Melhorando a Excelência das Organizações Ibero
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Melhorando a Excelência das Organizações Ibero
FUNDIBEQ Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad Melhorando a Excelência das Organizações Ibero-americanas Patrões A Fundação Ibero-americana para a Gestão da Qualidade (FUNDIBEQ) foi fundada em 1998 com o objetivo de melhorar a competitividade e imagem do tecido económico e social da comunidade ibero-americana e para impulsionar a eficácia das organizações públicas, sendo uma referência no impulso da cultura da qualidade e excelência na gestão. Em 1999 lança o Modelo Ibero-americano de Excelência na Gestão, como uma contribuição aberta a todos para a melhoria da economia e do conforto da sociedade ibero-americana, através da melhoria da competitividade de cada organização individual. Em 2009 publica uma versão específica para as Administrações Públicas. Com base nestes modelos, avaliam-se anualmente desde o ano 2000 as candidaturas das diferentes organizações públicas ou privadas aos Prémios Ibero-americanos de Qualidade e Excelência na Gestão. A FUNDIBEQ é uma organização supranacional, sem fins lucrativos, independente e aberta e presente em 22 países. É formada por organizações públicas e privadas de primeiro nível. Os valores da FUNDIBEQ baseiam-se na Cooperação, Transparência, Independência, Reconhecimento, Inovação, Comunicação, Ética, Eficiência e Sustentabilidade. Perto de 60 patrões e associados: empresas, associações, universidades, instituições, etc. Trabalho direto com 25 Organizações Nacionais Associadas (ONAS) e Organizações Regionais Associadas (ORAS). 1.000 especialistas colaboradores e avaliadores do Prémio Ibero-americano. Mais de 20 Convenções Ibero-americanas de Excelência na Gestão, com assistência de cerca de 300 especialistas cada uma. 48 pequenas e médias empresas certificadas com o ISO 9001 através do programa PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS-IBERQUALITAS. Alianças com 9 organismos mundiais. Membro do Protetorado do Ministério de Educação, Cultura e Desporto do Governo de Espanha. 2 3 O Modelo Ibero-americano de Excelência na Gestão* 550 pontos Processos Facilitadores 1 450 pontos Resultados 5 2 Estratégia 120 Liderança e estilo de gestão 120 3 Desenvolvimento das pessoas 110 4 Recursos, fornecedores e alianças 90 9 6 Resultado de cliente 130 Processos e clientes 110 7 Resultados Globais 140 Resultado das pessoas 90 8 Resultados de sociedade 90 O Prémio Ibero-americano da Qualidade e Excelência na Gestão desenvolve-se com a colaboração dos Prémios Nacionais e Regionais Associados (ONAs e ORAs) de diferentes países da América Latina e de uma rede de avaliadores ibero-americanos que trabalham de forma altruísta durante todo o processo de avaliação. Benefícios para os candidatos: Fomento do trabalho em equipa dos empregados da organização. Inovação e Melhoria Contínua *versão 2015 Ações Prémio Ibero-americano da Qualidade - Iberqualitas. O Prémio Ibero-americano da Qualidade e Excelência na Gestão é um projeto inerente à Cimeira Ibero-americana de Chefes de Estado e de Governo sob a denominação IberQualitas, coordenado pela SEGIB (Secretaria Geral Ibero-americana) e administrado pela FUNDIBEQ. O galardão baseia-se no Modelo Ibero-americano de Excelência na Gestão, podendo aceder a ele as organizações ibero-americanas, tanto administrações públicas como empresas públicas e privadas, que tenham obtido previamente um elevado reconhecimento de qualidade no seu país de origem. 