Baixe a brochura

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Limpe e mantenha os dados
da força de trabalho.
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• Corrija dados quebrados da hierarquia
• Colete dados de RH ausentes
• Acompanhe o progresso da limpeza de
dados
• Receba notificações de erros de dados
• Garanta a consistência dos dados de RH
• Mantenha a integridade dos dados de forma
colaborativa
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É simples o fato de que problemas de dados como quebras de hierarquia, dados
incompletos e padrões de dados inconsistentes impedem boas decisões e colocam
obstáculos no caminho de iniciativas de RH bem sucedidas como: Migrações e instalações
de sistemas de RH, reduções na força, iniciativas de reorganização, fusões e aquisições,
novas contratações, rescisões, promoções, atualização de folhas de pagamento, requisitos
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de conformidade e muito mais. Mesmo que as mudanças na força de trabalho sejam
inevitáveis — como promoções, transferências, alterações de cargos e centros de custo em
todo o departamento — problemas relacionados com a integridade de dados podem ser evitados.
Dados claros
e completos
para melhores
decisões de
força de trabalho.
O status quo simplesmente não está mais funcionando.
Está claro que as ferramentas padrão utilizadas para gerenciar e limpar dados de força de trabalho — como
planilhas, vários bancos de dados, organogramas manuais — não são mais suficientes. Nem proativos.
O Módulo Integrity da Aquire é capaz de mudar tudo. A solução segura baseada na Web agrega dados da força
de trabalho de várias fontes, automatiza a limpeza de dados e o processo de aprovação, permitindo que os
profissionais de RH colaborem para manter os dados da força de trabalho precisos de forma consistente.
A solução também o aler tará automaticamente quando erros de dados ocorrerem no seu sistema de RH.
O Módulo Integrity integra-se rápida e facilmente ao OrgPublisher Premier para melhorar todo o ciclo de vida dos
seus dados, economizando tempo e dinheiro da sua organização e ajudando seus gerentes a tomarem melhores
decisões com base em informações precisas.
Lacunas e dados incorretos geram ramificações.
A maioria das empresas superestimam a qualidade de seus dados, enquanto outras simplesmente relutam
ou não são capazes de juntar os recursos necessários para realizar uma cansativa auditoria manual e corrigir
seus dados. Infelizmente, fechar os olhos para a situação não é uma opção.
Considere as consequências de erros em apenas alguns elementos muito básicos de dados, e imagine
ramificações maiores de erros de dados mais complexos:
• Relatar a — O erro mais comum nos registros da maioria das empresa; este erro simples ocorre com
frequência quando é realizado uma transferência ou promoção e pode resultar em desvio de orçamento,
planos de sucessão corrompidos, quebras de hierarquia de organogramas e muito mais.
• Nome e Número de Inscrição Social — Números de Inscrição Social inválidos ou nomes legais que não
correspondem aos registros de DHS para fins de imigração são chamariscos para o governo. Registros
incorretos de NIS também podem afetar os benefícios de segurança social do funcionário, afetando
injustamente seus futuros recebimentos.
• Local de Trabalho — Além do gerenciamento de instalações, relatórios da Equal Employment Opportunity
Commission (EEOC) e outras questões, a precisão deste elemento de dados afeta diretamente o orçamento das
folhas de pagamento devido a suas implicações fiscais (nacionais, estaduais e locais).
• Códigos de Trabalho e Cargos — Outro erro muito comum que afeta negativamente o planejamento do
orçamento e da força de trabalho; descrições de cargos duplicadas em diferentes cargos ou com códigos
de trabalho inválidos também corrompem as métricas de força de trabalho.
Dados precisos impulsionam resultados
positivos.
