OpenOffice.org Planilha

Transcrição

OpenOffice.org
Planilha
Outubro / 2004
baseado nas versões 1.1 e 1.1.2
1
ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM PARCEIRA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SÃO PAULO –
METRÔ E A BARROS MARTINS CONSULTORIA E TREINAMENTO EM INFORMÁTICA LTDA E ESTÁ REGISTRADO NO
CREATIVE COMMONS – WWW.CREATIVECOMMONS.ORG
2
OPENOFFICE.ORG 1.1.2
PLANILHA
Este manual foi elaborado com o apoio de:
Gerência de Informática e Tecnologia da Informação
Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - [email protected]
Assistente da Gerência de Informática
Olga Massako Yamadera – [email protected]
Coordenadoria de Atendimento ao Cliente
Jair Ribeiro de Souza – [email protected]
Eliana Ferreira – [email protected]
Hermison Taylor da Silva – [email protected]
Luiz R.G. De Oliveira –[email protected]
Ricardo Sequeira Bechelli - [email protected]
Sônia Cristina dos Santos Moliterno – [email protected]
Tânia Vasconcelos Teruel – [email protected]
Consultoria e supervisão geral
Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informática Ltda.
Sandra Regina Marques de Barros - [email protected]
3
Índice geral
I - PRIMEIROS PASSOS ..................................................................................................................10
1 - Iniciando o OpenOffice.org Planilha........................................................................................10
2 - Descrição da área de trabalho...................................................................................................10
II - ARQUIVO....................................................................................................................................12
1 - Criar uma nova planilha...........................................................................................................12
2 - Abrir um Documento ...............................................................................................................12
3 - Assistente..................................................................................................................................13
Assistente..............................................................................................................................13
Modelos................................................................................................................................13
4 - Fechar um documento..............................................................................................................14
5 - Salvar........................................................................................................................................14
6- Salvar como...............................................................................................................................14
7 - Salvar tudo................................................................................................................................14
8 - Recarregar.................................................................................................................................15
9 - Versões.....................................................................................................................................15
10 - Exportar..................................................................................................................................15
11 - Exportar como PDF................................................................................................................16
12 - Enviar.....................................................................................................................................16
Enviar Documento como E-mail...............................................................................................16
Criar documento........................................................................................................................17
Estrutura de tópicos...................................................................................................................17
Criar Autoresumo......................................................................................................................17
13 - Propriedades ..........................................................................................................................17
14 - Modelos..................................................................................................................................17
15 - Visualizar página / Imprimir / Configuração da Impressora .................................................17
16 - Sair..........................................................................................................................................17
III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA ................................................................................18
1 - Células......................................................................................................................................18
2 - Digitando dados em uma planilha............................................................................................19
Barra de fórmulas.................................................................................................................19
Entrada de textos e números.................................................................................................20
IV- FÓRMULAS................................................................................................................................21
1 - Conceito de fórmulas................................................................................................................21
2 - Fórmulas e cálculos..................................................................................................................22
Sinal de igual.............................................................................................................................22
Operadores numéricos...............................................................................................................22
Adição .................................................................................................................................22
Subtração..............................................................................................................................23
Multiplicação........................................................................................................................23
Divisão..................................................................................................................................23
3- Trabalhando com porcentagens.................................................................................................24
Porcentagem em uma tabela......................................................................................................24
Porcentagem de reajuste de valor..............................................................................................25
Percentual de desconto .............................................................................................................26
4 - Trabalhando com várias folhas de cálculo................................................................................26
5 - Funções.....................................................................................................................................27
Inserindo uma função................................................................................................................28
Categorias de funções................................................................................................................28
Lista de Funções........................................................................................................................29
4
Algumas funções:......................................................................................................................29
Função Soma........................................................................................................................29
Função Média.......................................................................................................................30
Função Mínimo....................................................................................................................30
Função máximo....................................................................................................................30
V - EDITANDO DOCUMENTOS.....................................................................................................31
1 - Desfazer, refazer ou repetir tarefas...........................................................................................31
2 - Selecionar células.....................................................................................................................31
Pelo mouse................................................................................................................................31
Pelo teclado...............................................................................................................................31
3 - Cortar .......................................................................................................................................32
Pelo Menu.................................................................................................................................32
Pelo Teclado..............................................................................................................................32
Pela Barra de Funções...............................................................................................................32
4 - Copiar ......................................................................................................................................32
Pelo Menu.................................................................................................................................33
Pelo Teclado..............................................................................................................................33
Pelo Marcador da Célula...........................................................................................................33
Copiar fórmulas.........................................................................................................................34
Valor absoluto...........................................................................................................................34
5 - Colar.........................................................................................................................................35
Pelo Menu.................................................................................................................................35
Pelo Teclado..............................................................................................................................35
6 - Colar especial...........................................................................................................................35
7- Selecionar tudo..........................................................................................................................35
8 - Modificações............................................................................................................................35
Registrar....................................................................................................................................36
Proteger Registros.....................................................................................................................36
Mostrar .....................................................................................................................................36
Aceitar ou Rejeitar ...................................................................................................................36
Comentários..............................................................................................................................36
Mesclar Documento..................................................................................................................36
9 - Comparar Documento...............................................................................................................36
10 – Localizar e Substituir.............................................................................................................36
11 - Navegador...............................................................................................................................37
12 - Cabeçalhos e rodapés..............................................................................................................37
13 - Preencher ...............................................................................................................................38
14 - Excluir Conteúdo....................................................................................................................38
15 - Excluir Células.......................................................................................................................38
16 - Planilha ..................................................................................................................................38
Mover / Copiar..........................................................................................................................38
Selecionar..................................................................................................................................39
Excluir.......................................................................................................................................39
17 - Excluir Quebra Manual..........................................................................................................39
18 - Vínculos..................................................................................................................................39
19 - Plug in.....................................................................................................................................39
20 - Mapa de imagem....................................................................................................................39
21 - Objeto.....................................................................................................................................40
VI - VER.............................................................................................................................................40
5
1 - Zoom.........................................................................................................................................40
2 - Fontes de Dados........................................................................................................................41
3 - Barra de Ferramentas................................................................................................................41
4 - Barra de Status..........................................................................................................................41
5 - Cabeçalhos de Linha e Coluna.................................................................................................41
6 – Realce de Valores....................................................................................................................42
7 - Visualizar Quebra de Página....................................................................................................42
8 - Tela Inteira ...............................................................................................................................42
VII - INSERIR....................................................................................................................................42
1 - Quebra no documento...............................................................................................................42
2 - Células......................................................................................................................................42
3 - Linhas.......................................................................................................................................43
4 - Colunas.....................................................................................................................................43
5 - Planilha.....................................................................................................................................43
6 - Dados Externos.........................................................................................................................43
7 - Caracter Especial......................................................................................................................44
8 - Hiperlink ..................................................................................................................................44
Internet .....................................................................................................................................45
Correio e Notícias.....................................................................................................................45
Documento................................................................................................................................46
9 - Função......................................................................................................................................47
10 - Lista de funções......................................................................................................................47
11 - Nomes.....................................................................................................................................47
Definir.......................................................................................................................................47
Inserir........................................................................................................................................48
Criar...........................................................................................................................................48
Rótulos......................................................................................................................................48
12 - Anotação.................................................................................................................................49
13 - Figuras....................................................................................................................................49
14 - Objeto.....................................................................................................................................50
Objeto OLE (Vinculação e Incorporação de objetos)...............................................................50
Plug-in.......................................................................................................................................50
Som...........................................................................................................................................50
Vídeo.........................................................................................................................................50
Miniaplicativo...........................................................................................................................50
Fórmula.....................................................................................................................................51
15 - Gráfico....................................................................................................................................51
16 - Moldura flutuante...................................................................................................................51
VIII - GRÁFICO.................................................................................................................................51
1 - Inserir um gráfico.....................................................................................................................51
2 - Editar........................................................................................................................................53
Barra de ferramentas – gráfico..................................................................................................53
3 - Inserir........................................................................................................................................54
Título.........................................................................................................................................54
Legenda.....................................................................................................................................55
Rótulo dos dados.......................................................................................................................56
Eixo ..........................................................................................................................................56
Grades.......................................................................................................................................57
Estatísticas.................................................................................................................................57
Caractere especial......................................................................................................................58
4 - Formatar....................................................................................................................................58
6
Propriedades do Objeto.............................................................................................................59
Posição e Tamanho...................................................................................................................59
Título.........................................................................................................................................60
Legenda.....................................................................................................................................60
Eixo...........................................................................................................................................60
Grades.......................................................................................................................................61
Plano de Fundo do Gráfico.......................................................................................................61
Base do Gráfico.........................................................................................................................61
Área do Gráfico ........................................................................................................................62
Tipo de Gráfico.........................................................................................................................62
Auto Formatar...........................................................................................................................63
Efeitos 3D..................................................................................................................................63
Exibição 3D...............................................................................................................................64
Organização...............................................................................................................................64
IX – FORMATAR..............................................................................................................................64
1 – Padrão......................................................................................................................................64
2 - Células......................................................................................................................................64
Número......................................................................................................................................64
Fonte..........................................................................................................................................65
Efeitos de Fonte.........................................................................................................................65
Alinhamento..............................................................................................................................65
Bordas.......................................................................................................................................66
Plano de Fundo..........................................................................................................................66
Proteção da Célula.....................................................................................................................66
3 - Linha.........................................................................................................................................67
Pela Barra de Menus.................................................................................................................67
Pela Planilha..............................................................................................................................67
4 -Coluna........................................................................................................................................67
Pela Barra de Menus.................................................................................................................67
Pela Planilha..............................................................................................................................68
5 - Planilha.....................................................................................................................................68
6 - Mesclar Células........................................................................................................................68
7 - Página.......................................................................................................................................69
Organizador...............................................................................................................................69
Página........................................................................................................................................69
Bordas.......................................................................................................................................70
Plano de Fundo..........................................................................................................................70
Cabeçalho..................................................................................................................................71
Rodapé.......................................................................................................................................71
Planilha......................................................................................................................................71
8 - Intervalo de Impressão..............................................................................................................71
9 - Maiúsculas / Minúsculas..........................................................................................................72
10 - Catálogo de estilos..................................................................................................................72
11 - Estilista...................................................................................................................................72
12 - AutoFormatar..........................................................................................................................72
13 - Formatação Condicional.........................................................................................................73
X - FERRAMENTAS.........................................................................................................................73
1 - Verificação Ortográfica............................................................................................................73
Verificar....................................................................................................................................73
Verificação Automática.............................................................................................................73
2 – Dicionário de Sinônimos.........................................................................................................73
7
3 – Divisão Silábica.......................................................................................................................73
4 - Detecção...................................................................................................................................73
5 - AutoCorreção............................................................................................................................74
6 - Atingir Meta.............................................................................................................................74
7 - Cenários....................................................................................................................................75
8 - Proteger documento..................................................................................................................75
9 - Conteúdo da Célula..................................................................................................................76
Recalcular..................................................................................................................................76
Cálculo automático....................................................................................................................76
Auto-Inserir...............................................................................................................................76
10 - Galeria....................................................................................................................................76
Inserindo uma figura.................................................................................................................76
Importar imagens para a Galeria...............................................................................................77
11 - Fontes de Dados......................................................................................................................78
12 - Macros....................................................................................................................................78
13 - Definições do filtro XML.......................................................................................................78
14 - Configurar...............................................................................................................................79
15 - Opções....................................................................................................................................79
XI - MACROS....................................................................................................................................79
1 - Conceito geral de macro ..........................................................................................................79
2 - Criar uma nova macro.............................................................................................................80
3 - Executar uma macro ................................................................................................................81
4 - Atribuir uma macro .................................................................................................................82
5 – Editar uma macro.....................................................................................................................82
Barra de macro..........................................................................................................................83
Biblioteca..............................................................................................................................83
Compilar ..............................................................................................................................83
Executar................................................................................................................................83
Interromper...........................................................................................................................83
Passo do procedimento.........................................................................................................83
Passo a passo .......................................................................................................................84
Um passo para trás................................................................................................................84
Ponto de interrupção.............................................................................................................84
Gerenciar pontos de interrupção...........................................................................................84
Adicionar observador ..........................................................................................................85
Caixa de diálogo...................................................................................................................85
Macros .................................................................................................................................86
Módulos ...............................................................................................................................86
Localizar parênteses.............................................................................................................86
Controles..............................................................................................................................87
Inserir código-fonte..............................................................................................................87
Salvar código-fonte como.....................................................................................................87
6 - Excluir uma macro ..................................................................................................................88
7 - Atribuir uma macro à um botão................................................................................................88
XI - IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS...........................................................................................90
1 - Definir a área de impressão......................................................................................................90
Definir.......................................................................................................................................91
Adicionar...................................................................................................................................91
Remover....................................................................................................................................91
Editar.........................................................................................................................................91
2 - Visualizar a impressão..............................................................................................................92
8
3 - Imprimindo documentos...........................................................................................................92
XII - DADOS......................................................................................................................................93
1 - Definir Intervalo ......................................................................................................................93
2 - Selecionar intervalo..................................................................................................................93
3 - Ordenar.....................................................................................................................................93
4 - Filtros........................................................................................................................................93
AutoFiltro..................................................................................................................................94
Filtro Padrão..............................................................................................................................94
Filtro Avançado.........................................................................................................................94
Remover Filtro .........................................................................................................................94
Ocultar AutoFiltro.....................................................................................................................94
5 - Subtotais...................................................................................................................................94
6 - Validade....................................................................................................................................95
7 - Operações múltiplas.................................................................................................................95
8 - Consolidar.................................................................................................................................95
9 - Estrutura de Tópicos.................................................................................................................96
10 - Tabela Dinâmica.....................................................................................................................96
Inserir uma tabela dinâmica......................................................................................................96
Atualizar..................................................................................................................................100
Excluir.....................................................................................................................................100
11 - Atualizar intervalo ...............................................................................................................100
XIV - JANELA.................................................................................................................................100
1 - Nova janela.............................................................................................................................100
2 - Fechar.....................................................................................................................................100
3 - Dividir.....................................................................................................................................101
4 - Congelar..................................................................................................................................101
XV - AJUDA....................................................................................................................................101
1 - Conteúdo.................................................................................................................................102
2 - Assistente de ajuda.................................................................................................................102
3 - Dica.........................................................................................................................................102
4 - Dicas adicionais......................................................................................................................102
5 - Suporte....................................................................................................................................102
6 - Registro...................................................................................................................................103
7 - Sobre o OpenOffice.org..........................................................................................................103
9
OpenOffice.org Planilha
O OpenOffice.org Planilha é a planilha de cálculos do OpenOffice.org. Este aplicativo possibilita
ao usuário a criação de relatórios, planilhas de contas, cálculos, gráficos, entre outras coisas.
