qualitymagazine Empresas Bolivianas e mexicanas foram
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qualitymagazine Empresas Bolivianas e mexicanas foram
quality ediçÃo 188 magazine Empresas Bolivianas e mexicanas foram premiadas pela qualidade Cobrança moderna: mito ou realidade? Enrique Rosas González Neurociência e estresse Johan Stuve O que é um vampiro emocional e nove ideias para controlá-los PEDRO AMADOR Precisamos de empresas e pessoas conscientes na américa latina Steve Weitzman Kopplin A qualidade assusta… quando é muito técnica! PRASHANT HOSKOTE Quality Magazine • www.laqi.org 1 INDICE INDICE ÍNDICE 04 reportajes Editorial Edição Nº188 ARTíCULOS 08 12-14 20 38 CHB ADVOGADOS 42 COOPERATIVA 29 DE OCTUBRE 44 LEVE BISTRÔ 46 48 OLD WEST 50 PANATLANTIC 52 40 CLINICA FARES Enrique Rosas Cobrança Moderna: Mito ou Realidade? ML MESTRE DE CERIMÔNIAS Johan Stuve Neurociência e Estresse 16 Pedro Amador Qué es un vampiro emocional y 9 ideas para controlarlos SPEEDMAIS Steve Weitzman Precisamos de empresas e pessoas conscientes na américa latina 30-32 2 36 CENAP Quality Magazine • www.laqi.org 24-26 Prashant Hoskote A Qualidade Assusta… Quando é Muito Técnica! 54 TADCO CONSTRUCTORA S.A DE C.V 56 COLÉGIO DOMUS SAPIENS Empresas bolivianas e mexicanas foram premiadas pela qualidade e excelência em suas gestões Quality Magazine • www.laqi.org 3 Editorial Estimados leitores: dANIEL MAXIMILIAN DA COSTA founder & ceo LAQI Diretor Geral Daniel M. Da Costa [email protected] Editor chefe Ana Lucía Ramos [email protected] Editor de arte Andrea Fronda [email protected] Editor de texto Mariano Calvera [email protected] Quero cumprimentar e dar as boas-vindas à edição número 188 da Quality Magazine, onde poderão encontrar a mais completa informação das empresas de nossa extensa rede, que conta com mais de 3000 membros em 19 países da América Latina, além de conteúdos muito úteis, que poderão ser implementados em suas gestões corporativas. Finalmente, demos por finalizados os nossos encontros Quality Summit deste ano com suas versões na Bolívia, no México e recentemente no Peru. Como balanço, podemos afirmar, com grande satisfação que obtivemos nosso objetivo de contagiar e incluir cada vez mais empresas de sucesso a seguir o caminho para a Qualidade Total. Isto se tem se tornado evidente nas diferentes mesas de discussão realizadas nos Summit, onde nossas líderes empresariais têm exposto diversas ações e boas práticas no dia a dia de seus negócios, que demonstram seu compromisso com a excelência e o bom governo corporativo. A partir de hoje, lavramos o caminho para nosso seguinte e mais importante evento internacional: o Quality Festival 2016, que será realizado na Cidade do México durante os dias 22, 23 e 24 de novembro. Quero aproveitar esta oportunidade para convidar a todos os nossos membros a participar desta transcendental convenção, na qual se reúnem as mais importantes empresas de toda a região latino-americana. Cabe ressaltar que este ano celebramos a décima edição do Quality Festival, motivo de muita satisfação para todos os que compõem a rede de afiliados da LAQI. Quanto ao desenvolvimento temático desta revista digital, nesta edição lhes oferecemos uma seleta lista de importantes artigos de nossa equipe de especialistas. Todos estes conteúdos estão orientados a tópicos de relevante importância no mundo corporativo, tais como: responsabilidade social, relacionamentos interpessoais nas empresas, qualidade na gestão, entre outros. Reiteramos nosso convite para continuar colaborando na Quality Magazine e a desfrutar os conteúdos desta publicação feita exclusivamente para todos vocês. Muito sucesso! Daniel Maximilian Da Costa Founder & CEO Latin American Quality Institute 4 Quality Magazine • www.laqi.org Quality Magazine • www.laqi.org 5 MANAGEMENT 6 Quality Magazine • www.laqi.org Quality Magazine • www.laqi.org 7 ENRIQUE ROSAS Cobrança Moderna: Mito ou Realidade? ENRIQUE ROSAS GONZALEZ CEO ROSAS NASH C.A. www.rosasnash.com [email protected] enrique.rosas.gonzalez@ gmail.com 00-58-412-930-1548 8 Quality Magazine • www.laqi.org A cobrança como ato social e econômico existiu desde os princípios da humanidade. Ao estudar as contribuições de Darcy Ribeiro no campo da evolução sociocultural, encontramo-nos com inumeráveis elementos que certificam a existência desse processo: 1) sistema adaptativo, 2) sistema associativo e 3) o sistema ideológico. O mais importante de todos é, provavelmente, o adaptativo, já que este compreende um conjunto integrado de modos culturais de ação sobre a natureza, necessários para a produção e a reprodução das condições materiais de existência de uma sociedade. A necessidade de cobrir carências de ordem individual e coletiva surgiu há cerca de 10 mil anos entre os povos da Mesopotâmia e do Egito, e se repetiu mais tarde na Índia (6000 a.C.), na China (5000 a.C.), na Europa (4500 a.C.), na África Tropical (3000 a.C.) e nas Américas (2500 a.C.). Estas carências foram cobertas com o intercâmbio de objetos e mantimentos. Este evento foi conhecido como troca. A troca como transação comercial gerou no individuo a necessidade de esperar e exigir a entrega do intercambiado. Possivelmente aqui encontremos os das cobranças. Hoje em dia, são as transações comerciais e financeiras as que determinam o comportamento dos mercados mundiais e a fluidez de nossas economias. Definir a cobrança pode resultar uma tarefa tão difícil e complexa como exercê-la. Entretanto, a necessidade de alcançar um conceito válido e renovado nos conduz a assumir este ato de negociação como um processo de tomada de decisões interdependentes, através do qual o credor procurará de maneira efetiva e eficiente incidir na vontade do devedor, a fim de obter um acordo negociado que permita garantir o retorno do dinheiro investido de maneira rápida e segura. O paradigma da cobrança moderna refere à existência de um processo multidimensional e interdependente de tomada de decisões. Estas tomadas de decisões são determinadas pelos ciclos de negócios daquelas empresas que coabitam em um sistema determinado. Para a visão moderna, devemos compreender totalmente os elementos que convivem e definem o contexto no qual os relacionamentos são reproduzidos, devido a que muitas das irregularidades que se apresentam em uma relação comercial são produto de imperfeições nos ciclos de negócios. Para o paradigma moderno, muitos destes processos multidimensionais e interdependentes de tomada de decisões são produzidos constantemente dentro e fora do sistema, afetando positiva ou negativamente as empresas. Muitas das imperfeições que se apresentam nos ciclos de negócios são geradas a partir do seguinte: 1) As condições que propiciam as vendas e 2) as condições estabelecidas nas vendas dos produtos. Quando a sequência afeta de maneira negativa ao sistema, as empresas podem apresentar atrasos em sua cobrança e favorecer mecanismos de participação e de tomada de decisões entre os elementos que integram o conjunto. Como e quando ocorre este processo de transformação da cobrança? O que acontece realmente em nossas consciências? Somos parte de um processo do qual não podemos escapar? Nossas estruturas conceituais estão sendo modificadas? Para responder a tantas perguntas, devemos começar por decifrar as variáveis que definem o pensamento moderno e como as mesmas afetam nossos paradigmas. Os princípios da determinação causal, o naturalismo, o essencialismo, o racionalismo, a lógica dicotômica, a ideia de transcendência, a crença de uma ordem universal objetiva, assim como também a separação abrupta entre objetividade e subjetividade são apenas alguns dos elementos que definem nosso pensamento. Grande parte desses princípios estiveram nas últimas décadas imersos em um processo de transformação constante. Quando estes princípios são modificados, nossos pensamentos também o são, em função de alcançar respostas satisfatórias a muitas das incógnitas expostas. Quando nosso pensamento evolui, simultaneamente, a maneira como vemos e entendemos o mundo a nossa volta também é modificada. Isso explica por que, hoje em dia, temas como o comércio internacional, a economia, a política, a filosofia, o direito, entre muitos outros, veem-se expostos a uma série de mudanças. A cobrança não foi a exceção, sem dúvida alguma, vivemos em tempos de interdependência onde a cobrança como processo sociocultural confirma a existência de novas mudanças paradigmáticas, possivelmente muitos delas ainda sejam desconhecidas para nós. Quality Magazine • www.laqi.org 9 ENTREPRENEURSHIP 10 Quality Magazine • www.laqi.org Quality Magazine • www.laqi.org 11 Por exemplo, um paramédico que atende uma