Sociedade Esportiva Palmeiras
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Sociedade Esportiva Palmeiras
Sociedade Esportiva Palmeiras Plano de Gestão Elaborado por: Grupo Fanfulla Índice APRESENTAÇÃO ............................................................................................................. 3 SE PALMEIRAS: VISÃO, MISSÃO e VALORES CORPORATIVOS ........................... 5 VISÃO .............................................................................................................................. 5 MISSÃO ........................................................................................................................... 5 VALORES CORPORATIVOS ........................................................................................ 5 ANÁLISE DOS AMBIENTES INTERNO E EXTERNO ................................................. 6 ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO .......................................................................... 6 POTENCIAIS .............................................................................................................. 6 FRAQUEZAS .............................................................................................................. 6 ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO ......................................................................... 7 OPORTUNIDADES .................................................................................................... 7 AMEAÇAS .................................................................................................................. 7 AVALIAÇÃO DOS AMBIENTES INTERNO E EXTERNO ........................................ 8 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ......................................................................................... 9 METAS – Biênio 2009/20 10........................................................................................... 10 ESTRATÉGIA .................................................................................................................. 11 IMPLEMENTAÇÃO ........................................................................................................ 14 GESTÃO PROFISSIONAL ........................................................................................... 14 PRESIDÊNCIA .............................................................................................................. 15 CONSELHO ADMINISTRATIVO ............................................................................... 16 AUDITORIA INTERNA................................................................................................ 16 DIRETOR GERAL......................................................................................................... 17 FUTEBOL ...................................................................................................................... 20 ESPORTE AMADOR .................................................................................................... 22 ENTRETENIMENTO .................................................................................................... 22 ATIVIDADES CORPORATIVAS................................................................................. 24 MARCA “PALMEIRAS”............................................................................................... 25 RENOVAÇÃO DO CONSELHO E REFORMA ESTATUTÁRIA.............................. 27 BASTIDORES................................................................................................................ 28 RESULTADOS FINANCEIROS ................................................................................... 29 PATROCÍNIOS E COTAS DE MÍDIA ......................................................................... 30 CATEGORIAS DE BASE.............................................................................................. 31 PATRIMÔNIO ............................................................................................................... 33 ASSOCIADOS REGULARES E PROGRAMAS COMPLEMENTARES................... 34 CONCLUSÃO .................................................................................................................. 36 ANEXO I - GRUPO FANFULLA ..................................................................................... 37 Nossa Visão .................................................................................................................... 38 Nossa Missão .................................................................................................................. 38 Nossos Valores ............................................................................................................... 39 2 APRESENTAÇÃO A atual situação do futebol brasileiro, com o precoce e elevado êxodo dos jogadores de alta qualidade, aliada às transformações da legislação esportiva nacional, bem como ao acelerado processo de globalização, requer dos clubes uma modificação substancial no modelo de gestão. Sendo assim, tornam-se vitais a profissionalização, a priorização do “Core Business” e a constante busca por alternativas de recursos para a sobrevivência no atual cenário. Neste contexto, o Grupo Fanfulla elaborou um “Plano de Gestão” para que a SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS esteja preparada para enfrentar os desafios de um mercado competitivo e globalizado, com capacidade de se igualar às principais potências do futebol mundial. A SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS, considerando as entidades esportivas brasileiras, foi a que mais conquistou títulos de futebol no século 20 tanto no âmbito nacional quanto internacional, com destaque na formação de atletas do esporte amador. Entretanto, devido ao amadorismo administrativo das últimas gestões, a entidade enfrentou muitas dificuldades diante dos desafios do mercado futebolístico e esportivo em geral, tanto competitivamente como financeiramente. Objetivando a otimização de esforços e recursos para o desempenho requerido pelo atual cenário do futebol mundial, o nosso “Plano de Gestão” está apoiado no conceito de Unidades de Negócios _Futebol, Esportes Amadores e Entretenimento_ visando nortear as principais ações estratégicas de curto, médio e longo prazo, os objetivos e as metas a serem alcançadas para a consolidação da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS como uma organização vencedora, rentável e profissional. 