Estes são alguns dos recursos que o OpenOffice.org Planilha oferece ao usuário. Similar ao
StarCalc, possibilita também a leitura de documento emitidos em outros aplicativos, tais como o
MS-Excel.
I - PRIMEIROS PASSOS
1 - Iniciando o OpenOffice.org Planilha
Para iniciar o OpenOffice.org Planilha no Windows 9.x/Me/XP, clique em
Iniciar/Programas/OpenOffice.org 1.1.2/Planilha, conforme o modelo abaixo:
2 - Descrição da área de trabalho
A planilha do OpenOffice.org Planilha possui 256 colunas nomeadas de A até Z, de AA até AZ,
de BA até BZ, e assim por diante até IV. Possui um total de 32.000 linhas, possuindo um total de
8.192.000 células.
A área de trabalho possui as seguintes barras de comandos:
1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar
e fechar o aplicativo (é opcional quando da utilização do OpenOffice.org como aplicativo);
2 - Barra de Menu: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do
OpenOffice.org Planilha;
10
3 - Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do
OpenOffice.org Planilha, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar e etc.;
4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como:
tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos etc.;
5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de
tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc.;
6 - Barra de Fórmula: apresenta as informações de uma determinada célula, fórmulas etc.;
7 - Barra de Endereçamento: possibilita o acesso à documentos diversos;
8 - Barra de Rolagem: possibilita o deslocamento através da planilha. As barras de rolagem são
na vertical e na horizontal;
9 - Célula: é a unidade de preenchimento de valores;
10 - Planilha ativa: é a planilha que está em uso. Quando abre-se um novo documento no
OpenOffice.org Planilha, assim como no MS-Excel e no StarCalc, aparecem sempre três
planilhas. Caso queira, pode-se trabalhar com as três ou com mais planilhas em conjunto (ver o
capítulo Inserir);
11 - Área da Folha: informa em qual célula o cursor está posicionado;
12 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto e etc;
3
4
9
7
6
1
2
11
5
10
11
8
12
II - ARQUIVO
1 - Criar uma nova planilha
Na barra de Menu, selecione Arquivo
Novo
Planilha
2 - Abrir um Documento
Para abrir um documento:
Na barra de menu clique em Arquivo
Abrir.
Ou através do botão na barra de funções
Criar nova
pasta
Um nível acima
Voltar
Será aberta uma Janela solicitando a
localização do documento. Caso não esteja
disponível na pasta corrente, será
necessário localizá-lo.
Digitar o nome do
arquivo
Selecionar o tipo de
software
Versão do aplicativo
12
Modo de
exibição
3 - Assistente
O OpenOffice.org oferece auxílio para criação de documentos mais comuns, como por exemplo
cartas e memorandos. Para isso, são fornecidos os “Modelos” que são arquivos com formatos prédefinidos.
Existem duas formas de acessar esses “Modelos”: pelo Assistente, que possibilita a criação de
modelos e pelo ítem Modelos,que possibilita a criação de modelos mais elaborados, ambos
acionados pelo Comando da Barra de Menu Arquivo.
Assistente
Para utilizar o Assistente:
Na Barra de Menu, clique em Arquivo
Assistente
Será aberta uma nova janela, para que seja feita a
escolha do modelo desejado, conforme figura ao lado:
Modelos
Para criar novos Modelos a partir do OpenOffice.org
Planilha:
Forma 2
Para criar novos modelos a partir do OpenOffice.org:
Na Barra de Menu, clique em
Arquivo
Modelos
Salvar.
No campo Categorias, escolha um modelo
e dê um clique no botão OK.
No item Modelos, escolha o modelo que
desejar, clicando duas vezes sobre o nome
do Modelo.
Clique em Arquivo
Modelos
Salvar
No campo Novo modelo digite o nome do Modelo;
Selecione em qual categoria deseja salvar;
Em seguida clique em OK.
Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for fechado, o
OpenOffice.org Planilha irá perguntar se deseja salvar ou não, neste caso, como arquivo. Caso não
se queira salvar, clique em Cancelar.
13
4 - Fechar um documento
Este item possibilita fechar o arquivo que estiver em edição, sem fechar, necessariamente, o
OpenOffice.org.
Se o documento não estiver salvo, antes de fechálo, será aberta uma janela com as opções de:
salvar o documento (Salvar); não salvar
(Descartar) ou cancelar o fechamento do
documento (Cancelar), como mostra a figura:
5 - Salvar
Esta opção salva um documento já salvo anteriormente.
Criar nova
pasta
Um nível acima
Modo de
exibição
Retornar à ultima
página visitada
6- Salvar como
Para salvar um documento pela primeira vez:
Na barra de Menu, clique em
Arquivo
Salvar Como.
Digitar o nome do
arquivo
Selecionar o tipo de
software
Para salvar o documento com um novo formato,
deve-se seguir o mesmo procedimento.
Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar o
formato, nome ou pasta, clique no botão
Salvar, na Barra de Funções.
Um recurso importante é o de Salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, basta clicar na
opção Salvar com senha, na tela de Salvar como. Em seguida é só clicar em OK e aparecerá a tela
ao lado.
Coloque uma senha para o arquivo e em seguida, clique em OK.
OBS.: não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrí-lo.
7 - Salvar tudo
Esta opção possibilita salvar todos os arquivos que estiverem em edição, sem a necessidade de
salvar um a um.
14
8 - Recarregar
Possibilita abrir a última versão salva do arquivo que estiver em edição (Não salva as mudanças).
Para acionar este recurso clique em Arquivo
Recarregar.
9 - Versões
Este item possibilita salvar uma outra versão do seu documento.
Nesta tela clique no botão Salvar
nova versão para salvar um nova
versão do documento.
Será aberta esta tela:
Nesta tela escreva um comentário sobre a nova versão do
documento. Depois clique em OK para criar a nova versão.
Para abrir uma outra versão do documento, clique no
versão que aparecer na lista, conforme no exemplo a
seguir:
Selecione a versão do arquivo e clique
em Mostrar.
Para sair, clique em Fechar.
10 - Exportar
Este recurso está em duplicidade (igual ao exportar como PDF).
15
11 - Exportar como PDF
Este recurso possibilita gerar, a partir do OpenOffice.org, um documento no formato PDF
(Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat.
O formato PDF é o formato mais utilizado por
empresas, universidades e instituições, para a
distribuição de documentos, relatórios,
manuais e e-books. Os arquivos em formato
PDF também possuem uma maior proteção
contra alterações que os arquivos gerados a
partir do OpenOffice.org, Ms-Office,
CorelDraw ou AutoCad.
Para fazer a leitura e impressão de documentos
PDF o software recomendado é o Adobe
Reader 6.0.
Formato
PDF
Este software, que existe em português, é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe.
Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo-Exportar como PDF.
Nesta tela selecione a pasta destino e o nome do arquivo a ser gerado. Depois clique em Salvar para
continuar.
Nesta tela o usuário poderá escolher quais as páginas
do documento que serão transformadas em PDF
(Todas, um intervalo de páginas e uma seleção) e
qual o grau de compressão – que pode melhorar a
qualidade de exibição do arquivo – que dependerá do
tipo de atribuição a ser dada ao arquivo PDF.
Clique em Exportar para gerar o arquivo PDF. Em
seguida o arquivo será gerado automaticamente.
12 - Enviar
Este item é composto de duas partes:
Enviar Documento como E-mail
Este item possibilita enviar o documento de duas formas: em formato SXC e em formato PDF. Ao
selecionar um destes itens será aberta a tela do correio eletrônico para o envio do arquivo por email.
16
Criar documento
Este item possibilita criar um novo documento, a partir do documento que estiver em edição, para o
formato de HTML como documento mestre.
Estrutura de tópicos
Este recurso possibilita, a partir dos tópicos (títulos de capítulos, por exemplo), criar uma estrutura
de tópicos em dois formatos: um formato de documento de texto e outro em formato de
apresentação.
Criar Autoresumo
Este recurso possibilita criar um resumo (com os títulos do documento) em formato de documento
de texto e outro no de apresentação.
13 - Propriedades
Esta opção exibe as propriedades do documento em edição.
14 - Modelos
Exibe o gerenciador de modelos do
OpenOffice.org, com a opção de importação de
outros modelos, além de associar suas fontes de
dados ao livro de endereços.
15 - Visualizar página / Imprimir / Configuração da Impressora
Estes recursos estão expostos no capítulo IMPRIMIR.
16 - Sair
na barra de Menu, clique em Arquivo
Sair
Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será
aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento
(Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o
fechamento do documento (Cancelar), como mostra a
figura ao lado:
A diferença deste recurso em relação ao fechar, é que este fecha o OpenOffice.org enquanto o outro
recurso fecha somente o arquivo.
17
III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA
1 - Células
Células são as unidades de inserção de dados. Com o seu do preenchimento, pode-se inserir textos,
números, fórmulas ou funções.
Colunas
Célula
ativa
Linhas
Célula ativa: é a célula que está em edição, isto é, onde se está trabalhando.
Colunas e linhas: são as coordenadas utilizadas para a localização das células. As colunas são
apresentadas na vertical e são nomeadas por letras de A até Z e de AA até IV, num total de 256
colunas. Já as linhas apresentadas na horizontal são nomeadas por números, num total de 32.000
linhas.
Para trabalhar com uma planilha de cálculos, seja no OpenOffice.org Planilha, no StarCalc, no
Lotus 123 ou no MS-Excel é fundamental entender as coordenadas, para que se possa localizar o
conteúdo de células, bem como criar fórmulas e funções.
Para selecionar uma célula, clique sobre esta célula. Esta célula ficará ativa, conforme o exemplo a
seguir:
Perceba que a letra “B” aparece destacada em relação a
coluna “A”, tal como a linha “1” que aparece em destaque
em relação as demais linhas.
Para se movimentar entre as células existem três formas:
Usando o mouse:
Para selecionar uma célula através do mouse é muito simples: vá com o mouse na célula
desejada e clique nela com o botão esquerdo do mouse. Para se movimentar em outras partes da
planilha (que não aparecem na tela) utilize as barras de rolagem (que estão na parte inferior da
planilha e na margem direita da planilha).
Para usá-las clique na seta na barra de rolagem da margem direita
para visualizar mais linhas e
na seta na barra de rolagem inferior
para visualizar mais colunas.
18
Usando o teclado:
Em alguns trabalhos, o uso do teclado é mais prático que o do mouse para movimentar-se:
Tecla
Posição do Cursor
Seta Célula para à direita
Seta Célula para a esquerda
Seta Célula para baixo
Seta Célula para cima
Enter
Célula inferior
Tab
Célula da direita
Ctrl + Primeira coluna da linha atual
Ctrl + Primeira linha da coluna atual
Page Up
Tela para cima
Page Down
Tela para baixo
Ctrl + Home
Célula A1
End
Posiciona o cursor no fim de uma linha
Home
Posiciona o cursor no início de uma linha
Usando a área da folha:
Clique na área de folha e digite em qual célula deseja ir e, em seguida, pressione Enter.
Automaticamente, o cursor irá para a célula desejada.
2 - Digitando dados em uma planilha
Barra de fórmulas
Com este recurso, sempre que for incluído um valor ou um texto numa célula, os dados digitados
aparecerão, automaticamente. Com esta barra, pode-se também visualizar os valores ou textos
incluídos numa determinada célula ou fazer correções nos valores incluídos nas células.
Barra de
fórmulas
A Barra de Fórmulas é composta por:
Linha de entrada - onde visualiza-se o conteúdo de uma célula, podendo-se editá-lo;
Função Automático - representada pelo botão
Função cancelar - representada pelo botão
estiver sendo digitada ou corrigida. Poderá
, permite criar fórmulas através da ajuda;
, permite cancelar um texto ou uma fórmula que
ser utilizada também a tecla <ESC> do teclado;
19
Observação: esta função só é ativada quando há digitação de um texto ou fórmula numa célula;
Função aceitar - representada pelo botão
, permite aceitar um texto ou uma fórmula que
estiver sendo digitada ou corrigida. Poderá ser utilizada também as teclas <ENTER> ou
<TAB>;
Observação: esta função só é ativada quando há digitação de um
texto ou fórmula numa célula.
Quando não estiver sendo digitado um texto ou fórmula aparecerá
a seguinte barra de fórmulas:
No local onde apareceria o símbolo de cancelar e aceitar aparecem agora outros dois símbolos, o de
Soma e o de Função.
Soma - é representada pelo símbolo
somatória na planilha;
Função - é representada pelo símbolo
. Esta função facilita a utilização das funções de
. Este recurso facilita a operação de fórmulas.
Estes dois recursos serão melhor explicados no capítulo seguinte Fórmulas e funções.
Entrada de textos e números
Na área de trabalho poderão ser digitados caracteres, números, títulos etc., observando alguns
detalhes:
Torne ativa a célula onde deseja digitar, digite o texto e ao terminar, clique em Enter ou Tab;
Se o texto digitado ultrapassar o tamanho da largura da célula ele
ocupará o espaço da próxima célula (se esta célula não possuir
nenhum texto ou valor).
No caso do exemplo anterior, o texto “Relação de produtos”, ultrapassou o espaço da célula A1 e
“invadiu” o espaço da célula A2. Isto não quer dizer que o texto está ocupando a célula A2.
Se houver a necessidade de
preencher a célula A2, o texto
digitado na célula A1,
desaparecerá da tela, mas
continuará ocupando a célula A1.
