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b
a
Esse pensamento, do escritor Logan Pearsall Smith , nos
ajuda a expressar um pouco do que estamos sentindo ao
compartilhar, com todos os participantes da Regius,
a informação considerada por nós, a notícia mais almejada
do ano: o Plano de Benefício Definido está em
a
i
c
í
not
Primeira coisa a almejar
Desde a identificação do déficit do
Plano BD 01, apontado no balanço de
2010, nossa primeira reação foi
querer muito encontrar uma solução
que pudesse compensar o desconforto daquela situação. Por mais
impossível que pudesse parecer,
desejamos até que fosse um
equívoco.
O déficit foi tema de diversas reuniões
e debates com diretores do banco,
conselheiros e participantes ativos e
assistidos da Regius. Evitar novos
aportes era a nossa meta, e
transformou-se objeto dos esforços
de todos nós.
Sobre os cálculos atuariais
Em julho, não por acaso, vencido o
contrato com a consultoria responsável
pelos cálculos atuariais que apontaram o
déficit, obedecendo ao procedimento
usual, analisamos diversas propostas
apresentadas à Regius para prestação
desse serviço . A escolha, que sempre se
fundamenta na qualificação técnica do
prestador do serviço e no menor preço
apresentado, recaiu sobre outra consultoria, conforme aprovação final pelo
Conselho Deliberativo.
Celebrado o contrato, como um pré
requisito para assumir a responsa-
bilidade de acompanhar os planos de
benefícios administrados pela Regius, a
nova consultoria refez o cálculo atuarial,
usando as mesmas premissas e a mesma
base de dados fornecida pela Regius, no
final de 2010 . Foi então que se verificou
uma divergência, relativamente ao valor
das reservas matemáticas do Plano de
Benefício Definido. O novo cálculo
indicou uma reserva de menor valor para
o Plano BD-01.
Questionada pela Regius, a divergência
no valor foi justificada por uma super
estimativa nos valores referentes à
pensão e pecúlio por morte, que eram
calculados considerando uma família
padrão para os participantes ativos
(cônjuge três anos mais jovem e três
filhos) e não a família real, considerando
os beneficiários de cada participante.
Ainda que bastante plausível a justificativa da nova consultoria, por
prudência e segurança, a Diretoria e
Conselho Deliberativo optaram por
contratar um terceiro atuário para auditar
Justificativas legais
os referidos cálculos. E, para nossa
tranqüilidade, foram confirmados os
valores calculados por nosso atuário,
indicando para o Plano BD- 01, em junho
de 2011, um superávit de R$ 24.668 mil .
Ajuste contábil
Concluída a auditoria, com a confirmação dos cálculos atuariais realizados
pelo atuário, recém contratado, o
Conselho Deliberativo aprovou proposta
da Diretoria para promover o ajuste
contábil do valor da reserva matemática
do Plano BD 01, a partir de novembro do
corrente ano.
Os participantes poderão acompanhar
esse ajuste e outros resultados da gestão
da Regius, através do completo
Relatório Gerencial, que, mensalmente,
depois de apreciado pelo Conselho
Fiscal, fica em arquivo na Regius, à
disposição para consultas. Além disso,
as informações mais relevantes,
também estão publicadas, no site
da Regius, na aba notícias, sob o
título Regius em Números, que
também é enviado por e-mail para
os participantes.
O primeiro parágrafo do artigo 28 da
Resolução CGPC 26 determina: “A EFPC
para promover o equacionamento do
déficit, poderá aguardar o levantamento
das demonstrações contábeis e da
avaliação atuarial relativas ao exercício imediatamente subseqüente à
apuração inicial do resultado deficitário”.
Tínhamos, portanto, que apresentar,
quanto ao fechamento contábil de 2011,
o plano para equacionamento do
pseudo déficit .