Aumente suas chances de sucesso em qualquer iniciativa começando com
informações precisas. Infelizmente, todos os planos de força de trabalho a
longo prazo podem ser devastados por dados incorretos. Algumas iniciativas são
impossíveis de implementar porque os dados necessários não existem no seu
sistema. O planejamento de sucessão possivelmente falhará se estiver baseado
em dados não confiáveis. Quebras de hierarquia podem impedi-lo delocalizar
candidatos a sucessores, enquanto que per fis incompletos de funcionários
levam a comparações desequilibradas. E no ambiente econômico atual, a
capacidade de modelar rapidamente cenários de reestruturação da força de
trabalho com base em dados corretos é uma necessidade. Não é possível tomar
decisões estratégicas e prudentes utilizando análises fracas e um contexto
incompleto e impreciso da sua força de trabalho.
A consistência dos dados é facilmente
alcançável.
A combinação de sistemas de dados, após uma fusão ou aquisição por exemplo,
adiciona um desafio porque os campos e termos de dados simplesmente não
correspondem. O Integrity torna rápido o processo de normatização, identificando
facilmente todas as diferenças nos dados e permitindo fazer alterações em massa,
alterando os dados de forma a se encaixarem consistentemente de um sistema
para o outro.
Você está disposto a arriscar uma auditoria?
A Lei Sarbanes-Oxley. FERC. EEOC. Todos exigem a manutenção rigorosa de
registros dos dados dos funcionários e da cadeia de comandos da sua empresa.
Dados incorretos ou incompletos podem acarretar em multas e sanções. Você
pode não se dar conta de que possui lacunas nos seus dados. Não espere por
uma auditoria para descobri-las. Se um erro for encontrado, todo o seu sistema
pode ser colocado em dúvida. É melhor realizar auditorias dos seus dados por conta
própria do que fazê-las em circunstâncias difíceis.
Painel de Progresso dos Analistas de RH
Monitore ativamente o progresso geral da sua iniciativa de limpeza de dados, assim como
o progresso individual de cada analista, utilizando o painel visual.
Não é o seu sistema que está corrompido,
são os dados.
Tente atualizar ou mudar para um novo sistema de RH com dados imprecisos. É uma
receita para perda de tempo e dinheiro. Primeiramente, existem os atrasos na
implementação do sistema, já que os analistas de RH estarão ocupados tentando
encontrar tempo para atualizar e corrigir dados de milhares de funcionários antes
de instalar o sistema. Com os dados prontos, poderá haver resistência de alguns
usuários que não desejam adotar um sistema que "não funciona”. Você sabe
que o sistema funciona, mas poderá ter problemas para convencer os usuários
que só vêem dados incorretos. Com possivelmente milhões de dólares investidos
em um sistema novo ou atualizado, você não pode deixar de ter a aceitação
dos funcionários. Utilizando o Integrity como primeiro passo do seu plano de
implementação, seu novo sistema certamente terá apenas dados corretos e
claros.
Exibição do Painel de Limpeza de Dados
Visualize erros de dados de RH atuais em vermelho e utilize a exibição de organograma fácil
de entender para acompanhar o progresso à medida que os dados são corrigidos.
Divida e conquiste resultados rápidos.
Vamos falar a verdade, corrigir um sistema repleto de dados cheios de erros pode
parecer um desafio intransponível para uma única pessoa. Mas quando você
pode atacar o problema de forma colaborativa, ele se torna totalmente possível.
O Módulo Integrity permite dividir facilmente uma montanha de dados incorretos
em segmentos gerenciáveis para serem auditados e corrigidos por vários analistas
de RH e gerentes. Mesmo com um número considerável de pessoas trabalhando
nos dados, você ainda pode manter o controle do processo. O Integrity inclui
um processo de aprovação e fluxo de trabalho que garante que os dados sejam
corrigidos adequadamente. Ele implementa regras de negócio para alertá-lo de
possíveis erros de entrada manual. E, finalmente, monitora a iniciativa de limpeza
de dados utilizando um painel que lhe fornece um instantâneo do progresso do
trabalho.
Apague informações no decorrer do
processo.
Uma vez que você tenha atualizado, corrigido e preenchido seus arquivos de dados,
resista à tentação de desistir do processo. As mesmas práticas que o levaram aos
seus problemas anteriores de dados continuarão e provavelmente a qualidade
dos seus dados será afetada novamente. Em vez de realizar grandes projetos
de limpeza como medida reativa a uma auditoria ou nova iniciativa, utilize o
Integrity para monitorar seus dados de forma ativa. Os alertas automáticos para
dados incompletos ou entradas erradas permitem fazer correções imediatamente.