emergência sente estresse, e é esse estresse o que lhe permite atuar com tranquilidade, mas com celeridade e assertividade para salvar a vida de um paciente. Um empreendedor flui dentro de suas ideias e as materializa em projetos e protótipos de negócio, quando percorre a fina linha entre o sucesso e o fracasso. Em outras palavras, estamos saturados de ler, escutar, ver e inclusive viver os efeitos negativos do estresse. Mas acontece que o estresse, em certa medida, também tem efeitos positivos: • Libera adrenalina no corpo, o que nos ajuda a atuar com maior rapidez • Eleva nossos níveis de desempenho • Gera descargas de endorfinas que nos dão sensação de prazer sobre a atividade que estamos realizando • Aumenta nossa capacidade de atenção a múltiplas tarefas Então, em que reside o fato de que soframos os efeitos negativos do estresse ou gozemos de seus efeitos positivos? Tem a ver com nossos níveis de energia interna. Johan O estresse consome energia, e os efeitos positivos ou negativos sobre nosso bem-estar e desempenho dependem precisamente de nossos níveis de energia, assim como pode ser demonstrado no seguinte quadro: Stuve Johan Stüve Bello www.johanstuve.com @JohanStuve Quito, Ecuador cel +593 99 5699279 NEUROCIÊNCIA E ESTRESSE C om a aparição da Psicologia Positiva e seus estudos sobre os efeitos no ser humano com relação à felicidade, ao bem-estar, e ao desempenho excepcional, começaram a ser mais relevantes os estudos que mostram os efeitos positivos do estresse. O estresse é um elemento externo ao ser humano, é um elemento de contexto, muito comum nas dinâmicas atuais de vida e em especial no mundo trabalhista, que afeta nosso desempenho, nossa saúde e nosso bem-estar. Mas coloque especial atenção ao neutro da afirmação “nos afeta”. Embora seja verdade que o estresse costuma ter efeitos negativos, também é correto dizer que em algumas ocasiões nos ajuda a fluir no trabalho e funções. 12 Quality Magazine • www.laqi.org Se não termos controle sobre o externo (o estresse), então a chave está em regular conscientemente nossos níveis de energia, para poder estar oportunamente no quadro de alta energia / alto nível de estresse na maior parte do tempo. Quality Magazine • www.laqi.org 13 Assim como nossos níveis de felicidade, nossos níveis de energia podem ser regulados através de ter hábitos adequados em certas dimensões. Tal BenSahar, Professor da Universidade de Harvard, afirma que devemos ter múltiplos espaços de descanso: Macro espaços (semanas - meses): os que a maioria das pessoas reconhece como férias. Bom, é provável que nem todos tenham oportunidade de tirar férias por vários meses; mas em todo caso, refere-se a espaços de larga duração em que possamos sair totalmente das rotinas diárias. O ideal seria fazer pausas deste tipo cada quatro meses ou como mínimo uma vez por ano. Mezzo espaços (noites - dias): Curiosamente, quanto mais estresse tenhamos, mais descuidamos estes espaços de descanso e recuperação. O excesso de responsabilidade leva a trabalhar em excesso, com horas e dias extras, sob a crença de que trabalhar mais tempo é igual a um maior desempenho. Entretanto, numerosos estudos demonstram como o desempenho é muitíssimo major quando as pessoas têm o descanso adequado. Evitar cair na síndrome de burnout é fundamental, cuidando os horários de entrada e saída do trabalho, assim como aproveitando adequadamente os dias de descanso trabalhista. Micro espaços (minutos - horas): dentro da agitação diária, é fundamental reservar pequenos espaços que rompam com a rotina que levamos. Fazer pausas ativas cada hora e meia, levantar-se para tomar um café, dormir uma sesta ao meio-dia, comer com os amigos e não na frente do computador, representam pequenas doses de energia que ajudam a desembrulhar-se de melhor maneira em ambientes ou momentos estressantes. Os estudos na Neurociência encontraram múltiplas atividades que nos permitem aproveitar os mezzo e micro espaços eficientemente. Marta Romo, Pedagoga da Universidade Cumplutense de Madri e uma estudiosa da Neurociência, descreve em seu livro “Treine Seu Cérebro” poderosas ideias com fundamentos científicos para praticar diariamente. 14 Quality Magazine • www.laqi.org Por exemplo, três aspectos nos que é possível gerar hábitos nesses mezzo e micro espaços poderiam ser: a. Cuidar o sono Assim como o corpo, nossa mente precisa descansar. É nesse espaço onde nosso cérebro ordena a informação que recebeu com o passar do dia. Este processo necessita de pelo menos 6 horas de descanso para a maioria das pessoas. Sugestão: Para obter melhores horas de sono, funciona muito bem estabelecer rotinas antes de dormir, para que nosso corpo saiba que estamos próximos ao momento de descansar. b. Os jogos e brincadeiras Todas as espécies animais brincam, e o ser humano em sua idade adulta não deve ser a exceção. Os jogos e brincadeiras são um distrativo da mente e um gerador de emoções motivadoras, fatores ideais para liberar o estresse. Sugestão: 15 minutos de jogos e brincadeiras umas duas vezes por dia são suficientes para elevar o ânimo pessoal e da equipe. Não importa o jogo, pode ser um videogame, um app, lançar uma bola ou simplesmente brincar com alguém. Muito melhor se isso puder se repetir em casa com a família. c.Conexão Dedicar tempo de qualidade, escutar e falar com outras pessoas, pôr toda nossa atenção às pessoas com as quais compartilhamos durante o dia, geram endorfinas e dopaminas que nos ajudam a desfrutar mais do que fazemos e encontrar o significado de cada atividade. Sugestão: Uma boa conversa diária ao redor de um café é um espaço privilegiado para desenvolver o hábito de estar mais conectado com os outros. Finalmente, vale a pena enfatizar em um elemento que foi mencionado ao longo do artigo. A chave fundamental para que essas ideias funcionem está em desenvolver o hábito que permita recuperar adequada e oportunamente o nível de energia necessário para o nível de estresse em que se encontra. O problema do estresse pode ser solucionado, então, com adequados espaços de recuperação de energia. Quality Magazine • www.laqi.org 15 Um vampiro emocional se alimentará de seu estado de ânimo sem necessidade de morder o seu pescoço. E como se não bastasse, não precisa esperar o cair da noite, está presente em qualquer momento. Ele absorverá sem cessar toda a sua energia e muitas vezes, você pode tentar o que quiser, mas ele continuará sendo feliz, embora sua vida, objetivamente, seja um desastre. Pedro Amador Especialista en Coaching y Comunicación E-mail: pedro@autocoaching. es Teléfono: : +971 55 179 1508 Web: www.autocoaching.es www.migpsvital.com O QUE É UM VAMPIRO EMOCIONAL E NOVE IDEIAS PARA CONTROLÁ-LOS T odos nós conhecemos os vampiros. Pessoalmente, eu tinha muito medo deles quando era pequeno e me tapava o pescoço com uma almofada ao dormir. Querem seu sangue, com uma brusca mordida no pescoço. Qualquer filme nos traz à memória a típica cara de sádico de quem tem prazer como se tomassem o comprimido da felicidade. 16 Quality Magazine • www.laqi.org • Seja como for, não se desespere. Se você praOs vampiros emocionais te acompanham no trabaticar as perguntas do ponto anterior, que seja lho, são os eternos reclamões da empresa, aconteça apenas por diversão, porque de outra forma, o que acontecer, não vão embora por seus próprios você poderá enlouquecer. pés. Acompanham você em suas amizades, sempre • Quando tiver um problema, não conte a eles. vendo a trave no olho do outro e escapando quando Eles não entendem que a amizade é algo entre vocês tenta compartilhar algum problema. Inclusiduas pessoas. ve, até parecem parte da família, quando não são • Quando eles tiverem um problema, virão até capazes de perdoar antigos estigmas do passado você para contá-lo. Não se preocupe nem um e começam a destilar suas penas a cada segundo. pouco, mas sim, aprenda como os limites impedem muitas pessoas de conseguir o que querem. Você pensou um monte de pessoas, não é mesmo? • Controle seu estado emocional. Se em algum Agora compartilho com você alguns truques muito momento se sentir uma fera e quiser fazê-los eficazes para aprender a administrar essas situações desaparecer do mapa, parabéns! É SEU moe evitar dores de cabeça: mento de aprendizagem. Desculpe-se e saia um pouco, como ao banheiro ou qualquer ou• Não seja racional, pode perder a cabeça. O tro lugar. Em outro lugar, respire, e pergunte a sentido comum não funciona com eles, então, si mesmo: o que lhe está movendo por dentro? quando você perceber que não dá para existir O que faz com que esteja nervoso? Como isso diálogo de nenhuma forma, simplesmente, sorestá fazendo que você fique tão nervoso? Lemria e se retire. Não há melhor vitória que uma bre-se desse momento, relaxe e medite bem. retirada a tempo. O valor respeito deve sair à tona e você deve • Não perca o tempo tentando mudá-los. Eles não se perguntar: por que não vou permitir que as querem mudar. Possuem mil argumentos para pessoas se comportem como imbecis? Não são justificar suas ações. Existem mil culpados no grandes o suficiente? mundo antes que possam enxergar a ideia de • O mais importante é que não carregue “a mochiuma mudança de atitude. la” do outro. Como se diria vulgarmente: “cada • A pergunta “por quê?” não te dará informações. pessoa deve ser responsável por carregar seu Se você quiser encostá-los na parede, melhor próprio lixo”. dialogue da seguinte maneira: “como seria sua vida se você não fosse assim?”, “o que te impede Por último, a melhor de todas, A QUE MELHOR FUNde mudar de atitude, ou “quando foi a última CIONA, ponha essas pessoas longe de sua vida. vez que você pensou que poderia mudar algo Você merece algo melhor, então, lembre-se: ZERO em sua vida”?”