Confirmado o equilíbrio do Plano, o
Diretor Presidente e a Diretora de
Benefícios, acompanhados do Presidente
do Conselho Fiscal, apresentaram, ao
Diretor de Assuntos Atuariais, Contábeis e
Econômicos da Superintendência
Nacional de Previdência Complementar PREVIC, o relato da divergência
verificada nos cálculos atuariais quanto
ao valor das reservas matemáticas do
Plano de Benefício Definido. Restou a
orientação do Diretor da PREVIC, para
que, no balanço de 2011, se inclua Nota
Explicativa, espelhando com fidelidade
as regularizações contábeis realizadas.
É isso que faremos, na certeza de ter
levado a bom termo esse grande desafio.
Segunda coisa a almejar
Como nos ensinou o pensador: conseguido o que queríamos, vamos aproveitar!
Aproveitar a SEGURANÇA que o EQUILÍBRIO nos traz.
Aproveitar a FORÇA de um grande PROPÓSITO.
Aproveitar o NOVO ANO para grandes REALIZAÇÕES apontadas para o futuro .
2
Regius Notícias N.º 101 – Dezembro 2011 / Janeiro 2012 - PUBLICAÇÃO DA REGIUS - SOCIEDADE CIVIL DE PREVIDÊNCIA PRIVADA
E D I T O R I A L
É com satisfação que publicamos a edição
nº 101 do Regius Noticias, com importantes informações aos Participantes do
Plano de Benefícios BD-01 sobre a questão
do déficit técnico atuarial apresentado ao
final do exercício de 2010 e quais medidas
foram tomadas pela Diretoria Executiva
para solucionar essa questão, após o
referido Plano superar mais de R$ 1 bilhão
em patrimônio administrado. Vejam a “boa
notícia”na primeira página.
Trazemos matéria especial sobre o
Planejamento Estratégico da Entidade,
para o período de 2012/2015, objeto de
encarte deste Informativo, com definição
da Missão, da Visão e dos Valores da
Regius.
2012
Regius no segundo semestre deste ano.
Em nosso cotidiano, alinhados com o
propósito de uma gestão transparente e
confiável, estamos constantemente
buscando investir em ações que visam
dinamizar o tempo e proporcionar aos
participantes o melhor nível de informações sobre a Regius, elo que desejamos
que se torne cada vez mais forte.
Merecem destaque, também, os artigos
sobre a Política de Investimento e o
lançamento da terceira versão do programa de Educação Previdenciária da Regius,
denominado Visão – Vendo a Regius Como
Ela É, que oferece ao participante conceitos fundamentais para o equilíbrio
financeiro individual. Veja, ainda, os
nossos números posicionados em
novembro/2011 e as ações realizadas pela
Feliz 2012. Boa leitura.
Diretoria Executiva
Política de investimentos
O Conselho Deliberativo aprovou na sua
penúltima reunião a política de
investimentos dos planos administrados
da REGIUS para 2012. O trabalho
elaborado atende plenamente a
legislação em vigor, observando os
princípios de segurança, rentabilidade,
solvência, liquidez e transparência.
A política descreve, minuciosamente, regras
de melhores práticas de gestão e controle de
risco, especialmente relacionadas à
diversificação de recursos, governança,
controles internos e responsabilidades,
zelando por elevados padrões éticos.
Com o resultado do novo estudo de ALM gerenciamento de ativo e passivo de
longo prazo, realizado em novembro de
2011, as alocações estratégicas de
recursos estão de acordo com as atuais
condições de mercado e obrigações dos
planos, de forma a garantir o equilíbrio
econômico e financeiro. A partir da
política de 2012, a alocação tática (de
curto prazo), também, passa a ter as
regras, limites e prazos definidos.
Em cumprimento ao Art. 13 da Resolução
CMN nº 3.792, o qual registra que as
entidades devem acompanhar e
gerenciar o risco e o retorno esperado dos
investimentos diretos e indiretos com o
uso de modelo que limite a probabilidade
de perdas máximas toleradas para os
investimentos, foram estabelecidos os
limites do Value-at-Risk (VaR), que
estima, com base nos dados históricos de
volatilidade dos ativos presentes na
carteira analisada, a perda esperada.