No caso da necessidade de
aumentar a largura da célula
consulte o capítulo Formatar
desta apostila.
Este é um exemplo de uma folha
de cálculo preenchida:
20
Pode-se perceber que na Barra de Fórmulas aparece o conteúdo da célula onde está posicionado o
cursor. Para corrigir um texto ou valor digitado em uma célula, clique em F2 ou dê um clique-duplo
na célula.
Em seguida, o texto ou valor preenchido será reeditado na barra de fórmulas. Para corrigi-lo utilize
as telas de backspace, as setas ( ou ) ou Delete. Após a correção, clique em Enter para
confirmar; ou em ESC para cancelar a correção.
No caso da necessidade de se excluir um conteúdo de uma
célula, deve-se clicar no botão Delete, do teclado, sobre a
célula. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
Com esta caixa, pode-se escolher o que deverá ser excluído
da célula. Faça sua escolha e, em seguida, clique em OK.
IV- FÓRMULAS
1 - Conceito de fórmulas
Uma fórmula permite fazer uma
correlação entre a células,
possibilitando a realização de operações
matemáticas, entre outras opções.
O processo para introduzir uma fórmula
em uma célula é o mesmo utilizado
para o texto, só que na célula pode-se
ver o resultado e, na Barra de
Fórmula, a fórmula. Toda fórmula
deve ser iniciada com o sinal = , ou se
for omitido, o OpenOffice.org
Planilha interpretará a fórmula como um texto. Exemplo de uma fórmula: =B6*C6
Neste caso, pode-se ver que a fórmula foi digitada na célula D6. Assim o valor contido na célula C6
será multiplicado pelo valor contido na célula B6, sendo o resultado apresentado na célula D6.
Na montagem da fórmula, pode-se usar letras minúsculas e maiúsculas para as referências.
Uma vantagem em se trabalhar com fórmulas é o fato de se ter a atualização automática quando se
altera algum valor de uma célula pertencente à uma fórmula, isto é, se o valor da célula B6 for
alterado, automaticamente, o valor em D6 será mudado, pois este possui uma fórmula com
referência a B6.
21
2 - Fórmulas e cálculos
Sinal de igual
Este sinal (=) é de fundamental importância para a criação de
fórmulas. Para se criar uma fórmula se faz necessário digitar o
símbolo de igual antes da digitação da fórmula.
O sinal de igual também possibilita um link entre as células. Se for
digitado, por exemplo, =A2, na célula A1, (e clicar em
<ENTER>), ele copiará o valor da célula A2 para a A1, conforme
o exemplo ao lado:
Pode-se perceber que o valor mostrado na célula A1 é o mesmo da
célula A2, só que na barra de fórmulas aparece a fórmula utilizada. Este recurso pode ser muito útil
quando do trabalho entre folhas de cálculos (como será mostrado mais adiante), ou quando da
necessidade de mostrar um valor em vários pontos dentro de uma folha de cálculo.
Operadores numéricos
O OpenOffice.org Planilha possibilita a criação de fórmulas utilizando vários operadores
numéricos: adição, subtração, multiplicação, divisão e exponenciação.
Adição
O símbolo deste operador é “+”. Exemplo:
=B6+C6.
É possível também fazer operações de soma
utilizando várias células, utilizando o recurso
de AutoSoma.
O AutoSoma é caracterizado pelo botão
Para acioná-lo, siga conforme o
exemplo:
.
Posicione o cursor na célula em que deseja ver
o resultado da soma. Em seguida clique no
botão de AutoSoma.
Pode-se perceber que o OpenOffice.org
Planilha cria a fórmula (marca a área
abrangida pela fórmula), sendo que a fórmula
irá aparecer também na barra de fórmulas. Em
seguida clique em <ENTER> e aparecerá o
resultado da somatória. No caso de se desejar
somar apenas uma parte dos valores, digite
=soma( ), sendo que na área entre parênteses
deve-se marcar as células que se desejam somar, conforme o exemplo a seguir:
22
Pode-se perceber que na fórmula (célula B13),
estão selecionadas somente algumas células e
na planilha estas mesmas células estão também
selecionadas. Para editar a célula corrente não
esqueça de clicar na tecla F2.
Subtração
O símbolo deste operador é o sinal de “-” .
Exemplo: =E7-E8. Ou conforme o exemplo:
Multiplicação
O símbolo deste operador é “* “. Exemplo:
=B6*C6, ou tal como no exemplo:
Neste exemplo foi possível fazer o cálculo do
total, em dinheiro, que foi vendido,
multiplicando o valor unitário à quantidade
vendida
.
Divisão
O símbolo deste operador é “/” . Exemplo:
=B6/C6 ou tal como no exemplo:
Pode-se ver a fórmula na Barra de Fórmulas e
o valor obtido na célula D6.
23
3- Trabalhando com porcentagens
Porcentagem em uma tabela
A inserção de porcentagens numa tabela ou
num relatório facilita a leitura dos dados
inseridos na tabela.
Nesta planilha temos um controle de vendas,
sendo que nesta possui valores mensais e um
valor geral com o total vendido no período. O
que será feito é calcular aqui a porcentagem
referente ao valor de quanto foi vendido por
mês.
A fórmula básica é: clique primeiro com um
sinal de igual “=” no local que se deseja ver a
porcentagem. Em seguida, clique na célula se
quer saber a porcentagem, o divida pela célula
com o valor a ser comparado, multiplique por
100 e, para finalizar, clique em Enter. No
exemplo acima, foi montada esta fórmula: é
uma comparação entre o valor da célula B13
com a célula B15.
Como pode-se ver no exemplo, aparece o valor
da porcentagem na célula C13. Assim em
relação a tudo o que foi vendido nos meses de janeiro, fevereiro e março, o mês de janeiro
correspondeu a 33,06% do total.
24
Porcentagem de reajuste de valor
Assim como no exemplo acima, o reajuste de um valor, utilizando uma porcentagem é também
muito simples.
Para calcular o reajuste de um valor simples: clique na célula
onde se quer visualizar o novo valor com o sinal de igual “=”,
em seguida, clique no valor que será calculado, some ele com
ele mesmo e clique (ou digite) o valor da porcentagem do
aumento.
Nesta tabela precisa ser calculado como reajustar o valor das
mercadorias do mês de janeiro para o mês de fevereiro.
Vamos usar esta mesma fórmula.
Como se pode ver neste exemplo, a fórmula marcou as
células que estavam em evidência.
Neste quadro já pode-se ver o valor após o reajuste.
25
Percentual de desconto
Da mesma forma que o cálculo do reajuste, é possível calcular um percentual de desconto do preço
de um produto. Para fazer este cálculo, deve-se usar a seguinte fórmula: clique na célula que se
deseja visualizar o novo valor com o sinal de igual “=”, em seguida, clique na célula em que tenha o
valor a ser comparado menos, entre parênteses, esta célula com o valor a ser descontado ou
conforme o modelo a
seguir:
4 - Trabalhando com várias folhas de cálculo
Um dos recursos interessantes e importantes do OpenOffice.org Planilha é a possibilidade de se
trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo, criando fórmulas que fazem vínculos entre elas.
Quando abre-se um documento novo, ele sempre terá três planilhas, sendo possível ao usuário
aumentar ou diminuir o número total de planilhas.
Este recurso é útil quando há necessidade de se fazer vínculos de trabalhos, produzindo rapidez e
qualidade no trabalho executado.
Exemplo: imagine uma empresa de transporte onde se precisa calcular o valor gasto com transporte
e com o pessoal nos três primeiros trimestres do ano. Para fazer este cálculo foram criadas três
planilhas, sendo a primeira com os gastos com os veículos, a segunda com os gastos com o pessoal
e a terceira com um relatório do gasto geral.
A primeira planilha refere-se aos custos dos veículos:
26
A segunda planilha refere-se ao
custo com pessoal:
A terceira planilha refere-se ao relatório de
gastos:
Para calcular o valor dos gastos é fácil: clique
com o sinal de igual “ = “ na célula B4 na
terceira folha e, em seguida, clique na célula B7
da primeira planilha e clique em Enter.
Pode-se perceber então que na Barra de
Fórmulas aparece a fórmula =planilha1.B7, o
que representa o nome da planilha (no caso
planilha1) e a célula fonte desta planilha ( no
caso B7). Dessa forma, ao usar este recurso a
planilha de custos fica assim:
5 - Funções
Uma Função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido o processo de montagem de
fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculos
matemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo, na função =SOMA(A1:A10), significa que a
27
função SOMA, somará os valores do intervalo A1 até A10, sem que precise informar célula por
célula. É importante lembrar que a função deverá iniciar com o sinal de igual “=”.
Inserindo uma função
Para inserir uma função pelo ajudante siga estes passos:
clique na célula que irá receber a função;
clique no botão de Assistente
Funções, conforme no exemplo:
Assistente:
Funções
Ou clique na barra de Menu em Inserir
Função.
Nesta tela são mostradas
todas as funções
disponíveis, e divididas
por categorias.
Do lado direito da tela é
exibida as caracterísitcas
e aplicabilidades de cada
função.
Categorias de funções
Todos
Banco de dados
Data & Hora
Financeiro
28
Informação
Lógicas
Matemático
Matriciais
Estatística
Planilha
Texto
Add-in
Lista de Funções
Esta opção abre uma Barra de Navegação ao lado direito da tela, listando as funções disponíveis. No
topo da barra situada ao lado direito, pode-se escolher a categoria das funções por uma
“ComboBox”.
Dê um duplo clique na função desejada, para
incluí-la na célula ativa, ou clique no botão fx
situado ao lado da ComboBox.
Para habilitar a lista de Funções:
Clique na Barra de Menu em Inserir;
Clique em Lista de Funções.
Algumas funções:
Função Soma
Esta função tem por objetivo facilitar o trabalho
de somatória de valores. Para isso, clique no
campo em que deseja inserir a função e, em
seguida, faça como no exemplo ao lado:
Como pode-se perceber, a função SOMA foi
digitada na célula B12 tendo os valores a serem
somados de B6 a B10. Em seguida, tecle em
Enter para ter o resultado.
29
Função Média
Esta função tem objetivo de calcular a média
existente entre diferentes valores. Para acionar
esta função digite = média (valores) e tecle em
Enter. Ou como no exemplo:
Pode-se perceber que na célula B12 aparece a
média dos valores e na Barra de Fórmulas, a
fórmula com a função média.
Função Mínimo
Esta função tem o objetivo de informar o valor
mínimo existente em um grupo de valores. Para
acioná-la, digite = mínimo(valores) e tecle em
Enter. Ou como no exemplo a seguir:
Como se pode perceber, na célula B12 foi
registrado menor valor entre as células escolhidas.
Função máximo
Esta função tem por objetivo o maior valor
existente dentro de um grupo de valores. Para
acionar esta função digite = máximo(valores). Ou
como no exemplo:
Como pode-se perceber, na célula B12 foi
registrado maior valor entre as células escolhidas.
30
V - EDITANDO DOCUMENTOS
1 - Desfazer, refazer ou repetir tarefas
Esta opção permite desfazer uma determinada tarefa ou mesmo voltar a uma tarefa que já tenha sido
desfeito.
Obs.: o item Refazer só será ativado após o uso do item Desfazer.
Para acessar essa opção:
Clique na Barra de Menu em Editar;
Clique em Desfazer para desfazer uma ação ou Restaurar para refazer uma ação que foi
desfeita.
Ou utilize os botões da Barra de Funções:
- botão Desfazer
- botão Refazer
2 - Selecionar células
Este recurso é importante para editar as células de uma planilha, uma vez que possibilita selecionar
células que poderão ser posteriormente: recortadas, copiadas, coladas ou deletadas.
Para selecionar as células, há dois caminhos:
Pelo mouse
Arraste o mouse, com o botão esquerdo
pressionado, sobre as células;
Se quiser selecionar uma linha ou uma coluna,
clique no número da linha ou na letra da coluna,
conforme exemplo:
Como pode-se ver no exemplo ao clicar na linha 5
foi selecionada toda a linha. Da mesma forma pode-se selecionar a coluna clicando na letra da
coluna.
Além disso, é possível selecionar toda a folha de cálculo clicando no botão que está localizado na
junção das linhas com as colunas.
Ao clicar neste botão
será selecionada toda a
planilha
Pelo teclado
Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e
direita) sobre as células.
31
Para selecionar todo a tabela, pressione (CTRL)
(A), ou em Selecionar Tudo no menu Editar, na
Barra de Menu.
3 - Cortar
Este recurso possibilita a movimentação de conteúdos de uma célula para outra. Quando recorta-se
uma ou mais células o seu conteúdo vai para a área de transferência do Windows, possibilitando sua
transferência (ou colagem) para uma outra célula.
Antes, porém, de acioná-lo, deve-se fazer a seleção do texto que deseja recortar.
Existem três formas de se recortar um texto:
Pelo Menu
Clique na Barra de Menu, em seguida em Editar
Cortar.
Pelo Teclado
Selecione as células a serem recortadas e, em seguida, utilize as teclas de
atalho (CTRL) (X).
Pela Barra de Funções
Selecione as células a serem recortadas e clique no botão Cortar
na Barra de Funções.
Após recortá-las, o OpenOffice.org Planilha copia as células recortadas para a área de
transferência e em seguida apagará o conteúdo das células selecionadas, aguardando que seja
colocado em outro local.
Observação: se recortarmos outra seleção de células, o OpenOffice.org Planilha apagará a
seleção anterior da área de transferência.
4 - Copiar
Este recurso é idêntico ao Recortar, só com uma diferença: o OpenOffice.org Planilha não apaga
as células selecionadas, fazendo somente a sua cópia da seleção para a área de transferência.
Existem quatro formas de se copiar células:
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Pelo Menu
Clique na Barra de Menu, em seguida em Editar
Copiar.
Pelo Teclado
Selecione as células a serem copiadas e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) ( C ).
Selecione as células a serem copiadas e, em seguida, clique no botão Copiar na Barra de Funções.