3 A separação integral das Unidades de Negócios (citadas acima) da constituição política do clube, representada pelo presidente e pelos Conselhos Administrativo, Deliberativo e de Orientação e Fiscalização, é fator determinante para o sucesso do “Plano de Gestão”. A participação efetiva dos dirigentes, o comprometimento dos respectivos Conselhos, a contratação de profissionais capacitados e a viabilização dos meios possibilitarão que os objetivos estratégicos e as metas previstas neste “Plano de Gestão” sejam alcançados, baseado no conceito apresentado no quadro abaixo: 4 SE PALMEIRAS: VISÃO, MISSÃO e VALORES CORPORATIVOS VISÃO Ser a entidade de futebol de maior êxito das Américas, no âmbito desportivo e empresarial, e estar entre as cinco de maior destaque no mundo. MISSÃO Satisfazer plenamente nossos torcedores e associados, criar valor aos nossos patrocinadores e parceiros de negócios e contribuir para o desenvolvimento sóciocultural através das práticas esportivas. VALORES CORPORATIVOS 1) Transparência – Nossas ações e decisões serão transparentes, gerando credibilidade em nosso processo de gestão; 2) Disciplina – Todas as ações e decisões tomadas _após devidamente avaliadas_ serão seguidas integralmente; 3) Ética – Nossas ações de negócios atenderão aos mais altos padrões éticos, respeitando inquestionável probidade no seu teor e no seu processamento; 4) Respeito – Sócios, torcedores e gestores merecem e terão respeito e cortesia garantidos. Valorizaremos a diversidade de suas origens ou perfis, assegurando condições e ambiente que propiciem a integração de todos para o bem comum da entidade. 5 ANÁLISE DOS AMBIENTES INTERNO E EXTERNO Tem como objetivo a análise da situação atual do negócio, levando em consideração a velocidade de mudança dos seus micro e macro ambientes. ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO POTENCIAIS a. Significativo contingente de torcedores. Estima-se entre 14 milhões e 15 milhões de pessoas em todo o Brasil perfazendo um mercado potencial. Uma parte importante dessa torcida é formada por pessoas com poder de compra acima da média brasileira; b. Entidade tradicional e vencedora; c. Marca de abrangência nacional com grande atratividade para patrocinadores e com alguma penetração internacional; d. Patrimônio importante; e. Entidade de perfil inovador. FRAQUEZAS a. Gestão ainda amadora, com falta de controles organizacionais; b. Estrutura política interna ultrapassada; c. Utilização dos recursos do futebol para outras despesas; d. Falta de visão estratégica; e. Baixo grau de informatização; f. Imagem negativa perante a mídia especializada; g. Falta de representatividade nos “bastidores” do futebol; h. Baixa utilização do potencial da marca; i. Falta de priorização dos interesses da entidade; j. Baixa lucratividade. 6 ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES a. Desenvolvimento da marca em âmbito nacional e internacional; b. Obtenção de melhores parceiros comerciais; c. Potencial para desenvolvimento de recursos básicos _Categorias de Base; d. Implementação de uma gestão profissional; e. Desenvolvimento de comunicação e marketing; f. Desenvolvimento de relações governamentais e internacionais; g. Aumento do número de sócios e torcedores _Mercado Consumidor Potencial; h. Potencial para atrair talentos profissionais; i. Renovação das lideranças; j. Adequação a uma estrutura política interna moderna e dinâmica _Reforma Estatutária; k. Obtenção do amplo domínio da Legislação Esportiva; l. Aquisição de jovens promessas do mercado latino-americano; m. Lançamento de produtos oficiais com preços competitivos. AM EAÇAS a) Distanciamento do “Core Business”, o futebol; b) Dificuldades em gerar novos consumidores. Baixa “penetração” no mercado formado pelo público juvenil; c) Perda de parceiros comerciais relevantes; d) Deterioração do patrimônio; e) Não gerar atratividade para atletas potenciais; f) Vulnerabilidade a fatores externos; g) Perda de recursos financeiros _redução de cotas de televisão, pela priorização às equipes vencedoras; h) Priorização dos interesses pessoais de poucos em detrimento à coletividade e à entidade; 7 AVALIAÇÃO DOS AMBIENTES INTERNO E EXTERNO A definição do “Plano de Gestão” e as estratégias a serem seguidas estarão baseadas na avaliação dos ambientes internos e externos representados na figura abaixo: 8 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS a. Ser competitivo no futebol profissional com potencial para ganhar os títulos dos campeonatos e torneios que participar; b. Ser excelência nas categorias de base para formar atletas com potencial de assumir a titularidade na equipe principal e, futuramente, gerar recursos financeiros que alavanquem a operação; c. Ser referência em marca de clubes esportivos _nacional e internacionalmente; d. Oferecer novos produtos, competitivos em custo e qualidade, para torcedores e associados; e. Gerar resultados financeiros sustentáveis, sendo referência no esporte nacional e internacional; f. Ser excelência em gestão profissional; g. Satisfazer as necessidades dos torcedores, associados e atletas na utilização das instalações patrimoniais. 