. STRESS. Quality Magazine • www.laqi.org 17 CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY 18 Quality Magazine • www.laqi.org Quality Magazine • www.laqi.org 19 Devido a este cenário, há muito tempo me pergunto: o que aconteceria se quem recebe salários multimilionários e lucros exorbitantes pensasse que poderia ganhar o mesmo e mais, mas após considerar gerar uma mudança radical para que nenhum indivíduo em nosso planeta tivesse que seguir vivendo, em muitos casos, com menos de um dólar ao dia? Quer dizer, a capacidade de compreender que hoje não é o momento, mas que se fizerem um esforço, possivelmente terão menos dinheiro para o luxo, que suas almas certamente se encherão de riqueza espiritual ao dar a possibilidade a muitos que sonham como um luxo o poder viver tranquilos, com dignidade e a possibilidade de poder surgir. Não ganhamos nada indo à igreja ou alguma casa religiosa, pedindo perdão por nossos pecados, quando se nisso realmente acreditassem, estariam cometendo um dos piores pecados ditados: o da cobiça. Steve Weitzman Steve Weitzman Kopplin Director de Desarrollo Empresas Conscientes - Chile E-mail: steve@empresasconscientes. com PRECISAMOS DE EMPRESAS E PESSOAS CONSCIENTES NA AMÉRICA LATINA D e acordo com o estudo da CEPAL, na América Latina vivem 134 milhões de pessoas em níveis de pobreza. Enquanto isso, quase a metade da riqueza mundial está em mãos de apenas 1% dá população, o que quer dizer que 85 pessoas ricas no planeta têm tanto poder aquisitivo como 3570 milhões de pobres de todo o mundo. Quando vemos esses dados, devemos ser capazes de compreender por que existe tanto descontentamento, mal-estar, ódio e rancor por parte da grande maioria da população em relação às empresas e seus donos, como também contra governos que só olham ou através do discurso dizem estar ao lado da sociedade quando realmente, e como demonstram suas formas de vida, estão muito longes da realidade. 20 Quality Magazine • www.laqi.org O modelo, então, é o que tem que morrer? Na verdade, nunca acreditei que as coisas inertes sejam o problema, os problemas não são de empresas, não são de modelos. Os problemas são de pessoas que não quiseram atuar, ou que simplesmente a ambição materialista as cegou. Diante disso, o ponto é que devemos fortalecer o empreendimento. Devemos fortalecer as fontes trabalhistas e deveria pouco me importar com que os donos ganhem dinheiro. A preocupação é que o façam quanto antes obtenhamos uma equidade real com dignidade para cada habitante deste planeta. Às vezes, devemos retroceder alguns passos para avançar uns muito mais seguros, mas a grande pergunta é se esse 1% da população mundial estará disposto a deixar por um tempo os excêntricos luxos por algo muito mais luxuoso que é sentir-se parte de cumprir algo histórico e jamais visto, que nenhum indivíduo deva morrer de fome, que não tenha um teto digno onde viver, educação e sobre tudo que não tenha que morrer por não contar com médios para seu tratamento. Quando tudo isso se tornar realidade, ninguém vai se importar com quem tem iates, jatos, uma casa por cada ou 1000 joias, porque se para eles isso é felicidade, para 33% de habitantes no mundo o luxo é viver com dignidade. Quality Magazine • www.laqi.org 21 QUALITY MANAGEMENT 22 Quality Magazine • www.laqi.org Quality Magazine • www.laqi.org 23 Prashant Hoskote Director General de Excelencia en Calidad y Servicios de Max India Group, Nueva Deli, India. Miembro del Consejo de la División de Gerencia de Calidad (QMD) de la ASQ Comité Técnico de Excelencia Corporativa de la QMD. Miembro del Consejo Nacional de Promoción de Calidad del Consejo de Calidad de India, Nueva Deli, India. Email: [email protected] “A QUALIDADE ASSUSTA… QUANDO É MUITO TÉCNICA!” B em, com todo o respeito a meu primeiro mentor, eu criei o termo. Se não existe uma classificação psicológica para não se adotarem métodos de qualidade, deveria existir, e vou explicar por quê. Preciso avisar que este artigo não se destina ao profissional da Qualidade. Ao longo dos anos, diversos autores, instrutores e consultores vêm fazendo um trabalho excelente ao oferecerem orientação de modo a auxiliarem profissionais de qualidade a continuarem desenvolvendo suas habilidades de negócio. 24 Este artigo tampouco se destina aos líderes de grandes empresas que já utilizam diversos métodos e ferramentas para melhorar o desempenho. Eles já conhecem a complexidade de integrar Lean, Seis Sigma, ISO e outras ferramentas em seus modelos de negócio. Quality Magazine • www.laqi.org Este artigo é, na verdade, uma tentativa de explicar por que a maioria de pequenos negócios não utiliza métodos de qualidade, e como pode começar a melhorar suas empresas por meio de conceitos básicos de Qualidade. O Cenário Em quase todos os países, as pequenas empresas dominam o cenário de negócios e possuem impacto significativo no emprego, na produção e nas exportações. 1 Nos Estados Unidos, as pequenas empresas constituem 99% dos empregadores, 64% dos novos empregos do setor privado, 49% de todos os empregos do setor privado, 46% dos resultados do setor privado e 98% das empresas exportadoras de produtos. 2 Os únicos diferenciais de uma pequena empresa são eficiência, eficácia, melhoria contínua e fidelidade do cliente – os fundamentos do que chamamos Qualidade. Lamentavelmente, muitos líderes de pequenas empresas e seus empregados acreditam que a Qualidade e sua implementação são complicadas e difíceis de entender. Assim, muitos deles evitam se comprometer com a melhoria tradicional da qualidade e, caso identifiquem uma necessidade, delegam os mistérios da Qualidade ao Técnico ou Gerente de Qualidade ou a consultores, em quem eles confiam, mas em quem nem sempre confiam. Se as pequenas empresas desejarem ser competitivas e sustentáveis na nova economia globalizada, elas precisarão compreender e utilizar algumas ferramentas essenciais que podem ajudá-las a reduzir os custos, entender os clientes e acelerar a Entretanto, oito em cada dez pequenas empresas produtividade. O que funcionou até agora pode não fracassam nos primeiros 18 meses, e 50% fracassam funcionar à medida que os mercados globalizados nos primeiros cinco anos. 3 4 e seus clientes se modificam. O desafio para que as pequenas empresas sobrevi- Se por um lado as mudanças exigidas para desenvolvam torna-se ainda maior devido à economia glo- ver as empresas podem ser difíceis e podem levar balizada. Segundo Leo Sun: tempo, por outro as ferramentas para o aumento de qualidade são simples e podem ser aprendidas “Ao abrir uma pequena empresa, mergulha-se num e utilizadas por qualquer pessoa. oceano populado por alguns peixes pequenos que competem com a pequena empresa na disputa por A seguir apresenta-se uma generalização ligeiramencomida, e por muitos peixes grandes, prontos para te simplificada a respeito de pequenas empresas e comê-la viva. Os peixes grandes do oceano tendem a de como podem utilizar alguns dos fundamentos da ser bem relacionados, monstros multinacionais que Qualidade para melhoria e sustentabilidade. Fica tiram completa vantagem dos benefícios da globa- implícito que nem todas as pequenas empresas são lização – terceirização, taxas de câmbio desiguais iguais, e que qualquer tipo de negócio é complexo e modelos de vendas de grande volume e pequena tanto na estrutura quanto na liderança. margem –, o que os torna quase imbatíveis.”5 Quality Magazine • www.laqi.org 25 Quando se considera que 48% de todas as pequenas empresas possuem entre um e quatro empregados, e que 98% delas contam com uma equipe de menos de 100 pessoas, uma utilização em larga escala de sistemas complexos de qualidade não é algo realista.6 A solução de Qualidade precisa ser simples, barata e fácil de ser compreendida por todos na empresa. O que é Qualidade? Comecemos por definir aquilo de que estamos falando. O Glossário de Qualidade da ASQ define Qualidade como “um termo subjetivo para o qual cada pessoa ou setor possui sua própria definição”. Tal descrição é apenas parcialmente correta. A incapacidade de definir o que queremos dizer com qualidade contribui para a confusão de quem é apresentado pela primeira vez ao conceito que tentam compreender e aos métodos complexos com que são confrontados. Para os objetivos desta discussão, consideremos que há dois aspectos da palavra Qualidade – duas “Qualidades”, por assim dizer. De um lado está a Qualidade de Atributo. Este tipo de Qualidade é o que o guru do século 20, Dr. Joseph Juran, chamou de “aptidão para uso”. Em poucas palavras, é o que o cliente deseja, pode usar e vai comprar novamente. Somente o cliente pode definir a Qualidade de Atributo. O cliente a percebe em sua mente quando faz um pedido e antecipa o recebimento dos atributos que está esperando. Como sugere a definição, cada cliente ou setor pode ter sua própria definição dos atributos desejados. 