4 O Prémio Ibero-americano é convocado anualmente desde o ano 2000 e é entregue de forma habitual, coincidindo com as Cimeiras Ibero-americanas. Obtenção de uma visão externa e objetiva da gestão, através de avaliadores internacionais. Receção de um Relatório de Retorno que mostra os pontos fortes e as áreas de melhoria da organização. Utilização, com vigência indefinida, do logotipo comprovativo do galardão alcançado; imagem do reconhecimento internacional da organização como entidade referente em matéria de qualidade. Divulgação das Melhores Práticas da organização premiada no mundo ibero-americano, através de diversos meios. O processo do Prémio Ibero-americano da Qualidade, certificado em conformidade com a norma UNE-EM ISO 9001, está sujeito a restritos requisitos de confidencialidade e imparcialidade, de cumprimento para todas as partes envolvidas no seu desenvolvimento. 53 Cronograma do Prémio Ibero-americano da Qualidade FASE PRÉVIA: CONVOCATÓRIA E POSTULAÇÃO Convocatória do Prémio Ibero-americano da Qualidade. Programa Pequenas e Médias Empresas-Iberqualitas Mais de 90 % do tecido económico da américa latina é suportado pelas PME, as pequenas e médias empresas, que têm os seus problemas e caraterísticas específicas. Novembro do ano anterior Postulação das organizações participantes com a entrega à FUNDIBEQ do formulário de postulação e o relatório de gestão. No ano 2007, na Cimeira de Santiago do Chile, os Chefes de Estado e de Governo ibero-americanos aprovaram impulsionar as pequenas e médias empresas e mandataram a SEGIB para o seu desenvolvimento. A Fundação Ibero-americana, mandatada pela SEGIB, entendeu que a ferramenta mais adequada para melhorar o nível de maturidade do sistema de gestão das Pequenas e médias empresas, era ser apoiada numa ferramenta de qualidade internacional reconhecida como é a ISO 9001. Março do ano corrente FASE I: AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO Avaliação de relatório por equipas de Avaliadores Internacionais. Março a maio No ano 2008, foi iniciado o Programa denominado PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS Iberqualitas. Este Programa contempla uma metodologia de apoio às pequenas e médias empresas articuladas através dos agentes nacionais (assessores, formadores, direções locais e certificadores) e desenvolvido num Roteiro de várias etapas. do ano corrente (dois meses) Pré-seleção de Organizações Finalistas pelo CAPI. Maio do ano corrente FASE II: VISITA DE AVALIAÇÃO Visita de avaliação a organizações finalistas pela Equipa Avaliadora. Julho do ano corrente (3-5 dias) FASE III: REUNIÃO DO JÚRI Reunião de deliberação do Júri Internacional. Setembro do ano corrente FASE IV: CERIMÓNIA DE ENTREGA DE GALARDÕES Cerimónia de entrega de Galardões Ouro. Outubro/Novembro do ano corrente Cerimónia de Galardões Prata e Menção Especial. Janeiro/Fevereiro do ano seguinte 6 Até à data, foram certificadas com a ISO 9001 cerca de 50 pequenas e médias empresas da Colômbia, Equador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Peru e República Dominicana. Formação A FUNDIBEQ oferece uma série de cursos à medida, tanto on-line como presenciais, sobre o Modelo Ibero-americano de Excelência na Gestão e a sua avaliação. O objetivo destes cursos é dotar os alunos dos conhecimentos teóricos e práticos sobre a aplicação e avaliação de acordo ao Modelo Ibero-americano de Excelência na Gestão e o uso do programa de avaliação PREVALEX. São dirigidos tanto a empresas, como às Administrações Públicas. Os cursos são dirigidos por especialistas no Modelo Ibero-americano e baseiam-se em casos reais de organizações que obtiveram o Prémio Ibero-americano da Qualidade. 