Visualização PDF - Contmatic Phoenix
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Informativo da Contmatic Phoenix • www.contmatic.com.br Edição 97 • Setembro 2012 Contmatic Loja Phoenix automação comercial nas nuvens será lançado durante o Eescon O novo sistema será apresentado durante o encontro em Campos do Jordão entre os dias 26 e 28 deste mês Contmatic Phoenix comemora 25 anos no Juventus em São Paulo NAV Emissor NF-e: Emissão ilimitada nas nuvens por apenas R$ 1,99 Recorde de velocidade: Contmatic lança seis novos sistemas em seis meses Canal aberto Parabéns contadores Setembro sempre foi um mês muito especial para nós da Contmatic Phoenix. Explico: comemoramos o aniversário da empresa e celebramos o Dia do Contador, profissional que justifica a nossa existência. Em 2012, completamos 25 anos de fundação e demos início a um plano de expansão que já apresenta excelentes resultados nos primeiros meses de execução. E tudo isso, graças a vocês, antigos e novos parceiros, colaboradores e fornecedores. O plano de crescimento, que inclui também um novo e moderno complexo administrativo em São Paulo, ainda está apenas no começo. Temos muito a fazer, mas garanto-lhes que não nos falta vontade e determinação, principalmente porque, nosso objetivo, é atender sempre as demandas fornecendo o que há de melhor em produtos e serviços. Afinal, contabilistas, vocês merecem! Para continuar crescendo, rumo à liderança em sistemas contábeis no País, não medimos esforços. Qualificamos nossos trabalhadores e criamos sistemas com tecnologia de ponta que estão à disposição dos mais de 17 mil clientes. Alguns deles, inclusive, serão apresentados no Eescon, em Campos do Jordão, onde esperamos recebê-los com as nossas equipes de vendas e consultoria. Será, sem dúvida, uma ótima oportunidade para ampliarmos nosso relacionamento e ocasião ímpar para trocarmos ideias e informações sobre o mercado contábil e suas constantes mudanças. De olho sempre em oferecer todo o suporte a cada cliente também ministramos, desde o final do ano passado, o curso IFRS para PMEs. A adoção do IFRS pelo Brasil afeta diretamente os escritórios de contabilidade, que precisam adaptar-se ao novo modelo. O desafio é disseminá-lo entre as pequenas e médias empresas. Portanto, mãos à obra meus caros amigos. E parabéns pelo Dia do Contador. Saibam que vocês são imprescindíveis para o desenvolvimento deste país. Sérgio Contente Presidente da Contmatic Phoenix Idealizador e mantenedor da Fundação Sérgio Contente Deus seja louvado Índice 3 Confira o artigo sobre o Dia do Contador 4 Presidente da Fecontesp aborda IFRS para PMEs 5 Curso para seguro-desemprego será obrigatório 7 Contmatic Loja Phoenix será lançado no Eescon 8 Conheça a Sevilha Contabilidade em Nossos Parceiros 10 Contmatic comemora 25 anos no Juventus 14 Curso de IFRS da Contmatic vale 12 pontos 2 | Contmatic | O Contmatic Phoenix Mais publica a coluna Canal Aberto mensalmente. Nela apresentamos depoimentos de alunos e participantes dos cursos e palestras, e de colaboradores de clientes da Contmatic Phoenix. Envie também seu relato para o e-mail [email protected], acompanhado de uma foto com uma resolução de, no mínimo, 300 dpi. Os depoimentos serão analisados pela Comissão Editorial, que pode reproduzí-los e editá-los total ou parcialmente. O escritório onde trabalho é cliente da Contmatic há muitos anos. E assim que descobri os seus cursos, não pensei duas vezes. Sempre que posso procuro ampliar meus conhecimentos por meio deles. O último que fiz, sobre a Sefip 8.4, foi fantástico. Os professores explicam o conteúdo de forma prática e simples, o que nos faz aproveitar ao máximo as aulas” Luana Inacia Pereira Conquiste Contabilidade (São Paulo/SP) Fotos • Divulgação editorial Flavia M. de A. Lisboa Elmo Assessoria Empresarial (São Paulo/SP) Sou publicitária e estou mudando para a área da contabilidade. E posso afirmar que nesse processo, além de oferecer os melhores sistemas, com as mais avançadas tecnologias, a Contmatic Phoenix tem sido essencial com sua assessoria. As informações que tenho obtido por meio dos cursos estão me auxiliando muito na minha nova formação” Central de vendas da Contmatic 0800 779 4449 Depois do Twitter, nossa fan page no Facebook é o mais novo canal de comunicação. Ajude-nos a ser a melhor empresa de softwares para vocês! curtir www.facebook.com/Contmatic.Phoenix.Oficial Publicação da Contmatic Phoenix, empresa de desenvolvimento de softwares administrativos, para seus clientes e parceiros. Contmatic Phoenix Rua Padre Estevão Pernet, 215, Tatuapé, São Paulo/SP, CEP 03315-000. Telefone: (11) 2942-6700 www.contmatic.com.br • [email protected] Conselho editorial: Sérgio Contente (Presidência) - Mário Hessel (Diretoria executiva) - Priscila Ribeiro - Salgado (Cursos) - Ailton dos Santos Silva (TI) - Ricardo de Freitas (Diretor de Marketing e Vendas) • Produção editorial: Versátil Comunicação Estratégica (www.versatilcomunicacao. com.br) • Edição: Cícero Vieira • Textos: Helder Horikawa • Secretaria: Vanessa Lima • Jornalista responsável: Cícero Vieira (MTb 23.171) • Projeto gráfico: Thatto Comunicação 360º (www.thatto.com.br) • Impressão: Hawaii Gráfica e Editora • Periodicidade: mensal • Tiragem: 20 mil exemplares - As opiniões expressas em artigos assinados são de inteira responsabilidade de seus autores. Fale com a Contmatic: Comercial: (11) 2942-6723 • Financeiro: (11) 2942-6725 Cursos: (11) 2942-6720 • Treinamentos: (11) 2942-6705 Suporte: Folha: (11) 2942-6710 • G5/Junior: (11) 2942-6711 • Orion: (11) 2942-6716 Contábil: (11) 2942-6712• Rede: (11) 2942-6713 • Outros: (11) 2942-6714 homenagem Foto • Divulgação Bons profissionais para bons clientes Gilmar Duarte* Vivemos numa colossal sociedade capitalista, que tem como principal objetivo - muitas vezes único - a conquista de lucros sob qualquer pretexto. Enganar o cliente repassando serviços destoantes do prometido pode gerar lucro imediato e encerrar a relação comercial ali mesmo, no primeiro trabalho. Para