9 METAS – Biênio 2010/2011 a. Ser campeão da Libertadores e do Mundial em 2011; b. Viabilizar integralmente o novo “Plano de Gestão” até 2011; c. Construir o centro de treinamento das categorias de base até 2010; d. Executar a reforma estatutária em 2010, visando adequação às novas necessidades do “Plano de Gestão”; e. Buscar a “oxigenação” de lideranças políticas, assim como de seu corpo executivo (Administração) e legislativo (Conselho); f. Implementar os CTs regionais com lojas para divulgação da marca “PALMEIRAS”; g. Gerar superávit de 5% em 2010 no “Valor Econômico Agregado” _geração de superávit sobre o custo do capital líquido investido; h. Obter 15% de receita adicional na renovação dos contratos de patrocínios e fornecedores de materiais esportivos. 10 ESTRATÉG IA Para alcançar os objetivos e metas deste “Plano de Gestão”, a SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS manterá uma equipe de profissionais qualificados (Reorganização da Estrutura); estabelecerá parcerias estratégicas para o negócio; investirá de maneira substancial na melhoria constante de sua infraestrutura (Arena, Museu, Academias); desenvolverá pesquisas e análises minuciosas para fundamentar projetos que atendam às necessidades do clube e do mercado e utilizará o capital intelectual de seus profissionais para a constante divulgação da marca “PALMEIRAS”, principal ativo da entidade, em palestras, seminários e congressos realizados em todos os cantos do mundo. Em resumo, a estratégia para viabilizar o “Plano de Gestão” proposto está baseada principalmente no conceito da reestruturação organizacional, otimização dos recursos e, especialmente, na retroalimentação financeira organizada e controlada pelas “Unidades de Negócios”. 11 • Obtenção de novos sócios e torcedores – Esse processo já foi iniciado pelo Grupo Fanfulla, unindo alguns dos principais “blogs” e “sites” da mídia palmeirense que priorizam o futebol, com o propósito de angariar novos sócios, bem como o de oxigenar o Conselho com membros que possuam visão profissional e que, principalmente, priorizem os interesses da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS. Devido ao fato de esses “sites” e “blogs” possuírem um alto grau de abrangência na coletividade palmeirense, essa atividade tem gerado resultados amplamente satisfatórios. Foram angariados aproximadamente 200 sócios entre Junho de 2008 e Dezembro de 2009, pela campanha do Grupo Fanfulla. Na segunda fase desse processo, a proposta é a utilização dos canais de distribuição dos patrocinadores e fornecedores de materiais esportivos. A criação de novos torcedores é de vital importância no aumento do potencial de receita da organização. A formação de equipes vencedoras dotadas de atletas protagonistas no mercado nacional e internacional, de profissionais técnicos e administrativos de alto gabarito e com a projeção e a consolidação de uma marca vencedora contribuirão de maneira importante para o aumento da fidelização pela agremiação e, por conseqüência, de um mercado potencial consumidor. • Oxigenação do Conselho e Reforma Estatutária – Com um maior número de associados alinhados aos conceitos do “Plano de Gestão”, será possível eleger conselheiros que priorizem os interesses da entidade, e não os pessoais. Esse conceito deverá ser uniformizado em todas as chapas políticas que estejam alinhadas com o “Plano de Gestão”. Com um maior número de conselheiros, será possível efetuar uma reforma estatutária para a implementação do profissionalismo e o bloqueio às tentativas de gestões ditatoriais. 12 • Gestão Profissional – A implementação da gestão profissional deverá ser aprovada pelo Conselho e corroborada pela Assembléia Geral de sócios através de uma reforma estatutária. Com sócios e Conselho alinhados, o sucesso da gestão profissional será facilitado. • Consolidação da marca e a geração de títulos – A gestão profissional proporcionará maiores condições de potencializar a marca, gerando receitas adicionais com novos produtos, assim como a associação às equipes vencedoras e exitosas contribuirá de maneira significativa para a consolidação da marca “PALMEIRAS”. A otimização dos recursos de ordem física, pessoal e financeira proporcionará condições reais para a formação de um círculo virtuoso, que culminará na geração de títulos. • Superávit – Será uma conseqüência natural dos processos mencionados anteriormente e atrairá melhores patrocinadores e parceiros de negócios. É de fundamental importância que o processo de retroalimentação seja efetuado de forma controlada e organizada, respeitando os conceitos de “Unidades de Negócios”, evitando desta forma a perda considerável dos recursos financeiros e a depreciação dos ativos de ordem física (patrimônio) e pessoal (profissionais qualificados). 13 IMPLEMENTAÇÃO GESTÃO PROFISSIONAL A implementação de uma gestão profissional trará uma considerável vantagem competitiva em virtude do atual alto grau de amadorismo na gestão dos clubes de futebol do Brasil. Com a implementação da estrutura proposta abaixo, será possível separar a condução dos negócios dos assuntos políticos da entidade. 14 PRESIDÊNCIA Eleito pelo Conselho Deliberativo, o presidente terá como principais atribuições: a coordenação do Conselho de Administração e o apoio ao diretor geral na execução do “Plano de Gestão”. No atual cenário, deverá coordenar politicamente a reforma estatutária para atender às necessidades do novo “Plano de Gestão”. Será o elo entre a gestão das Unidades de Negócios e os Conselhos Administrativo, Deliberativo e de Orientação e Fiscalização. Como presidente e representante legal do clube, terá a obrigação de estar presente nos eventos esportivos, políticos e outros, representando a entidade com altivez e força. Terá como função avaliar e aprovar o “Plano de Gestão” da entidade em conjunto com o COF _Conselho de Orientação e Fiscalização, preservando os interesses legais, financeiros e fiscais da entidade. Promoverá reuniões quinzenais com o Conselho Administrativo e o diretor geral, nas quais serão apresentados, entre outros, o “status” das metas e objetivos, bem como os resultados financeiros. 