Manual Ábacus 5.0 - New Soft Informática

Transcrição

1
www.newsoft.inf.br
Rua Visconde de Pelotas, 450
97010-440 - Santa Maria - RS
Fone: (55) 3222.9016 - Fax: (55) 3225.1777
e-mail: [email protected]
2
Contrato de Licença de Uso do Software
Ábacus 5.0
Este Contrato de Licença de Usuário Final é um acordo legal entre o adquirente (pessoa física ou jurídica) e a
RX INFORMÁTICA LTDA., para a utilização do programa de computador Ábacus 5.0 para Windows, incluindo
também os meios físicos e materiais impressos relacionados, e poderá incluir documentação “on-line” ou
eletrônica. Ao instalar o SOFTWARE, o adquirente estará concordando em aceitar os termos deste
CONTRATO. Caso não aceite os termos do presente acordo, devolva imediatamente o SOFTWARE inviolado
ao local onde o obteve para ter direito ao reembolso.
LICENÇA DE SOFTWARE: Este SOFTWARE é protegido pelas leis de direitos autorais e tratados internacionais, bem como por outras
legislações e tratados sobre propriedade intelectual. O SOFTWARE é licenciado e não vendido.
1.
2.
3.
CONCESSÃO DE LICENÇA. O presente Contrato concede ao licenciado os direitos a seguir:
•
Software: O licenciado poderá instalar e utilizar uma cópia do SOFTWARE ou, alternativamente, até a quantidade
adquirida expressa na Nota Fiscal. O principal usuário do computador no qual o SOFTWARE é instalado não poderá
fazer cópias adicionais do programa.
•
Armazenamento/Utilização em Rede: O licenciado poderá instalar o SOFTWARE em um servidor de rede, para obter
acesso ao mesmo das estações ligadas a esta rede interna. É permitido utilizar o SOFTWARE simultaneamente em
diversos computadores interligados em rede.
•
Propriedade: A licença de uso de software, nos termos previstos na Lei 7646/87, não se constitui em transferência de
titularidade. O produto fornecido continua sendo propriedade da RX INFORMÁTICA LTDA. O meio magnético onde o
programa é vendido não atesta a propriedade do mesmo, apenas a Nota Fiscal de compra. A licença de uso do
programa pode ter somente um proprietário. No caso de compra por parte de uma empresa com vários usuários,
apenas a empresa será proprietária da licença de uso.
•
Vigência: Este contrato permanecerá em vigor até a data da sua rescisão. E será automaticamente rescindido,
independente de notificação por parte da RX INFORMÁTICA LTDA., no caso de violação, por parte do adquirente, de
quaisquer dos seus termos e condições. Nesse caso, a licença de uso do produto fica automaticamente suspensa,
devendo o adquirente devolver todos os materiais escritos e todas as cópias do programa, incluindo as atualizações,
se houver.
•
Instalação: Para o programa funcionar o mesmo deve ser habilitado após a instalação. Para a habilitação o cliente deve
entrar em contato com a RX INFORMÁTICA LTDA. para receber um CÓDIGO que irá liberar o programa para a
máquina em que foi instalado. Este contato pode ser feito por e-mail ou por telefone, porém não serão aceitas ligações
a cobrar, já que o suporte técnico já é gratuito por 180 dias. A partir da quinta solicitação a mesma deverá ser feita por
escrito, assinada e enviada por fax ou Correios, e será cobrado o valor de tabela para cópias adicionais.
•
Índices: A atualização dos índices é de responsabilidade do usuário.
•
Defeitos de Programação: O programa está garantido contra defeitos de programação. Esta garantia está limitada à
substituição do programa defeituoso por um corrigido. O problema deverá ser relatado até 90 dias após a aquisição do
produto.
•
Defeitos de Materiais: Caso a mídia de gravação do programa apresente problemas que impossibilitem a instalação do
mesmo, o adquirente deverá relatar o fato até 90 dias após a aquisição do produto. Após esse prazo, será cobrada
uma taxa de reposição do material.
•
Responsabilidades: Nem a RX INFORMÁTICA LTDA., nem qualquer outra pessoa que tenha participado na criação,
comercialização, produção ou entrega do produto, será responsável por danos diretos ou indiretos, lucros cessantes,
interrupção de negócios ou perda de informações, decorrentes do uso ou da impossibilidade de utilização deste
produto, ainda que a RX INFORMÁTICA LTDA tenha sido alertada.
•
Reconhecimento: O adquirente reconhece que ao ter lido este contrato e as garantias limitadas, entendeu e concorda
com todos os seus termos e condições. Este contrato substitui qualquer acordo anteriormente firmado entre as partes,
com relação ao produto.· Foro: Fica eleito o foro da cidade de Santa Maria/RS, para dirimir dúvidas a respeito do
presente contrato.
DESCRIÇÃO DE OUTROS DIREITOS E LIMITAÇÕES
•
Engenharia reversa, Descompilação e Decomposição: É vedada a engenharia reversa, descompilação ou
decomposição do SOFTWARE, exceto e somente se esta atividade for expressamente permitida pela legislação
aplicável, inobstante tal limitação.
•
Separação de Componentes: O SOFTWARE é licenciado como um produto individual. Seus componentes não poderão
ser separados para utilização em mais de um computador.
•
Aluguel: É vedado o aluguel ou arrendamento do SOFTWARE.
•
Transferência do Software: O licenciado poderá transferir permanentemente todos os direitos sobre o SOFTWARE,
desde que não mantenha cópias em seu poder. Qualquer transferência deverá incluir tanto a versão mais atualizada
como todas as versões anteriores, e deverá ser comunicada por escrito à RX INFORMÁTICA LTDA.
DIREITOS AUTORAIS: Todos os títulos e direitos autorais relativos ao SOFTWARE (incluindo quaisquer imagens, fotografias,
animações, vídeos, áudio, música, textos e “applets” incorporados ao SOFTWARE), os materiais impressos que o acompanham,
e quaisquer cópias são de propriedade da RX INFORMÁTICA LTDA. O SOFTWARE é protegido pelas leis de direitos autorais e
tratados internacionais. Assim, o licenciado deverá tratar o SOFTWARE como qualquer outro material protegido pelo direito
autoral. A infringência dos termos do presente Contrato sujeita o infrator às penalidades previstas na Lei Penal.
Este Contrato é regido pelas leis da República Federativa do Brasil.
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Suporte técnico
Ao adquirir algum produto da New Soft Informática, exceto cópias adicionais, os clientes têm
direito a um período de 180 dias de atendimento gratuito pelo Suporte Técnico, para
esclarecimento de dúvidas.
O período de garantia inicia a partir da data de aquisição do produto, desde que registre o
produto junto ao setor de Suporte.
O suporte somente é fornecido via telefone e e-mail.
Em nenhuma hipótese é enviado um técnico ao endereço do cliente.
Após o período inicial de 180 dias, o atendimento é realizado aos clientes que tiverem assinado
o contrato de Suporte Técnico.
Orientações Gerais
Para utilizar de forma proveitosa o serviço de suporte da New Soft, você deve tomar
conhecimento das seguintes informações:
•
o suporte somente é realizado por telefone e e-mail;
•
o serviço de suporte está disponível de segunda a sexta-feira (dias úteis), no
horário das 9:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00 horas;
•
não são aceitas ligações a cobrar, pois o suporte já é gratuito;
•
o suporte é fornecido somente aos programas da New Soft, ou seja, não é
fornecido suporte relativo a outras ferramentas, tais como, Microsoft Windows,
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, WinZip etc;
•
os produtos da New Soft devem ser Desabilitados antes da troca de computador,
de disco rígido ou a formatação do mesmo para que você receba a contra-senha.
Em caso de avaria do computador, impedindo a desabilitação, instale o CD do
programa novamente e entre em contato com a New Soft para solicitar um novo
código.
A New Soft fornece no máximo 5 códigos por cliente.
Caso o computador apresente problemas, impossibilitando a desabilitação em mais de 5
vezes, não será fornecido um novo código, e o produto não poderá mais ser instalado.
Neste caso será cobrado o valor de uma cópia adicional para a nova instalação.
Tenha cuidado ao realizar manutenções em seu computador, já que muitos técnicos
simplesmente formatam o disco rígido (HD) sem avisar o cliente.
Utilize preferencialmente o suporte eletrônico, pelo e-mail [email protected].
Telefone do Suporte Técnico: (55) 3222-9016.
Fax 24 horas: (55) 3225-1777.
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Sumário
Sobre o Ábacus ........................................................................................................... 11
Diferenciais do sistema ......................................................................................... 11
Requisitos mínimos para utilização do Ábacus ..................................................... 12
Instalando o Ábacus ............................................................................................. 12
Instalando o Ábacus ............................................................................................................... 12
Habilitando o Ábacus .............................................................................................................. 15
Disponibilizando o Ábacus em Rede Local ............................................................................ 17
Atualização de índices ............................................................................................................ 18
Desinstalando o Ábacus ....................................................................................... 19
Desabilitando o Ábacus .......................................................................................................... 19
Desinstalando o Ábacus ......................................................................................................... 20
Interface do Ábacus .............................................................................................. 21
Janela de abertura .................................................................................................................. 21
Janela principal ....................................................................................................................... 22
Barra menu ................................................................................................................... 22
Barra de ferramentas .................................................................................................... 22
Área de ação ................................................................................................................ 23
Barra de status da ação ............................................................................................... 24
Características das janelas ..................................................................................................... 24
Convertendo valores ............................................................................................................... 25
Saindo do sistema .................................................................................................................. 26
Dica do dia .............................................................................................................................. 26
Visualizando auto-demonstração do cálculo discriminado ..................................................... 26
Cadastros básicos ...................................................................................................... 27
Índices de Correção .............................................................................................. 27
Pesquisando índices de correção........................................................................................... 27
Alterando dados do índice de correção .................................................................................. 28
Adicionando um índice de correção ....................................................................................... 28
Excluindo um índice de correção............................................................................................ 29
Atualizando os valores dos índices ........................................................................................ 29
Consultando atualizações dos índices ......................................................................... 29
Corrigindo a atualização de um índice ......................................................................... 31
Atualizando um índice .................................................................................................. 31
Excluindo uma atualização do índice ........................................................................... 32
Verificando valores dos índices .............................................................................................. 32
Modelos de Cálculo .............................................................................................. 33
Pesquisando modelos de cálculo ....................................................................... 33
Alterando um modelo de cálculo ........................................................................ 34
Adicionando um modelo de cálculo ................................................................... 34
Excluindo um modelo de cálculo ........................................................................ 34
Nome do modelo de cálculo ................................................................................................... 35
Alterando nome do modelo de cálculo ......................................................................... 35
Adicionando nome do modelo de cálculo ..................................................................... 35
Etapas do modelo de cálculo .................................................................................................. 36
Consultando etapa do modelo...................................................................................... 36
Alterando dados de uma etapa do modelo .................................................................. 36
Adicionando uma etapa ao modelo .............................................................................. 37
Excluindo uma etapa do modelo .................................................................................. 37
Mudanças de Moeda ............................................................................................ 37
Pesquisando mudanças de moeda ........................................................................................ 38
5
Alterando dados da mudança de moeda ................................................................................ 38
Incluindo mudança de moeda ................................................................................................. 39
Excluindo uma mudança de moeda ....................................................................................... 39
Feriados ................................................................................................................ 40
Pesquisando feriados ............................................................................................................. 40
Alterando dados do feriado ..................................................................................................... 41
Incluindo um feriado ................................................................................................................ 41
Excluindo um feriado .............................................................................................................. 41
Valores Padronizados ........................................................................................... 42
Pesquisando valores padronizados ........................................................................................ 42
Alterando a descrição de um valor padronizado .................................................................... 43
Incluindo um valor padronizado .............................................................................................. 43
Excluindo um valor padronizado ............................................................................................. 43
Segurança ............................................................................................................. 44
Bloqueando ações no sistema ................................................................................................ 44
Definindo senhas de acesso ................................................................................................... 45
Adicionando uma nova senha de acesso ..................................................................... 45
Excluindo uma senha de aceso .................................................................................... 45
Cálculo.......................................................................................................................... 46
Cálculo Discriminado ............................................................................................ 46
Incluindo cálculo discriminado ................................................................................................ 46
Alterando cálculo discriminado ............................................................................................... 47
Pesquisando cálculo discriminado .......................................................................................... 47
Duplicando cálculo discriminado............................................................................................. 49
Bloqueando cálculo discriminado ........................................................................................... 50
Imprimindo cálculo discriminado ............................................................................................. 50
Excluindo cálculo discriminado ............................................................................................... 51
Etapas do Cálculo Discriminado ............................................................................................. 52
Nome do cálculo discriminado ...................................................................................... 52
Alterando nome do cálculo ................................................................................. 52
Adicionando nome ao cálculo ............................................................................ 52
Forma do cálculo .......................................................................................................... 53
Definindo forma do cálculo ................................................................................. 53
Parcelas para atualização ............................................................................................ 54
Pesquisando parcelas de atualização ................................................................ 54
Alterando dados da parcela de atualização ....................................................... 55
Ajustando parcelas de atualização..................................................................... 57
Gerando parcelas automáticas .......................................................................... 58
Adicionando uma nova parcela de atualização .................................................. 60
Excluindo uma parcela de atualização ............................................................... 62
Excluindo parcelas de atualizações por período ................................................ 62
Índice de correção ........................................................................................................ 63
Alterando dados do índice de correção ............................................................. 63
Adicionando novo índice de correção ................................................................ 64
Excluindo índice de correção ............................................................................. 65
Expurgos de inflação .................................................................................................... 66
Alterando dados do expurgo de inflação ............................................................ 66
Adicionando um novo expurgo de inflação ........................................................ 66
Excluindo um expurgo de inflação ..................................................................... 67
Definição dos juros ....................................................................................................... 67
Alterando dados da definição dos juros ............................................................. 67
Adicionando uma nova definição de juro ........................................................... 69
Excluindo uma nova definição de juro ............................................................... 70
Definindo multas e honorários ...................................................................................... 70
Definindo as opções gerais .......................................................................................... 71
Efetuando cálculo rápido ....................................................................................... 73
6
Método Hamburguês ............................................................................................ 74
Incluindo cálculo no método hamburguês .............................................................................. 74
Alterando cálculo no método hamburguês ............................................................................. 75
Pesquisando cálculo no método hamburguês ........................................................................ 75
Duplicando cálculo no método hamburguês........................................................................... 76
Bloqueando cálculo no método hamburguês ......................................................................... 77
Imprimindo cálculo no método hamburguês ........................................................................... 78
Excluindo cálculo no método hamburguês ............................................................................. 79
Etapas do cálculo no método hamburguês ............................................................................ 79
Nome do cálculo no método hamburguês .................................................................... 79
Alterando nome do cálculo no método hamburguês ......................................... 79
Adicionando nome ao cálculo no método hamburguês ..................................... 80
Definindo dados da conta ............................................................................................. 80
Lançamentos da conta ................................................................................................. 81
Pesquisando lançamento da conta .................................................................... 81
Alterando dados do lançamento da conta.......................................................... 82
Adicionando um novo lançamento da conta ...................................................... 83
Excluindo um lançamento da conta ................................................................... 84
Correção monetária ...................................................................................................... 84
Alterando dados da correção monetária ............................................................ 84
Adicionando uma nova correção monetária....................................................... 85
Excluindo uma correção monetária .................................................................... 86
Expurgos de inflação .................................................................................................... 86
Alterando dados do expurgo de inflação............................................................ 86
Adicionando um novo expurgo de inflação ........................................................ 87
Excluindo um expurgo de inflação ..................................................................... 87
Juros 88
Alterando dados do percentual de juros ............................................................ 88
Adicionando um percentual de juros .................................................................. 89
Excluindo um percentual de juros ...................................................................... 89
IOF, Multa e honorários ................................................................................................ 90
Alterando dados de IOF, Multa ou honorários ................................................... 90
Adicionando IOF, Multa ou honorários ............................................................... 91
Excluindo IOF, Multa ou honorários ................................................................... 91
Definindo as opções gerais .......................................................................................... 92
Factoring ............................................................................................................... 94
Pesquisando cliente do cálculo factoring ........................................................... 94
Adicionando um novo cálculo factoring .............................................................. 95
Alterando dados do cálculo factoring ................................................................. 95
Excluindo cálculo factoring de um cliente .......................................................... 95
Nome do cálculo ..................................................................................................................... 96
Alterando nome do cálculo ........................................................................................... 96
Adicionando um novo nome de cálculo ........................................................................ 96
Definindo dados do cliente ..................................................................................................... 97
Escolha do cálculo .................................................................................................................. 97
Pesquisando os dados do cálculo factoring ................................................................. 97
Alterando dados do cálculo factoring ........................................................................... 98
Adicionando dados do novo cálculo factoring .............................................................. 99
Imprimindo o cálculo de factoring ............................................................................... 101
Excluindo dados do cálculo factoring ......................................................................... 101
Cheques para cálculo ........................................................................................................... 101
Pesquisando cheques para cálculos .......................................................................... 101
Alterando dados do cheque do cálculo factoring ....................................................... 102
Adicionando um cheque ao cálculo ............................................................................ 103
Excluindo um cheque do cálculo ................................................................................ 103
Emitindo relatório de cheques .................................................................................... 104
Tabela Price / Método Gauss.............................................................................. 105
Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss ............................. 105
Alterando dados do cálculo da Tabela Price / Método Gauss ......................... 106
Adicionando um novo cálculo da Tabela Price / Método Gauss...................... 107
7
Imprimindo cálculo da Tabela Price / Método Gauss ....................................... 107
Excluindo um cálculo da Tabela Price / Método Gauss ................................... 107
Nome do cálculo ................................................................................................................... 107
Alterando o nome do cálculo ...................................................................................... 107
Adicionando um novo nome ao cálculo ...................................................................... 108
Definindo dados do cálculo ................................................................................................... 108
Valores Já pagos .................................................................................................................. 109
Pesquisando valores já pagos .................................................................................... 109
Alterando dados de valores já pagos ......................................................................... 110
Adicionando um novo valor já pago ........................................................................... 111
Excluindo um valor já pago ........................................................................................ 111
Sistema SAC - Efetuando o cálculo da amortização constante .......................... 112
Efetuando conversões de valores ....................................................................... 113
Efetuando cálculos financeiros............................................................................ 113
Relatórios ................................................................................................................... 117
Gerando um relatório .......................................................................................... 117
Tipos de relatórios............................................................................................... 117
Parcelas ................................................................................................................................ 117
Valores de um índice ............................................................................................................ 117
Tabela de índices .................................................................................................................. 118
Modelos de cálculo ............................................................................................................... 118
Mudanças de moeda ............................................................................................................ 118
Feriados ................................................................................................................................ 118
Valores padronizados ........................................................................................................... 119
Bloqueios .............................................................................................................................. 119
Gerando gráficos dos índices .................................................................................. 120
Definindo Tipos de Gráficos ................................................................................ 121
Exportando Gráfico ............................................................................................. 122
Utilitários .................................................................................................................... 124
Reorganizando o banco de dados ...................................................................... 124
Cópia de segurança ............................................................................................ 125
Fazendo cópia de segurança................................................................................................ 125
Restaurando cópia de segurança ......................................................................................... 126
Transferindo índices para outros computadores ................................................. 127
Copiando os índices ............................................................................................................. 127
Restaurando os índices ........................................................................................................ 129
Atualizando cálculos em outros computadores ................................................... 130
Copiando os cálculos ............................................................................................................ 130
Restaurando cálculo ............................................................................................................. 131
Transferindo cálculos: Cálculos Discriminado
Método Hamburguês ............. 132
Utilizando o Ábacus em rede .............................................................................. 133
Adicionando uma estação da rede ....................................................................................... 133
Excluindo uma estação da rede ........................................................................................... 134
Configurando parâmetros de utilização e de layout ............................................ 135
Verificando legislações ....................................................................................... 136
Configurando cabeçalho padrão ......................................................................... 136
Definindo figura de Fundo ................................................................................... 138
Apêndice .................................................................................................................... 139
Editar................................................................................................................... 139
8
Recortar ................................................................................................................................ 139
Copiar ................................................................................................................................... 139
Colar...................................................................................................................................... 139
Selecionar tudo ..................................................................................................................... 139
Localizar / Substituir.............................................................................................................. 139
Utilitários ............................................................................................................. 139
Calculadora ........................................................................................................................... 139
Informações / Curiosidades .................................................................................................. 140
Janela ................................................................................................................. 140
Ocultar .................................................................................................................................. 140
Percorrer ............................................................................................................................... 140
1[nome da janela], 2[nome da janela] .................................................................................. 140
Perguntas frequentes .......................................................................................... 141
Gerais.................................................................................................................................... 141
Por que ao tentar entrar no programa aparece uma janela para escolher um arquivo e
a palavra DO?............................................................................................................. 141
Como alterar a textura de fundo das janelas? ........................................................... 141
Como alterar ou eliminar o som emitido nos botões? ................................................ 141
Como saber se o resultado obtido é razoável, ou seja, se não é um valor absurdo?141
Por que os índices da Poupança, TR Diária ou TBF não batem com os valores dos
jornais? ....................................................................................................................... 141
Como efetuar um cálculo com Data Base? ................................................................ 141
Como efetuar um cálculo em que a capitalização da correção monetária não é
mensal? ...................................................................................................................... 141
Como transferir cálculos de um Ábacus para outro computador que também tem o
Ábacus? ...................................................................................................................... 141
Como passar dados do Cálculo Discriminado para o Método Hamburguês ou ViceVersa? ........................................................................................................................ 142
Como atualizar os índices de um Ábacus com os índices de outro Ábacus? ........... 142
Como cadastrar descrições padrão para as parcelas do Cálculo Discriminado e para
os lançamentos do Método Hamburguês? ................................................................. 142
Relatórios .............................................................................................................................. 142
Por que não aparece a parte bem da direita nos relatórios (os números saem
cortados)? ................................................................................................................... 142
Como alterar a figura impressa no cabeçalho dos relatórios? ................................... 142
Como deixar uma margem esquerda na impressão do Cálculo Discriminado? ........ 142
Como imprimir os valores cadastrados para um determinado índice? ...................... 142
Método Hamburguês ............................................................................................................ 143
Por que o programa não está atualizando no Método Hamburguês? ....................... 143
Cálculo Discriminado ............................................................................................................ 143
Como efetuar um Cálculo Discriminado sem correção, somente com juros? ........... 143
Por que no Cálculo Discriminado aparece a mensagem: Nenhuma etapa de correção
cadastrada? ................................................................................................................ 143
Como efetuar um cálculo com o valor em uma data com os juros sendo calculados de
uma data mais antiga? ............................................................................................... 143
Por que a correção não aparece no Cálculo Discriminado? ...................................... 143
Por que os juros não aparecem no Cálculo Discriminado ......................................... 143
Por que os juros 2ª opção estão desativados? .......................................................... 144
Como efetuar um Cálculo Discriminado utilizando vários índices? ........................... 144
Por que o resultado é diferente quando se calcula "Parcelas Atualizadas
Individualmente" ou "Atualização do Saldo", no Cálculo Discriminado?.................... 144
Como fazer com que os pagamentos sejam descontados na data em que foram
efetuados, no Cálculo Discriminado? ......................................................................... 144
Por que não aparecem todos os índices quando se clica no botão Gerar, na parte 3
do Cálculo Discriminado? ........................................................................................... 144
Exemplo de um cálculo discriminado .................................................................. 144
Etapa 1 - Seleção do Cálculo ..................................................................................... 145
Etapa 2 - Forma do Cálculo ........................................................................................ 145
Etapa 3 - Parcelas Para Atualização .......................................................................... 145
9
Etapa 4 - Índices de Correção .................................................................................... 146
Etapa 5 - Expurgos de Inflação .................................................................................. 146
Etapa 6 - Definição dos Juros .................................................................................... 146
Etapa 7 - Multa, Honorários e Outros Valores............................................................ 146
Etapa 8 - Opções Gerais ............................................................................................ 147
Visualização do Cálculo.............................................................................................. 147
Ajuda .......................................................................................................................... 148
Download do manual... ....................................................................................... 148
Download do executável... .................................................................................. 149
10
Sobre o Ábacus
Diferenciais do sistema
•
Realiza cálculo direto ou mês a mês;
•
Atualiza valores individualmente ou atualiza o saldo de vários valores;
•
Realiza cálculos com pagamentos (abatimentos);
•
Utiliza vários índices e vários juros no mesmo cálculo;
•
Calcula juros simples ou capitalizados, multa, honorários;
•
Aplica automaticamente os expurgos de inflação;
•
Executa automaticamente as mudanças de moeda;
•
Utiliza o método hamburguês para cálculos de cheques especiais. Calcula os juros a serem
cobrados e também a taxa utilizada pelo banco;
•
Faz cálculos de factoring;
•
Disponibiliza a tabela price e método gauss (para cálculos do sistema financeiro de
habitação);
•
Disponibiliza o sistema SAC;
•
Apresenta fórmulas financeiras: valor futuro, valor presente, valor dos pagamentos, cálculo da
taxa, cálculo de taxas equivalentes e cálculo de desconto para pagamento antecipado;
•
Possui conversor de valores;
•
Possui mais de 50 índices cadastrados com a possibilidade de inclusão de novos índices
(você pode fazer uma assinatura para recebê-los pela internet mensalmente);
•
Apresenta os relatórios na janela do computador, impressos ou em arquivos:
o texto (TXT);
o DOC (MSWord);
o RTF;
o XLS;
o HTML;
o PDF;
o JPG (imagem);
o BMP (imagem);
o GIF (imagem);
o TIF (imagem).