ser duradouro, o relacionamento entre o cliente e o fornecedor vai além de valores desprezíveis, caso contrário pode se tornar tão gélido quanto o ar polar. Há empresários que, desconhecendo a importância, as responsabilidades, os riscos e a assessoria oferecida por um bom contador optam por fazer o orçamento do serviço contábil de suas empresas pelo telefone ou internet, e acabam selecionando aquele de menor preço, sem ao menos terem conhecido o profissional, as instalações físicas e referências do escritório, entre outros cuidados. Alguns empresários reclamam da ineficiência do seu contador e preferem nem conversar com ele por considerá-lo desprovido de conhecimentos. Serão todos assim? Os clientes que valorizam a assessoria de bons profissionais buscam empresas contábeis que possuam história, que sejam formadas por especialistas, estejam instaladas adequadamente e ofereçam referenciais. Um profissional com essas características tem um valor diferenciado, tanto no preço financeiro quanto na qualidade do trabalho. O custo-benefício é altamente concreto. Os colegas empresários contábeis por vezes ficam decepcionados com o mercado em virtude da concorrência desleal, que acaba sugerindo a inexistência de motivos para continuar na luta pela prestação de serviços com qualidade. Afirmo a esses que há muitos clientes interessados em trabalhos de excelência, mas é preciso que os benefícios oferecidos sejam muito bem apresentados. A velocidade das mudanças proporcionada pela tecnologia tem sido cada vez maior. É preciso estar atento e aprimorar habilidades, incrementar novos conhecimentos e utilizar ferramentas atuais para permanecer na profissão, da qual o futuro vai exigir – obrigatoriamente - maior rapidez, qualidade e redução nos custos. Quantas vezes já se disse que essa ou aquela profissão deixará de existir no futuro? Recentemente, em um evento institucional, um palestrante de renome nacional afirmou que a profissão contábil será extinta em poucos anos. Após refletir bastante, reconheci que ele está certo e errado. Da forma que é desempenhada hoje em dia, não tenho dúvidas de que a atividade contábil está condenada a ser varrida do mercado, da mesma maneira que os guarda-livros do início do século XIX ficaram apenas na lembrança. A profissão contábil não deixará de existir. Ao contrário, ganhará importância cada vez maior. Para atingir os objetivos de ser competitiva, ganhar mais espaço, obter lucro e crescer, as empresas necessitam de informações confiáveis e velozes sobre custos, preço de venda, rentabilidade, fluxo de caixa, etc, e o empresário contábil é o profissional que contribui significativamente na geração de informações. Ajustes de rotas provocados pelo passar do tempo e advento de novas tecnologias são obrigatórios. O futuro será generoso com quem estiver disposto a se adequar aos novos tempos. ESCREVA E GANHE Neste mês de setembro, quando comemora-se o Dia do Contador, o Contmatic Phoenix Mais fará o sorteio de três exemplares autografados do livro Honorários Contábeis: uma solução baseada no estudo do tempo aplicado, de autoria do empresário contábil Gilmar Duarte. Concorrem às obras quem enviar uma redação, com no mínimo dez linhas, sobre o tema A importância da Contmatic Phoenix na área contábil, até o dia 13 de setembro, para o e-mail [email protected]. Os ganhadores serão conhecidos na próxima edição. *É empresário contábil e autor do livro Honorários contábeis: uma solução baseada no estudo do tempo aplicado | Contmatic |3 a palavra é sua Agora chegou a vez das PMEs Almir da Silva Mota* Foto • Divulgação O processo de harmonização ou convergência contábil continua com sucesso. Seminários e cursos sobre esse assunto continuam a ser realizados. Agora o foco é no CPC que instituiu os procedimentos de convergência para as Pequenas e Médias Empresas (PMEs) ou SME-Small, Media Enterprises, aprovado pela NBC TG 100, Resoluções CFC 1255/09; 1285/10 e 1319/10, e ANS-Instrução Normativa nº 37/09. Não se trata de “uma nova contabilidade”, como insistem alguns em afirmar isso. Trata-se apenas de se cumprir o previsto na Resolução 785/95 (revogada posteriormente pela atual Resolução CFC nº 1374/11), uma das primeiras aprovadas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) sobre esse assunto, a qual traz em sua norma NBC-T-1, que essa deve satisfazer a necessidade comum a um grande número de diferentes usuários: “A informação contábil deve ser em geral e antes de tudo veraz e equitativa, de forma a satisfazer as necessidades comuns a um grande número de diferentes usuários, não podendo privilegiar deliberadamente a nenhum deles, considerando o fato de que os interesses desses nem sempre são coincidentes”. De acordo com essa norma, podemos perceber que a contabilidade deve trazer informações verdadeiras e passíveis de comparações, seja para usuários brasileiros ou do resto do mundo. Agora chegou a vez das PMEs se adequarem a essa situação. Na verdade, hoje estamos mais preparados para uma harmonização mais completa aos padrões internacionais de contabilidade, o International Financial Reporting Standards (IFRS). O CPC seguindo as normas internacionais, e com apoio do CFC, estabeleceu o Pronunciamento Contábil para as PMEs, traduzido para o português e em processo de harmonização para as IFRS. Considero um dos mais importantes, pois é nele que se concentra a maioria das empresas brasileiras, e também porque é aí que está a grande oportunidade para os nossos profissionais da contabilidade. Oportunidades de um lado, problemas do outro. Estaríamos realmente preparados para a aplicação dessa importante norma, ao maior segmento do exercício profissional dos atuais contabilistas? Essa é a pergunta que não quer se calar. Estima-se que cerca de 90 % das nossas empresas estariam enquadradas nessa faixa. As grandes empresas, tanto de capital aberto ou fechado, normalmente estão bem amparadas pelas grandes empresas de auditoria e de contabilidade. Já nesse segmento, temos dificuldades, pois a formação dos