26 Quality Magazine • www.laqi.org Se por um lado é importante para o cliente, de certa maneira este é um tipo de Qualidade posterior ao fato. Em outras palavras, quando o cliente recebe o pedido, receberá ou não o que era esperado, e já será tarde demais para alterar os atributos. O problema então passa a ser como estabelecer os atributos corretos: com o preço correto e com o tempo correto, de modo que o cliente fique feliz e nosso negócio tenha lucro? Existe outro tipo mais importante de Qualidade. Pode ser chamado simplesmente de “Qualidade de Método” – é o enfoque sistêmico à produção, às operações e à melhoria que a empresa adota para garantir que o cliente receberá os atributos corretos. NT “Juranofobia” – provavelmente alusão ao Dr. Joseph Juran, mencionado no texto. 1 “Nurturing Start-ups and Small Businesses Around the World”, Catherine Rampell, New York Times, junho de 2011. 2 Fonte: U.S. Bureau, SUSB, CPS; International Trade Administration; Bureau of Labor Statistics, BED; Advocacy-funded research, Small Business GDP: Atualização: 2002-2010, www.sba.gov/ advocacy/7540/42371. 3 Forbes, 12 de setembro de 2013. 4 “Why So Many Companies Fail During Their First Five Years”, Sangeeta Badal, Gallup Business Journal, 23 de outubro de 2014. 5 “Impact of Globalization On Small Businesses”, Leo Sun, BusinessDictionary.com, maio de 2014. 6 SMB Research, janeiro de 2010. Outros Recursos Online Há literalmente um sem-fim de sugestões de como as pequenas empresas podem utilizar a Qualidade, e ainda mais opiniões sobre como tornar as pequenas empresas bem-sucedidas. Tais recursos oferecem informações úteis, mas sinceramente, quanto mais se lê, mais confusão aparece. “Principles of Total Quality Management in Small Business Environment”, John T. Williams, Charon. “Should a Small Business Practice Total Quality Management?”, Business Dictionary.com Quality Magazine • www.laqi.org 27 CENTRAL BOLIVIA QUALITY SUMMIT 2016 MEXICO QUALITY SUMMIT 2016 28 Quality Magazine • www.laqi.org Quality Magazine • www.laqi.org 29 EMPRESAS BOLIVIANAS FORAM PREMIADAS PELA EXCELÊNCIA E QUALIDADE EM SUAS GESTÕES A Latin American Quality Institute outorgou o Prêmio Empresa Boliviana do Ano 2016 a companhias de diferentes setores. A s instalações do Los Tajibos Hotel, em Santa Cruz, foram o cenário da IX Edição do encontro empresarial Bolivia Quality Summit, que teve como tema central: “Propósito 2016: Implantando o caminho para a Qualidade Total”. No evento, compareceram mais de 100 representantes de empresas líderes do país, as quais foram premiadas como as melhores do ano por suas ações e práticas responsáveis no marco de uma gestão de qualidade. Dentro das atividades programadas, foi incluída uma série de conferências de interessantes temáticas, desenvolvidas por destacados especialistas que compartilharam sua ampla experiência e conhecimento com os empresários presentes. A primeira delas teve como título “Qualidade e Inovação: da melhoria contínua à inovação contínua”, sob o comando de José Durán Guillén, diretor executivo do Instituto Boliviano de Normalização e Qualidade (IBNORCA, por suas siglas em espanhol) e especialista em modelos de desenho de desenvolvimento para PMEs produtivas, inovação de negócios e comércio internacional. Esta exposição teve como objetivo proporcionar conhecimentos sobre como a inovação está relacionada com o papel da aprendizagem na melhoria contínua e de como ambas são necessárias para garantir a sobrevivência do negócio. 30 Quality Magazine • www.laqi.org Em seguida, foi realizada a segunda conferência, “Gestão da RSE para a Reputação Corporativa: encontrando oportunidades através das boas práticas e a comunicação efetiva”, ministrada pelo Dr. Javier Espada Valenzuela, reconhecido especialista e promotor da RSE na Bolívia, fundador da HumanizaRSE. Na palestra, foi discutido sobre a RSE como ponto chave para a construção de uma reputação corporativa, assim como a importância de sua adequada comunicação para cada um dos grupos de interesse da empresa. A terceira conferência abordou o tema “Eu sou a Marca: tendências e estratégias no Branding”, cujo apresentador, o reconhecido expositor motivacional e especialista em desenvolvimento empresarial, Maurício Louzada, mostrou as últimas tendências sobre como as companhias estão criando suas estratégias de branding: desde conectar emocionalmente, aperfeiçoar seus canais de interação, até utilizar as redes sociais para obter um verdadeiro engagement com o consumidor. Do mesmo modo, ao terminar a roda de conferências, foi realizado nosso inovador módulo Masterminds® sob a temática “Atores de mudança: construindo uma cultura corporativa responsável”, o qual foi dirigido pelo especialista colombiano em desenvolvimento empresarial, Jaime España. Durante a dinâmica, os empresários participantes intercambiaram experiências e contribuíram com novas ideias que serão implementadas em breve na gestão de suas organizações. E para finalizar a jornada, foi feita a entrega do “Prêmio Empresa Boliviana do Ano 2016”, que reconheceu as melhores práticas em Qualidade e Responsabilidade Social Empresarial, exercidas pelas empresas participantes deste evento. “Estamos felizes por ver que cada ano cresce o número de empresas comprometidas com as boas práticas corporativas e com a gestão da qualidade. Parabenizamos e reconhecemos o esforço de todas essas organizações líderes em seus setores, que com sua constante busca pela excelência marcam a pauta em um mercado altamente competitivo e demandante”, expressou o Dr. Daniel Maximilian da Costa, fundador e CEO da Latin American Quality Institute (LAQI), organização responsável pelo evento. Para maiores informações sobre este encontro, entre em contato conosco através do e-mail: info@ laqi.org Sobre o IX Bolivia Quality Summit Nona edição do encontro empresarial anual que reúne reconhecidos líderes empresariais do país, com o fim de intercambiar experiências, melhores práticas responsáveis e casos de sucesso, adquirindo assim novos conhecimentos em temas de Gestão de Qualidade Total e Responsabilidade Social Corporativa. Quality Magazine • www.laqi.org 31 EMPRESAS MEXICANAS FORAM PREMIADAS PELA EXCELÊNCIA E QUALIDADE EM SUAS GESTÕES A Latin American Quality Institute outorgou o “Prêmio Empresa Mexicana do Ano 2016” a companhias de diferentes setores. A s instalações do Hotel Fiesta Americana Reforma, na Cidade do México, foram o cenário da IX Edição do encontro empresarial México Quality Summit, que teve como tema central: “Propósito 2016: Implantando o caminho para a Qualidade Total”. No evento, compareceram mais de 100 representantes de empresas líderes do país, as quais foram premiadas como as melhores do ano por suas ações e práticas responsáveis no marco de uma gestão de qualidade. Dentro das atividades programadas, foi incluída uma série de conferências de interessantes temáticas, desenvolvidas por destacados especialistas que compartilharam sua ampla experiência e conhecimento com os empresários presentes. A primeira delas teve como título “Qualidade e Inovação: da melhoria contínua à inovação contínua”, sob o comando do Sr. Francisco Yáñez, conferencista internacional e especialista em desenvolvimento empresarial com 11 anos de trajetória. Esta exposição teve como objetivo proporcionar conhecimentos sobre como a inovação está relacionada com o papel da aprendizagem na melhoria contínua e de como ambas são necessárias para garantir a sobrevivência do negócio. 