CHALLENGE WOMEN Com um percurso de 05 km de caminhada

PLANO DE MIDIA CHALLENGE
As atividades de preparação dos atletas acontecerão em NOVEMBRO DE 2015,
28 e 29 ,data na
2016
qual será realizada a prova na cidade de Florianópolis (SC), na praia de Jurerê Internacional.
Público Direto:
Serão 1.500 atletas - Grupo Etário Masculino (18 até 70 anos); Grupo Etário Feminino (18
até 60 anos). A maioria dos inscritos na prova será do sexo masculino (cerca de 80%) e com idade
entre 35 e 44 anos. A organização da prova estima que em média 03 pessoas (familiares e/ou
técnicos) acompanhem cada atleta durante o período da prova. A distribuição por estados: São
Paulo (30%), Santa Catarina (14%), São Paulo (11%), Rio do Janeiro (11%), Paraná (9%), Distrito
Federal (5%), Minas gerais (5%), Nordeste (4%), e Norte (4%). Será projetado o público
espectadores de aproximadamente 10.000 pessoas, dentre elas, torcedores, acompanhantes,
familiares e simpatizantes da modalidade, incluindo também comunidade local e turistas que se
encontrarão momentaneamente no local da prova. Não haverá cobranças de ingressos para
espectadores da prova, visto que ela ocorrerá em locais públicos. Em contato direto para produção
do evento serão 700 pessoas envolvidas, entre eles fornecedores de estrutura, sonorização,
filmagem, staffs, carregadores, arbitragem, transporte, logística, recepcionistas, técnicos,
componentes marítimos, produção, fotografia e entre outros.
Público Indireto
Envolvendo atletas, espectadores, trabalhadores diretos, indiretos e mídia pretende-se
impactar mais de 1.634.304 pessoas no Brasil. Além de estar no cenário mundial onde o Challenge
Family possui 40 competições de triathlon de longa distância em 17 países diferentes, incluindo a
maior competição de longa distância do globo, o Challenge Roth, com mais de 5.500 atletas e
220.000 espectadores. Além do evento Challenge contribuir significativamente para mobilização de
diferentes setores, pois o evento movimenta universidades, órgãos de segurança, instituições
públicas e privadas.
EVENTOS PARALELOS:
CHALLENGE WOMEN
Com um percurso de 05 km de caminhada ou corrida, o Challenge Women tem
como objetivo incentivar a prática de atividades físicas entre as mulheres – sejam elas
esposas ou namoradas dos triatletas do Challenge Florianópolis ou espectadoras e
admiradoras do esporte. O Challenge Women acontecerá um dia antes do Challenge
Florianópolis – 28 de novembro de 2015, nas proximidades da Avenida dos Búzios, em
Jurerê Internacional.
Publico Alvo do Challenge Women: Prova para 400 atletas do público
feminino: 100% Mulheres, Faixa etária: 16 – 60 + .
Maior categoria: 20 – 40 anos.
PROVA JUNIOR CHALLENGE
O Challenge Junior é uma prova de Triathlon que será realizada nas
proximidades da Avenida dos Búzios, em Jurerê Internacional, no dia 29 de novembro
de 2015 – final de semana em que acontece o Challenge Florianópolis. Disputada entre
crianças de 07 a 12 anos, o Challenge Junior tem como objetivo incentivar a prática de
atividades físicas entre crianças e adolescentes e fomentar o triatlo como um estilo de
vida saudável.
Publico Alvo do Junior Challenge: Prova para 100 atletas do público
infantil, Faixa etária: 07 – 12 anos .
CONTRAPARTIDAS
Descrição das contrapartidas propostas: Material promocional - quantidades e especificações
DIVULGAÇÃO
· Publicação do vídeo promocional "Save the Date".
· Mídias sociais e a mídia direcionada.
. Site: www.challenge-florianopolis.com.
· Divulgação nos veículos do Grupo RBS {TV, rádio, jornal, online).
· O percurso da prova será ativado por bandeirolas, banners, placas de sinalização, pórticos.
OPORTUNIDADES
. Abertura da temporada de verão em Jurerê Internacional.
· Ocupação de 70% da capacidade hoteleira.
· Movimentando mais de 10 milhões de reais na economia local.
· Evento planejado para integrar as famílias dos atletas.
· Parcerias com os principais canais de mídia.
. Promoção do Turismo e Esporte.
