas .................................................................................................................................................................................................................................................4
3.
Impressão de Histórico e Declaração de Vínculo ..............................................................................................................................................................................5
4.
Atestado de Matrícula e Horário das Aulas ..........................................................................................................................................................................................6
5.
Evolução Curricular .....................................................................................................................................................................................................................................7
6.
Trancamento de Componentes Curriculares.......................................................................................................................................................................................8
7.
Realizar Matrículas ................................................................................................................................................................................................................................... 13
8.
Comprovante de Solicitação de Matrícula ......................................................................................................................................................................................... 31
9.
Meu Plano De Matrícula ........................................................................................................................................................................................................................... 33
10. Orientações De Matrícula ....................................................................................................................................................................................................................... 35
11. Resultado De Processamento ............................................................................................................................................................................................................... 37
12. Solicitar Dispensa de Matrícula ............................................................................................................................................................................................................ 44
14. Apêndice – Relação de termos entre o sistema DAA e o SIGAA ................................................................................................................................................. 46
1. APRESENTAÇÃO
SIGAA – Portal do Discente
>> Sobre o SIGAA
O SIGAA informatiza os procedimentos da área acadêmica através dos módulos de: graduação, pós-graduação (stricto e lato sensu), ensino técnico, ensino médio e infantil, submissão
e controle de projetos e bolsistas de pesquisa, submissão e controle de ações de extensão, submissão e controle dos projetos de ensino (monitoria e inovações), registro e relatórios da
produção acadêmica dos docentes, atividades de ensino a distância e um ambiente virtual de aprendizado denominado Turma Virtual. Da mesma maneira do SIPAC também disponibiliza
portais específicos para: reitoria, professores, alunos, tutores de ensino a distância, coordenações lato-sensu, stricto-sensu e de graduação e comissões de avaliação (institucional e
docente).
OBSERVAÇÃO!
Os nomes de turma, códigos de disciplinas, grades e cargas horárias utilizadas nos exemplos desse manual são fictícias, os dados utilizados nesse manual visam instruir o discente
na utilização do sistema.
2. Minhas Notas
Através desta operação, as matérias que este aluno
concluiu, assim como todas as notas relativas ao
semestre, quantidade de faltas e a situação em que o
discente se encontra.
Para visualizar o Relatório de Notas do Aluno(a) o
usuário deverá acessar o SIGAA → Portal do Discente
→ Ensino → Minhas Notas. Será exibida a página ao
lado:
Clique em Voltar para retornar a página anterior e
em
para imprimir a página.
Bom Trabalho!
3. Impressão de Histórico e Declaração de Vínculo
A impressão do histórico é feita através do atalho SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Consultar Histórico.
Clique no botão OK para baixar o arquivo, como exibido ao lado:
A impressão da declaração de vínculo é feita através do atalho
SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Declaração de Vínculo.
Clique no botão OK para baixar o arquivo, como exibido ao lado:
4. Atestado de Matrícula e Horário das Aulas
O Atestado de Matrícula e a Tabela de Horários são exibidos em um único documento acessível em: SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Atestado de Matrícula.
O documento será exibido para impressão, como mostrado abaixo:
UM CÓDIGO DE AUTENTICAÇÃO
SERÁ
DISPONIBILIZADO
PARA
VERIFICAR A AUTENTICIDADE DO
DOCUMENTO.
5. Evolução Curricular
A funcionalidade permite que o discente acompanhe sua progressão curricular. É acessível
através do menu: SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Evolução Curricular.
Uma página será exibida como o modelo ao lado. Você visualizará se está inclusive habilitado
para cursar determinada disciplina.
6. Trancamento de Componentes Curriculares
O trancamento de componentes curriculares pode ser realizado pelo aluno, no modo on-line, através do Portal Acadêmico no SIGAA. A solicitação é feita e encaminhada ao
coordenador de cada curso, para que ele faça - se assim desejar - algumas observações, a fim de induzir o aluno a desistir da ação. É importante saber que o trancamento não é feito de
imediato e tem prazo de 7 dias corridos, a partir da data de solicitação, para ser confirmado. Dentro do período oficial de trancamento, estabelecido pelo Calendário Acadêmico da
instituição, o aluno ainda pode cancelar o pedido. Se a ação for solicitada no último dia de trancamento, este será automaticamente confirmado até o dia seguinte, e o aluno não pode
mais cancelá-lo.