32 Quality Magazine • www.laqi.org Em seguida, foi realizada a segunda conferência, “Gestão da RSE para a Reputação Corporativa: encontrando oportunidades através das boas práticas e a comunicação efetiva”, ministrada por Marco Antonio Pérez Ruiz, Mestre em Alta Direção e coordenador da Rede Mexicana do Pacto Mundial da ONU. Na palestra, foi discutido sobre a RSE como ponto chave para a construção de uma reputação corporativa, assim como a importância de sua adequada comunicação para cada um dos grupos de interesse da empresa. A terceira conferência abordou o tema “Eu sou a Marca: tendências e estratégias no Branding”, cujo apresentador, o reconhecido expositor motivacional e especialista em crescimento organizacional, Edner Granados, mostrou as últimas tendências sobre como as companhias estão criando suas estratégias de branding: desde conectar emocionalmente, aperfeiçoar seus canais de interação, até utilizar as redes sociais para obter um verdadeiro engagement com o consumidor. Do mesmo modo, ao terminar a roda de conferências, foi realizado nosso inovador módulo Masterminds® sob a temática “Atores de mudança: construindo uma cultura corporativa responsável”, o qual foi dirigido pelo especialista colombiano em desenvolvimento empresarial, Jaime España. Durante a dinâmica, os empresários participantes intercambiaram experiências e contribuíram com novas ideias que serão implementadas em breve na gestão de suas organizações. E para finalizar a jornada, foi feita a entrega do “Prêmio Empresa Mexicana do Ano 2016”, que reconheceu as melhores práticas em Qualidade e Responsabilidade Social Empresarial, exercidas pelas empresas participantes deste evento. “Estamos felizes por ver que cada ano cresce o número de empresas comprometidas com as boas práticas corporativas e com a gestão da qualidade. Parabenizamos e reconhecemos o esforço de todas essas organizações líderes em seus setores, que com sua constante busca pela excelência marcam a pauta em um mercado altamente competitivo e demandante”, expressou o Dr. Daniel Maximilian da Costa, fundador e CEO da Latin American Quality Institute (LAQI), organização responsável pelo evento. Para maiores informações sobre este encontro, entre em contato conosco através do e-mail: info@ laqi.org Sobre o IX Mexico Quality Summit Nona edição do encontro empresarial anual que reúne reconhecidos líderes empresariais do país, com o fim de intercambiar experiências, melhores práticas responsáveis e casos de sucesso, adquirindo assim novos conhecimentos em temas de Gestão de Qualidade Total e Responsabilidade Social Corporativa. Quality Magazine • www.laqi.org 33 REPORTAJES 34 Quality Magazine • www.laqi.org CENAP - CENTRO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL Responsabilidade Social Corporativa (RSC) O CENAP desenvolve vários projetos, tais como: Desenvolvimento Sustentável • Projeto de separação do lixo reciclado e orgânico. • Colocação de recipientes destinados ao descarte de pilhas, baterias usadas e lâmpadas fluorescentes. Atendimento ao Cliente A satisfação do cliente é um dos itens importantes para nossa empresa, por isso, visamos constantemente aprimorar nossos serviços e resolver situações de não conformidade. Para melhorar a qualidade dos serviços prestados, contamos com algumas ferramentas para avaliar e medir a satisfação do nosso cliente. Implantamos um formulário intitulado “Seja nosso consultor”; trata-se de um questionário que avalia os seguintes departamentos da instituição: recepção, secretaria, documentação, financeiro e coordenação, e está disponível no setor de recepção e financeiro da instituição. Os cursos técnicos do CENAP são modulares e para medir a satisfação/aprendizado do nosso aluno, realizamos avaliações na metade do módulo e ao final de cada módulo, tendo como principal objetivo implantação de estratégias corretivas em caso de avaliações negativas no decorrer do módulo, o que nos proporciona condições de tomar decisões para melhoria do serviço prestado. Vanda Scopel y Adilson Scopel - Directores 36 Quality Magazine • www.laqi.org Está disponível, ainda, a ouvidoria CENAP, para que o aluno possa deixar sua queixa ou elogio, além do site e da página de Facebook, que proporciona contato com o CENAP. 1. Saúde Bucal: atendimento de creches na Clínica Odontológica do CENAP, com realização de Profilaxia dental nas crianças pelos alunos do Curso Técnico em Saúde Bucal. 2. Saúde dos Pés: Atendimento podológico gratuito a toda comunidade no laboratório de Podologia do CENAP, realizado pelos alunos, acompanhados de um professor. Atendimento Podológico no Asilo São Vicente de Paulo. 3. Saúde e Beleza: Atendimento de Estética Facial e Corporal a preços populares nas clínicas de estética do CENAP. Fachada 4. Realização de campanhas de arrecadação de alimentos brinquedos, roupas, alimentos para creches, lar de idosos e outros dentro da instituição com apoio dos alunos e professores. 5. Realização de Projetos de Atendimento à Saúde, realizados em feiras e na praça, com verificação de pressão arterial, teste de glicose, com orientações realizadas pelos alunos, com acompanhamento e supervisão de um professor. 6. Campanha de Prevenção: Prevenção do câncer de mama, com realização de palestras para a comunidade interna, abertas ao público. Quality Magazine • www.laqi.org 37 O lado humanitário da advocacia do CHB ADVOGADOS MILITARES vê cada cliente como único. Os problemas de saúde por eles suportados são totalmente considerados pela Equipe. Por isso, desenvolveu-se uma ordem cronológica dentro do escritório, objetivando atender com máxima urgência aqueles casos em que o cliente possui uma doença grave (como câncer, HIV, etc.), ou que necessite urgentemente de tratamento médico. Recepção Cada caso é analisado com amor e cuidado, pois o escritório entende que se trata do futuro de uma geração. A Equipe tem como objetivo o desenvolvimento de um trabalho que supra não apenas as necessidades desta geração atual (o próprio militar), mas também de atender as necessidades de toda uma geração futura (os sucessores destes militares). CHB ADVOGADOS MILITARES Desenvolvimento Sustentável O lema das Sócias do CHB ADVOGADOS MILITARES é que a advocacia por elas desenvolvida deve guardar consigo, sempre, o lado humanitário. Via de regra, a advocacia é pautada pela formalidade e frieza da lei. A praxe da advocacia é uma redação forense formal e isenta de interferência da individualidade. O relacionamento entre advogado e cliente é impessoal. Segundo a sociologia do direito, a “emoção impede de exercer a impessoalidade e a razoabilidade”. Contudo, no decorrer dos anos de experiência na área Previdenciária Militar, as Sócias do CHB ADVOGADOS MILITARES compreenderam que é de suma importância, para um ótimo desempenho do profissional, uma parcela de “pessoalidade” com o cliente e a situação por eles vivida. Sim, o escritório acredita que a “impessoalidade e razoabilidade” pregada por filósofos do Direito, como Durkheim, afasta a humanidade que existe dentro de cada profissional. Quando existe envolvimento, existe muito mais amor empregado pelo profissional; há compaixão pelo outro. 38 Quality Magazine • www.laqi.org As petições iniciais são escritas com muito detalhe e atenção. Pensando exatamente nessa frieza jurídica dos magistrados, a equipe desenvolveu uma redação específica, com detalhes minuciosos de cada doença/lesão desenvolvida pelo cliente. Objetiva-se que da própria redação se extraia os sentimentos dolorosos vividos por cada militar (cliente) incapacitado. Atendimento ao Cliente Nos dias de hoje, o que muito se vê é a mecanização do relacionamento humano, nas mais diversas áreas da sociedade. A inversão de valores demonstrada pelo amor às coisas e ao uso de pessoas é latente, fazendo nascer o fantasma do profissionalismo frio e robótico. E foi nesse contexto caótico de relacionamento com o cliente que se destacou a prática da advocacia pela Equipe CHB ADVOGADOS MILITARES, exercida por seus profissionais de forma distinta, enxergando o militar com olhos humanitários. O esforço em entender o que o cliente precisa, aliado à clareza, objetividade, segurança, transparência na informação e ao prazer em servi-lo levou à excelência do atendimento. Sala de reuniões Responsabilidade Social Corporativa As Sócias do CHB ADVOGADOS MILITARES entendem que toda pessoa humana tem responsabilidades, dentro do contexto de sua existência. A possibilidade de se conviver com nosso próximo, ou mesmo com a natureza, é sem dúvidas uma dádiva de Deus. Por isso, entende-se que o máximo que se faça para promover o bem-estar social do público