MILLENNIUM SUMMER RACE REGULAMENTO DE
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MILLENNIUM SUMMER RACE REGULAMENTO DE
MILLENNIUM SUMMER RACE REGULAMENTO DE FUNCIONAMENTO DE TODAS AS CORRIDAS NO PARQUE TIETÊ O MILLENNIUM SUMMER RACE, é uma um conjunto de corridas esportivas para atletas profissionais e amadores de todas as idades que será realizado no circuito da área interna do Parque Estadual Ecológico do Tietê, Frente ao Lago, no Domingo, dia 14 de agosto de 2016, com início as 08h30min horas e termino até às 14h30min horas do mesmo dia, com concentração e dispersão nas dependências do Parque ao lado do Palco de musica. O evento conta com vendas de kits atletas básicos ou pluss “multimarcas” mundialmente ou nacionalmente conhecidas. O evento será realizado com quaisquer condições e variações climáticas, e regerse-á por este Regulamento Especial: Atenção: “Até a data do EVENTO também poderão ocorrer novos ajustes no todo ou em parte do percurso com objetivo de melhorias técnicas e atendimento às exigências ou necessidades da cidade e demais órgãos públicos competentes, mantendo a LARGADA e CHEGADA nos locais acima indicados.” OBS: A ORGANIZAÇÃO solicita extrema atenção dos atletas para realizar o credenciamento individual nas tendas e às chamadas do sistema de som na área de LARGADA para eventuais ajustes nos respectivos 1 horários. O sistema de pulseiras coloridas identificará individualmente a categoria e ao tipo de corrida que o atleta esta inscrito, 1. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO. 1.1 - A idade mínima para participação do MILLENNIUM SUMMER RACE é de 16 anos completos. Os atletas menores de 18 anos deverão entregar autorização por escrito dos seus pais ou representante legal. Se o atleta se apresentar sozinho, a autorização deverá ter firma reconhecida em cartório e vir acompanhada de cópia autenticada do documento de Identidade do pai ou mãe ou responsável legal; 1.2 Poderão participar do MILLENNIUM SUMMER RACE pessoas do sexo masculino e feminino, cuja inscrição é feita em separado. A corrida de 05 km feminina iniciará 55 minutos antes da masculina. Os intervalos de início de todas as corridas serão de 55 em 55 minutos. 1.3 Haverá categorias específicas para atletas com necessidades especiais. Os atletas nesta condição poderão participar do MILLENNIUM SUMMER RACE de 3 e 5 km, desde que autorizados por seu médico e acompanhados por guias habilitados para esta função, quando for o caso. Ambos os participantes, atleta e guia, deverão estar oficialmente inscritos; 1.4 À Organizadora têm o direito de rejeitar qualquer tipo de inscrição. a) O número de inscrições do MILLENNIUM SUMMER RACE serão limitadas até 9.500 atletas, sendo: 2.500 mil atletas para realização de 2 caminhada de 03 km, 3.000 mil atletas para corrida de 3 km, 3.000 mil atletas para corrida de 5 km, 1.000 mil para Mountain Bike; b) As inscrições serão individualizadas e separadas do kit atleta e realizadas exclusivamente pela INTERNET, no site descrito na língua portuguesa para ATLETAS residentes no Brasil. c) Não haverá devoluções de inscrições pagas em hipótese alguma, não haverá qualquer tipo de desconto para compra dos kits atletas básico ou kit pluss, devido todos os kits já estarem com até 60% de desconto. d) Cada kit atleta é composto por produtos “multimarcas” mundialmente e nacionalmente conhecidas, tais como: ADIDAS, NIKE, REBOOK, ESICS. Na falta do kit oferecido será imediatamente substituído por outro kit de outra marca, sem direito a devolução. e) O consumidor terá direito de realizar a portabilidade das inscrições para outro evento similar, com datas diferentes que pertençam à organizadora, caso haja cancelamento definitivo deste evento. f) A ORGANIZADORA esta isenta de qualquer responsabilidade sobre recebimento de inscrição e reembolso de qualquer natureza relativa às inscrições, devido à prestação de serviço ter sido terceirizada a outras empresas especializadas. g) Conforme decisão da ORGANIZADORA, responsável por realizar todo sistema de inscrição, recebimento e administração da Prova, ao se 3 inscrever no EVENTO o ATLETA o consumidor o faz de forma pessoal e intransferível, não havendo possibilidade de transferência dessa inscrição para outro ATLETA, responsabilizando-se pela veracidade das informações inseridas, sob as penalidades da Lei. h) Os kits serão retirados preferencialmente pelos inscritos em local a ser divulgado oportunamente pela organizadora mediante apresentação da cédula de identidade ou procuração com firma reconhecida. i) Caso o ATLETA tiver interesse que seu “kit” seja retirado por terceiro, deverá obrigatoriamente apresentar Procuração Particular, contendo poderes específicos para retirada dos kits, com firma reconhecida da assinatura, bem como apresentar cópias dos documentos de identificação, com foto, válidos em todo o território