Para Trancar Componentes Curriculares, o discente deve: entrar no SIGAA → Portal Discente → Ensino → Trancamento de Componente Curricular → Trancar.
O sistema, então, exibirá a página sobre as informações do trancamento e as disciplinas em que o discente está matriculado no semestre.
Selecione as matrículas que deseja trancar.
Assim que a disciplina for selecionada, aparecerão as opções de motivo do trancamento para serem marcadas, obrigatoriamente.
Neste manual exemplificaremos com as turmas ELE0511 CIRCUITOS ELETRONICOS I e DCA0304 METODOS COMPUTACIONAIS EM ENGENHARIA.
Em seguida, clique em Solicitar Trancamento.
A tela seguinte exibirá as informações das disciplinas com trancamento solicitado e a confirmação dos dados pessoais.
Verifique se tudo está correto, confirme os dados e clique em Confirmar Solicitação.
Por fim, o sistema mostrará o sucesso da operação, juntamente com os dados da solicitação do trancamento.
Você tem a opção de Imprimir Comprovante da Solicitação.
Para retornar ao Portal do Discente, clique no respectivo link.
Bom Trabalho!
7. Realizar Matrículas
Para realizar a matrícula on-line, acesse o SIGAA → Módulos → Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Realizar Matrícula.
O sistema exibirá uma tela contendo as instruções para a realização da matrícula e o link para visualizar o Regulamento dos Cursos de Graduação:
Clique em Iniciar Seleção de Turmas para iniciar o processo de matrícula. O sistema exibirá uma nova tela, com a lista de Turmas Abertas para os Componentes do seu Currículo no
seguinte formato:
Para visualizar as turmas da estrutura curricular do discente, clique em
formato:
, nas instruções do topo da página. Os Dados da Estrutura Curricular serão exibidos no seguinte
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir os Dados da Estrutura Curricular, clique em
.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal do Discente, clique em
, no topo da página.
De volta à página com a lista de Turmas Abertas para os Componentes do seu Currículo, clique em
se desejar visualizar o histórico do discente. A seguinte página será
apresentada pelo sistema:
Informe se deseja Abrir com o ou se deseja realizar o Download do histórico.
Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la, após selecionar a opção desejada.
Na lista de Turmas Abertas para os Componentes do seu Currículo, o ícone
enquanto o ícone
será utilizado para indicar que a matrícula é permitida para um determinado componente curricular,
será utilizado para indicar que a matrícula não é permitida. Já o ícone
foram realizadas solicitações de matrículas para ele.
indicará que há reservas de vagas para o componente curricular em questão, ou seja, que já
Para visualizar os detalhes de um determinado componente curricular, clique em seu nome. Exemplificaremos com o componente COM0150 – PROJETOS EXPERIMENTAIS EM
JORNALISMO. A seguinte página será exibida pelo sistema:
COM0150
PROJETOS EXPERIMENTAIS EM JORNALISMO
Clique em
figura abaixo:
caso deseje visualizar os dados do programa do componente curricular selecionado. Os Dados do Programa serão exibidos conforme
Para imprimir a página, clique em
.
Retornando, mais uma vez, à lista de Turmas Abertas para os Componentes do seu Currículo, clique em
para visualizar os detalhes da turma de um determinado componente
curricular. Exemplificaremos com o componente COM0150 - PROJETOS EXPERIMENTAIS EM JORNALISMO. As Informações da Turma serão exibidas no seguinte formato:
De volta à página que contém a lista de Turmas Abertas para os Componentes do seu Currículo, selecione a(s) turma(s) na(s) qual(is) deseja se matricular clicando na caixa localizada ao
lado do número da turma e clique em
JORNALISMO - Turma 03.
O sistema o direcionará para a seguinte tela:
para adicioná-la(s) à lista de Turmas Selecionadas. Exemplificaremos com a turma COM0150 - PROJETOS EXPERIMENTAIS EM
Clicando no código do componente curricular, os detalhes do mesmo serão apresentados em uma nova página. Já ao clicar no número da turma, as Informações da Turma serão
exibidas. Ambas as operações foram explicadas previamente neste mesmo manual.