nossos contabilistas precisa ser totalmente reciclada. Daí a grande oportunidade para as faculdades de Ciências Contábeis, apesar de que algumas ainda pensem que contabilidade internacional ou convergida é contabilizar com a conversão em moeda estrangeira. Pode parecer piada de mau gosto, mas essa é a nossa dura realidade, apesar dos grandes esforços que o CFC e os regionais, e as entidades congraçadas da contabilidade, têm feito em seu processo de educação continuada. É preciso considerar, nesse contexto, que as sociedades de grande porte, microempresas e de pequeno porte, que tenham relacionamento de negócios com estabelecimentos no exterior, podem ter suas informações e demonstrações contábeis melhor interpretadas se apresentadas de acordo com os padrões internacionais, e as PMEs deverão estar alinhadas com esse processo, do qual não escapará. O objetivo desse artigo baseado nos pronunciamentos contábeis do CPC, coordenado pelo contador e auditor Édison Arisa Pereira (ex-presidente do Ibracon-SP), foi o de mostrar o estado da arte em convergência contábil. Para uma visão atual e mais completa, recomenda-se navegar no site www.cpc.org.br. Atualize-se, pois o seu futuro profissional e os seus negócios vão depender de muita educação continuada, que também é a nossa preocupação. *É contador, economista e mestre em Administração/Finanças pela Unimack, além de presidente da Federação dos Contabilistas do Estado de São Paulo (Fecontesp) 4 | Contmatic | espaço contábil MTE exige curso para obtenção de seguro-desemprego Segundo Rogério Suzuki, do ministério, a medida é válida para todos os segurados, independentemente do grau de escolaridade Desde o dia 10 de julho os trabalhadores que solicitam o seguro-desemprego pela terceira vez em dez anos estão sendo encaminhados a fazer um curso de formação inicial e continuada ou de qualificação profissional para receber o benefício. Segundo Rogério Taro Suzuki, chefe do Setor de Atendimento na Área de Trabalho, Emprego e Renda da Gerência Regional Leste do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), a determinação faz parte do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (Pronatec) e vale para todo o Brasil. Com essa medida, o objetivo do MTE é auxiliar os trabalhadores na busca de emprego e promover ações integradas de orientação, recolocação e qualificação profissional. Suzuki alerta que a medida é válida para todos os segurados, independentemente do grau de escolaridade. O curso é gratuito e tem carga mínima de 160 horas. O trabalhador que se recusar em se matricular terá o benefício cancelado, segundo o chefe de atendimento do MTE. A desistência das aulas também implica no cancelamento do seguro-desemprego, nos termos do artigo 6º, do Decreto nº 7.721/12. No momento em que o curso de qualificação é ofertado e o trabalhador o recusa, ele deverá assinar um termo. Os cursos, montados de acordo com as características da região e do perfil dos trabalhadores, são oferecidos pela Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, por escolas estaduais de educação profissional e tecnológica e por unidades de serviços nacionais de aprendizagem, como o Senac e o Senai. Eles são ministrados no período diurno, limitados a quatro horas diárias. Os participantes recebem auxílio-alimentação, transporte e material didático. Pagamento em cinco parcelas Alguns cursos oferecidos* O seguro-desemprego é uma assistência financeira concedida em no máximo cinco parcelas, de forma contínua ou alternada, a cada período aquisitivo de 16 meses. Seu valor mínimo é o salário mínimo, hoje em R$ 622. Para se calcular o valor, é preciso aplicar um multiplicador ao salário médio dos três últimos meses trabalhados. Reemprego, recusa à oportunidade de trabalho compatível com sua qualificação e salário anteriores, falsidade na prestação de informações, comprovação de fraude e morte do beneficiado causam a suspensão do benefício. Caso o segurado o tenha cancelado, pode entrar com recurso administrativo na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego. • Agente de inspeção • Auxiliar de recursos humanos • Desenhista de produtos gráficos web • Eletricista de automóveis • Instalador e reparador de redes de computadores • Manicure e pedicure • Operador de computador • Operador de supermercado • Confeiteiro • Programador web • Promotor de vendas • Recepcionista • Vendedor *Informações do Centro de Apoio ao Trabalho (CAT) | Contmatic |5 espaço contábil Novos serviços no e-Cac Criado pela Receita Federal para facilitar a vida do contribuinte, o e-Cac (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) é um portal eletrônico onde diversos serviços protegidos por sigilo fiscal podem ser realizados via internet, como verificar eventuais pendências na Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física, obter cópia de declarações, retificar pagamentos, parcelar débitos e pesquisar a situação fiscal e imprimir o comprovante de inscrição no CPF. Agora, ele acaba de ganhar dois novos serviços. A Coordenadoria Especial de Ressarcimento, Compensação e Restituição da Receita Federal, por meio do Ato Declaratório Executivo 2, de 19 de julho de 2012, incluiu no e-Cac os serviços de resposta a notificações em auditoria de compensação em Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) e o de parcelamento simplificado de débitos previdenciários. Nesse último, os contribuintes só conseguiam fazer o parcelamento de contribuições previdenciárias nas unidades de atendimento da Receita. O Parcelamento Simplificado Previdenciário está disponível para pessoas físicas e jurídicas, que podem efetuar seu parcelamento de qualquer computador ligado à internet, sem precisar levar qualquer documentação para a RFB, sem agendamento prévio, e sem espera. O acesso às informações no e-Cac é realizado pelo contribuinte mediante a utilização de código de acesso gerado no site da Receita (www.receita.fazenda.gov.br) ou por certificação digital, que pode ser obtido junto a uma autoridade certificadora