Pelo Marcador da Célula
Um recurso interessante da Planilha é a possibilidade de se usar o Marcador da Célula como forma
de copiar um valor de uma célula para outra (ou para uma quantidade desejada) localizada à direita
e abaixo da célula.
Marcador
da célula
Para fazer a cópia, clique no marcador da célula e o
arraste para as células que desejar. A cópia, porém
só será feita para as células localizadas ao lado ou
abaixo da célula copiada.
Neste caso, o valor da célula A3 foi arrastado para a célula A7. O quadrinho em amarelo mostra o
conteúdo da última célula copiada. Ao soltar o botão do mouse o conteúdo será copiado para as
células marcadas:
33
Como pode-se ver, o OpenOffice.org Planilha
mudou o número do Documento. Isto se dá porque,
toda vez que é feita uma cópia utilizando o
marcador com valores, o OpenOffice.org
Planilha entende que este valor deva ser ajustado
por um (por exemplo: Documento 1, Documento 2,
e assim por diante) - seja a cópia na vertical ou na
horizontal.
Assim ao arrastar o conteúdo da célula A3
(Documento1) para a célula A7, o OpenOffice
Planilha.org alterou o conteúdo para Documento 5.
Para que isso não ocorra é necessário marcar um grupo de células com igual conteúdo, marcar este
grupo e arrastá-los até o local desejado.
Como pode-se ver no exemplo, o conteúdo
copiado até a célula A9 não sofreu nenhuma
alteração.
Copiar fórmulas
Este recurso otimiza uma série de trabalhos a serem executados. Isto se dá porque quando elaborase relatórios e planilhas, muitas vezes é utilizada a mesma fórmula em vários pontos; usando uma
cópia das fórmulas pode-se reduzir substancialmente o trabalho.
Nesta planilha foram calculadas as somatórias totais do trimestre 01 (célula B7) e o total dos
salários (célula E4). Assim, em vez de construir novas fórmulas para calcular os valores dos outros
campos é possível copiar as fórmulas para estes campos, utilizando tanto o marcador da célula
quanto o teclado, o mouse ou a Barra de Menu.
Quando copiadas, as fórmulas são mudadas
automaticamente. Assim a fórmula que está na
célula B7 (soma B4: B6) ao ser copiada para a
célula C7 é alterada para fazer a somatória da
coluna correspondente.
Valor absoluto
Existem porém, casos em que há a necessidade de se fazer cópias de valores absolutos. Isto é,
quando é preciso ser feita uma cópia de uma fórmula que deve manter as suas referências iniciais.
34
Nesta planilha é preciso calcular o valor da
porcentagem que cada produto representou, em
relação ao total apurado. Para calculá-la, deve-se
comparar o valor de cada produto com o total. O
total é, portanto, o valor absoluto. Se for feita
uma cópia do valor sem marcar a célula
representativa do total
(B13) como valor absoluto, o OpenOffice.org
Planilha irá marcar outros valores nas tabelas.
Para marcar a célula como valor absoluto, basta
digitar o símbolo “$” antes e depois da letra da célula, conforme no modelo acima. Em seguida,
clique em Enter.
Assim ao se fazer a cópia da fórmula para uma outra célula, esta preservará a célula definida como
valor absoluto.
5 - Colar
Este recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendo
colar células, figuras, tabelas etc. Para colar, siga os passos a seguir:
Pelo Menu
Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;
Na Barra de Menu, clique em Editar
Colar.
Pelo Teclado
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a colagem e, em seguida, utilize as teclas de
atalho (CTRL) (V).
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a colagem e, em seguida, utilize o botão colar
da Barra de Funções.
6 - Colar especial
Este recurso cola o conteúdo da área de transferência com várias opções de formatação de células,
como por exemplo: deslocamento de células, operações, etc.
7- Selecionar tudo
Este recurso faz a seleção de toda a planilha.
8 - Modificações
Este recurso é útil para visualizar as alterações feitas em um documento. Para acioná-lo, existem as
seguintes sub-opções:
35
Registrar
Permite salvar o registro das modificações feitas no documento. É importante observar que esta
opção é diferente de salvar o documento em um arquivo. Para executar esta opção:
Clique na Barra de Menu em Editar
Modificações
Registrar.
Proteger Registros
Permite salvar o registro das modificações por meio de uma senha.
Mostrar
Permite visualizar as modificações do documento realizadas, sendo marcadas em torno das células
modificadas. Para executar esta opção:
Modificações
Mostrar.
Aceitar ou Rejeitar
Esta opção abre uma caixa de diálogo, para que seja aceita ou não as modificações no documento.
Se for selecionada uma entrada na lista será possível confirmar as modificações no documento. Para
executá-la:
Modificações
Aceitar ou rejeitar.
Comentários
Permite criar um comentário para a célula corrente, porém, esta opção só está disponível se a célula
corrente for modificada e não estiver feita as gravações das modificações. Para executá-la:
Faça a gravação das modificações;
Faça as mudanças na planilha;
Clique numa das células que foram alteradas;
Modificações
Comentários...
Em seguida, clique no retângulo e digite o seu comentário. Para finalizar, clique em outra célula.
Quando passar com o mouse sobre a célula alterada, o comentário poderá ser visualizado.
Mesclar Documento
Abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, onde pode-se ver as modificações de dois
arquivos e unir os documentos no documento corrente. Para executar esta opção:
Modificações
Mesclar Documento.
9 - Comparar Documento
Abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, mostrando a diferença entre dois documentos
fazendo as mudanças desejadas no documento corrente. Para comparar os documentos:
Clique na Barra de menu em Editar
Comparar Documento.
10 – Localizar e Substituir
No OpenOffice.org Planilha tem-se a possibilidade de se localizar palavras ou trechos de textos de
forma rápida ou, até mesmo, a substituição destas palavras por outras.
36
Para fazer a procura no texto:
Na Barra de Menu, selecione Editar
Localizar e Substituir
No campo Pesquisar por digite a
palavra ou do texto que deseja
localizar
No campo Substituir por digite a
palavra ou o texto que deseja substituir
Clique no botão Localizar ou
Substituir caso queira localizar a
palavra ou o trecho do texto em cada vez que ele aparece no texto
Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo caso queira ver ou alterar as palavras ou o
trecho do texto de uma só vez.
Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F).
11 - Navegador
Com o navegador, é possível ir percorrer o seu documento por uma lista
de planilhas, nomes de intervalos, áreas vinculadas, imagens, etc. Para
acioná-lo, utilize a tecla de atalho (F5) ou siga este passo:
Na Barra de Menu, Editar
Navegador.
Para fechar o Navegador, clique em F5 ou clique no botão fechar.
12 - Cabeçalhos e rodapés
Este comando permite definir e formatar o cabeçalho e o rodapé de seu documento. Para acessá-lo:
Cabeçalhos e Rodapés.
A caixa de diálogo do cabeçalho e do rodapé é dividida
em três partes:
Estas 3 partes correspondem ao local onde será incluído
o cabeçalho ou o rodapé - à esquerda, à direita ou no
centro da folha.
A caixa é idêntica tanto para configurar o cabeçalho
quanto para configurar o rodapé. Para escolher entre
cabeçalho e rodapé,
clique
na barra.
Os botões que aparecem na parte inferior da caixa de diálogo facilitam o trabalho de inserção e
configuração do cabeçalho e do rodapé, possibilitando a mudança do tipo de letra, a inserção de
nomes, como: o nome do arquivo, o nome da planilha, o dia, a data etc.
37
13 - Preencher
Este recurso possibilita uma cópia dos valores de células para outras células que estão localizadas
ao lado, acima ou abaixo da célula com o valor a ser copiado.
Para acioná-lo:
Preencher.
Escolha a opção de preenchimento de célula: embaixo, em cima ou em série.
14 - Excluir Conteúdo
Este recurso tem a mesma função da tecla DEL do teclado,
possibilitando a eliminação de um conteúdo de uma célula. Para
excluir:
selecione as células a serem excluídas;
depois clique na Barra de Menu em Editar
Conteúdo.
Excluir
Será exibida a tela de Excluir Conteúdo. Clique em OK para
eliminar o conteúdo da célula.
15 - Excluir Células
Este recurso possibilita a eliminação ou a movimentação de uma seleção de células, de linhas e/ou
colunas. As células abaixo ou à direita das células eliminadas serão movidas para o espaço vago.
Para isso:
Selecione a linha ou a coluna que deseja eliminar;
Excluir Células.
Em seguida, a linha ou coluna selecionada será eliminada.
Caso não seja selecionada uma linha ou uma coluna
aparecerá a tela ao lado:
Neste caso, o OpenOffice.org Planilha irá perguntar o
que se deseja fazer. Assim, é só selecionar a opção e clicar
em OK.
16 - Planilha
Mover / Copiar
Na caixa de diálogo, pode-se especificar para onde a planilha
será movida ou copiada. É possível mover ou copiar o
documento para um outro documento.
Para executar esta opção:
Planilha
Mover/copiar.
38
Selecionar
Esta opção possibilita a navegação entre as planilhas.
Excluir
Esta opção possibilita a eliminação da planilha
corrente ou selecionada. Para executá-la:
Selecione a planilha que deseja eliminar;
Clique na Barra de Menus em Editar
Planilha
Excluir
É só clicar em Sim para confirmar a eliminação da planilha.
17 - Excluir Quebra Manual
Esta opção remove as quebras de linhas e de colunas inseridas no documento manualmente. Para
isso:
Ative a célula posterior as quebras de linha ou de coluna;
Remover Quebra Manual;
Clique no tipo de remoção de quebra que deseja eliminar.
18 - Vínculos
Este recurso possibilita redefinir um vínculo de um objeto que esteja vinculado. Para acessar este
item siga estes passos:
clique no objeto vinculado;
clique em Editar-Vínculo.
Nesta tela clique em Modificar para
modificar o objeto vinculado ou em
Romper o vínculo para tirar o vínculo
do objeto.
Depois clique em Fechar.
19 - Plug in
Possibilita habilitar/desabilitar um plug-in que estiver no documento de texto
20 - Mapa de imagem
Possibilita fazer uma edição em uma imagem inserida no documento de texto. Para acessar este
recurso siga estes passos:
39
clique na imagem a ser editada;
clique em Editar-Editor de imagens.
Nesta tela o usuário poderá fazer alguns acertos e
incluir algumas figuras na imagem.
21 - Objeto
Este recurso possibilita editar um objeto que tenha sido inserido no documento de texto. O objeto
pode ser um objeto OLE, Apllet, Gráfico, entre outros.
Para editar um objeto siga estes passos:
selecione o objeto (por exemplo um gráfico);
clique em Editar
Objeto
Editar;
uma vez editado o objeto pode-se fazer as modificações necessárias.
Para inserir um objeto, verifique as instruções no capítulo Inserir
apostila.
VI - VER
Este recurso possibilita reconfigurar a área de trabalho. Para
acioná-lo, clique na Barra de Menu em Ver.
1 - Zoom
Possibilita ajustar o tamanho da área de trabalho.
A opção Variável possibilita ainda a escolha de qual tamanho de
área que se deseja trabalhar.
40
Objeto, constante desta
2 - Fontes de Dados
Permite selecionar uma base de dados para extração e utilização de seu
conteúdo. Para acioná-lo, clique na Barra de Menu em Ver
Fontes de Dados.
3 - Barra de Ferramentas
Possibilita selecionar quais barras serão exibidas
na tela.
As barras assinaladas com o já estão ativadas.
Para desativá-las ou para ativar as demais, clique
na barra desejada.
4 - Barra de Status
Esta função habilita, ou não, a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Esta
barra possibilita a visualização do número da página, zoom, inserte (se está ligado ou não) etc.
5 - Cabeçalhos de Linha e Coluna
Permite ativar a visualização do cabeçalho de linhas (1, 2, 3, 4...) e colunas (A, B, C, D...). É
importante deixar esta visualização sempre ativada, pois para trabalhar no OpenOffice.org
Planilha é fundamental visualizar as linhas e as colunas.
41
6 – Realce de Valores
Ativa o destaque dos valores numéricos da planilha, facilitando a
visualização dos valores digitados e onde existem fórmulas.
Os números apresentados em azul se referem a valores digitados,
enquanto os números em verde se referem a fórmulas. Caso não
queria utilizar este recurso os números serão todos mostrados na cor padrão do OpenOffice.org
Planilha.
Observação: as cores são mostradas apenas na tela. Na impressão, serão com a cor padrão do
OpenOffice.org Planilha.
7 - Visualizar Quebra de Página
Esta opção é útil quando da elaboração de planilhas e relatórios extensos, uma vez que facilita a
visualização da área que será impressa.
8 - Tela Inteira
Faz a mudança entre a visualização de tela inteira e normal.
Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira) clique neste botão, que aparecerá no canto
superior esquerdo da tela.
VII - INSERIR
1 - Quebra no documento
À medida em que preenchemos uma planilha, as quebras serão inseridas, automaticamente,
enquanto esta planilha está sendo preenchida. Esta função insere uma quebra de linha, quebra de
coluna ou quebra de página na posição corrente do cursor.
Para inserir quebra:
Na Barra de Menu, selecione Inserir
Quebra manual;
Escolha o item quebra de página ou de coluna.
Para remover a quebra de página, selecione a célula abaixo da quebra de página e clique em
Editar-Excluir quebra manual – quebra de linha (ou coluna). A quebra será automaticamente
removida.
2 - Células
Esta opção possibilita a inserção de uma nova coluna ou
linha na planilha. No caso da inserção de uma linha, ela
será incluída acima da célula que estiver ativada. Na
inserção de uma nova coluna, ela será incluída à esquerda
da célula ativada.
42
Observação: as fórmulas serão reajustadas, automaticamente, com a inclusão de novas linhas e
colunas. Para inserir células:
Selecione a célula de onde será inserida a nova linha ou coluna;
Clique na Barra de Menus em Inserir
Células.
Em seguida o usuário deve fazer a sua opção e clicar em OK.
3 - Linhas
Esta opção insere uma linha em branco na planilha, acima da célula que estiver ativada. Para isso:
Selecione o cursor onde será incluída a nova linha;
Clique na Barra de Menu em Inserir
Linhas.