•
Gera os gráficos da variação dos índices;
•
Pode ser disponibilizado em uma rede local, onde vários computadores podem acessar o
programa ao mesmo tempo.
11
Requisitos mínimos para utilização do Ábacus
•
Computador pessoal compatível com IBM PC Pentium ou superior;
•
Monitor padrão VGA ou superior;
•
256 MB de memória RAM;
•
Disco rígido (HD) com espaço disponível, no mínimo, de 20 MB;
•
1 unidade de CD-ROM (se não possuir unidade de CD o programa poderá ser
baixado do site da New Soft);
•
Sistema operacional MS Windows 98, Me, 2000, 2003, XP, Vista ou Seven.
Instalando o Ábacus
O Ábacus 5.0 deve ser instalado e posteriormente habilitado.
Instalando o Ábacus
Para instalar o Ábacus em seu computador, siga os passos abaixo:
1. Insira o CD na unidade.
Normalmente o programa de instalação é executado automaticamente, se isto não
ocorrer:
1. Clique no botão Iniciar do Windows.
2. Clique na opção Executar.
Você visualiza a janela Executar.
3. Digite D:setup.exe, onde “D” é a letra do drive onde está o CD.
Você visualiza a janela do programa de instalação do Ábacus.
2. Clique no botão Avançar.
12
Você visualiza a janela do contrato de licença de uso.
3. Leia o contrato
4. Caso aceite os termos do contrato, assinale o campo Eu aceito os termos do
Contrato.
Caso não aceite os termos do contrato não será possível instalar o produto.
Você visualiza a janela para indicar o local de instalação do produto.
Recomendamos a instalação na pasta padrão, já indicada no campo.
6. Caso deseje, altere o local de instalação do produto.
13
Você visualiza a janela de tarefas adicionais.
8. Desmarque as tarefas adicionais que NÃO deseja executar na instalação.
Você visualiza a janela com o resumo da instalação que será realizada.
10. Revise as informações.
Caso deseja alterar alguma informação, clique no botão Voltar até visualizar a janela com
a informação que deseja modificar.
11. Clique no botão Instalar.
Aguarde o processo de instalação.
14
Ao concluir, você visualiza a janela de finalização.
12. Clique no botão Concluir para fechar o programa de instalação e abrir o Ábacus.
Você visualiza a janela de habilitação da cópia do Ábacus.
Você pode habilitar sua cópia do Ábacus:
Agora
Posteriormente
13. Siga o passo 2 e seguintes do tópico
Habilitando o Ábacus na página 15.
13. Clique no botão Cancelar para fechar a
janela.
14. Em outro momento siga os passos do tópico
Habilitando o Ábacus na página 15.
Habilitando o Ábacus
A habilitação consiste na digitação do código de liberação (senha) fornecido pela New
Soft Informática.
Sem a Habilitação da cópia o programa não funciona.
1. Inicie o Ábacus.
Clique no ícone
contido na área de trabalho do Windows.
Caso não possua, clique no menu Iniciar, subitem Programas, item Ábacus 5.0 e opção
Ábacus.
15
Você visualiza a janela de habilitação.
Na janela que é exibida você deverá informar o número de série do seu programa
(número impresso na etiqueta do CD).
Clique no link Clique aqui para acessar o serviço automático de solicitação de senhas
para acessar o site da New Soft onde a senha é enviada automaticamente para o seu email. Após clicar no link acima descrito você visualiza a janela Solicitação de Senha.
1. Informe o campo CPF ou CNPJ com os dados do proprietário do programa (caso
ainda não tenha recebido o CD entre em contato com a New Soft para solicitar o
número de série do seu programa). Caso o CPF ou CNPJ não seja o correto, ou
seja, se estiver diferente do número cadastrado no banco de dados da New Soft,
você receberá um e-mail sobre este erro. Se os dados estiverem corretos a
senha é enviada para o e-mail que está cadastrado no banco de dados da New
Soft, por isso é importante que os seus dados estejam sempre atualizados.
2. Informe o campo Nome / Empresa com o nome do proprietário ou da empresa
proprietária do programa, após preencha o campo E-mail.
3. Clique no botão Enviar Solicitação.
2. Quando receber a senha digite-a no campo solicitado e clique no botão Ok.
O programa é iniciado e está pronto para ser utilizado.
Somente é fornecida a senha para clientes cadastrados na New Soft.
Se você adquiriu o programa de uma revenda, envie os seus dados por fax ou email
antes de solicitar o código.
Caso necessite formatar o disco rígido (HD) ou trocar de computador, desabilite o
programa, garantindo assim, o direito de receber um novo código de habilitação.
Mais informações, consulte o tópico Desinstalando o Ábacus na página 19.
16
Disponibilizando o Ábacus em Rede Local
Você pode disponibilizar o Ábacus em uma rede local, para que as estações de trabalho
possam utilizar a mesma licença do produto.
Desta forma você somente deve instalar e habilitar o Ábacus no SERVIDOR da rede, pois
ele armazenará as informações do software.
As demais estações da rede acessam o programa habilitado no servidor, sem a
necessidade de habilitação em cada estação.
Para isso, siga os passos abaixo:
1. Escolha uma máquina para ser o servidor para o programa e efetue a instalação
como descrito no tópico Instalando o Ábacus na página 12. Esta máquina não
precisa obrigatoriamente ser o servidor da rede.
2. Compartilhe o acesso a este computador.
Você pode compartilhar todo o disco rígido deste computador ou apenas a pasta onde o
programa foi instalado.
O compartilhamento deve ser completo, ou seja, deve permitir que as estações gravem
dados no servidor.
Para alterar o compartilhamento:
1. Abra o Windows Explorer no servidor.
2. Clique com o botão direito do mouse sobre a unidade em que o programa foi
instalado.
3. Clique no item Compartilhamento.
Você visualiza a janela Propriedades de Ábacus.
No Windows 98 e Me, clique na opção compartilhamento completo.
No Windows XP, assinale o campo Permitir que usuários da rede alterem meus arquivos.
3. Na estação, clique no atalho para Meus locais de rede e localize o computador
principal onde o programa está instalado e habilitado.
4. Localize a pasta do Ábacus e dentro desta pasta localize o arquivo ABACUS.EXE
(Aplicativo).
5. Clique com o botão direito sobre este arquivo, clique na opção ENVIAR PARA /
ÁREA DE TRABALHO (Criar Atalho).
O novo atalho do programa será localizado na área de trabalho.
17
6. Dê um duplo clique sobre o novo atalho para acessar o programa.
Se a estação possuir o Windows XP o programa é executado automaticamente.
Caso a estação possua o Windows 98 ou Me o programa avisa que a estação não está
cadastrada e informa um número.
7. Anote o número.
8. Acesse o Ábacus no servidor.
9. Cadastre a estação da rede. Mais informações, consulte o tópico Adicionando
uma estação da rede na página 133.
Após o cadastro o programa pode ser acessado da estação.
Atualização de índices
Os índices do Ábacus 5.0 são atualizados até a data da venda do programa. Após o
recebimento do programa a manutenção dos índices passa a ser de responsabilidade do
usuário.
O próprio usuário pode atualizar os índices, não tendo nenhum custo com isso, ou então
pode fazer uma assinatura dos índices junto à New Soft, para que os mesmos sejam
atualizados mensalmente de forma automática pela Internet.
Para consultar os preços da atualização de índices envie um e-mail para a New Soft
([email protected]) solicitando a tabela de preços.
Muitos índices demoram para ser divulgados pelos órgãos competentes, portanto a
atualização varia de mês para mês. Na primeira atualização mensal, apenas alguns
índices são atualizados, os demais, como o INPC, do IBGE, somente são divulgados em
torno do dia 12 de cada mês e atualizados na segunda etapa mensal.
Ao efetuar o pagamento da assinatura dos índices, você deve clicar no menu Utilitários,
subitem Configuração para informar ao programa que possui a assinatura, ou seja, para
que ele atualize mensalmente os índices do programa pela Internet.
18
Desinstalando o Ábacus
O Ábacus 5.0 deve ser desabilitado e posteriormente desinstalado.
Desabilitando o Ábacus
A desabilitação do programa serve para que a New Soft seja informada da remoção do
programa de um computador, dando o direito ao cliente de receber um novo código para
instalar o programa novamente.
Realizando a desabilitação, o programa não pode ser executado e a senha recebida
anteriormente não é mais aceita.
Este procedimento deve ser efetuado quando:
• for trocar de disco rígido;
• for formatar o disco rígido;
• desejar transferir sua licença do Ábacus para outro computador.
ANTES de desabilitar o Ábacus realize a cópia de segurança das informações. Mais
informações, consulte o tópico Cópia de segurança na página 125.
A desabilitação do Ábacus pode ser feita mesmo se existir vírus no computador, já que
esta ação não necessita de cópia ou envio de arquivos.
Para desabilitar o programa, siga os passos abaixo:
1. Inicie o Ábacus.
2. Clique no menu Utilitários, subitem Desabilitar o Programa.
Você visualiza a janela Desabilitação da Cópia do Ábacus Versão 5.0c.
3. Clique no botão Ok.
Você visualiza a janela confirmando a desabilitação.
4. Clique no botão Sim para confirmar.
19
Você visualiza a janela informando a contra-senha.
5. Anote o número da contra senha.
Este número deve ser informado, posteriormente, à New Soft.
Informando a contra-senha você tem o direito de receber uma nova senha para
instalar o programa.
Somente é informado um novo código de instalação do programa para os clientes que
fizerem a desabilitação e informarem a contra senha para a New Soft Informática.
6. Clique no botão Sim para enviar os dados da desabilitação para a New Soft.
Desinstalando o Ábacus
Para efetuar a remoção do Ábacus de seu computador, siga os passos abaixo:
1. Acesse o Painel de Controle do Windows.
2. Clique em Adicionar ou remover programas.
Você visualiza a janela Adicionar ou remover programas.
3. Localize e selecione o programa do Ábacus 5.0.
4. Clique no botão Remover.
20
Você visualiza a janela de confirmação da remoção.
5. Clique no botão Sim.
Aguarde a remoção do programa, após você visualiza a janela confirmando a
exclusão.
Interface do Ábacus
Janela de abertura
A janela de abertura somente é apresentada se o programa estiver configurado para
solicitar senha.
Mais informações, consulte o tópico Definindo senhas de acesso na página 45.
Esta janela apresenta informações sobre o Ábacus 5.0 e a New Soft Informática, bem
como os dados do usuário.
Se você configurou o Ábacus para solicitar a senha de acesso, é apresentada a janela
para confirmação dos dados.
Digite sua senha de acesso e clique no botão Ok.
21
Se desejar cancelar o acesso ao programa clique no botão Cancelar.
Janela principal
Barra menu
Disponibiliza o acesso aos subitens do menu.
Barra de ferramentas
A barra de ferramentas é um meio rápido de ter acesso as opções mais usadas do
Ábacus 5.0, basta clicar no botão desejado para acessar o item desejado.
Para obter uma breve descrição de cada botão, posicione o ponteiro do mouse sobre o
botão desejado.
A descrição é apresentada na barra de status da ação.
22
A barra de ferramentas normalmente está posicionada abaixo da barra de menu,
mas você pode deslocá-la para qualquer parte da janela do Ábacus, ou ancorá-la
em um dos quatro cantos da mesma.
Para deslocar a barra de ferramentas, dê um duplo clique sobre qualquer parte da
barra, desde que não seja em um botão da barra.
A barra é desancorada e você pode redimensioná-la ou movimentá-la na janela,
com o mouse.
Para ancorar a barra de ferramentas em um dos cantos da janela do Ábacus,
arraste-a para o canto desejado.
Área de ação
Nesta área são apresentadas as demais janelas do sistema, para você executar as
ações desejadas.
23
Barra de status da ação
Apresenta a descrição do objeto que o ponteiro do mouse está apontando, como
por exemplo, a descrição de campos, botões ou janela.
Através das mensagens apresentadas, você sabe o que realizar em cada situação
e pode aproveitar todos os recursos do programa.
Características das janelas
Para mudar uma coluna de lugar, clique no título da coluna com o botão esquerdo
do mouse e arraste-a.
Para dimensionar a largura de uma coluna, posicione o mouse entre as colunas e
arraste para o lado desejado.
Dê um duplo clique em qualquer campo para editar as informações do cadastro.
Botão que permite adicionar um registro no sistema.
Pressionar a tecla Insert executa a mesma função.
Botão que permite alterar um registro no sistema.
Pressionar a tecla Backspace executa a mesma função.
Botão que permite realizar a pesquisa no sistema.
Pressionar a barra de espaço executa a mesma função.
24
Botão que permite excluir um registro no sistema.
Pressionar a tecla Delete executa a mesma função.
Navegação horizontal para direita.
Clique neste botão para visualizar as demais colunas.
Botão que permite consultar ajuda do sistema.
Pressionar a tecla F1 executa a mesma função.
Botão que permite fechar a janela.
Pressionar a tecla Esc executa a mesma função.
Clique com o botão esquerdo do mouse no retângulo preto e arraste para a direita
para dividir a grade em dois painéis.
Pressionando as teclas Control + Home, o sistema posiciona no primeiro registro.
Pressionando as teclas Control + End, o sistema posiciona no último registro.
Convertendo valores
Durante as alterações e inclusões dos cadastros é possível converter valores de índices
de épocas diferentes ou converter um valor em uma quantidade de índice.
Exemplo: Durante um cadastro é necessário converter o valor da época de 5 salários
para o valor atual.
Neste caso, informado o valor do salário da época.
Clique no botão
.
Você visualiza a janela de Conversor.
Informe a quantidade do índice e a conversão. Após isso, clique no botão Converter
para visualizar o novo valor.
Para visualizar, alterar ou adicionar índices de conversão, consulte o tópico Índices de
Correção na página 27.
25
Saindo do sistema
Este processo fecha todas as janelas que estiverem abertas no Ábacus.
O sistema deve ser sempre encerrado antes da máquina ser desligada, para evitar perda
ou desorganização dos dados.
Permite encerrar as atividades no Ábacus, para isso, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Sair.