credenciada pelo Fisco. Em média, o portal presta 5,5 milhões de serviços por mês, sendo que os mais procurados são Situação Fiscal e o Extrato da Declaração do IRPF. Certidão de Regularidade Profissional Nova obrigação acessória A partir de 1º de setembro de 2012, os profissionais da contabilidade poderão comprovar sua regularidade, até mesmo em seus trabalhos técnicos, por meio da Certidão de Regularidade Profissional. A medida foi determinada na Resolução do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) nº 1.402/2012. O documento, que substituirá a Declaração de Habilitação Profissional (DHP) Eletrônica, deverá ser expedida, exclusivamente, por meio do site do Conselho Regional de Contabilidade (CRC), comprovando que o profissional está em dia com o órgão. Para obtê-lo, é necessário que o contabilista e a organização da qual ele é sócio, proprietário e/ou responsável técnico com vínculo empregatício, não possua qualquer tipo de débito com o CRC. Desde 1º de agosto está em vigor o Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços, Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações no Patrimônio (Siscoserv), que mede a exportação e a importação de serviços por empresas brasileiras e estrangeiras. O registro das operações deve ser feito até 30 dias depois da compra ou venda do serviço – até dezembro de 2013, esse prazo será de 90 dias para permitir a adaptação das empresas. Estão desobrigadas do registro, desde que não tenham utilizado mecanismos de apoio ao comércio exterior de serviços, as empresas que optaram pelo Simples Nacional, os MEIs e as pessoas físicas que não comercializem habitualmente serviços e desde que não realizem operações em valor superior a US$ 20 mil no mês. 6 | Contmatic | lançamento Chegou o Contmatic Loja Phoenix automação comercial nas nuvens A empresa fará demonstrações do novo sistema aos visitantes do seu estande durante o Eescon Foto • Divulgação A Contmatic acaba de finalizar o Contmatic Loja Phoenix automação comercial nas nuvens (SaaS), o mais recente dos seis sistemas desenvolvidos pela equipe de profissionais da empresa nos últimos seis meses. Antes dele a companhia já havia disponibilizado o NAV Armazenador NF-e, NAV Validador NF-e, NAV Emissor NF-e, G5 Hunter e o G5 Control, que também serão demonstrados aos visitantes durante os três dias do 23º Eescon (veja matéria sobre eles na página 8). Contmatic Loja Phoenix é o mais recente sistema desenvolvido pela empresa Sistema Retaguarda é um dos diferenciais O Contmatic Loja Phoenix automação comercial nas nuvens (SaaS), que integra todas as informações com o Orion, G5 e o Contábil, tem como objetivo principal a automação comercial de toda a frente de caixa e controle gerencial na retaguarda de micros e pequenos comércios em geral. Ele é composto pelos sistemas Retaguarda (onde concentra-se os cadastros e o controle de estoque, financeiro, faturamento, além dos relatórios gerenciais), PDV (instalado em cada ponto de venda e tem a finalidade de efetuar as operações de vendas diretamente aos consumidores) e o TEF (Transferência Eletrônica de Fundos – conecta e faz as transações financeiras de cartões de débito, crédito, voucher, etc). Um dos diferenciais do Contmatic Loja Phoenix automação comercial nas nuvens (SaaS), segundo a consultora Cristiane Duarte, é o sistema Retaguarda, desenvolvido em Java e totalmente online, que não necessita de instalações e pode ser acessado de qualquer lugar e em qualquer momento. “Ele possui comunicação web service, o que permite a integração com outros sistemas”, diz. O PDV atende a legislação PAF-ECF e foi desenvolvido para trabalhar com as principais impressoras fiscais do mercado e atender as administradoras de cartões Cielo, Redecard, Amex e Tecban. Apresentação no Eescon O Contmatic Loja Phoenix automação comercial nas nuvens será apresentado entre os dias 26 e 28 de setembro, no Campos do Jordão Convention Center, em Campos do Jordão, durante a 23ª edição do Encontro das Empresas de Serviços Contábeis do Estado de São Paulo (Eescon). Além dele, os consultores de vendas e os analistas de produtos estarão à disposição para tirar dúvidas e apresentar em detalhes os seus últimos seis lançamentos. O Orion, o sistema de ERP desenvolvido pela empresa e apresentado no Eescon de 2010, também poderá ser testado. “Não deixem de nos visitar, teremos ainda atrações imperdíveis durante todo o evento”, antecipa o presidente da Contmatic, Sérgio Contente. O 23º Eescon traz uma programação repleta de boas oportunidades para troca de informações, com destaque aos temas técnicos e de gestão (veja programação completa no site http://eventos.sescon.org.br/eescon2012), que contribuem com o preparo dos participantes a encarar o mercado contábil que vive em constante mutação. “Tenho certeza de que teremos três dias muito frutíferos em negócios e troca de experiências. Os contadores sabem de sua importância para o desenvolvimento e o empreendedorismo do país e precisam estar preparados, em todos os aspectos, para as transformações econômicas, tributárias, legislativas e tecnológicas inerentes à categoria contábil”, diz Sérgio Contente. | Contmatic |7 sistemas velocidade no desenvolvimento e atualização dos programas e qualidade no atendimento. A Contmatic Phoenix prima por esse tripé desde a sua fundação, há 25 anos. Agora, ela obteve uma marca impressionante. Em apenas seis meses, a companhia desenvolveu seis novos sistemas, NAV Armazenador NF-e, NAV Validador NF-e, NAV Emissor NF-e, G5 Hunter, G5 Control e o Contmatic Loja Phoenix automação comercial nas nuvens (SaaS), que serão apresentados no 23º Eescon, entre os dias 26 e 28 de setembro, em Campos do Jordão. O G5 Control, totalmente integrado ao G5 Phoenix, foi preparado para revolucionar a escrituração fiscal nas empresas e é dotado de incrível inteligência fiscal e digital, que o torna mais amigável, prático e de fácil utilização. Desenvolvido nos módulos Hunter e Monitor, ele é destinado a empresas que emitem NF-e e escritórios