nacional (Cédula de Identidade RG ou CNH – Carteira Nacional de Habilitação) com data de validade em dia de ambos (ATLETA e terceiro). A Procuração Particular e a cópia dos documentos serão retidas como comprovantes da entrega do kit a procurador devidamente constituído. j) Para solicitação de reembolso do evento MILLENNIUM SUMMER RACE, o ATLETA deverá enviar e-mail para [email protected] até 07 (sete) dias úteis, após a efetiva realização da inscrição oficial, conforme determina o Código de Defesa do Consumidor. Após este lapso consideram-se oficialmente inscrito e aceito todas as condições do 4 regulamento, o correto preenchimento do cadastro e o pagamento da respectiva taxa de inscrição em favor da ORGANIZADORA. k) Ao se inscrever no evento MILLENNIUM SUMMER RACE o ATLETA o faz de forma pessoal e intransferível através do sistema do site oficial pela internet, não havendo possibilidade de transferência desta inscrição para outro ATLETA, responsabilizando-se pela veracidade das informações inseridas, sob as penalidades da Lei. l) A organização da prova não se responsabiliza pela impossibilidade de inscrição em virtude de ausência de conexão com a internet, bem como falhas técnicas de computadores ou perca de sinal. 3. CATEGORIAS, CLASSIFICAÇÃO E PREMIAÇÃO. A classificação MILLENNIUM SUMMER RACE dar-se-á conforme as Categorias abaixo: a) Geral – Masculino/Feminino; b) 16 a 19 anos – Masculino/Feminino; c) 20 a 24 anos - Masculino/Feminino; d) 25 a 29 anos - Masculino/Feminino; e) 30 a 34 anos - Masculino/Feminino; f) 35 a 39 anos - Masculino/Feminino; g) 40 a 44 anos - Masculino/Feminino; h) 45 a 49 anos - Masculino/Feminino; i) 50 a 54 anos - Masculino/Feminino; j) 55 a 59 anos - Masculino/Feminino; 5 k) 60 a 64 anos - Masculino/Feminino; l) 65 a 69 anos - Masculino/Feminino; m) acima de 70 anos - Masculino/Feminino. 1.5 - A data base para a definição da faixa etária será 14 de agosto de 2016; 1.6 - Não haverá dupla premiação. Os atletas classificados na Categoria “A” (Geral –Masculino/Feminino), não serão classificados nas faixas etárias; 1.7 - Serão entregues medalhas alusivas ao evento a todos os concluintes; 1.8 - Serão premiados com troféus os cinco primeiros colocados da Categoria “A” (Geral –Masculino/Feminino); 1.9 - Serão premiados com troféus os três primeiros colocados das demais Categorias (de “B” a “M”); 2.0 - A apuração da classificação computadorizada (chip descartável) se dará pelo TEMPO BRUTO para os atletas da Categoria “A” (Geral – Masculino/Feminino); e pelo TEMPO LÍQUIDO para os atletas das demais Categorias (de “B” a “M”); 6 2.1 - Eventuais recursos quanto à classificação deverão ser feitos, por escrito, à Organização, até 30 minutos após a divulgação dos resultados no local da prova; 2.2 - Os atletas que não estiverem presentes na entrega das premiações do MILLENNIUM SUMMER RACE e fizerem jus a troféu terão um prazo de 30 (trinta) dias para retirá-lo na Sede da organizadora; 2.3 - A Organização poderá incluir qualquer outro tipo de premiação para valorizar a participação e o esforço dos atletas; 2.4 - Para receber o prêmio a que fizer jus o atleta deverá apresentar documento com foto; 2.5 - Os resultados extra-oficiais serão publicados no site: www.summerrece.tk ou www.sumerrace.com até 24 horas após o evento, e oficialmente, com possíveis correções, após 10 (dez) dias úteis do evento; 2.6 - Qualquer reclamação sobre os resultados extra-oficiais da competição deverá ser feita, por escrito, em até sete dias após a publicação dos resultados no site do evento. DAS INSCRIÇÕES. PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÕES APENAS PELA INTERNET 7 a. Preencha corretamente e por completo na plataforma da ATIVO.COM sua ficha de inscrição do MILLENNIUM SUMMER RACE, item a item. b. Forma de pagamento: boleto bancário, débito em conta, transferência bancária, conforme definido pela produtora no site oficial do evento. c. Imprima o boleto bancário. d. Efetue o pagamento conforme indicado no boleto (sob nenhuma circunstância serão aceitos como válidos boletos pagos após a data de vencimento), após o prazo requerer novo boleto. e. O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do PAGAMENTO, não da data de preenchimento da ficha. f. O COMPROVANTE DE PAGAMENTO é um documento único, não tendo a ORGANIZAÇÃO cópia do mesmo. k) A MILLENNIUM BRASIL EVENTOS não se responsabiliza por inscrições que não sejam realizadas por problemas de conectividade ou na internet utilizada pelo ATLETA, bem como falhas técnicas de computadores, smatfones, tablets, celulares, ou mediante uso de lan house. 