7 Convenções Ibero-americanas de Excelência na Gestão A FUNDIBEQ celebra anualmente a Convenção Ibero-americana de Excelência na Gestão onde os premiados divulgam as suas melhores práticas entre organizações de diferentes dimensões e setores. Estas Convenções desenvolvem-se com a colaboração das Organizações Associadas do país e são de grande prestígio na região. É um ponto de encontro para especialistas internacionais onde se analisam e debatem as últimas tendências da qualidade e excelência. As Convenções de Excelência são parte do programa “Aprender dos Melhores“. Durante estes encontros, os vencedores do Prémio Ibero-americano e de outros prémios, comunicam as chaves de sucesso que utilizaram para serem excelentes. Estes valiosos conhecimentos e experiência podem ser utilizados por outras empresas e organismos públicos para acelerar o seu processo de melhoria da gestão, apoiando eixos essenciais de desenvolvimento tais como a internacionalização. Programa Aprender dos Melhores O objetivo do Programa é contribuir para melhorar a competitividade das organizações, através da difusão de experiências de sucesso de premiados de “classe mundial” do Prémio Ibero-americano. O Programa Aprender dos Melhores é uma iniciativa da FUNDIBEQ para a Cooperação Ibero-americana em matéria de Qualidade e Excelência o qual consiste num contínuo exercício de benchmarking, onde as organizações públicas e privadas, bem como patrões e associados, têm a oportunidade de expor as suas melhores práticas. 8 Publicações Todas as nossas publicações estão disponíveis na página web www.fundibeq.org e constituem o principal meio de difusão das nossas atividades, bem como a dos nossos Patrões e Associados, servindo também como material didático os relatórios dos candidatos ao Prémio que assim o pretendam. Apoio a Programas Cimeira A FUNDIBEQ colabora no desenvolvimento da Qualidade e a Excelência dos Programas “Cimeiras Ibero-americanas”. Para isso, tem estabelecido convénios de colaboração com diversos programas tais como “Virtual Educa”, e a Televisão Educativa ATEI, tutelada pela SEGIB. Relações internacionais A FUNDIBEQ mantém estreitas relações com vários organismos internacionais: SEGIB (Secretaría General Iberoamericana). GEM (Global Excellence Model Council). ISO (International Organization for Standardization). CLAD (Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo). Além disso, têm sido estabelecidos convénios com instituições em países que estão a implementar o Modelo como caminho para a excelência. 9 Órgãos de Governo O máximo órgão de governo da FUNDIBEQ é o Patronato, constituído por empresas e instituições ibero-americanas, públicas e privadas, comprometidas com o impulso do desenvolvimento através da cultura da qualidade e da excelência na gestão. Asociación Española de Normalización y Certificación Agência Estatal de Avaliação das Políticas Públicas e a Qualidade dos Serviços (Espanha) APPLUS Grupo BBVA Iberia Líneas Aéreas de España Ministério de Administração Pública da República Dominicana Grupo Santander Presidente do Patronato: Avelino Brito Marquina (AENOR) Secretário do Patronato: Juan García Múñoz Diretor-geral: Juan Luis Martín Cuesta 10 11 Associados Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Buenos Aires - ARGENTINA Grupo Educativo Marín - ARGENTINA Interbanking, S.A. - ARGENTINA Quara Argentina S.A. - ARGENTINA Secretaría de la Función Pública/Oficina de Calidad de los Servicios de la Provincia de Salta - ARGENTINA Secretaría Legal y Técnica de la Provincia de Jujuy - ARGENTINA Cámara Nacional de Industrias - BOLÍVIA Minera San Cristóbal, S.A. - BOLÍVIA