de contabilidade. O programa caça automaticamente os xmls em diversos locais, inclusive remotamente sem qualquer intervenção humana, e administra todo o movimento de arquivos, que, por sua vez, ficam armazenados por cinco anos no NAV, além de reconhecer e tratar as demais informações, como o Sped e NFP, entre outros. O Contmatic NAV, por sua vez, foi desenvolvido em Plataforma Java com conceito cloud computing. Criado em três módulos (NF-e, Armazenador e Validador), ele facilita o trabalho dos profissionais contábeis na geração dos arquivos xmls e controle da Foto • Divulgação Contmatic lança seis novos programas em tempo recorde NAV é dividido em três módulos: NF-e, Armazenador e Validador Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Os primeiros módulos são o Armazenador e o Validador. O último módulo, NAV Emissor NF-e, permite a emissão e gerenciamento de notas fiscais eletrônicas com facilidade, segurança e baixo custo, utilizando um sistema totalmente online. “Não é necessária a instalação de programas, apenas uma máquina conectada à internet e um navegador para utilizar o sistema. O NAV simplifica os processos de emissão de NF-e, proporcionando maior agilidade e produtividade, atendendo as exigências fiscais”, argumenta a consultora Monique Feitosa. Ele tem como principais características a emissão de diversos tipos de notas, assinatura com certificado A1, validação do xml antes do envio à Secretaria da Fazenda, envio automático de e-mail para o cliente, a transportadora e o contador, download do xml, consulta para atualização da situação da nota e carta de correção. Nossos parceiros Gestão do negócio é fundamental Autor do livro Assim Nasce Uma Empresa, Vicente Sevilha Júnior é um contabilista por paixão e um empresário nato. Ele criou a Sevilha Contabilidade há 25 anos, parceira da Contmatic Phoenix, e recentemente ganhou do jornal O Estado de S.Paulo o prêmio Estadão PME, na categoria Comunicação e Marketing, por disponibilizar aulas e informações contábeis em vídeos na internet. O canal www.youtube.com/sevilhacontabilidade conta com mais de 700 vídeos e cerca de 1,5 milhão de exibições. Com eles, o número de clientes saltou de 200 para 400 em três anos. A paixão pela contabilidade é, segundo Sevilha, um dos ingredientes que tem levado a empresa a progredir cada vez mais. “Estamos comprometidos em buscar o aprimoramento constante e para isso temos todos os procedimentos e rotinas internas descritas e mapeadas, o que facilita o trabalho da equipe e oferece maior segurança aos clientes”, justifica. 8 | Contmatic | Outro importante ingrediente é a gestão participativa. “Promovemos cafés da manhã ao longo do mês com os profissionais, onde são debatidos os desafios e dificuldades. É por meio deles que surgem as ideias para aprimorarmos nosso trabalho”, revela o diretor, que lançará a franquia Sevilha Contabilidade em janeiro de 2013. Ao presidente da Contmatic, Sevilha faz rasgados elogios. “Não conheço pessoalmente o Sérgio Contente, mas já assisti uma palestra dele. A contabilidade é uma profissão que tem mudado muito nas últimas décadas e atuar nessa profissão tem sido um desafio crescente. Pouca gente tem a visão de reunir os profissionais em torno de suas capacidades. Eu sempre acreditei nisso e luto permanentemente por ela. O Sérgio Contente é uma das poucas pessoas que conheço, que também se esforça para reunir a área contábil em torno de suas capacidades e não de suas dificuldades”, argumenta. SUPERLANÇAMENTO Novo sistema Contmatic Contmatic Loja Phoenix Sistemas para informatizar micro e pequenas empresas do comércio automação comercial nas nuvens | SaaS O Contmatic Loja Phoenix é a solução completa de automação comercial, proporcionando agilidade no atendimento e segurança das informações. CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS: • Classificação de produtos: Grupo, Linha, Família, entre outros • Importação de xml de NF‐e para entradas de estoque • Atende as principais administradoras de cartões • Atualização automática do estoque e financeiro • Emissão de etiquetas de código de barras • Contas a pagar e a receber com fluxo de caixa • Trabalha com as principais impressoras fiscais • Auditoria • Produtos com grade • Tabela de preços promocionais • Consulta saldo e preços • Controle de estoque • Pedido de compras • Controle de recebimento de cartões • Controle de cheques • Emissão de Nota Fiscal Eletrônica • Envio automático de e‐mail de xml e Danfe • DAV (pedido de vendas e orçamento) • Múltiplas formas de pagamento • Adequado à Nota Fiscal Paulista Módulo Retaguarda 100% nas nuvens (Cloud Computing) Lançamento no 23º Eescon ‐ Encontro das Empresas de Serviços Contábeis do Estado de São Paulo. Em Campos do Jordão de 26 a 28 de setembro. www.sescon.org.br www.contmatic.com.br Vendas: 0800 779 4449 @contmaticweb facebook.com/Contmatic.Phoenix.Oficial comemoração Festa no Juventus marca os 25 anos da Contmatic Neste mês de setembro a Contmatic comemora seu 25º aniversário de fundação. E para marcar a data, a empresa espera reunir cerca de 3,5 mil convidados em uma grande festa no Clube Atlético Juventus, em São Paulo, a partir das 20 horas, no dia 21. Ilustres personalidades das principais associações contábeis prestigiarão o evento, cujos convites estão sendo distribuídos e tem vagas limitadas. Na programação da festa, que também comemora os 55 anos de Sérgio Contente, estão previstas homenagens aos colaboradores e parceiros mais antigos da empresa, além de professores da Fundação Sérgio Contente e representantes de entidades de classe da área contábil. O coral da fundação faz uma apresentação espe- cial e a noite será encerrada com um baile com a banda Santa Maria. A Contmatic também fará o sorteio de duas motocicletas 0 KM. Uma será destinada aos clientes e convidados presentes e a outra, entre os funcionários da empresa. As inscrições para a festa podem ser feitas por meio do site www.contmatic.com.br/25anos. palestra Professor fala sobre as novas regras para crédito