Em seguida, será incluída uma nova linha em branco.
4 - Colunas
Esta opção insere uma nova coluna em branco na planilha, a esquerda da célula que estiver ativada.
Para inserir uma nova coluna:
Selecione o cursor onde será incluída a nova coluna;
Colunas.
5 - Planilha
Esta opção insere uma nova planilha no documento.
Para isso:
Planilha.
Em relação ao MS-Excel este recurso já possui alguns
avanços. Entre os quais existe a opção de escolher
quantas planilhas se deseja incluir, o nome da planilha,
e a opção de criar a partir de um outro arquivo.
6 - Dados Externos
Este item possibilita inserir um dado externo (um intervalo de dados com um nome, por exemplo)
criado em uma planilha, para dentro de uma outra planilha.
Para inserir um dado externo na planilha siga estes passos:
crie um nome com um intervalo de dados (consulte o capítulo Inserir
desta apostila) dentro de uma planilha;
depois abra a planilha onde deseja inserir a seleção;
Clique em Inserir
Dados Externos.
43
Nomes, constante
No campo URL da fonte de dados externa,
deverá ser selecionado a pasta e o arquivo de onde
será obtido o intervalo de dados.
No campo Tabelas/Intervalos disponíveis, será
exibido os intervalos que foram criados dentro da
planilha que foi selecionada.
Nesta tela foi selecionada uma planilha e no campo
Tabela/Intervalos disponíveis é exibido um intervalo.
Para inserir o intervalo selecione o intervalo e
clique em OK. O Intervalo será automaticamente
inserido na planilha.
7 - Caracter Especial
Esta opção insere um ou mais caracteres especiais.
Na caixa de diálogo (ver ao lado) é possível
visualizar várias fontes de textos disponíveis. Para
isso:
Na Barra de Menu, selecione Inserir
Caracter Especial
Clique em um dos caracteres e em seguida em
OK para inserir o caracter na planilha.
8 - Hiperlink
Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um documento a um outro ponto
seja do mesmo documento ou de um outro documento ou de um site da Internet. Este recurso é
muito útil, uma vez que auxilia o usuário quanto à navegação dentro do documento, facilitando a
abertura de assuntos correlatos.
Portanto a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e outro
de destino. Exemplo:
Visite o site do Metrô de São Paulo. Lá você poderá encontrar tudo o que você precisa saber sobre
o melhor meio de transporte da cidade.
44
Neste exemplo, o nome “Metrô de São Paulo” aparece com uma cor azulada e sublinhada,
simbolizando uma hiperligação, que neste caso foi feita com o site do Metrô. Ao passar o mouse
sob o texto será mostrada hiperligação realizada:
Para fazer uma hiperligação, siga estes passos:
selecione o ponto do texto que será usado
para fazer a hiperligação;
clique na Barra de Menu em Inserir
Hiperlink. Em seguida será aberta uma tela
de hiperligação.
As hiperligações podem ser feitas com
Internet, Correio & Notícias, Documento ou
um Novo Documento.
Internet
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um site da
Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opção
Internet.
No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligação.
No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.
Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar.
Correio e Notícias
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um e-mail ou a
um grupo de discussão da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos acima e em
seguida clique na opção Correio & grupo de discussão.
No campo Destinatário, o usuário deverá preencher o email a ser associado a hiperligação.
No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.
45
Em seguida clique em Aplicar para fazer
a hiperligação. Depois clique em Fechar.
Documento
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento à um outro ponto
deste ou de outro documento. Para criar esta hiperligação, siga os passos descritos anteriormente e
em seguida clique na opção Internet.
No campo Documento, o usuário deverá
escolher em qual documento deverá ser feita a
hiperligação. Caso seja deixado em branco, o
documento será o que estiver em edição.
Já o campo Destino no documento registra o
ponto destino da hiperligação.
Ao lado deste campo, clique no botão Destino no documento
.
Nesta tela, o usuário deverá escolher qual será o destino da sua
hiperligação. Os itens marcados com o sinal de possuem uma
referência, isto é o ponto que será o de destino da hiperligação. Estas
referências podem ser de três tipos: Planilhas, Nomes de intervalos, e
intervalos de banco de dados. Para criar a hiperligação clique na
referência que desejar e em seguida em Aplicar e depois em Fechar.
Sobre como criar um Nome de intervalo procure informação à
respeito no item Inserir
Nomes.
Na tela de Vínculo já será mostrado destino do documento.
46
No campo Outras preferências há várias
opções de links, tais como inserir um
frame, se deseja que a hiperligação seja
através de um texto ou através de botão.
No campo Observação aparece a palavra
do texto onde está sendo feita a
hiperligação.
Uma vez estabelecido o destino do
documento, o usuário deverá clicar em
Aplicar para poder criar a hiperligação.
Depois clique em Fechar.
9 - Função
Este recurso possibilita inserir uma função em um planilha. Para maiores informações consulte o
capítulo Fórmulas constante desta apostila.
10 - Lista de funções
Este recurso possibilita abre uma tela com uma lista das funções mais utilizadas pelo usuário.Para
maiores informações consulte o capítulo Fórmulas constante desta apostila.
11 - Nomes
Esta opção possibilita a inserção de nomes nas células ou em um intervalo de células ou dados.
Assim, por exemplo, ao invés de chamarmos uma célula de A5, por exemplo, podemos chamá-la de
“total”. Isto pode facilitar alguns trabalhos, tais como na criação de fórmulas, funções e
hiperligações.
Para inserir um nome em uma célula siga estes passos:
Selecione uma célula (por exemplo a célula A2);
Na Barra de Menu clique em Inserir
Nomes
Definir
Este recurso possibilita inserir um nome para a célula. Ao selecionar este
item será aberta uma tela, conforme no exemplo abaixo:
47
Na área Nome, digite um novo nome para a célula
selecionada. Em seguida, clique em Adicionar e em
OK.
Inserir
O item Inserir, possibilita que seja feita uma referência da célula que já possua o nome à uma
célula nova. A sua função é semelhante à do uso do símbolo de igual “=”, já mencionado no item de
Fórmulas.
Para executar esta função:
Selecione a célula onde deseja colar a referência de outra célula;
Nomes
Inserir.
Em seguida, será mostrada a janela “Inserir nomes”. Neste campo, selecione o nome da célula
desejada.
Vínculo
com a
célula
nomeada
Total
Criar
No item Criar, pode-se criar nomes de células a partir de células selecionadas. Para definir o nome
de uma célula a partir desta opção, precisa-se dpiopioiooioioioias condições determinadas a seguir:
Uma célula que conterá o nome da célula a ser chamada;
A célula que irá receber um novo nome;
Estas células precisam estar juntas.
A grande diferença desta opção para a de definir nomes, é que esta permite atribuir nomes a uma
lista de células simultaneamente, desde que as células estejam juntas. Assim teremos uma lista com
os nomes das células, e ao lado as células que irão receber os nomes.
Após selecionar as células, execute os seguintes passos para a atribuição de nomes a uma célula ou
uma a lista de células:
Nomes
Criar.
Será aberta uma janela solicitando uma confirmação da posição dos nomes das células dentro das
células selecionadas. Escolha uma opção e clique em OK.
Rótulos
Possibilita inserir um rótulo em um intervalo de dados. Ao selecionar este item será aberta a
seguinte tela:
48
Nesta tela são exibidos os seguintes campos:
Intervalo – onde é registrado o intervalo
de dados
Área de seleção – onde o usuário
seleciona a área de origem
Para o intervalo de dados – onde o
usuário deverá inserir a área do intervalo
de dados.
Depois de criar o intervalo, clique em OK.
12 - Anotação
Esta opção insere um campo de notas para uma célula selecionada. Ao executá-la, será aberta uma
caixa de texto para que informe as anotações. Para encerrar a digitação, clique com o mouse fora da
caixa de texto. Para ativá-la:
Anotação..
Observe que um ponto vermelho aparece
no canto superior direito da tela. Toda vez
que ele aparecer numa célula, é por que
ele possui uma anotação. A caixa de
texto, em amarelo, é a anotação feita na
célula. Para acioná-la, passe com o
mouse sobre a célula (não é necessário clicar na célula).
Para editar ou eliminar a anotação, clique na célula onde estiver marcada a anotação e siga os
mesmo procedimentos de inserir a anotação. Isto fará com que a anotação seja reeditada. Para
alterar o conteúdo, é só redigitar. Já para eliminar o conteúdo delete o mesmo utilizando Backspace
ou a tecla DEL. Vale lembrar que este recurso é idêntico ao recurso de Comentário, do MS-Excel.
13 - Figuras
Esta opção permite que o usuário insira uma figura na
planilha, com as opções de procurar a figura no Editor de
Imagem do OpenOffice.org ou de uma outra pasta. Para
isso:
Do Arquivo.
Figuras
Este item possui duas opções: do ficheiro e do editor de
imagens. Ao acioná-lo, será aberta a seguinte tela:
Nesta tela, pode-se escolher qual figura deseja inserir na
planilha.
Para maiores informações sobre como proceder com a formatação das imagens, recomendamos a
apostila OpenOffice.org Imagens.
49
14 - Objeto
Esta opção possui as seguintes sub-opções:
Objeto OLE (Vinculação e
Incorporação de objetos)...
Esta opção insere no texto um objeto a partir de um
documento feito no OpenOffice.org. Para inserir:
Incorporação de objetos)...
Objeto
Objeto OLE(Vinculação e
Plug-in
Um Plug-in é um programa anexado ao browser que adiciona funcionalidades ou complementos ao
mesmo.
Para inseri-lo:
Objeto
Plug-in.
Som
Insere
um arquivo de som no documento atual. Localize o arquivo de som, em seguida:
Clique na Barra de Menu em Inserir - Objeto - Som
Vídeo
Insere um arquivo de vídeo no documento atual. Localize o arquivo de vídeo, em seguida, clique em
Inserir.
Clique na Barra de Menu em Inserir - Objeto - Vídeo
Miniaplicativo
Permite ao usuário inserir um objeto do tipo miniaplicativo no documento que está sendo criado.
Um miniaplicativo é um programa que roda em cima do Browser.
Para inserí-lo:
Clique na barra de menu em Inserir
Objeto
50
Miniaplicativo.
Fórmula
Esta opção abre o editor de fórmulas para que seja inserida
uma fórmula no texto. Para isso:
Clique na barra de menu Inserir
Objeto
Fórmula.
15 - Gráfico
Esta opção permite ao usuário inserir e configurar um gráfico no documento. Para maiores
informações, consulte o capítulo de Gráfico abaixo.
16 - Moldura flutuante
Esta opção abre um quadro para a visualização de outro documento. Para inserir um Frame no
documento:
Clique na Barra de Menu, em Inserir
Moldura flutuante.
Nesta janela deve ser digitado o nome do arquivo
e o da respectiva pasta. No caso da necessidade de
se localizar a pasta, clique no botão ao lado do campo conteúdo.
VIII - GRÁFICO
Esta opção permite ao usuário inserir e configurar um gráfico no documento.
É possível inserir um gráfico de duas formas: através de uma tabela já existente, que deverá servir
de base para um gráfico e no caso de não ter uma tabela, através de um gráfico criado pelo
1 - Inserir um gráfico
Selecione uma tabela dentro da folha de
cálculo;
Clique na Barra de Menu Inserir
Gráfico.
Ou, pode-se acessar este comando
utilizando o botão na Barra de Ferramentas.
No campo “Área” já aparece selecionada a
tabela.
51
Agora, clique em Próximo.
Neste campo é possível escolher o tipo do gráfico e a
ordem dos dados: se serão em linhas ou por colunas.
Clique em Próximo.
Neste campo é possível acrescentar ao gráfico itens como
linhas de grelhas e variantes - que são linhas que podem
unir as colunas ou servir como referência. Em seguida
clique em Próximo e aparecerá a tela:
Nesta janela é possível incluir o título do Gráfico,
legenda, título do eixo do gráfico.
Em seguida, clique em Criar para
criar o gráfico, como no exemplo a
seguir:
52
2 - Editar
Para editar um gráfico, dê um duplo clique sobre o mesmo. A barra de ferramentas, o menu
Inserir e o menu Formatar serão automaticamente modificados.
Barra de
ferramentas –
gráfico
Em volta do gráfico será criada uma linha em cor cinza. Para aumentar ou diminuir o tamanho do
gráfico clique, com o botão esquerdo do mouse, em um dos pontos desta linha e mantendo o botão
pressionado diminui ou aumenta o tamanho da área do gráfico.
Barra de ferramentas – gráfico
A barra de ferramentas do gráfico possui os seguintes recursos:
- ativar/desativar o título do gráfico;
–
ativar/desativar a legenda;
–
ativar/desativar os títulos dos eixos;
–
mostrar/ocultar as descrições dos eixos;
–
ativar/desativar as barras horizontais;
–
ativar/desativar as barras verticais;
–
editar o gráfico (possibilita editar o tipo do gráfico para 2D ou 3D);
–
autoformatar (altera o tipo do gráfico);
–
dados do gráfico (abre a tela de dados do gráfico);
–
dados em linhas;
–
dados nas colunas;
–
escalonar o texto;
–
reorganizar o gráfico.
53
3 - Inserir
Este comando permite ao usuário definir as características do gráfico. Ao clicar na Barra de Menu
em Inserir, será aberta a seguinte tela:
Nesta tela o usuário poderá inserir estes itens no seu gráfico.
Título
Este recurso possibilita
inserir um ou mais títulos no
gráfico. Ao clicar neste item
será exibida esta tela:
Exemplo:
Título
principal
Sub-título
Título do
eixo “y”
Título do
eixo “x”
O título “Z” só é exibido em gráficos em formato 3D.
54
Titulo do
eixo “Z”
Para editar um título de um gráfico dê um duplo clique sobre o mesmo para editar o título. Uma vez
em edição será possível reescrever o título do gráfico.
Exemplo:
Legenda
Este recurso permite inserir uma legenda no gráfico.
Nesta tela o usuário poderá escolher se deseja exibir a legenda e
em qual posição a mesma deverá ser apresentada.