Dica do dia
Ao iniciar o Ábacus, você visualiza a janela da dica do dia onde pode consultar
informações sobre uso do sistema e as funcionalidades encontradas na barra de menu.
O Ábacus permite também a impressão de todas as dicas para consulta posterior.
Para desativar a dica do dia, desmarque o campo
e clique no botão Ok.
Para reativar a dica do dia, clique no menu Ajuda, subitem Dica do Dia e assinale o
campo .
Visualizando auto-demonstração do cálculo discriminado
Para aprender sobre a sistemática do cálculo discriminado, o sistema disponibiliza um
vídeo demonstrando o funcionamento da ferramenta com todos os passos de execução.
Para visualizar o vídeo, clique no menu Ajuda, subitem Auto Demonstração do Cálculo
Discriminado.
Você visualiza a janela Demonstração do Cálculo
Leia o conteúdo da janela.
Clique no botão OK.
Siga as instruções das janelas seguintes.
26
Cadastros básicos
Índices de Correção
Permite visualizar o período que o índice contém lançamentos, bem como o último valor
cadastrado para o mesmo.
Utilize as teclas de atalho CTRL + I para acessar o índice de correção ou clique no botão
na barra de ferramentas.
Pesquisando índices de correção
Para pesquisar um índice de correção, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Índices de Correção.
Você visualiza a janela Índices de Correção.
2. Clique no botão Procurar.
Você visualiza a janela Procura Nome
3. Informe o nome do índice de correção que deseja consultar.
Você visualiza o índice de correção selecionado dentro do quadro.
27
5. Consulte as informações desejadas referente ao índice nos quadros abaixo.
Alterando dados do índice de correção
Para alterar os dados do índice de correção, siga os passos abaixo:
1. Localize o índice que deseja alterar os dados. Mais informações, consulte o tópico
Pesquisando índices de correção na página 27.
2. Clique no botão Alterar.
Você visualiza a janela Alteração do Índice de Correção.
3. Altere as informações desejadas.
4. Clique no botão Gravar para salvar as alterações.
Adicionando um índice de correção
Para adicionar um novo índice de correção, siga os passos abaixo:
2. Clique no botão Novo Índice.
Você visualiza a janela Inclusão de Índices de Correção.
28
3. Preencha os campos de inclusão do índice.
A descrição do índice é impressa no cabeçalho do cálculo, portanto, digite corretamente
as informações do índice que deseja ressaltar no cálculo, tais como a fonte usada, o
significado da sigla etc.
4. Clique no botão Gravar para salvar o novo índice.
Adicione também o valor do índice de correção. Mais informações, consulte o tópico
Atualizando um índice na página 31.
Excluindo um índice de correção
Ao excluir um determinado índice, todos os valores do mesmo são excluídos e não
podem ser recuperados.
Para excluir um índice de correção, siga os passos abaixo:
1. Localize o índice de correção que deseja excluir. Mais informações, consulte o
tópico Pesquisando índices de correção na página 27.
2. Clique no botão Excluir.
Você visualiza a janela de confirmação da exclusão do índice.
3. Verifique se o índice a ser excluído é o desejado.
4. Clique no botão Sim para excluir.
Você visualiza a confirmação da exclusão do índice e de todos os dados do
mesmo.
5. Clique no botão Sim para confirmar a exclusão.
Atualizando os valores dos índices
Evite a atualização de todos os índices do seu programa diariamente.
Assine a atualização de índices da New Soft.
Os índices são atualizados duas vezes por mês via Internet e não é necessário digitar
nada, pois todo o processo é automático.
Mais informações, contate a New Soft Informática pelo e-mail [email protected].
Consultando atualizações dos índices
Para consultar uma atualização do índice, siga os passos abaixo:
1. Localize o índice que deseja consultar as atualizações. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando índices de correção na página 27.
2. Clique no botão Atualizar.
29
Você visualiza a janela Visualização e Atualização do(a) [Nome do índice].
Você visualiza a janela Procurar Data.
4. Informe a data de atualização que deseja consultar.
Você visualiza a data de atualização selecionada no quadro.
6. Consulte as informações desejadas.
30
Corrigindo a atualização de um índice
Para corrigir a atualização de um índice, siga os passos abaixo:
1. Localize a atualização do índice que deseja corrigir os dados. Mais
informações, consulte o tópico Consultando atualizações dos índices na
página 29.
2. Altere os dados desejados no quadro Atualização.
3. Clique no botão Gravar.
Você visualiza a correção dos dados no quadro ao lado.
Atualizando um índice
Para atualizar um índice de correção, adicionando um novo valor, siga os passos
abaixo:
1. Localize o índice que deseja adicionar o novo valor. Mais informações,
Pesquisando índices de correção na página 27.
2. Clique no botão Atualizar.
Você visualiza a janela Visualização e Atualização do(a) [Nome do índice].
3. Informe a nova data e o novo valor para atualização do índice.
31
Você visualiza o novo valor no quadro ao lado.
Excluindo uma atualização do índice
Para excluir um valor de atualização do índice, siga os passos abaixo:
1. Localize o valor de atualização do índice que deseja excluir. Mais
informações, consulte o tópico Consultando atualizações dos índices na
página 29.
Você visualiza a janela de confirmação de exclusão do valor de atualização
do índice.
3. Verifique se o valor apresentado corresponde ao que deseja excluir.
Verificando valores dos índices
Para descobrir se um determinado índice possui datas que não foram cadastradas ou
datas cujos valores estão zerados, siga os passos abaixo:
2. Clique no botão Verificar.
Você visualiza a janela de Verificação de Índices.
32
3. Selecione o índice que deseja consultar.
Para restringir a consulta, excluindo os valores zerados, assinale o campo
.
Você visualiza o resultado da pesquisa.
Modelos de Cálculo
Os modelos de cálculo são utilizados pelo Ábacus para auxiliar nas etapas do cálculo
discriminado.
Isto evita que você informe a cada cálculo diversos índices e datas, bastando escolher o
modelo que possui os índices desejados.
Quando for utilizar apenas um índice no cálculo, não é necessário criar um modelo, e sim
digitar o índice na hora do cálculo.
Utilize a tecla de atalho CTRL + M para acessar os modelos de cálculo.
Pesquisando modelos de cálculo
Para pesquisar um modelo de cálculo, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Modelos de Cálculo.
Você visualiza a janela Modelos de Cálculo.
33
Você visualiza a janela Procura Nome.
3. Informe o nome do modelo de cálculo que deseja consultar.
Você visualiza o modelo de cálculo selecionado no quadro.
5. Clique no botão Avançar para consultar as informações do modelo de
cálculo.
Alterando um modelo de cálculo
O modelo de cálculo é composto de 2 etapas. Para isto você deve identificar
qual informação deseja alterar. Para alterar:
•
nome do modelo de cálculo, consulte o tópico Alterando nome do
modelo de cálculo na página 35.
•
etapas do modelo de cálculo, consulte o tópico Alterando dados de uma
etapa do modelo na página 36.
Adicionando um modelo de cálculo
Para adicionar um novo modelo de cálculo é necessário:
•
adicionar um nome ao novo modelo. Consulte o tópico Adicionando
nome do modelo de cálculo na página 35.
•
cadastrar as etapas do novo modelo. Consulte o tópico Adicionando
uma etapa ao modelo na página 37.
Excluindo um modelo de cálculo
Ao excluir um modelo de cálculo, todas as etapas cadastradas para este modelo são
excluídas e não podem ser recuperadas.
Para excluir um modelo de cálculo, siga os passos abaixo:
1. Localize o modelo de cálculo que deseja excluir. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando modelos de cálculo na página 33.
34
Você visualiza a janela confirmando a exclusão do modelo.
3. Verifique se o modelo apresentado corresponde ao que deseja
excluir.
Nome do modelo de cálculo
Alterando nome do modelo de cálculo
Para alterar o nome de um modelo de cálculo, siga os passos abaixo:
1. Localize o modelo de cálculo que deseja alterar o nome de exibição. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando modelos de cálculo na página
33.
Você visualiza a janela Inclusão de Modelos de Cálculo com os dados
atuais.
3. Altere os dados desejados.
Adicionando nome do modelo de cálculo
Para adicionar um novo nome de modelo de cálculo, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Modelos de Cálculo.
2. Clique no Incluir.
Você visualiza a janela de Inclusão de Modelos de Cálculo.
3. Preencha os dados do novo modelo de cálculo.
Adicione, também, as etapas do modelo de cálculo. Mais informações, consulte o tópico
Adicionando uma etapa ao modelo na página 37.
35
Etapas do modelo de cálculo
Consultando etapa do modelo
Para pesquisar uma etapa em um modelo, siga os passos abaixo:
1. Localize o modelo que deseja consultar a etapa. Mais informações, consulte
o tópico Pesquisando modelos de cálculo na página 33.
Você visualiza a janela Etapas de [modelo selecionado].
3. Consulte as informações desejadas sobre as etapas do modelo de cálculo.
Alterando dados de uma etapa do modelo
Para alterar os dados de uma etapa do modelo de cálculo, siga os passos abaixo:
1. Localize a etapa do modelo de cálculo que deseja alterar os dados. Mais
informações, consulte o tópico Consultando etapa do modelo na página 36.
Você visualiza a janela Alteração da Etapa do Modelo de Cálculo.
36
Adicionando uma etapa ao modelo
Para adicionar uma nova etapa ao modelo de cálculo, siga os passos abaixo:
1. Localize o modelo que deseja adicionar a etapa. Mais informações, consulte
o tópico Consultando etapa do modelo na página 36.
3. Clique no botão Incluir.
Você visualiza a janela Inclusão de Etapas ao Modelo de Cálculo.
4. Informe os dados de cadastro da etapa.
Excluindo uma etapa do modelo
Para excluir uma etapa do modelo de cálculo, siga os passos abaixo:
1. Localize a etapa que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico
Consultando etapa do modelo na página 36.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão da etapa.
3. Verifique se a etapa apresentada corresponde a que deseja excluir.
Mudanças de Moeda
Este cadastro apresenta todas as mudanças de moeda existentes no país.
O Ábacus 5.0 já possui todas as mudanças de moeda (ocorridas no Brasil) dos últimos 100
anos.
Cuidado ao mexer neste cadastro, pois você pode alterar ou incluir alguma mudança que
não ocorreu.
37
Pesquisando mudanças de moeda
Para pesquisar uma mudança de moeda, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Mudanças de Moeda.
Você visualiza a janela Mudanças de Moeda.
Você visualiza a janela Procura Data.
3. Informe a data da mudança da moeda que deseja localizar.
Você visualiza a mudança da moeda selecionada dentro do quadro.
Alterando dados da mudança de moeda
Cuidado ao mexer neste cadastro, pois você pode alterar ou incluir alguma mudança que
não ocorreu.
Para alterar os dados da mudança de moeda, siga os passos abaixo:
1. Localize a mudança de moeda que deseja alterar os dados. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando mudanças de moeda na página 38.
38
Você visualiza a janela Alteração da Mudança de Moeda.
Incluindo mudança de moeda
Para incluir uma mudança de moeda, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Mudanças de Moeda.
Você visualiza a janela Inclusão de Mudanças de Moeda.
3. Informe os dados da mudança de moeda.
Excluindo uma mudança de moeda
Cuidado ao mexer neste cadastro, pois você pode excluir uma mudança que realmente
ocorreu.
Para excluir uma mudança de moeda, siga os passos abaixo:
1. Localize a mudança de moeda que deseja excluir. Mais informações, consulte o
tópico Pesquisando mudanças de moeda na página 38.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão.
3. Verifique se a mudança de moeda apresentada corresponde à que deseja excluir.
39
Feriados
Este cadastro permite gerenciar as datas que não devem ser consideradas no Cálculo
Discriminado e no Método Hamburguês.
Os sábados e domingos não precisam ser cadastrados.
Pesquisando feriados
Para pesquisar os feriados cadastrados, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Feriados.
Você visualiza a janela Feriados.
3. Informe a data que deseja consultar o feriado.
Você visualiza o feriado selecionado no quadro.
40
Alterando dados do feriado
Para alterar os dados de um feriado, siga os passos abaixo:
1. Localize o feriado que deseja alterar os dados. Mais informações, consulte o
tópico Pesquisando feriados na página 40.
Você visualiza a janela Alteração do Feriado.
Incluindo um feriado
Para incluir um feriado, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Feriado.
Você visualiza a janela Inclusão de Feriados.
3. Informe os dados do novo feriado.
Excluindo um feriado
Para excluir um feriado, siga os passos abaixo;
1. Localize o feriado que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico
Pesquisando feriados na página 40.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão do feriado.
3. Verifique se o feriado apresentado corresponde ao que deseja excluir.
41
Valores Padronizados
Estes facilitam a digitação da descrição dos lançamentos no Cálculo Discriminado e no Método
Hamburguês.
Pesquisando valores padronizados
Para pesquisar um valor padronizado, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Valores Padronizados.
Você visualiza a janela Valores Padronizados.
2. Clique no botão
para determinar a visualização dos valores padronizados (por
parcelas ou por lançamentos).
Após a seleção da visualização, o sistema apresenta os valores no quadro abaixo.
3. Tecle a primeira letra do valor que deseja localizar.
O sistema destaca o primeiro item correspondente à tecla pressionada.
42
Alterando a descrição de um valor padronizado
Para alterar a descrição de um valor padronizado, siga os passos abaixo:
1. Localize o valor padronizado que deseja alterar a descrição. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando valores padronizados na página 42.
Você visualiza a janela Alteração de Valores Padronizados.
3. Altere a descrição conforme seu desejo.
4. Clique o botão Gravar.
Incluindo um valor padronizado
Para incluir um novo valor padronizado, siga os passos abaixo:
1. Clique no botão Arquivo, subitem Valor Padronizado.
2. Clique no botão
para determinar a visualização dos valores padronizados (por
parcelas ou por lançamentos).
Você visualiza a janela Inclusão de Valores Padronizados.
4. Informe a descrição do novo valor padronizado.
Excluindo um valor padronizado
Para excluir um valor padronizado, siga os passos abaixo:
1. Localize o valor padronizado que deseja excluir. Mais informações, consulte o
tópico Pesquisando valores padronizados na página 42.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão do valor padronizado.
3. Verifique se o valor padronizado apresentado corresponde ao que deseja excluir.
43
Segurança
Utilize estas ações para gerenciar o bloqueio de acesso aos menus do sistema além de alterar
a senha de acesso.
Bloqueando ações no sistema
Utilize a tecla de atalho CTRL + B para acessar a configuração de bloqueio.
Verifique se o operador que deseja bloquear ações no sistema está cadastrado. Mais
informações, consulte o tópico Adicionando uma nova senha de acesso na página 45.
Esta ação bloqueia o acesso à determinadas opções do sistema, auxiliando no
gerenciamento dos perfis de acesso do sistema.
Para restringir o acesso de um nível, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Bloqueios.
Você visualiza a janela Senha de Acesso.
2. Digite a senha de acesso à configuração.
A senha deve ser de nível Alto.
Caso ainda não tenha criado uma senha de nível alto, a mesma deverá ser criada. . Mais
informações, consulte o tópico Adicionando uma nova senha de acesso na página 45.
Você visualiza a janela Bloqueios.
4. No campo Operador, clique no botão
e selecione o operador que deseja
restringir o acesso.
5. O quadro abaixo do campo apresenta três colunas e informações.
6. A primeira coluna apresenta as ações do sistema.
7. A segunda coluna apresenta a situação de cada ação para o operador
selecionado.
8. A terceira coluna apresenta o nível de operador necessário para realizar cada
ação.
9. Selecione a situação de cada ação do sistema para o operador selecionado.
10. Selecione o nível de operador necessário para realizar cada ação do sistema.
11. Clique no botão Fechar.
44
Definindo senhas de acesso
Adicionando uma nova senha de acesso
Para adicionar uma nova senha de acesso a um operador, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Senhas de Acesso.
Você visualiza a janela Senhas de Acesso.
Você visualiza a janela Inclusão de Nova Senha.
3.
4.
5.
6.
Informe a nova senha e confirme a mesma.
Preencha o nome do operador que utilizará a senha.
Defina o nível de acesso da senha.
Clique em Gravar.
Excluindo uma senha de aceso
Para excluir uma senha de acesso, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Arquivo, subitem Senha de Acesso.
2. Selecione o operador que deseja excluir a senha.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão.
4. Verifique se o operador apresentado corresponde ao que deseja excluir a
senha.
45
Cálculo
Cálculo Discriminado
O Cálculo Discriminado, bem como o Método Hamburguês, são as opções de cálculo com
maior flexibilidade, devendo ser utilizados em todos os cálculos definitivos realizados com o
Ábacus.
O cálculo é dividido em 8 etapas onde você deve informar os dados à medida que os mesmos
são solicitados.
A auto-demonstração do cálculo discriminado apresenta uma demonstração do
funcionamento e do preenchimento das etapas. Mais informações, consulte o tópico
Visualizando auto-demonstração do cálculo discriminado na página 26.
No final do manual é disponibilizado um exemplo de cálculo para que você possa simular
o mesmo. Mais informações, consulte o tópico Exemplo de um cálculo discriminado na
página 144.
Você pode também assistir ao VÍDEO de demonstração do programa. O vídeo pode ser
acessado através do CD de instalação ou do site da New Soft.
Utilize as teclas de atalho CTRL + D para acessar o cálculo discriminado ou clique no
botão
Incluindo cálculo discriminado
Para adicionar um novo cálculo discriminado é necessário:
1. Cadastrar o nome do cálculo discriminado. Consulte o tópico Adicionando nome
ao cálculo na página 52.
2. Definir a forma de cálculo. Consulte o tópico Definindo forma do cálculo na página
53.
3. Cadastrar a(s) parcela(s) para atualização. Consulte o tópico Adicionando uma
nova parcela de atualização na página 60.
4. Cadastrar o(s) índice(s) de correção. Consulte o tópico Adicionando novo índice
de correção na página 64.
5. Cadastrar os expurgos de inflação. Consulte o tópico Adicionando um novo
expurgo de inflação na página 66.
6. Cadastrar a definição dos juros. Consulte o tópico Adicionando uma nova
definição de juro na página 69.
7. Definir as multas e honorários. Consulte o tópico Definindo multas e honorários na
página 70.
8. Definir as características do cálculo. Consulte o tópico Definindo as opções gerais
na página 71.
Para conferir se um cálculo está correto, faça-o passo a passo no vídeo ou na
impressora. Verifique na coluna de correção se não existem valores absurdos em algum
período e certifique-se das mudanças de moeda realizadas.
46
Alterando cálculo discriminado
O cálculo discriminado é composto de 8 etapas. Para isto você deve identificar a
informação que deseja alterar. Para alterar:
•
o nome do cálculo discriminado, consulte o tópico Alterando nome do cálculo na
página 52.
•
a forma do cálculo, consulte o tópico Definindo forma do cálculo na página 53.
•
as parcelas para atualização, consulte o tópico Alterando dados da parcela de
atualização na página 55.
•
o índice de correção, consulte o tópico Alterando dados do índice de correção na
página 63.
•
os expurgos de inflação, consulte o tópico Alterando dados do expurgo de inflação
na página 66.
•
as definições dos juros, consulte o tópico Alterando dados da definição dos juro na
página 67.
•
as definições das multas e honorários, consulte o tópico Definindo multas e
honorários na página 70.
•
as definições das opções gerais, consulte o tópico Definindo as opções gerais na
página 71.
Pesquisando cálculo discriminado
Para pesquisar um cálculo discriminado, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Cálculo, subitem Cálculo Discriminado.
Você visualiza a janela Cálculo Discriminado.
47
Você visualiza a janela Procura Cálculo.
3. Clique no botão
e selecione o tipo de pesquisa que deseja efetuar.
4. Informe o nome do cálculo.
O sistema seleciona automaticamente o item no quadro de resultado.