interno (equipe e clientes) ou dos atores externos (comunidade, parceiros, meio ambiente) não pode ser considerado como suficiente. A responsabilidade social da empresa é um objetivo diário e constante. Uma ação social que se faça em determinado período e ocasião não exime a empresa da responsabilidade social em que ela precisa estar inserida. Sem dúvidas, o escritório promove atos sociais com seus clientes, equipe e meio ambiente. Mas isso nunca será um ato isolado para comprovar a resA equipe CHB Advogados Militares vê naquele que ponsabilidade social corporativa da empresa. Na busca por seus serviços algo que vai além de um verdade, a missão do escritório CHB ADVOGADOS cliente: um ser humano. E por isso tem como missão MILITARES vai muito além de levar o acesso à Justiça; levar a justiça, através da Advocacia Previdenciária o maior objetivo é que o bem-estar, a felicidade e a Militar, àquele que é abandonado pela Força, mos- satisfação estejam presentes diariamente na vida trando ao desamparado que ainda existe uma saída. de seus clientes e de cada membro da equipe. Quality Magazine • www.laqi.org 39 Frente Clinica SA Atendimento ao Cliente CLINICA FARES Desenvolvimento Sustentável A Fares é uma rede de clínicas de saúde destinada a pessoas de todas as classes sociais, que possuem ou não convênios médicos, e que buscam diagnóstico e tratamento por um preço justo. Nosso modelo de saúde é acessível não somente pelos preços de consultas, exames e procedimentos, mas também pela estrutura completa e corpo clínico robusto, capaz de oferecer um atendimento verdadeiramente integral, possível e prático ao paciente, uma vez que disponibiliza um polo médico em um único local. A premissa de cuidar dos pacientes com dignidade e o máximo de qualidade está no DNA de nossos 300 médicos e 400 colaboradores. Nós trabalhamos para ajudar a melhorar o nosso país e fazer a diferença na vida das pessoas. Recepção Enquanto quase 800 mil pessoas ficaram sem plano de saúde no Brasil (ANS) em 2015, a rede de polos clínicos Fares atingiu mais de 1 milhão de atendimentos no último ano, com consultas a partir de R$ 90. Para atender esses pacientes, estamos em constante evolução, graças ao contínuo processo de aperfeiçoamento humano, técnico e tecnológico dentro das nossas unidades, e estamos expandindo este modelo para outras regiões de São Paulo e do Brasil. Sala de espera 40 Quality Magazine • www.laqi.org A partir de junho de 2016, com a inauguração da unidade de Osasco, o empreendimento vai gerar ainda mais impacto social. Nossa estrutura vai duplicar e poderemos absorver a demanda dos 2,5 milhões de moradores do entorno, incluindo a Zona Oeste, Itapevi, Alphaville, Santana do Parnaíba, Barueri, Carapicuíba e Cotia. Até o final de 2019, mais 12 unidades devem entrar em operação. La institución está entre las 92 empresas campeonas de 2015, entre las más de 500 compañías evaluadas por el consumidor en lo que respecta a la excelencia en la atención y esfuerzos para mejorar la relación con el consumidor, por medio del perfeccionamiento de procesos. Para lograr el alto índice de resolución de problemas que registra hoy, la Clínica Fares viene, a lo largo de los últimos años, mejorando el funcionamiento del área de SAC, que recibe autonomía suficiente para no sufrir interferencia de ninguna área o profesional de la clínica que estén preocupados con índices de desempeño o de resultados. El SAC trabaja a favor de la verdad, aunque esto signifique reconocer que determinada área de la empresa deba mejorar. La gestión de consultas, quejas y opiniones de los consumidores pasa por la evaluación de todo lo que llega al área, ya sea por medios verbales, por escrito, por el buzón de críticas y sugerencias e incluso por medio de las redes sociales oficiales de la clínica para que puedan analizarse y ser contestadas hasta que se encuentre una solución para el problema lo más pronto posible. «Estamos entre la élite de la atención al cliente en Brasil, un reflejo del trabajo de calidad realizado por Fares en sus 28 años de actuación en la Gran São Paulo», resalta Adiel Fares, fundador de la clínica, que recibe en su centro de atención propio más de 100 000 llamadas de pacientes todos los meses para reservaciones de citas para consultas y análisis. Responsabilidade Social Corporativa (RSC) Além de oferecer atendimento médico de qualidade a custos acessíveis, a Fares prioriza campanhas que conscientizam a sociedade sobre a importância de cuidar da saúde e promover a qualidade de vida.A Fares realiza cerca de 5 mil atendimentos mensais de forma filantrópica. O projeto AÇÃO VIVA SAÚDE, carro-chefe da instituição, foi criado pela administração e é sustentado pelo corpo clínico da Fares. Por meio do projeto são realizados exames gratuitos de aferição de pressão arterial, triagem oftalmológica, teste de glicemia, Tonometria, Hepatite C, entre outros, durante todo o ano. Além dos pontos fixos de atendimento, as ações contam com unidades móveis de atendimento, percorrendo as principais ruas e centros comerciais das zonas Norte e Sul de São Paulo oferecendo testes gratuitos de pressão arterial para os funcionários de estabelecimentos e empresas. A iniciativa conta com o apoio de escolas parceiras, que disponibilizaram Con una filosofía de trabajo que se guía por los prin- professores e enfermeiros para tornar o atendimencipios de integridad, imparcialidad e independen- to ainda mais qualificado. cia, el SAC pudo lograr destacarse como uno de los “A população precisa de mais atenção quando o mejores del área de salud en Brasil. assunto é saúde. Projetos como o Viva Saúde são Adiel Fares resalta que el próximo paso de este ca- parte de um compromisso que todas as empresas mino de buena atención a los clientes es conquistar de saúde devem ter, que é de promover a prevenel Sello RA1000 de Calidad que el portal otorga a las ção realmente acessível a todos. Por isso, estamos empresas con los mejores resultados sustentados levando a ação a várias regiões de São Paulo”, desen resolución de problemas y satisfacción de los taca Fabiana Sena, coordenadora de marketing da Clínica Fares. clientes. Quality Magazine • www.laqi.org 41 Atenção Ao Cliente Trabalhamos no desenvolvimento de um plano integral que permite melhorar a atenção ao cliente, tomando como inicio, desde o momento em que o sócio e o cliente visitam as instalações ou quando utilizam um dos canais de serviços da cooperativa, até a solução de suas necessidades ou requerimentos; assim como também nos enfocamos em desenvolver as habilidades, atitudes e posta em pratica dos valores institucionais de nossos funcionários e colaboradores. Vale a pena mencionar que todas as duvidas, requerimentos, queixas ou reclamações são atendidas através de 7 canais a disposição: • • • • • • COOPERATIVA 29 DE OUTUBRO LTDA Desenvolvimento Sustentável A Cooperativa 29 de Outubro como um dos seus pilares fundamentais foi e é o compromisso com a sociedade, trabalho que vai mais além do cumprimento das leis e normas, dando com certeza seu respeito e seu estrito cumprimento as mesmas. Trabalhamos enfocados em manter e melhorar ainda mais a relação com nossos sócios, funcionários, provedores, a comunidade em geral e o meio ambiente, enfocados em três entornos importantes, como são: • Entorno social • Entorno Económico • Entorno Ambiental Ante os quais buscamos a inclusão, promover a educação financeira e afiançar nossas alianças, trabalhando com transparência, cumprimento de leis, compromisso e colaboração, brindando a nossos sócios e comunidade qualidade em nosso serviço, respeito e eficácia. Através do entorno ambiental buscamos gerar respeito à natureza e prevenir a contaminação ambiental. 