55
Legenda
Rótulo dos dados
Este item permite exibir um rótulo nos dados do
gráfico: valor, texto como rótulo e ícone da
legenda com o rótulo.
Rótulos
Eixo
Possibilita inserir eixo.
56
Nesta tela existem duas opções de eixos: a de eixo principal e
de eixo secundário.
O eixo principal será exibido à esquerda e abaixo, enquanto o
eixo secundário será exibido à direita e acima.
Grades
Possibilita inserir grades no gráfico, separando por coluna e
linha.
Grades
Estatísticas
Possibilita inserir estatísticas em um gráfico, definindo média, percentuais, margens de erros, etc.
Exemplo:
57
Estatística
Caractere especial
Possibilita inserir um caracter especial em um título do gráfico. Para inserir um caracter especial,
siga estes passos:
edite o título onde deseja inserir o caracter;
clique em Inserir
Caractere especial.
Depois selecione o caracter que deseja inserir e clique em OK.
4 - Formatar
Este comando permite ao usuário formatar os recursos que estão inseridos no gráfico. Ao clicar na
Barra de Menu em Formatar, será aberta a seguinte tela:
58
Nesta tela o usuário poderá formatar as características do gráfico,
desde as fontes usadas no título ou na legenda à até mesmo o tipo e
formatação do gráfico utilizado.
Propriedades do Objeto
Este recurso permite formatar o texto do título. Para habilitar este recurso, dê um duplo clique sobre
o título que deseja formatar e em seguida clique em Formatar
Propriedades do Objeto.
Nesta tela será possível fazer as alterações
nas fontes do texto do título.
Posição e Tamanho
Possibilita redefinir a posição e o tamanho da
caixa de texto. Para habilitar este recurso, dê
um duplo clique sobre o título que deseja
formatar e em seguida clique em FormatarPosição e Tamanho. Será exibida esta tela:
Nesta tela é possível redefinir as características
da caixa de texto.
59
Título
Este recurso possibilita formatar os títulos do
gráfico (inclusive todos os gráficos de uma só
vez).
Depois será exibida uma tela para fazer as
alterações.
Legenda
Este item possibilita formatar a legenda, tais
como, os caracteres e as bordas.
Eixo
Este item possibilita formatar um dos eixos do
gráfico (X, Y, X secundário, Y secundário ou
todos).
Nesta tela é possível fazer a formatação do Eixo.
60
Grades
Este item possibilita formatar as linhas da grades do
gráfico (X, Y, X secundário, Y secundário ou todos).
Nesta tela é possível fazer a formatação das linhas
da grade.
Plano de Fundo do Gráfico
Este item possibilita formatar o plano de fundo do
gráfico.
Nesta tela será possível reconfigurar as linhas, a
área e a transparência do gráfico.
Base do Gráfico
Possibilita formatar a parte inferior de um gráfico
em formato 3D.
Nesta tela será possível fazer a formatação.
61
Base do gráfico
Área do Gráfico
Possibilita formatar a área do gráfico.
Nesta tela o usuário poderá reconfigurar a área do
gráfico.
Tipo de Gráfico
Nesta tela o usuário poderá alterar o seu gráfico de 2D para 3D.
Esta tela é composta de três partes:
Categoria do gráfico: onde se pode alterar o
gráfico de 2D para 3D ou de 3D para 2D
Tipo de gráfico: onde pode-se escolher o tipo
do gráfico apresentado.
Variantes: mostra variantes do gráfico
escolhido.
Selecine o tipo de gráfico e clique em OK.
62
Auto Formatar
Para alterar o tipo de gráfico, o usuário deverá utilizar o botão
da Barra de Ferramentas.
Nesta tela pode-se escolher qual o tipo de gráfico
desejado. Ao selecionar um tipo, também deve-se
escolher se a série de dados será em linhas ou
colunas. Clicar em Próximo.
No caso, foi escolhido um gráfico de colunas.
Dentro deste gráfico pode-se escolher um gráfico
“variante”, isto é, uma variação do gráfico
original. Selecione a sua opção e clique em
Próximo.
Nesta janela pode-se incluir uma legenda no
gráfico, bem como o nome a ser dado a ele.
Clique em Criar para criar o novo formato do
gráfico.
Para tirar a edição do gráfico clique com o botão
esquerdo do mouse em um outro ponto da
apresentação fora do gráfico.
Efeitos 3D
Este item possibilita editar os efeitos 3D do gráfico.
Nesta tela o usuário deverá escolher as configurações dos recursos de
3D do gráfico.
63
Exibição 3D
Este item possibilita redefinir o eixo 3D do gráfico.
Nesta tela o usuário poderá definir o grau de variação do
eixo do gráfico.
Organização
Permite trazer para a frente ou atrás um objeto em relação a um outro objeto.
IX – FORMATAR
1 – Padrão
Este recurso faz a formatação da planilha selecionada voltar à formatação padrão.
2 - Células
Neste comando pode-se definir as configurações de uma ou mais células especificadas, tais como, o
tamanho e tipo da letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda e etc.
Para acioná-lo:
Clique na Barra de Menu em Formatar
Células.
Em seguida, será aberta a janela de Atributos da célula, com várias pastas que permitem trabalhar
com a formatação das células. Conheça suas funções:
Número
Nesta pasta, o usuário pode definir o formato dos
números: formato de moeda, porcentagem, hora,
data, científico etc., além do idioma a ser usado para
a célula especificada.
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Fonte
Nesta pasta, pode-se definir o tamanho da letra, a fonte
(tipo de letra), cor, o idioma, e os atributos pertencentes
ao efeito do caracter.
Efeitos de Fonte
Nesta pasta, pode-se definir alguns efeitos nos
caracteres.
Alinhamento
Nesta pasta, pode-se definir a posição horizontal e
vertical do texto na célula (justificado, centrado, direita,
esquerda), a posição de escrita na célula
(horizontalmente, verticalmente ou inclinado).
65
Bordas
Nesta pasta, há a opção de configurar a borda de uma ou
mais células especificadas, alterando a espessura da
linha da borda, a opção de sombra e a cor da linha.
Plano de Fundo
Nesta pasta, há a possibilidade de definir a cor de fundo
do caracter, diferente do padrão branco. Exemplo:
Proteção da Célula
Nesta pasta, há a opção de ser feita uma proteção
na célula. Porém esta opção só terá efeito se o
documento for protegido posteriormente. Por
definição todas as células são marcadas para
serem protegidas ou criar uma nova planilha.
Pode-se ainda omitir a impressão de células de
serem impressas, omitir a exibição de fórmulas
ou omitir tudo.
66
3 - Linha
Pela Barra de Menus
Esta opção permite formatar uma ou mais linhas
da planilha, quanto à altura, ocultamento ou não
de linhas. Para isso, clique numa célula (para
ajustar uma linha) ou num agrupamento de linhas
(para ajustar várias linhas ao mesmo tempo).
Altura - nesta tela, é possível ajustar a altura de
uma ou mais linhas;
Otimizar Altura - possibilita o ajuste de uma
célula que possua um valor ou texto maior que a
altura padrão;
Ocultar - possibilita o ocultação de uma linha
ou um grupo de linhas. Para visualizá-las de
novo clique no item Mostrar.
Pela Planilha
Pode-se ajustar a altura da linha utilizando-se também os recursos da Barra das Linhas na planilha.
Para isso:
Clique na divisão do número das linhas na planilha;
Arraste com o mouse mantendo o botão esquerdo pressionado na divisão das linhas para acima e
para baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das linhas).
Divisão do número:
Clique aqui
para ajustar
a linha
Para fazer um ajuste otimizado, isto é, ajustando a altura das linhas com a dos valores digitados,
clique duas vezes na divisão de linhas.
4 -Coluna
Pela Barra de Menus
Esta opção permite formatar uma ou mais colunas
de sua planilha, quanto à altura, ocultação ou não
de colunas. Para isso, clique numa célula (para
ajustar uma coluna) ou num agrupamento de
colunas (para ajustar várias colunas ao mesmo
tempo).
67
Ao clicar em Largura será aberta esta tela:
Nesta tela é possível ajustar a altura de uma ou mais
colunas, alterando o tamanho da largura na janela
acima:
Otimizar Largura - possibilita o ajuste de uma
célula que possua um valor ou texto maior que a
largura padrão;
Ocultar - possibilita o ocultação de uma coluna ou um grupo de colunas. Para visualizá-las, dê
novo clique no item Mostrar.
Pela Planilha
Pode-se ajustar a largura da coluna utilizando-se também os recursos da barra das linhas na folha de
cálculo. Para isso:
Clique na divisão do número das colunas na folha de cálculo;
Arraste com o mouse mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado na divisão das colunas
para acima e para baixo (para aumentar ou diminuir o tamanho das colunas).
Divisão do número:
Clique aqui para ajustar
a coluna
Para fazer um ajuste otimizado, isto é, ajustando à largura das colunas com a dos valores digitados,
clique duas vezes na divisão de colunas.
5 - Planilha
Este recurso permite mudar o nome, ocultar ou mostrar a planilha que estiver selecionada. Para
acessá-lo:
Planilha.
Em seguida, aparecerá uma tabela com as seguintes opções:
A opção de Renomear possibilita mudar o nome
da folha de cálculo selecionada (ou ativa).
Em seguida, digite o novo nome da folha de
cálculo e clique em OK.
O recurso de Ocultar possibilita o ocultamento da
folha de cálculo que estiver selecionada. Para
visualizá-la de novo clique em Mostrar.
6 - Mesclar Células
Este recurso permite fazer a união entre as células determinadas pelo usuário. Para utilizá-lo:
68
Marque as células que deseja unir;
Clique na barra de Menu em Formatar
Mesclar células
Definir.
Em seguida, as células escolhidas serão, automaticamente, unificadas numa única célula, conforme
no exemplo:
Pode-se perceber que na linha 2 as cinco
primeiras células estão unidas numa única
célula, enquanto que as demais células
continuam como antes.
Para desfazer a união, siga os mesmos passos
utilizados para unir as células e clique em
Remover.
Células
formatadas
7 - Página
Neste item, pode-se formatar todas as operações pertencentes à página do documento como, as
margens, o plano de fundo, a borda das células, o tipo de papel, o cabeçalho, o rodapé etc. Assim,
para executá-la clique na Barra de Ferramentas em Formatar
Página.
Em seguida, aparecerão estes recursos:
Organizador
Esta pasta permite configurar o estilo de página. Na área
Contém é mostrado um resumo de todas as
configurações pertencentes à página.
Página
Esta opção permite configurar manualmente o formato
do texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na
impressão e as configurações que o usuário preferir, ou
escolher uma configuração pré-definida pelo
Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior,
Inferior) é possível mudar as margens da página. Este
recurso é útil quando da necessidade de se elaborar
trabalhos que demandem uma configuração maior que a
Padrão do OpenOffice.org Planilha.
No campo Formato de papel, pode-se mudar o tamanho do papel padrão do OpenOffice.org
69
Planilha. Com os botões Vertical e Horizontal é possível mudar o formato da página, conforme o
exemplo abaixo:
Formato retrato
Formato paisagem
Bordas
Esta opção permite formatar um contorno para página de
acordo com a preferência do usuário, ou com uma opção
pré-definida. Também há opções de tipo de cor de linha
e sombreamento. Este recurso é fundamental para a
elaboração de relatórios e planilhas.
Plano de Fundo
Nesta pasta pode-se mudar a cor de fundo, diferente da
tradicional cor branca, ou uma figura que ficará por
baixo do documento.
70
Cabeçalho
Esta pasta permite formatar um cabeçalho quanto às
seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste
dinâmico da altura etc. Possui também a opção de
contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho
(cor ou uma imagem).
Rodapé
Esta opção permite formatar um rodapé quanto às
seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste
dinâmico da altura etc. Possui também a opção de
contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho
(cor ou uma imagem).
Planilha
Nesta pasta pode-se escolher vários itens que são
visualizados na impressão, como a grelha, gráficos,
fórmulas etc., a ordem de numeração das páginas e a
escala de impressão da página.
Observação: a linha de grade que será mostrada na
impressão é diferente da linha de grade mostrada na tela.
8 - Intervalo de Impressão
Este recurso possibilita inserir um intervalo de impressão na sua planilha. Para maiores detalhes,
consulte o capítulo Impressão, constante desta apostila.
71
9 - Maiúsculas / Minúsculas
Esta opção possibilita mudar os carecters de uma célula para maiúscula ou minúscula.
Para utilizá-la:
Selecione a célula onde estão os caracteres;
Clique em Formatar
Maiúsculas / Minúsculas . Depois escolha a opção que desejar,
maiúsculas, minúsculas, meia larga, Largura inteira, Hirogana, Katakana.
10 - Catálogo de estilos
Essa opção permite que o usuário possa usar um
modelo do OpenOffice.org Planilha para trabalhar
com estilos de página e de células.
Para utilizá-la:
Clique na Barra de Ferramentas, em Formatar
Catálogo de estilos.
11 - Estilista
Esta opção fornece os mesmos recursos que de Catálogo de estilos, com
uma diferença: a janela não será fechada ao se efetuar as formatações.
Pode-se abrir esta tela utilizando a tecla de atalho (F11).
O OpenOffice.org Planilha permite criar novos estilos para que sejam
utilizados no documento.
Para isso:
Abra o Estilista;
Clique com o botão direito do mouse na janela do Estilista;
Clique em Novo
;
Defina o nome do estilo na pasta Gerenciar no campo Nome;
Defina as configurações desejadas e pressione o botão OK.
12 - AutoFormatar
Este recurso possibilita a formatação de uma planilha baseada em modelos disponíveis no |
OpenOffice.org.
Para tanto:
Selecione a planilha a ser formatada;
Clique na barra de menu Formatar
Selecione o modelo desejado
AutoFormatar;
OK
72
13 - Formatação Condicional
Esta opção possibilita definir o estilo de uma célula pelas condições pré-definidas. Para executá-la:
Formatação condicional.