do PIS/Cofins Em face da grande demanda, o consultor e professor de temas tributários da Lex/Cenofisco, Sidney D’Agázio, repete, no dia 12 de setembro, a palestra Novas Regras para Crédito de PIS/Cofins, já ministrada no mês passado. O evento acontece no auditório nobre da Contmatic Phoenix e é destinado a contadores, consultores, advogados, auditores, administradores e profissionais da área fiscal. A palestra ocorre das 14 às 18 horas e tem entrada gratuita para os clientes da Contmatic. Os não clientes pagam uma taxa de R$ 200. A empresa fica na Rua Padre Estevão Pernet, 215, no Tatuapé, em São Paulo. Informações pelo telefone (11) 2942-6720. galeria Fotos • Divulgação encontro em SP e feijoada em Rio Preto A equipe da Contmatic Phoenix em São José do Rio Preto, sob o comando do supervisor Narciso Plotegher, prestigiou a 13ª Feijoada dos Contabilistas da cidade. A “deliciosa” festa ocorreu no Recanto Augusto e Lazer Eventos, às margens da BR 153. Marcos Barbosa dos Santos durante palestra na Contmatic Luiz Augusto (diretor da Augusto Contabilidade, parceiro da Contmatic) com Gilvan Alves Ribeiro (representante comercial da Contmatic) e Narciso Plotegher (supervisor regional da Contmatic em São José do Rio Preto) 10 | Contmatic | O auditório nobre da Contmatic Phoenix, em São Paulo, foi tomado por contabilistas no dia 11 de julho durante um encontro e palestra sobre a EFD-Contribuições ministrada por Marcos Barbosa dos Santos, consultor do Cenofisco. No total, 170 pessoas participaram do evento. TRABALHISTA legalmatic phoenix Contmatic Phoenix All-Inclusive O empregador é obrigado, segundo a legislação, a conceder licença para que o seu empregado participe como candidato nas eleições municipais? Sim. O parágrafo único do artigo 25 da Lei nº 7.664/88 prevê o direito do empregado de empresa privada afastar-se do trabalho durante o lapso de tempo que mediar entre o registro de sua candidatura perante à Justiça Eleitoral e o dia seguinte ao da eleição, mediante simples comunicado de afastamento para promoção de sua campanha eleitoral nas eleições municipais para prefeito, vice-prefeito e vereador. CONTÁBIL E TRIBUTÁRIA A perda das férias devido o empregado ter ficado afastado pela Previdência Social, por mais seis meses, deve ser anotada em sua Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)? Não. O empregador deve fazer anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) somente dos períodos em que houve gozo das férias. As anotações referentes ao afastamento são efetuadas a cargo da Previdência Social nas páginas destina- Uma empresa obrigada a emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) nas operações interestaduais pode emitir a nota fiscal modelo 1 ou 1-A nas operações internas? Sim. O contribuinte tem o direito legal de emitir nota fiscal modelo 1 ou 1-A para as operações internas, desde que a venda não seja feita para órgãos públicos, hipótese em que está obrigado a emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), conforme previsto na Portaria CAT nº 162/08, artigo 7º, inciso III e § 3º, item 3. Qual o prazo para cancelamento da NF-e? Desde 1º de janeiro de 2012, o prazo para cancelamento da NF-e passou a ser de no máximo 24 horas desde a concessão da autorização de seu uso, em conformidade com a Portaria Cat nº 162/08, artigo 18, inciso I. Quais são os livros contábeis compreendidos na Escrituração Contábil Digital (ECD)? Poderão ser incluídos todos os livros da escrituração contábil em suas diversas formas. Entretanto, conforme disposto no artigo 2º da Instrução Normativa nº 787/07, a ECD compreende a versão digital do Livro Diário e seus auxi12 | Contmatic | Pacote das a “Anotações Gerais”. Por fim, a anotação da perda de férias não deve ser efetuada na CTPS, devendo ser anotada apenas no Livro de Registro de Empregados. O empregado que esteve preso, foi julgado e absolvido, pode pedir demissão ou ser dispensado pelo empregador? Sim. Se o funcionário que esteve preso foi absolvido, não há qualquer impedimento para a prestação de serviços. Assim sendo, poderá haver o desligamento tanto por parte do empregador, mediante rescisão sem justa causa, ou por parte do empregado, por meio de pedido de demissão. Quando da admissão do empregado deve-se firmar Declaração de Dependentes para fins de Imposto de Renda? Sim. Conforme determina o § 6º do artigo 38 da Instrução Normativa SRF nº 15/01, o beneficiário deve informar à fonte pagadora os dependentes a serem utilizados na determinação da base de cálculo do imposto. liares se houver; Livro Razão e seus auxiliares se houver; Livro Balancetes Diários Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos. Essas formas de escrituração decorrem de disposições do Novo Código Civil. A pessoa jurídica que apura o PIS e a Cofins no regime não-cumulativo, pode descontar crédito de gastos com fretes? Em conformidade com a alínea “e”, inciso II do artigo 8º da instrução Normativa RFB nº 404/04, a pessoa jurídica que apura o PIS e a Cofins no regime não-cumulativo, somente pode descontar créditos dessas contribuições de fretes na operação de vendas, e ainda quando o ônus do frete é suportado pelo vendedor. Qual o valor da multa pelo atraso ou falta de entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD)? De acordo com o artigo 10 da Instrução Normativa nº 787/07, a falta da entrega da ECD, ou sua apresentação fora do prazo fixado, acarreta aplicação de multa no valor de R$ 5 mil por mês de atraso ou fração de mês. Ou seja, o valor é mantido até o último dia do mês de julho. Iniciado o mês de agosto, a multa passa para R$ 10 mil e assim, sucessivamente. legalmatic phoenix consultoria LegalMatic Com profissionais atualizados, experientes e bastante atentos, a Consultoria Legalmatic Phoenix oferece, gratuitamente aos clientes da Contmatic, o esclarecimento adequado das principais dúvidas sobre a legislação e os procedimentos das áreas tributária, contábil, trabalhista e previdenciária. www.legalmatic.com.br Quando a pensão por morte