8 2.7 - Para participar do MILLENNIUM SUMMER RACE o atleta concorda que haja a individualização dos preços, cuja somatória é realizada da seguinte maneira: preço do kit atleta, inscrição obrigatória, taxa de conveniência, sendo subdividida da seguinte forma: A) Preço do kit atleta básico para corrida de 3 km é R$ 80,00 + R$40,00 de inscrição + taxa. B) Preço do kit atleta pluss para corrida de 3 km R$120,00 + R$40,00 de inscrição + taxa. C) Preço do kit atleta básico para corrida de 5 km é R$80,00 + R$40,00 de inscrição + taxa. D) Preço do kit atleta pluss corrida de 5 km é R$120,00 + R$40,00 de inscrição + taxa. E) Preço do kit atleta básico para realização de caminhada de 03 km é de R$80,00 + R$40,00 de inscrição + taxa. F) Preço do kit atleta básico para realização de caminhada de 03 km é de R$120,00 + R$40,00 de inscrição + taxa. F) Preço do kit atleta básico para corrida de Moutain Bike de 3 km é R$120,00 + R$30,00 de inscrição + taxa. 9 Parágrafo único: Estudante e idosos terão 50% (cinquenta) por cento de desconto apenas na “inscrição obrigatória” conforme categoria, não recebendo nenhum outro tipo de desconto nos kits atletas básico ou pluss devido os mesmo já possuírem até 60% desconto comparado aos preços de mercado. 2.8 – Todas as inscrições terão preços “individualizados” por categoria e idade. O kit atleta básico e pluss será vendido separado das categorias idosos e estudantes e serão feitas exclusivamente pelo site: www.summerrace.com , até o dia 10 de agosto de 2016, podendo ser encerradas antes, caso seja alcançado o número máximo de participantes; 2.9 - As inscrições de atletas com necessidades especiais serão gratuitas. O atleta guia também estará isento da taxa; 3.0 - Os atletas de 65 anos ou mais terão 50% de desconto apenas no valor da inscrição o kit atleta e preço normal; 3.1 - A Organização poderá, a qualquer tempo e sem aviso prévio, prorrogar prazos ou aumentar o número de inscrições em função de necessidades e disponibilidades técnicas ou estruturais; 3.2 - O valor da inscrição do MILLENNIUM SUMMER RACE não será devolvido em nenhuma hipótese; 10 3.3 - NÃO HAVERÁ INSCRIÇÕES NO DIA DA PROVA DA MILLENNIUM SUMMER RACE. ATLETAS COM DEFICIÊNCIA 3.4 - O ATLETA com deficiência deverá atentar-se à descrição de cada modalidade abaixo e realizar o cadastro de acordo com sua categoria, identificada conforme critérios descritos. Atenção: “o ATLETA assume total responsabilidade de identificar corretamente a modalidade a qual pertença, a organizadora não é responsável pelos ATLETAS que participem do EVENTO MILLENNIUM SUMMER RACE em categoria ou pelotão diferente.” Legendas oficiais: CAD – Cadeirantes; DEV – Deficiente Visual; AMP – Amputados de Membros Inferiores; DMAI – Deficientes Andantes Membros Inferiores; DI – Deficientes Intelectuais; DMS – Deficientes Membros Superiores; DAU – Deficientes Auditivos; DESCRIÇÃO DAS MODALIDADES DA CATEGORIA ATLETAS COM 11 DEFICIÊNCIA a) CAD = CADEIRANTES – O ATLETA que participa da competição com o auxílio de cadeira de rodas esportiva (somente com cadeira de 03 rodas) ou para competições, não sendo permitido o uso de cadeiras de uso social (diário), cadeiras motorizadas, handcycles ou auxílio de terceiros. É obrigatório o uso de capacete. É de exclusiva e única responsabilidade do ATLETA a manutenção de sua cadeira de rodas em perfeitas condições de uso para a espécie de EVENTO prevista neste Regulamento. Observação técnica: “A Categoria Cadeirantes é para atletas que usam a cadeira de três rodas para competição e fazem uso das mãos para movimento do equipamento através das rodas e não com catracas, “pedais manuais”, correntes ou elementos mecânicos que favoreçam o movimento. A “Hand Bike” ou “Handcycle”, nome em Inglês para “Bicicleta de mão” ou “com as mãos” é uma “Bicicleta” adaptada favorecendo e elevando a vantagem dos que utilizam este equipamento em relação aos que usam a cadeira de rodas esportiva e têm as mãos sobre as rodas como principal elemento de tração e movimento.” b) DEV = DEFICIENTES VISUAIS – O ATLETA que tem deficiência visual, caracterizado pela perda ou redução da capacidade visual em um ou ambos os olhos. Todo ATLETA deficiente visual, independentemente 12 do grau ou tipo da deficiência, deve obrigatoriamente correr em companhia de um ATLETA GUIA, devidamente identificado, não podendo, em nenhuma hipótese, prescindir do GUIA. O ATLETA e o GUIA deverão estar unidos por um cordão (que deve ter no máximo 0,5m de comprimento) a um dos dedos da mão ou ao braço de ambos, podendo ser utilizado também uma cinta específica para guias. Importante: “Não é permitida a troca de GUIAS no dia da retirada do kit do ATLETA. As informações do ATLETA GUIA deverão ser inseridas no processo de inscrição, nos termos descritos neste Regulamento.” c) AMP = AMPUTADOS DE MEMBROS INFERIORES – O ATLETA com deficiência no(s) membro(s) inferior(es), com ausência total ou parcial de um ou dois membro(s) inferior(es) e que utilize prótese especial para sua locomoção. d) DMAI = DEFICIENTES ANDANTES MEMBROS INFERIORES – O ATLETA com deficiência no(s) membro(s) inferior(es), com preservação