A nova Política, também, inclui limites
para o risco de liquidez, ou seja, risco
associado à falta de recursos para cumprir
obrigações, ou à possibilidade de redução
da demanda de mercado, dentre outros. O
Planejamento Estratégico
O planejamento estratégico como
ferramenta de administração empresarial
é derivado da estratégia militar
desenvolvida na Segunda Guerra Mundial
e pressupõe um intenso conhecimento do
organismo da empresa e as influências
por ela recebidas das mudanças do
ambiente nos aspectos políticos,
econômicos, sociais e tecnológicos,
visando mantê-la sempre em condições
de competitividade e efetividade.
O Planejamento Estratégico inicia-se com
a definição do Pensamento Estratégico da
organização identificando a sua razão de
ser (missão), projetando os resultados
que deseja alcançar (visão) e definindo os
princípios norteadores da forma de agir
de todos os seus integrantes (valores).
Definidos esses pontos, segue-se por
identificar os Objetivos Estratégicos, os
quais dão base para definição das Metas,
que se desdobram em Ações garantindo o
alinhamento de todos os níveis da
organização com a Postura Estratégica
recomendada .
A completa revisão do Planejamento
Estratégico em cada geração de
dirigentes é uma prática recomendada no
Manual da ABRAPP- Associação Brasileira
d e E nt i d a d e s d e Pre v i d ê n c i a
Complementar. Isso permite o ajuste dos
Objetivos Estratégicos à maturidade da
organização, gera o comprometimento
das pessoas com as metas a serem
alcançadas naquela gestão e desenvolve
o processo de planejamento
propriamente dito.
Em encarte, compartilhamos com nossos
“acionistas” ( participantes ativos e
assistidos) o Planejamento Estratégico
2012/2015 e as Diretrizes ( metas e
ações ) para 2012 .
controle do risco de liquidez de demanda
será feito, mensalmente, por meio do
controle do percentual mínimo da carteira
que, em condições adversas, pode ser
negociada em um determinado horizonte de
tempo.
Os investimentos no segmento de renda
variável seguem os novos limites
estabelecidos no resultado do estudo de
ALM. Quanto às aplicações no segmento
estruturados não estão previstos novos
investimentos. Por fim, no tópico referente
às vedações, houve inclusão de ativos
florestais e investimentos no exterior.
3
Regius Notícias N.º 101 – Dezembro 2011 / Janeiro 2012 - PUBLICAÇÃO DA REGIUS - SOCIEDADE CIVIL DE PREVIDÊNCIA PRIVADA
Visão: vendo a Regius como ela é
A REGIUS LANÇA
A TERCEIRA VERSÃO
DO SEU PROGRAMA
DE EDUCAÇÃO
FINANCEIRA
A Educação Financeira não consiste
somente em aprender a economizar e
acumular dinheiro. É muito mais que isso.
É a busca de uma melhor qualidade de
vida, tanto hoje quanto no futuro,
proporcionando a segurança material
necessária para usufruir dos prazeres da
vida e, ao mesmo, tempo obter uma
garantia para eventuais imprevistos.
Quanto mais cedo você começar a poupar,
mais facilmente poderá atingir os
objetivos para a sua qualidade de vida
quando for o momento de parar de
trabalhar. Nesse contexto, a Regius
exerce um papel importante na
conquista desta estabilidade, pois
proverá as condições financeiras ideais
para a realização dos seus projetos
futuros.
Muitas pessoas acreditam que isso é algo
difícil demais para ser atingido.
Realmente, não é que seja fácil, mas com
disciplina e tomando as decisões corretas, no tempo certo, é possível.
Significa que você deve levar em conta o
equilíbrio que deve existir entre a
qualidade de vida presente e a futura.
Segundo um estudo recente elaborado
pelo Harris Institute da Universidade de
Oxford, encomendado pelo HSBC,
existem fatos interessantes sobre a falta
de visão que o brasileiro tem do futuro.