Você também pode realizar rotinas de verificação em todo o seu banco de dados.
Você economizará tempo e dinheiro corrigindo regularmente pequenos conjuntos
de erros, em vez de esperar que se acumulem de forma incontrolável.
Relatório de Alterações Interativo
Exiba rapidamente alterações em dados de RH em uma única unidade ou em toda a organização,
até mesmo ao nível de contribuinte individual, para garantir que seus dados estejam corretos.
Dados corretos valem muito mais do que sua própria recompensa.
Para analistas de força de trabalho, administradores de bancos de dados, especialistas em HRIS, planejadores de sucessão,
gerentes de unidades de negócio e muitos outros, a integridade dos dados é fundamental. Com dados corretos, os orçamentos
permanecem na direção correta, os riscos de auditorias diminuem e as iniciativas podem avançar no cronograma. Com menos
necessidade de intervenções manuais para corrigir dados, menos erros humanos são introduzidos no seu sistema e o seu pessoal
está livre para realizar outras tarefas. Fusões, aquisições e reduções de pessoal (RIF) podem ser realizadas de forma eficiente,
economizando tempo e dinheiro. Faça o investimento em limpeza e manutenção dos seus dados — você colherá um grande
número de recompensas.
Mais soluções. Melhores resultados.
Além do Integrity, a Aquire oferece Módulos adicionais de colaboração do OrgPublisher. Utilize o Módulo Succession para analisar
seus talentos e visualizar as futuras lideranças da sua força de trabalho. Com o Módulo Modeling, você pode criar e analizar
cenários de força de trabalho, assim como conduzir planejamentos de orçamento anual e contagem de pessoas de forma
mais eficiente.
Aprofunde-se em suas iniciativas de força de trabalho.
O InSight™, a solução de análise e planejamento de força de trabalho direcionada à hierarquia da Aquire, possibilita a análise de
tendências de força de trabalho em praticamente qualquer segmento da sua organização. Determine quais segmentos da sua
organização são mais produtivos e analise tendências de força de trabalho críticas, como taxas de crescimento, rotatividade
de funcionários e qualidade de recém contratados. Você também pode analisar tendências de movimento de talentos —
incluindo contratações, promoções, transferências e atritos — por departamento, posição, função principal, centro de custos,
região e muito mais para abordar as mais complexas decisões de força de trabalho e garantir que suas iniciativas de força de
trabalho estejam alinhadas com seus planos de negócio estratégicos.
Plataforma Unifi™ da Aquire.
As soluções da Aquire potencializam a plataforma tecnológica Unifi da empresa — uma base tecnológica inovadora e
flexível que permite que todas as soluções da Aquire trabalhem perfeitamente em conjunto. A plataforma também é projetada
para que as soluções da Aquire possam ser configuradas e estendidas para atender suas necessidades específicas de
planejamento e análise de força de trabalho. Com a plataforma Unifi como base tecnológica, você pode te certeza de que as
soluções da Aquire atenderão adequadamente suas necessidades atuais e futuras.
Sobre a Aquire
A Aquire é uma fornecedora líder em soluções de análise e planejamento de força de trabalho. Desde a análise e criação
de organogramas até a modelagem de força de trabalho, planejamento de sucessão, integridade de dados e muito mais,
as soluções da Aquire aumentam a visibilidade das informações, aceleram tomadas de decisão e simplificam iniciativas de
RH. Mais de 2.700 organizações em 125 países confiam nas soluções da Aquire para gerenciar dados de 10 milhões de
profissionais.
Escritório na América do Norte
400 Las Colinas Blvd.
Suite 500
Ir ving, TX 75039 EUA
Telefone: +1 214.574.5020
Fax: +1 214.574.5014
Ligação gratuita: 888.674.2427
10-AQU-301-BP / 31.05.11
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