deixa de ser paga para o dependente na qualidade de filho? Nos termos dos incisos II e III do artigo 77 da Lei nº 8.213/91, se quem recebe a pensão por morte é o filho, de ambos os sexos, o benefício deixa de ser pago quando esse dependente se torna emancipado, ou completa 21 anos, a menos que seja inválido, hipótese em que o benefício deixará de ser pago quando cessar a invalidez. Qual o percentual a título de contribuição previdenciária patronal o Microempreendedor Individual (MEI) deve recolher sobre a remuneração de seu empregado? Conforme disposições do Ato Declaratório Executivo nº 49/09 da legislação, o Microempreendedor Individual (MEI) deve efetuar o recolhimento da contribuição previdenciária patronal calculada à alíquota de 3% sobre o salário de contribuição de seu empregado. Restabelecimento de benefício - Efeito no contrato de trabalho “O autor, motorista, provocou acidente, pelo qual foi condenado criminalmente, recebendo benefício pelo acidente de trabalho. Após a alta, teve respeitada a garantia legal de emprego e só então foi demitido sem que houvesse empecilho legal para isso. Dezesseis meses depois, fez novos exames e requereu auxílio-doença. O órgão previdenciário, por questões metodológicas e operacionais, apenas optou por “restabelecer” o benefício anterior, quanto ao número e motivo, ao entendimento de serem sequelas do acidente. Mas o fez com hiato e solução de continuidade, isto é, gerando efeitos legais e financeiros a partir do restabelecimento apenas. Hipótese em que não há respaldo legal para se postular o revigoramento do contrato de trabalho, com salários vencidos e sua suspensão até o término do benefício, com nova estabilidade.” TRT/MG - RO 0299/02 - 3ª Turma - Relator juíz Paulo Araújo disso, deve a reclamada proceder a devolução dos descontos indevidamente efetuados no salário da obreira, a título de mercadorias extraviadas e uniformes, eis que os riscos com o empreendimento são de responsabilidade da empregadora, não sendo lídima sua transferência à empregada.” TRT/MG - RO 7301/02 - 1ª Turma - Relator juíz José Marlon de Freitas Desconto salarial indevido - Uniformes e mercadorias extraviadas “Os descontos de valores relativos a compras de uniformes, bem com aqueles concernentes a mercadorias extraviadas, não se enquadram em nenhuma das hipóteses legais em que podem ser realizados descontos nos salários da empregada, de conformidade com o disposto no artigo 462 da CLT. Diante Dispensa dentro do prazo da garantia de emprego “É irregular e ilegal a dispensa levada a efeito dentro do período estabilitário, o qual compreende o lapso de cinco meses após o parto, afigurando-se inadmissível a ação de aviso prévio dentro desse prazo para a complementação da totalidade do período de estabilidade previsto no artigo 10, inciso II, b, da ADCT.” TRT/SP –20010136473 - 6ª Turma - Relatora juíza Maria Aparecida Duenhas Desconto salarial - Multa de trânsito “Nos termos do parágrafo 1º, do artigo 462 da CLT, os descontos no salário do empregado, decorrentes de danos por ele provocado, somente serão lícitos quando houver previsão contratual ou na hipótese de estar evidenciada a ocorrência de dolo, traduzida pela intenção de causar prejuízos ao patrimônio do empregador.” TRT/MG - 9397/02 - 7ª Tuma - Relatora juíza Wilméia da Costa Benevides | Contmatic | 13 JURISPRUDÊNCIAS O empregado que constantemente apresenta atestados à empresa pode ser encaminhado ao médico do trabalho para uma avaliação? O empregador pode encaminhar o empregado sempre que necessário ao médico do trabalho para uma avaliação. Constatada a ocorrência de uma doença, caberá ao médico-coordenador ou encarregado, além de outras medidas, encaminhá-lo à Previdência Social para avaliação de incapacidade e definição da conduta previdenciária em relação ao trabalho. PREVIDENCIÁRIA O empregado deve trabalhar enquanto aguarda a conclusão do exame pericial a cargo da Previdência Social, o qual foi agendado somente para o mês seguinte? Cumpre esclarecer que se foi agendado o exame pericial a cargo da Previdência Social, o empregado deve aguardar a avaliação de incapacidade sem trabalhar. Caso ele trabalhe enquanto aguarda a realização da perícia médica, estará declarando a sua aptidão para o trabalho, hipótese em que não será reconhecida a sua incapacidade para prestação de serviços. educação Curso de IFRS da Contmatic Primeiro, foram as grandes companhias. Agora, as pequenas e médias empresas brasileiras são obrigadas a divulgar seus dados contábeis de acordo com as normas do International Financial Reporting (IFRS). Elaborado pelo International Accounting Standards Board (IASB), ele teve a versão adaptada para a realidade financeira e tecnológica das PMEs. A adoção do IFRS pelo Brasil afeta diretamente os escritórios de contabilidade, que precisam ser adaptados ao novo modelo. E de olho nessa necessidade, a Contmatic Phoenix oferece o curso IFRS para Pequenas e Médias Empresas, credenciado desde setembro de 2011 na categoria avançado pelo Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRC SP). “Com o advento das normas internacionais, instituídas em 2007 no Brasil, a IFRS está mudando a contabilidade no País. Atento a essas movimentações, resolvemos criar o curso para oferecer aos nossos parceiros e seus colaboradores informações que possam auxiliá-los em suas demandas”, afirma o presidente da Contmatic, Sérgio Contente. O curso, elaborado pela contadora, professora, pós-graduada em administração contábil e financeira, planejamento tributário e com MBA em controladoria e contabilidade, Maria Paula Boyadjian, obteve uma ótima pontuação, que atende as exigên- Foto • Divulgação oferece 12 pontos em programa do CFC Em 2011, um total de 283 alunos, em seis turmas, fizeram o curso cias estabelecidas pela Resolução CFC nº 1.377/11 e, inclusive, observadas as pontuações específicas em conformidade com a Deliberação CVM nº 570/09 e Resolução CMN nº 3.771/09. O curso da Contmatic oferece 12 pontos no Programa de Educação Profissional