Será exibida esta tela:
Nesta tela o usuário poderá fazer uma
formatação entre uma célula ou uma
agrupamento de células.
Ao final da formatação, clique em OK .
X - FERRAMENTAS
1 - Verificação Ortográfica
Este recurso possibilita a verificação de erros de digitação ou de ortografia no texto. Para acessá-lo,
clique em Ferramentas na Barra de Menu e Verificação ortográfica. Existe duas opções:
Verificar
Faz a verificação de palavra por palavra do texto, permitindo ao usuário aceitar ou não tal correção
sugerida pelo OpenOffice.org Planilha. Pela tecla do atalho, pressione (F7). Se o usuário quiser ele
também pode acessar este comando utilizando o botão Verificar na Barra de Ferramentas.
Verificação Automática
Faz a verificação na medida que se digita o texto, grifando as palavras que necessitarem de correção
ortográfica. Se preferir, pode-se acessar este comando utilizando o botão Verificação
Automática, na Barra de Ferramentas.
2 – Dicionário de Sinônimos
Este recurso não está disponível na versão do OpenOffice.org em língua portuguesa.
3 – Divisão Silábica
Este recurso é semelhante ao mencionado no capítulo Formatar
Divisão Silábica
4 - Detecção
Este recurso possibilita a verificação de dados e fórmulas, os vínculos existentes, erros, dados
73
incompatíveis e possíveis mudanças. Para acioná-lo:
Clique na Barra de Menu em Ferramentas
Detecção.
Será aberta uma tela com os seguintes recursos:
O recurso de Rastrear Precedentes possibilita mostrar o vínculo de
uma célula a outras células, tais como no uso de fórmulas. Para acionála, clique numa célula que contenha uma fórmula, em seguida, em Rastrear Precedentes e
aparecerá uma seta, tal como no exemplo abaixo:
No caso foi mostrado os precedentes e os
vínculos da célula E7. Já o item Rastrear
Depedentes mostra onde esta célula está
vinculada e quais são as fórmulas que estão
vinculadas à ela. Para remover as setas clique em
Remover todos os traços.
Os outros recursos possibilitam a análise de erros, dados incorretos, atualizações dos traços, etc.
5 - AutoCorreção
Para acessar esta opção:
Na Barra de Menu, clique em Ferramentas
AutoCorreção.
A seguir, parecerão as pastas:
Substituir - possibilita a substituição de palavras que
estejam no texto por outra que ele determinar;
Exceções - possibilita assinalar quais são as palavras
que não devem sofrer uma AutoCorreção;
Opções - possibilita a escolha de ítens para fazer a AutoCorreção;
Aspas personalizadas possibilita a escolha do tipo das aspas.
6 - Atingir Meta
Esta opção atribui um valor calculado a partir de uma célula definida que contém uma fórmula e
uma célula definida pelo usuário que faça parte da fórmula especificada, onde ele poderá mudar o
valor da célula para que se chegue na fórmula no valor desejado.
74
Clique na Barra de Menu em
Ferramentas
Atingir Meta.
No campo “Célula de fórmula”, informe a
posição da célula que possui a fórmula.
No campo “Valor de destino”, informe o valor que a célula que possui a fórmula terá.
No campo “Célula variável”, defina a célula que mudará o valor para que a célula da fórmula
contenha o valor desejado.
7 - Cenários
Esta opção permite dar um nome para o cenário e
configurar o cenário, conforme desejado. Para
executá-la:
Selecione a planilha;
Cenários;
Selecione as opções desejadas e clique em
OK.
8 - Proteger documento
A proteção de células é ativada para todas as células por padrão. Se apenas algumas células devem
ser protegidas, esta opção deve desabilitada para a célula, da seguinte maneira:
Selecione toda a planilha;
Células
Na janela aberta, selecione a aba Proteção de
célula;
Desmarque a célula Protegido
Clique em Ferramentas
OK.
Proteger Documento
Na janela aberta digite a senha e confirme.
Repita o processo no caso da seleção da opção
proteção de Documento.
75
Planilha.
9 - Conteúdo da Célula
Esta opção permite algumas opções que visam facilitar a edição do documento.
Conteúdo da Célula.
Será mostrado um submenu contendo os seguintes itens:
Recalcular
Esta opção faz a atualização dos cálculos das fórmulas usadas no documento.
Cálculo automático
Esta opção faz a atualização dos cálculos das fórmulas usadas na planilha, automaticamente, à
medida em que forem feitas alterações. Por definição, o OpenOffice.org Planilha assume esta
opção ativa.
Auto-Inserir
Conforme se digita uma palavra ou um texto, o OpenOffice.org Planilha, tenta “adivinhar” o
restante do texto, procurando nas outras células do documento aquela que poderia conter o mesmo
texto. Esta opção permite ativar ou desativar o recurso de auto-completar do texto.
10 - Galeria
Esta tela possibilita a visualização do “Gallery” ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e
semelhantes, disponíveis para inclusão no texto.
Inserindo uma figura
Para acessar clique em Ferramentas
Galeria ou através do botão
.
Nesta tela clique numa figura com o botão direito do mouse e siga conforme o exemplo a seguir:
76
Clique em Inserir
Copiar.
Em seguida a figura será inserida no
texto.
Exemplo:
Importar imagens para a Galeria
Este recurso possibilita importar figuras, ou um conjunto de figuras para a Galeria do
OpenOffice.org. Para isso, siga estes passos:
abra a Galeria;
clique no botão Novo tema.
Na guia Geral o usuário poderá escolher o novo
nome do tema.
No guia Arquivos o usuário poderá escolher a pasta
de onde deseja importar as figuras.
77
Exemplo:
Clique em Localizar arquivos para localizar
os arquivos que deseja inserir. Será aberta uma
tela onde o usuário poderá escolher a pasta
onde estão arquivados estes arquivos.
Clique em Adicionar ou Adicionar todos para
adicionar as figuras.
Clique em OK para finalizar.
11 - Fontes de Dados
Este recurso possibilita o gerenciamento das fontes de dados, permitindo a conexão aos vários tipos
de banco de dados, como por exemplo: dBase, MySQL, planilha, texto, etc.
Para acessar este recurso:
Fontes de Dados
Para maiores detalhes a respeito de
Fonte de Dados, vide o Manual
OpenOffice.org Banco de Dados.
12 - Macros
Este recurso possibilita a inserção de macros na planilha. Para maiores informações à respeito,
consulte o capítulo referente a macros.
13 - Definições do filtro XML
Este ítem possibilita mostrar as definições de filtros existentes para o OpenOffice.org.
ESTE RECURSO DEVERÁ SER USADO SOMENTE POR USUÁRIOS EXPERIENTES.
78
14 - Configurar
Para acionar este comando:
Na Barra de Menus clique em
Ferramentas
Configurar
Nesta tela o usuário poderá alterar algumas
configurações exibidas no OpenOffice.org, tais
como botões, comandos, atalhos, etc. Este recurso
de muita utilidade em caso de necessidade de
padronizar os recursos do OpenOffice.org.
é
Observação: ESTE RECURSO SOMENTE DEVE SER USADO POR USUÁRIOS
EXPERIENTES.
15 - Opções
Para acionar este recurso:
Na Barra de Menus, clique em
Ferramentas
Opções.
Nesta tela é possível alterar algumas configurações do OpenOffice.org. Assim como no item
anterior é RECOMENDÁVEL O USO SÓ PARA USUÁRIOS EXPERIENTES.
XI - MACROS
1 - Conceito geral de macro
As macros são comandos desenvolvidos pelo usuário que podem auxiliá-lo na elaboração de
trabalhos repetitivos. Assim, ao utilizar uma macro, o usuário poderá economizar tempo e trabalho,
tornando o seu trabalho mais ágil e eficiente.
Um dado importante sobre as macros é que estas são escritas através de uma linguagem de
programação. Assim sendo, todas as empresas que desenvolvem programas elaboram estes
programas baseados em uma linguagem de programação específica.
Os produtos da Microsoft se utilizam da linguagem VBA (Visual Basic Application), os da Lotus o
LotusScript e o OpenOffice.org e o StarOffice se utilizam da linguagem StarBasic. Estas
diferenças de linguagem produziram uma incompatibilidade entre as macros geradas por estes
softwares.
A linguagem e o uso do StarBasic passaram por uma evolução bastante profunda desde a sua
utilização, no StarOffice 5.1 e 5.2. Esta mudança produziu novos ganhos no OpenOffice.org,
porém, em razão destas mudanças as macros desenvolvidas nestas versões do StarOffice não são
compatíveis com a nova versão do OpenOffice.org.
79
As macros podem ser geradas a partir de quaisquer módulo do OpenOffice.org (texto, planilha,
desenho, apresentação, HTML e Fórmula).
2 - Criar uma nova macro
Para criar uma macro clique na barra de menu em
Ferramentas
Macro
Gravar Macro,
conforme no exemplo a seguir:
Ao selecionar o item Gravar macro a macro
começara a ser gravada automaticamente.
Assim deve-se fazer as ações que serão registradas
como a macro.
A título de exemplo será criada uma macro para
exportar um arquivo em formato PDF.
Serão criados os seguintes passos: clicar no menu
Arquivo
Exportar para PDF, escolher a
pasta para arquivar o documento em PDF, o nome
do documento, clicar no botão exportar e
selecionar, como qualidade de PDF, para tela.
Durante a gravação da macro será aberta esta tela:
Para terminar a gravação da macro clique em Parar Gravação.
Em seguida será aberta esta tela:
Nesta tela o usuário deverá gravar a
sua macro.
No campo Nome da macro deverá ser
escrito o nome da macro.
No campo Salvar macros em deverá
ser escolhida a biblioteca e o módulo
onde a macro será salva.
No campo Macros em serão
exibidas as macros que estiverem no
módulo que estiver aberto.
Para salvar a macro clique em Salvar.
Biblioteca – é o local onde as macros são armazenadas. Uma biblioteca se refere especificamente a
um tema de relevância, tal como conversões, agendas, etc. Para criar uma nova biblioteca clique no
botão Nova Biblioteca.
Módulo – é a pasta, dentro da biblioteca, onde se armazena as macros. Para criar um novo módulo,
clique no botão Novo Módulo.
80
Para salvar a macro clique no botão Salvar.
Importante: sempre salve uma macro em uma biblioteca com um nome vinculado a ela e também
com um nome que facilite a sua abertura posteriormente.
No nosso exemplo, será dado o nome de PDF para a macro. Exemplo:
A macro já foi salva.
3 - Executar uma macro
Para executar uma macro criada clique na barra de Menu em Ferramentas
Macro, conforme o exemplo a seguir:
Nesta tela selecione a macro (no
nosso exemplo a macro PDF) e
clique em Executar A macro
será automaticamente executada,
isto é, as ações que foram
determinadas antes serão
repetidas.
Nesta tela serão abertas os
seguintes recursos: Atribuir,
Editar, Excluir, Organizador,
Ajuda.
81
Macros
4 - Atribuir uma macro
Este recurso permite atribuir uma macro a
um dos ítens de configuração da
OpenOffice.org., tais como, barra de
ferramentas ou uma função.
Este recurso não deve ser feito por
usuários inexperientes.
Campo de rótulo
5 – Editar uma macro
Este recurso possibilita editar uma macro já gerada, possibilitando assim reescrever algumas
funcionalidades e fazer alguns ajustes.
Para fazer a edição de uma macro, selecione a macro e em seguida clique em Editar. Será exibida a
seguinte tela:
Esta é a tela de edição da macro.
Na parte superior é exibida a barra
de edição da macro.
Já na área de exibição é mostrada a
programação da macro.
Para editar a macro clique na linha
de programação e em seguida altere
a programação da macro.
Obs.: a linguagem de programação
é o StarBasic.
Para salvar a macro clique no botão de
clique no botão “X”.
Salvar na Barra de Ferramentas. Para fechar
82
Barra de macro
A barra de edição da macro é composta pelos seguintes itens:
Biblioteca
Exibe a biblioteca onde a macro está arquivada. Ao clicar no botão
macro será editada.
será possível escolher qual
Compilar
Permite compilar os dados acrescentados ou modificados na macro.
Executar
Permite executar a macro.
Interromper
Este item permite parar uma revisão dos passos da macro. Quando esta revisão estiver em
andamento a macro não poderá ser fechada e este botão ficará em vermelho
. Para parar é só
clicar no botão, que ficará “apagado”.
Passo do procedimento
Possibilita ir ao início do
documento e inicia a revisão da
macro.
Início da
macro
83
Passo a passo
Possibilita ir, passo a passo, nos
comandos da macro.
Um passo para trás
Possibilita voltar para a rotina anterior da macro (antes das alterações).
Ponto de interrupção
Cria um ponto de interrupção na rotina da
macro.
Para criar o ponto de interrupção, selecione a
linha de comando onde deseja fazer a
interrupção e clique em ponto de interrupção.
Será marcado um ponto vermelho, conforme
no exemplo ao lado:
Ponto de interrupção
Gerenciar pontos de interrupção
Este recurso possibilita gerenciar (organizar) os pontos de interrupção inseridos na macro.
84
Nesta tela pode-se editar os pontos de adesão,
deixando um ponto com ativo (ou não) ou
excluindo o ponto de adesão.
Adicionar observador
Possibilita adicionar um observador de uma linha ou trecho de uma linha de comando. Para isto
selecione a linha ou o trecho e clique em Adicionar observador. Será exibida uma tela conforme o
exemplo abaixo:
Pode-se selecionar várias
linhas ou trechos de
comando.
Linha de
observador
Caixa de diálogo
Abre uma lista com objetos (linhas de macros) que
podem ser inseridas na sua macro.
85
Nesta tela foi inserida a macro
de InsertCompanyHistory na
outra macro que estava em
edição.
Com este recurso pode-se
portanto economizar tempo
uma vez que uma macro pode
ser incorporada a outras
macros.
Macros
Este recurso possibilita abertura,
edição e execução de uma outra
macro.
Módulos
Este recurso possibilita reorganizar os
módulos/bibliotecas das macros.