total do(s) membro(s), que utilize órteses como forma de auxílio em sua locomoção (bengalas, muletas, andador, etc.) sendo permitido o acompanhamento de um ATLETA GUIA, desde que devidamente identificado, tendo suas informações inseridas no processo de inscrição. e) DI = DEFICIENTE INTELECTUAL – Participante que apresente um quociente intelectual (QI) abaixo de 70 e/ou limitações adaptativas em 13 áreas de habilidades (comunicação, cuidado pessoal, relacionamento em casa, habilidade social, recreativa, saúde e segurança, sentido e direção, desenvolvimento acadêmico, relacionamento na comunidade e trabalho). Independentemente do grau de deficiência, o ATLETA deve obrigatoriamente correr com um ATLETA GUIA, não podendo, em nenhuma hipótese, prescindir do GUIA. O GUIA não poderá ficar a frente do ATLETA, o mesmo deverá manter-se sempre atrás ou ao lado. Importante: “Não é permitida a troca de GUIAS no dia da retirada do kit do ATLETA. As informações do ATLETA GUIA deverão ser inseridas no processo de inscrição, nos termos descritos neste Regulamento.” f) DMS = ATLETAS DEFICIENTES DE MEMBROS SUPERIORES – O ATLETA com ausência total ou parcial de qualquer parte do(s) membro(s) superior (es), gerando alteração do eixo de equilíbrio, causando desestabilização ao caminhar. g) DAU = ATLETAS DEFICIENTES AUDITIVOS – O ATLETA MILLENNIUM SUMMER RACE com perda parcial ou total das possibilidades auditivas sonoras, variando de graus e níveis com ou sem prótese auditiva. h) GUIA = ATLETA GUIA – Todo ATLETA MILLENNIUM SUMMER RACE que durante a competição acompanha ou conduz o ATLETA com 14 deficiência, zelando por sua integridade física, psicológica, bem estar, segurança. LOCAL, HORÁRIOS E PROGRAMAÇÃO. 3.5- O espaço físico de concentração e dispersão da MILLENNIUM SUMMER RACE será dentro das dependências internas do Parque Ecológico Tietê, situada na Rua Guira-Acangatara, 70, bairro Engenheiro Goulart, São Paulo Capital. 3.6- A Largada e a Chegada do MILLENNIUM SUMMER RACE serão na área de concentração que fica na Rua principal frente do Lago próximo ao Portão único do Parque Ecológico Tiete, lado interno; 3.7- O evento MILLENNIUM SUMMER RACE terá a seguinte Programação: 08h30 – Início de funcionamento da arena do evento; 09h45 – Aquecimento/alongamento para a largada; 10h00 – Largada dos atletas em geral; 12h30 – Premiação; 15h00 – Encerramento. KIT PRÉ-CORRIDA. 15 3.6 - Os atletas oficialmente inscritos no MILLENNIUM SUMMER RACE receberão um kit pré-prova básico ou poderão optar pelo pluss com produtos multimarcas que poderão ser entregues aos atletas contendo: a) chip descartável de cronometragem; b) número de peito e alfinetes; c) 01 camiseta alusiva ao evento; d) Outros produtos ou brindes poderão compor o kit conforme desejo da organizadora ou do patrocinador. 4.0 - Os kits serão entregues aos atletas no dia 10 a 12 de agosto de 2016, podendo ser retirado no ponto de entrega a ser noticiado oportunamente pela organizadora no site oficial do evento. Parágrafo único. O kit atleta é composto por produtos “multimarcas” mundialmente ou nacionalmente conhecidas, estando até 60% mais barato que os praticados no mercado e 100% (cem) por cento original. Portanto, não haverá em hipótese alguma qualquer outro tipo de descontos, redução de preço, ou outros benefícios para estudante e idosos, eis que, já fazem jus a 50% de desconto apenas na “inscrição que é individualizada” e que estará amortizada junto a somatória da compra de um dos kits escolhido. 4.1 - Para retirar o kit o atleta ou seu representante devidamente autorizado deverá apresentar: a) documento de identidade (original ou cópia simples); 16 b) comprovante de inscrição original (não serão aceitas cópias, em hipótese alguma); c) procuração com firma reconhecida. 4.2 - Quando da retirada do kit o atleta ou seu representante deverá conferir os dados pessoais do participante. Não serão aceitas reclamações e não serão feitas alterações cadastrais depois da retirada do chip; 4.3 - O chip é descartável e não precisará ser devolvido. Ele deverá ser fixado no cadarço do tênis, na posição vertical, com o lado do número voltado para cima; 4.4 - NÃO HAVERÁ ENTREGA DE KIT PRÉ-CORRIDA EM OUTRO LOCAL OU DATA. CORTESIAS DE PÓS-CORRIDAS. 4.5 - Ao término da prova do MILLENNIUM SUMMER RACE todos os concluintes receberão: a) Medalha de participação; b) Frutas diversas; c) Área de recreação infantil, com brinquedos infláveis, com auxilio e vigilância e monitores; d) Musica eletrônica ao vivo, banda ao vivo; e) Área de descanso; 17 f) Até 20 tendas com massagistas e fisioterapeutas; g) 01 Isotônico ou energético; h) Poderá participar do espaço aberto da Feira Gastronômica implantada junto ao espaço das corridas. (evento pago). i) Poderão assistir o campeonato de bicicleta acrobática – BMX. j) Participarão de registro videográfico oficial; k) Participarão de registro fotográfico oficial; OBSERVAÇÃO: “Não haverá troca do tamanho de camiseta na entrega do kit de participação.” 