Entre os vinte países pesquisados, o
Brasil é um dos povos que menos poupa
para a velhice, que menos faz cálculos
das necessidades futuras e que
menos procura ajuda para isso. Temos
uma enorme dificuldade em pensar a
longo prazo. Somos uma
das sociedades mais
imediatistas do planeta,
onde o aqui e agora
co s t u m a i m p o r t a r
muito mais do que o
amanhã. Uma das explicações para tal comportamento seria o longo período de
inflação e instabilidade pelo qual
passamos décadas atrás e que deflagrou
uma espécie de pavor coletivo do dia
seguinte, em que era preciso comprar
tudo, o mais rápido possível, antes que
os preços subissem. O Brasil está
envelhecendo cada vez mais e é
extremamente importante aprender a
garantir uma aposentadoria estável. Foi
justamente pensando em preencher
essa lacuna, que a Regius concebeu um
projeto de educação previdenciária e
lançou sua terceira versão neste ano de
2011: o VISÃO – VENDO A REGIUS
COMO ELA É.
Por que
educar?
Dona Regina
Professor Reginaldo
Vitória
Régia
Regiane
Régis
Família Regius: personagens
utilizados nas aulas do Programa Visão
O conteúdo está distribuído em três
módulos: financeiro, previdenciário e
administrativo e pode ser acessado por
meio do site da Regius: www.regius.org.br
ou na intranet do BRB.
O objetivo principal do programa é
instruir e orientar os participantes sobre
seus planos de benefícios e sobre a
gestão do nosso Fundo de Pensão.
A Regius, ao lançar essa nova versão,
pretende ampliar a capilaridade do
Programa e, consequentemente, au-
mentar o potencial disseminador das
informações previdenciárias.
Os módulos vão muito além do ato de
informar. Estabelecem a interlocução
entre a Entidade e os participantes,
auxiliando os indivíduos a exercerem
seus direitos e deveres.
Faça sua inscrição e aproveite a oportunidade para obter informações relevantes
com relação ao seu plano de benefícios.
Esperamos que renda bons frutos! Você é a
pessoa-chave para o sucesso do programa!
RELACIONAMENTO COM O PARTICIPANTE
A Regius compreende a importância em adotar um modelo de relacionamento
uniforme, consistente e confiável, junto aos seus participantes e patrocinadores.
Levar a Instituição a atender com mais precisão é uma das metas da Entidade,
visando a consecução de um trabalho capaz de decodificar as informações técnicas
em linguagem mais simples e mais compreensível para todos
A área de relacionamento com o participante constitui uma imprescindível fonte de
subsídios para o nosso planejamento estratégico, tendo em vista a série de
informações compiladas no dia a dia do setor, que servem como referencial para a
adequação de novas estratégias institucionais. Assim, a participação de todos é
extremamente importante para o êxito dessa meta
Na Regius, isso se dá de maneira muito especial, pois o importante papel de gerir os
recursos financeiros que garantirão a qualidade de vida de seus participantes, nos
inspira a buscar sempre por processos de atendimento cada vez melhores, com
atendentes dotadas de conhecimentos e boa vontade no fazer acontecer.
Num segmento onde cada participante é único e os questionamentos são diversos, a
Regius procura oferecer um atendimento personalizado, ágil, seguro e,
principalmente, humanizado.
Entender as necessidades dos nossos participantes é cumprir a nossa missão, além
de solidificar os laços, reforça e mantém o relacionamento duradouro.
A Regius agradece aos titulares das unidades de suas patrocinadoras pelo expressivo
número de indicações para o REPRESENTANTE REGIUS – uma das iniciativas para
tornar a Entidade cada vez mais próxima do Participante.
O Representante Regius trará seu Plano de Benefícios para cada vez mais perto
de você.