15 CONSELHO ADMINISTRATIVO Formado por quatro representantes e eleito pelo Conselho Deliberativo, denominados 1°, 2°, 3° e 4° vice-presidentes. Auxiliarão o presidente na gestão do clube, apoiando-o, revisando o desempenho do diretor geral e ajudando na coordenação política, com o intuito de renovar o Conselho em sua mentalidade e auxiliar na aprovação da reforma estatutária que permitirá a viabilização deste “Plano de Gestão”. Estarão indiretamente ligados a uma unidade de negócios, permitindo ao sócio ter uma referência do Conselho Administrativo para cada assunto, como segue: 1° Vice-Presidente – Futebol 2° Vice-Presidente – Corporativo 3° Vice-Presidente – Esportes Amadores 4° Vice-Presidente - Entretenimento AUDITORIA INTERNA Será contratado um profissional do mercado sem vínculo com membros dos Conselhos e dos gestores da entidade. Terá subordinação direta ao COF _Conselho de Orientação e Fiscalização, mantendo desta forma sua independência. Avaliará a eficiência e a eficácia dos controles internos, bem como a proteção dos ativos da entidade. Será responsável também pela averiguação de ações fraudulentas que afetem os interesses da entidade. 16 DIRETOR GERAL O principal executivo da organização terá como principal função coordenar todas as unidades de negócios, visando atingir os resultados esperados. Deverá possuir todas as qualificações inerentes ao cargo e será o primeiro funcionário da nova organização. Será cobrado por metas e resultados esportivos e deverá se reunir com o presidente e com o Conselho de Administração quinzenalmente para demonstrar a situação atual dos mesmos. Terá os diretores das Unidades de Negócios como subordinados diretos, os quais deverá liderar com harmonia, procurando otimizar todos os recursos disponíveis: físicos, humanos e financeiros. Poderá ser destituído do cargo pelo presidente, pelo Conselho de Administração e pelo Conselho de Orientação e Fiscalização pelo mau desempenho de suas funções e deficiência no alcance das metas e objetivos definidos anualmente. Algumas atividades terão subordinação direta ao diretor geral devido ao seu grau de importância e por serem fundamentais para desenvolvimento do atual plano: • Planejamento – Responsável pela identificação de novos projetos ao clube, assim como estabelecer uma visão estratégica a médio e a longo prazo; • Marketing – Responsável pela administração dos seis Ps: - Produto: Otimização das categorias de base para a revelação de jogadores qualificados. Análise de mercado, lançamento e gerenciamento de novos produtos que atendam às necessidades do principal público-alvo, o torcedor, e que gerem receitas adicionais; - Preço: Otimização da avaliação do valor dos jogadores revelados nas categorias de base para adequada exploração do mercado internacional com a finalidade de gerar receitas reais aos investimentos efetuados nas 17 categorias de base. Análise de preços para garantir a competitividade e a rentabilidade dos produtos; - Ponto de Distribuição: Aprimoramento e desenvolvimento do relacionamento com empresários e clubes no cenário nacional e internacional para otimização de negócios lucrativos. Gerenciamento de franquias de lojas autorizadas, garantindo o acesso dos consumidores a produtos licenciados. Administração da logística dos produtos. Aproveitar os pontos de distribuição dos patrocinadores e fornecedores de materiais esportivos; - Promoção: Gerenciamento da marca a fim de otimizar a geração de recursos provenientes da mesma; - Público: Definição adequada dos parceiros e patrocinadores que necessitam estar envolvidos nos negócios para otimizar as transações; - Produção: Revelação de jogadores provenientes das categorias de base para atender às necessidades da equipe principal e geração de receitas futuras. Produção adequada dos produtos para atender à real demanda do público-alvo. • Relações Governamentais - Responsável pelo desenvolvimento das relações com as entidades nacionais, internacionais e governamentais de esfera municipal, estadual e federal _Ministério do Esporte, Fifa, Conmebol, Confederação Brasileira de Futebol (CBF), Federação Paulista de Futebol (FPF), Secretarias de Esporte e outras entidades relacionadas ao esporte amador. • Relações Internacionais – Responsável pelo desenvolvimento das relações internacionais com clubes e empresários, procurando identificar parcerias, jogadores potenciais e jogos amistosos com a finalidade de divulgação da 18 marca “PALMEIRAS”. O desenvolvimento de parcerias com outros clubes em outros Estados e países é considerado fundamental para a geração de receitas adicionais, bem como a divulgação da marca “PALMEIRAS” em âmbito local e internacional. • Comunicação Corporativa – Responsável pelo relacionamento com a imprensa, bem como pela comunicação externa e interna, com desenvolvimento de intranet, site e publicações internas. • Jurídico – Responsável pelas demandas trabalhistas, legais e fiscais, bem como pela atualização das leis que afetam o clube. Buscar oportunidades em termos fiscais para a maximização dos recursos. É de extrema importância a contratação de profissionais com amplo conhecimento da Lei Pelé e da do Incentivo ao Esporte, pois ambas podem trazer diferenciais competitivos consideráveis. 