Aes Tietê S.A. - BRASIL Elektro - BRASIL Sabesp Unidade de Negocio SUL- MS - BRASIL Universidad Arturo Prat- CHILE Wilug Ltda. - CHILE Fundación Cardiovascular- Instituto del Corazón - COLÔMBIA Ministerio de Educación Nacional - COLÔMBIA Seguros Bolivar S.A. - COLÔMBIA Instituto Centroamericano de Administración Pública (ICAP) - AMÉRICA CENTRAL Prácticos de Puertos de la República de Cuba - CUBA Colegio Intisana - EQUADOR Universidad Francisco Gavidia - EL SALVADOR Ajuntament d’Esplugues - Baix Llobregat - ESPANHA Ayuntamiento de Alcobendas - ESPANHA Biblioteca Universitaria de Granada - ESPANHA Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social de Valladolid - ESPANHA Estrategia y Dirección S.L. - ESPANHA 12 Excellence and Business Value, S.L. - ESPANHA Fundación Navarra para la Excelencia - ESPANHA Fundación Vasca para la Calidad- Euskalit - ESPANHA Instituto de Técnicas Educativas de la C.E.C.E.- ESPANHA Organismo Autónomo Local Serv. Prov. de Gestión y Recaudación de la Diputación Provincial de Jaén - ESPANHA Regtsa - ESPANHA Unión de Mutuas m.A.T.E.P.S.S. Nª 267 - ESPANHA Agrana Fruit, S.A de C.V. - MÉXICO Centro de Desarrollo Infantil nº 8 y 9 “Tierra y Libertad” - MÉXICO Centro de Retina Médico y Quirúrgica, S.C. - MÉXICO Certus Laboratorio Clínico - MÉXICO Cfe- Subdirección de Generación - MÉXICO División Centro Occidente - Comisión Federal de Electricidad - MÉXICO Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey - MÉXICO Unidad de Integración Educativa de Nuevo León - MÉXICO Osinergmin - PERU Reniec - PERU Teleatento del Perú S.A.C. - PERU Telefónica Móviles - PERU Universidad del Pacífico - PERU Instituto Tecnológico de las Américas - REPÚBLICA DOMINICANA Ada, S.A. - URUGUAI Administración Nacional de Usinas y Transmisiones Eléctricas - UTE - URUGUAI República Afap - URUGUAI Teyma Uruguay S.A - URUGUAI 13 ONAs e ORAs Organismos Nacionais Associados e Organizações Regionais Associadas ARGENTINA - Fundación Premio Nacional a la Calidad - FPNC BOLÍVIA - Cámara Nacional de Industrias - CNI BRASIL - Fundaçao Nacional da Qualidade en colaboración con QUALIDADE RS/PGQP BRASIL - Instituo Paulista de Excelência da Gestâo - IPEG AMÉRICA CENTRAL - Instituto Centroamericano de Administracion Pública - ICAP CHILE - Chile Calidad (pendiente de designación) COLÔMBIA - Corporación Calidad CUBA - Oficina Nacional de Normalización EQUADOR - Corporación Ecuatoriana de Calidad Total - CECT EQUADOR - Secretaría Nacional de Administración Pública - SNAP EL SALVADOR - Es Calidad - Oficina de Administración del Premio ESPANHA - Asociación Española para la Calidad - AEC ESPANHA - Centros de Promoción de la Excelencia ESPANHA - Fundación Vasca para la Calidad - EUSKALIT ESPANHA - Instituto Andaluz de Tecnología - IAT ESPANHA - Fundación Madrid Excelente ESPANHA - Club de Excelencia en Gestión ESPANHA - Fundación Navarra para la Excelencia MÉXICO - Instituto para el Fomento de la Calidad Total - IFCT MÉXICO - Centro de Productividad de Monterrey A.C., CPM PARAGUAI - Asociación Paraguaya para la Calidad PERU - Centro de Desarrollo Industrial, CDI PORTUGAL - Associaçao Portuguesa para a Qualidade - APQ REPÚBLICA DOMINICANA - Ministerio de Administración Pública - MAP URUGUAI - Instituto Nacional de Calidad - INACAL VENEZUELA - Fundación Premio a la Calidad del Estado de Bolívar – PCEB ICAP, tal como a ORA, engloba os seguintes países centro americanos: PANAMÁ, HONDURAS, EL SALVADOR, GUATEMALA, NICARÁGUA e COSTA RICA. 14 15 FUNDIBEQ Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad Melhorando a Excelência das Organizações Ibero-americanas Patrões