4
Regius Notícias N.º 101 – Dezembro 2011 / Janeiro 2012 - PUBLICAÇÃO DA REGIUS - SOCIEDADE CIVIL DE PREVIDÊNCIA PRIVADA
Investimentos
Crescimento patrimonial dos Planos
Plano BD
nov/11
dez/10
Evolução
Total do Plano 1.051.320.952 1.087.163.798 35.842.846
Plano CV
Total do Plano 30.600.454
Atuarial /
Rentabilidade Meta
Referencial
Evolução
Plano BD 6,72%
11,67%
39.495.659 8.895.205
Plano CV 7,38%
11,91%
nov/11
dez/10
Confira a distribuição de recursos
Plano DB-01
Imóveis Total
105.147.074
9,67%
Plano CV-03
Empréstimo
37.409.010
3,44%
Empréstimo
3.679.470
9,32%
Outros
1.541.898
0,14%
Renda
Variável
173.484.003
15,96%
Renda
Fixa
708.614.113
65,18%
Outros
42.475
0,11%
Renda
Variável
8.672.217
21,96%
Renda
Fixa
27.101.496
68,62%
Estruturado
60.967.700
5,6%
No mês de novembro, os planos BD e CV
registraram rentabilidade 0,94% e 1,03%
respectivamente, superam a Meta Atuarial
do Plano BD (0,89%) e Taxa Referencial CV
(0,92%). O desempenho favorável dos
Planos foi motivado pelos retornos dos
segmentos de Renda Fixa, Renda Variável
e empréstimo.
No segmento de Renda Fixa a Regius optou
por novas aquisições de títulos Préfixados devido à expectativa de queda nas
taxas de juros. Também foram adquiridos
títulos privados (Letra Financeira) com
retorno atraente (IPCA + 7,20% aa) e
menor volatilidade.
No segmento de Renda Variável, a REGIUS,
de forma prudente, continuou reduzindo à
exposição ao mercado acionário e,
intensificou a estratégia de giro da carteira.
No Plano BD 01, a retirada de recursos no
RETROSPECTIVA
acumulado do ano monta o valor de R$ 68,8
milhões, enquanto que no Plano CV, os
valores de saída foram de R$ 1,5 milhões.
A carteira de renda variável dos planos
mantém alocação defensiva, no mês de
novembro, a Carteira de Dividendos,
apresentou expressiva rentabilidade de
3,4% e 3,8%, planos BD e C V
respectivamente, contra uma queda de
2,5% do seu Benchmark (Ibovespa). Até
novembro, o ganho gerado na carteira
ativa (giro) foi de R$ 4,6 milhões e R$ 288
mil, respectivamente Planos BD e CV, o
que representa um ganho mensal de R$
509 mil e de R$ 32,0 mil.
Ressalte-se que no acumulado do ano, a
rentabilidade do segmento Renda
Variável, -13,1% Plano BD e -12,5% Plano
CV, rentabiliza melhor do seu Benchmark
– 18,0% (Ibovespa).
A Regius realiza desde 1992 encontros com os participantes assistidos e desde 1994, com
participantes ativos, por meio dos seus representantes nas unidades das Patrocinadoras.
Assim, dando continuidade a esse trabalho e com maior ênfase no dever de prestar contas e
disponibilizar de forma transparente as informações referentes aos planos administrados,
adotamos as seguintes medidas no ano de 2011:
• Reativação dos representantes nas unidades das patrocinadoras, com indicação por mais de
90% das unidades.
• Realização da primeira reunião com representantes, com enfoque na gestão previdenciária
e atuarial dos Planos BD-01 e CV-03 e gestão financeira dos planos de benefícios e PGA –
participação de 66 representantes.
• Realização de um encontro com participantes assistidos que contou com uma apresentação
do Dr. Newton César Conde, atuário responsável pelo acompanhamento dos planos BD-01 e
CV-03, demonstrando de forma clara os resultados e debatendo sobre vários aspectos
atuariais do Plano BD-01. Também foi feita apresentação sobre o resultado financeiro do
exercício. Contamos, nesse evento, com a presença de 48 aposentados.