4.6 - A Organização poderá incluir qualquer outro item por mera cortesia; 4.7 - Não serão entregues os kits após as corridas, ou depois do encerramento do evento. SERVIÇOS NA ARENA DO EVENTO 4.8 - A organização disponibilizará aos atletas, nas dependências do Parque Ecológico Tietê: a) Serviço de guarda volumes; b) Banheiros químicos; c) Pontos distribuídos no trajeto de copos de água mineral, até 03 por corredor. 18 4.9 - Recomenda-se que não sejam deixados objetos de valor tais como: equipamentos eletrônicos, celulares, dentro das mochilas e sacolas pessoais; 5.0 - A Organizadora não irá se responsabilizará por quaisquer objetos deixados no Guarda-Volume, uma vez que se trata de um serviço de cortesia oferecido ao participante; 5.1 - O guarda-volumes será desativado às 14h30, com 15 minutos de tolerância. Os volumes não retirados até este horário estarão à disposição dos proprietários, na Sede da organizadora, no prazo de 30 (trinta) dias, em horário comercial. PREMIAÇÕES. 5.2 - Todo ATLETA VENCEDOR oficialmente inscrito no MILLENNIUM SUMMER RACE que completar a prova até o 5º (quinto) lugar em conformidade com este REGULAMENTO, terá direito às seguintes premiações específicas: CONSIDERAÇÕES GERAIS 5.3 - Na data da realização do MILLENNIUM SUMMER RACE, somente haverá cerimônia de premiação com a entrega de troféu para os 01 (primeiro) ATLETA (MASCULINO E FEMININO) que completarem a Prova na CATEGORIA PELOTÃO GERAL. 19 5.4 - Haverá cerimônia de premiações no pódio, entrega de troféus, por FAIXA ETÁRIA ao ATLETA com DEFICIÊNCIA. 5.5 - Nenhuma outra premiação, exceto a prevista, será entregue na data da realização do EVENTO. 5.6 - As premiações não são cumulativas. 5.7 - Todos os ATLETAS do MILLENNIUM SUMMER RACE que tiverem seus nomes chamados para a cerimônia de entrega de troféus deverão encaminhar-se imediatamente à área de entrega ao lado do pódio, onde receberão os prêmios em dinheiro relacionados abaixo: Colocação: Masculino Feminino. 1º Lugar R$1.000,00 R$1.000,00 2º Lugar R$500,00 R$500,00 3º Lugar R$300,00 R$300,00 4º Lugar R$200,00 R$200,00 5º Lugar R$100,00 R$100,00 REGRAS GERAIS DO EVENTO. 20 5.8 - No ato da inscrição cada participante deverá concordar expressamente com o Termo de Responsabilidade de Participação no MILLENNIUM SUMMER RACE e ler este Regulamento, não podendo alegar posteriormente o desconhecimento das normas, regras, condições impostas para participar desta prova; 5.9 - Ao se inscrever o atleta “assume” sua total responsabilidade pelos dados pessoais fornecidos, aceita integralmente, dando por expresso, as regras e condições impostas neste Regulamento, e assume todas e quaisquer despesas relativas à sua participação no evento, tais como transporte, hospedagem, alimentação; 6.0 - A inscrição será confirmada somente após a efetivação do pagamento; ocasião em que a Organização enviará e-mail de confirmação da inscrição paga; 6.1 - A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo haver substituições de atletas. O participante que ceder seu número de peito ou chip de cronometragem a outra pessoa será desclassificado e será responsável por qualquer acidente ou dano que esta pessoa venha a sofrer, e, se descobertos, serão ambos desclassificados; 6.1 - Qualquer atleta federado poderá ser submetido a exame antidoping; 6.2 - Haverá postos de hidratação com água mineral ao longo do percurso; 21 6.3 - A Organização disponibilizará serviço de ambulância para atendimento emergencial dos atletas e a remoção, quando for o caso, para hospital da REDE PÚBLICA; 6.4 - O atleta ou seu(sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção, transferência, hospital, médicos etc.), eximindo a organização de quaisquer responsabilidades, e assumirá integralmente as consequências desta decisão; 6.5 - À Organização reserva-se o direito de retirar da prova, a qualquer tempo, qualquer atleta que não estiver em condições de saúde adequadas à prática esportiva; 6.6 - O atleta cede à Organização todos os direitos de utilização de imagem, inclusive as de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos à televisão ou qualquer outro meio de transmissão e/ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia, em qualquer tempo; 6.7 - Os atletas deverão se manter exclusivamente na pista do percurso e observar os desníveis e obstáculos que possam existir ao longo do caminho, pois se trata de uma corrida por ruas de domínio público; 6.8 - Nenhuma identificação dos patrocinadores de atletas ou equipes, se conflitantes com a dos patrocinadores, apoiadores ou realizadores 22 oficiais da prova, poderá aparecer em propaganda dentro da arena do evento; 6.9 - O atleta que largar em local diferente do indicado pela Organização, pular a grade no momento da largada, praticar irregularidades ou adotar atitudes anti esportivas será passível de desclassificação; 7.0 - Os casos omissos serão julgados e decididos pela Comissão Organizadora, que terá decisão soberana e final. DO SEGURO. 