ATIVAÇÃO
. CAMPANHA PUBLICITÁRIA
. Campanha online
. Website
. TV Aberta
. Rádio
. Jornal
· Outdoor
COMUNICAÇÃO PROMOCIONAL
· Papelaria- impressos
. Backdrop- pódio e coletiva de imprensa
· Fechamento da área de transição (600m)
· Fechamento do corredor de chegada
. Pórtico de largada
. Pórticos de transição
· Pórtico de chegada (100% ativado, dos dois lados)
. Faixa de largada e chegada
· Bandeiras no corredor de chegada
· Área VIP I Camarotes
· Barco de apoio da natação
. Bóias da natação
UNIFORMIZAÇÃO (Kit do atleta)
. Touca de natação (silicone)
. Camiseta da prova (camiseta dry-fit ou de ciclismo)
. Sacolas de transição
. Números de competição
. Uniformes do Staff Operacional (camiseta)
. Uniformes dos Árbitros (camiseta)
· Camisetas de Finisher (camiseta dry-fit)
OUTROS:
. Toten autopix (fotografa automático e sobe na pagina do Facebook do evento). As fotos são
publicadas com borda dos patrocinadores;
. Distribuição de tatuagem com o marca do evento;
. Telão em HD próximo a expo (IL Campanário), exibindo o mapa da prova real time, intercalado
com pop-ups de posts publicados nas redes sociais que usaram a hastag do evento;
. Drones sobrevoando a prova transmitindo ou gravando takes aéreos;
. Sampling (distribuição promocional) de bebidas isotônicas e água para o grande público.
APLICATIVO PARA IOS E ANDROID:
Acompanhamento Real Time da prova; comunicação com os atletas e espectadores através de
SMS.
Checkin geolocalizado para o dia do evento, com link para as redes sociais Foursquare, Instagram,
Twitter, Facebook.
MÍDIAS SOCIAIS:
Sugestões de estratégias de Social Media para geração de engajamento e viralização:
Criação da Hastag oficial do projeto. Sugestões:
#challengeflorianópolis
#vámaislonge
#superevc
#hastag criada especialmente para o patrocinador
MÍDIA - DESCRIÇÃO DOS MEIOS E VEÍCULOS, INFORMANDO NÚMERO DE INSERÇÕES,
PERÍODO E FORMATO (TV, RÁDIO, JORNAL, REVISTA, SERVIÇO DE SOM, OUTROS).
Ações de comunicação direcionadas a população e ao público alvo prioritário descrito acima.
As estratégias a seguir tem o objetivo de chamar público ao evento e divulgar a marca Challenge em
Florianópolis e Patrocinadores no estado de Santa Catarina.
Campanha publicitária através da plataforma multimídia de comunicação do Grupo RBS:
RBS TV:
Formato: Comercial 30”
Período: 29 dias (01/11 a 29/11/15)
Programas: Bom dia Santa Catarina; Jornal do Almoço; Globo Esporte; RBS Notícias; Jornal
Nacional; Jornal da Globo; Jô Soares; RBS Esportes; Fantástico; Estúdio Santa Catarina
DIÁRIO CATARINENSE:
Formatos:
Duas Meias Páginas (5colx17,1cm).
Dois Selos (1col x 3,9cm) na capa do DC nos mesmos dias dos anúncios, com as chamadas: “Falta
uma semana” e “é amanhã”.
Período: Domingo 22/11/14 e domingo 29/11/15
RÁDIO ITAPEMA FM FLORIANÓPOLIS:
Formato: Comercial 30”
Período: 15 dias (15/11 a 30/11/14) Frequência: 4 por dia
RÁDIO CBN DIÁRIO FLORIANÓPOLIS:
Formato: Comercial 30”
Período: 15 dias (15/11 a 29/11/15) Frequência: 4 por dia
RÁDIO ATLÂNTIDA FLORIANÓPOLIS:
Formato: Blitz tamanho PP com distribuição de brinde dos patrocinadores (produção dos brindes
sob responsabilidade do cliente).
Mídia do pacote da blitz: comercial de 30”, toque e flash ao vivo. Período: Dia do evento (29/11/15).
ClicRBS SC:
Formato 1: Retângulo Médio na capa do clicRBS SC. Período: 24/11 a 29/11/15
Formato 2: Interstitial na capa do clicRBS SC Período: 29/11/15