19 FUTEBOL A Unidade de Negócios mais importante e a razão da existência da entidade. Terá prioridade no processo de tomada de decisões. As fontes de receitas do futebol deverão ser utilizadas somente para o aprimoramento do próprio futebol, bem como para contribuir com a rentabilidade do clube conforme descrito na figura abaixo: As receitas e despesas das Unidades de Negócios serão avaliadas pelos respectivos controladores e eventuais realocações deverão ser devidamente aprovadas pelo diretor geral e, em casos extremos, pelo presidente e pelo COF _Conselho de Orientação e Fiscalização, respeitando os limites de aprovação a serem definidos. Deverá ser contratado um profissional para gerenciar o futebol, tendo dois gerentes como subordinados diretos, um para o profissional e outro para o amador. Esses profissionais serão responsáveis pela estruturação de seus respectivos departamentos e todas as suas atividades complementares. 20 As principais funções da Comissão Técnica (preparador de goleiros, consultor técnico, fisioterapeuta, médico etc.) deverão ser exercidas de forma permanente por profissionais de destaque no mercado, que serão preservados, independentemente do técnico que assumir a equipe. As eventuais contratações de novos profissionais deverão ser decididas pelo diretor de futebol e pelo diretor geral e constar em contrato que estará vinculado ao tempo de permanência do técnico vigente. Deverá ser instituído um setor de Inteligência e prospecção de novos jogadores, com o objetivo de realizar uma gestão eficiente do ativo “jogador de futebol”, evitando que o clube fique dependente das indicações de investidores ou do treinador atual. Está sendo desenvolvido um documento específico com proposta para esse tema. Deverá ser instituída a figura do consultor técnico, que terá, entre outras, as seguintes atribuições: • Suprir o técnico e toda a comissão técnica de informações sobre os principais adversários; • Identificar necessidades e/ou problemas de elenco e comissão técnica; • Adequar todas as instalações de vestiários e cercanias da futura Arena, gerando um ambiente favorável para obtenção de vitórias em todos jogos que forem disputados; • Cuidar da manutenção e atualização tecnológica de toda a aparelhagem de apoio aos jogadores (musculação e fisioterapia). 21 ESPORTE AMADOR Outro segmento de negócio no qual os recursos deverão ser providos da mensalidade dos associados, das taxas de adesão e de patrocínios obtidos para cada atividade esportiva. Cada esporte amador será avaliado como sendo uma Unidade de Negócios, com receitas e despesas independentes, e, por conseqüência, deverá ser autossuficiente para a sua existência. O diretor dos Esportes Amadores terá um gerente para cada prática esportiva que será responsável por determinar os recursos necessários para o bom andamento das atividades, bem como por sua viabilidade econômica. As receitas e despesas das Unidades de Negócios serão avaliadas pelos controladores e eventuais realocações deverão ser devidamente aprovadas pelo diretor geral e, em casos extremos, pelo presidente e pelo COF, respeitando os limites de aprovação a serem definidos. ENTRETENIMENTO O segmento de negócios Entretenimento englobará as Unidades de Negócios Clube, Arena, Restaurantes, Museu e Eventos. A idéia é disponibilizar uma nova opção de lazer na capital à toda a sociedade, e não restringi-la somente à coletividade palmeirense (sócios e torcedores). Nas atividades em que isso não acarretar prejuízo à coletividade palmeirense, concorreremos, então, com parques públicos, de diversão, temáticos, shopping centers, academias, casas de espetáculos etc, cumprindo o papel social perante a coletividade e gerando recursos adicionais A fim de atender à maior gama possível de preferências, consideramos ideal termos pelo menos cinco variedades de restaurantes (churrascaria, japonês, italiano, pizzaria, fast food, internacional etc), além de quiosques com cafés e/ou docerias, nos quais as pessoas possam tomar desde um café sem compromisso ou 22 até realizar um jantar mais requintado. Sempre através de franquias renomadas no mercado e através de processos de concorrência com critérios cuidadosamente elaborados. O Museu deverá não somente atrair a coletividade palmeirense na capital paulista, mas também turistas e a imprensa de outras partes do país e do mundo. Deverá ser referência para a manutenção e a ampliação do orgulho de famílias palmeirenses de geração a geração e fonte de informação para a imprensa de todo o mundo. A Unidade de Negócios Eventos será responsável pela administração de festas, jantares e reuniões, assim como do novo salão de eventos que será construído nas dependências do clube. As campanhas para angariar novos sócios deverão ser coordenadas pelo departamento social, que estará subordinado à gerência “Clube”. Essa ação deverá ser apoiada pelo departamento de comunicação corporativa, que desenvolverá um projeto de comunicação com a mídia alternativa palmeirense, otimizando o potencial de penetração desta na coletividade palmeirense. As receitas e despesas das Unidades de Negócios serão avaliadas pelos controladores, e eventuais realocações deverão ser devidamente aprovadas pelo diretor geral e, eventualmente, pelo presidente ou pelo COF, respeitando os limites de aprovação a serem definidos. 