Caso deseje excluir uma turma previamente adicionada, clique no ícone
. A seguinte caixa de diálogo será exibida pelo sistema:
Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema apresentará uma mensagem de sucesso no topo da página e o componente
curricular será removido da lista de Turmas Selecionadas:
Ajuda para Matrícula Online
Caso tenha dúvidas e precise de ajuda para realizar a matrícula on-line, clique em
Currículo.
A seguinte página será apresentada, com as principais instruções para a realização da operação:
, na página que contém a lista de Turmas Abertas para os Componentes do seu
Visualizar Disciplinas Equivalentes
Para visualizar as disciplinas equivalentes às disciplinas de sua estrutura curricular, clique em
. Esta ação permite que o discente se matricule em disciplinas com
horários diferentes das presentes na estrutura curricular, mas que possuam assunto equivalente. Vale ressaltar que, ao pagar a disciplina equivalente, o discente não poderá mais pagar a
disciplina original.
O sistema atualizará automaticamente a página, passando a exibir a lista de Turmas Abertas para os Componentes Equivalentes àqueles presentes em seu Currículo:
Para realizar a matrícula no componente curricular equivalente, selecione-o clicando na caixa exibida ao lado de sua denominação e clique em
o componente COM0061 - PROJETOS EXPERIMENTAIS EM JORNALISMO.
O componente será, então, adicionado à lista de Turmas Selecionadas, exibida previamente neste mesmo manual.
. Exemplificaremos com
Buscar Turmas Abertas
Se desejar realizar uma busca por qualquer turma aberta de qualquer currículo dos cursos de graduação da Instituição, clique em
possível Buscar Turmas Abertas:
. Uma nova tela será exibida, onde é
A busca poderá ser efetuada através de qualquer uma das opções abaixo, bastando clicar na(s) caixa(s) desejada(s) e digitar o(s) conteúdo(s) escolhido(s). Após informar os dados
necessários, clique em Buscar. O resultado será exibido embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:
Selecione a turma desejada clicando na caixa exibida ao lado de sua denominação. Exemplificaremos com a turma COM0176 - INTRODUCAO AO PROJETO EXPERIMENTAL EM
COMUNICACAO.
Para prosseguir com a matrícula na(s) turma(s) desejada(s), clique em
. A turma do componente curricular selecionado passará a ser exibida na lista de Turmas
Selecionadas, explicada anteriormente.
Confirmar Matrículas
Para exemplificar a confirmação das matrículas, retornaremos para a seguinte página, com as Turmas Selecionadas:
Se desejar retornar à página com a lista de Turmas Abertas para os Componentes do seu Currículo, clique em
Caso desista de realizar a matrícula e deseje sair do sistema, clique em
. A seguinte página será apresentada:
.
Clique em Cancelar caso desista de sair ou em OK para prosseguir. Optando por prosseguir, o sistema o direcionará para a página inicial do Portal do Discente.
De volta à lista de Turmas Selecionadas, clique em para confirmar a realização da matrícula nos componentes curriculares selecionados previamente. A mensagem de confirmação da
matrícula será exibida no topo da seguinte página:
Para imprimir o comprovante da solicitação da matrícula, clique em
.
. O comprovante será exibido no seguinte formato:
Para imprimir o comprovante, clique em
.
8. Comprovante de Solicitação de Matrícula
Para ver o comprovante de matrícula, o discente deve: Entrar no SIGAA → Menu Discente → Ensino → Matrícula On-Line → Ver Comprovante de Matrícula.
O sistema exibirá o Comprovante de Matrícula, como no exemplo a seguir:
Bom Trabalho!
9. Meu Plano De Matrícula
O discente terá acesso ao plano de matrículas, onde são listadas as matrículas solicitadas pelo aluno, as que foram feitas diretamente pelo DAA/Coordenação, as turmas de ensino
individual e as turmas de férias. Para ver o plano de matrícula, o discente deve: Entrar no SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Matrícula on-Line → Meu Plano de Matrículas.
O sistema exibirá o Plano de Matrícula do usuário.
Clicando no link referente à Turma, o usuário terá acesso a detalhes sobre a turma desta disciplina.
Exemplificaremos com: COM0089 - PESQUISA EM COMUNICAÇÃO.
A página exibida será a seguinte:
Clicando no código da disciplina, o discente visualizará detalhes sobre o
componente curricular:
Bom Trabalho!