6. Clique no botão Ok para retornar à janela anterior.
O cálculo pesquisado permanece selecionado.
7. Clique no botão Avançar para visualizar as demais etapas do cálculo.
48
Duplicando cálculo discriminado
Permite duplicar um cálculo discriminado dispensando o preenchimento das etapas de
criação. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja duplicar. Mais informações, consulte o
tópico Pesquisando cálculo discriminado na página 47.
2. Clique no botão Duplicar.
Você visualiza a janela Duplicação de Um Cálculo.
3. Informe o nome do novo cálculo.
4. Desmarque os campos correspondentes às etapas que não serão duplicadas.
Você visualiza a janela confirmando a duplicação.
6. Clique no botão Sim para confirmar a geração do novo cálculo.
Você visualiza o novo cálculo na listagem de cálculos.
49
Bloqueando cálculo discriminado
Permite bloquear um cálculo discriminado, impedindo que outros usuários do Ábacus o
acessem.
Tenha cuidado com esta opção, pois caso esqueça a senha de acesso ao cálculo, ele
não poderá ser acessado novamente.
Para efetuar o bloqueio de um cálculo discriminado, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja bloquear o acesso. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na página 47.
2. Clique no botão Bloquear.
Você visualiza a janela Senha Para Acessar o Cálculo.
3. Informe a senha que deseja utilizar para bloquear o cálculo.
Para desbloquear um cálculo discriminado, basta selecioná-lo na lista e clicar novamente
no botão Bloquear.
Você visualiza a janela confirmando o desbloqueio.
Clique no botão Sim e digite a senha de proteção.
Imprimindo cálculo discriminado
Permite imprimir o relatório do cálculo, de acordo com os parâmetros definidos.
Para imprimir um cálculo discriminado, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja imprimir. Mais informações, consulte o
2. Clique no botão Imprimir.
50
Você visualiza a janela Relatório do Cálculo Discriminado.
Emissão
Informe a data de emissão do cálculo.
Caso deseje que a data de emissão NÃO seja impressa no
relatório, clique com o botão direito do mouse sobre este campo
para limpar o seu conteúdo.
Nº Página Inicial
Defina o número da primeira página como ZERO para que o
Ábacus não imprima os números das páginas.
Nome Para a
Assinatura no Final
do Relatório
Digite o nome do responsável pelo cálculo e a cidade a serem
impressos no final do cálculo.
Imprimir Listras
Cinzas Intercaladas
Para Melhor
Visualização
Utilize esta opção para dar o efeito “Ledger” ao relatório, facilitando
a leitura.
Escolha o Destino do
Relatório
Defina a forma de visualização do relatório. As opções são:
arquivos de imagem, arquivos de texto, ser impresso ou visualizado
no próprio Ábacus.
Botão Cabeçalho
Altere os dados do cabeçalho do relatório apenas para este cálculo
discriminado.
Podem ser utilizados até 4 linhas para o cabeçalho, sendo que
estas são impressas centralizadas na folha e com as mesmas
formatações de fonte definidas no Cabeçalho Padrão. Mais
informações, consulte o tópico Configurando cabeçalho padrão na
página 136.
3. Informe os dados que deseja visualizar no relatório.
Excluindo cálculo discriminado
Ao excluir um Cálculo Discriminado, todas as parcelas do cálculo são excluídas e não
poderão ser recuperadas.
Para excluir um cálculo discriminado, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja excluir. Mais informações, consulte o
51
Você visualiza a janela confirmando a exclusão do cálculo.
3. Verifique se o cálculo apresentado corresponde ao que deseja excluir.
Etapas do Cálculo Discriminado
Nome do cálculo discriminado
Alterando nome do cálculo
Para alterar o nome do cálculo no cálculo discriminado, siga os passos
abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja alterar o nome de exibição.
Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado
na página 47.
Você visualiza a janela Alteração do Cálculo.
Adicionando nome ao cálculo
A adição de nome ao cálculo ocorre quando você está criando um novo
cálculo discriminado.
Para adicionar um novo nome de cálculo, siga os passos abaixo:
2. Clique no botão Novo Cálculo.
52
Você visualiza a janela Inclusão de Novo Cálculo.
3. Preencha os dados do novo cálculo.
Forma do cálculo
Definindo forma do cálculo
Para definir a forma de cálculo, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja definir a forma do cálculo.
na página 47.
2. Clique no botão
.
Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo discriminado.
3. Clique na opção 2) Forma do Cálculo.
53
Você visualiza a janela 2) Forma do Cálculo.
Permite definir como as parcelas serão atualizadas.
Qual o Tratamento
Que Deve Ser Dado
às Parcelas
Atualizar as
Parcelas
Individualmente
(Separadamente)
São atualizadas até a data final, sendo
então somadas às demais
Atualizar o Saldo
das Parcelas
(Acumular as
Parcelas)
Cada parcela é atualizada até a data da
parcela seguinte, sendo então somada ou
subtraída
do
valor
desta
parcela,
dependendo do tipo da parcela: dívida ou
abatimento.
O saldo é então atualizado até a próxima
parcela e assim sucessivamente.
Os valores das parcelas normalmente são diferentes, pois a
correção e os juros são colocados sobre saldos diferentes.
Na atualização do saldo os pagamentos são descontados na data
em que foram feitos, e não no final do cálculo depois de corrigidos,
como acontece quando as parcelas são atualizadas
individualmente.
Data Final
Como Devem Ser
Calculados os Juros
Informe a data para a qual os valores devem ser corrigidos.
Se no futuro você desejar refazer o cálculo para outra data, basta
alterar nesta janela a data final.
juros calculados com
mês comercial de 30 dias
É considerado que, para efeito de
cálculo, todos os meses têm 30 dias.
juros com dias corridos ano de 365 dias
ou
juros com dias corridos ano de 360 dias
É considerado no cálculo o número
de dias exato de cada mês,
proporcionais a 365 dias ou 360 dias
Normalmente utiliza-se a primeira opção.
4. Informe a forma do cálculo a ser utilizada.
Parcelas para atualização
Pesquisando parcelas de atualização
Para pesquisar uma parcela de atualização, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja pesquisar as parcelas de
atualização. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo
discriminado na página 47.
2. Clique no botão
.
54
3. Clique na opção 3) Parcelas P/ Atualização.
Você visualiza a janela 3) Parcelas P/ Atualização.
5. Informe a data que deseja procurar a parcela para atualização.
Você visualiza a parcela selecionada dentro do quadro.
Alterando dados da parcela de atualização
Para alterar os dados da parcela de atualização, siga os passos abaixo:
1. Localize a parcela de atualização que deseja alterar os dados. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando parcelas de atualização na
página 54.
55
Você visualiza a janela Alteração da Parcela.
Data da Época
Descrição da Parcela
Valor da Época (R$)
Tipo da Parcela
O que deve incidir
nesta parcela?
Informe a data da parcela.
Informe a descrição da parcela.
Informe o valor da parcela na época.
Caso deseje utilizar o conversor de valores, clique no botão
.
Informe o tipo da parcela.
Correção
Clique no botão
e determine o tipo de
correção que deseja utilizar na parcela.
Caso deseje determinar um índice diferente
para a parcela, escolha a opção Definir Outro
Índice Para Esta Parcela e selecione o índice
no campo ao lado.
Juros
Principais
Clique no botão
e determine a taxa de juros
principais que deseja utilizar na parcela.
Caso deseje determinar um percentual de juros
diferente para esta parcela, escolha a opção
Definir Outro Percentual Para Esta Parcela e
informe o percentual no campo ao lado.
Juros 2ª Opção
Clique no botão
e determine a segunda
opção de taxa de juros que deseja utilizar na
parcela.
Multa
Clique no botão
e determine o tipo de multa
que deseja utilizar na parcela.
Caso deseje determinar um percentual de multa
Honorários
Clique no botão
honorários que deseja utilizar na parcela.
Caso deseje determinar um percentual de
honorários diferente para esta parcela, escolha
a opção Definir Outro Percentual Para Esta
Parcela e informe o percentual no campo ao
lado.
56
Comissão de
Permanência
É a taxa cobrada quando ocorre inadimplência
contratual pelo tomador de financiamento.
Informe o percentual da comissão de
permanência a ser cobrado diariamente e o
intervalo de dias que será cobrada a taxa.
3. Altere os dados necessários.
Ajustando parcelas de atualização
Você pode ajustar parâmetros de várias parcelas de um mesmo cálculo.
Desta forma os parâmetros alterados são ajustados nas parcelas
selecionadas evitando a digitação uma a uma. Para isso, siga os passos
abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja ajustar as informações. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na
página 47.
2. Clique no botão
.
4. Clique no botão Ajustar.
Você visualiza a janela Seleção das Parcelas Para Ajuste.
5. Assinale o campo correspondente as parcelas que deseja ajustar.
Você visualiza a janela Campos a Serem Ajustados.
7. Defina os parâmetros de ajuste das parcelas.
8. Clique no botão Ajustar.
57
Você visualiza a janela confirmando as alterações das parcelas.
Você visualiza a janela informando a quantidade de parcelas ajustadas.
Gerando parcelas automáticas
Permite gerar uma parcela automaticamente quando as parcelas a serem
atualizadas forem fixas em um determinado índice. Para isso, siga os passos
abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja gerar as parcelas
automaticamente. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando
cálculo discriminado na página 47.
.
2. Clique no botão
4. Clique no botão Gerar.
58
Você visualiza a janela Geração Automática de Parcelas.
O que Deseja Fazer?
Índice (Em Valor)
Período
Dia de Vencimento
Clique no botão
e selecione o tipo de geração automática de
parcelas que deseja utilizar.
Campo disponível quando selecionada a opção Gerar Parcelas
Proporcionais ao Índice Escolhido no campo O Que Deseja Fazer?
Clique no botão
e selecione o índice que deseja utilizar na
geração automática das parcelas.
Informe o intervalo de datas que deseja gerar as parcelas
automaticamente.
Informe o dia de vencimento das parcelas.
Quantidade
Proporcionais ao Índice Escolhido no campo O Que Deseja Fazer?
Informe a quantidade de parcelas que deseja gerar.
Valor Fixo
Com Um Valor Fixo no campo O Que Deseja Fazer?
Informe o valor fixo das parcelas que deseja gerar
automaticamente.
Descrição das
Parcelas
Tipo das Parcelas
O Que Deve Incidir
Nas Parcelas
Geradas?
Informe a descrição que identifica as parcelas.
Clique no botão
e selecione o tipo que identifica as parcelas.
Incidir
Correção
Assinale este campo para incidir a correção
monetária nas parcelas geradas.
Incidir Juros
Principais
Assinale este campo para incidir o percentual
de juros principais nas parcelas geradas.
Incidir Juros 2ª
Opção
Assinale este campo para incidir a segunda
opção de percentual de juros nas parcelas
geradas.
Incidir Multa
Assinale este campo para incidir multa nas
parcelas geradas.
Incidir
Honorários
Assinale este campo para incidir os honorários
nas parcelas geradas.
5. Informe os dados para criação da parcela.
59
Você visualiza as parcelas criadas dentro do quadro.
Adicionando uma nova parcela de atualização
Para adicionar uma nova parcela de atualização, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja adicionar uma nova parcela
de atualização. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando
2. Clique no botão
.
60
Você visualiza a janela Inclusão de Parcelas Para [nome do cálculo].
Data da Época
Descrição da Parcela
Valor da Época (R$)
Tipo da Parcela
O que deve incidir
nesta parcela?
Informe a data da parcela.
Informe a descrição da parcela.
Informe o valor da parcela na época.
Caso deseje utilizar o conversor de valores, clique no botão
.
Informe o tipo da parcela.
Correção
Clique no botão
correção que deseja utilizar na parcela.
Caso deseje determinar um índice diferente
para esta parcela, escolha a opção Definir
Outro Índice Para Esta Parcela e selecione o
índice no campo ao lado.
Juros
Principais
Clique no botão
e determine a taxa de juros
principais que deseja utilizar na parcela.
Juros 2ª Opção
Clique no botão
e determine a segunda
opção de taxa de juros que deseja utilizar na
parcela.
Multa
Clique no botão
e determine o tipo de multa
que deseja utilizar na parcela.
Caso deseje determinar um percentual de multa
Honorários
Clique no botão
honorários que deseja utilizar na parcela.
Caso deseje determinar um percentual de
honorários diferente para esta parcela, escolha
a opção Definir Outro Percentual Para Esta
Parcela e informe o percentual no campo ao
lado.
61
Comissão de
Permanência
É a taxa cobrada quando ocorre inadimplência
contratual pelo tomador de financiamento.
Informe o percentual da comissão de
permanência a ser cobrado diariamente e o
intervalo de dias que será cobrada a taxa.
5. Preencha os dados de cadastro.
Para adicionar novas descrições, consulte o tópico Incluindo um valor padronizado na
página 43.
Excluindo uma parcela de atualização
Para excluir uma parcela de atualização do cálculo discriminado, siga os
passos abaixo:
1. Localize a parcela de atualização que deseja excluir. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando parcelas de atualização na página 54.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão da parcela.
3. Verifique se a parcela apresentada corresponde à que deseja excluir.
Excluindo parcelas de atualizações por período
Para excluir as parcelas de atualização por período, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja excluir as parcelas de
atualização. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo
2. Clique no botão
.
4. Clique no botão Limpar.
Você visualiza a janela Exclusão de Parcelas Por Período.
5. Informe o período que deseja excluir as parcelas.
62
Você visualiza a janela confirmando a exclusão das parcelas.
Índice de correção
Alterando dados do índice de correção
Para alterar os dados de um índice de correção, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja alterar os dados do índice de
correção. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo
2. Clique no botão
.
3. Clique na opção 4) Índices de Correção.
Você visualiza a janela 4) Índices de Correção.
4. Selecione o índice de correção que deseja alterar os dados.
63
Você visualiza a janela Alteração da Etapa de Cálculo.
Índice de Correção
Clique no botão
e selecione o índice de correção que deseja
aplicar nesta etapa do cálculo.
Etapa Sem Correção
(Nenhum Índice)
Assinale este campo para NÃO incidir correção monetária nesta
etapa.
Primeiro mês
Clique no botão
no primeiro mês.
e selecione o tratamento que deve ser aplicado
Último mês
Clique no botão
no último mês.
Percentual de
Correção do Índice
Informe o percentual de correção do índice (normalmente utiliza-se
100%).
Para efetuar o cálculo aplicando somente os juros, marque a opção Etapa Sem Correção.
Adicionando novo índice de correção
Você deve incluir uma etapa para cada índice a ser utilizado no cálculo.
Não é necessário incluir uma etapa para cada parcela cadastrada.
Para adicionar um novo índice de correção, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja adicionar um novo índice de
.
2. Clique no botão
64
Você visualiza a janela Inclusão de Etapa de Cálculo.
Clique no botão
aplicar nesta etapa do cálculo.
Etapa Sem Correção
(Nenhum Índice)
Assinale este campo para NÃO incidir a correção monetária nesta
etapa.
Primeiro mês
Clique no botão
no primeiro mês.
Último mês
Clique no botão
no último mês.
Percentual de
Correção do Índice
Informe o percentual de correção do índice (normalmente utiliza-se
100%.
5. Preencha os dados de cadastro da etapa de cálculo.
Para efetuar o cálculo aplicando somente os juros, marque a opção Etapa Sem Correção.
Excluindo índice de correção
Para excluir um índice de correção, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja excluir um índice de
2. Clique no botão
.
4. Selecione o índice de correção que deseja excluir.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão do índice.
6. Verifique se o índice apresentado corresponde ao que deseja excluir.
65
Expurgos de inflação
Alterando dados do expurgo de inflação
Para alterar os dados do expurgo de inflação, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja alterar os dados do expurgo
de inflação. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo
2. Clique no botão
.
3. Clique na opção 5) Expurgos de Inflação.
Você visualiza a janela 5) Expurgos de Inflação.
4. Selecione o expurgo que deseja alterar.
Você visualiza a janela Alteração do Expurgo.
Adicionando um novo expurgo de inflação
Para adicionar um novo expurgo de inflação, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja adicionar um novo expurgo
de inflação. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo
2. Clique no botão
.
66
Você visualiza a janela Inclusão de Expurgos ao Cálculo.
5. Preencha os dados de inclusão do expurgo.
Excluindo um expurgo de inflação
Para excluir um expurgo de inflação, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja excluir o expurgo de
inflação. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo
2. Clique no botão
.
4. Selecione o expurgo de inflação que deseja excluir.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão do expurgo.
6. Verifique se o expurgo apresentado corresponde ao que deseja excluir.
Definição dos juros
Alterando dados da definição dos juros
Para alterar os dados da definição dos juros, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja alterar os dados da definição
dos juros. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo
2. Clique no botão
.
3. Clique na opção 6) Definição dos Juros.
67
Você visualiza a janela 6) Definição dos Juros.
Utilize a opção Juros 2º Opção quando no mesmo cálculo existirem 2 juros diferentes AO
MESMO TEMPO.
4. Selecione a definição de juros que deseja alterar.
Você visualiza a janela Alteração da Etapa de Juros.
Percentual
Informe o percentual de juros desta etapa.
Taxa SELIC
Assinale este campo caso deseje utilizar a taxa SELIC como juros
para esta etapa.
Neste caso os demais campos da janela são desabilitados.
Tipo
Clique no botão
etapa.
e selecione o tipo de incidência dos juros desta
Incidência
Clique no botão
desta etapa.
e selecione o valor que deseja incidir os juros
Nome
Clique no botão
etapa.
e selecione o nome dos juros aplicados nesta
Capitalização
Clique no botão
nesta etapa.
e selecione a forma de capitalização dos juros
Primeira
Capitalização em
Campo habilitado quando selecionado uma forma de capitalização
dos juros.
Assinale este campo para determinar a data de início da
capitalização dos juros nesta etapa.
Informe a data de início da capitalização dos juros.
68
Assinale o campo Taxa SELIC caso deseje utilizar a taxa Selic neste período.
Neste caso não é possível definir o tipo e a incidência dos juros, além da capitalização, já
que a SELIC é um somatório dos percentuais do período sem capitalização.
Adicionando uma nova definição de juro
Inclua mais de uma definição de juros caso deseje utilizar vários percentuais no mesmo
cálculo em épocas diferentes.
Para adicionar uma nova definição de juros, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja adicionar uma nova
definição dos juros. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando
2. Clique no botão
.
Você visualiza a janela Inclusão de Etapas de Juros.
Percentual
Informe o percentual de juros desta etapa.
Taxa SELIC
Assinale este campo caso deseje utilizar a taxa SELIC como juros
para esta etapa.
Neste caso os demais campos da janela são desabilitados.
Tipo
Clique no botão
etapa.
e selecione o tipo de incidência dos juros desta
Incidência
Clique no botão
desta etapa.
e selecione o valor que deseja incidir os juros
Nome
Clique no botão
etapa.
e selecione o nome dos juros aplicados nesta
Capitalização
Clique no botão
nesta etapa.
e selecione a forma de capitalização dos juros
Primeira
Capitalização em
Campo habilitado quando selecionado uma forma de capitalização
dos juros.
Assinale este campo para determinar a data de início da
capitalização dos juros nesta etapa.
Informe a data de início da capitalização dos juros.
69
5. Preencha os dados de cadastro dos juros.
Assinale o campo Taxa SELIC caso deseje utilizar a taxa Selic neste período.
Neste caso não é possível definir o tipo e a incidência dos juros, além da capitalização já
que a SELIC é um somatório dos percentuais do período sem capitalização.
Excluindo uma nova definição de juro
Para excluir uma definição de juros, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja excluir a definição do juros.
na página 47.
2. Clique no botão
.
4. Selecione a definição de juros que deseja excluir.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão da definição de juros.