23 ATIVIDADES CORPORATIVAS Será contratado um gerente de controladoria do mercado para gerenciar todas as atividades corporativas. Será de sua responsabilidade a implementação de um ambiente de controle interno eficiente, protegendo os ativos da entidade. Será implementado também o conceito de “Segmento e Unidades de Negócios”, apurando-se os resultados de cada um deles.Esse profissional terá ainda como função avaliar e definir o melhor sistema corporativo a ser implantado, que deverá ter como característica básica a integração das atividades. Serão contratados serviços de auditoria externa, preferencialmente de uma das consideradas quatro grandes _Price Waterhouse, Delloite, KPMG ou Ernst Young_ com finalidade de emitir opinião sobre os resultados financeiros e balanço patrimonial da entidade, eficiência e eficácia dos controles internos e procedimentos, bem como avaliar o desempenho e a independência da auditoria interna. Dentre as atividades corporativas, o de Recursos Humanos terá como uma de suas funções desenvolver e melhorar, caso já exista algum, projetos de responsabilidade social que visam atender às comunidades carentes. Primeiramente, será explorada a Grande São Paulo e, posteriormente, com a construção dos CTs regionais, será expandida por todo o território nacional. Terão como objetivo central suprir as necessidades básicas, como alimentação, educação e habitação, e, adicionalmente, gerar oportunidade de desenvolvimento das práticas esportivas. A verba destinada para esses projetos deverá ser aprovada anualmente e revisada a cada trimestre conforme situação financeira e econômica da entidade pelo diretor geral, pelo presidente e pelo COF. Os detalhes de cada plano deverão ser devidamente avaliados durante a fase de planejamento e revisados em sua implementação. 24 MARCA “PALMEIRAS” É um dos mais significativos ativos da entidade, marca com alto grau de reconhecimento e abrangência no território nacional e internacional, mas com baixo nível de exploração. Essa marca nasceu durante a 2ª Guerra Mundial em substituição ao Pale stra Itália e sobreviveu às últimas gestões amadoras, que a desgastaram em relação ao seu público consumidor. Seu potencial deve ser devidamente explorado no momento de negociação com os patrocinadores, com parceiros de negócio, de cotas e de espaços de mídia. Figura extraída do site www.palestrinos.com.br A área de Marketing deverá elaborar um plano para a divulgação da marca nas principais cidades do Brasil e definir as localidades para a implementação dos centros de treinamentos regionais. 25 A exploração de alguns dos elementos vitais para definir e formar a marca está incluída neste plano: Pensamento/filosofia central – “O Palestra morreu líder e o Palmeiras nasceu campeão” _baseado na Arrancada de 1942. Quando divulgada com essa filosofia, a marca “PALMEIRAS” representa vitória, transformação e êxito. Slogan – Exploração da diversidade de um clube que hoje possui torcedores de todas as raças espalhados pelo país inteiro, muito além da origem italiana. Valores – Divulgação de um dos nossos maiores valores, a tradição, com o nosso melhor atributo, a inovação. Esse processo deverá partir de uma pesquisa nacional para fazer um mapeamento do torcedor de futebol, a fim de identificar onde e quais ações efetivas podem render melhores resultados na missão de aumentar o número de torcedores/consumidores palmeirenses. Entre essas ações estão palestras, seminários em eventos esportivos, “stands” alocados em locais estratégicos para a divulgação da marca e a distribuição de material, como revistas, encartes etc. A pesquisa ainda nortearia o lançamento de novos produtos licenciados, o que incrementaria ainda mais a receita do clube através de “royalties”. 26 RENOVAÇÃO DO CONSELHO E REFORMA ESTATUTÁRIA Por serem assuntos de ordem política, as propostas referentes à renovação do Conselho e à reforma estatutária serão apresentadas em um documento específico, no qual esses temas serão devidamente explorados. 27 BASTIDORES A inclusão da função “Relações Governamentais” no organograma proposto neste “Plano de Gestão” tem como finalidade principal estreitar o relacionamento da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS com os principais órgãos esportivos em todas as esferas de poder. O primeiro objetivo desta nova função será apresentar o projeto dos CTs Regionais (vide maiores detalhes no tópico Categorias de Base) ao Ministério do Esporte, obtendo assim o apoio deste e a liberação dos recursos pela Lei do Incentivo ao Esporte. Posteriormente, o projeto deverá ser apresentado aos Estados e às cidades escolhidos para a cessão do terreno onde será construído o CT Regional. O acompanhamento de todos os assuntos esportivos e, principalmente, do futebol que afetam a SOC IEDADE ESPORT IVA PALMEIRAS deverão ser acompanhados de perto pelos profissionais. Deverá também periodicamente agendar reuniões, jantares e almoços com personalidades do esporte, da comunicação e da política brasileira para estreitar relacionamentos. 28 RESULTADOS FINANCEIROS O controle dos resultados financeiros será monitorado através do conceito de valor econômico agregado - EVA. Desta forma, será possível avaliar quanto do capital investido foi efetivamente gerado em recursos a serem reinvestidos nas atividades esportivas da entidade. Considerando a atual situação econômica da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS, deverão ser avaliados cuidadosamente os impactos do novo sistema de gestão no primeiro ano para, posteriormente, determinar metas de avaliação pelo valor econômico agregado - EVA. Os produtos financeiros serão identificados pela tesouraria e aprovados pelo gerente de controladoria. Sendo assim, deverá ser reavaliada a possibilidade de lançar uma segunda versão da Cesta de Atletas. 