10. Orientações De Matrícula
Para ter acesso às orientações de matrícula, o usuário deverá: Entrar no SIGAA → Menu Discente → Ensino → Matrícula on-Line → Ver Orientações de Matrícula.
O usuário acompanhará, na tela em exibição, as análises e observações realizadas acerca de suas solicitações de matrícula. Associada a cada solicitação, o usuário encontrará a situação
atual da solicitação e da matrícula correspondente, havendo, no caso de orientações negativas, uma observação específica para o componente solicitado.
Clicando no link referente à Turma, o usuário terá acesso a detalhes sobre a turma desta disciplina.
Exemplificaremos com: COM0089 - PESQUISA EM COMUNICAÇÃO.
A página exibida será a seguinte:
Clicando no código da disciplina, o discente visualizará detalhes sobre o componente curricular:
11. Resultado De Processamento
Encerrado o período de matrícula na Universidade, o discente terá acesso, após a data especificada pela instituição, ao resultado do processamento de matrícula. Para visualizar o
resultado do processamento:
O sistema exibirá o Comprovante de Matrícula, com as informações acerca das solicitações.
Relatório do processamento de matrícula
Pode-se verificar o relatório do processamento de matrícula através da consulta de turmas, através do caminho: SIGAA → Menu Discente → Ensino → Consultar Turma.
O sistema exibirá a tela da Consulta Geral de Turmas, assim como a mostrada abaixo:
x
O usuário poderá buscar a turma desejada através de um dos critérios listados.
Ao selecionar o(s) critério(s) desejados, clique em Buscar.
Se houver selecionado Exibir resultado da consulta em formato de relatório, o sistema o encaminhará para a página:
Caso não tenha selecionado a opção de exibir como relatório, na mesma página aparecerá o resultado da busca, assim como mostrado a seguir:
Clicando no ícone
referente à Visualizar Menu, aparecerão na tela as opções disponíveis para o usuário:
Em seguida, clicando em
, o usuário poderá visualizar relatório com todos os alunos que fizeram matrícula na turma, a sua ordem na prioridade de
matrícula e se eles foram matriculados ou indeferidos. A página exibida será como a mostrada abaixo:
Clicando no ícone
, a tela exibida será igual a do Processamento da Matrícula, porém com alunos que se inscreveram para a disciplina no período de
rematrícula, a sua ordem na prioridade e se eles foram matriculados ou indeferidos.
O ícone
Bom Trabalho!
o encaminhará para a tela:
12. Solicitar Dispensa de Matrícula
A solicitação de dispensa pode ser realizada através do menu SIGAA → Portal do Discente → Dispensa de Matrícula → Solicitar Dispensa.
A seguinte tela será exibida:
Preencha o campo e clique em “Solicitar” para prosseguir.
A tela ao lado será exibida, clique em “OK” para confirmar a solicitação.
Para remover a solicitação de dispensa acesse o menu: SIGAA → Portal do Discente → Dispensa de Matrícula → Remover Dispensa.
A seguinte tela será exibida:
Clique em “Remover” para realizar a remoção do pedido. A mensagem de confirmação do processo será exibida:
14. Apêndice – Relação de termos entre o sistema DAA e o SIGAA
Para facilitar a migração dos alunos usuários do Sistema DAA - substituído pelo novo e moderno sistema acadêmico SIGAA – elaboramos uma tabela com termos que sofreram
pequenas mudanças, algumas funções foram renomeadas:
FUNÇÃO ANTIGA – DAA ONLINE
FUNÇÃO ATUALIZADA – SIGAA
Consultar -> Horário do Aluno
SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Atestado de Matrícula.
Consultar -> Histórico do Aluno
SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Consultar Histórico.
Consultar -> Histórico da Matrícula
SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Matrícula Online
Consultar -> Evolução Curricular do Aluno
SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Evolução Curricular.
Consultar -> Notas Parciais
SIGAA → Portal do Discente → Ensino → Minhas Notas.
O SIGAA é um sistema muito mais amplo, usa tecnologias modernas que visam tornar mais eficiente a integração do aluno com a Universidade Federal de Sergipe.
Caso haja quaisquer dúvidas entrar em contato com a DAA nos telefones 2105-6503, 2105-6505 ou contate o Departamento do seu curso.
Universidade Federal de Sergipe
CPD/UFS
DAA/UFS

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