6. Verifique se a definição apresentada corresponde ao que deseja excluir.
Definindo multas e honorários
Caso não apareçam no relatório do Cálculo Discriminado os percentuais e valores para
juros, multa e/ou honorários, verifique se as parcelas estão cadastradas para que não
ocorra a incidência de juros, multa e/ou honorários.
Altere as parcelas e execute novamente o cálculo para visualizar os valores.
Para definir as multas e honorários no cálculo discriminado, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja definir as multas e honorários.
Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo discriminado na
página 47.
.
2. Clique no botão
3. Clique na opção 7) Multa e Honorários.
70
Você visualiza a janela 7) Multa e Honorários.
4. No quadro Multa informe a Percentagem e/ou o Valor Fixo da multa a ser
aplicada no cálculo.
5. Informe o tipo de incidência da multa.
6. Informe a identificação do tipo de multa no campo Descrição.
7. No quadro Honorários informe a Percentagem e/ou o Valor Fixo dos
honorários cobrados no cálculo.
8. Informe a identificação do tipo de honorário no campo Descrição.
9. No quadro Outros Valores informe o Valor a ser cobrado no cálculo.
10. Informe a identificação do tipo de valor cobrado no campo Descrição.
Para calcular um valor proporcional ao valor do cálculo, no Cálculo Discriminado, utilize
os campos da multa e dos honorários para o cálculo alterando a descrição dos mesmos
para o nome desejado, como por exemplo, Despesas Administrativas.
Definindo as opções gerais
Para definir as opções gerais do cálculo discriminado, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo discriminado que deseja definir as características gerais
do cálculo. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo
2. Clique no botão
.
3. Clique na opção 8) Opções Gerais.
71
Você visualiza a janela 8) Opções Gerais.
Não efetuar as
mudanças de moeda
Assinale esta opção quando não desejar que as mudanças de
moeda sejam feitas.
Não considerar o
próprio dia da
parcela no cálculo
O Ábacus considera o dia em que a parcela foi cadastrada, ou seja,
caso a parcela seja cadastrada no dia 10, então até o dia 15 serão
6 dias.
Assinale esta opção para que o sistema não considere o dia de
cadastramento da parcela.
Considerar somente
dias úteis
Assinale esta opção para que os sábados, domingos e feriados não
sejam considerados no cálculo.
Utilize o cadastro de Feriados para cadastrar os dias que não
devem ser considerados no cálculo (os sábados e domingos não
precisam ser cadastrados). Mais informações, consulte o tópico
Incluindo um feriado na página 41.
Desconsiderar o
principal
Assinale esta opção caso deseje que o sistema calcule apenas a
correção monetária e os juros, descontando o valor da parcela.
Desconsiderar
variações negativas
dos índices
Assinale esta opção caso deseje que as variações negativas dos
índices (deflação) não sejam consideradas no cálculo, ou seja, nos
meses em que ocorrer deflação será considerada como sem
variação.
Colocar a variação
dos índices em
VALOR no próprio
mês, e não no
anterior
O Ábacus considera a variação dos índices em valor no mês
anterior, pois foi quando ocorreu a inflação, ou seja, se em Janeiro
um índice tinha valor igual a 100 e em Fevereiro o valor subiu para
150, então o Ábacus utiliza a variação de 50 % em Janeiro, mas se
esta opção estiver assinalada a variação é considerada em
Fevereiro.
Calcular os juros
antes de colocar a
correção
O Ábacus corrige monetariamente um valor e depois calcula os
juros sobre o valor corrigido.
Assinale esta opção para que o valor dos juros seja calculado
sobre o valor antes de ser aplicada a correção monetária do mês
Mostrar resumo no
final do cálculo com
a soma das parcelas,
correção e juros
Assinale esta opção para visualizar o resumo no final do relatório
do cálculo, de forma mais clara para quem o interpreta.
Mostrar o valor final
convertido para o
índice escolhido
Assinale esta opção para que o valor corrigido seja mostrado
convertido em um determinado índice.
Por exemplo, se o valor já corrigido for R$ 1.000,00, mas você
deseja que no cálculo seja apresentado em quantidade de salários
ou valores em dólares correspondentes, por exemplo, escolha o
índice desejado para a conversão.
Note que somente são apresentados os índices do tipo VALOR,
pois um valor não pode ser convertido em Poupança ou em TR,
pois são índices em percentual.
4. Assinale o campo
questão.
que deseja utilizar para o cálculo discriminado em
72
Efetuando cálculo rápido
O cálculo rápido serve para consultas rápidas de valores isolados sem a necessidade de
cadastro de parcelas para atualização.
Ele é realizado com juros simples sobre o valor corrigido. A multa é calculada sobre o valor
corrigido + juros e os honorários são calculados sobre o valor corrigido + juros + multa.
Neste tipo de cálculo muitas opções não estão disponíveis. Caso deseje tornar o cálculo
definitivo, faça-o no cálculo discriminado. Mais informações, consulte o tópico Incluindo cálculo
O Cálculo Discriminado pode apresentar valores diferentes do Cálculo Rápido já que no
discriminado podem ser definidos parâmetros diferentes de cálculo que no rápido são
fixos.
Utilize as teclas de atalho CTRL + R para acessar o cálculo rápido ou clique no botão
Para efetuar um cálculo discriminado, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Cálculo, subitem Cálculo Rápido.
Você visualiza a janela Cálculo Rápido.
2. No quadro Período informe a data inicial do intervalo do cálculo que deseja realizar.
3. Informe o valor original (em Reais) que deseja calcular as parcelas.
Caso deseje utilizar o conversor de moedas clique no botão
4.
5.
6.
7.
.
Informe a data final do intervalo do cálculo que deseja realizar.
No quadro Correção informe o índice de correção das parcelas.
Informe o tratamento que deve ser aplicado no primeiro mês.
Informe o tratamento que deve ser aplicado no último mês.
Caso não deseje aplicar correção monetária no cálculo, assinale o campo Cálculo Sem
Correção (Nenhum Índice).
8. No quadro Juros informe o percentual de juros para o cálculo.
9. Informe o tipo de juros a ser aplicado.
10. No quadro Multa informe o percentual de multa para o cálculo.
11. No quadro Honorários informe o percentual de honorários para o cálculo.
12. Clique no botão Calcular.
73
Você visualiza a janela Resultado do Cálculo Rápido.
13. Consulte as informações de resumo do cálculo.
14. Informe o título do relatório do cálculo.
15. Selecione o tipo de destino que deseja visualizar o relatório do cálculo.
Você visualiza a janela conforme o tipo destino selecionado.
Por exemplo, caso tenha selecionado a opção Arquivo TXT, você visualiza a janela para
indicar o local de salvamento do arquivo TXT com as informações do cálculo rápido
gerado.
Método Hamburguês
Utilize este método para calcular os juros sobre o saldo devedor, tal como os bancos fazem
nas contas de seus clientes. Além deste tipo de cálculo, você pode realizar outros tipos em
virtude ao grande número de opções disponíveis.
A criação do cálculo pelo método hamburguês pode ser dividida entre 4 ou 8 etapas conforme
sua configuração.
Utilize as teclas de atalho CTRL + H para acessar o cálculo hamburguês ou clique no
botão
Incluindo cálculo no método hamburguês
Para adicionar um novo cálculo no método hamburguês é necessário:
1. Cadastrar o nome do cálculo. Consulte o tópico Adicionando nome ao cálculo no
método hamburguês na página 80.
2. Definir os dados da conta. Consulte o tópico Definindo dados da conta na página
80.
3. Cadastrar os lançamentos da conta. Consulte o tópico Adicionando um novo
lançamento na página 83.
4. Cadastrar as correções monetárias. Consulte o tópico Adicionando uma nova
correção monetária na página 85.
5. Cadastrar os expurgos de inflação. Consulte o tópico Adicionando um novo
expurgo de inflação na página 87.
6. Cadastrar os juros. Consulte o tópico Adicionando um percentual de juro na
página 89.
7. Cadastrar IOF, multas e honorários. Consulte o tópico Adicionando IOF, Multa ou
8. Definir as opções gerais. Consulte o tópico Definindo as opções gerais na página
92.
74
Alterando cálculo no método hamburguês
O cálculo no método hamburguês é composto de 4 a 8 etapas. Para isto você deve
identificar qual informação deseja alterar. Para alterar:
•
o nome do cálculo, consulte o tópico Alterando nome do cálculo no método
hamburguês na página 79.
•
a definição dos dados da conta, consulte o tópico Definindo dados da conta na
página 80.
•
os lançamentos da conta, consulte o tópico Alterando dados do lançamento da
conta na página 82.
•
as correções monetárias, consulte o tópico Alterando dados da correção
monetária na página 84.
•
os expurgos de inflação, consulte o tópico Alterando dados do expurgo de inflação
na página 86.
•
os juros, consulte o tópico Alterando dados do percentual de juro na página 88.
•
IOF, multa e honorários, consulte o tópico Alterando dados de IOF, Multa ou
•
as definições das opções gerais, consulte o tópico Definindo as opções gerais na
página 92.
Pesquisando cálculo no método hamburguês
Para pesquisar um cálculo no método hamburguês, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Cálculo, subitem Método Hamburguês.
Você visualiza a janela Método Hamburguês.
3. Informe o nome do cálculo que deseja procurar.
75
O sistema seleciona automaticamente o item no quadro de resultado.
5. Clique no botão Avançar para visualizar as demais etapas do cálculo.
Duplicando cálculo no método hamburguês
Permite duplicar um cálculo do método hamburguês dispensando o preenchimento das
etapas de criação. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja duplicar. Mais informações, consulte o tópico
Pesquisando cálculo no método hamburguês na página 75.
2. Clique no botão Duplicar.
Você visualiza a janela Duplicação de Um Cálculo.
4. Desmarque os campos correspondente às etapas que não serão duplicadas.
Você visualiza a janela confirmando a duplicação.
76
Você visualiza o novo cálculo na listagem de cálculos.
Bloqueando cálculo no método hamburguês
Permite bloquear um cálculo no método hamburguês impedindo que outros usuários do
Ábacus o acessem.
Tenha cuidado com esta opção, pois caso esqueça a senha de acesso ao cálculo, ele
não poderá ser acessado novamente.
Para efetuar o bloqueio de um cálculo no método hamburguês, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja bloquear. Mais informações, consulte o tópico
2. Clique no botão Bloquear.
3. Informe a senha que deseja utilizar para bloquear o cálculo.
Para desbloquear um cálculo, basta selecioná-lo na lista e clicar novamente no botão
Bloquear.
Você visualiza a janela confirmando o desbloqueio.
Clique no botão Sim e digite a senha de proteção.
77
Imprimindo cálculo no método hamburguês
Permite imprimir o relatório do cálculo, de acordo com os parâmetros definidos.
Para imprimir um cálculo no método hamburguês, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo método hamburguês que deseja imprimir. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página 75.
Você visualiza a janela Relatório do Método Hamburguês.
Emissão
Informe a data de emissão do cálculo.
Se desejar que a data de emissão NÃO seja impressa no relatório,
clique com o botão direito do mouse sobre este campo para limpar
o conteúdo.
Nº Página Inicial
Defina o número da primeira página como ZERO para que o
Ábacus não imprima os números das páginas.
Nome Para a
Assinatura no Final
do Relatório
Digite o nome do responsável pelo cálculo e a cidade a serem
impressos no final do cálculo.
Imprimir Listras
Cinzas Intercaladas
Para Melhor
Visualização
Utilize esta opção para dar o efeito “Ledger” ao relatório facilitando
a leitura.
Escolha o Destino do
Relatório
Defina a forma de visualização do relatório. As opções são:
arquivos de imagem, arquivos de texto, ser impresso ou visualizado
no próprio Ábacus.
Botão Cabeçalho
Altere os dados do cabeçalho do relatório apenas para este cálculo
discriminado.
Podem ser utilizadas até 4 linhas para o cabeçalho, sendo que
estas são impressas centralizadas na folha e com as mesmas
formatações de fonte definidas no Cabeçalho Padrão. Mais
informações, consulte o tópico Configurando cabeçalho padrão na
página 136.
3. Informe os dados que deseja visualizar no relatório.
78
Excluindo cálculo no método hamburguês
Ao excluir um cálculo no Método Hamburguês, todos os lançamentos do cálculo são
excluídos e não poderão ser recuperados.
Para excluir um cálculo no método hamburguês, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja excluir. Mais informações, consulte o tópico
Etapas do cálculo no método hamburguês
Nome do cálculo no método hamburguês
Alterando nome do cálculo no método hamburguês
Para alterar o nome do cálculo no método hamburguês, siga os passos
abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja alterar o nome de exibição. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método
Você visualiza a janela Alteração do Cálculo.
79
Adicionando nome ao cálculo no método hamburguês
A adição de nome ao cálculo ocorre quando você está criando um cálculo no
método hamburguês.
Para adicionar um nome de cálculo, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Cálculo, subitem Método Hamburguês.
Você visualiza a janela Inclusão de Novo Cálculo.
3. Preencha os dados do novo cálculo.
Definindo dados da conta
Para definir os dados da conta, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja definir os dados da conta. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página 75.
2. Clique no botão
.
Você visualiza a lista de passos que compõem o cálculo.
3. Clique na opção 2) Dados da Conta.
80
Você visualiza a janela 2) Dados da Conta.
Que Tipo de Cálculo
Deseja Fazer?
Clique no botão
e selecione o tipo de cálculo que deseja
realizar pelo método hamburguês.
Como Deseja Digitar
a Movimentação da
Conta
Clique no botão
e selecione a forma de digitação da
movimentação financeira na conta.
Data da Abertura
Informe a data de abertura da conta.
Data do Cálculo
Informe a data de realização do cálculo.
Considerar Somente
Dias Úteis
Assinale este campo caso deseje realizar o cálculo somente dos
dias úteis do mês.
Titular da Conta
Informe o nome do titular da conta.
Nome do Banco
Informe o nome do banco que a conta foi aberta.
Número da Conta
Informe o número da conta no banco.
4. Preencha os dados da conta conforme sua necessidade.
No campo de movimentação da conta, caso selecione Digitar somente os saldos diários
da conta, o Ábacus aceitará apenas um lançamento por dia.
Lançamentos da conta
Pesquisando lançamento da conta
Para pesquisar os lançamentos da conta, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja pesquisar os lançamentos. Mais
.
2. Clique no botão
3. Clique na opção 3) Lançamentos da Conta.
81
Você visualiza a janela 3) Lançamentos da Conta.
5. Informe a data do lançamento que deseja procurar.
Você visualiza o lançamento selecionado dentro do quadro.
Alterando dados do lançamento da conta
Na janela de definição dos dados, no campo de movimentação da conta, caso selecione
Digitar somente os saldos diários da conta, o Ábacus aceitará apenas um lançamento por
dia e a descrição não poderá ser alterada.
Para alterar os dados de um lançamento da conta, siga os passos abaixo:
1. Localize o lançamento da conta que deseja alterar os dados. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando lançamento da conta na
página 81.
82
Você visualiza a janela Alteração do Lançamento.
Adicionando um novo lançamento da conta
Para adicionar um novo lançamento, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja adicionar um lançamento. Mais
2. Clique no botão
.
3. Clique na opção 3) Lançamentos da Conta.
Você visualiza a janela Inclusão de Lançamentos.
Para adicionar novas descrições, consulte o tópico Incluindo um valor padronizado na
página 43.
83
Excluindo um lançamento da conta
Para excluir um lançamento da conta, siga os passos abaixo:
1. Localize o lançamento da conta que deseja excluir. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando lançamento da conta na página 81.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão do lançamento da
conta.
3. Verifique se o lançamento apresentado corresponde ao que deseja
excluir.
Correção monetária
Alterando dados da correção monetária
Para alterar os dados da correção monetária, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja alterar os dados da correção monetária.
Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método
.
2. Clique no botão
3. Clique na opção 4) Correção Monetária.
Você visualiza a janela 4) Correção Monetária.
4. Selecione a correção que deseja alterar.
84
Você visualiza a janela Alteração do Índice do Cálculo.
Marque a opção Nenhum Índice para que não sejam aplicadas correções.
Adicionando uma nova correção monetária
Para adicionar uma correção monetária, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja adicionar uma correção monetária. Mais
.
2. Clique no botão
Você visualiza a janela Inclusão de Índices ao Cálculo.
Marque a opção Nenhum Índice para que não sejam aplicadas correções.
85
Excluindo uma correção monetária
Para excluir uma correção monetária, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja excluir uma correção monetária. Mais
.
2. Clique no botão
4. Selecione a correção monetária que deseja excluir.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão da correção monetária.
6. Verifique se a correção monetária apresentada corresponde ao que
deseja excluir.
Expurgos de inflação
Alterando dados do expurgo de inflação
Para alterar os dados do expurgo de inflação, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja alterar os dados do expurgo de inflação.
2. Clique no botão
.
Você visualiza a janela 5) Expurgos de Inflação.
4. Selecione o expurgo de inflação que deseja alterar.
86
Você visualiza a janela Alteração do Expurgo.
Adicionando um novo expurgo de inflação
Para adicionar um expurgo de inflação, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja adicionar um expurgo de inflação. Mais
2. Clique no botão
.
Você visualiza a janela Inclusão de Expurgos ao Cálculo.
Excluindo um expurgo de inflação
Para excluir um expurgo de inflação, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja excluir o expurgo de inflação. Mais
2. Clique no botão
.
87
4. Selecione o expurgo de inflação que deseja excluir.
Você visualiza a confirmação de exclusão.
6. Verifique se o expurgo de inflação apresentado corresponde ao que
deseja excluir.
Juros
Alterando dados do percentual de juros
Para alterar os dados do percentual de juros, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja alterar os dados do percentual de juros.
.
2. Clique no botão
3. Clique na opção 6) Juros.
Você visualiza a janela 6) Juros.
4. Selecione o percentual de juros que deseja alterar.
Você visualiza a janela Alteração dos Percentuais de Juros.
88
Adicionando um percentual de juros
Para adicionar um percentual de juros, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja adicionar um percentual de juros. Mais
.
2. Clique no botão
Você visualiza a janela Inclusão de Percentuais de Juros.
Excluindo um percentual de juros
Para excluir um percentual de juros, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja excluir o percentual de juros. Mais
2. Clique no botão
.
4. Selecione o percentual de juros que deseja excluir.
6. Verifique se o percentual de juros apresentado corresponde ao que
deseja excluir.
89
IOF, Multa e honorários
Alterando dados de IOF, Multa ou honorários
Para alterar os dados de IOF, multa ou honorários, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja alterar os dados de IOF, multa ou
honorários. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no
método hamburguês na página 75.
2. Clique no botão
.
3. Clique na opção 7) IOF, Multa e Honorários.
Você visualiza a janela 7) IOF, Multa e Honorários.
4. Selecione o IOF que deseja alterar.
Para alterar os dados de multa, honorários ou outros valores, modifique as respectivas
informações abaixo do quadro IOF.
90
Você visualiza a janela Alteração do Percentual do IOF.
Adicionando IOF, Multa ou honorários
Para adicionar um valor de IOF, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja adicionar um valor IOF. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na
página 75.
2. Clique no botão
.
Para adicionar multa, honorários ou outros valores, modifique as respectivas informações
abaixo do quadro IOF.
Você visualiza a janela Inclusão de Percentuais de IOF.
5. Preencha os dados necessários.
Excluindo IOF, Multa ou honorários
Para excluir um IOF, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja excluir o IOF. Mais informações, consulte
o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês na página 75.
2. Clique no botão
.
91
4. Selecione o IOF que deseja excluir.
Para excluir multa, honorários ou outros valores, modifique para R$ 0,00 no respectivo
campo abaixo no quadro IOF.