Cabe esclarecer que, inicialmente, esse encontro abrangeria os participantes ativos e
assistidos, entretanto, devido a reunião de apresentação dos resultados do BRB ter sido
agendada para o mesmo horário e data, decidimos por realizar o encontro somente para os
participantes assistidos.
• Realização de 11 eventos do Programa Regius Itinerante, com a presença de 187
participantes, em visitas realizadas nas Agências do BRB Comercial Sul, Lago Norte,
Sobradinho, Taguatinga Centro, Taguatinga Sul, HRAN, Bandeirante, São Paulo (quando da
participação da titular da DIBEN na reunião da Comissão Nacional de Sustentabilidade da
ABRAPP) e Rio de Janeiro (quando da participação da titular da DIBEN no Encontro Nacional
de RH promovido pela ABRAPP), além das reuniões realizadas na SUSEG e GESER. Nessas
ocasiões foram apresentadas as questões atuariais do Plano BD-01 e explicado sobre o
déficit e os estudos que estão sendo realizados a fim de buscar uma solução para o
problema.
• Com vistas a atingir um maior número de participantes, no segundo semestre de 2011
foram enviadas duas edições do Regius Notícias, e elaborada esta que se lê.
• Terceira versão do Programa de Educação Previdenciária da Regius, denominada VISÃO –
vendo a Regius como ela é – disponibilizada no site da Regius para todos os participantes,
na primeira semana de dezembro. Até 28/12/2011, 103 participantes se inscreveram no
programa e 36 concluíram todos os módulos. Considerando o conteúdo bastante
aprofundado com que as questões da Regius são tratadas, o programa permanecerá
disponível no decorrer de 2012, com atualizações mensais dos gráficos e números.
• Em dezembro, a Regius também lançou a campanha de alteração do percentual de
contribuição para o Plano CV-03, com a formalização de 113 pedidos, situação nunca
verificada nos anos anteriores. Também permaneceu aberta até 31/12/2011, a campanha
de Ingresso/Reingresso nesse Plano de Benefícios, com 115 pedidos de inscrição até o
fechamento desta edição.
Com vistas a intensificar as ações de transparência e prestação de contas, em 2012 serão
realizados:
• Dois encontros com Participantes Ativos e Assistidos – março e setembro
• Três encontros com representantes – março, agosto e outubro
• Programa Regius Itinerante – visitas semanais às unidades da Patrocinadora.
A Regius considera a confiança dos Participantes e os laços estabelecidos a partir
dela, a grande realização do ano de 2011.
Expediente
Publicação da REGIUS
Sociedade Civil da Previdência Privada
SGAS 902, Edifício Athenas - Bl " B" - Entrada "C"
1º e 2º andares - CEP: 70390-020 Brasília - DF
Tel.: (61) 3035 4400
Patrocinadoras: BRB - Banco de Brasília,
Cartão BRB e REGIUS
DIRETORIA EXECUTIVA
Diretor-Presidente – Aliomar Carvalho de Jesus
Diretora-Financeira – Nilza Rodrigues de Morais
Diretora de Benefícios e Administração – Semíramis Rezende e Silva
Magalhães Cesar
Diretora de Planejamento e Controle – Teresinha Maria da Cruz Rocha
2011
CONSELHO DELIBERATIVO
Giovani Rossetti Segadilha – Presidente
Alan Lady de Oliveira Costa
Fabiano de Sousa Vitorino
Milva Velloso Castelo Branco
Sandro Soares de Souza
Umberto Eustáquio Sampaio
Projeto Gráfico: Artefafo - Arte-Final e Ilustrações: Tomaz André (RP 2829/13/42 DRT/DF) - Tiragem: 3.000 exemplares
CONSELHO FISCAL
José Marra de Melo – Presidente
Viviane Fernandes Balbinot Lo Monaco
Élcio Flávio Braga
Sebastião Veloso da Costa Filho
Encarte
Especial
Planilha 1
Regius Notícias N.º 101 – Dezembro 2011 / Janeiro 2012
PUBLICAÇÃO DA REGIUS - SOCIEDADE CIVIL DE PREVIDÊNCIA PRIVADA
Pensamento Estratégico
MISSÃO
VISÃO
Administrar, com eficácia, planos de previdência
complementar, assegurando aos participantes o
pagamento dos benefícios contratados.