42 Quality Magazine • www.laqi.org • • • • • Linha 1800-29-29-29 Ligacoes para o telefone convencional Página Web Caixa de sugestões Por escrito ou formato pré estabelecido em agencias e Matriz Por entes de controle, os quais são canalizados e administrados por pessoas especializadas que permitem dar uma resposta ágil, considerando de tempos de resposta para dar solução imediata. Nossa Instituição está focada no constante seguimento e avaliação dos colaboradores para desenvolver uma promessa de valor diferenciada ao Sócio e Cliente. Entre as ações corretivas que são realizadas temos: Seguimento e avaliação dos funcionários da Cooperativa através de ferramentas de controle, avaliações in situ, através da pagina web, para identificar o nível de conhecimento das politicas e procedimentos de atenção institucional estabelecidos. Desenho e sociabilização contínuas de protocoles de Atenção ao Cliente. Retroalimentação de resultados das visitas do Cliente Fantasma e ou ligações fantasma. Responsabilidade Social Empresarial Nossos programas de responsabilidade sociais implementados são os seguintes: • Programa “Mulheres Empreendedoras”: Oferecemos capacitações de Educação Financeira a nível nacional, onde involucramos nossos assessores de negócios e nossas sócias microempresárias. • Programa “Além do dinheiro” Educamos financeiramente crianças de poucos recursos que estão nas escolas fiscais, através do Voluntariado Cooperativo, o mesmo que busca incentivar o pessoal para colaborar com nossos projetos. • “Ative-se Reciclando”: Promovemos a Reciclagem na região Sul de Quito, e em nossas agencias em geral promovendo o cuidado do meio ambiente. • Colaboramos para que os jovens da região Costa finalizem seu Ciclo Básico e adicional motivamos estes jovens que não abandonem seus estudos através do Programa “Vantagens de permanecer no colégio”. • Pertencemos a RED de empresas publicas e privadas que trabalham por um Equador libre de Trabalho Infantil. • Colaboramos e apoiamos a Fundação Olimpíadas Especiais e Fundação Operação Sorriso. Adicionalmente promovemos a erradicação do trabalho infantil no Equador, o respeito pela natureza gerando consciência em nossos funcionários, fornecedores e comunidade. Quality Magazine • www.laqi.org 43 Atendimento ao Cliente Estamos sempre em busca da melhoria contínua e, para isso, estabelecemos uma relação muito próxima com nossos clientes. Disponibilizamos diversos canais de comunicação, pesquisando tendências, necessidades e grau de satisfação dos clientes. Prestamos atendimento personalizado, pois entendemos que cada pessoa tem suas próprias necessidades e fazemos questão que todos fiquem sempre satisfeitos. Analisamos críticas e sugestões, identificando problemas e causas e implantando ações de melhoria. Trabalhamos para o aprimoramento constante de nossos produtos, serviços e processos e no desenvolvimento e aprendizado constante das equipes. Salada Responsabilidade Social Corporativa (RSC) Acreditamos que nossa RSC depende de: o o o o Definição de valores empresariais Obediência às legislações Participação em campanhas de doação Transparência nos processos Sucos LEVE BISTRÔ Proteção contra roubo, furto e colisão 10 DIAS CARRO RESERVA Peixe Desenvolvimento Sustentável Tomamos algumas medidas que contribuem ao nosso desenvolvimento sustentável e do desenvolvimento de nossa região: • Uso racional de água e energia através da conscientização das pessoas e aproveitamento da luz natural do ambiente • Separação do lixo • Utilização de produtos orgânicos e não poluentes sempre que possível • Prevenção do desperdício de alimentos através do desenvolvimento de cardápios funcionais e gestão de processos 44 Quality Magazine • www.laqi.org 45 WWW.PROAUTO.ORG.BR Quality Magazine • www.laqi.org ML - MESTRE DE CERIMÔNIA Desenvolvimento Sustentável Trabalhamos com uma cultura de desenvolvimento sustentável em nossas práticas internas e externas, buscando, sempre que possível, trabalhar com materiais recicláveis ou arquivos digitais. Atendimento Ao Cliente O nosso principal foco para buscar a satisfação do cliente final é lidar com cada um de forma única, artesanal. Nós que trabalhamos com eventos e, consequentemente, realização de sonhos, não podemos nos dar o direito de deixar o trabalho ser industrial. Trabalhamos com padronização qualitativa do trabalho para que ele tenha o perfil da nossa empresa, porém, cada apresentação é única e diferente da próxima, de acordo com as características do evento e do cliente. Emcee Responsabilidade Social Corporativa (RSC) Temos um projeto social para entrega de alimentos e materiais de higiene pessoal para instituições filantrópicas do estado de São Paulo. O trabalho é voltado para crianças, idosos e pessoas com deficiências físicas e mentais. No ramo de casamentos, buscamos sempre utilizar discursos de igualdade social, racial e religiosa perante a público que nos assiste. 46 Quality Magazine • www.laqi.org Quality Magazine • www.laqi.org 47 Michelle Schenekenberg Elias OLD WEST RESTAURANT Restaurante Brochette Sultan Brave Combo mexicana Responsabilidade Social Empresarial Atendimento ao Cliente Primeiramente, semeamos a filosofia da empresa baseada nos valores do ser humano. Fazemos questão de manter a harmonia de nossa equipe e nos preocupamos com a qualidade de vida de cada colaborador. Nosso esforço tem sido o de selecionar e recrutar pessoas humildes e educadas, que tenham princípios e potencial para aprimorar a prática de virtudes. Estamos sempre atentos para oferecer novidades e implementar melhorias em nossos produtos e serviços. Johann Peter Hilgenestieler Desenvolvimento Sustentável Adotamos uma política de economia de recursos básicos como água e luz com os nossos colaboradores que resulta em ações específicas para manter o nosso compromisso com o meio ambiente. Armazenamos o óleo vegetal em local próprio para reciclagem; realizamos a separação de lixo orgânico e reciclável em todas as praças de trabalho; trabalhamos com fornecedores de alimentos próximos ao local da empresa; buscamos o aproveitamento máximo dos alimentos e praticamos o controle de desperdício. Por fim, ainda dentro dos princípios de desenvolvimento sustentável, o Old West se pauta pela transparência e respeito aos direitos trabalhistas. 48 Quality Magazine • www.laqi.org Também investimos na modernização de equipamentos e infraestrutura. Temos como prática ensinar o colaborador a ouvir o nosso cliente sobre melhorias e também aceitar críticas. Da mesma forma, ensinamos a equipe a ouvir elogios e manter uma postura de humildade. Atendemos o cliente tendo sempre em mente a filosofia da empresa, que prima pela cordialidade, simpatia e calor humano. Há uma comunicação frequente entre a brigada de trabalho, a gerência e os proprietários para análise e correção de problemas em atendimento. Além de nossas sinceras desculpas por eventuais falhas, tomamos medidas como a troca de produto e oferta de cortesia, bem como a reavaliação do produto ou serviço que tenha gerado a reclamação. Estas são algumas das ações corretivas adotadas pela empresa. Entendemos que o mundo vive hoje em um caos incalculável e que o dinheiro permeia os valores das pessoas. Isso nos fez perceber a necessidade de reforçar e incluir um posicionamento onde a harmonia deve prevalecer perante tudo e que atos de bondade e gentileza devem ser praticados e cultivados para que o nosso objetivo seja alcançado: a total satisfação do cliente. Do nosso ponto de vista, transmitir e praticar os princípios e valores da empresa, nos tornando líderes de exemplo nas ações e decisões a serem tomadas, contribui para que esta filosofia seja disseminada para os clientes. Acreditamos que atitudes como a valorização da equipe de trabalho, a preocupação com sua qualidade de vida e oferecimento de ajuda para enfrentar os obstáculos no âmbito profissional e pessoal impactam na interação do colaborador com o cliente e na sua dedicação para atender bem as pessoas. Nosso objetivo é mostrar aos nossos colaboradores que simples atos de carinho e bondade são capazes de conquistar e aproximar pessoas. A conduta transparente e a prática de virtudes no ambiente de trabalho sempre serão ações onde todos ganham. Acreditamos que esta postura motive nossos colaboradores a levarem isso para sua vida pessoal e sirva de exemplo para que nossos clientes e a sociedade como um todo absorvam essa energia e a transmitam também ao seu cotidiano. Quality Magazine • www.laqi.org 49 Responsabilidade Social Empresarial Panatlantic Logistics está em processo de melhoria das práticas de gestão para conhecer e controlar nossos impactos económicos, sociais e ambientais sobre as pessoas com as quais nos relacionamos e sobre nosso ambiente. Com isso, pretendemos incentivar uma conduta responsável de nossos clientes e fornecedores, contribuindo para o desenvolvimento da comunidade. Panatlantic Logistics S.A. Este processo precisa de consciência de nossa parte, para que as atividades sejam produtivas e comerciais, gerem um impacto sobre os indivíduos e coletivos que nos relacionamos, sejam estes nossos clientes, fornecedores, acionistas, funcionários, sindicatos, administrações públicas ou membros da comunidade sobre o meio ambiente. Desenvolvimento Sustentável Panatlantic Logistics se caracteriza pela geração de negócios sustentáveis através de estratégias que permitem fazer negócios focados na ética em suas ações, sua relação com a comunidade, o tratamento para com seus trabalhadores, a segurança e o respeito ao meio ambiente. Respeitar estes princípios básicos faz com que nossa empresa seja mais competitiva, na medida em que