29 PATROCÍNIOS E COTAS DE MÍDIA Com a diminuição da representatividade dos campeonatos regionais, um clube, para obter patrocínios e cotas relevantes de mídia, precisa manter-se grande em âmbito nacional, pois atualmente o Campeonato Brasileiro gera maior atratividade para patrocinadores e emissoras de televisão. A SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS tem melhorado significativamente seus contratos de patrocínios na camisa de futebol e da empresa de material esportivo, porém, a valorização da marca, a implementação de gestão profissional, a conquista constante de títulos, a contribuição para a revelação de jogadores e a formação de cidadãos para a sociedade gerarão a imagem de uma entidade de negócios, aumentando o poder de barganha nas negociações. Desta forma, estaremos sempre recebendo os valores mais significativos de cotas de televisão, não aceitando em hipótese alguma ficar em segundo plano _ “Círculo Virtuoso”. Contratos de permuta para exposição de uma marca na futura Arena em troca da cessão de produtos ou prestação de serviços_ poderão ser avaliados no ponto de vista econômico (Ex. SAP expõe a marca na Arena e cede o pacote de sistema integrado sem custos). Os contratos sempre deverão ser negociados pelo diretor de Marketing e, após aprovados pelo diretor geral e gerente de controladoria/diretor financeiro, serão incluídos em suas metas de desempenho e periodicamente revisados pela auditoria interna. 30 CATEGORIAS DE BASE A revelação de jogadores formados nas categorias de base será de fundamental importância para a sobrevivência dos clubes no atual cenário do futebol brasileiro. A SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS, apesar da recente melhoria nesse aspecto, infelizmente ainda está muito longe de ser considerada uma associação formadora de talentos. Para acelerar o atual processo de melhoria, torna-se essencial recorrer aos recursos da Lei do Incentivo ao Esporte _nº 11.438, que permite a apresentação de projetos ao Ministério do Esporte, visando a implementação, a prática, o ensino, o estudo, a pesquisa e o desenvolvimento do desporto, seja ele educacional, de participação ou de rendimento (não-profissional). As empresas podem destinar 1% do valor devido de seu Imposto de Renda para o projeto. Com os recursos provenientes desta lei, haverá condições de adequar o CT de base para suprir todas as necessidades dos atletas e gerar condições para a revelação de talentos e para a formação de cidadãos. O CT deverá apresentar toda a infraestrutura necessária: além das instalações básicas para a prática do futebol, salas de aula e de idiomas, consultórios médico e odontológico, biblioteca, laboratório de informática, dormitórios individuais, refeitório, dormitórios para visita dos pais e familiares, segurança, transporte etc. Haverá espaço para os patrocinadores exporem os seus produtos, bem como uma loja para a venda dos produtos da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS. Estes deverão estar devidamente segregados do CT, atendendo os requerimentos da lei do incentivo ao esporte. Em uma segunda fase, devemos inaugurar os CTs regionais – Interior de São Paulo, Sul, Centro-Oeste, Norte, Nordeste. O conceito será o mesmo do CT de 31 Base, somente variando o tamanho para se adequar às particularidades de cada um. As cidades deverão ser escolhidas após um estudo detalhado das condições das mesmas através de pesquisa de mercado. Os CTs Regionais deverão ser liderados por profissionais gabaritados e contar com o apoio de figuras que possuam imagem vinculada à SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS e à cidade escolhida. Por exemplo, o CT Regional do Interior poderia ser em Marília e ter como figura de destaque Jorginho Putinatti, ou em Bauru e ter o apoio de Baroninho. A forma de remuneração, além do salário (fixo), será variável, com base na comissão por jogador revelado para a equipe profissional. Àqueles que não se tornarem jogadores profissionais, a SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS ao menos terá contribuído para o seu futuro, com educação e saúde, desenvolvendo seu papel social. Adicionalmente, gerará potenciais torcedores, criando vínculos sólidos com as comunidades locais. 32 PATRIMÔNIO Paralelamente à construção da Arena, com a qual a situação patrimonial da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS terá um incremento considerável, não somente no estádio como também no clube, ainda existem os seguintes potenciais de evolução patrimonial: • CT de Base – instalações para o futebol amador; • Museu Palestra Itália – deverá contar a história do clube mais tradicional do país, desde 1914; • Hotel na Academia – deverá ser cuidadosamente avaliado para não ser somente um gerador de despesas, mas também de receitas, podendo abrigar outras equipes que virão jogar em São Paulo e pacotes turísticos definidos com agências de viagens. • Clube de Campo – readequação das instalações, abrigando atletas do esporte amador e concentração para as categorias de base do futebol (acima de 16 anos) que não serão beneficiadas pelos recursos da Lei do Incentivo ao Esporte. Todas as melhorias no patrimônio deverão estar sustentadas por um cálculo de viabilidade econômica preparado pela área financeira. 33 ASSOCIADOS REGULARES E PROGRAMAS COMPLEMENTARES As campanhas para angariar novos sócios devem ser lideradas pela área de Marketing tendo por base pesquisas de mercado a serem realizadas com essa finalidade. O programa “Eternos Palestrinos” deverá ser reorganizado com a finalidade de atingir todo o seu potencial (1.200 sócios). Para auxiliar neste processo, a utilização dos canais de distribuição dos patrocinadores e fornecedores de materiais esportivos. Formas adicionais de captação de novos sócios devem ser desenvolvidas. Por exemplo, acordos com empreendimentos imobiliários na região: na venda do imóvel, poderá ser oferecido um título de associado da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS. O “Avanti” deverá ser totalmente reestruturado, buscando oferecer diferenciais ao torcedor comum, já que o atual, além de não atender às necessidades da coletividade palmeirense, está afetando negativamente o nome da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS, pois não cumpre com os objetivos de sua criação. Desenvolvimento de um programa de pontos quando da aquisição de produtos oficiais, ingressos para jogos e shows na Arena, podendo utilizá-los conforme critérios pré-definidos para usufruir os benefícios, como por exemplo ter a possibilidade de acompanhar a delegação em jogos fora de São Paulo; e acesso, quando possível, às Academias. E ainda o desenvolvimento do sócio do futebol, com espaço reservado na Arena além dos benefícios acima citados. 