Ser reconhecida como uma entidade de
Nosso COMPROMISSO COM O PARTICIPANTE se
previdência complementar com alto padrão de traduz em ÉTICA, RESPONSABILIDADE e
segurança econômico-financeira e atuarial.
TRANSPARÊNCIA na busca de melhores
RESULTADOS e de SUSTENTABILIDADE dos planos
administrados.
Análise ambiental
PONTOS FORTES
Normatização interna
Processos de trabalho
segregados
Estabilidade da equipe
PONTOS FRACOS
Comunicação com os participantes
Processo decisório
Compartilhamento dos objetivos
Sucessão nos cargos
Governança bem estruturada
VALORES
OPORTUNIDADES
Adesão de novos patrocinadores
Contratação de empregados (BRB)
Certificação de Dirigentes
Apoio da ABRAPP SINDAPP e ICSS
Ações do CONEF
AMEAÇAS
Crise financeira mundial
Baixa cultura de previdência
Concorrência das EAPC
Premissas atuariais do Plano BD
Postura Estratégica
MANUTENÇÃO do equilíbrio financeiro dos planos, agindo com precaução frente ao ambiente externo e potencializando as fortalezas
para defender-se, adequadamente
Objetivos Estratégicos
Metas
1-Manter o equilíbrio atuarial e econômico-financeiro dos planos
de benefício, ajustando as premissas atuariais às características
da massa de participantes e administrando os recursos
financeiros com alta segurança, liquidez e rentabilidade.
1-Atingir rentabilidade dos investimentos equivalente a 110% da
meta atuarial dos planos de benefícios, até dezembro de 2012.
2-Melhorar a comunicação e o relacionamento com participantes e
patrocinadores, informando fatos e dados, instruindo sobre
termos e conceitos previdenciários e orientando sobre o melhor
uso dos benefícios contratados.
3-Aprimorar o controle interno e a gestão de riscos, atualizando os
normativos internos e racionalizando os processos operacionais.
2-Reduzir em 10% o custo administrativo dos planos, até setembro
2012.
3-Contemplar 70% dos participantes com as atividades Programa de
Educação Previdenciária, até dezembro de 2012 .
4-Elevar o número de participantes do Plano de Contribuição Variável
para 80% do total de empregados das patrocinadoras, até
dezembro de 2012.
5-Revisar e simplificar 100% dos normativos internos e procedimentos
operacionais, até junho de 2012.
6-Reavaliar a estrutura e os controles internos, aprimorando 100%
das ferramentas de gestão de riscos, até junho de 2012.
4-Sistematizar a aprendizagem organizacional e a gestão do
conhecimento promovendo a integração dos procedimentos
operacionais, o desenvolvimento da visão sistêmica da
liderança e a capacitação de sucessores.
7-Capacitar 100% dos gerentes para atuarem como instrutores de
programas internos de treinamento dos colaboradores da Regius,
até junho de 2012.
8-Promover 50 h de treinamento para 70% do total dos empregados e
50 h de estágio em serviço para 30% dos analistas e assistentes, até
dezembro de 2012.
Encarte
Especial
Planilha 2
Regius Notícias N.º 101 – Dezembro 2011 / Janeiro 2012
PUBLICAÇÃO DA REGIUS - SOCIEDADE CIVIL DE PREVIDÊNCIA PRIVADA
Diretrizes
Metas
Ações
1- Atingir rentabilidade dos investimentos
equivalente a 110% da meta atuarial
dos planos de benefícios, até dezembro
de 2012.