Continuada do Conselho Federal de Contabilidade (CFC). A educação continuada é a atividade programada, formal e reconhecida pelo CFC, que visa manter, atualizar e expandir os conhecimentos técnicos indispensáveis à qualidade e ao pleno atendimento das normas que regem o exercício da atividade de auditoria de demonstrações contábeis. Gratuito, clientes têm 90% das vagas Na Contmatic, o IFRS para Pequenas e Médias Empresas tem carga de 12 horas. Em 2011, um total de 283 alunos, em seis turmas, fizeram o curso. Neste ano, até o fechamento desta edição, já haviam sido registrados 430 participantes em 11 turmas em São Paulo. Um grupo de 15 alunos também o fez na filial da Contmatic em São José dos Campos. “O curso foi importante para ampliar meus conhecimentos. De fácil compreensão e com profissionais qualificados, ele foi bastante esclarecedor e vai me ajudar muito no atendimento aos clientes”, diz a contadora Rosa Maria dos Santos de Oliveira. O curso é gratuito para os clientes da Contmatic, a quem são destinados 90% das vagas. Os 10% restantes estão à disposição de não clientes e estudantes de universidades e cursos técnicos mediante a inscrição no valor de R$ 250. Alunos de instituições conveniadas à empresa têm descontos de 60%. Mais informações pelo telefone (11) 2942-6720. 14 | Contmatic | Confira parte do conteúdo do curso • Informações introdutórias; • O que são Normas Internacionais de Contabilidade; • CPC - Comitê de Pronunciamentos Contábeis; • Objetivo da Convergência no Brasil; • Quem deve adotar; • Público diretamente afetado; • Construção da Estrutura das Normas emitidas pelo IASB; • Prestação Pública de contas e Condição Fiduciária; • Simplificações das IFRS For SME CPC PME. CURSOS contmatic Até o dia 20 de cada mês, a Contmatic Phoenix torna disponível, em www.contmatic.com.br, a programação de cursos do mês subsequente. Para recebê-la por e-mail, mantenha seus dados atualizados. Para isso, digite o seu código e senha na área “Cliente”. Na próxima janela, clique na opção “Cadastro de e-mails do MAC”. Os cursos são gratuitos para clientes da Contmatic Phoenix, a quem são destinados 90% das vagas. Os 10% restantes são dedicados a não clientes, estudantes de universidades e de cursos técnicos mediante pagamento de inscrição a partir de R$ 200. Alunos de universidades e de cursos técnicos conveniados à Contmatic têm desconto de 60% e os não conveniados, 30%. Inscrições, mediante a disponibilidade de vagas, podem ser efetuadas por meio do site www.cursoscontmatic.com.br. Contmatic Phoenix Vagas limitadas Pacote All-Inclusive Garanta já a sua! São José do Rio Preto - Tel. (17) 3211-1399 Matriz (São Paulo) – Tel. (11) 2942-6720 Área contábil Abertura e enceramento de empresas C.H. 8h Substituição tributária 14h Área trabalhista Cálculos da folha de pagamento e apuração dos encargos trabalhistas da empresa Cálculos trabalhistas Conectividade Social - ICP C.H. Datas 17/9 * 1, 15, 29/9 e 6/10 * 3, 4, 5, 10, 11, 12, 13 e 14/9 * 15 e 29/9 Datas * 29/9 e 6, 20 e 27/10 * 15 e 29/9 * 15/9 * 26 e 27/9 * 29/9 * 17, 18, 19, 20, 24, 25, 26 e 27/9 * 15, 29/9 e 6/10 * 15 e 29/9 * 15 e 29/9 * 19, 20, 26 e 27/9 Datas Contabilidade geral 28h IFRS para pequenas e médias empresas Área tributária Analista fiscal Básico de ICMS 12h C.H. 32h 9h EFD-Contribuições (PIS/Cofins) 6h Escrita fiscal 24h 12h * 10 a 13/9 Faturamento e emissão de notas fiscais 16h Horários 8h30 - 17h30 8h30 - 16h30 19h - 22h30 9h - 16h Horários 8h30 - 17h30 9h - 13h30 9h - 16h 19h - 22h 9h - 16h 19h - 22h 8h30 - 17h30 8h30 - 17h30 9h - 17h 19h - 22h30 Horários 19h - 22h 12h 8h * 17 a 20/9 19h - 22h * 12 e 13/9 9h - 13h * 1, 15, 29/9 e 6/10 8h30 - 16h30 Departamento pessoal 28h * 3, 4, 10, 11, 17, 18, 24 e 25/9 19h - 22h30 * 4 e 6/9 13h - 17h Desoneração da folha de pagamento Lei 8h nº 12.546/2011 e MP n º 563/12 * 13 e 14/9 18h30 - 22h30 Outras áreas C.H. Datas Horários Excel 12h * 15, 29/9 e 6/10 8h30 - 12h30 Campinas - Tel. (19) 3284-2433 Área contábil C.H. Abertura e encerramento de empresas 8h Demonstrações contábeis 24h Área trabalhista C.H. Gestão de RH e relações trabalhistas 8h Datas 29/9 1, 15 e 29/9 Datas 15/9 Horários 8h30 - 17h30 8h30 - 17h30 Horários 8h30 - 17h30 Área tributária Analista fiscal Substituição tributária Área trabalhista Conectividade Social - ICP Departamento pessoal Equiparação salarial Gestão de RH e relações trabalhistas Justa causa C.H. Datas 32h 18, 19, 20, 21, 24, 25, 26 e 27/9 14h 10 a 13/9 C.H. Datas 8h 24 e 25/9 28h 11, 12, 13, 14, 17, 18 e 19/9 4h 10/9 8h 3 e 4/9 8h 26 e 27/9 Horários 18h30 - 22h30 19h - 22h30 Horários 18h30 - 22h30 18h30 - 22h30 18h30 - 22h30 18h30 - 22h30 18h30 - 22h30 Marília - Tel. (14) 3401-2499 Área contábil C.H. Contabilidade geral 28h Área tributária C.H. EFD-Contribuições (PIS/Cofins) 6h Área trabalhista Departamento pessoal C.H. 28h Datas 1, 15, 29/9 e 6/10 17, 18, 19, 20, 24, 25, 26 e 27/9 Datas 17 e 18/9 24 e 25/9 Datas 1, 15, 29/9 e 6/10 Horários 9h - 17h 18h30 - 22h Horários 19h - 22h 19h - 22h Horários 9h - 17h São José dos Campos - Tel. (12) 3908-0900 Área contábil Contabilidade geral IFRS para pequenas e médias empresas Área tributária Analista fiscal Básico de ICMS EFD - Contribuições (PIS/Cofins) Escrita fiscal Área trabalhista Noções básicas do Direito do trabalho C.H. Datas 28h 1, 15, 29/9 e 6/10 12h 11, 12 e 14/9 C.H. Datas 32h 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18 e 19/9 9h 3 a 5/9 6h 24 e 25/9 24h 1, 15 e 29/9 C.H. Datas 8h 18 a 20/9 Horários 9h - 17h 18h - 22h Horários 18h30 - 22h30 18h30 - 21h30 18h30 - 21h30 8h30 - 17h30 Horários 18h30 - 21h10 Ribeirão Preto - Tel.(16) 3603-6100 Área tributária Básico de ICMS Área trabalhista Gestão de RH e relações trabalhistas C.H. 9h C.H. 8h Datas 1/9 Datas 15/9 Horários 8h - 18h Horários 8h30 - 17h30 *As vagas dos cursos indicados com asterisco não estão disponíveis no site da Contmatic, pois primeiramente serão convocados os inscritos na lista de espera.
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