34 Para reduzir custos poderia negociar-se contratos de permuta com Companhias Aéreas – Cessão de espaço na Arena em troca de passagens aéreas para os sócios que, após acumularem certa carga de pontos, poderiam utilizá-lo para acompanhar a SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS em todo território nacional. O torcedor de baixa renda será prestigiado com um programa popular, cujo instrumento será um cartão de distribuição gratuita, no qual serão creditados pontos nos mesmos moldes do programa de fidelidade das companhias aéreas, e o torcedor poderá usufruir os benefícios com base nos pontos adquiridos em cada jogo que comprar ingresso. O cadastramento no programa será efetuado no próprio Palmeiras e primeiramente em outros pontos da cidade de São Paulo e no interior do Estado. Seria adequado utilizar-se dos canais de distribuição dos patrocinadores e fornecedores de materiais esportivos. Basta ao interessado fornecer as informações pessoais básicas. Serão definidas pontuação e categorias do cartão: branco, verde-limão e verde, conforme o acúmulo de pontos que seriam computados nas aquisições de ingressos e produtos lincenciados. Os benefícios seriam concedidos conforme o número de pontos acumulados. Neste programa deverá ser oferecido transporte gratuito ao estádio Palestra Itália. A empresa de transportes contratada será responsável por toda a logística e conforto ao torcedor. Com a finalidade de minimizar custos, poderá ser utilizada a mesma sistemática de permuta já descrita anteriormente: concessão do serviço x espaço de publicidade/espaço para realização de eventos. 35 CONCLUSÃO A adoção deste “Plano de Gestão” permitirá à SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS otimizar os seus recursos, gerar sustentação financeira e, principalmente, consolidar-se como uma entidade vencedora, com uma marca de valor e reconhecida mundialmente. Protegerá a entidade das gestões ditatoriais do passado, que eram apoiadas por um Conselho formado por indivíduos que priorizavam seus interesses pessoais em detrimento das necessidades do clube e minimizando consideravelmente a possibilidade de atos ilícitos. A SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS é um clube tradicional e vencedor, que teve que lutar por sua sobrevivência contra a oligarquia paulistana durante a 2ª Guerra Mundial e que ainda enfrenta a maior batalha de sua história: a política interna desagregadora e uma gestão amadora. Entretanto, nós do Fanfulla, apaixonados palestrinos, palmeirenses, parmeristas, alviverdes, esmeraldinos, defenderemos com todas as nossas forças a razão de ser da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS, o futebol. Aos fundadores do “Palestra Itália”, Luigi Cervo, Luigi Marzo, Vicente Ragognetti e Ezequiel Simone, os nossos sinceros e eternos agradecimentos por criarem esse “Gigante”, hoje chamado de SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS. “A SOCIEDADE ESPOR TIVA PALMEIRAS A CIMA DE TUDO” 36 ANEXO I - GRUPO FANFULLA “Fanfulla” foi o nome de um jornal que servia à colônia italiana nos primórdios do século 20 com o objetivo de resgatar a unidade do povo de origem italiana em São Paulo, muitos deles nem sequer sabiam da ocorrência da unificação da Itália. Através do Fanfulla, a comunidade italiana também soube que podia se congregar através do Palestra Itália. Fanfulla foi o nome adotado em 2008 por um grupo de palmeirenses apaixonados que objetiva auxiliar a SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS a vencer a longa jornada da reestruturação profissional e política que temos pela frente com ações efetivas de curto, médio e longo prazo. O movimento hoje é apoiado por cerca de 180 sócios, sendo que, aproximadamente, metade já possui direito a voto. Dentro do nosso grupo temos como princípio a transparência, a integridade e o comprometimento, priorizando sempre os interesses da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS. 37 É parte desse comprometimento não nos aliarmos em hipótese alguma a antigas lideranças que deterioraram a razão de ser da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS, o futebol. Este “Plano de Gestão” é um documento de apoio à atuação do Grupo Fanfulla dentro da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS. Toda a atuação do grupo se direcionará de forma a alinhar a gestão do clube ao modelo apresentado. Nossa Visão Compor o Conselho Deliberativo com nomes comprometidos única e exclusivamente com os interesses da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS. Nossa Missão Apoiar na transformação da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS em uma organização com gestão profissional, líder no Brasil e uma das mais expressivas do mundo no segmento de mercado futebol. Coordenar ações políticas priorizando os nossos candidatos ao Conselho que possuem comprometimento com a entidade e que estão capacitados a propor e colocar em prática as ações que protejam o principal ativo da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS, o futebol, e que atenda aos interesses do associado. 38 Nossos Valores 1) Idoneidade e Transparência – Sempre servir à SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS, e não o contrário; 2) Palmeiras em primeiro lugar – Interesses da SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS em detrimento aos individuais; 3) Trabalho em Equipe – Nenhum indivíduo pode ser perfeito. Um grupo tende a chegar mais perto disso; 4) Comprometimento – A paixão pela SOCIEDADE ESPORTIVA PALMEIRAS nos une e por ela deveremos trabalhar arduamente. 39