6. Verifique se o IOF apresentado corresponde ao que deseja excluir.
Definindo as opções gerais
Para definir as opções gerais do cálculo no método hamburguês, siga os passos
abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja definir as características gerais. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando cálculo no método hamburguês
na página 75.Clique no botão
.Você visualiza a lista de passos que
compõem o cálculo.
3. Clique na opção 8) Opções Gerais.
92
Você visualiza a janela 8) Opções Gerais.
Não efetuar as
mudanças de moeda
Assinale esta opção quando não desejar que as mudanças de
moeda sejam feitas.
Não considerar o
próprio dia do
lançamento no cálculo
O Ábacus considera o dia em que a parcela foi cadastrada, ou seja,
caso a parcela seja cadastrada no dia 10, então até o dia 15 serão
6 dias.
Assinale esta opção para que o sistema não considere o dia de
cadastramento da parcela.
Desconsiderar
variações negativas
dos índices
Assinale esta opção caso deseje que as variações negativas dos
índices (deflação) não sejam consideradas no cálculo, ou seja, nos
meses em que ocorrer deflação será considerada como sem
variação.
Somar o valor da
correção antes de
calcular os juros
O Ábacus calcula a correção e os juros sobre o saldo devedor.
Assinale esta opção para que os juros sejam calculados sobre o
saldo já com a correção monetária.
Não aplicar correção
e juros para até X
dias de saldo
negativo em cada
mês
Assinale esta opção para realizar cálculos de bancos que
disponibilizam dias sem juros no cheque especial.
Informe a quantidade de dias que o saldo pode ficar negativo para
que o Ábacus não calcule juros.
Utilizar mês
comercial de 30 dias
para o cálculo
O Ábacus calcula a variação proporcional (pró-rata) tendo como
base o número de dias de cada mês (28, 29, 30 ou 31).
Assinale esta opção caso deseje que o cálculo pró-rata seja feito
sempre com mês comercial de 30 dias.
Considerar somente
dias úteis
Assinale esta opção para que os sábados, domingos e feriados não
sejam considerados no cálculo.
Utilize o cadastro de Feriados para cadastrar os dias que não
devem ser considerados no cálculo (os sábados e domingos não
precisam ser cadastrados). Mais informações, consulte o tópico
Incluindo um feriado na página 41.
4. Assinale o campo
questão.
que deseja utilizar para o método hamburguês em
93
Factoring
Utilize este método para efetuar cálculos de juros sobre cheques, utilizando uma taxa diária ou
mensal. O cálculo pode ser de Factoring (Troca de cheques) ou Empréstimo (Empréstimo com
cheques de garantia).
Factoring
o valor da correção é subtraído do valor do cheque, apresentando como resultado o
valor líquido a ser pago ao proprietário do cheque
Empréstimo
o valor da correção é adicionado ao valor líquido a ser emprestado, apresentando
como resultado o valor do cheque que será dado como pagamento do empréstimo.
Utilize as teclas de atalho CTRL + F para acessar o cálculo factoring ou clique no botão
Pesquisando cliente do cálculo factoring
Para pesquisar o cliente de um cálculo factoring, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Cálculo, subitem Factoring.
Você visualiza a janela Factoring Parte 1 - Seleção do Cliente.
3. Informe o nome do cliente que deseja consultar.
Você visualiza o cliente selecionado no quadro.
5. Clique no botão Avançar para consultar as informações do cálculo
factoring do cliente.
94
Adicionando um novo cálculo factoring
Para adicionar um novo cálculo factoring é necessário:
•
adicionar o nome do cliente. Consulte o tópico Adicionando um novo
nome de cálculo na página 96.
•
cadastrar os dados do cliente. Consulte o tópico Definindo dados do
cliente na página 97.
•
efetuar a escolha do cálculo. Consulte o tópico Adicionando dados do
novo cálculo factoring na página 99.
•
definir o cheque para cálculo. Consulte o tópico Adicionando um cheque
ao cálculo na página 103.
Alterando dados do cálculo factoring
O cálculo factoring é composto de 4 etapas. Para isto você deve identificar
qual informação deseja alterar. Para alterar:
•
nome do cliente, consulte o tópico Alterando nome do cálculo na página
96
•
dados do cliente, consulte o tópico Definindo dados do cliente na página
97.
•
escolha do cálculo, consulte o tópico Alterando dados do cálculo
factoring na página 98.
•
cheque para cálculo, consulte o tópico Alterando dados do cheque do
cálculo factoring na página 102
Excluindo cálculo factoring de um cliente
Ao excluir um cálculo factoring, todos os cálculos do cliente são excluídos e não podem
ser recuperados.
Para excluir um cálculo factoring, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo factoring que deseja excluir. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na página
94.
3. Verifique se o cliente apresentado corresponde ao cálculo que deseja
excluir.
95
Nome do cálculo
Alterando nome do cálculo
Para alterar o nome de um cálculo factoring, siga os passos abaixo:
1. Localize o cliente que deseja alterar o nome do cálculo de exibição. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring na
página 94.
Você visualiza a janela Alteração do Cálculo com os dados atuais.
3. Altere o nome do cálculo e das observações sobre ele, se necessário.
Adicionando um novo nome de cálculo
Esta ação somente é realizada na inclusão de um novo cálculo factoring.
Para adicionar um novo nome de cálculo factoring, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Cálculo, subitem Factoring.
Você visualiza a janela Factoring Parte 1 - Seleção do Cliente.
2. Clique no Incluir.
Você visualiza a janela de Inclusão do Novo Cálculo.
Caso seja necessário, informa as observações sobre o novo cálculo.
96
Definindo dados do cliente
Para definir os dados do cliente, siga os passos abaixo:
1. Localize o cliente que deseja definir os dados. Mais informações, consulte o tópico
Pesquisando cliente do cálculo factoring na página 94.
Você visualiza a janela 2) Dados do Cliente.
3. Preencha os dados conforme sua necessidade.
Escolha do cálculo
Pesquisando os dados do cálculo factoring
Para pesquisar os dados do cálculo factoring do cliente, siga os passos abaixo:
1. Localize o cliente que deseja pesquisar os dados do cálculo factoring. Mais
página 94.
Você visualiza a janela 3) Escolha do Cálculo.
97
5. Informe a data do cálculo que deseja procurar.
Você visualiza o cálculo selecionado dentro do quadro.
Alterando dados do cálculo factoring
Para alterar os dados do cálculo factoring, siga os passos abaixo:
1. Localize o cliente que deseja alterar os dados do cálculo. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando os dados do cálculo factoring na página 97.
Você visualiza a janela Alteração dos Dados do Cálculo.
98
Adicionando dados do novo cálculo factoring
Para adicionar as informações do novo cálculo factoring, siga os passos abaixo:
1. Localize o cliente que deseja adicionar as informações do novo cálculo
factoring. Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do
cálculo factoring na página 94.
Você visualiza a janela Inclusão de Novo Cálculo Para Factoring.
Data do Cálculo
Informe a data do cálculo que servirá como base para o cálculo do
número de dias transcorridos até a data de vencimento de cada
cheque.
Deseja Fazer?
Clique no botão
para definir o tipo de cálculo.
Tipo dos Juros:
Clique no botão
para definir o tipo de juros a ser aplicado.
% para Cheques até
R$
Informe o percentual de juros a ser utilizado e o valor limite dos
cheques para utilizar este percentual.
% para cheques
maiores que o valor
acima
Informe o percentual de juros a ser utilizado para os cheques com
valor superior ao informado no campo acima.
% a MAIS para
cheques com mais
de X dias
Informe o percentual de juros a ser utilizado para os cheques que
possuem vencimento após o número de dias definido.
dias(s) a mais além
dos transcorridos até
a data do cheque
Informe a quantidade de dias a mais (após o vencimento do
cheque) que o sistema deve calcular (normalmente 2 dias da
compensação do cheque).
Reais (R$) a mais por
cheque
Informe o valor fixo a ser cobrado por cheque, normalmente a título
de despesa administrativa.
99
Guia Correção Monetária
Clique no botão
aplicar no cálculo.
Nenhum Índice de
Correção
Assinale o campo
para aplicar apenas os juros e não considerar
o índice de correção.
Guia CPMF
CPMF
Informe o percentual de CPMF a ser calculado para cada cheque.
Guia Outros Impostos
Tipo
Percentual
Descrição do
Imposto
Clique no botão
ao calculado.
e selecione o tipo do imposto a ser adicionado
Informe o percentual do imposto.
Informe a descrição do imposto selecionado.
Guia Outras Taxas
Tipo
Percentual
Descrição da Taxa
Clique no botão
calculado.
e selecione o tipo de taxa a ser adicionado ao
Informe o percentual da taxa.
Informe a descrição da taxa selecionada.
100
Imprimindo o cálculo de factoring
Para imprimir um cálculo de factoring cadastrado para um cliente, siga os passos
abaixo:
1. Localize o cliente que deseja imprimir o cálculo de factoring. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando os dados do cálculo factoring
na página 97.
5. Informe os dados de impressão.
Excluindo dados do cálculo factoring
Para excluir os dados de cálculo factoring, siga os passos abaixo:
1. Localize o cliente que deseja excluir um cálculo factoring. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando os dados do cálculo factoring na página 97.
4. Selecione o cálculo que deseja excluir.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão do cálculo factoring.
Cheques para cálculo
Pesquisando cheques para cálculos
Para pesquisar os cheques do cálculo factoring do cliente, siga os passos abaixo:
1. Localize o cliente que deseja pesquisar os cheques do cálculo factoring.
Mais informações, consulte o tópico Pesquisando cliente do cálculo factoring
na página 94.
101
Você visualiza a janela 4) Cheques Para Cálculo.
6. Informe a data do cheque que deseja procurar.
Você visualiza o cheque selecionado dentro do quadro.
Alterando dados do cheque do cálculo factoring
Para alterar os dados do cheque utilizado no cálculo factoring, siga os passos
abaixo:
1. Localize o cliente que deseja alterar os dados do cheque. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando cheques para cálculos na página 101.
102
Você visualiza a janela Alteração dos Dados do Cheque.
Adicionando um cheque ao cálculo
Para adicionar um novo cheque ao cálculo factoring, siga os passos abaixo:
1. Localize o cliente que deseja adicionar um cheque ao cálculo factoring. Mais
página 94.
Você visualiza a janela Inclusão de Cheques.
Excluindo um cheque do cálculo
Para excluir um cheque do cálculo factoring, siga os passos abaixo:
1. Localize o cliente que deseja excluir o cheque do cálculo factoring. Mais
página 94.
103
3.
4.
5.
6.
Clique no botão Avançar.
Selecione o cheque que deseja excluir.
Clique no botão Excluir.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão do cheque.
7. Verifique se o cheque apresentado corresponde ao que deseja excluir.
Emitindo relatório de cheques
Para gerar um relatório com a lista de cheques cadastrados, siga os passos abaixo:
1. Localize o cliente que deseja imprimir a relação de cheques do cálculo. Mais
página 94.
5. Clique no botão Relatório.
Você visualiza a janela Imprimir.
6. Selecione sua impressora.
104
Tabela Price / Método Gauss
A Tabela Price (Sistema Francês de Amortização) é um sistema de pagamento de dívida onde
a prestação tem o mesmo valor, ou seja, o somatório de amortização mensal do capital mais os
juros mensais é constante (igual) ao longo do período do contrato.
No Brasil, principalmente em relação ao SFH (Sistema Financeiro de Habitação), adotase a tabela Price com juros de 12 % a.a
Este método pode ser aplicado com qualquer taxa pactuada entre as partes, a tabela não é
necessariamente elaborada para prestações mensais, podendo ser acordados pagamentos
bimensais, semestrais, ou até mesmo anuais.
Os juros incidem sobre o saldo devedor periodicamente. Como o saldo é decrescente em
função das amortizações, os juros também são decrescentes. Por sua vez, as amortizações
são crescentes de forma a manter as prestações constantes.
A fórmula que determina a prestação constante, válida para todo o contrato, é representada
por:
PMT = PV x (((1 + i%)n x i%) / ((1 + i%)n - 1))
ou
PMT = (PV - (FV / (1 + i%)n)) x (((1 + i%)n x i%) / ((1 + i%)n - 1))
Legenda
PMT
valor da prestação periódica.
PV
valor do capital financiado.
FV
valor a ser pago no futuro (juntamente com a última prestação).
i
taxa mensal de juros contratada.
n
prazo (número de meses).
Já o Método Gauss (criado pelo matemático Carls Frederico Gauss), trata-se de uma forma de
cálculo que não carrega capitalização nem onera o saldo devedor do contrato.
A fórmula que determina a prestação pelo método Gauss é representada por:
PMT = PV x (1 + (i% x n)) / (n x (1 + (i% x (n - 1)) / 2))
Legenda
PMT
PV
valor da prestação periódica.
i
taxa mensal de juros contratada.
n
prazo (número de meses).
Utilize as teclas de atalho CTRL + P para acessar o cálculo Tabela Price / Método Gauss
ou clique no botão
Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss
Para pesquisar um cálculo na tabela Price / método Gauss, siga os passos
abaixo:
1. Clique no menu Cálculo, subitem Tabela Price / Método Gauss.
105
Você visualiza a janela Tabela Price / Método Gauss.
3. Informe o nome do cálculo que deseja consultar.
Você visualiza o cálculo selecionado no quadro.
5. Clique no botão Avançar para consultar as informações do cálculo.
Alterando dados do cálculo da Tabela Price / Método Gauss
O cálculo da Tabela Price / Método Gauss é composto de 3 etapas. Para isto
você deve identificar qual informação deseja alterar. Para alterar:
•
nome do cálculo, consulte o tópico Alterando o nome do cálculo na
página 107.
•
dados do cálculo, consulte o tópico Definindo dados do cálculo na
página 108.
•
valores já pagos, consulte o tópico Alterando dados de valores já pagos
na página 110.
106
Adicionando um novo cálculo da Tabela Price / Método Gauss
Para adicionar um novo cálculo da Tabela Price / Método Gauss é
necessário:
•
adicionar o nome do novo cálculo. Consulte o tópico Adicionando um
novo nome ao cálculo na página 108.
•
cadastrar os dados do cálculo. Consulte o tópico Definindo dados do
cálculo na página 108.
•
cadastrar os valores já pagos. Consulte o tópico Adicionando um novo
valor já pago na página 111.
Imprimindo cálculo da Tabela Price / Método Gauss
Para imprimir um cálculo da Tabela Price / Método Gauss, siga os passos
abaixo:
3. Informe os dados de impressão.
Excluindo um cálculo da Tabela Price / Método Gauss
Ao excluir um cálculo Tabela Price / Método Gauss, todos os dados vinculados são
excluídos e não podem ser recuperados.
Para excluir um cálculo na Tabela Price / Método Gauss, siga os passos
abaixo:
1. Localize o cálculo Tabela Price / Método Gauss que deseja excluir.
Mais informações, consulte o tópico Pesquisando um cálculo da
Tabela Price / Método Gauss na página 105.
3. Verifique se o cálculo apresentado corresponde ao que deseja
excluir.
Nome do cálculo
Alterando o nome do cálculo
Para alterar o nome do cálculo Tabela Price / Método Gauss, siga os passos
abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja alterar o nome de exibição. Mais informações,
consulte o tópico. Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss
na página 105.
107
Você visualiza a janela Alteração do Cálculo com os dados atuais.
3. Altere o nome do cálculo e as observações (se necessário).
Adicionando um novo nome ao cálculo
Para adicionar um novo nome ao cálculo Tabela Price / Método Gauss, siga os
passos abaixo:
2. Clique no Novo Cálculo.
Você visualiza a janela de Inclusão do Novo Cálculo.
Caso seja necessário, informe as observações sobre o novo cálculo.
Definindo dados do cálculo
Para definir os dados do cálculo, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja definir os dados. Mais informações, consulte o
tópico Pesquisando um cálculo da Tabela Price / Método Gauss na página 105.
108
Você visualiza a janela 2) Dados do Cálculo.
Deseja Fazer?
Capital Financiado
Taxa Efetiva de
Juros
Taxa P/Tabela Price
Taxa P/Método
Gauss
Data do Empréstimo
Clique no botão
para definir o tipo de cálculo que deseja fazer.
Informe o capital financiado.
Informe a taxa efetiva de juros.
Informe a taxa para a tabela price.
Informe a taxa para o método Gauss.
Informe a data do empréstimo.
Nº de Prestações
Informe o número de prestações.
Data do Cálculo
Informe a data do cálculo.
Cálculo Sem
Correção
Assinale o campo
Clique no botão
Dobrar o Valor da
Diferença Paga
Assinale o campo
Desconsiderar
Variações Negativas
dos Índices
Assinale o campo
índices.
para utilizar um índice de correção.
para definir o índice de correção.
para dobrar o valor da diferença paga.
para desconsiderar a variação negativa dos
3. Preencha os dados da conta conforme sua necessidade.
Valores Já pagos
Pesquisando valores já pagos
Para pesquisar um valor já pago, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja pesquisar os valores pagos. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando um cálculo da Tabela Price /
Método Gauss na página 105.
109
Você visualiza a janela 3) Valores Já Pagos.
5. Informe a data do pagamento que deseja procurar.
Você visualiza o pagamento selecionado dentro do quadro.
Alterando dados de valores já pagos
Para alterar os dados de um valor já pago, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja alterar os dados de um valor já pago. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando valores já pagos na página 109.
Você visualiza a janela Alteração do Pagamento.
110
Adicionando um novo valor já pago
Para adicionar um novo valor já pago, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja adicionar um novo valor já pago. Mais
informações, consulte o tópico Pesquisando um cálculo da Tabela Price /
Método Gauss na página 105.
Você visualiza a janela Inclusão de Pagamentos à tabela Price.
5. Informe o mês e ano do pagamento.
6. Informe o valor pago.
Excluindo um valor já pago
Para excluir um valor já pago, siga os passos abaixo:
1. Localize o cálculo que deseja excluir um valor já pago. Mais informações,
consulte o tópico Pesquisando valores já pagos na página 109.
4. Selecione o valor já pago que deseja excluir.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão do valor já pago.
6. Verifique se o valor pago apresentado corresponde ao que deseja excluir.
111
Sistema SAC - Efetuando o cálculo da amortização
constante
Por este sistema, o devedor paga o empréstimo em prestações que incluem uma parcela
constante de amortização e os juros sobre o saldo devedor. Enquanto no sistema PRICE as
prestações são iguais, no SAC são iguais as amortizações incluídas em cada prestação.
Como "n" amortizações iguais devem saldar a dívida, para calcular cada uma, basta dividir o
total do empréstimo pelo número de parcelas.
Observa-se que no SAC os pagamentos são decrescentes, uma vez que são a soma de
amortizações iguais com juros cada vez menores.
A fórmula que determina a amortização constante, válida para todo o contrato, é representada
por:
A = PV / n
Legenda
A
PV
n
valor da amortização periódica.
prazo (número de períodos).
A fórmula que determina o valor dos juros em cada período é representada por:
J = SD x i
Legenda
J
SD
i
valor dos juros do período.
saldo devedor no período a ser calculado.
taxa de juros contratada (ao período).
Utilize as teclas de atalho CTRL + S para acessar o Sistema SAC ou clique no botão
Para efetuar o cálculo pelo sistema SAC, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Cálculo, subitem Sistema SAC.
Você visualiza a janela SAC - Sistema de Amortização Constante.
2. Informe o capital financiado.
3. Informe a taxa de juros a ser utilizada.
4. Informe o número de meses.
112
O valor das amortizações é apresentado no campo ao lado do botão.
6. Informe o nome que deseja para o cálculo.
Efetuando conversões de valores
Você pode acessar o conversor através do botão
Para efetuar a conversão de um valor, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Cálculo, subitem Conversor.
Você visualiza a janela Conversor.
2. Mais informações sobre como converter um valor, consulte o tópico Convertendo
valores na página 25.