Localizar parênteses
Possibilita selecionar um trecho em parênteses. Para isto marque o cursor no começo ou fim de uma
86
comando entre parênteses e clique em Localizar parênteses.
No exemplo ao lado pode-se perceber a
seleção dentro da linha de programação.
Controles
Possibilita editar um controle associado a macro.
Inserir código-fonte
Este recurso possibilita inserir um código fonte (a
programação) de uma outra macro. Este item é
importante para abrir uma macro que foi gerada em
um outro computador.
Nesta tela pode-se escolher a pasta e o código-fonte
(que deverá estar em BASIC).
Depois clique em OK para inserir.
Salvar código-fonte como...
Este recurso possibilita salvar um código-fonte
(ou programação da macro) em uma outra
pasta. Este recurso é muito importante para
poder utilizar uma macro criada em um micro
em outros micros.
Nesta tela pode-se escolher a pasta e o nome
do arquivo- código-fonte (que deverá estar em
BASIC).
Depois clique em OK para salvar.
87
6 - Excluir uma macro
Possibilita excluir uma macro da
biblioteca de macros. Para excluir
selecione a macro e depois clique no
botão Excluir. A macro será excluída
automaticamente.
7 - Atribuir uma macro à um botão
Para atribuir uma macro a um botão siga estes passos:
abra um documento (texto ou planilha) e na barra de ferramentas principal clique em controles
de formulário;
selecione o item Botão de pressão, conforme o seguinte modelo:
Botão de
pressão
Em seguida será exibido, ao lado do cursor do mouse, um pequeno quadrado. Clique em um ponto
do documento e defina uma área. Esta área será um botão recém-criado.
Neste botão clique com o
botão direito do mouse.
Em seguida será aberta
uma tela de controle.
Nesta tela clique em Controle.
Nesta tela é possível fazer as configurações do botão, tais como nome, cor, caracteres, etc.
88
Para associar este botão com uma macro clique na
aba Eventos.
Na aba Eventos é mostrada algumas ações que
podem ser associadas a macros.
Assim podemos associar uma macro, por exemplo,
ação Tecla pressionada. Para isso clique no botão
Em seguida será
macros.
aberta a tela de inserção de
Nesta tela associe uma macro (que será
listada) ao evento. Para isso clique na
macro que deseja associar, conforme o
exemplo a seguir:
Nesta tela pode-se ver a macro já associada ao evento. Para atribuir a macro ao botão, clique em
Atribuir.
89
a
.
A seguida a macro já estará associada.
Depois clique em OK.
Feche a tela de Controle. Clique
novamente na barra de ferramentas principal em controle de formulário. Escolha o botão de
Ativar/Desativar Modo esboço.
Deixe o modo esboço desativado. Em seguida ao clicar no botão a macro já será automaticamente
acionada.
XI - IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS
1 - Definir a área de impressão
Nesta opção pode-se definir às células do documento que irão ser impressas. Este recurso possibilita
a escolha de dados que serão impressos na sua planilha.
Impressão.
Intervalos de
90
Definir
Para definir a área de impressão:
Selecione a área que deverá ser impressa, utilizando o mouse ou o teclado;
Clique em Formatar
Intervalo de impressão
Definir.
A área marcada será definida por linhas verticais e horizontais, como no exemplo abaixo:
Área definida para
impressão
Importante: Caso não seja definida uma área de impressão, o OpenOffice.org Planilha irá
imprimir todo o documento.
Adicionar
Este recurso possibilita adicionar células selecionadas na área de impressão.
Remover
Elimina a área de impressão que foi manualmente determinadas na planilha. Se forem removidas
todas às quebras de páginas de todas às folhas, a área de impressão é definida como automática,
mostrando todas as planilhas existentes.
Editar
Este recurso possibilita a edição da área de
impressão, linhas ou colunas a serem repetidas.
O campo “Intervalo de impressão” possibilita a
edição da área definida para impressão. Neste
campo pode-se aumentar ou diminuir a área de
impressão definida pelo usuário.
O campo “Linhas a serem repetidas” possibilita a repetição de linhas em todas as páginas do
documento a ser impresso, tais como títulos. Basta clicar no botão
, selecionar a linha a
ser repetida, clicar novamente no referido botão e depois em OK.
O campo “Colunas serem repetidas” possibilita a repetição de colunas a serem repetidas em todas
as páginas do documento a ser impresso.
Importante: Caso queira selecionar todas as planilhas, clique com o botão direito do mouse sobre o
nome da planilha e selecione a opção Selecionar todas as planilhas.
91
2 - Visualizar a impressão
Para visualizar o documento a ser impresso:
Na Barra de Menu, clique em Arquivo
Visualizar página.
Nesta tela é possível visualizar o documento a ser
impresso e também alterar a configuração da
página, tais como margens e tamanho da planilha.
Para fazer as alterações, mudar de página e dar um
zoom na página (para aumentar ou para diminuir a
visualização da página) utilize a Barra de
Impressão.
Barra de
Impressão
- botões de mudança de página: possibilita voltar uma página, ir uma página adiante,
ir para o início ou para o fim do documento.
- botões de zoom e tela inteira.
3 - Imprimindo documentos
Para a impressão de documentos existem duas formas:
Pelo botão Imprimir na barra de funções;
Ou pela Barra de Menu,clique em Arquivo
Imprimir. É necessário usar esta opção quando
houver a necessidade de impressão de várias cópias, configurar a impressora ou selecionar quais
as páginas que deverão ser impressas.
Nesta tela, basta selecionar os itens que se deseja
alterar e clicar em OK para imprimir.
92
XII - DADOS
1 - Definir Intervalo
Esta opção permite definir uma área de dados
atribuindo um nome para que sejam efetuadas
algumas operações nos dados (ordenação dos
campos, filtragem dos dados e etc).
Clique na Barra de Menu em Dados
Definir Intervalo.
Ao selecionarmos uma área de dados, será definida a
primeira linha de dados como cabeçalho dos dados.
2 - Selecionar intervalo
Permite a seleção de uma área de dados que foi criada
anteriormente em Definir Intervalo. Para executar esta
função, siga os seguintes passos:
Clique em Dados na Barra de Menu;
Clique em Selecionar Intervalo.
Informe a área de dados que deverá ser selecionada, após a
escolha, clique no botão OK.
3 - Ordenar
Esta opção ordena a coluna ou a linha selecionada pelo
usuário. A ordenação pode ser numérica ou
alfanumérica, crescente ou decrescente.
Selecione as células que deseja ordenar;
Ordenar.
Aqui, é possível escolher numa planilha, a ordem em
que os valores irão aparecer na tela.
4 - Filtros
Esta opção possibilita a pesquisa de valores utilizando filtros.
Selecione a área das células onde deseja fazer a pesquisa;
Clique na Barra de Menus em Dados
Filtro.
Em seguida, selecione uma das opções a seguir:
93
AutoFiltro
Esta opção faz do cabeçalho do texto selecionado uma camble box, isto é, cria uma seta no
cabeçalho de todas as colunas selecionadas, possibilitando ao usuário escolher os itens que desejar.
Filtro Padrão
Abre uma Janela com as opções de qual tabela se
deseja fazer a pesquisa e qual o item a ser
procurado.
Filtro Avançado
Abre uma janela com os critérios de filtro para
uma pesquisa e qual o item a ser procurado.
Remover Filtro
Esta opção faz a remoção do filtro aplicado na planilha.
Ocultar AutoFiltro
Esta opção oculta os filtros aplicados na planilha ativa.
5 - Subtotais
Esta opção permite a criação de SubTotais, automaticamente, das células selecionadas.
Selecione as células que se deseja fazer os subtotais;
94
Subtotais.
6 - Validade
Esta opção permite restringir os valores que serão
digitados por uma condição que irá validar o valor de
entrada da célula. Caso o valor digitado seja invalidado,
pode-se escolher entre mostrar uma mensagem, executar
uma macro, entre outras. Pode-se ainda mostrar ao
usuário uma ajuda sobre o conteúdo das células que irá
ser digitado.
Selecione as células que se deseja fazer a validação;
Clique na Barra de Menu em Dados;
Clique em Validade.
7 - Operações múltiplas
Esta opção permite aplicar a mesma fórmula para
diferentes células, mas com diferentes parâmetros.
Para acessar esta opção:
Selecione a área da planilha;
Múltiplas Operações .
Nesta tela o usuário deverá escolher as fórmulas, bem como selecionar as linhas e colunas.
8 - Consolidar
Este recurso possibilita copiar dados de uma seleção para um outro ponto da planilha. Para isto,
clique em Dados
Consolidar.
95
Nesta tela existem os seguintes campos:
Função: registra a função que estiver
associada.
Intervalo de consolidação: a área que
estiver em seleção.
Intervalo dos dados de origem: a área
onde os dados deverão ser selecionados.
Copiar resultados para: local onde os
dados serão copiados.
9 - Estrutura de Tópicos
Este recurso possibilita ao usuário agrupar ou desagrupar uma seleção.
Selecione a área da planilha que será agrupada;
Estrutura de Tópicos
Agrupar.
Em seguida, a área será agrupada conforme no
exemplo ao lado:
10 - Tabela Dinâmica
Inserir uma tabela dinâmica
Tabela Dinâmica é uma tabela interativa que faz a somatória de uma tabela pré-determinada. A
planilha abaixo será usada como exemplo:
96
Para criar uma tabela dinâmica, siga estes passos:
selecione um intervalo de células de uma planilha;
clique em seguida na Barra de Menu em Dados
uma nova Tabela Dinâmica.
Tabela Dinâmica
Iniciar – para criar
Nesta tela clique em Seleção atual e depois em OK. Será exibida a tabela do Assistente de dados.
Repare que nesta tela foram registradas, em forma de botões (ou campos), os nomes das colunas da
tabela.
Para listar a coluna, clique em um dos botões e arraste-o para o centro do assistente de dados. Para
arrastar, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o campo que deseja inserir e mantendo-o
pressionado, arraste-o para a área de dados. O campo ficará com a forma definida abaixo:
97
Na área de dados foi
registrado o nome do
campo. É possível
arrastar mais alguns
campos para a área de
dados. Exemplo:
Em seguida clique no botão Mais >> . Será aberta uma tela abaixo da tela de Assistente de dados:
Esta tela – Resultado – possibilita ao usuário escolher em qual lugar deverá ser exibido o resultado
98
da tabela dinâmica. Clique em Resultados para para definir o local onde será mostrado a soma da
tabela dinâmica.
Local da planilha
onde será exibida a
tabela dinâmica
Definir a planilha (se
será na planilha ativa ou
numa nova planilha
Depois de selecionar o local, clique em OK para gerar a tabela dinâmica.
A tabela será gerada conforme o exemplo abaixo:
Filtro
Dados
Resultados
da tabela
dinâmica
Filtro – possibilita filtrar os resultados da tabela. Ao clicar neste botão será exibida esta tela:
Nesta tela o usuário pode fazer uma seleção dos dados que deseja filtrar (tais como valores)
constantes da tabela dinâmica.
Dados – como o próprio nome diz, representa a tabela dinâmica. Este item possibilita atualizar
os valores que estão sendo utilizados na tabela dinâmica. Para atualizar os valores, dê um duplo
clique sobre o campo de Dados.
99
Resultados da tabela dinâmica – Compreende a área criada da tabela dinâmica. Ao clicar com
o botão direito do mouse será aberta esta tela:
Em Executar, o usuário poderá redefinir a sua tabela dinâmica.
Em Atualizar poderá atualizar os valores da sua tabela dinâmica.
Em Apagar poderá eliminar a tabela dinâmica.
Atualizar
Esta opção atualiza as tabelas dinâmicas que possuem ligações com a área corrente. Esta opção só
está disponível, se a tabela de origem dos dados estiver definida como área de dados, e se possuir
ligação com alguma tabela dinâmica.
Selecione a área que possui vínculos;
Piloto de dados
Atualizar área.
Excluir
Esta opção possibilita excluir uma tabela dinâmica inserida na sua planilha.
11 - Atualizar intervalo
Este recurso atualiza os intervalos de dados que estiverem na planilha.
XIV - JANELA
Essa opção permite ao usuário a visualização dos arquivos em que estiver trabalhando, abrindo
assim janelas de diferentes modos.
1 - Nova janela
Esta opção possibilita a criação de uma nova
janela, ao lado do documento atual, com o
objetivo de possibilitar comparações.
2 - Fechar
Esta opção permite o fechamento das janelas, perguntando se deseja salvar ou não.
100
3 - Dividir
Divide a tela em duas partes,
facilitando a digitação de planilhas
complexas. Exemplo:
4 - Congelar
Congela uma parte da tela, facilitando a digitação de planilhas grandes. Exemplo:
Barras de
divisão
Linha da
área
congelada
XV - AJUDA
Para acessar esta opção, clique na barra de Menu em Ajuda. Aparecerão as
seguintes opções:
Observação importante: a opção de Ajuda do OpenOffice.org 1.1.2 está em
português, porém o índice ainda está em Inglês.
101
1 - Conteúdo
Esta opção permite que o usuário esclareça
suas dúvidas utilizando o índice para procurar
os itens de ajuda no OpenOffice.org.
Ao selecionar este item aparecerá uma tela
onde pode se selecionar os recursos de ajuda.
Para sair da ajuda, clique no botão fechar
2 - Assistente de ajuda
Agente de ajuda: é uma dica de ajuda a execução de alguma atividade.
3 - Dica
Exibe o conteúdo dos botões das barras de comando. Exemplo:
Dica
4 - Dicas adicionais
Exibe a descrição dos botões das barras de comando. Exemplo:
Dicas
adicionais
5 - Suporte
Informa o local onde poderá ser
obtido o suporte pela Internet sobre
este módulo do OpenOffice.org
Exemplo:
102
6 - Registro
Esta opção permite que o usuário conecte diretamente o site OpenOffice.org na Internet, para fazer
o registro do software OpenOffice.org.
7 - Sobre o OpenOffice.org
Esta opção permite que o usuário acesse
informações sobre o software OpenOffice.org,
como a sua versão, a empresa a que pertence, etc.
103

OpenOffice.org Planilha

Transcrição

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