7.1 - É de responsabilidade da MILLENNIUM BRASIL EVENTOS a contratação de seguro total, cuja apólice deverá cobrir a responsabilidade civil, vida humana, patrimonial, danos pessoais, impacto ambiental, préprodução, produção/execução, adiamento, prorrogação, suspensão, ou cancelamento definitivo do evento, o qual será incorporado nos valores de todas as inscrições obrigatoriamente. 7.2 – Ao se inscrever no evento MILLENNIUM SUMMER RACE, autoriza, neste ato, expressamente, que a organizadora realizar o resgate antecipado da inscrição para pagamento de todos os custos, despesas, logística, fornecedores, prestadores de serviços, além de todos os gatos inerentes com a organização do evento. DO DIREITO DE IMAGEM. 23 7.3 – Ao se inscrever no MILLENNIUM SUMMER RACE, por força deste regulamento, aceita expressamente e concorda autorizando a organizadora que seja a “única” detentora de todos os direitos patrimoniais, morais e autorais referentes aos eventos e as imagens de todos os atletas, convidados, participantes, inscritos, autorizando, o uso destas imagens de forma “irrestritas” para todos e quaisquer materiais publicitários ou meios de veiculações para futuras divulgações nas mídias: escrita, falada, televisionadas, radiofônicas, impressa. 7.4 - As imagens que serão licenciadas neste regulamento serão de autoridade e de propriedade da MILLENNIUM BRASIL EVENTOS, incluindo as visuais, sonoras, para composição dos materiais publicitários e de divulgação do evento, em todas as espécies de mídias: escrita, falada, televisionada, impressa, online pela internet. 7.5 - As imagens serão veiculadas pela MILLENNIUM BRASIL EVENTOS em todas as espécies de mídia, impressa, televisionada, virtual, entre outras, nas emissoras de tv, sites ou outros veículos de comunicação que julgar necessário para divulgação do evento, concedendo, desde já autorização para venda ou revenda da transmissão e das retransmissões ao vivo do evento, inclusive, mas não limitando, passível de gravação de um DVD exclusivo do evento, autorizando as divulgações nas plataformas de vídeo pela internet tais como: Facebook livestreme, Vimeo, Youtube, Skay, para mais de 250.000.000 milhões de pessoas em todo mundo, entre outras... 24 7.6 - A presente licença autoriza a MILLENNIUM BRASIL EVENTOS a exibir as imagens em todo território nacional e no estrangeiro, sempre vinculado a divulgação do evento e pós-evento. 7.7 - O CONTRANTE poderá utilizar as imagens, datas oficiais, assinatura deste regulamento que tem força de contrato por tempo indeterminado, inclusive após a realização do evento para fins de justificação curricular ou para aprovação de projeto incentivado pelos governos: municipais, estaduais, federais. 7.8 - Após o evento, os participantes e inscritos somente poderão utilizar-se das imagens registradas pela MILLENNIUM BRASIL EVENTOS feitas durante a sua apresentação, também por prazo indeterminado. 7.9 - A MILLENNIUM BRASIL EVENTOS têm somente o direito do uso das imagens de todos os participantes, convidados, para exibição nos moldes explicitados neste regulamento, podendo ceder, comercializar, negociar ou vender a terceiros somente as imagens captadas no evento, pelo tempo e prazo estipulado na cláusula anterior. 8.0 - A MILLENNIUM BRASIL EVENTOS não se responsabilizam pelo uso indevido das imagens, cuja licença é objeto do presente instrumento, captadas por terceiros em exibições e/ou reproduções ocorridas de acordo com as especificações estabelecidas neste regulamento. 8.1 - A imagem cedida pelos participantes serões de utilização exclusivas da organizadora, a quem competirá o direito de tomar as 25 medidas judiciais e/ou extrajudiciais cabíveis para impedir a utilização da imagem por terceiros ou de forma leviana. 8.2 – Os inscritos ficam proibidos de utilizar-se de qualquer tipo de mídia nos bastidores do evento, exceto sob autorização escrita da organizadora, obtida previamente, antes da apresentação. 8.3 – Aos inscritos, só é permitido dar entrevistas ou depoimentos para jornais, revistas, redes de rádio e televisão, aos veículos autorizados pela organizadora, mediante autorização escrita deste. CONSIDERAÇÕES FINAIS. 8.4 - A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério, incluir algum tipo de premiação ou participação especial. 8.5 - A ORGANIZAÇÃO poderá, conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente. 8.6 - Dúvidas ou informações técnicas poderão ser esclarecidas com a ORGANIZAÇÃO Técnica, por meio do site oficial. 