Efetuando cálculos financeiros
Ao executar os passos abaixo, você pode calcular:
•
Valor Futuro,
•
Valor Presente,
•
Valor dos Pagamentos,
•
Cálculo da Taxa,
•
Taxas Equivalentes
•
Descontos Para Pagamento Antecipado.
Você pode acessar as fórmulas financeiras através do botão
Para efetuar os cálculos financeiros, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Cálculo, subitem Fórmulas Financeiras.
113
Você visualiza a janela Fórmulas Financeiras.
O que deseja Calcular?
Permite efetuar o calculo do valor futuro de uma série de
pagamentos periódicos e constantes com juros compostos fixos.
O valor futuro é constituído pelo total de todos os pagamentos
acrescidos de juros.
Pagamento
Periódico
Valor Futuro
Informe o pagamento periódico e constante (que
pode ser negativo ou positivo).
Se o valor estiver expresso em um determinado
índice, como por exemplo 1,5 SALÁRIOS, clique
no botão
para executar o conversor de
valores, no qual você deve digitar a quantidade
do índice e o conversor lhe retorna o valor em
moeda.
Taxa ao
Período (%)
Informe a taxa de juros do período.
Se a taxa de juros for anual e os pagamentos
forem feitos mensalmente, divida a taxa de juros
anual por 12.
Nº de Períodos
Informe o número de períodos durante os quais
os pagamentos são feitos.
O cálculo considera que os pagamentos
periódicos são feitos no final de cada período.
Permite calcular o valor atual de um investimento com base em
uma série de pagamentos periódicos iguais a uma taxa de juros
periódica constante.
Pagamento
Periódico
Valor Presente
Informe o valor dos pagamentos periódicos (que
pode ser um número positivo ou negativo).
O cálculo considera que os pagamentos serão
efetuados no fim de cada período. Se o valor
estiver expresso em um determinado índice,
como por exemplo 1,5 SALÁRIOS, clique no
botão
para executar o conversor de valores,
no qual você pode digitar a quantidade do índice
e o conversor lhe retorna o valor em moeda.
Taxa de Juros
Número de
Períodos
Informe a taxa de juros do período.
anual por 12.
Informe o número total de pagamentos.
114
Permite calcular o valor de cada pagamento periódico de um
empréstimo com juros fixos.
O cálculo considera uma taxa de juros periódica constante e
considera que os pagamentos serão efetuados no fim de cada
período.
Informe o valor do empréstimo.
índice, como por exemplo 20 SALÁRIOS, clique
Valor dos
Pagamentos
Valor Principal
no botão
para executar o conversor de
valores, no qual você pode digitar a quantidade
do índice e o conversor lhe retorna o valor em
moeda.
Taxa de Juros
Informe a taxa de juros fixa por período.
anual por 12.
Número de
Períodos
Informe o número total de pagamentos que serão
efetuados sobre o empréstimo.
Permite calcular o percentual de taxa de um investimento com base
em uma série de pagamentos periódicos iguais, mediante a
informação do valor financiado.
Capital
Financiado
Cálculo da Taxa
Valor da
Prestação
Número de
Prestações
Informe o valor total do investimento ou da dívida.
índice, como por exemplo 100 UFIR’s, clique no
botão
Informe o valor dos pagamentos periódicos.
índice, como por exemplo 1O UFIR’s, clique no
botão
Informe o número total de pagamentos.
Permite calcular o percentual de taxa com uma periodicidade a
partir de outra taxa conhecida, com outra periodicidade.
Por exemplo: uma taxa de 12 % ao ano equivale a uma taxa de
0,948879 % ao mês (capitalizada mês a mês).
Taxas Equivalentes
Taxa 1 (Taxa
Conhecida)
Informe o percentual conhecido.
Periodicidade
da Taxa 1
Informe a periodicidade da taxa conhecida, ou
seja, de quantos em quantos meses a mesma é
aplicada.
Periodicidade
da Taxa 2
Informe a periodicidade da taxa que se deseja
calcular, ou seja, de quantos em quantos meses
a mesma é aplicada.
115
Permite calcular o valor do desconto que deve ser dado para o
pagamento antecipado de uma ou mais prestações.
Descontos Para
Pagamento
Antecipado
Data da
Antecipação
Informe a data em que o pagamento está sendo
feito, e serve para que seja calculado o número
de dias da antecipação.
Vencimento
da 1ª
Prestação
Informe a data em que vence a primeira
prestação que está sendo antecipada. As demais
prestações serão sempre no mesmo dia dos
meses seguintes.
Número de
Prestações
Informe o número de prestações que serão
antecipadas.
Valor da
Prestação
Informe o valor da prestação. Todas as
prestações são consideradas com o mesmo
valor.
Taxa Mensal
de Juros (%)
Informe o percentual ao mês de juros que foi
cobrado quando da efetivação do parcelamento.
2. Informe os valores para cálculo.
O valor calculado é apresentado no campo ao lado do botão.
4. Informe o nome do cálculo que deseja visualizar no relatório.
116
Relatórios
Gerando um relatório
Para gerar um relatório, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Relatórios, clique no relatório que deseja visualizar as informações.
Você visualiza a janela de geração do relatório.
2. Informe os dados para geração do relatório.
Tipos de relatórios
Parcelas
Permite gerar uma lista com todas as parcelas para atualização nos cálculos
discriminados.
Valores de um índice
Permite gerar uma lista com os valores para um determinado índice de correção.
117
Tabela de índices
Permite gerar uma lista com os nomes e parâmetros de todos os índices de correção
cadastrados no Ábacus.
Modelos de cálculo
Permite gerar uma lista com os modelos de cálculo cadastrados no Ábacus.
Mudanças de moeda
Permite gerar uma lista com as mudanças de moeda cadastradas no Ábacus.
Feriados
Permite gerar uma lista com os feriados cadastrados no Ábacus.
118
Valores padronizados
Permite gerar uma lista com os valores padronizados para o cálculo discriminado ou para
o método hamburguês.
Bloqueios
Permite gerar uma lista de bloqueios das opções existentes no sistema.
119
Gerando gráficos dos índices
Caso tenha dificuldade de gerar o gráfico por falta de arquivos:
1. Anote o nome do arquivo.
2. Acesse o site http://www.newsoftinfo.com.br.
3. Clique no menu Downloads ao lado esquerdo.
4. Clique na opção de Bibliotecas.
5. Efetue o download do arquivo desejado.
O arquivo deve ser salvo na pasta de instalação do Ábacus.
O Ábacus permite calcular a variação dos índices e apresenta em forma de gráficos, para isso,
siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Gráficos!.
Você visualiza a janela Gráfico da Variação dos Índices.
Clique no botão
Forma do Gráfico
e selecione a forma de visualização do gráfico.
Quando for escolhido a opção Mostrar a Variação Mês
a Mês de Cada Índice, defina um período curto e
poucos índices, caso contrário o gráfico pode ficar
ilegível.
2. Informe os critérios para geração do gráfico.
Você visualiza a janela Gráfico apresentando o resultado dos parâmetros definidos.
120
Definindo Tipos de Gráficos
O Ábacus permite alterar o tipo de gráfico apresentado entre os tipos:
•
Barra 3D;
•
Barra 2D;
•
Linha 3D;
•
Linha 2D;
•
Área 3D;
•
Área 2D;
•
Bloco 3D;
•
Bloco 2D.
1. Gere o gráfico do índice desejado. Mais informações, consulte o tópico Gerando
gráficos dos índices na página 120.
2. Na janela do resultado do gráfico, no campo Tipo do Gráfico, clique no botão
e
selecione o tipo de gráfico que deseje visualizar.
121
Exportando Gráfico
Os gráficos podem ser exportados para o Microsoft Word, Microsoft Paint, Microsoft Excel ou
qualquer outro programa que aceite figuras podendo também ser impressos diretamente pelo
Ábacus.
Para exportar o gráfico, siga os passos abaixo:
1. Gere o gráfico do índice desejado. Mais informações, consulte o tópico Gerando
gráficos dos índices na página 120.
2. Clique no botão
e defina o tipo do gráfico que deseja exportar.
3. Dê um duplo clique sobre o quadro do gráfico
para copiar o gráfico.
Você visualiza a janela Atenção informando que o gráfico foi transferido para a área de
transferência do Windows.
Você pode colar o gráfico em qualquer programa que aceite imagem, caso deseje colar o
gráfico no Microsoft Word ou Microsoft Excel, clique na opção Colar, selecione a opção
Colar Especial, selecione a opção Figura ou Bitmap.
5. Abra o programa para onde deseja colar o gráfico.
122
6. Pressione as teclas CRTL + V para colar a imagem.
123
Utilitários
Reorganizando o banco de dados
A reorganização do banco de dados do Ábacus é executada automaticamente na instalação do
Ábacus e a cada 30 dias, para melhorar o desempenho do mesmo.
Execute esta opção caso:
• falta de energia elétrica durante o uso do programa;
• problemas no disco rígido;
• vírus;
• alterações externas nos arquivos de dados do Ábacus, tais como a cópia de
arquivos para backup.
• para reorganizar os arquivos do Ábacus.
Você também deve executar a reorganização quando o Ábacus for reinstalado sobre uma
cópia já existente.
Utilize o botão
na barra de ferramentas para acessar a reorganização.
Para reorganizar o banco de dados do Ábacus, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Utilitário, subitem Reorganização.
Você visualiza a janela Reorganização.
Você visualiza a barra de progressão da reorganização dos arquivos do Ábacus.
124
Cópia de segurança
Fazendo cópia de segurança
Efetue a cópia de segurança pelo menos uma vez por mês.
O sistema permite que você efetue a cópia de segurança dos arquivos, evitando que as
informações do sistema sejam perdidas caso venha a ter algum tipo de problema no
disco rígido do seu computador.
Caso não seja possível acessar o Ábacus para fazer a cópia de segurança, você pode
fazê-la pelo Windows Explorer, para isso, copie todos os arquivos com extensão .DBF e
.FPT da pasta onde foi instalado o programa.
Para efetuar a cópia de segurança do sistema, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Utilitários, subitem Cópia de Segurança.
Você visualiza a janela Cópia de Segurança.
2. No campo O que Deseja Fazer, clique no botão
Para o Destino Especificado Abaixo.
e selecione Copiar os Arquivos
3. Clique no botão
para definir o local onde deseja salvar o arquivo da cópia de
segurança.
Você visualiza a janela Diretório.
4. Selecione o diretório desejado.
Você retorna para a janela Cópia de Segurança.
6. Clique no botão Ok para efetuar a cópia.
125
Você visualiza a janela Confirmação.
Você visualiza a janela confirmando a cópia dos arquivos.
Restaurando cópia de segurança
Para restaurar uma cópia de segurança do Ábacus, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Utilitários, subitem Cópia de Segurança.
Você visualiza a janela Cópia de Segurança.
Arquivos do Drive Especificado Abaixo.
e selecione Recuperar os
3. Clique no botão
para definir o local onde deseja obter a cópia de segurança.
4. Selecione o diretório onde foi realizada a cópia de segurança.
126
Você retorna para a janela Cópia de Segurança.
6. Clique no botão Ok para restaurar a cópia de segurança do Ábacus.
Você visualiza a janela confirmando a restauração.
Você visualiza a janela confirmando a quantidade de arquivos a serem copiados.
Transferindo índices para outros computadores
Caso tenha instalado o Ábacus em mais de um computador, é possível atualizar a lista de
índices transferindo o banco de dados de um computador para outro quando os mesmos não
estiverem ligados em rede.
Para isso, é necessário efetuar 2 etapas:
•
copiar o índice;
•
restaurar o índice no computador desejado.
A cópia deve ser feita sempre do computador que possui os índices atualizados para o
computador com os índices desatualizados.
Copiando os índices
Para copiar os índices, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Utilitários, subitem Transferência / Recuperação de Índices.
Você visualiza a janela Transferência / Recuperação de Índices.
127
Índices Para o Destino Especificado Abaixo.
e selecione Transferir os
3. Clique no botão
para definir o local onde deseja salvar o arquivo com os
índices.
Você retorna para a janela Transferência / Recuperação de Índices.
6. Selecione os índices que deseja transferir.
7. Clique no botão Ok para confirmar a cópia.
Você visualiza a janela confirmando a transferência dos índices.
128
Restaurando os índices
Para atualizar os índices, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Utilitários, subitem Transferência / Recuperação de Índices.
Você visualiza a janela Transferência / Recuperação de Índices.
Índices do Drive Especificado Abaixo.
e selecione Recuperar os
3. Clique no botão
para definir o local que possui os arquivos dos índices.
Você retorna para a janela Transferência / Recuperação de Índices.
6. Clique no botão Ok para confirmar a atualização
129
Você visualiza a janela confirmando a atualização dos índices.
Atualizando cálculos em outros computadores
Caso tenha instalado o Ábacus em mais de um computador, é possível atualizar os cálculos de
um computador para outro quando os mesmos não estiverem ligados em rede.
Para isso, é necessário efetuar 2 etapas:
•
copiar o cálculo;
•
restaurar o cálculo no computador desejado.
A cópia deve ser feita sempre do computador que possui os cálculos mais atualizados
para o computador que deseja atualizar.
Copiando os cálculos
Para copiar os cálculos, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Utilitários, subitem Transferência / Recuperação de Cálculos.
Você visualiza a janela Transferência / Recuperação de Cálculos.
Cálculo Para o Destino Especificado Abaixo.
3. No campo De Qual Cálculo, clique no botão
deseja efetuar a cópia.
e selecione Transferir o
e determine o tipo de cálculo que
4. No campo Nome do Cálculo, clique no botão
e determine o nome do cálculo
que deseja exportar ou clique no botão
para localizar o cálculo desejado.
5. No campo Destino dos Arquivos, clique no botão
deseja salvar o arquivo com os cálculos.
para definir o local onde
130
Você retorna para a janela Transferência / Recuperação de Cálculos.
8. Clique no botão Ok para confirmar a cópia.
Você visualiza a janela confirmando a cópia.
Restaurando cálculo
Para restaurar os cálculos, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Utilitários, subitem Transferência / Recuperação de Cálculos.
Você visualiza a janela Transferência / Recuperação de Cálculos.
Cálculo do Drive Especificado Abaixo.
3. No campo De Qual Cálculo, clique no botão
deseja atualizar.
e selecione Recuperar o
e selecione o tipo de cálculo que
4. No campo Destino dos Arquivos, clique no botão
possui os arquivos dos cálculos a serem atualizados.
para definir o local que
131
Você retorna para a janela Transferência / Recuperação de Cálculos.
7. Clique no botão Ok para confirmar a atualização
Você visualiza a janela confirmando o cálculo recuperado.
Você visualiza a janela confirmando a atualização do cálculo.
Transferindo cálculos: Cálculos Discriminado
Hamburguês
Método
Para transferir os cálculos do Cálculo Discriminado para o Método Hamburguês ou vice-versa
siga os seguintes passos:
1. Efetue a cópia do cálculo desejado. Mais informações, consulte o tópico Copiando os
cálculo na página 130.
2. Efetue a restauração do cálculo, porém no campo O que Deseja Fazer, selecione o
inverso do selecionado no momento de efetuar a cópia do cálculo.
132
Você visualiza a janela informando sobre a transferência de cálculo.
3. Clique no botão Sim para confirmar a transferência.
Você visualiza a janela confirmando a transferência das informações.
Utilizando o Ábacus em rede
Para o Ábacus ser acessado de computadores que estejam ligados em rede, cada estação
deve ser cadastrada no Ábacus que está instalado no computador servidor.
Após instalar o CD na estação, ao acessar o programa, você é avisado que a estação não está
cadastrada no servidor e informa o número da estação.
Anote o número e acesse o programa no servidor para efetuar o cadastro da estação da rede.
Você deve cadastrar todos os computadores que irão utilizar o Ábacus no servidor.
Adicionando uma estação da rede
Para adicionar o cadastro de uma estação da rede no Ábacus, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Utilitário, subitem Cadastro de Estação de Rede.
Você visualiza a janela Cadastro de Estações de Rede.
2. Informe o número da estação da rede.
Este número foi informado pelo Ábacus quando ele foi acessado na estação da rede.
133
3. Digite o nome da estação.
O nome é apenas para controle, não tendo influência na proteção.
Você visualiza a janela confirmando a inclusão da estação da rede.
Excluindo uma estação da rede
Para excluir o uso do Ábacus de uma estação da rede, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Utilitário, subitem Cadastro de Estação de Rede.
Você visualiza a janela Cadastro de Estações de Rede.
2. Selecione a estação cadastrada dentro do quadro.
Você visualiza a janela confirmando a exclusão da estação cadastrada.
134
Configurando parâmetros de utilização e de layout
Para configurar as opções, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Utilitários, subitem Opções de Configuração.
Você visualiza a janela Opções de Configuração.
Índice Padrão Para
os Cálculos
Permite definir o índice que aparece selecionado quando for feito
um novo cálculo.
Selecione o índice mais utilizado, para que na criação dos novos
cálculos você não precise selecioná-lo.
Quando o índice a ser utilizado no cálculo for diferente, basta alterálo no próprio cálculo.
Tamanho Padrão do
Papel
Permite escolher entre 3 opções: A4, Carta e Ofício.
Se o papel utilizado for outro, escolha o tipo de papel no momento
em que for imprimir clicando no botão Propriedades da janela do
driver da impressora.
Som Emitido Sobre
os Botões
Permite escolher um som (arquivo .WAV) a ser emitido quando o
mouse passar sobre um botão.
O Ábacus 5.0 já possui alguns arquivos de som, porém você pode
escolher qualquer arquivo .WAV para uso.
Defina um arquivo de som de curta duração para que o som não
seja muito longo ou que possa tornar o uso do programa irritante.
Se desejar não utilizar o som, basta apagar a informação do campo
deixando-o em branco.
Permite escolher um arquivo do tipo BMP, GIF ou JPG para servir
como textura das janelas.
O Ábacus 5.0 possui diversas texturas, porém você pode escolher
qualquer arquivo desejado.
Caso não deseje texturas nas janelas, apague a informação do
campo deixando-o em branco.
Textura de Fundo
das Janelas
Tipo de Botões
Desejado
Para a exibição das texturas e dos botões gráficos, é
necessário que as configurações de vídeo do seu
Windows seja de 256 cores ou superior (High Color ou
True Color). Caso contrário, os mesmos aparecerão
borrados.
Se não desejar configurar o seu computador com
muitas cores, você pode limpar o campo da textura,
para não exibir nenhuma imagem de fundo e escolher
os botões padrão do Windows.
Permite definir as cores dos botões gráficos do Ábacus.
2. Defina os parâmetros de configuração.
135
Verificando legislações
Todos os textos podem ser modificados, portanto, tenha cuidado na sua edição para que
não apague algo acidentalmente.
Se o texto for recortado, o mesmo será apagado do arquivo.
Permite visualizar informações da legislação sobre correção monetária.
O sistema permite que você recorte, copie, cole, selecione tudo, localize ou substitua o texto
além de permitir a utilização do mesmo em outros programas.
1. Clique no menu Editar, subitem Legislação.
Você visualiza a janela Legislação.
2. Consulte as informações necessárias.
Configurando cabeçalho padrão
Determine as informações que deseja apresentar no cabeçalho de todos os seus relatórios
antes de criar o primeiro cálculo no programa.
No momento do cálculo você pode alterar este cabeçalho por um customizado para o cálculo
em questão.
Para definir as informações do cabeçalho padrão, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Editar, subitem Cabeçalho Padrão.
136
Você visualiza a janela Cabeçalho Padrão.
Linhas
Permite definir as informações apresentadas como cabeçalho de
todos os relatórios do sistema.
As linhas são impressas centralizadas na folha.
É importante não definir um tamanho muito grande de fonte para
todas as linhas, pois umas podem sobrepor as outras no relatório.