proporciona um ambiente de negócios que favorece o investimento, o desenvolvimento socioeconômico e a melhoria contínua. Elger Aragundi - presidente Realizamos ações focadas nestes princípios básicos incorporando programas como afiliar-se a Business Alliance For Secure Commerce BASC e à Rede do Pacto Global. Implementamos Políticas de Igualdade de Gênero, Politica Integral de Segurança e Saúde Ocupacional, campanhas internas como reciclagem, economia de energia, implementação de programas antissuborno. Atendimento ao Cliente Esteban Chavez - diretor executivo 50 Quality Magazine • www.laqi.org Buscamos manter um nível de serviço acima de 97% de satisfação de nossos clientes, para o qual desenvolvemos um sistema de informática para medir o KPI (Indicadores de Gestão) que mede 14 pontos na cadeia logística desde que o cliente coloca a ordem de compra até o momento em que a carga é entregue ao destinatário, a partir do que podemos identificar em cada operação e corrigir o que for necessário até atingir o nível de serviço solicitado pelo cliente. Através dos indicadores, temos a capacidade de medir a percepção dos clientes, identificar as causas de deficiência e as ações corretivas que deverão ser tomadas na qualidade de nossos serviços. Quality Magazine • www.laqi.org 51 Modelo de Gestão Operacional (Boas Práticas) - RH => Assertividade na contratação Foco no Resultado Desenvolvimento de Equipe Reconhecimento dos nossos Talentos Monitoria de Qualidade => Avaliação Feedback Endomarketing => Foco Resultado Foco em Qualidade Datas Comemorativas Programa de Desenvolvimento => Treinamento com foco na melhoria continua - Ciclo PDCA SPEEDMAIS Desenvolvimento Sustentável Partindo do princípio que o desenvolvimento sustentável visa promover a harmonia entre os seres humanos e entre a humanidade e a natureza, a Speed+ busca envolver e engajar nossos funcionários dentro das medidas para a construção de um mundo pautado na sustentabilidade. Hoje, dentre as ações que promovemos internamente, podemos citar: adoção da política dos 3 Rs (reduzir, reutilizar e reciclar); Distribuição de squezes, como forma de não haver utilização de copos descartáveis; Não utilização, em hipótese alguma, de trabalho infantil, forçado ou escravo; Respeito total às leis ambientais do país; e uso racional da água e da energia elétrica. Grupo de trabalho Responsabilidade Social Corporativa (RSC) É importante enfatizar que o conceito RSC não deve ser confundido com filantropia ou simples assistência social, entende-se responsabilidade social como um processo contínuo e de melhoria da empresa na sua relação com seus funcionários, comunidades e parceiros. Dentro desse contexto, a Speed+ desenvolve ações sociais na Casa da Esperança, e para nossos funcionários. Oferecemos oficinas para qualificá-los, dentre as quais destacamos: curso de culinária, de bijuterias, customização, e outros. Desta forma, contribuímos para as oportunidades de aumento de sua renda familiar. Atendimento ao Cliente Salones 52 Quality Magazine • www.laqi.org Em um cenário de globalização, onde constantemente as empresas disputam pela preferência de um mesmo cliente, torna-se condição sine qua non a qualidade no atendimento. Nós, que fazemos a Speed+, temos como premissa atender e superar as expectativas dos nossos clientes, e nosso foco está na personalização com o novo conceito de “call center boutique”, que está além, muito além do rótulo de uma bela fachada ou um eficiente slide animado. O mercado deseja antes de tudo resultado com qualidade e satisfação do cliente. No que tange ao plano de ação corretiva, utilizamos a metodologia da ISO, visando a melhoria continua dos nossos processos. Desta forma, conseguimos atingir os resultados, aplicando o nosso modelo de Gestão Operacional com as boas práticas de mercado: Quality Magazine • www.laqi.org 53 TADCO CONSTRUTORA S.A DE C.V Desenvolvimento Sustentável O GRUPO TADCO tem consciência da importância de nossos clientes, funcionários e colaboradores, assim como do meio ambiente. É por isso que promovemos um ambiente trabalhista seguro e saudável. Contamos com procedimentos para a identificação e avaliação dos riscos laborais e aspectos ambientais, com a firme intenção de prevenir e evitar danos a nossos colaboradores e ao meio natural que o rodea. Atendimento ao Cliente No GRUPO TADCO, contamos com procedimentos específicos para a realização de nossas atividades, e contamos também com procedimentos gerais para controle de documentos, controle de registros, comunicação, e a implementação de ações preventivas e corretivas quando forem necessárias. Sempre com a finalidade de que nossos clientes tenham a satisfação e o nível de qualidade ótima. Responsabilidade Social Empresarial Sala de reuniões 54 Quality Magazine • www.laqi.org O GRUPO TADCO estabeleceu um código de ética que permite ao funcionário e ao subcontratante comportar-se de acordo aos padrões de serviço estabelecidos para obter a maior satisfação de nossos clientes, assim como o crescimento pessoal de cada um de nossos colaboradores. Em breve, iniciaremos com a certificação de empresa socialmente responsável, com a qual melhoraremos a ética empresarial, qualidade de vida, vinculação e compromisso com o entorno social e ambiental, qualidade nos produtos e serviços, otimização da relação com os grupos de interesse, entre outros, ocasionando a melhoria contínua dentro da organização. Quality Magazine • www.laqi.org 55 Espera-se, com o Programa “Eu Sou amigo 500 do Grendac”, que a instituição consiga captar recursos necessários para dar início, em 2015, à construção do Hospital da Criança, que será um grande centro para tratamento e pesquisa do câncer infanto-juvenil e tratamento especializado a crianças com outras patologias, ampliando os números de atendimento e de serviços prestados, além de suprir as necessidades atuais do público beneficiado dando uma melhor qualidade de vida e estrutura ainda mais adequada aos seus familiares no período em que eles estiverem em tratamento e manutenção. O Hospital da Criança contará com 48 leitos de internação, seis leitos de UTI e três Centros Cirúrgicos, além de oferecer atendimento em diversas especialidades médicas para outras patologias. COLEGIO DOMUS SAPIENS Trabalhamos anualmente com a Gincana da Solidariedade. Dentro do projeto, além das crianças participarem de competições, arrecadam mantimentos. A equipe campeã determina a entidade que receberá a doação. Rafael Azzoni, Lanete Ligieri, Simone Romeiro Tumolo, Paulo Nhane Tumolo E Erica Natália De Lima De Toledo Desenvolvimento Sustentável Em 2015, adquirimos um material de limpeza sustentável. Os alunos participaram de palestras e incentivos à economia de água, papel, sabonete e energia. Usamos o tema: “O mundo não precisa de super-heróis. Precisa de nós”. Trabalhamos também com o projeto Eco Colaboradores. Os alunos orientam aos todos para manter o ambiente limpo e saudável. Jogar lixo no lixo faz parte da educação. Qualidade Total Simone Romeiro Tumolo, Paulo Nhane Tumolo A nossa empresa trabalha com profissionais altamente qualificados. O foco principal é a competência e habilidade de todos. Os pontos principais são a excelência no atendimento, equipe preparada, passar segurança aos pais e estar sempre inovando. Responsabilidade Social Empresarial Este ano, o Colégio Domus Sapiens firmou uma parceria com o “Eu Sou amigo 500 do Grendacc”. O nosso objetivo é apostar na responsabilidade social e apoiando o combate ao câncer infanto-juvenil estaremos contribuindo com a prestação do tratamento e atendimento pleno e integral, gratuito, a crianças e adolescentes portadores de doenças oncológicas e hematológicas, de zero a 19 anos. Simone Romeiro Tumolo 56 Quality Magazine • www.laqi.org Quality Magazine • www.laqi.org 57 NOTAS DE PRENSA SOCIAL MEDIA FEEDBACK PR CREATIVIDAD AC N Ó I C I N EFICIENCIA @ CONVOCATORIA # RR.PP U M O C es una empresa creada con el fin de brindar servicios de comunicación organizacional y relaciones públicas través de planes y programas a corto, mediano o largo plazo. La agencia se especializa en cinco áreas: Comunicación Externa Comunicación Interna Responsabilidad Social Empresarial Capacitación Planificación de eventos 58 Quality Magazine • www.laqi.org Conoce más de la agencia en www.prnewsecuador.com.ec 59 Quality Magazine • www.laqi.org QUALITY IS OUR MISION Via Ricardo J. Alfaro, The Century Tower Of. 401-03 Ciudad de Panamá Republica de Panamá Phone (507) 202 - 9505 Fax (507) 360 - 5400 E-mail [email protected] [email protected] www.laqi.org /LAQI.Quality @LAQI_quality 60 Quality Magazine • www.laqi.org
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