8.7 - O telefone para atendimento a ATLETAS é (11) 99129-1145. Neste telefone somente serão atendidos problemas relacionados a cadastro (RG, CPF e/ou senha). O horário de atendimento é de segunda a sexta feira (exceto feriados) das 9h às 12h e das 13h às 17h. 26 8.7 - Até a data do EVENTO também poderão ser realizados ajustes de percurso, rotas, modificações do circuito com objetivo de melhorias técnicas e atendimento às obrigações e necessidades da cidade e dos Órgãos Públicos competentes mantendo a LARGADA e a CHEGADA aos locais descritos neste regulamento. 8.6 - As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Comissão que organizará a corrida. 8.7 - Todas as empresas prestadoras de serviços que irão compor o rol de produtoras de execução serão convocadas pela MILLENNIUM até 60 dias antes da realização dos eventos. 8.8 – O presente regulamento será registrado no Cartório de Registros Públicos e de Titulo e Documentos da Capital de São Paulo para que surtam todos os direitos e efeitos jurídicos legais, dando total publicidade dos futuros atos que serão praticados, do qual ninguém poderá declarar desconhecimento ou ignorância das condições e regras impostas quanto aos atos impostos neste regulamento. São Paulo, 28 de março de 2016. Norberto Ribeiro da Silva Presidente da Millennium Brasil Eventos Ltda 27 TERMO DE RESPONSABILIDADE INDIVIDUAL OU EQUIPE Na realização da inscrição e preenchimento do cadastro para participação do EVENTO, o ATLETA declara expressamente que está de acordo com todos os termos de responsabilidade impostos, conforme disposições abaixo descritas. Declaro que: Os dados pessoais que foram ou serão fornecidos para efetivar esta inscrição no EVENTO, a MILLENNIUM BRASIL EVENTOS e ao RANKING, são de minha total responsabilidade e/ou de meu representante técnico, dirigente ou coordenador de equipe, sendo inteiramente responsável pela sua veracidade, sob as penas da lei. Li, concordo, aceito integralmente, estando de acordo com o Regulamento do EVENTO, disponível www.summerrace.com ou na página de internet www.summerrace.tk no , domínio declinando, 28 expressamente, que todas as normas e regras constantes são pautadas pelo equilíbrio e bom senso, e não posso, assim, alegar futuramente desconhecimento das regras, normas, condições, impostas no ato da inscrição e/ou não concordar com elas. Participo do evento MILLENNIUM SUMMER RACE por livre e espontânea vontade, conhecendo todos os riscos, grau de dificuldade, ineditismo, opção e formato da competição, percurso, metas e ou obstáculos, grau de dificuldade, local, período e condições climáticas em que o mesmo será realizado, isentando de qualquer responsabilidade a ORGANIZAÇÃO, PATROCINADORES, REALIZADORES, APOIADORES, em meu nome e de meus sucessores legais. Estou ciente e concordo que estou em ótimo estado de saúde e declaro estar 100% (cem) por cento capacitado(a) para a participação no EVENTO, gozando de boa saúde e de haver treinado adequadamente para este evento de resistência física deste porte, sendo isoladamente e exclusivamente responsável por qualquer espécie de dano a que venha sofrer a si próprio ou a terceiros. Estou ciente, concordando com as informações técnicas do EVENTO disponíveis no site oficial da Prova, incluindo os serviços de apoio de percurso. Estou ciente de que em caso de necessidade de atendimento médico, será realizada pela rede pública (SUS- Sistema Único de Saúde), isentando a ORGANIZAÇÃO da necessidade do atendimento médico a rede privada de atendimento. 29 Sou integralmente e único responsável por quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais por mim causados durante a minha participação neste EVENTO. Por este instrumento, cedo todos os direitos “irrestrito” de utilização de minha imagem (inclusive direitos de arena), renunciando todo e qualquer recebimento de qualquer contraprestação pecuniária que vier a ser auferidas com materiais de divulgação, campanhas, informações, transmissão de TV, rádios, clipes, reapresentações, materiais jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos e fotos, a qualquer tempo, local ou meio e mídia atualmente disponíveis ou que venham a serem implementadas no mercado para este e outros eventos, em decorrência do uso dessas imagens, ou nas ações acima descritas realizadas pela MILLENNIUM BRASIL EVENTOS ou seus parceiros, patrocinadores, apoiadores comerciais. Estou ciente de que, ao ser convidado ou me cadastrar, estou automaticamente incluindo meus registros tais como: RG, CPF, ENDEREÇO, TELEFONE, além de informações pessoais no banco de dados da MILLENNIUM BRASIL EVENTOS, autorizando, desde já, o envio para o endereço eletrônico ou físico cadastrado, qualquer tipo de correspondência eletrônica ou física para participar de qualquer promoção ou ação promocional e programas de incentivo, bem como comercial, desenvolvidos por ela e/ou por seus parceiros. Assumo todas as despesas de viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas 30 necessárias, ou