1. Fazer alocação estratégica dos recursos financeiros dos planos conforme estudo de ALM realizado
em 2011
2. Fazer gestão ativa das aplicações em renda fixa , renda variável e investimentos estruturados
3. Enquadrar o valor do patrimônio do plano BD, aplicado em imóveis, aos limites da Resolução CNM
3792
4. Reduzir o prazo do custodiante para efetuar liquidações .
5. Revisar mensalmente, com os demais gerentes, o fluxo de caixa anual para identificar e reduzir
desvios.
6. Reduzir a inadimplência de empréstimos a participantes.
7. Reduzir a demanda de pagamentos sem previsão no prazo estabelecido .
2-Reduzir em 10% o custo administrativo
dos planos, até setembro de 2012.
8. Divulgar o relatório mensal da gestão, até dia 20 do mês subseqüente.
9. Reduzir os custos com comunicação .
10.Reduzir número de horas contratadas externamente para realização trabalhos técnicos jurídicos.
11.Reduzir as despesas com pessoal.
12.Reduzir custo dos contratos com terceiros e prestadores de serviços gerais.
13.Racionalizar o uso dos materiais de expediente e equipamentos.
14. Divulgar mensalmente a redução dos custos de cada unidade.
3- Contemplar 70% dos participantes com
as atividades Programa de Educação
Previdenciária, até dezembro de 2012.
15.Desenvolver novo módulo do Programa de Educação Previdenciária.
16.Estimular a participação do público alvo nas atividades do Programa de Educação Previdenciária.
17.Modernizar o layout e conteúdo do site .
18.Assegurar a participação de todos os colaboradores no Programa de Educação Previdenciária.
19.Preparar colaboradores para atuarem como instrutores do Programa de Educação Previdenciária.
20.Negociar com as patrocinadoras apoio para estimular a participação de seus empregados no
Programa.
4-Elevar o número de participantes do
Plano de Contribuição Variável para 80%
do total de empregados das
patrocinadoras, até dezembro de 2012.
21.Divulgar a Regius por meio de mídias eletrônicas .
22.Identificar os dificultadores da inscrição dos empregados das patrocinadoras no Plano de
Contribuição Variável.
23.Agregar valor aos benefícios oferecidos pelo Plano de Contribuição Variável.
24.Realizar campanha de ingresso e reingresso de não participantes no Plano de Contribuição Variável .
25.Disponibilizar, diariamente, o valor da cota do Plano de Contribuição Variável , aferida no terceiro
dia anterior ( D-3).
5-Revisar e simplificar 100% dos
normativos internos e procedimentos
operacionais, até junho de 2012.
26.Revisar o Manual de Documentos.
27.Revisar, simplificar e racionalizar normativos internos, procedimentos operacionais e instruções de
trabalho .
6-Reavaliar a estrutura e os controles
internos, aprimorando 100% das
ferramentas de gestão de riscos, até
junho de 2012
28.Planejar implantação do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos – GED.
29.Implantar tabela de temporalidade de documentos.
30.Consolidar o compliance ativo de todas as operações financeiras.
31.Inserir as demandas dos Órgãos Estatutários no Calendário de Obrigações do Sistema Regius
Conforme.
32.Revisar os lançamentos no sistema eletrônico de controle de processos (CP-PRO).
33.Analisar certidões cíveis dos tribunais do DF, SP e RJ.
34.Incluir no módulo de Investimentos do Sistema Intech simulador para risco de mercado (VAR – Value
at Risk) .
7-Capacitar 100% dos gerentes para
atuarem como instrutores de programas
internos de treinamento dos
colaboradores , até junho de 2012
35.Elaborar conteúdo e material didático para cursos internos.
36.Desenvolver programa de repasse de conhecimentos adquiridos em eventos externos.
8- Promover 50 h de treinamento para 70%
do total empregados e 50 h de estágio
em serviço para 30% dos analistas e
assistentes, até dezembro de 2012.
37. Desenvolver programa de estágio dos empregados em unidade diferente da sua atual lotação .