O ideal é que coloque o nome da empresa ou usuário com uma
fonte maior, na primeira linha, e os demais dados como endereço,
telefone e e-mail nas demais linhas com uma fonte menor.
Alterar Figura
Permite definir uma figura de logotipo do relatório.
A figura é sempre impressa no canto superior esquerdo da folha, ou
seja, à esquerda das linhas do cabeçalho.
2. Defina os textos das linhas do cabeçalho padrão.
3. Clique no botão Alterar Figura.
Você visualiza a janela Open Picture.
4. Selecione o logotipo que deseja utilizar nos relatórios.
Você retorna para a janela Cabeçalho Padrão.
6. Clique no botão Gravar para salvar as alterações.
137
Definindo figura de Fundo
Permite definir uma figura de fundo da janela principal do Ábacus, bem como optar por não
colocar nenhuma figura. Para isso, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Editar, subitem Figura de Fundo.
Você visualiza a janela Figura de Fundo.
2. Clique no botão Alterar Figura.
Você visualiza a janela Open Picture.
3. Selecione a imagem de fundo.
Você retorna para a janela Figura de Fundo.
5. Clique no botão Ok para confirmar o novo pano de fundo.
138
Apêndice
Editar
Recortar
Permite recortar o texto selecionado na janela atual.
Copiar
Permite copiar o texto selecionado na janela atual.
Colar
Permite colar no campo a informação que foi copiada ou recortada.
Selecionar tudo
Permite selecionar todo o texto da janela atual.
Localizar / Substituir
Permite localizar e/ou substituir uma palavra ou frase no texto do campo selecionado na
janela atual.
Utilitários
Calculadora
O Ábacus disponibiliza a calculadora para fazer qualquer operação padrão, substituindo,
assim, a calculadora de mão. A calculadora serve para aritmética básica.
Para utilização da calculadora, clique no menu Utilitários, subitem Calculadora.
Utilize as teclas de atalho CTRL + U para acessar a calculadora ou clique no botão
Efetue o cálculo desejado.
139
Informações / Curiosidades
Apresenta informações sobre o histórico do dinheiro, as moedas dos países e o Ábaco
como instrumento de cálculo.
Para as informações e curiosidades, clique no menu Utilitários, subitem Informações e
Curiosidades.
Clique na guia que deseja visualizar as informações desejadas.
Janela
Ocultar
Se uma opção do menu está desativada para acesso e a mesma não está visível no
Ábacus, esta janela pode ter sido oculta.
Permite ocultar a janela que visualiza no Ábacus sem fechar a mesma.
Para visualizar novamente a janela oculta, clique sobre a janela apresentada na listagem
abaixo (1[nome da janela], 2[nome da janela] ...).
Percorrer
Permite visualizar a próxima janela da sequência.
1[nome da janela], 2[nome da janela] ...
Permite visualizar o nome de todas as janelas que estão abertas no Ábacus. Clique no
nome da janela para visualizar a mesma.
140
Perguntas frequentes
Gerais
Por que ao tentar entrar no programa aparece uma janela para
escolher um arquivo e a palavra DO?
Este problema ocorre quando o executável do programa está danificado.
Exclua o arquivo ABACUS.EXE da pasta do programa e instale novamente o
programa.
Não é necessário habilitar ou desabilitar, basta instalar.
O arquivo pode ser excluído pelo Windows Explorer.
Como alterar a textura de fundo das janelas?
Para mais informações, consulte o tópico Configurando parâmetros de utilização e
de layout na página 135.
Como alterar ou eliminar o som emitido nos botões?
Para mais informações, consulte o tópico Configurando parâmetros de utilização e
de layout na página 135.
Como saber se o resultado obtido é razoável, ou seja, se não é um
valor absurdo?
A melhor maneira de saber se o valor corrigido está coerente é dividir o valor
original pelo salário mínimo da época. Desta maneira tem-se uma idéia de quantos
salários o valor representava, embora se os juros forem muito altos e capitalizados
o valor possa aumentar bastante depois de atualizado.
Por que os índices da Poupança, TR Diária ou TBF não batem com
os valores dos jornais?
Os índices tipo poupança são cadastrados na Data de Aniversário, portanto se um
índice foi divulgado para 15/03/2000 a 15/04/2000, ele estará cadastrado no
Ábacus na data de 15/04/2000, que é a sua data de aniversário. Se for comparado
com o percentual de 15/03/2000 ele estará incorreto, pois nesta data foi cadastrado
o percentual de 15/02/2000 a 15/03/2000.
Como efetuar um cálculo com Data Base?
Basta fazer o cálculo no Método Hamburguês que possui opções para a data base
da correção monetária e dos juros.
Como efetuar um cálculo em que a capitalização da correção
monetária não é mensal?
Basta fazer o cálculo no Método Hamburguês que possui opção para definir a
periodicidade da capitalização. No Cálculo Discriminado a capitalização da correção
é sempre mensal.
Como transferir cálculos de um Ábacus para outro computador que
também tem o Ábacus?
Para mais informações, consulte o tópico Atualizando cálculos em outros
computadores na página 130.
141
Como passar dados do Cálculo Discriminado para o Método
Hamburguês ou Vice-Versa?
Para mais informações, consulte o tópico Atualizando cálculos em outros
Como atualizar os índices de um Ábacus com os índices de outro
Ábacus?
Para mais informações, consulte o tópico Transferindo índices para outros
Como cadastrar descrições padrão para as parcelas do Cálculo
Discriminado e para os lançamentos do Método Hamburguês?
Para mais informações, consulte o tópico Valores Padronizados na página 42.
Relatórios
Por que não aparece a parte bem da direita nos relatórios (os
números saem cortados)?
Este problema ocorre somente em impressoras laser.
Para corrigir, siga os passos abaixo:
1. Clique no botão Iniciar, na opção Configurações e no item Impressoras.
2. Clique com o botão direito do mouse sobre a impressora e escolha
Propriedades.
3. Procure um botão que tenha escrito Margens, Área não imprimível ou Not
Printable Área.
Nesta opção defina as margens direita e esquerda como 0 (zero).
Esta alteração não afeta os demais programas, pois o Word e o Excel, por exemplo, têm
margens próprias.
Como alterar a figura impressa no cabeçalho dos relatórios?
Para mais informações, consulte o tópico Configurando cabeçalho padrão na
página 136.
Como deixar uma margem esquerda na impressão do Cálculo
Discriminado?
Após clicar no botão Imprimir, na janela da impressão, marque a opção Não
Imprimir os Símbolos das Moedas Para Aumentar a Margem Esquerda.
Como imprimir os valores cadastrados para um determinado
índice?
Clique no menu Relatórios e escolha a opção Valores de Um Índice. Escolha o
índice desejado e defina o período para a impressão.
Escolha se deseja o relatório no vídeo ou na impressora e clique no botão OK para
a emissão do relatório.
142
Método Hamburguês
Por que o programa não está atualizando no Método Hamburguês?
Provavelmente o saldo ficou credor (positivo) e não foi definido nenhum índice para
correção quando o saldo estiver credor.
Cálculo Discriminado
Como efetuar um Cálculo Discriminado sem correção, somente com
juros?
Na etapa 4 do cálculo (Inclusão de Etapas do Cálculo), inclua uma etapa e assinale
a opção Etapa sem correção no lugar de escolher um índice.
O programa não aceita um cálculo sem nenhuma etapa de correção.
Por que no Cálculo Discriminado aparece a mensagem: Nenhuma
etapa de correção cadastrada?
Significa que na etapa 4 do cálculo não foi informado o índice para a correção.
Para fazer um cálculo sem utilizar índices, veja a resposta na pergunta anterior.
O programa não aceita um cálculo sem nenhuma etapa de correção.
Como efetuar um cálculo com o valor em uma data com os juros
sendo calculados de uma data mais antiga?
O valor deve ser cadastrado na data em que os juros começam a ser calculados, ou
seja, na data mais antiga, porém com uma etapa Sem Correção, sendo que a etapa
de juros deve começar na data correta dos mesmos.
Na etapa 8 do cálculo (Opções Gerais) assinale a opção Não Efetuar as Mudanças
de Moeda.
Por que a correção não aparece no Cálculo Discriminado?
Provavelmente as parcelas foram cadastradas para não sofrerem correção, ou seja,
na etapa 3 do cálculo (Definição das Parcelas para Atualização) as parcelas foram
incluídas sem correção.
Para solucionar, basta ir à etapa 3 do cálculo, clicar na parcela e depois no botão
Alterar. Na opção Correção escolha a opção Utilizar o(s) Índice(s) Definido(s) no
Cálculo, após clique no botão Gravar. Repita os passos acima para todas as
parcelas cadastradas ou use a opção Ajustar.
Por que os juros não aparecem no Cálculo Discriminado
Podem ocorrer duas situações:
•
pode ter sido definido cálculo Sem Correção na etapa 4, ou seja, somente
juros, para um cálculo muito antigo. O que acontece neste caso é que o
valor some, ou seja, com as várias mudanças de moeda e sem correção, o
valor vai ficando muito pequeno, e quando o programa vai calcular os juros
o valor já é menor do que 1 centavo, resultando em juros também menores
do que 1 centavo.
•
a outra situação é que as parcelas foram cadastradas para não incidir juros,
ou seja, na etapa 3 do cálculo (Definição das Parcelas para Atualização) as
parcelas foram incluídas sem juros.
143
Para solucionar basta ir à etapa 3 do cálculo, clicar na parcela e depois no
botão Alterar, e na opção Juros Principais escolha a opção Utilizar o
Percentual Definido no Cálculo, após clique no botão Gravar. Repita os
passos acima para todas as parcelas cadastradas ou use a opção Ajustar.
Por que os juros 2ª opção estão desativados?
Os Juros 2ª opção somente estão ativos quando existem etapas de Juros Principais
já cadastradas.
Como efetuar um Cálculo Discriminado utilizando vários índices?
Na etapa 4 do cálculo (Definição das Etapas), inclua várias etapas, uma para cada
índice, colocando como data inicial a data em que cada índice deve começar a ser
utilizado.
Outra forma é utilizar um Modelo de Cálculo previamente cadastrado. Para isso, na
etapa 4, selecione a opção Utilizar um Modelo de Cálculo e escolha o modelo
desejado.
Por que o resultado é diferente quando se calcula "Parcelas
Atualizadas Individualmente" ou "Atualização do Saldo", no Cálculo
Discriminado?
Porque quando as parcelas são acumuladas ocorre uma Capitalização da Correção
a cada nova parcela, ou seja, o programa calcula a correção até aquela data para
então somar com a próxima parcela. Quando as parcelas são atualizadas
individualmente isto não ocorre, pois os meses são colocados inteiros.
Como fazer com que os pagamentos sejam descontados na data em
que foram efetuados, no Cálculo Discriminado?
Basta escolher Atualizar o Saldo das Parcelas, na primeira pergunta da etapa 2 do
cálculo.
Por que não aparecem todos os índices quando se clica no botão
Gerar, na parte 3 do Cálculo Discriminado?
O botão Gerar serve para a geração automática de parcelas proporcionais a um
determinado índice, poupando o trabalho de digitação.
Esta opção não realiza o cálculo, mas simplesmente cadastra as parcelas. Se uma
pessoa devia, por exemplo, 2 salários durante 12 meses, é mais fácil utilizar a
opção Gerar do que anotar os valores do salário em cada mês, multiplicar por 2 e
depois cadastrar as parcelas uma a uma.
Somente os índices de tipo Valor aparecem nesta opção, pois ninguém pode dever
10 Poupanças ou 50 IGPM, por exemplo, já que estes índices são PERCENTUAIS,
e não valores.
Exemplo de um cálculo discriminado
Neste exemplo, vamos supor um cálculo de um aluguel atrasado, no valor de CR$
500.000,00, com vencimento em 05/05/1994, e um pagamento parcial no dia 27/10/1996,
no valor de R$ 150,00, atualizados até 15/06/1998, utilizando-se 2 indicadores
econômicos e juros começando a partir de outra data.
144
Parâmetros do cálculo:
•
De 05/05/1994 a 31/12/1995 pela TR, e após pelo IGPM; Juros de 6,0 % ao ano,
a partir de 01/01/1996, capitalizados a cada 6 meses, com a primeira
capitalização em 06/1996;
•
Multa de 10 % sobre o valor corrigido + juros;
• Honorários de 20 % sobre o valor corrigido + juros + multa;
Abaixo, seguem todos os passos para efetuar o cálculo no Ábacus 5.0, sendo que
praticamente qualquer tipo de cálculo segue a mesma seqüência lógica.
Utilize as teclas de atalho CTRL + D para acessar o cálculo discriminado ou clique no
botão
Etapa 1 - Seleção do Cálculo
2. Digite o nome do cálculo (normalmente o nome do devedor ou do credor).
Para este exemplo o nome será Exemplo de Cálculo.
3. Clique no botão Gravar para incluir o novo cálculo.
Etapa 2 - Forma do Cálculo
1. Na opção Qual o Tratamento Que Deve Ser Dado às Parcelas, escolha
Atualizar o Saldo das Parcelas, para que o aluguel seja atualizado até o
dia do pagamento, que será então descontado, e o saldo restante atualizado
até a data final escolhida.
2. Digite 15/06/1998 no campo Data Final.
3. Na opção Atualização do Saldo deixe Atualizar Sempre.
O cálculo é feito Passo a Passo, pois foi escolhido Parcelas Atualizadas
com Saldo Acumulado, e os juros serão calculados com mês comercial de
30 dias, portanto não será necessário alterar.
Etapa 3 - Parcelas Para Atualização
1. Clique no botão Incluir para lançar as parcelas para o cálculo, ou seja, os
valores que deverão ser atualizados.
2. Na data da época, digite 05/05/1994, que é a data da primeira parcela.
3. Na descrição, digite Aluguel de abril de 1994.
4. No valor da época, digite 500000,00.
Note que após a digitação da data, o símbolo da moeda é trocado
automaticamente para CR$.
5. Na opção Tipo da Parcela deixe Parcela de Dívida.
6. Clique no botão Gravar para incluir a parcela.
O controle volta para a data da época, para a digitação da próxima parcela.
7. Digite então 27/10/1996.
O símbolo da moeda é trocado automaticamente para R$.
8. Na descrição, digite Pagamento parcial.
9. No valor da época, digite 150,00.
10. Na opção Tipo da Parcela escolha Parcela de Abatimento.
145
11. Clique no botão Gravar para incluir a segunda parcela.
O controle volta para a data da época, para a digitação da próxima parcela.
12. Como neste cálculo existem somente duas parcelas, clique no botão Fechar
para encerrar a digitação das parcelas.
Etapa 4 - Índices de Correção
1. Clique no botão Incluir para informar as etapas de correção do cálculo.
A data inicial da etapa será a data da primeira parcela (não pode ser
alterada).
2. No índice de correção, digite TR.
3. Clique no botão Gravar para confirmar a etapa do cálculo.
4. Clique novamente no botão Incluir da janela das etapas para cadastrar a
próxima etapa.
5. No campo da data inicial, digite 01/01/1996.
6. No índice de correção, digite IGPM.
7. Clique no botão Gravar para confirmar a segunda etapa do cálculo.
8. Clique no botão Avançar
Etapa 5 - Expurgos de Inflação
Neste exemplo de cálculo não teremos expurgos. Se fosse desejado alterar algum
percentual do índice, ou seja, em uma determinada data colocar outro percentual
diferente do que está definido para o índice, bastaria definir nesta janela a data e o
percentual desejado.
1. Clique no botão Avançar para passar direto para a próxima janela, sem
definir nenhum expurgo.
Etapa 6 - Definição dos Juros
1.
2.
3.
4.
Clique no botão Incluir para informar as etapas de juros do cálculo.
No campo da data inicial, digite 01/01/1996.
No campo do percentual de juros, digite 6.
No campo Tipo dos Juros escolha ao ano, e no campo Incidência deixe
Sobre o Valor Corrigido.
5. Escolha o nome dos juros. Para este exemplo o nome é Legais.
6. No campo da capitalização, escolha capitalização a cada 6 meses.
7. Marque a opção Primeira capitalização.
8. Digite 06/1996 no quadro ao lado.
Se este campo não fosse alterado o programa iria capitalizar em Novembro
e Maio, pois contaria 6 meses da data da primeira parcela.
9. Clique no botão Gravar para confirmar a etapa de juros do cálculo.
Etapa 7 - Multa, Honorários e Outros Valores
1.
2.
3.
4.
5.
No campo do percentual de multa, digite 10.
Clique em Sobre o valor corrigido + juros nas opções ao lado.
No campo do percentual de honorários, digite 20.
Clique em Sobre o valor corrigido + juros + multa nas opções ao lado.
146
Etapa 8 - Opções Gerais
Na etapa 8 existem opções não muito utilizadas, ou seja, que dependem de cada
cálculo. Neste exemplo usaremos apenas a opção de mostrar o resultado
convertido em outro índice.
1. Marque a opção Mostrar o Resultado Final Convertido Para o Índice
Escolhido.
2. Escolha o índice SALARIO na lista ao lado (somente como exemplo).
Neste ponto o cálculo está pronto para ser efetuado, pois todos os parâmetros para
o mesmo já foram definidos.
Visualização do Cálculo
1. Clique no botão Imprimir para que o Ábacus efetue o cálculo.
Esta opção pode ser um pouco demorada, dependendo do cálculo e da
velocidade de processamento de seu computador.
2. Na janela da impressão, digite a data que deseja visualizar no cálculo como
sendo da sua emissão.
Caso deseje alterar o cabeçalho para este cálculo, definido na opção clique
no botão Cabeçalho.
3. Digite as observações que achar necessárias relativas ao cálculo e se
desejar altere o título do cálculo.
4. Clique no botão OK para ver o resultado no vídeo.
Você pode imprimir diretamente, porém é aconselhável a visualização prévia
no vídeo para ver se tudo está correto, evitando assim o desperdício de
papel.
5. Após a visualização do resultado no vídeo, clique na opção Impressora do
quadro Destino.
6. Clique no botão OK para que o cálculo seja impresso.
7. Clique no botão Fechar para sair da janela de impressão do cálculo
discriminado.
147
Ajuda
Download do manual...
Para realizar o download do manual de instruções siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Ajuda, subitem Download do Manual...
Você é direcionado para o site da New Soft onde visualiza a página Manuais.
2. Clique na figura do manual Ábacus 5.0 para realizar o download do manual de
instruções do programa.
Você visualiza o manual no formato pdf.
148
3. Clique no botão
para salvar o manual em seu computador.
Você visualiza a janela Salvar uma cópia...
4. Selecione o diretório onde deseja salvar o arquivo.
5. Clique no botão Salvar.
Download do executável...
Para realizar o download do executável do Ábacus 5.0 siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Ajuda, subitem Download do executável...
Você é direcionado para o site da New Soft onde visualiza a página Executáveis.
2. Clique na imagem do Ábacus 5.0 para realizar o download do executável.
149
Você visualiza a página Executáveis do Ábacus.
3. Clique no botão Download referente à versão 5.0.
Você visualiza a janela Download de arquivos...
Você visualiza a janela Salvar como.
150
Você visualiza a janela de progresso do download.
6. Aguarde o término do download, após clique no botão Fechar.
7. Abra o arquivo Abacus5.exe salvo em seu computador.
Você visualiza a janela Abrir arquivo...
8. Clique no botão Executar.
Você visualiza a janela Executável do Ábacus 5.0.
9. Clique no botão Continuar.
10. Selecione a pasta de destino do executável.
O executável deve ser descompactado na pasta onde o programa foi instalado, sendo
que a pasta padrão aparece como C:\ABACUS.
Caso tenha instalado o programa em outra pasta, selecione a pasta correta na tela da
descompactação.
Se o Ábacus estiver instalado em REDE, basta descompactar o executável no
SERVIDOR.
11. Clique no botão OK.
151

Manual Ábacus 5.0 - New Soft Informática

Transcrição

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