provenientes da minha participação neste EVENTO, antes, durante ou depois de sua realização. Em caso de fornecimento por parte da ORGANIZAÇÃO de serviço de transporte, hospedagem e alimentação, declaro e reconheço que é uma cortesia que não implica em nenhum vínculo contratual ou profissional. Eu, como ATLETA, participante ou representante, técnico, ou coordenador de equipe, estou de acordo com o Regulamento da Prova e com minhas responsabilidades acima especificadas, em qualquer tempo e ou local, nada tendo a reclamar ou a questionar, agora ou futuramente, em razão de suas normas e regras cogentes impostas a mim. Estando todas dentro da mais cristalina boa fé. Estou ciente que o produto esportivo que irei participar esta devidamente registrada no Cartório de Registros Públicos, cuja obrigação por parte da ORGANIZADORA é dar total publicidade dos futuros atos que serão praticados no mercado do esporte dando pleno conhecimento a toda sociedade nacional e internacional. Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do EVENTO, incluindo percurso e entrega de kit, ou qualquer área de visibilidade no EVENTO voltada ao público, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material político, promocional ou publicitário, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais sem autorização por escrito da ORGANIZAÇÃO; e também, nenhum tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do EVENTO, ATLETAS e/ou das pessoas presentes, estando 31 ciente de que poderá ser solicitada sua retirada do EVENTO pela ORGANIZAÇÃO ou autoridades das áreas acima descritas. Em caso de participação neste EVENTO, representando equipes de ATLETAS ou prestadores de serviços e/ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do EVENTO como a respeitar as áreas destinadas à ORGANIZAÇÃO, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do EVENTO, e também locais sem autorização por escrito da ORGANIZAÇÃO, podendo ser retirado em qualquer tempo. Independentemente de estar presente ou não no ato do preenchimento do meu cadastro, bem como da retirada de meu kit de participação – que poderá ser entregue a um terceiro mediante apresentação de Procuração Particular com firma reconhecida – que fora devidamente celebrada por mim, ou por intermédio de meu TREINADOR, CAPITÃO DE EQUIPE OU ADMINISTRADOR DE EQUIPE, declaro estar ciente de todo o teor do regulamento da Prova, bem como de meus direitos e obrigações dentro do EVENTO, tendo tomado pleno conhecimento das normas e regulamentações da Prova, outorgando-as, expressamente, plena validade, uma vez que pautadas pela boa fé. Declaro estar de acordo que poderei receber da ORGANIZAÇÃO, por mera liberalidade e/ou cortesia, o direito de escolher o dia e local da entrega de kit e o tamanho de camiseta (quando essas opções estiverem disponíveis 32 no processo de inscrição obedecendo aos critérios do item 3 deste regulamento). Estou ciente de que a retirada de kit deverá ser realizada preferencialmente por mim. Estou ciente de que um terceiro poderá retirar meu Kit, caso apresente Procuração Particular (clique aqui) contendo poderes específicos para retirada dos kits, devidamente assinada por mim e com firma reconhecida da assinatura, bem como cópias dos documentos de identificação com foto (RG ou CNH) de ambos (ATLETA e terceiro). Estou ciente de que as cópias dos documentos acima ficarão retidas como comprovantes da entrega do kit a procurador devidamente constituído por mim. Estou ciente de que todos os serviços estarão disponíveis somente após o efetivo pagamento da taxa de inscrição e que é de responsabilidade do ATLETA inscrito acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado e válido, bem como acessar o site do EVENTO para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações sobre a disponibilização dos serviços e/ou cortesias para sua participação no evento. Estou ciente de que sou responsável pelo uso correto do chip e instalação em meu corpo/vestuário, bem como pela passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos que podem 33 sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de sinal ou informações, ficando totalmente isenta a ORGANIZAÇÃO e os REALIZADORES de qualquer defeito do CHIP ou erro no fornecimento dos resultados. São Paulo, de de 2016. ________________________ Assinatura PROCURAÇÃO Pelo presente instrumento particular de mandato, portador da Cédula de Identidade RG nº endereço na e inscrito CPF/MF sob o n° ,com , devidamente inscrito (a) na 1ª MILLENNIUM SUMMER RACE, nomeia e constitui como seu bastante procurador, ,portador da Cédula de Identidade RG nº nº , com endereço na e inscrito no CPF/MF sob o , a quem confere poderes para retirada do Kit de participação da 1ª MILLENNIUM SUMMER RACE, dando tudo por bom, firme e valioso. São Paulo, de de 2016. _______________________________ 34 assinatura 35