manual do participante

MANUAL DO
PARTICIPANTE
Caros participantes do 23º Encafé,
Dentro de poucos dias estaremos reunidos no Hotel Transamérica – Ilha de Comandatuba, um dos mais
belos resorts do Brasil, localizado no litoral sul da Bahia, próximo a Ilhéus.
A seguir, apresentamos algumas informações sobre o hotel e sobre o evento, com o objetivo de fazer da
sua estada a melhor e mais agradável possível.
Importante: - Não se esqueça de levar os seus documentos e os das crianças, pois serão solicitados
pela Companhia Aérea.
Leia com atenção as informações e qualquer dúvida, entre em contato com a organização.
* TRANSPORTE AEROPORTO-HOTEL
Haverá transporte do aeroporto de Ilhéus para o hotel Transamérica-Ilha de Comandatuba e
retorno ao aeroporto.
O transporte será feito por uma empresa que já presta serviço para o hotel. A equipe de recepção vai
aguardar no desembarque, uniformizados com camisetas e placas do hotel. Também duas recepcionistas
da Tempo de Comunicação, com camisetas da empresa, estarão no receptivo para receber o grupo.
O transporte do Aeroporto de Ilhéus para a Ilha de Comandatuba, e o retorno ao aeroporto, será
realizado em confortáveis ônibus, micro-ônibus ou vans. O trajeto dura uma hora até a cidade de Una.
Lá, a travessia para a ilha será feita em balsas num percurso inferior a 5 minutos.
* HORÁRIOS DE ENTRADA E SAÍDA DO HOTEL
A entrada no hotel (check-in) é liberada a partir das 15h00 e a saída (check-out) deve ser feito até às 12h00.
A liberação dos apartamentos, na quarta-feira (dia 11/11), será feita de acordo com a disponibilidade do
hotel para atender aqueles que chegarem antes.
* CRACHÁ
Todos os participantes e acompanhantes receberão crachás e seu uso é OBRIGATÓRIO para acesso à
área do 23º Encafé no Centro de Convenções.
ATENÇÃO: Haverá restrição de entrada para pessoas NÃO inscritas. Evite aborrecimentos e use sempre
seu crachá.
A entrega de folhetos, brindes ou outros materiais de divulgação é permitida somente para as empresas
expositoras e patrocinadoras.
* O HOTEL /INSCRIÇÃO – O QUE ESTÁ INCLUSO?
O pacote inclui hospedagem, na acomodação especificada quando da inscrição, no período de 11 a 15
de novembro, café da manhã, almoço e jantar (com bebidas não alcoólicas) transfer, e a participação
em todas as atividades de trabalho e lazer do evento. Algumas atividades requerem pré-inscrição, em
função da quantidade de participantes, veja na programação.
Despesas extras deverão ser pagas diretamente ao hotel.
* ACOMODAÇÕES
- Todos os apartamentos possuem ar-condicionado, secador de cabelos, cofre, TV a cabo, internet gratuita
e frigobar.
- Voltagem: 110 V e 220 V
* O QUE LEVAR – O QUE USAR – DEMAIS INFORMAÇÕES
• Na mala: roupas leves e de praia para usar no dia a dia. Não esqueça seu boné, chapéu e protetor
solar.
• Os participantes podem usar bermudas, camisetas e tênis no Centro de Convenções.
• Para a cerimônia de abertura, o traje é mais formal sendo sugerido para os homens blazer ou paletó
e para as mulheres roupa social.
• Para o jantar de encerramento, no sábado (14), use algo colorido ou florido. Vamos brindar com muito
Axé mais este Encafé!
• Não esqueça seus medicamentos e nem do carregador do celular.
• Haverá serviço de Atendimento Médico 24 Horas, especialmente contratado pela organização do 23º
ENCAFÉ.
• Diariamente, será colocada pelo hotel, em seu apartamento, a Programação de Esporte & Lazer, com
a lista de inúmeras atividades para adultos e crianças. Não deixe de conferir. A meninada de 4 a 12
anos poderá desfrutar da Casa das Crianças, com monitores que organizam brincadeiras das 9h45
até as 22h.
• HORÁRIO DE VERÃO – A Bahia não adota o horário brasileiro de verão
TELEFONES IMPORTANTES DO 23º ENCAFÉ
1) Realização e Promoção: ABIC – Associação Brasileira da Indústria de Café
Contato no 23º ENCAFÉ: Nathan Herszkowicz - (21) 98125-7768 ou Mônica Pinto - (21) 98105-1600
Contato na sede da entidade: (21) 2206.6161 – Fax: (21) 2206.6155 - [email protected]
2) Organização: Tempo de Comunicação / Eventos
(11) 3868.4037 - Celulares: (11) 98489-6063 / 99606-9532
Contato: Eduardo Buitron / Marília Moreira – [email protected]
3) Hotel Transamérica - Ilha de Comandatuba
Ilha de Comandatuba s/n - UNA – Bahia – CEP: 45690-000
(73) 3686-1004 - www.transamerica.com.br
4) Agência de viagens: Milessis Turismo
(21) 24060.1581 – [email protected]
Boa viagem e até lá!